Guía de compra verde para material de las oficinas de la Caixa

Transcripción

1 Guía de compra verde para material de las oficinas de la Caixa Información validada E-CAT ACV oficinas ISO UNEP-FI Emas 2004 Club Excelencia en Sostenibilidad Manual de compra verde 2005 Manual de buenas prácticas 2006 Pacto Mundial Eco-etiqueta red de oficinas en Catalunya 2006 Principios de Ecuador

2 Definición, ámbito, objetivos En el marco de la política ambiental, contemplar criterios de sostenibilidad en la adquisición de productos que ofreciendo los niveles de calidad exigidos generen un impacto ambiental menor. Definición, ámbito y objetivos. Afecta a las empresas que participan en el proceso de subasta pública. Análisis de la situación de partida: listado detallado de todos los productos de compra (1.400 artículos). Búsqueda de información ambiental para los diferentes productos. Propuestas de compra verde Aporta criterios de compra de productos. Recomendaciones para el uso y gestión de residuos de los productos. Incorpora cuestionario dirigido al proveedor

3 Situación de partida: Eco-auditoría Categorías de productos seleccionados: 1. Material informático de oficina 2. Material de escritura 3. Productos de plástico 4. Productos de papel 5. Productos de metal Fuera del estudio quedan los productos tales como luminaria, muebles, máquinas, herramientas de oficina (ej. grapadora) por considerarlos no-fungible. Su impacto ambiental se reduce debido a su larga duración.

4 1.- material de informático de oficina 1. Material fungible de impresión al final de su vida se convierten en productos con gestión especial o Tóner (impresora, fax, fotocopiadora) o Cartuchos de tinta (impresoras, fax) 2. Material informático de archivo o o generalmente la sustitución de productos tradicionales de archivo por estos generan beneficios ambientales tales como menos consumo de papel, tinta y espacio. Por el contrario en si mismos (composición, componentes,..) dificultan el concepto de compra verde, enfocándose esta a sus envases (cajas de cartón..), forma de almacenaje (cajas de archivo, bolsas de plástico..) Disquete CD s

5 2 material de escritura 1. Lápices 2. Bolígrafos 3. Marcadores de texto 4. Marcadores permanentes 5. Correctores líquidos

6 3 productos de plástico 1. Bolsas para billetes 2. Bolsas para documentos 3. Fundas de libretas 4. Carpetas 5. Cartuchos para monedas Se han analizado tanto los productos que forman parte del residuo de la oficina como los que se entregan a los clientes. Conocer el tipo de plástico en que están fabricados es fundamental a la hora de establecer criterios de compra verde.

7 4 productos de papel 1. Archivadores 2. Clasificadores 3. Etiquetas 4. Sobres de papel 5. Papel para copiar y de impresión Dado el gran número de productos de papel que nos aparecen, es fundamental evaluar las posibilidades de utilizar papel reciclado.

8 5 productos de metal 1. Placas de aluminio de señalización Dada su larga vida y poco mantenimiento, el impacto en su fase de uso es bajo. Sí hemos de considerar su impacto en la fase de extracción de materiales para convertirlo en artículo. Si bien el aluminio forma parte de otros artículos de la lista de compras, solo se ha tenido en cuenta el producto formado exclusivamente por aluminio.

9 Criterios generales para la selección de productos 1. Comprar solo lo que sea realmente necesario. 2. Comprar productos de calidad. 3. Comprar productos locales. 4. Comprar al por mayor. 5. Comprar productos reciclados i/o reciclables. 6. Valorar la opción de alquilar antes de comprar. 7. Favorecer productos con etiquetes ecológicas 8. Favorecer empresas con sistemas de gestión ambiental. 9. Evitar la compra de productos de un sol uso. 10. Favorecer la compra de productos eficientes. 11. Favorecer la compra de productos con menos embalaje.

10 Procedimiento de compra; Actores Proceso de demanda Consumidor Oficina: Prestaciones producto Responsable de compras: Condiciones de las subastas (Qué, cuanto, Cuando) Escoger productos de empresa con SGMA Productores que hayan realizado un ACV Productores con sistemas de recuperación energética, de agua,.. Productos fabricados localmente Proveedores Fuente de información ambiental para el cliente; Cuantos menos intermediarios menos transportes. Fabricantes Actor clave para la producción mas respetuosa con el medio ambiente Proceso de compra

11 Claves del producto 1. Materias primas para la fabricación Material reciclado Reciclabilidad del material Reutilización del producto (tanto en la propia empresa como a través de donaciones). Procedencia (fabricados con materias primas naturales y renovables evitando las procedentes de zonas protegidas (madera tropical)). Peligrosidad (evitar sustancia catalogadas peligrosas para la salud o catalogadas como tóxicas o peligrosas). 2. Uso En algunos productos es la fase mas impactante (comprar productos eficientes) 3. Información del producto normalmente en los envases.. o que pueden inducir a error madera Auto declaraciones Punto verde Identificación de material 4. Concepto del coste del ciclo de vida Coste inicial de compra Coste de uso Coste de mantenimiento Coste retirada o tratamiento como residuo Envase retornable Educación ambiental

12 Análisis por grupos de productos Principal impacto ambiental Análisis detallado de los componentes, material de fabricación, impactos sobre el medio y la salud humana, clasificación, cualquier otra información relevante. Criterios específicos de compra Se desprenden del análisis anterior. Buenas prácticas Dirigidas a la fase de uso y tratamiento del residuo. Eco-etiquetas específicas De aquellos productos que tienen. Utilizadas como discriminación positiva. Cuestionario para proveedores Recogiendo información sobre el producto, fabricante, proveedor. Puntuación final suma de la obtenida por la empresa y el producto. Ficha resumen Producto consejos de que rechazar y que comprar Buenas prácticas de uso y tratamiento de residuo

13 Análisis por grupos de productos Ej. tóner y tintas Principal impacto ambiental { polvo de tinta + cartucho de plástico } Impresora: Láser páginas tinta 700 páginas, 5 veces recargables; 40 50% mas baratos que los de 1 solo uso estándar de calidad (DIN 33870:2001). { tinta } contiene sustancias peligrosas (mercurio, plomo, cadmio, cromo VI, azo-aminas) En función de los componentes el residuo será o no peligroso (Catálogo Europeo Residuos): * Residuos de tóner de impresión que contiene sustancias peligrosas Residuos de tóner de impresión diferentes a los especificados en el código Buenas prácticas -Aprovecharlos hasta agotarlos -imprimir en modo borrador -imprimir 2 hojas x cara Eco etiquetas Criterios específicos de compra -No comprar tóner con metales pesados clasificados como peligrosos -No comprar tóner o tinta que contengan tintas y pigmentos con azo-aminas -Comprobar pictogramas de peligrosidad -Comprar reciclados y certificados, si no es posible que sean reciclables -Pactar recogida, limpieza, relleno,..

14 Ejemplo de cuestionario - fabricante FABRICANTE Dispone de SGMA certificado VARIABLE Plan de prevención de residuos EMAS ISO Si, específico Sí, sectorial No hay obligación No PUNTOS

15 Ejemplo de cuestionario - proveedor VARIABLE PUNTOS Servicio de recogida de toners SI NO 15 0 PROVEEDOR Gestión de toners Distancia del fabricante Reutilización Incineración o vertedero Menos de 50 km. Entre 50 y 100 Km Más de 100 Km. 0

16 Ejemplo de cuestionario - producto VARIABLE PUNTOS Etiqueta ecológica SI 60 NO 0 PRODUCTO ACV Reciclado/reutilizado SI N0 SI NO 0

17 Ficha resumen PRODUCTO Rechazar productos con sustancias peligrosas Posibilidad de comprar producto reciclado BUENAS PRACTICAS Aprovechar los tóner hasta el final Imprimir y fotocopiar en modo borrador o calidad económica Imprimir en escala de grises cuando sea posible Evitar impresiones innecesarias Imprimir dos hojas por cara Gestionar tóner y cartuchos de tinta según circuito establecido y no tirarlos a la basura

18 Buenas prácticas ambientales en los centros de la Caixa La Caixa está realizando un esfuerzo para la compra de productos verdes o ambientalmente más respetuosos. Aún así, no basta con la compra de éstos productos sino que también se deben utilizar de forma correcta. Aquí tenemos algunas recomendaciones básicas... Reutilicemos los CDR y disquetes. No cerremos las sesiones de grabación de los CD. Así podremos añadir información hasta llenarlos completamente. No utilicemos CDs y disquetes para enviar información. Con el mismo fin podemos utilizar el mail o bien remitir a la Web donde se encuentra la información! Utilicemos papel reciclado Imprimamos o fotocopiemos a doble cara y/o 2 hojas por cara. Pasemos el corrector ortográfico antes de imprimir los documentos. Reutilicemos los clips, gomas y material de archivo tantas veces como sea posible. Aprovechemos los tóners hasta que se hayan agotado completamente. Imprimamos o fotocopiemos los documentos menos importantes y borradores en calidad económica o ecotoner. Imprimamos siempre que sea posible en escala de grises.

19 Experiencia 2006 Subastas o petición de presupuestos: 22 Cuestionarios compra verde informados: 20 Adjudicaciones con cuestionario informado: Cuestionario obligatorio Tabulación de respuestas