VIAJE A NUEVA YORK - PLAN DE CONTINGENCIA CONSULAR

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1 VIAJE A NUEVA YORK - PLAN DE CONTINGENCIA CONSULAR Hora 15H00 16h00-20h00 9H00-13H00 15h00-19h00 19h00-21h00 10h00-13h00 18h00 Actividad DOMINGO 19 DE MARZO Arribo a la ciudad de New York Reunión de trabajo con la Asambleista Ximena Peña LUNES 20 DE MARZO Reunión de trabajo con el Señor Canciller y los Cónsules de la zona Tri Estatal Reunión con la Asambleista Ximena Peña para tratar temas migratórios y de Movilidad Humana Reunión con Líderes Comunitarios MARTES 21 DE MARZO Reunión de trabajo con el Asesor del Viceministro de Movilidad Humana, Julio Cárdenas Retorno a Chicago

2 MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS AL EXTERIOR REPUBLICA DEL ECUADOR Documentos Habilitantes: Datos del Funcionario/a Datos de la comisión Invitación Evento X Solicitante: ISRAEL PATRICIO MARQUEZ MERIZALDE País: ESTADOS UNIDOS Memorando Aprobacion comisión X AGENTE CONSULAR Ciudad: NEW YORK FECHA DE Legalización viaje de la Presidencia Republica X 19 DE MARZO DE 2017 SALIDA X FECHA DE RETORNO 21 DE MARZO DE 2017 Resolución Ministerial Solicitud de viáticos Formulario SENRES X Anticipo: Pases a bordo X Tipo de movilización: AEREO X Informe de comisión X TERRESTRE CALCULO DE VIÁTICOS VIATICOS SUBSISTENCIA OTROS PERSONAL N Viat. Valor Diario Grado Coeficiente de calculo Total Viáticos No. Subst. Valor Total Subsistencia Pasajes Combustible Total Otros VALOR A PAGAR 2 $ $ $ $ (-) ANTICIPO Saldo a favor del funcionario $ Observaciones: Elaborado por: LR

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5 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Miércoles, 17 de Mayo de 2017 Información General Fecha Envío: Lunes, 08 de Mayo de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO Israel Patricio Márquez Merizalde Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Analista, Consulado del Ecuador en Chicago Número telefónico: Dirección electrónica: imarquez@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Chicago - Estados Unidos Nueva York - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) Participar en las reuniones con el Señor Canciller, Cónsules y Líderes comunitarios con motivo del Plan de Contingencia Consular * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

6 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: - Establecimiento de Protocolos de atención en temas de vulnerabilidad, sobre todo en casos de menores con padres deportados - Fortalecimiento del Plan de Contingencia mediante la extensión de los Consulados Móviles en la jurisdicción CHICAGO - NEW YORK NEW YORK - CHICAGO CERTIFICACION PRESUPUESTARIA CECUCHICAGO hoja_de_ruta_mremh-cecuchicago m Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: SE LEGALIZA LA PRESENTE SOLICITUD. Documento firmado electrónicamente Dr.Carlos Lenin Housse Dávalos Cónsul del Ecuador en Chicago * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

7 CERTIFICACION PRESUPUESTARIA No. CECUCHICAGO Por medio de la presente se emite la CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, para Pasajes y viáticos" correspondiente a las reuniones referentes al Plan de Contingencia Consular realizadas en New York en el mes de marzo y abril de 2017; de Conformidad con el POA emitido por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica a través del Memorando Nro. MREMH-CGPGE M, de fecha 10 de febrero de 2017, en cumplimiento al art. 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas "Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria"; a través de la cual, quien suscribe confirma la disponibilidad presupuestaria y existencia de recursos suficientes para el concepto y monto señalados conforme al siguiente detalle: CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTARIA VALOR TOTAL USD (pasajes) USD (viáticos) USD Chicago, 8 de mayo de 2017 atentamente, Carlos Lenin Housse Dávalos Cónsul del Ecuador en Chicago

8 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :26:35 (GMT-5) Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUCHICAGO M Dr. Carlos Lenin Housse Dávalos, Cónsul del Ecuador en Chicago, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORANEO VIAJES A NEW YORK (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava, Coordinador General Administrativo Financiero, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Wilson Quintiliano Soria Heredia (MREMH) Andrés Eduardo Coral Alava (MREMH) Carlos Lenin Housse Dávalos (MREMH) Carlos Lenin Housse Dávalos (MREMH) Carlos Lenin Housse Dávalos (MREMH) :26:32 (GMT-5) :45:19 (GMT-5) :10:14 (GMT-5) :35:30 (GMT-5) :33:06 (GMT-5) :33:06 (GMT-5) :32:30 (GMT-5) Responder 2 Reasignar Reasignar Reasignar Envío Electrónico del Documento Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Wilson Quintiliano Soria Heredia (MREMH) No. Días Comentario 1 Yeli memo indicando al servidor que ha sido autorizado Anita, por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente W. Soria: Autorizado de manera restringida a que se verifique mediante un riguroso control interno el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos pertinentes. Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Andrés Eduardo Coral Alava (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) Quito Ecuador 1/1

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22 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 15 de marzo de 2017 PARA: ASUNTO: Guillaume Long Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana ALCANCE A SOLICITUD DE AUTORIZACION DE DESPLAZAMIENTO A LA CIUDAD DE NEVA YORK De mi consideración. En referencia al Memorando No. MREMH-CECUCHICAGO M, de 13 de marzo del presente año relativo a las reuniones mantenidas con las Autoridades de la Cartera de Estado a su digno cargo, en el marco de la Mesa de Trabajo sobre Políticas de Protección Migratoria en los Estados Unidos, y en el que se solicita se autorice mi desplazamiento y el del Agente Consular Israel Márquez, a la ciudad de Nueva York, los días 17 y 18 de marzo de 2017, con el objeto de coordinar acciones respecto del tema arriba mencionado, con los Cónsules ecuatorianos en el área Tri Estatal, así como con otros actores comunitarios, me permito informar a usted que debido, a cambios en la Agenda de Trabajo a desarrollarse en la mencionada ciudad, me veo en la necesidad de solicitar la autorización, para las nuevas fechas de este desplazamiento, las cuales serán del 19 al 21 de marzo del presente año. Por tal motivo solicito se autorice este desplazamiento con las nuevas fechas señaladas anteriormente, de acuerdo a la agenda adjunta. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dr. Carlos Lenin Housse Dávalos CÓNSUL DEL ECUADOR EN CHICAGO Referencias: - MREMH-CECUCHICAGO M Anexos: - agenda_new_york_plan_de_contingencia.xls * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 1/2

23 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 15 de marzo de 2017 Copia: Sr. Mgs. Francisco Waiking Hagó Celi Viceministro de Movilidad Humana ipmm Sonia Katiushka Alcívar Terán Viceministra de Relaciones Exteriores e Integración Política * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 2/2

24 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 19 de abril de 2017 PARA: ASUNTO: Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava Coordinador General Administrativo Financiero SOLICITASE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORANEO VIAJES A NEW YORK De mi consideración: Me permito poner en su conocimiento que en el mes de marzo fui convocado a participar en una serie de reuniones en la ciudad de New York tanto con Líderes Comunitarios como también con autoridades de esta Cartera de Estado, todas enmarcadas en el Plan de Contingencia Consular implementado por el Señor Canciller en meses anteriores. Al respecto debido al poco tiempo con el cual las mismas me fueron convocadas, lastimosamente las mismas no se pudieron ingresar al sistema de viajes con la debida anticipación, motivo por el cual solicito a usted autorizar el ingreso extemporaneo en el mencionado sistema de los siguientes desplazamientos: Del 19 al 21 de marzo, desplazamiento a la ciudad de New York de los funcionarios, Carlos Lenin Housse e Israel Márquez. Del 29 de marzo al 1 de abril, desplazamiento a la cidad de New York del funcionario Carlos Lenin Housse. Para mayor referencia, me permito adjuntar a la presente las autorizaciones de los antes mencionados desplazamientos. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dr. Carlos Lenin Housse Dávalos CÓNSUL DEL ECUADOR EN CHICAGO Anexos: - image pdf - image pdf * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 1/2

25 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 19 de abril de 2017 ipmm * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 2/2

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