MANTENEMOS TARIFAS DESDE PRICES UNCHANGED

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1 tarifas / rates 2017 MANTENEMOS TARIFAS DESDE PRICES UNCHANGED

2 tarifas / rates 2017 IFEMA CONVENCIONES Y CONGRESOS Los espacios que ofrece IFEMA, a través de Convenciones y Congresos, para la organización de eventos de cualquier naturaleza, se ubican en los accesos sur y norte, así como sus propios pabellones y las salas de los mismos. La versatilidad de estos espacios permite celebrar desde convenciones, congresos y presentaciones de producto, hasta jornadas, simposios, reuniones, cenas de gala o eventos deportivos, entre otros. Además de ferias propias, IFEMA acoge también importantes certámenes organizados por empresas privadas y asociaciones. El recinto cuenta con m 2 distribuidos en 12 pabellones de diversos tamaños. En estos pabellones se organizan todo tipo de actos que, por su especial configuración y por su tamaño, requieren de espacios diáfanos dotados de los más avanzados sistemas técnicos. Centro de Convenciones Norte Ubicado en el edificio de la Puerta Norte, y con una superficie de m 2, el Centro de Convenciones Norte dispone de un total de 20 salas, 18 de las cuales se encuentran en la primera planta. Se accede por un gran vestíbulo con luz natural, cuya amplitud hace que se convierta en el espacio ideal para exposiciones de hasta 468 m 2 netos o para ofrecer servicios de catering durante el evento. Las salas N101 a N106 son multifuncionales. Al contar con paneles separadores, permiten acoger eventos desde 100 hasta personas. La unión de las salas N103 y N104 conforman el Auditorio Norte con capacidad para personas. La principal característica del Auditorio Norte es su grada desplegable, que permite disponer de un auditorio o de un espacio diáfano para realizar el montaje que el cliente desee. Las restantes 12 salas (N107 a N118), con capacidades de 70 a 200 personas, pueden combinarse de dos en dos permitiendo la mejor adaptación a las necesidades del evento. IFEMA CONGRESSES AND EVENTS MADRID The spaces offered by IFEMA for organising every type of event are provided by its Convention and Congress Centres which are situated at the south and north entrances, together with its own halls and their rooms. The versatility of these spaces allows the hosting of anything from conventions, congresses and product launches to conferences, symposiums, meetings, gala dinners or sports events among others. In addition to its own trade fairs, IFEMA also hosts important events organised by private companies and associations. The complex boasts 200,000 square metres spread over 12 halls of varying sizes. These halls host every type of events, whose particular layout and size requires open space endowed with the most advanced technical systems. North Convention Centre Located in the building at the North Entrance and with an area of 10,000 square metres, the North Convention Centre possesses 20 rooms in total,18 of which are on the first floor. It is reached through a great entrance hall filled with natural light, whose size makes it the ideal space for exhibitions of up to 468 square metres net or for providing catering services during the event. Rooms N101 to N106 are multi-purpose as they have separating panels, allowing the hosting of events from 100 to 1,800 people. Joined together, N103 and N104 comprise the North Auditorium, which holds 1,100 people. The North Auditorium s main characteristic is its retractable seating, which allows it to become either an auditorium or an open space according to the client s requirements. The remaining 12 rooms (N107 to N118), with capacities from 70 to 200 people, may be paired to adapt better to the needs of the event. On the second floor, the Colón and Neptuno rooms boast a large open-air terrace. En la segunda planta, las salas Colón y Neptuno están además dotadas de una amplia terraza al aire libre. 2

3 Centro de Convenciones Sur Ubicado en el edificio de la Puerta Sur, más próximo al transporte público, el Centro de Convenciones Sur cuenta con un Auditorio para 600 personas. El espacioso vestíbulo de acceso al Auditorio es el lugar ideal para la celebración de cócteles y pausas-café. Existen otras catorce pequeñas salas cercanas al Auditorio. Salas de Pabellón La oferta de espacios para reuniones de Feria de Madrid se completa con 45 salas. Estas salas son muy adecuadas como lugares de trabajo y para pequeñas reuniones. Se encuentran distribuidas en dos zonas, 35 de ellas con capacidades que oscilan entre las 12 y las 120 personas están situadas en La Avenida central, en la entreplanta de los pabellones 1 al 10. En los pabellones 12 y 14 se encuentran otras diez salas que pueden acoger desde 20 hasta 45 personas, mientras que la sala Oriente es un espacio polivalente adicional para eventos de mayor envergadura. Pasarela Ubicada en el Pabellón 14 planta 1ª, es un espacio singular y multifuncional que ofrece un contexto único y atractivo para eventos sorprendentes. La Pasarela tiene capacidad para 720 personas ampliable hasta un máximo de 928 personas. La zona exterior anexa a la Pasarela dispone de m 2 adicionales para el montaje de un área de catering, una presentación de producto, una exposición o cualquier otra actividad. Pabellones Para la celebración de encuentros de mayor formato, IFEMA pone a disposición de sus clientes sus pabellones. Ferias, juntas de accionistas, eventos deportivos, car clinics, oposiciones, todo es posible en los 12 pabellones de Feria de Madrid. South Convention Centre Located in the building at Feria de Madrid s South Entrance, which is closer to public transport, the South Convention Centre boasts an Auditorium which can host 600 people. The spacious entrance hall leading to the Auditorium is the perfect venue for cocktails and coffee breaks. There are another fourteen small rooms close to the Auditorium. Hall Rooms The offer of space for meetings at Feria de Madrid is completed with 45 rooms. These rooms are perfectly adequate as working rooms and for small meetings. They are located in two areas. 35 of them, holding between 12 and 120 people, are situated in La Avenida (the Central Avenue), in the mezzanines of halls In the halls 12 and 14, there are another ten rooms which can host between 20 and 45 people, while the Oriente room is an additional multi-purpose space for events of greater size. Catwalk Located in Hall 14 first floor, is a singular and multifunctional space that offers a unique and attractive context for surprising events. The Catwalk has capacity for 720 people expandable to a maximum of 928 pax. The outdoor Catwalk space provides additional 6,000 square metres for the setup of a catering area, a product launch, an exhibition or any other activity. Halls For larger scale events, IFEMA offers clients its halls. Trade fairs, shareholders meetings, sport events, car clinics, civil service exams, everything is possible at Feria de Madrid s 12 halls. 3

4 tarifas / rates 2017 Nuevo espacio Pasarela, Pabellón 14, 1ª planta New space Catwalk, Hall 14, 1 st floor 4

5 Plano de ubicación Location map M-11 5 Acceso Norte North Access M-11 7 M-40 5 Acceso Oeste West Access Acceso Este East Access Pasarela Pabellón 14.1 (primera planta) Catwalk hall 14.1 (first floor) M-40 6 M-40 + A-2 7 Acceso Sur South Access M-40 + A-2 7 Centro de Convenciones Norte North Convention Centre Salas de pabellón Hall rooms Aparcamiento Car park Centro de Convenciones Sur South Convention Centre Pabellones Halls Pasarela Catwalk 5

6 18 m 9 m 12 m 12 m 9 m 18 m 6 m 6 m 6 m 6 m 6 m 6 m ZONA PARA EXPOSICIÓN EXHIBITION AREA AUDITORIO NORTE (N103+N104+ESCENARIO) CON GRADAS DESPLEGADAS NORTH AUDITORIUM (N103+N104+STAGE) WITH SEATING EXTENDED ACCESO CENTRO DE CONVENCIONES NORTE ACCESS TO NORTH CONVENTION CENTRE 6

7 Centro de Convenciones Norte North Convention Centre PLANTA FLOOR SALA ROOM SUPERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Gradas Riser seeting CAPACIDADES / CAPACITIES Teatro Theatre Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS POR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Media 1 Auditorio Norte North Auditorium N escenario stage N101 N102 N103 N104 N105 N106 N107 N108 N109 N110 N111 N112 N113 N114 N115 N116 N117 N118 Todas las salas All rooms 846,5 261,4 247,5 3,5 343,5 247, , ,5 80, ,5 80, , * 480* 480* , , , , , , , , ,14 7,56 7,56 7,56 7,56 7,56 7,56 7,56 7, , , , , , , , , , ,47 724,11 724,11 724,11 724, ,64 Vestíbulo Norte exposiciones North lobby for exhibition 468/1.811 (1) 4.013, ,02 1/2 Vestíbulo Norte exposiciones 1/2 N lobby for exhibition 234/831 (1) 2.043,19 1.3,61 Sala VIP VIP Room ,91 801,36 2 Sala Colón Colón Room Sala Neptuno Neptuno Room Sala Colón / Neptuno con terraza Colón / Neptuno Room with terrace 293,5 841, , , , ,97 Consultar el equipamiento audiovisual disponible y sujeto a cotización en las salas del centro de Convenciones y Congresos Norte y posibilidad de unión entre salas. Ask about the audiovisual equipment available, upon quotation, for the North Convention Centre meeting rooms. Some of the rooms can be joined together. Please ask for details. (1) m 2 netos de exposición. Net sq.m. of exhibition area. * Montaje fijo. Fix setup. Si la solicitud de las salas y/o servicios es realizada una vez iniciado el período de montaje, las tarifas sufrirán un 25% de recargo. If a request for rooms and/or services is made once the assembly period has begun, prices will be subject to a 25% surcharge. Los siguientes grupos de salas están separados por paneles móviles y pueden unirse entre sí: N101 - N102 / N103 - N104 / N105 - N106 / N107 - N108 / N109 - N110 / N111 - N112 / N113 - N114 / N115 - N116 / N117 - N118. The following room groups are separated by sliding panels and may be joined together: N101 - N102 / N103 - N104 / N105 - N106 / N107 - N108 / N109 - N110 / N111 - N112 / N113 - N114 / N115 - N116 / N117 - N118. Las tarifas no incluyen IVA. Rates do not include VAT. 7

8 -2-1 AUDITORIO SUR SOUTH AUDITORIUM 0 1 B C D E A ACCESO CENTRO DE CONVENCIONES SUR ACCESS TO SOUTH CONVENTION CENTRE 8

9 Centro de Convenciones Sur South Convention Centre PLANTA FLOOR SALA ROOM SUPERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAPACIDADES / CAPACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS POR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Media -2 Auditorio Sur South Auditorium , ,20 Vestíbulo Auditorio Auditorium Lobby , ,14 S21 137,5 94* 60* ,14 724,11 S22 137,5 94* 69* ,14 724,11-1 S11 251, , ,14 S12 67,5 * * 618,03 403,56 S13 68 * * 618,03 403,56 S14 66 * * 618,03 403,56 S * * ,03 403,56 S * * ,03 403,56 S17 67,5 38* * ,03 403,56 0 Secretaría 1/2 Secretariat 1/2 92 / 83,5 618,03 403,56 1 S100A 391, , ,18 S100B ,07 362,05 S100C 20, ,58 243,29 S100D ,07 362,05 S100E ,60 439,31 * Con sillas de pala. Chairs with flip-up table arm. Consultar el equipamiento audiovisual disponible y sujeto a cotización en las salas del Centro de Convenciones Sur. Ask about the audiovisual equipment available, upon quotation for the South Convention Centre meeting rooms. Si la solicitud de las salas y/o servicios es realizada una vez iniciado el período de montaje, las tarifas sufrirán un 25% de recargo. If a request for rooms and/or services is made once the assembly period has begun, prices will be subject to a 25% surcharge. Los siguientes grupos de salas están separados por paneles móviles y pueden unirse entre sí: S12 - S13 - S14 / S15 - S16 - S17. The following room groups are separated by sliding panels and may be joined together: S12 - S13 - S14 / S15 - S16 - S17. Las tarifas no incluyen IVA. Rates do not include VAT. 9

10 SALAS DE PABELLÓN 1 AL 6 / HALL ROOMS 1 TO 6 SALA SITUADA EN ENTREPLANTA DE PABELLONES ROOM ON MEZZANINE LEVEL SALA EN PLANTA BAJA ROOM ON GROUND FLOOR GOYA CENTRO DE CONVENCIONES SUR SOUTH CONVENTION CENTRE SALAS DE PABELLÓN 7 AL 10 / HALL ROOMS 7 TO 10 SALA SITUADA EN ENTREPLANTA DE PABELLONES ROOM ON MEZZANINE LEVEL CEMTRO DE CONVENCIONES NORTE NORTH CONVENTION CENTRE SALAS DE PABELLÓN 12 Y 14 / HALL ROOMS 12 AND 14 SALA SITUADA EN ENTREPLANTA DE PABELLONES ROOM ON MEZZANINE LEVEL PABELLÓN HALL 6 PABELLÓN HALL 4 10

11 Salas de Pabellón Hall Rooms PABELLÓN HALL SALA DE PABELLONES HALL ROOMS SUPERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAPACIDADES / CAPACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS POR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Media 1to al 10 A3.3 A4.2 A5.1 A5.2 A6.1 A ,54 475,09 A ,33 279,04 A7.2 A9.1 A ,33 279,04 A ,33 279,04 A9.5 A9.6 A ,53 161,43 A ,82 409,33 A9.9 A9.10 A / 43 / ,33 279,04 A ,82 409,33 A9.14 A ,33 279,04 A10.2* ,33 279,04 A10.3* ,82 409,33 A10.4* ,53 161,43 A ,33 279,04 A ,33 279,04 A ,33 279,04 A ,82 409,33 A10.9 A10.10 A ,53 161,43 A ,33 279,04 A ,33 279,04 A10.14* ,53 161,43 A ,33 279,04 Salón Retiro Retiro Room 556, , ,93 Sala Goya Goya Room , ,00 Business Centre ,00 Todas las salas de pabellón 9 All hall 9 Rooms 3.956, ,00 Todas las salas de pabellón 10 All hall 10 Rooms 4.681, ,00 PABELLÓN HALL SALA DE PABELLONES HALL ROOMS SUPERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAPACIDADES / CAPACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS POR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Media y 12and14 * Montaje fijo. Fix setup. Las tarifas no incluyen IVA. Rates do not include VAT , ,53 475, ,82 409, , ,33 279, / / / ,53 475, ,82 409, ,53 475,05 Sala Oriente (A+B) Oriente Room (A+B) 810, , ,06 Sala Oriente A Oriente Room A 333, , ,63 Sala Oriente B Oriente Room B 477, , ,

12 Pabellones, Pasarela y Exteriores Halls, Catwalk and Outdoor Spaces 14.1 PABELLONES HALLS SUPERFICIE BRUTA CADA PABELLÓN (m 2 ) GROSS SURFACE EACH HALL (sq.m.) Teatro Theatre CAPACIDADES CADA PABELLÓN CAPACITIES EACH HALL Graderío Riser Seating Escuela School Banquete Banquet TARIFAS EXPOSICIÓN ( ) EXHIBITION RATES ( ) 1 Jornada 1/2 Jornada TARIFAS REUNIÓN ( ) MEETING RATES ( ) 1 Jornada 1/2 Jornada Pabellones Halls 1 / 2 Pabellones Halls 3 / 4 / 7 / 8 Pabellones Halls 5 / 6 Pabellones Halls 9 / 10 Pabellón Hall 12 Pabellón Hall 14 Planta baja Ground floor Núcleos de conexión (1-10) Connecting nuclei (1-10) Núcleos de conexión (12-14) Connecting nuclei (12-14) , , , , , , , , , ,53.204, , , ,97 2.5, , , , , , , , , , , , , , , ,00 855,00 1.5,00 Tarifa exposición: para construcción y comercialización de stands. Exhibition rate: for stand construction and commercialization. Tarifa reunión: cualquier otra actividad (convenciones, presentaciones de producto, catering etc). Meeting rate: for any other activity (conventions, product launches, catering etc). ESPACIO SPACE CAPACIDAD CAPACITY TARIFA PASARELA ( ) CATWALK RATE ( ) Completa Full Media Half SUPERFICIE PABELLÓN ANEXA A PASARELA OUTDOOR AREA BY CATWALK TARIFAS SUPERFICIE PABELLÓN ANEXA A PASARELA OUTDOOR AREA BY CATWALK Pasarela Pabellón 14, Planta 1ª Catwalk Hall 14, 1st Floor 720 / , , m 2 /sqm Consultar precios Ask for rates EXTERIORES OUTDOOR SPACES SUPERFICIE BRUTA (m 2 ) GROSS SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAPACIDADES / CAPACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS EXPOSICIÓN ( ) EXHIBITION RATES ( ) 1 Jornada 1/2 Jornada TARIFAS REUNIÓN ( ) MEETING RATES ( ) 1 Jornada 1/2 Jornada Espacio exterior Outer space Pabellón Hall 5, Trasera Rear Pabellones Halls 1/2 Delantera* Front* Pabellones Halls 1/2 Trasera* Rear* La Avenida Patio de Cristal Sesiones fotográficas Photoshootings 3,85 m , , , , ,86 2,53 m , , , ,09 2,16 m 2 1,35 m , , , , ,83 Rodajes exteriores Film sessions 4.275, ,08 * Para el uso de estos espacios para actos no feriales, se aplicará el precio m 2 de espacio exterior (Consultar mínimos). * The use of these areas for non-exhibition activities is subject to outdoor square metres rates (Ask for minimun surface). Las tarifas no incluyen IVA. Rates do not include VAT. 12

13 Condiciones generales General conditions 1 jornada: 08: / 21: h. 1/2 jornada: 08: / 15:00 h; 15:00 / 21: h. : 8. am / 9. pm. : 8. am / 3:00 pm; 3.00 pm / 9. pm. Se considerará hora extra la franja horaria entre las 21: y las 8: h. y supondrá un recargo por hora del 10% de la tarifa diaria. Se aplicará un descuento del 10% al utilizar dos o más salas unidas. Las jornadas de montaje y desmontaje se facturarán al 50% para salas y pabellones de uso de reunión y % para pabellones de uso de exposición. Additional hours are those that take place between 9: pm and 8: am. Beyond that timeframe a 10% per hour surcharge of daily rate will be applicable. A 10% discount will be applied when using two or more joined rooms. Assembly and dismantling days will be charged at 50% for rooms and halls used for meetings and at % for halls for exhibitions. Las salas que deseen mantener su montaje en jornadas intermedias entre celebración tendrán un cargo equivalente a la tarifa de montaje / desmontaje. Los cambios de configuración de las salas, una vez iniciado el montaje tendrán un recargo equivalente al 25% del precio de la sala. El uso de los equipos audiovisuales instalados en las salas no está incluido en el alquiler de las mismas. Las tarifas de pabellones para reunión incluyen: iluminación propia del pabellón, climatización durante la celebración del acto y consumo eléctrico de hasta 100 kw (cuando el pabellón es utilizado en su totalidad). Consultar servicios incluidos en las tarifas de pabellones. Existe una serie de servicios complementarios (azafatas, guardarropa, limpieza, electricidad, audiovisuales, telecomunicaciones, etc.) que pueden ser cotizados a petición. When rooms stay set up in event days when the room is not in use, they will be charged at the rate for assembly / dismantling. Layout changes to rooms, once assembly has begun, will be subject to a surcharge of 25% of the price for the room. The use of audiovisual equipment installed in the rooms is not included in room rental rates. Hall meeting rates include: the hall s own lighting, air conditioning during the event and electricity consumption of up to 100 kw (when the hall is used in full). Please ask for services included hall rental. Prices for services (hostesses, cloakroom, cleaning, electricity, audiovisual, telecomunications) can be provided on request. There are several catering companies. Almost all rooms may be used for catering services at special rates. Please ask for details. Hay varias empresas de catering homologadas para los servicios de restauración. Casi todas las salas pueden ser utilizadas para servicios de restauración con tarifas especiales. Consultar. 13

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