- EMBAJADORES - JEFES DE OFICINAS CONSULARES RENTADOS Y ENCARGADOS FUNCIONES CONSULARES

Transcripción

1 Memorando Nro. MREMH-VMH M Quito, D.M., 13 de febrero de EMBAJADORES - JEFES DE OFICINAS CONSULARES RENTADOS Y ENCARGADOS FUNCIONES CONSULARES ASUNTO: CONVOCATORIA TALLER DE OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN EL EXTERIOR 2016 (EXCEPTO CONSULADOS HONORARIOS) De mi consideración: Con relación al Taller Anual que convoca este Viceministerio sobre los temas y contenidos prioritarios de su competencia, se han organizado reuniones de trabajo y actividades que permitirán mejorar la gestión consular y sobre todo la atención a los ciudadanos. Como en años anteriores el Taller correspondiente al año 2016 se realizará por regiones, considerando que es la metodología de trabajo más apropiada y conforme se describe a continuación: A. Objetivos 1. Seguimiento a los compromisos adquiridos durante el Taller de Cónsules Nuevo Arancel Consular y Diplomático. 3. Fortalecimiento del Consulado Virtual. 4. Implementación de estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior. 5. Mantener los vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. 6. Fomentar la interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. B. Calendario: GRUPO I: 14 al 18 de marzo Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: 28 de marzo al 02 de abril Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: 02 al 06 de mayo Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: 16 al 20 de mayo Oficinas Consulares del Ecuador en Europa. El taller se realizará en la ciudad de Azogues de Lunes a Jueves, mientras el último día de trabajo de cada grupo se llevará en la ciudad de Quito y se abordarán temas del Viceministerio de Gestión Interna. Favor tomar en cuenta este particular el momento de programar su movilización y hospedaje. Aprovecho para solicitarles gestionen su llegada el día domingo al aeropuerto de la ciudad de Cuenca de manera que el * Documento generado por Quipux Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) Azogues Ecuador 1/2

2 Memorando Nro. MREMH-VMH M Quito, D.M., 13 de febrero de 2016 primer día de taller el inicio sea puntual. En caso de requerir información adicional, mucho agradeceré tomar contacto con la Dirección de Gestión y Servicios Consulares, a través de su Director Mgs. Saúl Pacurucu, quien está a cargo de la organización de los mencionados talleres. Se remite en calidad de anexo el Manual Operativo del Taller. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. María Landázuri De Mora VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA Anexos: - manual_operativo_taller_2016.pdf Copia: Dr. José Luis Jácome Guerrero Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares Patricia Dávila Aveiga Jefa de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán Viceministra de Gestión Interna, Ing. Carlos Lenín Robayo Parra Coordinador General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Encargado Srta. Dorys Alexandra Cordero Zumba Experto 1, Unidad de Consejeria del Viceministerio de Movilidad Humana Srta. Ximena Alexandra Alvarez Santacruz Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares Sra. Jenny Paola Flores Torres Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado remc/xaas/sapp/jjjg * Documento generado por Quipux Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) Azogues Ecuador 2/2

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11 Memorando Nro. MREMH-EECUMALASIA M Kuala Lumpur, 10 de marzo de 2016 PARA: ASUNTO: Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán Viceministra de Gestión Interna, SOLICITASE AUTORIZACION PARA INGRESO DE SOLICITUD DE VIAJE "EXTEMPORANEO" DE PRIMER SECRETARIO PABLO BONIFAZ A TALLER DE OFICINAS CONSULARES Me cumple informar a usted que el trámite para el desplazamiento del primer secretario Pablo Bonifaz Arboleda, al taller de Oficinas Consulares a realizarse en Quito y Azogues, del 14 al 18 de febrero de 2016, fue rechazado en el sistema de viajes en atención a que el formulario de viaje debía desagregarse en dos destinos, uno hacia la ciudad de Azogues y el otro a Quito, mientras que en el ingreso original se elaboró dos formularios distintos para cada destino. De igual manera, no se cuenta aún con la autorización del señor Ministro de Relaciones Exteriores a la solicitud de desplazamiento que se la hizo de manera oportuna, la cual adjunto, por lo cual tampoco esta autorización ha podido ser cargada en dicho sistema. Por lo expuesto y a fin de cumplir con la convocatoria realizada por el Viceministerio de Movilidad Humana a los encargados de las funciones consulares al taller antes señalado, agradeceré a usted se digne autorizar el desplazamiento del primer secretario Pablo Bonifaz Arboleda al taller arriba mencionado, en calidad de extemporáneo. Agradezco su amable atención a este asunto Atentamente, Documento firmado electrónicamente Sra. Fanny de Lourdes Puma Puma EMBAJADORA DE ECUADOR EN MALASIA Anexos: - solicitase_autorizacion_desplazamiento_ps_pablo_bonifaz_.pdf * Documento generado por Quipux Dirección :10 Floor, West Block Wisma Selangor Dredging 142-C Jalan Anpang Kuala Lumpur Teléfono: (603) Correo : eecumalasia@mmrree.gob.ec 1/2

12 Memorando Nro. MREMH-EECUMALASIA M Kuala Lumpur, 10 de marzo de 2016 Copia: Eco. Anita Elizabeth Canelos Encalada Experto 1, Dirección de Administración de Recursos Humanos pba Ing. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Analista, Dirección de Administración de Recursos Humanos * Documento generado por Quipux Dirección :10 Floor, West Block Wisma Selangor Dredging 142-C Jalan Anpang Kuala Lumpur Teléfono: (603) Correo : eecumalasia@mmrree.gob.ec 2/2

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21 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Jueves, 17 de Marzo de 2016 Información General Fecha Envío: Miércoles, 16 de Marzo de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN MALASIA Pablo Bonifaz Arboleda Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Primer Secretario, Embajada del Ecuador en Malasia Número telefónico: Dirección electrónica: pbonifaz@mmrree.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Kuala Lumpur - Malasia Quito - Ecuador Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Reunión Oficial Total (Recursos del Estado) * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción Benalcázar N4-24 y Chile, Edificio: La Unión Telf: (593-2) (593-2) /2

22 Objetivos del viaje: Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: ï Socializar el Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual ï Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. ï Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). ï Interactuar con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. ï Dar seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules ï Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual ï Implementación de estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. ï Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). ï Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. ï Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules KUALA LUMPUR-AMSTERDAM- QUITO TOTAL RECURSOS DEL ESTADO FORMULARIO DEBIA DESAGREGARSE EN DOS DESTINOS. INGRESO ORIGINAL SE INGRESO CON FORMULARIOS DISTINTOS NO SE CONTABA CON LA AUTORIZACION DE VIAJE DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: AUTORIZADO Documento firmado electrónicamente Sra.Fanny de Lourdes Puma Puma Embajadora de Ecuador en Malasia * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción Benalcázar N4-24 y Chile, Edificio: La Unión Telf: (593-2) (593-2) /2

23 PROPUESTA TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR

24 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 GRUPO I: (14 al 18 de marzo) Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: (28 de marzo al 01 de abril) Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: (02 al 06 de mayo) Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: (16 al 20 de mayo) Oficinas Consulares del Ecuador en Europa. 2

25 INSTITUCIONES A CONSIDERAR SU PARTICIPACIÓN SENESCYT + Instituto de Fomento al Talento Humano (Becarios Desembolsos) Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) (Afiliación Voluntaria-Traslado de pensiones) Ministerio de Salud Pública + CONADIS (Calificación discapacidades en el exterior) Consejo de la Judicatura (Prácticas pre-profesionales) Registro Civil (Nueva Normativa) Consejo Nacional Electoral (CNE) (Empadronamiento Voto en el Exterior) Agencia Nacional de Tránsito (ANT) (Se tomará en cuenta acorde a las Oficinas Consulares donde sea funcional esta Institución) Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) (Protección a menores de edad y adopciones) Ministerio de Justicia (PPL Detenidos Repatriación) Ministerio del Interior (Trata y Tráfico de personas + Migración) Ministerio de Turismo Defensoría del Pueblo (Oficinas Consulares del Ecuador en Europa y EEUU) 3

26 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 DESCRIPCIÓN DE AGENDA DE TRABAJO GRUPO I Del 14 al 18 de marzo OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA 4

27 OBJETIVOS Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual. Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules

28 Lunes 14 de marzo 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Bienvenida Canciller Ricardo Patiño 08h30 Explicación de Agenda del Taller, Metodología y Eventos importantes Consulado Virtual Director de Gestión y Servicios Consulares Delegado 09h00 09H30 Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014 RECESO Director de Gestión y Servicios Consulares 10H30 11H00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Servicios Migratorios y Consulares a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares 12h00 ALMUERZO 13H00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de la Comunidad Ecuatoriana Migrante a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de la Comunidad Ecuatoriana Migrante 14h00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Atención a Inmigrantes a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de Atención a Inmigrantes 14h30 6

29 Lunes 14 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Plan Operativo Anual (POA) Delegado 15h30 POA PRIORIDADES 2016 CGP VMH 16h30 Objetivos y metas del 2016 Coordinación General de Planificación VMH 17h30 Cierre 7

30 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Arancel Consular y Diplomático Joaquín Estrella + Tecnología 08H30 TALLER ARANCEL CONSULAR Joaquín Estrella + Tecnología 09H30 Unidad de Consejería (Ranking Nuevos Servicios) Delegado 11h30 Artículo 56 Cuba Haití Procesos de atención Delegado 12h30 Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano Delegado 13h30 ALMUERZO 14H30 IESS Delegado 15H30 Ministerio de Salud Pública + Conadis Delegado 16H30 Ministerio de Inclusión Económica y Social Delegado 17H00 8

31 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Ministerio de Turismo Delegado 18h00 MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano IESS GRUPO 2: Ministerio de Salud Pública Ministerio de Inclusión Económica y Social GRUPO 1: Ministerio de Salud Pública Ministerio de Inclusión Económica y Social GRUPO 2: Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano IESS GRUPO 1 Y 2: Ministerio de Turismo 18H30 18H30 19H30 19H30 20h30 CIERRE 21h00 9

32 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario SENAE Delegado 08h30 Registro Civil Delegado 09h30 CNE Delegado 10h30 Agencia Nacional de Tránsito Delegado 11h30 Ministerio del Trabajo Delegado 12h30 ALMUERZO 13h30 10

33 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: SENAE Registro Civil CNE GRUPO 2: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio de Trabajo GRUPO 1: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio de Trabajo 14H30 14H30 16H30 GRUPO 2: SENAE Registro Civil CNE 16H30 CIERRE 18H00 11

34 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Consejo de la Judicatura + Ministerio de Justicia Delegado 08h30 Ministerio del Interior Delegado 09h30 RECESO Agencia Nacional de Tránsito Delegado 10h30 Ministerio de Trabajo Delegado 11h30 Defensoría del Pueblo Delegado 12h30 ALMUERZO 13h30 12

35 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: Consejo de la Judicatura Ministerio de Justicia Ministerio del Interior GRUPO 2: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio del Trabajo Defensoría del Pueblo GRUPO 1: Consejo de la Judicatura Ministerio de Justicia Ministerio del Interior GRUPO 2: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio del Trabajo Defensoría del Pueblo 14H30 14H30 16H30 16H30 CIERRE 18h30 13

36 Viernes 18 de marzo de 2016 (QUITO) Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Gobierno por Resultados (GPR) Evaluación de la Gestión Coordinación General de Planificación VMH 09H30 Dirección de Administración de Recursos Humanos (Procesos de Atención) Delegado 11H30 ALMUERZO 13H30 Viceministerio de Gestión Interna VGI 14h30 CIERRE 18H30 14

37 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :35:45 (GMT-5) Fanny de Lourdes Puma Puma Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-EECUMALASIA M Sra. Fanny de Lourdes Puma Puma, Embajadora de Ecuador en Malasia, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION PARA INGRESO DE SOLICITUD DE VIAJE "EXTEMPORANEO" DE PRIMER SECRETARIO PABLO BONIFAZ A TALLER DE OFICINAS CONSULARES (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán, Viceministra de Gestión Interna,, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento VICEMINISTERIO DE GESTIÓN INTERNA Área De Fecha/Hora Acción Para EMBAJADA DEL ECUADOR EN MALASIA EMBAJADA DEL ECUADOR EN MALASIA EMBAJADA DEL ECUADOR EN MALASIA Isela Verónica Sánchez Viñán (MREMH) Fanny de Lourdes Puma Puma (MREMH) Fanny de Lourdes Puma Puma (MREMH) Fanny de Lourdes Puma Puma (MREMH) :32:55 (GMT-5) :35:06 (GMT-5) :35:06 (GMT-5) :33:36 (GMT-5) Reasignar Fanny de Lourdes Puma Puma (MREMH) Envío Electrónico del Documento 0 Firma Digital de Documento 0 Registro Isela Verónica Sánchez Viñán (MREMH) No. Días 1 0 Comentario autorizado ingreso extemporáneo en el sistema de viajes Documento Firmado Electrónicamente * Documento generado por Quipux Dirección :10 Floor, West Block Wisma Selangor Dredging 142-C Jalan Anpang Kuala Lumpur Teléfono: (603) Correo : eecumalasia@mmrree.gob.ec 1/1

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51 Memorando Nro. MREMH-EECUMALASIA M Kuala Lumpur, 08 de marzo de 2016 PARA: ASUNTO: Soraya Valentina Ponce Guerrero Directora de Administración de Recursos Humanos INSUMOS A CONSIDERARSE EN EL SISTEMA DE VIAJES PARA DESPLAZAMIENTO DE PRIMER SECRETARIO PABLO BONIFAZ ARBOLEDA A QUITO En atención a las observaciones realizadas a las solicitudes para el desplazamiento del primer secretario Pablo Bonifaz Arboleda al taller de oficinas consulares, a realizarse en Azogues y Quito del 14 al 18 de marzo de 2016, me permito manifestar lo siguiente: En cuanto al desplazamiento hacia el Ecuador, del cual se observa se desplaza tres días antes se anexa la reserva de pasajes, en la cual claramente se verifica el desplazamiento del día jueves a las 23h55 PM, es decir prácticamente el viernes 11 de marzo a la madrugada. El pasaje se compró para esa fecha porque: a) El costo es menor, representa un ahorro de aproximadamente mil dólares (USD. 1,000,00) ; y, b) tiene que tomarse en cuante que el citado funcionario tiene que realizar un viaje de dos días, más de veinticuatro horas efectivas de vuelo, en clase económica, arribar a la ciudad de Quito, y, de allí, viajar nuevamente, por vía aérea, a Cuenca para finalmente, desplazarse, por vía terrestre, hacia Azogues, ciudad en la cual se efectuará el taller. A mayor abundamiento, me permito hacer notar que la embajada optó por comprar el pasaje más barato por la limitación de los recursos asignados para esta actividad. De lo contrario, habría sido necesaria una nueva reprogramación para cubrir el déficit con fondos de otras importantes actividades contempladas en el POA de la misión. Acompaño las proformas, a fin de que se pueda constatar esta aseveración. De igual manera, el funcionario ha solicitado tres días de permiso, con cargo a vacaciones, lo que he autorizado y comunicado para los fines pertinentes a la Dirección de Administración de Recursos Humanos. En ese sentido, esos tres día más no han sido contabilizados para el pago de viáticos Por otro lado, le debo manifestar que el primer secretario Pablo Bonifaz Arboleda saldrá de Quito el martes 22 de marzo y llegará a Malasia el 24 de marzo del año en curso, luego de dos días de viaje. Respecto de los otros cuestionamientos realizados, el secretario Palbo Bonifaz ha realizado las correcciones solicitadas, solo no ha podido incluir la autorización de viaje del señor Canciller, debidamente solicitada por esta embajada, de acuerdo con la normativa vigente, porque todavía no se recibe la misma. Sin embargo, es de presumir que antes de convocar al Taller de Cónsules, al autoridad responsable de la Cancillería solicitó la autorización del señor Canciller para realizar el evento y para que los * Documento generado por Quipux Dirección :10 Floor, West Block Wisma Selangor Dredging 142-C Jalan Anpang Kuala Lumpur Teléfono: (603) Correo : eecumalasia@mmrree.gob.ec 1/2

52 Memorando Nro. MREMH-EECUMALASIA M Kuala Lumpur, 08 de marzo de 2016 funcionarios correspondientes se desplacen al Ecuador para participar en el mismo. Se incluirá la autorización tan pronto se la reciba de parte del Gabinete ministerial. Mucho agradeceré a usted se sirva dar trámite a este asunto, dado que de lo contrario no se puede ingresar el viaje a Azoguez, que tiene que hacerse por separado, como ha instruido esa Cancillería. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Sra. Fanny de Lourdes Puma Puma EMBAJADORA DE ECUADOR EN MALASIA Anexos: - reservas_y_diferencia_de_costos.pdf Copia: Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán Viceministra de Gestión Interna, pba/jlyr Eco. Anita Elizabeth Canelos Encalada Experto 1, Dirección de Administración de Recursos Humanos Ing. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Analista, Dirección de Administración de Recursos Humanos * Documento generado por Quipux Dirección :10 Floor, West Block Wisma Selangor Dredging 142-C Jalan Anpang Kuala Lumpur Teléfono: (603) Correo : eecumalasia@mmrree.gob.ec 2/2

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