REGLAMENTO PARA POSTULANTES PROGRAMA PASANTÍAS ESCOLARES AL EXTRANJERO

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1 REGLAMENTO PARA POSTULANTES PROGRAMA PASANTÍAS ESCOLARES AL EXTRANJERO Artículo 1: ANTECEDENTES El presente documento regula las condiciones que aceptan los alumnos que postulan al financiamiento del Programa de Pasantías Escolares al Extranjero, que otorgará CORFO. La vigencia de estas condiciones se extenderá desde el momento de la postulación en línea hasta el proceso de selección final de los beneficiarios y su inducción previa al viaje. Artículo 2: OBJETIVO El objetivo de este Programa es financiar pasantías escolares a países de habla inglesa, de alumnos de enseñanza media de colegios y liceos municipales, en administración delegada (Decreto Ley N 3.166, de 1980) y particulares subvencionados que, de otra manera, no podrían acceder a un programa de intercambio o pasantía estudiantil, con el objeto de mejorar su dominio del idioma inglés, y sus competencias interculturales, aumentando en el futuro su empleabilidad, su capital socio-cultural y a través de su acción, el traspaso de la visión global a la comunidad o red en la que cada estudiante estará inserto. Artículo 3: ASPECTOS QUE CONTEMPLA LA PASANTÍA La pasantía se realizará en un colegio ubicado en una de las principales ciudades del país a visitar, por un período aproximado de 6 meses. Los colegios receptores de los Beneficiarios, serán colegios pertenecientes al sistema público de educación del país de destino, que han demostrado excelencia académica y que cuentan con una Unidad encargada de acoger alumnos Internacionales. La pasantía incluye lo siguiente: A. Traslados: Comprenderá los costos y la gestión que implique el traslado desde la ciudad de origen de cada uno de los Beneficiarios al lugar donde alojarán en destino; y terminada la pasantía, desde el lugar donde alojan en destino, hasta la ciudad de origen de los Beneficiarios en Chile. Lo anterior incluye, entre otros, el traslado terrestre o aéreo de los Beneficiarios desde su ciudad de origen hacia Santiago de Chile; traslado a lugar de alojamiento; traslados desde y hacia los aeropuertos; pasajes aéreos ida y vuelta Santiago de Chile / ciudad destino / Santiago de Chile; traslados dentro del lugar de destino; traslados desde Santiago de Chile hacia su ciudad de origen una vez finalizada la pasantía. Para efectos de los traslados dentro de Chile, se contemplan pasajes aéreos para aquellos Beneficiarios que provengan de las regiones de Arica y Parinacota, de Tarapacá, de Antofagasta, de Atacama, de Aysén

2 del General Carlos Ibáñez del Campo, y de Magallanes y Antártica Chilena. Para aquellos que provengan del resto de las regiones, podrán considerarse traslados terrestres. Podrá, en función de la disponibilidad presupuestaria, financiarse los costos y la gestión que implique el traslado, ida y vuelta, desde la ciudad de origen a Santiago de Chile, de uno de los padres o apoderado del beneficiario. B. En Destino Luego del arribo al país de destino, la pasantía incluye lo siguiente: Coordinación y selección de familia receptora del Beneficiario en el país de destino. El costo del tuition fee o colegiatura correspondiente a un semestre. El costo del homestay fee o alojamiento por todo el período de estadía del Beneficiario en el país de destino, que incluya al menos tres comidas diarias. El costo del administration and/or enrolment fee o matrícula de los colegios que recibirán a los Beneficiarios. Entrega de uniformes utilizados en los colegios receptores, si correspondiere. Contratación del seguro de salud obligatorio en el país de destino, para cada uno de los Beneficiarios, por el período correspondiente a la duración de la pasantía. Entrega de pocket money o dinero para gastos básicos para los Beneficiarios (mesada), el cual será depositado a los colegios receptores, los cuales se encargarán de administrarlo semanalmente. Este monto no podrá ser inferior a USD$ (doscientos dólares de Estados Unidos de América) mensuales por Beneficiario. Artículo 4: DEFINICIONES Postulante: Todo estudiante que finaliza satisfactoriamente el proceso de postulación electrónica. Examen de inglés: Será un examen internacional, diseñado para jóvenes en edad escolar, que será aplicado al postulante para medir su nivel de inglés. Este examen será uno de los criterios de selección de los Beneficiarios. Organismo certificador: corresponde al organismo encargado de tomar el examen de inglés, el cual certificará el nivel de inglés de los postulantes. El resultado del examen se utilizará para la selección de los beneficiarios. Evaluación Psicológica: el proceso de selección final de los beneficiarios considera la aplicación de una evaluación psicológica a los postulantes. La evaluación busca identificar a los postulantes que cuentan con la madurez necesaria para realizar una pasantía de casi 6 meses en el extranjero. Beneficiario: corresponde a los adjudicatarios del financiamiento de la pasantía, que al mismo tiempo cumplen con presentar, en plazo y forma, todos los antecedentes requeridos para la tramitación de su visa de ingreso al país de destino.

3 Colegios Receptores: Corresponde a los colegios en el extranjero donde los estudiantes chilenos cursarán la pasantía. Homestay: Corresponde al servicio de alojamiento y alimentación que prestan las familias que recibirán a los estudiantes en el extranjero. Agente Operador Intermediario: es una entidad encargada por CORFO para implementar, gestionar y supervisar el desarrollo de la pasantía de los Beneficiarios, según los requerimientos e instrucciones de CORFO. Artículo 5: RECURSOS PARA EL FINANCIAMIENTO Y VACANTES La cantidad de vacantes para estudiantes que deseen participar, dependerá de los recursos disponibles para tal objeto. A la fecha de aprobación del Programa existen recursos disponibles para el financiamiento de hasta 100 estudiantes, con recursos transferidos por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. La selección de los Beneficiarios se realizará de conformidad con los siguientes criterios, dependiendo del origen de los recursos. a) Recursos presupuestarios de CORFO o transferidos por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo: se elegirá un número igual de beneficiarios por región de entre los establecimientos educacionales ubicados en la mitad superior de conformidad con los resultados del SIMCE de Inglés. Si, aplicado el criterio anterior, existiere un saldo de recursos disponibles que fueren insuficientes para financiar a un beneficiario por región, los cupos serán llenados con estudiantes seleccionados de conformidad con un ranking en base a los resultados del examen o certificación internacional de inglés y de la evaluación psicológica, sin atender a la región en que se ubique el establecimiento educacional. b) Recursos presupuestarios de origen regional, en el caso que se contemplen en sus respectivos presupuestos y acorde con sus atribuciones legales: se seleccionará un número de beneficiarios por provincia de la respectiva región, para cuyos efectos el ranking de los establecimientos se realizará a ese nivel de división político- administrativa y el número de participantes se determinará de conformidad con la disponibilidad de recursos transferidos. Si el Gobierno Regional estableciere una forma distinta para determinar el orden de los establecimientos educacionales, se estará a ella, siempre que esas condiciones no impliquen la elección de los beneficiarios ni incorporación de establecimientos con resultados en el SIMCE de Inglés que los ubiquen por debajo de la mitad con mejor rendimiento. c) Recursos presupuestarios de origen comunal, en el caso que se contemplen en sus respectivos presupuestos y acorde con sus atribuciones legales: se seleccionará un número de beneficiarios por comuna, para cuyos efectos el ranking de los establecimientos se realizará a ese nivel de división políticoadministrativa y el número de participantes se determinará de conformidad con la disponibilidad de recursos transferidos. Si la Municipalidad estableciere una forma distinta para determinar el orden de los establecimientos educacionales, se estará a ella, siempre que esas condiciones no impliquen la elección de los beneficiarios ni incorporación de establecimientos con resultados en el SIMCE de Inglés que los ubiquen por debajo de la mitad con mejor rendimiento. Artículo 6: REQUISITOS DE POSTULACIÓN Para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en las letras a, b, c y d siguientes, el

4 postulante, mediante este acto, autoriza a Corfo a validar la información proporcionada con el Servicio de Registro Civil e Identificación, el Ministerio de Educación u otros Servicios Públicos competentes. CORFO velará por la confidencialidad de la información obtenida en el proceso, la que en ningún caso podrá ser empleada para fines distintos a los exclusivamente señalados en este documento. Requisitos: Ser chileno/a o extranjero/a con residencia definitiva en Chile. Estar cursando 3 año medio al momento en que se dé inicio a la pasantía, en un establecimiento municipal, de administración delgada o en un particular subvencionado. c. Tener excelencia académica en los dos cursos anteriores a aquel que actualmente se encuentre cursando (promedio mínimo de 5,5, en cada uno de ellos). d. Tener un promedio mínimo 6,0 en la asignatura de inglés en los dos últimos cursos aprobados. e. Mostrar un comportamiento que demuestre madurez y autogestión. f. Participación de actividades extra-curriculares acreditada, al menos durante los últimos 2 años. Artículo 7: ETAPAS DEL PROCESO 7.1 Convocatoria a Colegios Al programa Pasantías Escolares al Extranjero, serán convocados los establecimientos educacionales municipales, en administración delegada y particulares subvencionados, cuyo puntaje promedio obtenido en el último SIMCE de Inglés del cual se conozca los resultados por el Ministerio de Educación, esté dentro del rango de la mitad superior. Los Directores de los establecimientos antes señalados, seleccionarán a 3 alumnos, que están dentro de los mejores promedios del curso y que cumplen con los requisitos para postular mencionados en el artículo anterior. En caso de que exista igualdad de promedios entre alumnos, se deberá elegir al mejor promedio en el ramo de inglés. Si éste a su vez es igual, se elegirá al alumno que tenga mejor promedio en el ramo de Lenguaje y Comunicación. 7.2 Postulación de los Estudiantes Los candidatos seleccionados por el Director del establecimiento educacional, que estén interesados en postular al Programa de Pasantías Escolares al Extranjero deben ingresar en la página web de CORFO y: a. Completar el formulario de postulación, disponible en el sistema de postulación en línea en b. Leer las condiciones descritas en este documento.

5 c. Adjuntar en formato electrónico, los siguientes documentos: i. Copia de la cédula de identidad del postulante por ambos lados ii. Carta de patrocinio del Director del establecimiento educacional (firmada y timbrada), según formato disponible. iii. Carta de autorización del tutor legal (firmada), según formato disponible. iv. Certificado de notas por asignatura de 1 Medio (con timbre del colegio). v. Certificado de notas por asignatura de 2 Medio (con timbre del colegio). vi. Si el postulante es extranjero, deberá adjuntar en formato digital el documento que permita acreditar su residencia definitiva, ya sea la cédula de identidad o el certificado de permanencia definitiva emitido por el Departamento de Extranjería del Ministerio del Interior y Seguridad Pública. d. Reservar, en el mismo sistema de postulación, un cupo en su ciudad para rendir el examen de inglés. 7.3 Examen de Inglés Todos los postulantes deberán rendir el examen de inglés ante un organismo certificador, quienes no rindan el examen no continuarán en el proceso de selección. El examen no tendrá costo para el postulante, porque será financiado por CORFO. La reserva del lugar, fecha y hora para rendir el examen deberá ser realizada por el postulante, al finalizar su postulación en línea. CORFO pondrá a disposición de los postulantes, sedes a lo largo del país para rendir el examen. 7.4 Entrega de Resultados del Examen de Inglés CORFO entregará los resultados del examen de inglés por correo electrónico y enviará el certificado con el puntaje obtenido al establecimiento educacional de cada postulante. 7.5 Selección de los Beneficiarios 1. Con los puntajes obtenidos por los postulantes en el examen de inglés se elaborará una nómina, donde los postulantes serán ordenados de mayor a menor puntaje. 2. De la nómina mencionada en el punto anterior, se preseleccionarán los estudiantes que se encuentren en los ocho primeros lugares por región, para efectuarles la evaluación psicológica. 3. Se seleccionarán después de la evaluación psicológica los postulantes con mejor puntaje en el examen de inglés, que luego de aplicada la evaluación psicológica, resulten con la madurez necesaria para realizar una pasantía en el extranjero. 4. En caso que los Gobiernos Regionales o los Municipios otorguen fondos para financiar más vacantes en una región o comuna respectiva, CORFO citará a la evaluación psicológica, a una cantidad de postulantes acorde al número de nuevas vacantes ofrecidas. 5. La nómina de Beneficiarios definitivos que participarán en los Programas respectivos, será aprobada por el Comité de Asignación de Fondos (CAF) de CORFO. 6. Los Beneficiarios podrán ser reemplazados sólo por decisión de CORFO, en caso de deserción de éstos o por alguna otra causa que lo justifique.

6 7. Los resultados del proceso de selección serán comunicados a los postulantes por correo electrónico. 7.6 Entrega del beneficio Una vez informados los postulantes del resultado de la selección final de candidatos, éstos tendrán un plazo fatal de 10 días hábiles para entregar a Corfo, o quien éste designe para este fin, su pasaporte y el resto de la documentación requerida para la tramitación de la visa ante las Embajadas correspondientes en Chile. Es responsabilidad de los padres, o en su ausencia, del tutor legal del menor, realizar los trámites pertinentes para la obtención del pasaporte y permisos notariales o judiciales para que puedan salir del país. Los costos asociados a la obtención de estos documentos, deberán ser cargo del Beneficiario. En caso que un postulante seleccionado no cumpla con la entrega de los documentos en el plazo señalado, se entenderá que renuncia al beneficio y adquirirá la calidad de seleccionado el postulante siguiente en ranking regional descrito en el punto 7.5, siempre y cuando, éste haya demostrado en la evaluación psicológica, la madurez necesaria para realizar una pasantía en el extranjero y el CAF haya aprobado su incorporación. Los beneficiarios deberán concurrir, a lo menos, a una inducción presencial de seis o más horas de duración que realizará CORFO, informándoles sobre el Programa y sus exigencias. Esta inducción deberá contemplará, como mínimo, los siguientes temas: Derechos y obligaciones de los Beneficiarios en el Programa de pasantía. Aspectos propios de la cultura del país de destino. Qué hacer en casos de emergencia y a quién dirigirse. Vida en el colegio y en los hogares de alojamiento. Manejo del dinero semanal. Importancia del Programa. Si la inducción antes mencionada requiriere el traslado fuera de la ciudad en la que el beneficiario tiene su domicilio, CORFO financiará el costo que ello irrogue para el estudiante y uno de los padres o apoderado. Podrán existir más actividades de Inducción para los Beneficiarios y/o sus padres o apoderados, durante el período de preparación del viaje, pudiendo requerirse traslados, alimentación y alojamientos, los cuales podrán ser financiados o cofinanciados por CORFO, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria para la ejecución del Programa.

7 Artículo 8: TRATAMIENTO DE DATOS CORFO podrá utilizar los datos personales entregados por los postulantes y beneficiarios, para fines vinculados exclusivamente a la promoción y desarrollo del Programa dentro de los términos establecidos en la Ley N y su normativa relacionada. Artículo 9: NORMAS DE CONVIVENCIA QUE REGULARÁN LA ESTADÍA DEL BENEFICIARIO EN EL EXTRANJERO El Beneficiario y sus padres, o quienes corresponda de conformidad con la ley, entienden y aceptan cumplir con los lineamientos del alojamiento, estipulados en el presente documento, así como con las reglas que le sean indicadas por su familia anfitriona. 1. El estudiante se compromete a permanecer en el programa por todo el tiempo que éste dure. 2. El estudiante deberá hablar en inglés siempre que esté en la casa y respetar a sus padres y familia anfitriona. 3. La familia anfitriona proporcionará al estudiante una habitación con acomodación de acuerdo a lo estipulado en su programa, con una cama, ropa de cama, un lugar para guardar su ropa y un espacio dentro de la casa con escritorio, o mesa, con luz apropiada para el estudio y para hacer sus tareas escolares. También el estudiante podrá utilizar el baño de forma compartida y tendrá acceso a las áreas comunes de la casa. 4. El estudiante será responsable por el lavado y planchado de su ropa, y podrá utilizar las áreas de la casa habilitadas para este fin, por lo que antes de iniciar el viaje deberá saber ejecutar esta tarea. 5. La familia anfitriona proporcionará al estudiante el número de comidas incluido en el programa. No obstante lo anterior, el estudiante debe ser capaz de elaborar sus propios alimentos en casa en caso de requerirlo. Es responsabilidad de los apoderados del participante el informar por escrito y al momento de matrícula en caso que requiera alguna dieta especial, así como también de cualquier alergia o intolerancia que tengan a algún(os) alimentos en específico. 6. La familia anfitriona informará al estudiante las reglas de la casa con respecto al horario de las comidas, la hora de irse a la cama, el uso del baño, el horario para usar los servicios de lavandería, el horario para recibir llamadas telefónicas, el uso de la computadora y las horas límite para llegar a casa, horarios que el estudiante deberá respetar y cumplir cabalmente. 7. Acepta cumplir las reglas de la familia anfitriona, en especial aquellas referentes a los horarios de llegada, y que su familia anfitriona es quien tiene la autoridad inapelable para otorgar sus permisos y definir los horarios de los mismos. 8. Se compromete a informar adecuadamente, y sin demora, al director de la Unidad de Alumnos Internacionales de la institución educacional y al Agente Operador Intermediario, en caso de surgir algún problema relacionado con su alojamiento o con su familia anfitriona, Si el resultado de este

8 hecho resultare en la necesidad de cambiar su homestay, acepta seguir los procedimientos que le sean indicados para ello, y acepta desde ya a la nueva familia anfitriona asignada. 9. Se compromete a Informar plenamente y oportunamente de sus planes relativos a salidas y horarios a su familia anfitriona, y pedirá los permisos correspondientes con anticipación, entregándoles toda la información necesaria para ser ubicado, incluyendo números de teléfono de los lugares en donde se pudiera encontrar. 10. Se compromete a no participar solo o con otros estudiantes en viajes que impliquen pasar la noche fuera de casa, a menos que éstas sean salidas oficiales por parte del Distrito Escolar o colegio. Los viajes con su familia anfitriona deberán ser autorizados por adelantado por el director de la Unidad de Alumnos Internacionales de la institución educacional, y por sus padres anfitriones. 11. Se compromete a no viajar con otro adulto sin tener previamente la autorización por escrito de sus apoderados en Chile, y pedir permiso al director de la Unidad de Alumnos Internacionales de la institución educacional. Entendiendo que salidas fuera de la provincia, del Estado, o del país pudiera requerir obtener cobertura médica adicional siendo responsabilidad de sus apoderados y de él mismo informarse de ello. Artículo 10: OTRAS DISPOSICIONES El acceso a este beneficio está sujeto a los términos y condiciones consignadas en el presente Reglamento, y se entiende que todos los usuarios las conocen y aceptan. CORFO no se responsabiliza por errores u omisiones causados por problemas de conectividad, telecomunicaciones o de los sistemas computacionales, propios o de terceros, cualquiera sea la causa que la origine.