INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR

Transcripción

1 INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR 1. DESTINOS Santos Brasil 2. MOTIVO DEL VIAJE Constatación física de especies fiscales y realización de acta respectiva en el Consulado Honorario de Santos, por instrucción urgente de la Embajada de Ecuador en Brasil. 3. RESULTADOS ESPERADOS ESPECÍFICAMENTE DETALLADOS Constatación de especies fiscales, acta de Constatación de Especies Fiscales Capacitación en procedimientos Administrativos para solicitud de bajas de especie, procedimientos Administrativos para devolución de especies fiscales, procedimientos para pedidos al área administrativa, llenado y envío de Informe Mensual de Actuaciones 4. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS (1) Ana Isabel Bustamante 5. NÚMERO DE DÍAS DEL VIAJE 1 6. RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Pasaportes Visas Formularios de solicitud Ana Isabel Bustamante

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6 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Lunes, 04 de Julio de 2016 Información General Fecha Envío: Viernes, 01 de Julio de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN SAO PAULO Ana Isabel Bustamante Vaca Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Analista contable, Consulado del Ecuador en Sao Paulo Número telefónico: Dirección electrónica: dis_anaisabel@hotmail.com Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Sao Paulo - Brasil Santos - Brasil Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) CONSTATAR FISICAMENTE LAS ESPECIES FISCALES Y REALIZAR EL ACTA RESPECTIVA EN EL CONSULADO HONORARIO DE SANTOS, A PEDIDO DE LA EMBAJADA DE ECUADOR EN BRASIL * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/2

7 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Constatación de especies fiscales. Realización del acta de Constatación de Especies Fiscales Capacitación en procedimientos Administrativos para solicitud de bajas de especie, procedimientos Administrativos para devolución de especies fiscales, procedimientos para pedidos al área administrativa, llenado y envío de Informe Mensual de Actuaciones Sao Paulo - Santos, vía terrestre Financiamiento: POA 2016, fondo No. 84 Justificación por Ingreso Extemporáneo: No fue ingresado a tiempo debido a que el sistema de viajes no tenía la ciudad de Santos como destino y a pesar de haber sido realizado el pedido el día 3 de Junio, el pedido solo fue atendido el día 21 de Junio. Por otra parte, para cubrir los costos de pasajes y subsistencias, fue realizado un pedido de reprogramación del POA 2016 el día 31 de Mayo de 2016, sin embargo solo fue autorizado el día 17 de Junio. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: AUTORIZADO POR CANCILLER Documento firmado electrónicamente Sr.Luis Wladimir Vargas Anda Cónsul del Ecuador en Sao Paulo * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/2

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10 Memorando Nro. MREMH-CECUSAOPAULO M Sao Paulo, 21 de junio de 2016 PARA: ASUNTO: Edwin René Palma Echeverría Viceministro de Gestión Interna, Subrogante AUTORIZACION PARA INGRESO DE SOLICITUD DE VIAJE EXTEMPORANEO De mi consideración: Por la presente, solicito se digne autorizar el ingreso de la solicitud de viaje extemporáneo, de la funcionaria Ana Isabel Bustamante, Analista Contable esta Agencia Consular, realizado a la ciudad de Santos, el día 1 de Junio de 2016, con motivo de atender el Memorando MREMH-EECUBRASIL M, del 27 de Mayo de 2016 de la Embajada del Ecuador en Brasil, en la cual pide que se realize en forma urgente la constatación de especies fiscales del Consulado Honorario de la ciudad de Santos, se levante el Acta de Constatación y se brinde asistencia sobre las Recaudaciones Consulares (en anexo el pedido). El motivo por el que no fue debidamente ingresado en el tiempo establecido es que el sistema de viajes no cuenta con la ciudad de Santos como destino, por lo que desde el día 3 de Junio ha sido solicitado y hasta la fecha de hoy no ha sido creado (en anexo pedido), el segundo motivo es porque para cubrir los gastos de pasajes y subsistencias, se solicitó una reprogramación del POA, el mismo que fue atendido el día viernes 17 de Junio de 2016 (en anexo la reprogramación). Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Sr. Luis Wladimir Vargas Anda CÓNSUL DEL ECUADOR EN SAO PAULO Anexos: - mremh-eecubrasil m pdf - viáticos_-_ana_bustamante_.pdf - informe_justificacion_santos pdf - certificacion_pres_pasajes_santos pdf - certificacion_pres_subsistencias_santos pdf - mremh-cgpge m pdf - re [ticket# ]_urgente_ayu...pdf Dirección :Rua Funchal 411 Conjunto 34 Vila Olimpia CEP Sao Paulo/SP Brasil Teléfono: (005511) Correo : cecusaopaulo@mmrree.gob.ec 1/2

11 Memorando Nro. MREMH-CECUSAOPAULO M Sao Paulo, 21 de junio de 2016 Copia: Srta. Ana Isabel Bustamante Vaca Analista contable, Consulado del Ecuador en Sao Paulo aibv Ing. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Analista, Dirección de Administración de Recursos Humanos Dirección :Rua Funchal 411 Conjunto 34 Vila Olimpia CEP Sao Paulo/SP Brasil Teléfono: (005511) Correo : cecusaopaulo@mmrree.gob.ec 2/2

12 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 PARA: Edwin René Palma Echeverría Coordinador General Administrativo Financiero Sr. Abg. Andres Eduardo Coral Alava Director Administrativo Sr. Abg. Diego Francisco Chiriboga Mena Director de Gestión Documental y Archivo Srta. Mgs. Maria Imelda Robalino Gallegos Directora de Gestión del Cambio Cultural Organizativa, Encargada Sr. Mgs. Mauro Giovanny Romero Espinoza Director de Planificación e Inversión, Subrogante Jose Oswaldo Cruz Paredes Coordinador Zonal 9 Quito Sr. Luis Wladimir Vargas Anda Cónsul del Ecuador en Sao Paulo Sra. Emb. Gloria Vidal Illingworth Embajadora del Ecuador en Argentina Dr. José María Borja López Embajador del Ecuador en China Dra. Laura Donoso González Embajadora, Embajada del Ecuador en Brasil Sra. Lcda. Linda Machuca Moscoso Cónsul General del Ecuador en New York Jorge Washington López Amaya Cónsul General del Ecuador en New Jersey Silvia Daniela Moya Arteta Directora Financiera ASUNTO: Reprogramación en POA D. Administrativa, D. Gestión Documental y Archivo, D. Gestión del Cambio Cultural, Consulado del Ecuador en Sao Paulo, en N.Y, en N. Jersey, Embajada del Ecuador en Argentina, en China, en Brasil, CZ 9 y D. Planificación De mi consideración: Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 1/12

13 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 En atención a los Memorandos Nro. MREMH-DA M,MREMH-DA M, MREMH-DGDA M, MREMH-DGCCO M, MREMH-CECUSAOPAULO M, MREMH-EECUARGENTINA M, MREMH-CZ M, MREMH-EECUCHINA M, MREMH-EECUBRASIL M, MREMH-CGECUNEWYORK M, MREMH-CGECUNEWJERSEY M y MREMH-CGECUNEWJERSEY M y correo electrónico con formulario de reprogramación adjunto; mediante los cuales la Dirección Administrativa, Dirección de Gestión Documental y Archivo, Dirección de Gestión del Cambio Cultural Organizativa, Consulado del Ecuador en Sao Paulo, en New York, en New Jersey, Embajada del Ecuador en Argentina, Coordinación Zonal 9, Embajada del Ecuador en China, Embajada del Ecuador en Brasil y Dirección de Planificación e Inversión solicitan a este Despacho la reprogramación de actividades y liberación de presupuesto en los POA s Una vez revisada la información remitida, se procede a realizar ajustes e insubsistencia en las siguientes constancias: Ajuste de constancia Nro. 001 de la Dirección Administrativa emitida con Memorando N MREMH-DPI M Actividad: "Mantenimiento correctivo y preventivo de ascensores" por un valor de USD ,79; Ajuste de constancia Nro. 003 de la Coordinación Zonal 9 emitida con memorando N MREMH-CGPGE M (Actividad: Ferias ciudadanas USD ,99, Actividad: Evento Capacitación y asesoramiento para la integración social y económica de migrantes retornados por un valor de: USD ,77). Ajuste de constancia Nro. 001 de la Dirección de Gestión Documental y Archivo emitida con memorando N MREMH-DPI M Actividad: Arriendo de un bien inmueble para el archivo central del MREMH. Por un valor de USD ,00 Insubsistencia de constancias 001 y 002 de la Embajada del Ecuador en China emitidas con Memorandos N. MREMH-DPI M y MREMH-DPI M respectivamente. Adicionalmente, se procede a actualizar el POA 2016 de la Dirección de Gestión Documental y Archivo con la liberación de presupuesto que será distribuido en la reforma integral para atención de requerimiento de las unidades y se procede con la reprogramación de actividades bajo los siguientes parámetros: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO DISMINUCIÓN USD USD. Pago de Horas Extras ,10 Arriendo de un bien inmueble para el archivo central del MREMH ,64 Insumos para Laboratorio ,00 Toma de muestras y exámenes de laboratorio de bienes documentales 2.118,64 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 2/12

14 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN ACTIVIDAD ITEM INCREMENTODISMINUCIÓN Consultoría para automatización del proceso en POA ,00 Asesoramiento en la Plataforma SIplanifica (viáticos nacionales) ,00 Talleres de trabajo para la elaboración del Plan Estratégico Institucional a nivel nacional ,90 Eventos de socialización del Plan Estratégico Institucional ,10 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 3/12

15 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD Mantenimiento de generadores de corriente ITEM INCREMENTO USD. Mantenimiento de pararrayos ,40 Mantenimiento de edificios y locales (piso flotante) ,40 DISMINUCIÓN USD ,80 Adquisición de ascensores nuevos para el edificio Principal ,00 Dotación del servicio de seguridad para proteger las instalaciones físicas de la cancillería ,77 Prestación del servicio de limpieza de las instalaciones físicas que utiliza la cancillería ,68 Arrendamiento de un bien inmueble para varias depencdencias de MREMH edificio Solis ,09 Servicio de telefonía fija ,15 Arriendo de un bien inmueble para uso exclusivo de la Embajada de Cuba en Ecuador ,20 Arrendamiento de un inmueble para la dirección de refugio y apatridia ,73 Arriendo de bien inmueble para la Embajada de Haití ,00 en La Ciudad De Quito. Mantenimiento de ascensores ,79 Provisión de neumáticos nuevos para el parque automotor institucional ,00 Adquisición de prensa escrita ,12 Arriendo de la imprenta ,94 ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE PARA LA SEDE Y RESIDENCIA DE LA EMBAJADA DE LA REPÚBLCA ARABE ,00 SAHARAHUI Mantenimiento de cámaras de seguridad ,21 Reencauche de neumáticos usados ,38 Adquisición de siete dispositivos inteligentes (GPS) para los vehículos institucionales ,00 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO CULTURAL ORGANIZATIVA ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. Mantenimiento preventivo y correctivo de la balanza utilizada para el pesaje de desechos ,00 Rotulación de puntos ecológicos ,00 EMBAJADA DEL ECUADOR EN ARGENTINA DISMINUCIÓN USD. Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 4/12

16 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO USD. USD. Repatriación de restos mortales ,00 Asistencia legal, social y psicológica ,00 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, ,00 etc. Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad) ,00 Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador y Grupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos ,00 (reuniones) Mantenimiento y reparación de mobiliario ,00 Mantenimiento de maquinaria ,00 Reparación del Sistema Eléctrico del Auditorio de la ,00 Embajada Servicio de aseo ,00 Pólizas de Seguros ,00 Correo ,00 Pago de tasas generales (peajes) ,00 Materiales de impresión, reproducción y Publicaciones ,00 fortalecer la integración cultural ecuatoriano -argentina a través del talento nacional ,00 Promoción de la historia y valores cívicos del Ecuador ,00 Integración Regional con Comunidades en Mendoza ,00 (pasajes) Integración Regional con Comunidades en Mendoza ,00 (viáticos) Entrega de Título Honoris Causa al señor Presidente de la República del Ecuador en la Universidad ,80 Nacional de Córdoba (pasajes) Entrega de Título Honoris Causa al señor Presidente de la República del Ecuador en la Universidad ,85 Nacional de Córdoba (viáticos) Arriendo de la residencia del Jefe de Misión ,00 Servicios de consultoría, asesoría e investigación especializada ,00 Comisiones Bancarias ,00 Energía Eléctrica ,00 Telecomunicaciones ,00 Agua ,65 CONSULADO DEL ECUADOR EN SAO PAULO Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 5/12

17 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. Consulado Móvil (viáticos y subsistencias en el exterior) ,00 Consulado Móvil (pasajes al exterior) ,00 Cursos de capacitación para el personal del Consulado para brindar una mejor atención consular DISMINUCIÓN USD ,00 COORDINACION ZONAL 9 ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. DISMINUCIÓN USD. Conmemoración del Día Mundial del Refugiado ,00 Celebración del día internacional del migrante ,00 Campañas de sensibilización para erradicar la discriminación, el racismo y la xenofobia Acciones comunitarias relacionadas a derechos de la comunidad ecuatoriana a realizarse en territorio 3.999, ,00 Evento - Talleres ,77 Evento Capacitación y asesoramiento para la integración social y económica de migrantes retornados ,77 Acciones para difundir la gestión realizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana dentro del Distrito Metropolitano de Quito (Actividad Nueva) ,00 Ferias ciudadanas (actividad eliminada) ,99 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 6/12

18 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 EMBAJADA DEL ECUADOR EN CHINA ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO DISMINUCIÓN USD. USD. Asistencia legal, social y psicológica PASAJES ,73 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ,38 ayuda humanitaria PASAJES Repatriación de restos mortales PASAJES ,00 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, ,00 etc. PASAJES Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, ,40 etc. VIATICOS Repatriación de restos mortales VIATICOS ,00 Asistencia legal, social y psicológica VIATICOS ,08 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ayuda humanitaria VIATICOS 555,00 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ayuda humanitaria 8.942,45 Repatriación de restos mortales ,00 Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad) PASAJES ,00 Consulado Móvil PASAJES ,00 Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad) VIATICOS ,00 Consulado Móvil VIATICOS ,00 Soporte técnico a Consulados en China (Pasajes) ,00 Soporte técnico a Consulados en China (Viáticos) ,60 Socialización y difusión en deberes y derechos, no discriminación y no xenofobia, inclusión y respecto a ,00 la diversidad Acciones y eventos comunitarios relacionadas a derechos de la comunidad ecuatoriana ,00 Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador y Grupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos (reuniones) ,00 Difusión de programas y proyectos de todo el estado ecuatoriano para el retorno voluntario 175,00 Taller de Cónsules PASAJES ,00 Taller de Cónsules VIATICOS ,00 Taller de Derechos de los Migrantes y Protección a personas en condición de vulnerabilidad PASAJES ,27 Taller de Derechos de los Migrantes y Protección a personas en condición de vulnerabilidad VIATICOS 381,30 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 7/12

19 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 Reuniones de Coordinación, capacitaciones internas y externas para organizar las gestión consular ,00 (Movilidad Humana) Reuniones de Coordinación, capacitaciones internas y externas para organizar las gestión consular ,00 (Movilidad Humana) viáticos Reuniones de Coordinación, capacitaciones internas y externas para organizar las gestión consular ,58 (Movilidad Humana) pasajes Arriendo de Oficina ,51 Arriendo de Residencia ,42 Adquisición de licencias VPN, antivirus ,00 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones ,00 Maquinarias y Equipos (Arrendamientos) equipos de traducción 600,00 Mantenimiento mobiliario ,27 Mantenimiento de equipos informáticos ,00 Mantenimiento de maquinaria ,41 Arriendos BODEGA ,43 Telecomunicaciones ,98 Materiales de impresión, Fotografía, Reproducción y Publicaciones 312,70 Pólizas de Seguros ,88 Servicio de aseo ,12 Materiales de Oficina ,20 Mantenimiento de vehículo ,95 Energía Eléctrica ,48 Correo ,63 Edición, impresión y reproducción ,25 Combustibles y Lubricantes ,27 Vehículos (Arrendamientos) ,75 Comisiones Bancarias ,07 Agua ,02 Tasas Generales, Impuestos, Contribuciones, Permisos, Licencias y Patentes (peajes, ,07 estacionamiento) Transporte de Personal (bus, metro) cuando realizan servicio de mensajería ,58 Fletes y Maniobras ,80 Materiales de Aseo ,53 Repuestos, accesorios y herramientas ,26 Edición, impresión y reproducción (Reimpresión del Catálogo de Guayasamín) 101,59 Edición, impresión y reproducción (Publicación libro literatura ecuatoriana en chino) 2.000,00 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 8/12

20 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 Trabajo en conjunto con las tres OCEs presentes en China ,00 Viáticos a reuniones dentro de China ,07 Pasajes a reuniones dentro de China ,88 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente y Canciller de la República a China ,14 Participación en reuniones de alto nivel ,00 Participación en reuniones de alto nivel (viáticos) ,40 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente y Canciller de la República a China (pasajes) ,00 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente y Canciller de la República a China (viáticos) ,00 Encuentro con la comunidad ecuatoriana ,00 Exhibición obras de arte ecuatoriano para el ,78 Exhibición de obras de arte ecuatoriano en el festival Meet in Beijing 2.000,00 Músicos ecuatorianos en el festival Meet in Beijing ,00 Homenaje a Eloy Alfaro ,00 Participación del Ecuador en el Día del Español ,39 Taller de Embajadores viáticos ,00 EMBAJADA DEL ECUADOR EN BRASIL Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 9/12

21 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 ACTIVIDAD ITEM INCREMENTODISMINUCIÓN Arriendos ,40 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones - incluye gastos de adecuaciones terreno de propiedad de la ,32 Embajada entidades privadas Material de Impresión ,08 material eléctrico y de construcción ,61 tasas y contribuciones ,77 Combustibles y Lubricantes vehículos terrestres ,15 Materiales de Oficina ,07 Correo - (Valija Diplomática) ,10 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ayuda humanitaria ,36 Servicio de aseo (tercializado) ,00 Pólizas de Seguros ,00 Reuniones CABO VERDE; GUIANA - BISSAU, SENEGAL (Países concurrentes) (Viáticos) ,00 Reuniones CABO VERDE; GUIANA - BISSAU, SENEGAL Países Concurrentes (Pasajes) ,00 Promoción de la cultura ecuatoriana (Exposiciones de Pintura y fotografía, participación de Grupos de teatro y ,00 danza y música - Festival del cine ecuatoriano ,00 Taller de Embajadores (pasajes) ,00 Taller de Embajadores (viáticos) ,00 Taller de Cónsules (pasajes) ,00 Taller de Cónsules (viáticos) ,00 Repatriación de restos mortales ,54 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, etc ,00 Acciones y eventos comunitarios relacionadas a derechos de la comunidad ecuatoriana 584,17 Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador y Grupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos (reuniones) 200,00 Mantenimiento de maquinaria (AIRES ACONDICONADOS FILTROS) ,42 Adquisición de licencias ,00 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones - incluye gastos de adecuaciones terreno de propiedad de la ,32 Embajada Agua ,00 Combustibles y Lubricantes ,41 Energía Eléctrica ,00 Comisiones Bancarias ,00 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 10/12

22 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 CONSULADO DEL ECUADOR EN NEW JERSEY ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO Rendición de cuentas - Informe de Gestión a la Comunidad (Alquiler de local, Difusión y Publicidad, Seguro del Local, Sonido y $ 4.000,00 amplificación, ) Actividades Culturales con la comunidad migrante $ 2.000,00 Ferias-Noches de Arte y Cultura (Transporte de obras y seguridad) $ 1.200,00 Ferias-Noches de Arte y Cultura (Iluminación y Sonido) $ 1.200,00 Ferias-Cine de Exportación - Made in Ecuador (Iluminación y Sonido) $ 1.000,00 Ferias-Cine de Exportación - Made in Ecuador (Difusión y Publicidad) $ 1.600,00 Socialización y difusión en deberes y derechos, no discriminación y no xenofobia, inclusión y respecto a $ 6.000,00 la diversidad Comisiones Bancarias $ 5.000,00 CONSULADO DEL ECUADOR EN NEW YORK Una vez revisada la información remitida por el Consulado y la validación telefónica realizada el 17 de junio 2016 a las 18:30 con la funcionaria del Consulado Carolina Villalba, se procede a actualizar el POA 2016 del Consulado del Ecuador en New York con la reprogramación de presupuesto distribuyendo en forma integral para atención de requerimiento de la unidad bajo los siguientes parámetros: ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo de ayuda humanitaria $ 4.000,00 Mantenimiento de equipos informáticos $ 1.000,00 Socialización y difusión en deberes y derechos, no discriminación y no xenofobia, inclusión y respecto a la diversidad $ 5.000,00 En ese sentido, sírvanse encontrar adjunto los POA s 2016 reprogramados los cuales son el único documento hábil para la gestión de las unidades a sus cargos, sobre el que se hará el monitoreo y seguimiento a la gestión correspondiente: Dirección Administrativa $ ,34 Dirección de Gestión Documental y Archivo $ ,00. Dirección de Planificación e Inversión $ ,96 Dirección de Gestión del Cambio Cultural Organizativa $ 2.656,24 Coordinación Zonal 9 $ ,00 Embajada del Ecuador en Argentina $ ,00 Consulado del Ecuador en Sao Paulo $ ,00 Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 11/12

23 Memorando Nro. MREMH-CGPGE M Quito, D.M., 17 de junio de 2016 Consulado del Ecuador en New Jersey $ ,50 Consulado del Ecuador en New York $ ,38 Embajada del Ecuador en China $ ,77 Embajada del Ecuador en Brasil $ ,00 Con estos antecedentes, este Despacho solicita a la Coordinación General Administrativa Financiera a través de la Dirección Financiera se verifique las partidas presupuestarias a las actividades y su correspondiente asignación de recursos financieros para el regular funcionamiento de las unidades. Finalmente, cabe mencionar que las reprogramaciones en POA 2016 son atendidas a fin de permitir la normal operación de las unidades de este Portafolio. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. Dennis Augusto Peralta Ortiz COORDINADOR GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA Anexos: - argentina.rar - brasil.rar - china.rar - cz rar - da.rar - dgcco.rar - dgda.rar - dpi.rar - sao_paulo.rar - r4_new_jersey_poa_170616_poa.xls - poa_2016_consulado_en_new_york_repro_ xls eabv/jsma/mgre Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) Quito Ecuador Correo : webmast@mmrree.gob.ec 12/12

24 Memorando Nro. MREMH-EECUBRASIL M Brasilia Df, 27 de mayo de 2016 PARA: ASUNTO: Sr. Luis Wladimir Vargas Anda Cónsul del Ecuador en Sao Paulo ASISTENCIA AL CONSUL HONORARIO EN SANTOS. Referencia Nro. MREMH-DF M, de 13 de mayo de Con Memorando de la referencia la Directora Financiera de la Cancillería, después de experimentar grandes inconvenientes en la gestión del Consulado Honorario en Santos, solicita designar un funcionario para que realice una visita a dicha Oficina y con su titular efectuar la Constatación Física de Especies Fiscales con su respectiva Acta cortada al día 31 de mayo de 2016 una vez terminada la atención al público, para determinar saldos reales, así como también asesorar en la elaboración del informe de actuaciones y capacitar al personal de esa Unidad. 2. Esta Misión solicita tomar contacto de manera urgente con el Cónsul Honorario en Santos para dar estricto cumplimento al antes mencionado pedido. Se ruega informarme de los resultados de dicha gestión. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Lcd. Horacio Hernan Sevilla Borja EMBAJADOR DEL ECUADOR EN BRASIL Copia: Silvia Daniela Moya Arteta Directora Financiera lq Sra. Espc. Susana Mercedes Fuentes Hidalgo Segunda Secretaria, Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Sur Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado Srta. Mgs. Veronica Soledad Barahona Lema Tercera Secretaria, Consulado del Ecuador en Sao Paulo Dirección : SHIS QL 10, Conjunto 8 casa 01 CEP: Brasilia D.F. Teléfono: (005561) Correo:eecubrasil@mmrree.gob.ec 1/2

25 Memorando Nro. MREMH-EECUBRASIL M Brasilia Df, 27 de mayo de 2016 Dirección : SHIS QL 10, Conjunto 8 casa 01 CEP: Brasilia D.F. Teléfono: (005561) Correo:eecubrasil@mmrree.gob.ec 2/2

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