IFEMA Convention and Congress Centres

Transcripción

1 2010

2

3 IFEMA Convention and Congress Centres Los espacios que ofrece IFEMA, a través de Convenciones y Congresos, para la organización de eventos de cualquier naturaleza se ubican en los accesos Sur y Norte, así como sus propios pabellones y las salas de los mismos. La versatilidad de estos espacios permite celebrar desde convenciones, congresos y presentaciones de producto, hasta jornadas, simposios, reuniones, cenas de gala o eventos deportivos, entre otros. Además de ferias propias, IFEMA acoge también importantes certámenes organizados por empresas privadas y asociaciones. El recinto cuenta con m 2 distribuidos en 12 pabellones de diverso tamaño. En estos pabellones se organizan todo tipo de actos que, por su especial configuración y por su tamaño, requieren de espacios diáfanos dotados de los más avanzados sistemas técnicos. The spaces offered by IFEMA for organising every type of event are provided by its Convention and Congress Centres which are situated at the South and North Entrances, together with its own halls and their rooms. The versatility of these spaces allows the hosting of anything from conventions, congresses and product launches to conferences, symposiums, meetings, gala dinners or sports events among others. In addition to its own trade fairs, IFEMA also hosts important events organised by private companies and associations. The complex boasts 200,000 square metres spread over 12 halls of varying size. These halls host every type of event, whose particular layout and size requires open space endowed with the most advanced technical systems. Convenciones y Congresos Norte Ubicado en el edificio de la Puerta Norte, y con una superficie de m 2, Convenciones y Congresos Norte dispone de un total de 20 salas, 18 de las cuales se encuentran en la primera planta. Se accede por un gran vestíbulo con luz natural, cuya amplitud hace que se convierta en el espacio ideal para exposiciones de hasta 468 m 2 netos o para ofrecer servicios de catering durante el evento. Las salas N101 a N106 son multifuncionales, al contar con paneles separadores, permitiendo acoger eventos desde 100 hasta personas. La unión de las salas N103 y N104 conforman el Auditorio Norte con capacidad para personas. La principal característica del Auditorio Norte es su grada desplegable, que permite disponer de un auditorio o de un espacio diáfano para realizar el montaje que el cliente desee. Las restantes doce salas (N107 a N118), con capacidades de 10 a 200 personas, pueden combinarse de dos en dos permitiendo la mejor adaptación a las necesidades del evento. En la segunda planta, las salas Colón y Neptuno están además dotadas de una amplia terraza al aire libre. Convenciones y Congresos Sur Ubicado en el edificio de la Puerta Sur, más próximo al transporte público, Convenciones y Congresos Sur cuenta con un Auditorio para 600 personas. El espacioso vestíbulo de acceso al Auditorio es el lugar ideal para la celebración de cócteles y pausas-café. Existen otras catorce pequeñas salas cercanas al auditorio. Salas de Pabellón La oferta de espacios para reuniones de Feria de Madrid se completa con 45 salas. Estas salas son muy adecuadas como lugares de trabajo y para pequeñas reuniones. Se encuentran distribuidas en dos zonas, 34 de ellas con capacidades que oscilan entre las 12 y las 120 personas están situadas en La Avenida central, en la entreplanta de los pabellones 1 al 10. En los nuevos pabellones 12 y 14 se encuentran otras diez salas que pueden acoger desde 20 hasta 45 personas, mientras que la sala Oriente es un espacio polivalente adicional para eventos de mayor envergadura. Pabellones Para la celebración de encuentros de mayor formato, IFEMA pone a disposición de sus clientes sus pabellones. Ferias, juntas de accionistas, eventos deportivos, car clinics, oposiciones, todo es posible en los 12 pabellones de Feria de Madrid. North Convention and Congress Centre Located in the building at the North Entrance and with an area of 10,000 square metres, the North Convention and Congress Centre possesses 20 rooms in total, 18 of which are on the first floor. It is reached through a great entrance hall filled with natural light, whose size makes it the ideal space for exhibitions of up to 468 square metres net or for providing catering services during the event. Rooms N101 to N106 are multi-purpose as they have separating panels, allowing the hosting of events from 100 to 1,800 people. Joined together, N103 and N104 comprise the North Auditorium, which holds 1,100 people. The North Auditorium's main characteristic is its removable seating, which allows it to become either an auditorium or an open space according to the client's requirements. The remaining twelve rooms (N107 to N118), with capacities from 10 to 200 people, may be paired to adapt better to the needs of the event. On the second floor, the Colon and Neptuno rooms boast a large terrace. South Convention and Congress Centre Located in the building at Feria de Madrid's South Entrance, which is closer to public transport, the South Convention and Congress Centre boasts an Auditorium which can host 600 people. The spacious entrance hall leading to the Auditorium is the perfect venue for cocktails and coffee breaks. There are another fourteen small rooms close to the auditorium. Hall Rooms The offer of space for meetings at Feria de Madrid is completed with 45 rooms. These rooms are perfectly adequate as working rooms and for small meetings. They are located in two areas. 34 of them, holding between 12 and 120 people, are situated in La Avenida (the Central Avenue), in the mezzanines of Halls In the new Halls 12 and 14, there are another ten rooms which can host between 20 and 45 people, while the Oriente room is an additional multi-purpose space for events of greater size. Halls For larger scale events, IFEMA offers clients its halls. Trade fairs, shareholders' meetings, sport events, car clinics, civil service exams, everything is possible at Feria de Madrid's 12 halls.

4

5 Plano de ubicación Location map ACCESO NORTE NORTH ACCESS ACCESO OESTE WEST ACCESS ACCESO ESTE EAST ACCESS ACCESO SUR SOUTH ACCESS Convenciones y Congresos Norte North Convention and Congress Centre Convenciones y Congresos Sur South Convention and Congress Centre Salas de Pabellón Hall Rooms Pabellones Halls

6 ACCESO CONVENCIONES Y CONGRESOS NORTE ACCESS TO NORTH CONVENTION AND CONGRESS CENTRE SALAS MULTIUSO MULTI-PURPOSE ROOMS AUDITORIO NORTE (N103+N104+ESCENARIO) CON GRADAS DESPLEGADAS NORTH AUDITORIUM (N103+N104+STAGE) WITH SEATING EXTENDED ZONA PARA EXPOSICIÓN EXHIBITION AREA

7 Convenciones y Congresos Norte North Convention and Congress Centre CAPACIDADES SEATING 801,36 (N103+N104+escenario stage) Vestíbulo N exposición N lobby for exhibition 1/2 Vestíbulo N exposición 1/2 N lobby for exhibition Consultar el equipamiento audiovisual disponible y sujeto a cotización en las salas del centro de Convenciones y Congresos Norte y posibilidad de unión entre salas. Ask about the audiovisual equipment available, upon quotation, for the North Convention and Congress Centre meeting rooms. Some of the rooms can be joined together. Please ask for details. (1) m 2 netos de exposición. Net sq.m. of exhibition area. *Con gradas replegadas. With retractable seating. Si la solicitud de las salas y/o servicios es realizada una vez iniciado el período de montaje, las tarifas sufrirán un 25% de recargo. If a request for rooms and/or services is made once the assembly period has begun, prices will be subject to a 25% surcharge.

8 AUDITORIO SUR SOUTH AUDITORIUM ACCESO CONVENCIONES Y CONGRESOS SUR ACCESS TO SOUTH CONVENTION AND CONGRESS CENTRE

9 Convenciones y Congresos Sur South Convention and Congress Centre CAPACIDADES SEATING

10 CONVENCIONES Y CONGRESOS NORTE NORTH CONVENTION AND CONGRESS CENTRE SALAS DE PABELLÓN 12 y 14 HALL ROOMS 12 and 14

11 CAPACIDADES SEATING A9.5 A9.6 A9.7 A10.9 A10.10 A10.11 A10.14 A10.4* 1to al 10 A7.1 A7.2 A9.1 A9.3 A9.4 A9.9 A9.10 A9.11 A9.14 A10.1 A10.5 A10.6 A10.7 A10.12 A10.13 A10.15 A10.2* A9.8 A9.13 A10.8 A10.3* A3.3 A4.2 A5.1 A6.1 Salón Retiro Retiro Room y 12 and14 *Montaje fijo. Fix setup. SALAS DE PABELLÓN 1 al 10 HALL ROOMS 1 to 10 CONVENCIONES Y CONGRESOS SUR SOUTH CONVENTION AND CONGRESS CENTRE

12

13 PABELLONES HALLS SUPERFICIE BRUTA (M 2 ) GROSS SURFACE (SQ.M.) CAPACIDADES SEATING SUPERFICIE BRUTA (M 2 ) GROSS SURFACE (SQ.M.) CAPACIDADES SEATING

14

15 1 jornada: 08:30 / 21:30 h. 1/2 jornada: 08:30 / 14:30 h; 15:00 / 21:30 h. Se aplicará un descuento del 10% al utilizar 2 o más salas unidas. Las tarifas de las salas se incrementarán un 50% los sábados, domingos, festivos. El incremento sobre los Auditorios Sur y Norte será de 782,55. Las jornadas de montaje y desmontaje se facturarán al 50% para salas y pabellones de uso de reunión y 25% para pabellones de uso de exposición. Las salas que deseen mantener su montaje en jornadas intermedias entre celebración tendrán un cargo equivalente a la tarifa de montaje/ desmontaje. Los cambios de configuración de las salas, una vez iniciado el montaje tendrán un recargo equivalente al 25% del precio de la sala. El uso de los equipos audiovisuales instalados en las salas no está incluido en el alquiler de las mismas. Las tarifas de pabellones para reunión incluyen: iluminación propia del pabellón, climatización durante la celebración del acto y consumo eléctrico de hasta 100 kw (cuando el pabellón es utilizado en su totalidad). Consultar servicios incluidos en las tarifas de pabellones para exposición. Existe una serie de servicios complementarios (azafatas, porteros, seguridad, guardarropas, etc) que pueden ser cotizados a petición. Full day: 8.30 am/9.30 pm. Half day: 8.30 am/2:30 pm; 3.00 pm/9.30 pm. A 10% discount will be applied when using two or more joined rooms. Rates for rooms will increase by 50% on Saturdays, Sundays and public holidays. The increase applied to the North and South Auditoriums is Assembly and dismantling days will be charged at 50% for rooms and halls used for meetings and at 25% for halls for exhibitions. When rooms stay set up in event days when the room is not in use they will be charged at the rate for assembly/dismantling. Layout changes to rooms, once assembly has begun, will be subject to a surcharge of 25% of the price for the room. The use of audiovisual equipment installed in the rooms is not included in room rental rates. Hall meeting rates include: the hall's own lighting, air conditioning during the event and electricity consumption of up to 100 kw (when the hall is used in full). Please view services included in hall exhibition rates. Prices for a range of complementary services (hostesses, door staff, security staff, cloakrooms) will be provided on request. There are 12 authorised companies for providing catering services. Almost all rooms may be used for catering services at special rates. Please request details. Hay un total de 12 empresas de catering homologadas para los servicios de restauración. Casi todas las salas pueden ser utilizadas para servicios de restauración con tarifas especiales. Consultar.

16