1. ESPACIOS FACILITIES PLANTA 0 / FLOOR 0 AUDITORIO 1 / AUDITORIUM 1 AUDITORIO 2 / AUDITORIUM 2 AUDITORIO 3 / AUDITORIUM 3

Transcripción

1 MANUAL TECNOLÓGICO

2 El Palacio de Congresos de Valencia fue diseñado y construido por Lord Norman Foster en Es un Centro de Congresos vanguardista que dispone de todas las salas e instalaciones necesarias para un perfecto desarrollo de las reuniones, que además está rodeado de hoteles, 989 habitaciones para llegar andando al congreso en uno o dos minutos. Y en 2018 y 2010 fue galardonado con el premio al Mejor Palacio de Congresos del Mundo que otorga la Asociación Internacional de Palacios de Congresos (AIPC). Éste es el premio más importante que concede esta asociación, aunque realmente lo otorgan los clientes. Porque el premio es el resultado de una encuesta exhaustiva que las sociedades internacionales y las empresas rellenan y envían directamente a la AIPC. En el Palacio de Congresos de Valencia podemos trabajar de muy diferentes maneras, de acuerdo con las necesidades y preferencias de nuestros clientes: bien podemos prestar todos los servicios necesarios en el congreso, actuando como único proveedor del evento, o bien podemos ofrecer sólo algunos servicios, dejando el resto a cargo del cliente o de su agencia. Y siempre damos el apoyo necesario a los proveedores externos que realizan el montaje y el desarrollo del servicio. Trabajamos mano a mano con nuestro cliente, uniendo nuestro conocimiento del edificio y nuestra experiencia en reuniones nacionales e internacionales con su conocimiento y experiencia del congreso. No nos gusta demasiado ser unos meros proveedores. Preferimos ser tus socios. Siempre debería ser así, ya que tu éxito es nuestra mejor recompensa. The Valencia Conference Centre was designed and built by Lord Norman Foster in It is a state-of-the-art congress venue, which has all the rooms and facilities needed to stage any type of meeting. In addition, it is surrounded by hotels and has 989 rooms within one or two minutes walking distance. In 2018 and 2010, the organisation was named the World s Best Convention Centre by the International Association of Congress Centres (AIPC). This is the Association s highest accolade, though it is an award that is actually decided by customers, in that it is the result of a comprehensive survey completed by international societies and companies, which is sent directly to the AIPC. The Valencia Conference Centre is a flexible organisation and aims to dovetail its services to fit in with its customers needs and preferences. We can either supply all the services required for a congress, acting as the event s sole provider, or offer just some of the services needed, leaving the customer or their agency to supply the rest. Yet we are always on hand to help external suppliers to set up and get their events ready. We work closely with our customers, combining our inside knowledge of the building and experience in organising national and international meetings with our clients know-how and experience of the actual event itself. Our aim is not simply to be a supplier. We want to be a valued partner. In our book, teamwork is the best way to success. 2

3 1. ESPACIOS FACILITIES PLANTA 0 / FLOOR 0 AUDITORIO 1 / AUDITORIUM 1 AUDITORIO 2 / AUDITORIUM 2 AUDITORIO 3 / AUDITORIUM 3 ÁREA DE EXPOSICIÓN Y CATERING / EXHIBITION AND CATERING SALA DE PRENSA / PRESS ROOM SALA VIP / VIP LOUNGE ÁREA DE REGISTRO REGISTRATION AREA SALA VIP VIP LOUNGE SALA DE PRENSA PRESS ROOM AUDITORIO 1 AUDITORIUM 1 AUDITORIO 2 AUDITORIUM 2 ÁREA DE EXPOSICIÓN Y CATERING EXHIBITION AND CATERING AUDITORIO 3 AUDITORIUM 3 3

4 1. ESPACIOS FACILITIES PLANTA 1 / FLOOR 1 SALONES MULTIUSOS / MULTIPURPOSE ROOMS SALONES MULTIUSOS MULTIPURPOSE ROOMS PLANTA 2 / FLOOR 2 SALÓN MULTIUSOS / MULTIPURPOSE ROOM SALAS DE COMISIÓN / BREAKOUT ROOMS SALÓN MULTIUSOS MULTIPURPOSE ROOM 4

5 AUDITORIO 1 AUDITORIUM 1 El Auditorio 1 tiene una capacidad máxima de butacas. El tamaño del escenario lo hace idóneo para acoger las sesiones plenarias. Es altamente versátil y su distribución puede adaptarse a todo tipo de eventos. Disponemos de unas lonas blancas que se usan a menudo para reducir la capacidad del Auditorio y adaptarlo así a una asistencia menor, o usarse como una sala paralela. Auditorium 1 can seat up to 1,481 people. The size of its stage makes it the perfect scenario to hold plenary sessions. It is a highly versatile space and its layout can be adapted to cater for all types of events. Should a smaller space be required, the auditorium s capacity can be divided using white PVC partitions so it can be used for fewer people or as a breakout room. 5

6 AUDITORIO 1 AUDITORIUM 1 6

7 AUDITORIO 1: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 1: TECHNICAL DATA SISTEMA DE PROYECCIÓN VIDEO PROYECTOR: BARCO HDF-W30LP FLEX PROYECTOR LÁSER 3 CHIP DLP RESOLUCIÓN WUXGA (1920X1200) BRILLO: 30K LUMEN ÓPTICA ZOOM PANTALLA DESENROLLABLE DE MEDIDAS 11X5 M MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO: 60HZ MONITOR 43 PARA ATRIL (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) PROJECTION VIDEO PROJECTOR: BARCO HDF-W30LP FLEX 3 CHIP DLP LASER PROJECTOR. WUXGA RESOLUTION (1920X1200) BRIGHTNESS: 30K LUMENS ZOOM LENS ROOL UP 11x5 M SCREEN VIDEO MATRIX SWITCH: 60HZ 43 MONITOR FOR LECTERN (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) PROYECCIÓN PROJECTION 7

8 AUDITORIO 1: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 1: TECHNICAL DATA REALIZACIÓN (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) 1 CÁMARA PANASONIC AG-UX180EJ RESOLUCIÓN 4K FULL HD 2 CÁMARAS PTZ DATAVIDEO PTC-150 CONTROL DE CÁMARAS DATAVIDEO RMC-180 MEZCLADOR ATEM PRODUCTION STUDIO 4K PRODUCTION (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) 1 FULL HD 4K PANASONIC AG-UX180EJ CAMERA 2 DATAVIDEO PTC-150 PTZ CAMERAS DATAVIDEO RMC-180 CAMERA CONTROLLER ATEM PRODUCTION STUDIO 4K MIXING CONSOLE REALIZACIÓN PRODUCTION 8

9 AUDITORIO 1: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 1: TECHNICAL DATA GRABACIÓN (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) GRABADOR HYPERDECK STUDIO 2 MONITORES 24 CODIFICADOR DATAVIDEO NVS-25 DECODIFICADOR DATAVIDEO NVD-25 SISTEMA DE CONTROL DE EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL CONTROLADOR CRESTON CP-3 RECORDING (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) HYPERDECK STUDIO RECORDER 2 MONITORS 24 DATAVIDEO NVS-25 CODER DATAVIDEO NVD-25 DECODER AUDIOVISUAL EQUIPAMENT CONTROL SYSTEM CRESTON CP-3 CONTROLLER GRABACIÓN RECORDING 9

10 AUDITORIO 1: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 1: TECHNICAL DATA ILUMINACIÓN 10 FOCOS RECORTE MARK MULTIPROFILE ZOOM LED SPOTLIGHTS (SITUADOS EN PASARELA) 18 FOCOS THEATRE ZOOM LED (EN DOS VARAS MOTORIZADAS ESCENARIO) MESA CONTROL LUCES DIGITAL CHAMSYS MAGICO 40N LIGHTING 10 MARK MULTI-PROFILE ZOOM LED SPOTLIGHTS (LOCATED ON CATWALK) 18 THEATRE ZOOM LED SPOTLIGHTS (ON TWO MOTORISED STAGE LIGHTING BARS) CHAMSYS MAGICQ 40N DIGITAL LIGHTING CONTROLLER ILUMINACIÓN LIGHTING 10

11 AUDITORIO 1: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 1: TECHNICAL DATA SONIDO SISTEMA ELECTROACÚSTICO TIPO LINE ARRAY EVENT 210-A DAS AUDIO MESA DE SONIDO YAMAHA LS9 32 CANALES 2 MICROS DIADEMA SENNHEISER 2 MICROS DE MANO SENNHEISER MICROFONÍA PARA ATRIL Y MESA DE PRESIDENCIA SISTEMA DE CONFERENCIA Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA DIGITAL INTERCOMUNICADOR INALÁMBRICO ALTAIR WBS-202 SOUND LINE ARRAY EVENT 210-A DAS AUDIO ELECTRO-ACOUSTIC SYSTEM YAMAHA LS9 32 CHANNEL MIXING DESK 2 SENNHEISER HEADSET MICROPHONES 2 SENNHEISER HAND-HELD MICROPHONES MICROPHONES FOR LECTERNS AND PRESIDENTIAL TABLE DIGITAL CONFERENCE AND SIMULTANEOUS TRANSLATION SYSTEMS ALTAIR WBS-202 WIRELESS INTERCOM SYSTEM SONIDO SOUND 11

12 AUDITORIO 2 AUDITORIUM 2 Este Auditorio tiene 467 butacas, siendo el más utilizado por los congresos, según una tendencia creciente en el mercado de congresos. Está diseñado y equipado para acoger toda clase de reuniones, con los recursos, instalaciones y servicios necesarios para animar a la audiencia a participar activamente. La disposición semi-circular con mesas y escritorios retráctiles hacen de este auditorio el mejor espacio para los días de intenso trabajo. This Auditorium seats 467 people, and is designed to satisfy the requirements of the increasingly demanding modern conference market. It is well equipped to cater for all types of meetings and offers all the essential resources, facilities and services required to encourage active audience participation. The semi-circular seating arrangement with fixed tables and pull-out work shelves is perfect for intense working days. 12

13 AUDITORIO 2 AUDITORIUM 2 13

14 AUDITORIO 2: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 2: TECHNICAL DATA SISTEMA DE PROYECCIÓN VIDEO PROYECTOR: NEC PH1202HL PROYECTOR LÁSER 3 CHIP DLP RESOLUCIÓN WUXGA (1920X1200) BRILLO: LÚMENS ÓPTICA ZOOM PANTALLA DESENROLLABLE DE MEDIDAS 8X4.5 M MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO: 60HZ MONITOR 43 PARA ATRIL (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) PROJECTION SYSTEM VIDEO PROJECTOR: NEC PH1202HL 3 CHIP DLP LASER PROJECTOR. WUXGA RESOLUTION (1920X1200) BRIGHTNESS: LUMENS ZOOM LENS ROOL UP 8X4.5 M SCREEN VIDEO MATRIX SWITCH: 60HZ 43 MONITOR FOR LECTERN (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) PROYECCIÓN PROJECTION 14

15 AUDITORIO 2: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 2: TECHNICAL DATA REALIZACIÓN (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) 1 CÁMARA PANASONIC AG-UX180EJ RESOLUCIÓN 4K FULL HD 2 CÁMARAS PTZ DATAVIDEO PTC-150 CONTROL DE CÁMARAS DATAVIDEO RMC-180 MEZCLADOR ATEM PRODUCTION STUDIO 4K PRODUCTION (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) 1 FULL HD 4K RESOLUTION AG-UX180EJ CAMERA 2 DATAVIDEO PTC-150 PTZ CAMERAS DATAVIDEO RMC-180 CAMERA CONTROLLER ATEM PRODUCTION STUDIO 4K MIXING CONSOLE REALIZACIÓN PRODUCTION 15

16 AUDITORIO 2: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 2: TECHNICAL DATA GRABACIÓN (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) GRABADOR HYPERDECK STUDIO 2 MONITORES 24 CODIFICADOR DATAVIDEO NVS-25 DECODIFICADOR DATAVIDEO NVD-25 RECORDING (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) HYPERDECK STUDIO RECORDER 2 MONITORS 24 DATAVIDEO NVS-25 CODER DATAVIDEO NVD-25 DECODER GRABACIÓN RECORDING 16

17 AUDITORIO 2: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 2: TECHNICAL DATA ILUMINACIÓN 10 FOCOS RECORTE MARK MULTIPROFILE ZOOM LED SPOTLIGHTS (SITUADOS EN PASARELA) 18 FOCOS THEATRE ZOOM LED (EN DOS VARAS MOTORIZADAS ESCENARIO) MESA CONTROL LUCES DIGITAL CHAMSYS MAGICO 40N LIGHTING 10 MARK MULTI-PROFILE ZOOM LED SPOTLIGHTS (LOCATED ON CATWALK) 18 THEATRE ZOOM LED SPOTLIGHTS (ON TWO MOTORISED STAGE LIGHTING BARS) CHAMSYS MAGICQ 40N DIGITAL LIGHTING CONTROLLER ILUMINACIÓN LIGHTING 17

18 AUDITORIO 2: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 2: TECHNICAL DATA SONIDO SONIDO COLUMNAS LINE ARRAY MESA DE SONIDO YAMAHA LS9 32 CANALES 2 MICROS DIADEMA SENNHEISER 2 MICROS DE MANO SENNHEISER MICROFONÍA PARA ATRIL Y MESA DE PRESIDENCIA SISTEMA DE CONFERENCIA Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA DIGITAL INTERCOMUNICADOR INALÁMBRICO ALTAIR WBS-202 SOUND COLUMN LINE ARRAY SOUND SYSTEM YAMAHA LS9 32 CHANNEL MIXING DESK 2 SENNHEISER HEADSET MICROPHONES 2 SENNHEISER HAND-HELD MICROPHONES MICROPHONES FOR LECTERNS AND PRESIDENTIAL TABLE DIGITAL CONFERENCE AND SIMULTANEOUS TRANSLATION SYSTEMS ALTAIR WBS-202 WIRELESS INTERCOM SYSTEM SONIDO SOUND 18

19 AUDITORIO 3 AUDITORIUM 3 Este auditorio con una capacidad de 260 asistentes, es una sala multiusos de vanguardia. Al ser diáfana admite cualquier tipo de montaje, como sala de reunión, zona de exposición o de pósters, zona de catering o cualquier otro. Además, puede reducir su tamaño si se necesita gracias al sistema de panelado que se integra perfectamente en los laterales de la sala. Auditorium 3 was conceived as an avant-garde multipurpose hall. Its open-plan layout means it can stage any kind of meeting or be used as a meeting room, exhibition or poster area, or even as a catering area. It can also be divided into two smaller spaces, if required, thanks to its inbuilt partition system. SALA M 2 Teatro Theatre Auditorio 3 Auditorium 3 Auditorio 3-A Auditorium 3-A Auditorio 3-B Auditorium 3-B MONTAJES AUDITORIO 3 AUDITORIUM 3 Escuela School U sin escenario U-Shape (excluding stage) U con escenario U-Shape Imperial Board room Cabaret Cabaret style pax. 150 pax. 60 pax. 52 pax. 62 pax. 132 pax pax. 60 pax. 32 pax. 24 pax. 44 pax. 66 pax pax. 60 pax. 36 pax. 28 pax. 46 pax 66 pax 19

20 AUDITORIO 3: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 3: TECHNICAL DATA SISTEMA DE PROYECCIÓN VIDEO PROYECTOR: PROYECTOR LÁSER 1 CHIP DLP. RESOLUCIÓN WUXGA (1920X1200) BRILLO: LÚMENS ÓPTICA ZOOM PANTALLA DE MEDIDAS 3.5x2.8 M (HASTA 4M) MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO: 60HZ MONITOR 43 PARA ATRIL (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) PROJECTION VIDEO PROJECTOR: 1 CHIP DLP LASER PROJECTOR. WUXGA RESOLUTION (1920X1200) BRIGHTNESS: LUMENS ZOOM LENS 3.5x2.8 M SCREEN (UP TO 4M) VIDEO MATRIX SWITCH: 60HZ 43 MONITOR FOR LECTERN (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) PROYECCIÓN PROJECTION 20

21 AUDITORIO 3: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 3: TECHNICAL DATA REALIZACIÓN (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) 1 CÁMARA PANASONIC AG-UX180EJ RESOLUCIÓN 4K FULL HD 2 CÁMARAS PTZ DATAVIDEO PTC-150 CONTROL DE CÁMARAS DATAVIDEO RMC-180 MEZCLADOR ATEM PRODUCTION STUDIO 4K PRODUCTION (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) 1 FULL HD 4K PANASONIC AG-UX180EJ CAMERA 2 DATAVIDEO PTC-150 PTZ CAMERAS DATAVIDEO RMC-180 CAMERA CONTROLLER ATEM PRODUCTION STUDIO 4K MIXING CONSOLE REALIZACIÓN PRODUCTION 21

22 AUDITORIO 3: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 3: TECHNICAL DATA GRABACIÓN (PREVIA SOLICITUD Y PRESUPUESTO APARTE) GRABADOR HYPERDECK STUDIO 2 MONITORES 24 CODIFICADOR DATAVIDEO NVS-25 DECODIFICADOR DATAVIDEO NVD-25 RECORDING (SEPARATE SERVICE. PLEASE REQUEST AE QUOTE) HYPERDECK STUDIO RECORDER 2 MONITORS 24 DATAVIDEO NVS-25 CODER DATAVIDEO NVD-25 DECODER GRABACIÓN RECORDING 22

23 AUDITORIO 3: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 3: TECHNICAL DATA ILUMINACIÓN 4 FOCOS THEATRE ZOOM LED (EN ESCENARIO) MESA CONTROL LUCES DIGITAL CHAMSYS MAGICO 40N LIGHTING 4 THEATRE ZOOM LED SPOTLIGHTS (ON STAGE) CHAMSYS MAGICQ 40N DIGITAL LIGHTING CONTROLLER ILUMINACIÓN LIGHTING 23

24 AUDITORIO 3: DATOS TÉCNICOS AUDITORIUM 3: TECHNICAL DATA SONIDO PA BOSE MESA DE SONIDO YAMAHA O2R 1 MICRO DIADEMA SENNHEISER 1 MICRO DE MANO SENNHEISER MICROFONÍA PARA ATRIL Y MESA DE PRESIDENCIA SISTEMA DE CONFERENCIA Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA DIGITAL SOUND BOSE PA YAMAHA O2R MIXING DESK 1 SENNHEISER HEADSET MICROPHONE 1 SENNHEISER HAND-HELD MICROPHONE MICROPHONES FOR LECTERN AND PRESIDENTIAL TABLE DIGITAL CONFERENCE AND SIMULTANEOUS TRANSLATION SYSTEMS SONIDO SOUND 24

25 SALONES MULTIUSOS MULTIPURPOSE ROOMS Estas salas multiusos de 480m 2 (SM1) y de 504m 2 (SM2) se encuentran en el primer y segundo piso del edificio respectivamente. Pueden ser utilizadas como espacio de exposición, de catering o de reunión para 300 personas cada una. Además, disponen de las infraestructuras necesarias para ofrecer servicios de catering de gran tamaño como cocteles, almuerzos de trabajo o cenas de gala. La primera de sus salas multiusos puede acoger hasta 450 personas, siendo divisible en cuatro salas independientes cuyas capacidades varían de 60 hasta 150 personas. Este espacio caracterizado por su luz natural tamizable, la presencia de infraestructuras de catering y su gran flexibilidad, multiplica sus posibilidades, construyendo con un sistema panelable móvil, cuatro nuevas zonas de reunión o networking. MONTAJES SALONES MULTIUSOS MULTIPURPOSE ROOM SALA M 2 Teatro Theatre Salones Multiusos 1 Multipurpose rooms 1 Salones Multiusos 1A Multipurpose room 1A Salones Multiusos 1B Multipurpose room 1B Salones Multiusos 1C Multipurpose room 1C Salones Multiusos 1D Multipurpose room 1D Escuela School Comedor Dinning room pax. 244 pax. 321 pax pax. 74 pax. 106 pax pax. 60 pax. 81 pax pax 48 pax. 60 pax pax. 38 pax. 45 pax. These two multipurpose rooms, (480m 2 and 504m 2 ) are located on the first and second floor of the building, respectively. They can be used as exhibition or catering areas, or as meeting rooms each seating 300 people. They are also perfect for organising large-scale catering activities, such as cocktail events, working lunches or gala dinners. The first multi-purpose room is able to accommodate up to 450 people and can be divided into four independent rooms with capacities ranging from 60 to 150 people. This highly versatile space, characterised by its natural light and catering facilities, multiplies the room s potential by offering a mobile panel system that can create four new meeting or networking areas. Salones Multiusos A+B Multipurpose room 1D Salones Multiusos C+D Multipurpose room 1A Salones Multiusos B+D Multipurpose room 1A Salones Multiusos A+C Multipurpose room 1A Salón Multiusos 2 Multipurpose room pax 144 pax. 187 pax pax. 94 pax. 105 pax pax 112 pax. 137 pax pax. 134 pax. 184 pax pax. 154 pax. 300 pax. 25

26 SALONES MULTIUSOS MULTIPURPOSE ROOMS 26

27 SALAS DE COMISIÓN BREAKOUT ROOMS Las ocho salas de Comisión del Palacio de Congresos de Valencia completan la amplia gama de espacios del edificio, ya que tienen el tamaño adecuado para acoger pequeñas reuniones, workshops o seminarios, o usarse como oficinas o despachos. Situadas en el primer piso del edificio, estas salas disponen de un sistema de partición flexible que permite unirlas o separarlas según se necesite. The eight break-out rooms at the Valencia Conference Centre complete the building s line-up of rooms. These rooms are the perfect size for holding small meetings, workshops, seminars, or for using them as offices. These rooms, which are located on the first floor of the building, can be divided into smaller spaces or opened up, thanks to their flexible partitioning system. MONTAJES SALA COMISIONES 3 BREAK-OUT ROOMS SALA M 2 Teatro Theatre Escuela School U U-Shape Imperial Board room Cabaret Cabaret style pax. 36 pax. 22 pax. 32 pax. 30 pax pax. 36 pax. 22 pax. 28 pax. 30 pax pax. 30 pax. 20 pax. 28 pax. 18 pax pax. 24 pax. 18 pax. 24 pax. 18 pax pax. 18 pax. 16 pax. 20 pax. 12 pax pax. 18 pax. 14 pax. 16 pax. 12 pax pax. 18 pax. 14 pax. 20 pax. 18 pax pax. 86 pax pax. 86 pax. 34 pax. 44 pax. 66 pax pax. 64 pax. 32 pax. 40 pax. 54 pax pax. 42 pax. 28 pax. 32 pax. 36 pax 27

28 SALAS DE COMISIÓN: DATOS TÉCNICOS BREAKOUT ROOMS: TECHNICAL DATA SISTEMA DE PROYECCIÓN PROYECTORES LASER DLP NEC P502HL RESOLUCIÓN FULL HD, 5000 LUMENS CONEXION HDMI, D-SUB 15 SONIDO MEGAFONÍA INCORPORADA EN LAS SALAS 1+2 Y 3+4. ALTAVOCES AUTOAMPLIFICADOS EN EL RESTO DE SALAS PROJECTION SYSTEM DLP NEC P502HL LASER PROJECTORS FULL HD RESOLUTION, 5000 LUMENS HDMI CONNECTION, D-SUB 15 SOUND BUILT-IN SOUND SYSTEMS IN ROOMS1+2 AND 3+4. SELF-AMPLIFIED SPEAKERS IN OTHER ROOMS 28

29 SALA DE EXPOSICIÓN Y CATERING EXHIBITION AND CATERING Consideramos que el espacio más adecuado para la exposición comercial y el catering es la zona del foyer, el Auditorio 3 y los salones multiusos 1 y 2. De esta forma podemos alcanzar los 2.330m 2 (brutos). La entrada principal del edificio es otra opción, donde se puede instalar una carpa, según las necesidades de espacio de los stands. The best areas to house an exhibition or a catering event are the foyer, Auditorium 3, and the two multi-purpose rooms, providing a total gross surface area of 2,330m2. The area in front of the building s main entrance is another option, where a marquee can be set up for the stands, if necessary. Sistema digital de información y señalética: 7 tótems digitales Digital information and signage system: 7 digital displays 29

30 SALA DE EXPOSICIÓN Y CATERING EXHIBITION AND CATERING 30

31 OTRAS SALAS OTHERS ROOMS Disponemos también de salas adicionales que completan la oferta de espacios del edificio, las cuales satisfacen sobradamente las necesidades de espacio de los congresos. We also have other ancillary rooms available, which complete the range of the spaces required for a congress. 31

32 OTRAS SALAS OTHERS ROOMS SALA DE PRENSA / PRESS ROOM MONTAJE OTROS OTHERS SALA M 2 Teatro Theatre Escuela School U U-Shape Imperial Board room Sala VIP Vip Lounge pax Sala Prensa Press Room pax. 30 pax. 24 pax. 28 pax. 040A Despacho de ponentes Speakers Room 040B Despacho de ponentes Speakers Room pax pax. 13 pax pax pax. 14 pax. 32

33 OTRAS SALAS OTHERS ROOMS SALA VIP / VIP LOUNGE ÁREA DE REGISTRO/ REGISTRATION AREA MONTAJE OTROS OTHERS SALA M 2 Teatro Theatre Escuela School U U-Shape Imperial Board room Sala VIP Vip Lounge pax Sala Prensa Press Room pax. 30 pax. 24 pax. 28 pax. 040A Despacho de ponentes Speakers Room 040B Despacho de ponentes Speakers Room pax pax. 13 pax pax pax. 14 pax. 33

34 SALAS ADICIONALES EN LOS HOTELES ADDITIONAL ROOMS AT SURROUNDING HOTELS Las posibilidades para congresos de mayor envergadura se amplían gracias a las 32 salas adicionales disponibles en los hoteles de alrededor. Con ellas y con las salas propias del Palacio podemos ofrecer a nuestros clientes hasta 49 salas simultáneas, 19 de ellas con capacidad para más de 150 pax. Should additional spaces be required for larger congresses, there are 32 extra rooms available in the hotels nearby. Thus, we can simultaneously offer our customers a total of 49 rooms, 19 of which have a capacity for over 150 people. 34

35 SALAS ADICIONALES EN LOS HOTELES ADDITIONAL ROOMS AT SURROUNDING HOTELS HOTEL MELIÁ SALA Sala Valentia A+B+C Valentia A+B Valentia B+C Valentia A Valentia B Valentia C Sala Terra A+B Terra A Teatro Theatre 778 pax. 554 pax. 392 pax. 290 pax. 260 pax. 210 pax. 324 pax. 188 pax. HOTEL SOROLLA PALACE SALA Sala Recatí A+B Sala Recatí A Sala Recatí B Sala Gran Pinedo Sala Pinedo Sala Almardá Sala El Faro Sala El Racó Teatro Theatre 800 pax. 400 pax. 220 pax. 150 pax. 25 pax. 25 pax. 44 pax. 36 pax. Terra B 156 pax. Sala Las Arenas+ Perellonet 80 pax. Meeting pax. Sala Las Arenas 40 pax. Meeting 1 60 pax. Sala Perellonet 45 pax. Meeting 2 60 pax. Sala Brosquil+ Les Palmeretes 80 pax. Meeting 3 54 pax. Sala Les Palmeretes 45 pax. Meeting pax. Sala Brosquil 40 pax. Meeting 4 62 pax. Sala La Goleta 100 pax. Meeting 5 62 pax. Meeting 6 62 pax. Meeting 7 46 pax. Meeting 8 52 pax. Meeting 9 38 pax. Meeting pax. Meeting pax. Meeting pax. Meeting pax. Meeting pax. Meeting pax. Meeting pax. 35

36 SERVICIOS INCLUIDOS EN EL ALQUILER DE LAS SALAS CON TARIFAS COMPLETAS SERVICES INCLUDED IN INCLUSIVA RATES 36

37 SERVICIOS INCLUIDOS SERVICES INCLUDED Horario Shedule 08:00-20:00 h Azafatas Hostesses Personal Incluido (Máximo) Staff included (Maximum) Técnico Sala Technician Mozo Porter Limpieza adicional Additional cleanning Seguridad adicional Additional surveillance Equipamiento técnico Technical equipment Equip. AV AV Equip Ordenador PC AUDITORIO 1 AUDITORIUM 1 Montaje Set up 2 Evento Event 3 3 Incl. 1 AUDITORIO 2 AUDITORIUM 2 Montaje Set up 2 Evento Event 3 3 Incl. 1 AUDITORIO 3 AUDITORIUM 3 Montaje Set up 2 Evento Event 1 2 Incl. 1 AUDITORIO 3 PARTIDO AUDITORIUM 3 (PART) Montaje Set up 1 Evento Event 2 Incl. 1 Las tarifas completas incluyen los servicios generales : limpieza, seguridad, climatización, iluminación y mobiliario de sala. General services (cleaning, surveillance, air conditioning, lighting and furniture) are included in inclusive rates. 37

38 SERVICIOS INCLUIDOS SERVICES INCLUDED Horario Shedule 08:00-20:00 h Azafatas Hostesses Personal Incluido (Máximo) Staff included (Maximum) Técnico Sala Technician Mozo Porter Limpieza adicional Additional cleanning Seguridad adicional Additional surveillance Equipamiento técnico Technical equipment Equip. AV AV Equip. Ordenador PC SALAS DE COMISIÓN, USO INDIVIDUAL (1-8 Y UNIDAS 6+7) BREAK-OUT ROOMS INDIVIDUAL USE (1-8 & TOGETHER 6+7) Montaje Set up Evento Event SALAS DE COMISIÓN UNIDAS (1+2,3+4) BREAK-OUT ROOMS TOGHETER (1+2, 3+4) Montaje Set up Evento Event USO DE LAS 9 SALAS DE COMISIÓN USE OF THE NINE BREAK-OUT ROOMS Montaje Set up 2 Evento Event USO DE TODO EL ÁREA DE EXPOSICIÓN USE OF THE WHOLE EXHIBITION AREA Montaje Set up Evento Event Las tarifas completas incluyen los servicios generales : limpieza, seguridad, climatización, iluminación y mobiliario de sala. General services (cleaning, surveillance, air conditioning, lighting and furniture) are included in inclusive rates. 38

39 SERVICIOS INCLUIDOS SERVICES INCLUDED Horario Shedule 08:00-20:00 h Azafatas Hostesses Personal Incluido (Máximo) Staff included (Maximum) Técnico Sala Technician Mozo Porter Limpieza adicional Additional cleanning Seguridad adicional Additional surveillance Equip. AV AV Equip. SALONES MULTIUSOS 1, USO INDIVIDUAL (1A) (1B) (1C) (1D) Y UNIDOS (1A+1B) (1C+1D) (1A+1C) (1B+1C) MULTIPURPOSE ROOMS 1, INDIVIDUAL USE (1A) (1B) (1C) (1D) & (1A+1B) (1C+1D) (1A+1C) (1B+1C) Equipamiento técnico Technical equipment Ordenador PC Montaje Set up Evento Event Las tarifas completas incluyen los servicios generales : limpieza, seguridad, climatización, iluminación y mobiliario de sala. General services (cleaning, surveillance, air conditioning, lighting and furniture) are included in inclusive rates. 39

40 SERVICIOS INCLUIDOS SERVICES INCLUDED Horario Shedule 08:00-20:00 h Azafatas Hostesses Personal Incluido (Máximo) Staff included (Maximum) Técnico Sala Technician Mozo Porter Limpieza adicional Additional cleanning Seguridad adicional Additional surveillance Equipamiento técnico Technical equipment Equip. AV AV Equip. Ordenador PC USO PLANTA PRINCIPAL SIN EXPOSICIÓN USE OF THE MAIN FLOOR WITHOUT EXHIBITION Montaje Set up 6 Evento Event Incl 4 USO PLANTA PRINCIPAL CON EXPOSICIÓN USE OF THE MAIN FLOOR WITH EXHIBITION Montaje Set up 8 1 Evento Event Incl 4 USO DE TODO EL EDIFICIO SIN EXPOSICIÓN USE OF THE WHOLE PREMISES (WHITOUT EXHIBITION AREA) Montaje Set up 9 Evento Event Incl 17 USO DE TODO EL EDIFICIO CON EXPOSICIÓN USE OF THE WHOLE PREMISES (WHIT EXHIBITION AREA) Montaje Set up Evento Event Incl. 17 Las tarifas completas incluyen los servicios generales : limpieza, seguridad, climatización, iluminación y mobiliario de sala. General services (cleaning, surveillance, air conditioning, lighting and furniture) are included in inclusive rates. 40

41 Avda. Cortes Valencianas, VALENCIA (SPAIN) Tel.: Fax: Síguenos en/follow us