- EMBAJADORES - JEFES DE OFICINAS CONSULARES RENTADOS Y ENCARGADOS FUNCIONES CONSULARES

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3 Memorando Nro. MREMH-VMH M Quito, D.M., 13 de febrero de EMBAJADORES - JEFES DE OFICINAS CONSULARES RENTADOS Y ENCARGADOS FUNCIONES CONSULARES ASUNTO: CONVOCATORIA TALLER DE OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN EL EXTERIOR 2016 (EXCEPTO CONSULADOS HONORARIOS) De mi consideración: Con relación al Taller Anual que convoca este Viceministerio sobre los temas y contenidos prioritarios de su competencia, se han organizado reuniones de trabajo y actividades que permitirán mejorar la gestión consular y sobre todo la atención a los ciudadanos. Como en años anteriores el Taller correspondiente al año 2016 se realizará por regiones, considerando que es la metodología de trabajo más apropiada y conforme se describe a continuación: A. Objetivos 1. Seguimiento a los compromisos adquiridos durante el Taller de Cónsules Nuevo Arancel Consular y Diplomático. 3. Fortalecimiento del Consulado Virtual. 4. Implementación de estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior. 5. Mantener los vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. 6. Fomentar la interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. B. Calendario: GRUPO I: 14 al 18 de marzo Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: 28 de marzo al 02 de abril Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: 02 al 06 de mayo Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: 16 al 20 de mayo Oficinas Consulares del Ecuador en Europa. El taller se realizará en la ciudad de Azogues de Lunes a Jueves, mientras el último día de trabajo de cada grupo se llevará en la ciudad de Quito y se abordarán temas del Viceministerio de Gestión Interna. Favor tomar en cuenta este particular el momento de programar su movilización y hospedaje. Aprovecho para solicitarles gestionen su llegada el día domingo al aeropuerto de la ciudad de Cuenca de manera que el * Documento generado por Quipux Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) Azogues Ecuador 1/2

4 Memorando Nro. MREMH-VMH M Quito, D.M., 13 de febrero de 2016 primer día de taller el inicio sea puntual. En caso de requerir información adicional, mucho agradeceré tomar contacto con la Dirección de Gestión y Servicios Consulares, a través de su Director Mgs. Saúl Pacurucu, quien está a cargo de la organización de los mencionados talleres. Se remite en calidad de anexo el Manual Operativo del Taller. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. María Landázuri De Mora VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA Anexos: - manual_operativo_taller_2016.pdf Copia: Dr. José Luis Jácome Guerrero Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares Patricia Dávila Aveiga Jefa de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán Viceministra de Gestión Interna, Ing. Carlos Lenín Robayo Parra Coordinador General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Encargado Srta. Dorys Alexandra Cordero Zumba Experto 1, Unidad de Consejeria del Viceministerio de Movilidad Humana Srta. Ximena Alexandra Alvarez Santacruz Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares Sra. Jenny Paola Flores Torres Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado remc/xaas/sapp/jjjg * Documento generado por Quipux Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) Azogues Ecuador 2/2

5 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Viernes, 24 de Junio de 2016 Información General Fecha Envío: Martes, 14 de Junio de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN ISRAEL Enrique José Ponce Friend Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Tercer Secretario, Embajada del Ecuador en Israel Número telefónico: Dirección electrónica: eponcef@mmrree.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Tel Aviv - Israel Azogues - Ecuador Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Reunión Oficial Total (Recursos del Estado) Participar en el Taller de Cónsules Convocado por la Viceministra de Movilidad Humana, en mi calidad de Encargado de la Sección Consular del Ecuador en Israel. El viaje ha sido autorizado por el Superior Jerárquico, Embajador Guillermo Bassante y El Ministro de Relaciones Exteriores. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/2

6 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Seguimiento a los compromisos adquiridos en el Taller de Cónsules Análisis del Nuevo Arancel Consular y Diplomático Fortalecimiento de Conocimientos sobre la Herramienta de Consulado Virtual Fortalecer y Mantener vínculos con otras instituciones del Estado ecuatoriano Fortalecimiento del Conocimiento para mejor atención a la ciudadanía Tel Aviv - Israel Azogues - Ecuador Fondos contemplados en el POA de la Embajada del Ecuador en Israel, mediante la certificación presupuestaria número 1, la misma que consta en el memorando número 0383 de la Coordinación de Planificación. Documento se anexa. Existía un viaje que, por razones ajenas a mis competencias, no se encontraba finalizado. Este hecho no permitió el ingreso oportuno de este nuevo desplazamiento al exterior. Esto se comunicó a su debido tiempo la Dirección competente del MREMH. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Aprobado Documento firmado electrónicamente Sr. Dr.Guillermo Bassante Ramírez Embajador de Ecuador en Israel * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/2

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8 PROPUESTA TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR

9 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 GRUPO I: (14 al 18 de marzo) Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: (28 de marzo al 01 de abril) Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: (02 al 06 de mayo) Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: (16 al 20 de mayo) Oficinas Consulares del Ecuador en Europa. 2

10 INSTITUCIONES A CONSIDERAR SU PARTICIPACIÓN SENESCYT + Instituto de Fomento al Talento Humano (Becarios Desembolsos) Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) (Afiliación Voluntaria-Traslado de pensiones) Ministerio de Salud Pública + CONADIS (Calificación discapacidades en el exterior) Consejo de la Judicatura (Prácticas pre-profesionales) Registro Civil (Nueva Normativa) Consejo Nacional Electoral (CNE) (Empadronamiento Voto en el Exterior) Agencia Nacional de Tránsito (ANT) (Se tomará en cuenta acorde a las Oficinas Consulares donde sea funcional esta Institución) Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) (Protección a menores de edad y adopciones) Ministerio de Justicia (PPL Detenidos Repatriación) Ministerio del Interior (Trata y Tráfico de personas + Migración) Ministerio de Turismo Defensoría del Pueblo (Oficinas Consulares del Ecuador en Europa y EEUU) 3

11 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 DESCRIPCIÓN DE AGENDA DE TRABAJO GRUPO I Del 14 al 18 de marzo OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA 4

12 OBJETIVOS Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual. Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules

13 Lunes 14 de marzo 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Bienvenida Canciller Ricardo Patiño 08h30 Explicación de Agenda del Taller, Metodología y Eventos importantes Consulado Virtual Director de Gestión y Servicios Consulares Delegado 09h00 09H30 Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014 RECESO Director de Gestión y Servicios Consulares 10H30 11H00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Servicios Migratorios y Consulares a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares 12h00 ALMUERZO 13H00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de la Comunidad Ecuatoriana Migrante a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de la Comunidad Ecuatoriana Migrante 14h00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Atención a Inmigrantes a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de Atención a Inmigrantes 14h30 6

14 Lunes 14 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Plan Operativo Anual (POA) Delegado 15h30 POA PRIORIDADES 2016 CGP VMH 16h30 Objetivos y metas del 2016 Coordinación General de Planificación VMH 17h30 Cierre 7

15 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Arancel Consular y Diplomático Joaquín Estrella + Tecnología 08H30 TALLER ARANCEL CONSULAR Joaquín Estrella + Tecnología 09H30 Unidad de Consejería (Ranking Nuevos Servicios) Delegado 11h30 Artículo 56 Cuba Haití Procesos de atención Delegado 12h30 Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano Delegado 13h30 ALMUERZO 14H30 IESS Delegado 15H30 Ministerio de Salud Pública + Conadis Delegado 16H30 Ministerio de Inclusión Económica y Social Delegado 17H00 8

16 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Ministerio de Turismo Delegado 18h00 MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano IESS GRUPO 2: Ministerio de Salud Pública Ministerio de Inclusión Económica y Social GRUPO 1: Ministerio de Salud Pública Ministerio de Inclusión Económica y Social GRUPO 2: Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano IESS GRUPO 1 Y 2: Ministerio de Turismo 18H30 18H30 19H30 19H30 20h30 CIERRE 21h00 9

17 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario SENAE Delegado 08h30 Registro Civil Delegado 09h30 CNE Delegado 10h30 Agencia Nacional de Tránsito Delegado 11h30 Ministerio del Trabajo Delegado 12h30 ALMUERZO 13h30 10

18 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: SENAE Registro Civil CNE GRUPO 2: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio de Trabajo GRUPO 1: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio de Trabajo 14H30 14H30 16H30 GRUPO 2: SENAE Registro Civil CNE 16H30 CIERRE 18H00 11

19 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Consejo de la Judicatura + Ministerio de Justicia Delegado 08h30 Ministerio del Interior Delegado 09h30 RECESO Agencia Nacional de Tránsito Delegado 10h30 Ministerio de Trabajo Delegado 11h30 Defensoría del Pueblo Delegado 12h30 ALMUERZO 13h30 12

20 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario MESAS DE TRABAJO GRUPO 1: Consejo de la Judicatura Ministerio de Justicia Ministerio del Interior GRUPO 2: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio del Trabajo Defensoría del Pueblo GRUPO 1: Consejo de la Judicatura Ministerio de Justicia Ministerio del Interior GRUPO 2: Agencia Nacional de Tránsito Ministerio del Trabajo Defensoría del Pueblo 14H30 14H30 16H30 16H30 CIERRE 18h30 13

21 Viernes 18 de marzo de 2016 (QUITO) Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Gobierno por Resultados (GPR) Evaluación de la Gestión Coordinación General de Planificación VMH 09H30 Dirección de Administración de Recursos Humanos (Procesos de Atención) Delegado 11H30 ALMUERZO 13H30 Viceministerio de Gestión Interna VGI 14h30 CIERRE 18H30 14

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28 Memorando Nro. MREMH-VGI M Quito, D.M., 06 de junio de 2016 PARA: ASUNTO: Sr. Lcdo. Enrique José Ponce Friend Tercer Secretario, Embajada del Ecuador en Israel RESPUESTA A SOLICITUD DE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORÁNEO DE VIAJE De mi consideración Con relación al memorando No. MREMH-EECUISRAEL M, mediante el cual solicita la autorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado por la Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No. DARH-ADM-0244-M del 19 de mayo del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje, de conformidad a la normativa Art. 12: Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no es posible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidad deberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingreso extemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de los justificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado. (Acuerdo Ministerial No , Secretaria Nacional de la Administración Pública) Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar el viaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda VICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA Referencias: - MREMH-EECUISRAEL M Anexos: - informe_darh-adm pdf yarg/aece/jmfc/erpe * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) Quito Ecuador 1/1

29 República del Ecuador DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y SERVICIOS CONSULARES INSTRUCTIVO TALLER DE CÓNSULES AZOGUES-ECUADOR

30 República del Ecuador TALLER DE CÓNSULES 1. INTRODUCCIÓN El Taller de Cónsules Ecuatorianos, está dirigido a actualizar conocimientos en procedimientos y mecanismos, mejorar la gestión política y técnica, los servicios consulares; así como impulsar la coordinación interinstitucional en el país y en el exterior con el fin de optimizar los servicios y potenciar las acciones de atención y protección a los ecuatorianos residentes en otros países, especialmente a los que se encuentran en situación vulnerable. Constituye el espacio para establecer compromisos planes, programas y proyectos, a ser ejecutados por las diferentes oficinas consulares del Ecuador en los países en donde se encuentran desempeñando sus funciones. Los objetivos principales del taller son: Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual. Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules COORDINADORES DEL EVENTO José Luis Jácome, Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares jjacome@cancilleria.gob.ec Mgs. Saúl Pacurucu, Director de Gestión y Servicios Consulares spacurucu@cancilleria.gob.ec Mgs. Hugo Dután, Asesor de la Subsecretaría de Servicios Migratorios y Consulares hdutan@cancilleria.gob.ec

31 República del Ecuador 3. INFORMACIÓN LOGÍSTICA LUGAR DE LA REUNIÓN Viceministerio de Movilidad Humana (Azogues) Av. 16 de Abril y Babahoyo FORMATO DE LA REUNIÓN Integrantes del Taller de Cónsules Ministro + Viceministra + Cónsules + Subsecretarios + Instituciones públicas afines + Dirección de Desarrollo de Tecnologías + Viceministerio de Gestión Interna. Reuniones Técnicas Cónsules + instituciones públicas afines Cónsules + dirección de tecnología Cónsules + representantes del Viceministerio de Gestión Interna REGISTROS DE ASISTENTES El registro de participantes y la entrega del material del Taller para todos los asistentes previamente registrados el día de inicio del Taller. ALOJAMIENTO Se recomienda los siguientes hoteles ubicados en la ciudad de Azogues: Hotel Paraíso Azogues Contacto: Paola Lema Teléfono: Hotel Rivera Azogues Contacto: Fanny Carabajo Teléfono: Hotel León Azogues Contacto: Cristina Torres Teléfonos:

32 República del Ecuador TRANSPORTE Se proveerá el servicio de transporte a los Cónsules desde el aeropuerto Mariscal Lamar de la ciudad de Cuenca hasta sus hoteles en la ciudad de Azogues. Igualmente se les ofrecerá el transporte desde sus hoteles hacia el aeropuerto. Para ello, se requiere conocer los itinerarios de vuelo de los Cónsules, Asimismo, se proveerá el transporte diario desde el hotel hacia el lugar de las reuniones y viceversa; el cual pasará a las 08h00 am por los hoteles León, Paraíso y Rivera respectivamente. Los Cónsules que se hospedan en la ciudad de Cuenca, deberán coordinar su transporte bajo gestión propia. INFORMACIÓN ADICIONAL CLIMA La ciudad de Azogues en Ecuador tiene una temperatura promedio entre los 18 y 20 C en el día, y entre los 15 Y 17 grados centígrados en la noche. Durante el día puede producirse lluvia. VUELOS DESDE Y HACIA CUENCA Los itinerarios deberán necesariamente incluir una escala en las ciudades de Guayaquil o Quito que tienen aeropuertos internacionales. Los cónsules deberán llegar el día domingo al aeropuerto Mariscal Lamar de la ciudad de Cuenca, por lo que deberían adquirir en sus países de acreditación los billetes de avión con destino final Cuenca.

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