TARIFAS / RATES / 2019

Transcripción

1 TARIFAS / RATES / ABELLONES HALLS 85 SALAS ROOMS 2 AUDITORIOS AUDITORIUMS 2 ASARELAS CATWALKS

2 IFEMA CONVENCIONES Y CONGRESOS Los espacios que ofrece IFEMA, a través de Convenciones y Congresos, para la organización de eventos de cualquier naturaleza, se ubican en los accesos sur y norte, así como sus propios pabellones y las salas de los mismos. La versatilidad de estos espacios permite celebrar desde convenciones, congresos y presentaciones de producto, hasta jornadas, simposios, reuniones, cenas de gala, eventos deportivos o conciertos, entre otros. Además de ferias propias, IFEMA acoge también importantes certámenes organizados por empresas privadas y asociaciones. El recinto cuenta con m 2 distribuidos en 12 pabellones de diversos tamaños. En estos pabellones se organizan además todo tipo de actos que, por su especial configuración y por su tamaño, requieren de espacios diáfanos dotados de los más avanzados sistemas técnicos. CENTRO DE CONVENCIONES NORTE Ubicado en el edificio de la uerta Norte, y con una superficie de m 2, este centro de convenciones dispone de un total de 20 salas, 18 de las cuales se encuentran en la primera planta. Se accede por un gran vestíbulo con luz natural, cuya amplitud hace que se convierta en el espacio ideal para exposiciones de hasta 468 m 2 netos o para ofrecer servicios de restauración durante el evento. Las salas N101+N102 y N105+N106 son multifuncionales. Al contar con paneles separadores permite acoger eventos desde 100 hasta 480 personas. La unión de las salas N103 y N104 conforman el Auditorio Norte con capacidad para personas. Las restantes 12 salas (N107 a N118), con capacidades de 70 a 200 personas, pueden combinarse de dos en dos permitiendo una mejor adaptación a las necesidades del evento. En la segunda planta, las salas Colón y Neptuno están además dotadas de amplias terrazas al aire libre. CENTRO DE CONVENCIONES SUR Ubicado en el edificio de la uerta Sur, más próximo al transporte público, este centro de convenciones cuenta con un Auditorio para 600 personas. El espacioso vestíbulo de acceso al Auditorio es el lugar ideal para la celebración de cócteles y pausas-café. Existen otras veinte pequeñas salas cercanas al Auditorio. SALAS DE ABELLÓN La oferta de espacios para reuniones de Feria de Madrid se completa con 45 salas. Estas salas son muy adecuadas como lugares de trabajo y para pequeñas reuniones. Se encuentran distribuidas en dos zonas, 35 de ellas con capacidades que oscilan entre las 12 y las 120 personas están situadas en La Avenida, en la entreplanta de los pabellones 1 al 10. Business Centre. Ubicada en la entreplanta de los pabellones 7 y 9 cuenta con una zona de recepción, zona de estar y cuatro salas de reunión, así como un office para catering. Sala Goya. Ubicada en La Avenida entre los pabellones 4 y 6, es un espacio de 500 m 2 que dispone de vestíbulo, zona de office para catering y un pequeño almacén. En los pabellones 12 y 14 se encuentran otras diez salas que pueden acoger desde 40 hasta 90 personas, mientras que la sala Oriente es un espacio polivalente adicional para eventos de mayor envergadura. ASARELA Este espacio estará disponible en febrero ABELLONES ara la celebración de encuentros de mayor formato, IFEMA pone a disposición de sus clientes sus pabellones. Ferias, juntas de accionistas, eventos deportivos, car clinics, oposiciones, conciertos, todo es posible en los 12 pabellones de Feria de Madrid. 2

3 IFEMA CONGRESSES AND EVENTS MADRID The spaces offered by IFEMA for organising any type of event are provided by its Convention and Congress Centres which are situated at the south and north entrances, together with its own halls and their rooms. The versatility of these spaces allows the hosting of events of all kinds: from conventions, congresses and product launches to conferences, symposiums, meetings, gala dinners, sports events or concerts among others. In addition to its own trade fairs, IFEMA also hosts important events organised by private companies and associations. The complex boasts 200,000 square metres spread over 12 halls of various sizes. These halls host every type of events, whose particular layout and size requires open space endowed with the most advanced technical systems. NORTH CONVENTION CENTRE Located in the building at the North Entrance and with an area of 10,000 square metres, the North Convention Centre possesses 20 rooms in total, 18 of which are on the first floor. It is reached through a great entrance hall filled with natural light, whose size makes it the ideal space for exhibitions of up to 468 square metres net or for providing catering services during the event. Rooms N101+N102 and N105+N106 are multi-purpose as they have separating panels, allowing the hosting of events from 100 to 480 people. Joined together, N103 and N104 comprise the North Auditorium, which holds 1,100 seats Rooms N101+N102 and N105+N106 are multi-purpose as they have separating panels, allowing the hosting of events from 100 to 480 people. The remaining 12 rooms (N107 to N118), with capacities from 70 to 200 people, may be paired to better adapt to the needs of the event. On the second floor, the Colón and Neptuno rooms boast large open-air terraces. SOUTH CONVENTION CENTRE Located in the building at Feria de Madrid s South Entrance, which is closer to public transport, the South Convention Centre boasts an Auditorium that can host 600 people. The spacious entrance hall leading to the Auditorium is the perfect venue for cocktails and coffee breaks. There are another twenty small rooms close to the Auditorium. HALL ROOMS The offer of space for meetings at Feria de Madrid is completed with 45 rooms. These rooms are perfectly adequate as working rooms and for small meetings. They are located in two areas. 35 of them, holding between 12 and 120 people, are situated in La Avenida (the Central Avenue), in the mezzanines of halls Business Centre. Located in the mezzanine of halls 7 and 9, has a reception area, a living room, as well as four small meeting rooms and a catering office. Goya Room. Located in La Avenida between halls 4 and 6, is a space of 500 sqm that has a lobby, a cetering office and a small storage room. In halls 12 and 14, there are another ten rooms which can host between 40 and 90 people, while the Oriente room is an additional multi-purpose space for events of greater size. CATWALK Available space in February HALLS For larger scale events, IFEMA offers clients its halls. Trade fairs, shareholders meetings, sport events, car clinics, civil service exams, concerts everything is possible at Feria de Madrid s 12 halls. 3

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5 LANO DE UBICACIÓN Acceso Norte North Access LOCATION MA M-11 5 M-40 5 Acceso Oeste West Access m m m m m m m m m m m m m m 2 M-11 7 Acceso Este East Access asarela abellón 14.1 (primera planta) Catwalk hall 14.1 (first floor) M-40 6 M-40 + A-2 7 Acceso Sur South Access M-40 + A-2 7 Centro de Convenciones Norte North Convention Centre Salas de pabellón Hall rooms asarela Catwalk Centro de Convenciones Sur South Convention Centre abellones Halls Línea / Line 8 Feria de madrid 5

6 lanta / Floor / 1 OFFICE CATERING OESTE WEST CATERING OFFICE N107 N108 N109 N110 N111 N112 N113 N114 N115 N116 N117 N118 OFFICE CATERING OESTE WEST CATERING OFFICE 18 m 9 m 12 m 12 m 9 m 18 m 6 m VESTÍBULO OESTE WEST HALL 6 m 6 m 6 m 6 m VESTÍBULO ESTE EAST HALL 6 m VESTÍBULO RECECIÓN OESTE WEST ENTRANCE HALL VESTÍBULO RECECIÓN ESTE EAST ENTRANCE HALL N106 N105 N104 N103 N102 N101 ASILLO DE SERVICIOS SERVICE CORRIDOR ANTEESCENARIO RE-STAGE ASILLO DE SERVICIOS SERVICE CORRIDOR ESCENARIO STAGE ZONA ARA EXOSICIÓN EXHIBITION AREA AUDITORIO NORTE (N103 + N104 + ESCENARIO) Montaje fijo NORTH AUDITORIUM (N103 + N104 + STAGE) Fixed set up N N ESCENARIO STAGE lanta / Floor / 10 lanta / Floor / 12 ACCESO CENTRO DE CONVENCIONES NORTE ACCESS TO NORTH CONVENTION CENTRE 6

7 CENTRO DE CONVENCIONES NORTE NORTH CONVENTION CENTRE LANTA FLOOR SALA ROOM SUERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Gradas Riser seeting CAACIDADES / CAACITIES Teatro Theatre Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS OR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Full day Media Half day 1 0 Auditorio Norte North Auditorium N escenario stage N101 N102 N103 N104 N105 N106 N107 N108 N109 N110 N111 N112 N113 N114 N115 N116 N117 N118 Todas las salas All rooms Vestíbulo Norte exposiciones North lobby for exhibition 1/2 Vestíbulo Norte exposiciones 1/2 N lobby for exhibition ,4 247,6 349,5 350,4 247, , ,8 80,3 80,8 86,4 86,2 80,7 90,9 80,8 108,2 102,5 468 (1) / (2) 234 (1) / 831 (2) 1.100* 480* 480* Sala VI VI Room Sala Colón Colón Room Sala Neptuno Neptuno Room Sala Colón / Neptuno con terraza Colón / Neptuno Room with terrace , Consultar el equipamiento audiovisual disponible y sujeto a cotización en las salas del centro de Convenciones y Congresos Norte y posibilidad de unión entre salas. Ask about the audiovisual equipment available, upon quotation, for the North Convention Centre meeting rooms. Some of the rooms can be joined together. lease ask for details. (1) m 2 netos de exposición. Net sqm of exhibition area / (2) m 2 brutos. Gross sqm. * Montaje fijo. Fix setup. Los siguientes grupos de salas están separados por paneles móviles y pueden unirse entre sí: N101 - N102 / N103 - N104 / N105 - N106 / N107 - N108 / N109 - N110 / N111 - N112 / N113 - N114 / N115 - N116 / N117 - N118. The following room groups are separated by sliding panels and may be joined together: N101 - N102 / N103 - N104 / N105 - N106 / N107 - N108 / N109 - N110 / N111 - N112 / N113 - N114 / N115 - N116 / N117 - N118. Las tarifas no incluyen IVA. Rates do not include VAT. 7

8 lanta / Floor / -2 lanta / Floor / -1 OFFICE CATERING SUR SOUTH CATERING OFFICE S11 ESCENARIO STAGE AUDITORIO SUR SOUTH AUDITORIUM VESTÍBULO HALL S22 S21 S17 S16 S15 S14 S13 S12 lanta / Floor / 0 lanta / Floor / 1 ACCESO A LA AVENIDA ACCES TO LA AVENIDA SECRETARÍA 1 SECRETARIAT 1 SECRETARÍA 2 SECRETARIAT 2 S 100 B S 100 C S 100 D VI S 100 E SALA RENSA RESS ROOM S 100 K S 100 F ZONA DE REGISTRO REGISTRATION AREA INFOIFEMA ZONA DE REGISTRO REGISTRATION AREA S 100 A S 100 J S 100 I S 100 H S 100 G ACCESO CENTRO DE CONVENCIONES SUR ACCESS TO SOUTH CONVENTION CENTRE 8

9 CENTRO DE CONVENCIONES SUR SOUTH CONVENTION CENTRE LANTA FLOOR SALA ROOM SUERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAACIDADES / CAACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS OR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Full day Media Half day -2 Auditorio Sur South Auditorium 781, Vestíbulo Auditorio Auditorium Lobby 295, S21 138, S22 138, S11 254, S12 70, S13 71, S14 68, S15 66, S16 69, S17 67, Secretaría 1/2 Secretariat 1/2 77,2 / 83, S100A 341, S100B 49, S100C 20, S100D 49, S100E S100F S100G 116,1 14,69 44,53 37* 8* S100H 29,36 12* S100I S100J S100K Todas las salas S100F-K All rooms S100F-K 36,79 13,62 13,62 18 Sala de espera* / Waiting room* Office *Montaje fijo Fix setup Con sillas de pala. Chairs with flip-up table arm. Consultar el equipamiento audiovisual disponible y sujeto a cotización en las salas del Centro de Convenciones Sur. Ask about the audiovisual equipment available, upon quotation for the South Convention Centre meeting rooms. Los siguientes grupos de salas están separados por paneles móviles y pueden unirse entre sí: S12 - S13 - S14 / S15 - S16 - S17. The following room groups are separated by sliding panels and may be joined together: S12 - S13 - S14 / S15 - S16 - S17. Las tarifas no incluyen IVA. Rates do not include VAT. 9

10 Sala de abellón 1 al 6 / Hall Rooms 1 to 6 A6.1 A6.2 SALA SITUADA EN ENTRELANTA DE ABELLONES ROOM ON MEZZANINE LEVEL GOYA SALA EN LANTA BAJA ROOM ON GROUND FLOOR LAZA CENTRAL CENTRAL SQUARE LA AVENIDA A5.1 A5.2 A3.3 A4.2 UERTA SUR SOUTH ENTRANCE CENTRO DE CONVENCIONES SUR SOUTH CONVENTION CENTRE Salas de abellón 7 al 10 / Hall Rooms 7 to 10 SALA SITUADA EN ENTRELANTA DE ABELLONES ROOM ON MEZZANINE LEVEL CENTRO DE CONVENCIONES NORTE NORTH CONVENTION CENTRE CAMERINO DRESSING ROOM A10.1 A10.1 A10.2 A10.3 A10.4 A10.5 A10.6 A10.7 A10.8 A10.9 A10.10 A10.11 UERTA NORTE NORTH ENTRANCE A9.14 A9.13 A9.11 A9.10 A9.9 A9.8 A10.15 A10.14 A10.13 A10.12 RETIRO LA AVENIDA A9.1 A9.3 A7.2 A7.1 A9.7 A9.6 A9.5 A9.4 CAMERINO DRESSING ROOM A9.14 BUSINESS CENTRE Salas de abellón 12 y 14 / Hall Rooms 12 and 14 OFFICE CATERING ESTE SALA SITUADA EN ENTRELANTA DE ABELLONES ROOM ON MEZZANINE LEVEL EAST CATERING OFFICE ORIENTE A ORIENTE B ABELLÓN HALL 6 ABELLÓN HALL 4 10

11 9 10 SALAS DE ABELLÓN HALLS ROOM ABELLÓN HALL SALA DE ABELLONES HALL ROOMS SUERFICIE ÚTIL (m 2 ) USABLE SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAACIDADES / CAACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS OR JORNADA ( ) MEETING RATES ( ) Completa Full day Media Half day 1 al / to 10 A3.3 A4.2 A5.1 A5.2 A6.1 A A A7.2 A9.1 A A A9.5 A9.6 A A A9.9 A9.10 A / 43 / A A9.14 A A10.2* A10.3* A10.4* A A A A A10.9 A10.10 A A A A10.14* A Salón Retiro Retiro Room 556, Sala Goya Goya Room Business Centre Todas las salas de pabellón 9 All hall 9 Rooms Todas las salas de pabellón 10 All hall 10 Rooms y / and , , / / / Sala Oriente (A+B) Oriente Room (A+B) 810, Sala Oriente A Oriente Room A 333, Sala Oriente B Oriente Room B 477, * Montaje fijo Fix setup / Las tarifas no incluyen IVA. / Rates do not include VAT. 11

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13 9 10 ABELLONES, ASARELA Y EXTERIORES HALLS, CATWALK AND OUTDOOR SACES ABELLONES HALLS SUERFICIE BRUTA CADA ABELLÓN (m 2 ) GROSS SURFACE EACH HALL (sq.m.) Teatro Theatre CAACIDADES CADA ABELLÓN CAACITIES EACH HALL Graderío Riser Seating Escuela School Banquete Banquet TARIFAS EXOSICIÓN ( ) EXHIBITION RATES ( ) 1 Jornada Full day 1/2 Jornada Half day TARIFAS REUNIÓN ( ) MEETING RATES ( ) 1 Jornada Full day 1/2 Jornada Half day abellones Halls 1, 2 abellones Halls 3, 4, 7, abellones Halls 5, 6 abellón abellones Halls 9, 10 abellón Hall abellón Hall 14 lanta baja Ground floor Núcleos de conexión (1-10) Connecting nuclei (1-10) Núcleos de conexión (12-14) Connecting nuclei (12-14) Tarifa Exposición: se aplica para la comercialización de exposiciones. Exhibition Rate: Applicable to areas resold as exhibition space. Tarifa Reunión: se aplica para el montaje de otro tipo de actividades como convenciones, presentaciones de producto, banquetes etc. Meeting Rate: Applicable to areas used for the setup of other activities such as conferences, product presentations, banqueting, etc. ASARELA CATWALK CAACIDAD CAACITY TARIFA ASARELA ( ) CATWALK RATE ( ) Completa Full Media Half SUERFICIE ABELLÓN ANEXA A ASARELA OUTDOOR AREA BY CATWALK TARIFAS SUERFICIE ABELLÓN ANEXA A ASARELA OUTDOOR AREA BY CATWALK asarela abellón 14, lanta 1ª Catwalk Hall 14, 1st Floor Consultar precios Ask for rates Este espacio estará disponible en febrero Available space in February EXTERIORES OUTDOOR SACES SUERFICIE BRUTA (m 2 ) GROSS SURFACE (sq.m.) Teatro Theatre CAACIDADES / CAACITIES Escuela School Banquete Banquet Consejo Board TARIFAS EXOSICIÓN ( ) EXHIBITION RATES ( ) 1 Jornada Full day 1/2 Jornada Half day TARIFAS REUNIÓN ( ) MEETING RATES ( ) 1 Jornada Full day 1/2 Jornada Half day Espacio exterior Outer space min m 2 4m 2,60m 2,25 m 1,45 m abellones Halls 1, 2 Delantera* Front* abellones Halls 1, 2 Trasera* Rear* La Avenida atio de Cristal Sesión fotográfica hotoshootings Rodaje exterior Films session * ara el uso de estos espacios para actos no feriales, se aplicará el precio m 2 de espacio exterior (Consultar mínimos). * The use of these areas for non-exhibition activities is subject to outdoor square metres rates (Ask for minimun surface). Las tarifas no incluyen IVA. / Rates do not include VAT. 13

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15 CONDICIONES GENERALES GENERAL CONDITIONS 1 jornada: 08: / 21: h. 1/2 jornada: 08: / 15:00 h; 15:00 / 21: h. Se considerará hora extra la franja horaria entre las 21: y las 8: h. y supondrá un recargo por hora del 10% de la tarifa diaria. Se aplicará un descuento del 10% al utilizar dos o más salas unidas. Las jornadas de montaje y desmontaje se facturarán al 50% para salas y pabellones de uso de reunión y % para pabellones de uso de exposición. Las salas que deseen mantener su montaje en jornadas intermedias entre celebración tendrán un cargo equivalente a la tarifa de montaje /desmontaje. El uso de los equipos audiovisuales instalados en las salas no está incluido en el alquiler de las mismas. Consultar servicios incluidos en las tarifas de pabellón para reunión y las de pabellón para exposición. Existe una serie de servicios complementarios (azafatas, guardarropa, limpieza, electricidad, audiovisuales, telecomunicaciones, etc.) que pueden ser cotizados a petición. Hay varias empresas de restauración homologadas para los servicios de restauración. Casi todas las salas pueden ser utilizadas para este tipo de servicios con tarifas especiales. Consultar. Full day: 8. am / 9. pm. Half day: 8. am / 3.00 pm; 3.00 pm / 9. pm. Additional hours are those that take place between 9. pm and 8. am. Beyond that timeframe a 10% per hour surcharge of daily rate will be applicable. A 10% discount will be applied when using two or more joined rooms. Assembly and dismantling days will be charged at 50% for rooms and halls used for meetings and at % for halls for exhibitions. When rooms are not in use, during event days, they will be charged at the rate for assembly / dismantling. The use of audiovisual equipment installed in the rooms is not included in room rental rates. lease ask for services included and not included in the exhibition hall rental. rices for services (hostesses, cloakroom, cleaning, electricity, audiovisual, telecomunications) can be provided on request. There are several catering companies. Almost all rooms may be used for catering services at special rates. lease ask for details. 15

16 VIVE UNA EXERIENCIA 360º VISITA VIRTUAL DE NUESTROS ESACIOS IFEMA Feria de Madrid Avda. del artenón, Madrid España/Spain Tel.: (34) Fax.: (34) convenciones@ifema.es