COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE CHIHUAHUA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Transcripción

1 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE CHIHUAHUA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES ABRIL DE 2013

2 MANUAL DE USUARIO PARA RESPALDO DE CORREOS SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Outlook es un sistema para el respaldo de correos en el que podremos organizar nuestros correos electrónicos entrantes, salientes e incluso hacer uso de los mismos sin conexión a la web. Así mismo modificar datos de contactos, además de agregar y eliminar contactos y editar nuestros correos para personalizarlos. Para acceder a Outlook debemos ingresar a inicio: Nos dirigimos a todos los programas, Microsoft Office y Microsoft Office Outlook 2007: 2

3 Aparecerá una pantalla en donde configurara la cuenta de Outlook: Para continuar con la aplicación, se dará clic en siguiente: Aparecerá una pantalla donde confirmara si usted desea seguir con la configuración de su cuenta. Damos clic en siguiente para continuar con la configuración: 3

4 Aparecerá una pantalla en la que debe llenar con su información personal: En esta pantalla debemos dar clic en Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales: Damos clic en siguiente para continuar: 4

5 Aparecerá una pantalla en la que se en la que confirmamos que deseamos conectar con un servidor POP IMAP o HTTP para enviar y recibir mensajes de correo electrónico Para continuar damos clic en siguiente: A continuación aparecerá una pantalla en la que debemos llenar con nuestra información: 5

6 A continuación se describe cada campo de información para que pueda contestarla correctamente: Su nombre: Se escribe su nombre, por ejemplo: Juan Pérez Dirección de correo electrónico: Se escribe la dirección de correo electrónica con la que cuenta el usuario:. Tipo de cuenta: Aparecen varias opciones, usted debe elegir la opción POP3: Servidor de correo entrante: se tendrá que escribir el siguiente numero: Servidor de correo saliente (SMTP): se tendrá que escribir numero: el siguiente 6

7 Nombre de usuario: Este espacio se llenara automáticamente con su correo electrónico que ya había proporcionado: Contraseña: Escribe la contraseña de su correo electrónico: Al terminar de llenar la información correcta, damos clic en siguiente para continuar. Aparecerá una pantalla donde se da por terminada la configuración y le confirma al usuario que todos los datos fueron llenados correctamente: 7

8 Se abrirá automáticamente la cuenta con su nueva configuración donde aparecerán todos sus correos electrónicos: 8

9 Respaldo de correos electrónicos: En Outlook aparecerán todos los correos que se tienen en la bandeja de entrada: Se crea una carpeta nueva para que todos los correos que tenía anteriormente en el portal, se respalden en el Outlook: Damos clic derecho en Bandeja de entrada y creamos carpeta 9

10 Aparecerá la ventana donde elegirá el nombre de su carpeta: Al terminar damos clic en Aceptar Seleccionamos todos los correos electrónicos y después arrastramos los correos hasta la nueva carpeta creada, para que cambien de ubicación; nuestra bandeja de entrada quedara vacía. Nos dirigimos a nuestro correo de COBACH para respaldar los correos enviados en nuestra cuenta de Outlook Buscamos los correos salientes y los seleccionamos todos. 10

11 Una vez seleccionados todos los correos, se deberán mover la carpeta ENTRANTE, para que puedan ser vistos en el Outlook. Se busca el nombre de la carpeta que se desea mover: 11

12 Esto tardara algunos minutos, dependiendo la cantidad de correos que se tenga. En la bandeja de entrada del Outlook aparecerán los correos salientes que se acaban de mover. Nuevamente se crea una carpeta para guardar los correos salientes: 12

13 Se seleccionan todos los correos que aparecen en la Bandeja de entrada y se arrastran hacia la nueva carpeta creada para que sean guardados. 13