Instrucciones de uso Guía de usuario

Transcripción

1 Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina. Instrucciones de uso Guía de usuario

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3 CONTENIDO Cómo leer este manual... 6 Introducción... 6 Prohibición legal...6 Descarga de responsabilidad...6 Acerca de la dirección IP... 7 Diferencias en el rendimiento o funciones entre distintos modelos... 7 Información específica del modelo...8 Instrucciones importantes de seguridad... 9 Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos...9 Consejos medioambientales para los usuarios... 9 Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países europeos) Notas para los usuarios de la unidad de fax...11 AVISO A LOS USUARIOS (NUEVA ZELANDA) Instrucciones importantes de seguridad Notas sobre las lámparas del interior de esta máquina Notas para usuarios en el estado de California...13 Programa ENERGY STAR Guía de la máquina Guía de componentes Exterior...17 Interior...19 Panel de mandos Configuración inicial...21 Información sobre Smart Organizing Monitor Configuración de los ajustes de red...23 Configuración de los ajustes de la dirección IP mediante el panel de mandos Cómo cargar el papel Papel admitido Tipos de papel no recomendados...29 Área de impresión...30 Cargar papel...33 Carga de papel en la bandeja Cómo cargar papel en la bandeja bypass

4 Especificación del tamaño y del tipo de papel mediante el panel de mandos Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart Organizing Monitor Colocación de originales Acerca de los originales...42 Colocación de originales en el cristal de exposición...44 Colocación de originales en el Alimentador automático de documentos Impresión de documentos Operaciones básicas...47 Impresión en las dos caras de las hojas Cancelación de un trabajo de impresión Si se produce un error de coincidencia de papel...51 Cómo continuar con la impresión con un papel diferente Reinicio del trabajo de impresión Copia de originales Pantalla del modo de copia...53 Operaciones básicas...54 Cancelación de una copia Cómo hacer copias ampliadas o reducidas...56 Cómo especificar la ampliación o la reducción Combinación de varias páginas...58 Especificación de Combinar para la copia...59 Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel Copia de una tarjeta de identificación Cómo hacer copias por las dos caras Especificación de la copia por las dos caras...65 Especificación de los ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen...67 Selección del tipo de documento según el original Escaneo de originales Pantalla del modo Escáner...69 Registro del destino de escaneo Registro del destino de escaneo...70 Operaciones básicas

5 Funcionamiento básico para escanear a /ftp/carpeta...73 Funcionamiento básico de Escanear a USB...74 Especificación de los ajustes de escaneo Especificación del tamaño del escaneo de acuerdo con el tamaño del original...76 Ajuste de la densidad de la imagen Especificación de la resolución Escaneo desde un ordenador...79 Uso de escáner TWAIN...79 Escaneo TWAIN Operaciones básicas para el escaneo WIA Envío y recepción de un fax Pantalla del modo Fax...83 Configuración de la fecha y la hora Introducción de caracteres...85 Registro de los destinos de fax...86 Registro de destinos de fax Modificación o eliminación de destinos de fax Configuración de los destinos de fax mediante Smart Organizing Monitor...87 Envío de un fax...89 Selección del modo de transmisión...89 Procedimientos básicos para enviar un fax...90 Especificación del destino del fax Funciones prácticas para los envíos...95 Especificación de los ajustes de escaneo...98 Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) Funcionamiento básico para enviar faxes desde un ordenador Configuración de los ajustes de transmisión Configuración de la libreta de direcciones de PC FAX Edición de una portada de fax Recepción de un fax Selección del modo de recepción Listas o informes relacionados con los faxes

6 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Operaciones básicas Ajustes de las características de la copiadora Ajustes de las características del fax Ajustes de características de escáner Ajustes de la libreta de direcciones Configuración del sistema Impresión de listas o informes Impresión de la página de configuración Tipos de informe Ajustes de las características de la impresora Ajustes de la red Configuración de la máquina mediante utilidades Uso de Web Image Monitor Mostrar la página de inicio Cambio del idioma de la interfaz Menú Cambio de la configuración de la máquina Lista de ajustes Uso de Smart Organizing Monitor Comprobación de la información del estado Configuración de los ajustes de la máquina Impresión de la página de configuración Actualización del firmware Mantenimiento de la máquina Sustitución del cartucho de impresión Precauciones durante la limpieza Limpieza del interior de la máquina Limpieza del cristal de exposición Limpieza del Alimentador automático de documentos Detección de errores Problemas habituales Problemas con la alimentación de papel

7 Cómo suprimir los atascos de impresión Cómo eliminar atascos de escaneos Problemas con la calidad de la impresión Comprobación del estado de la máquina Problemas con la impresora Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización Problemas con la copiadora Problemas con el escáner Problemas con el fax Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos Mensajes en la pantalla Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor Se muestran mensajes de estado y de error en la ventana de PC FAX Apéndice Notas acerca del tóner Desplazamiento y transporte de la máquina Desecho Dónde consultar información Consumibles Cartucho de impresión Especificaciones de la máquina Funcionamiento general Especificaciones Especificaciones de funcionamiento de la impresora Especificaciones del funcionamiento de la copiadora Especificaciones del funcionamiento del escáner Especificaciones de funcionamiento del fax Marcas registradas ÍNDICE

8 Cómo leer este manual Introducción Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para consultas rápidas. Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir. La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal. Descarga de responsabilidad El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningún daño causado por fallos de esta máquina, pérdida de documentos o datos, o el uso de este producto y los manuales de producto que se proporcionan con el mismo. Asegúrese siempre de realizar copias o tener copias de seguridad de los datos registrados en esta máquina. Es posible que se borren documentos y datos por un error operativo o alguna avería de la máquina. En ningún caso el fabricante será responsable de documentos creados por usted mediante esta máquina, ni cualquier resultado de los datos ejecutados por usted. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto. 6

9 Acerca de la dirección IP En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones importantes para el entorno que está utilizando. Diferencias en el rendimiento o funciones entre distintos modelos Las diferencias en las funciones o el rendimiento principal entre distintos modelos son: Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Modelo SP 204SF SP 204SFN SP 204SN Fax Disponible (estándar) Disponible (estándar) No disponible Puerto Ethernet (red) No disponible Disponible (estándar) Disponible (estándar) Funciones de escáner disponibles mediante el panel de mandos y Smart Organizing Monitor No disponible Disponible Disponible Escanear a /ftp/carpeta/usb No disponible Disponible Disponible Web Image Monitor No disponible Disponible Disponible 7

10 Información específica del modelo Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. CTT110 La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina. (principalmente Europa y Asia) Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A: CÓDIGO XXXX V (principalmente Norteamérica) Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B: CÓDIGO XXXX V En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas. 8

11 Instrucciones importantes de seguridad Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos Usuarios de aquellos países en que la aparición de este símbolo en esta sección se ha especificado según la ley nacional de recogida y tratamiento de residuos electrónicos Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y están diseñados para facilitar su reciclaje. Nuestros productos o el embalaje de los mismos están marcados con el símbolo siguiente. Este símbolo indica que el producto no se puede tratar como residuo urbano. Se debe desechar por separado a través de los sistemas de devolución y recogida disponibles. Si sigue estas instrucciones, se asegurará de que este producto sea tratado correctamente y ayudará a reducir el posible impacto en el medio ambiente y en la salud que podrían producirse si este producto se manejara incorrectamente. El reciclaje de productos ayuda a preservar los recursos naturales y a proteger el medio ambiente. Para obtener información más detallada sobre los métodos de recogida y reciclaje de este producto, póngase en contacto con la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas. Otros usuarios Si desea desechar este producto, póngase en contacto con las autoridades locales, la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas. Consejos medioambientales para los usuarios Usuarios de la UE, Suiza y Noruega Rendimiento de los consumibles Consulte la información en el Manual de usuario o el embalaje del consumible. 9

12 Papel reciclado La máquina admite papel reciclado fabricado de acuerdo con la normativa europea EN 12281:2002 o DIN Para productos que utilicen tecnología de impresión EP, la máquina puede imprimir en papel de 64 g/m 2, que contiene menos materia prima y conlleva una reducción de recursos considerable. Impresión dúplex (si es aplicable) La impresión dúplex permite utilizar ambas caras de una hoja de papel. De esta forma se ahorra papel y se reduce el tamaño de los documentos impresos, de modo que se utilizan menos hojas. Recomendamos que active esta función siempre que imprima. Programa de devolución de cartuchos de tóner y tinta El cartucho de tóner y tinta para el reciclaje se aceptará de forma gratuita según lo establecido en las normativas locales. Para más información sobre el programa de devolución, consulte la siguiente página web o pregunte al responsable de servicio técnico. Eficiencia energética La cantidad de electricidad que consume la máquina depende tanto de sus especificaciones como del modo en que se usa. La máquina se ha diseñado para permitirle reducir costes eléctricos, ya que pasa al modo Lista después de imprimir la última página. Si fuera necesario, es posible imprimir de nuevo inmediatamente desde este modo. Si no se necesitan más impresiones y pasa un periodo predeterminado de tiempo, el dispositivo pasa a un modo de ahorro energético. En estos modos, la máquina consume menos energía (vatios). Si la máquina está tiene que imprimir de nuevo, necesita un poco más de tiempo para recuperarse de un modo de ahorro de energía que del modo Lista. Para un ahorro de energía máximo, recomendamos que utilice el ajuste predeterminado para la gestión de la alimentación. Los productos en conformidad con Energy Star siempre son eficientes energéticamente. Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países europeos) En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las baterías en el Artículo 20 del Anexo II de Información al usuario final, el símbolo anterior se imprime en las baterías y en los acumuladores. 10

13 Este símbolo significa que en la Unión Europea, las baterías y los acumuladores usados deben desecharse de forma independiente de los residuos domésticos. En la UE, hay sistemas de recogida independientes no sólo para los productos eléctricos y electrónicos, sino también para las baterías y los acumuladores. Deséchelos correctamente en los puntos de recogida/reciclaje locales. Notas para los usuarios de la unidad de fax Declaración de conformidad Aviso a usuarios en países del espacio económico europeo (EEA) Este producto cumple los requisitos y estipulaciones esenciales de la Normativa 1999/5/EC del Parlamento europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Aviso a los usuarios de acceso a PSTN analógico en países del espacio económico europeo (EEA) Este producto está diseñado para acceder a una PSTN analógica en todos los países del espacio económico europeo (EEA). La compatibilidad con la PSTN local depende de los ajustes de conmutación del software. Póngase en contacto con su representante de servicio técnico si requiere trasladar este producto a otro país. Si tuviera problemas, póngase en contacto con su representante de servicio técnico en primer lugar. La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL: y seleccionando el producto correspondiente. AVISO A LOS USUARIOS (NUEVA ZELANDA) La garantía de un permiso Telepermit para cualquier artículo de equipo terminal indica sólo que Telecom ha aceptado que el artículo en cuestión cumple con las condiciones mínimas para conectarse a su red. No indica que haya endoso alguno del producto por parte de Telecom, ni que se proporcione alguna garantía. Y, sobre todo, no garantiza que el artículo vaya a funcionar correctamente en todos los aspectos en combinación con otro artículo de algún equipo que también cuente con el permiso Telepermit pero que sea otra marca o modelo, ni tampoco que el producto sea compatible con todos los servicios de redes de Telecom. Este equipo no puede llevar a cabo bajo todas las condiciones operativas un funcionamiento correcto a las altas velocidades para las que se ha diseñado. Telecom no aceptará ninguna responsabilidad en caso de que surgiera alguna dificultad en dichas circunstancias. 11

14 Los dispositivos conectados al puerto telefónico pueden perder su memoria si este fax está en línea durante mucho tiempo. Para impedir esto, tales dispositivos deben contar con baterías o sistemas de guardado de memoria. Este dispositivo puede estar sujeto al sonido de timbres cuando ciertos otros dispositivos están conectados a la misma línea. Si este fuera el caso, no debe avisar del problema al servicio Telecom Faults Service. Este equipo no debe utilizarse bajo ninguna circunstancia que pudiera comportar alguna molestia a otros clientes de Telecom. Solo los equipos con el permiso Telepermit pueden conectarse al puerto telefónico auxiliar. El puerto telefónico auxiliar no se ha diseñado específicamente para equipos con conexión de tres cables que quizás no respondan al timbre entrante cuando están conectados a este puerto. 12

15 Instrucciones importantes de seguridad Notas sobre las lámparas del interior de esta máquina Notas para usuarios en el estado de California Material de perclorato - puede requerir una gestión especial. Vea: hazardouswaste/perchlorate 13

16 Programa ENERGY STAR Requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de imagen Los requisitos del programa para equipos de imagen ENERGY STAR fomentan el ahorro de energía al potenciar equipos informáticos y otros equipos de oficina de bajo consumo. El programa respalda el desarrollo y la distribución de productos que cuenten con funciones de ahorro de energía. Se trata de un programa abierto en el que los fabricantes participan voluntariamente. Los productos en los que se basa son equipos informáticos, monitores, impresoras, faxes, copiadoras, escáneres y equipos multifunción. Los estándares y logotipos de Energy Star son los mismos en todo el mundo. Esta máquina está equipada con los siguientes modos de ahorro de energía: Ahorro energía 1 y Ahorro energía 2. La máquina sale del modo de ahorro de energía cuando recibe un trabajo de impresión, imprime un fax recibido o cuando se pulsa cualquier tecla. Modo Ahorro de energía 1 Esta máquina entra automáticamente en el modo Ahorro energía 1 transcurridos 30 segundos después de la última operación. Modo Ahorro de energía 2 Esta máquina entra automáticamente en el modo Ahorro energía 2 transcurrido 1 minuto después de la última operación. Especificaciones Modo Ahorro de energía 1 Consumo de energía *1 40 W o menos Intervalo predeterminado Tiempo de recuperación *1 30 segundos 10 segundos o menos 14

17 Modo Ahorro de energía 2 Consumo de energía *1 3,9 W o menos Intervalo predeterminado Tiempo de recuperación *1 1 minuto 17 segundos o menos *1 El consumo de energía y el tiempo de recuperación pueden diferir según las condiciones y el entorno de la máquina. Papel reciclado Le recomendamos que use papel reciclado respetuoso con el medio ambiente. Póngase en contacto con el representante de ventas para informarse sobre el papel recomendado. 15

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19 1. Guía de la máquina Guía de componentes En esta sección se presentan los nombres de las distintas piezas de las partes delantera y trasera de la máquina y se describen brevemente sus funciones. Exterior Los modelos del tipo 1 no se distribuyen con un puerto Ethernet ni con un puerto para disco flash USB. Los modelos del tipo 3 no se distribuyen con el puerto telefónico ni de línea CTT Cristal de exposición Coloque aquí los originales hoja a hoja. 2. Panel de mandos Contiene una pantalla y las teclas para el control de la máquina. 3. Tapa frontal Abra esta tapa para sustituir los consumibles o retirar un atasco de papel. 17

20 1. Guía de la máquina 4. Guías tope Levante esta guía para evitar que se caiga el papel. 5. Bandeja bypass Esta bandeja puede recibir una hoja de papel normal. 6. Bandeja 1 Esta bandeja puede almacenar hasta 150 hojas de papel normal. 7. Puerto del disco flash USB Inserte una memoria flash USB para almacenar los archivos escaneados mediante la función Escaneo a USB. 8. Interruptor de alimentación Utilice este interruptor para encender y apagar la máquina. 9. Conector de alimentación Conecte aquí el cable de alimentación de la máquina. Introduzca el otro extremo del cable en un enchufe de pared cercano. 10. Alimentador automático de documentos (tapa del cristal de exposición) El ADF está integrado en la tapa del cristal de exposición. Abra esta tapa para colocar documentos en el cristal de exposición. 11. Bandeja de entrada del ADF Coloque aquí las pilas de originales. Se alimentarán automáticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta 15 hojas de papel normal. 12. Tapa del ADF Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF. 13. Tapa trasera Abra esta tapa para que el papel salga cara arriba o para retirar papel atascado. 14. Puerto telefónico y de línea Puerto superior: puerto para conexión telefónica externa. Puerto inferior: puerto de interfaz de línea G3 (analógico) para la conexión de línea telefónica. 15. Puerto USB Use este puerto para conectar la máquina a un ordenador a través de un cable USB. 16. Puerto Ethernet Use este puerto para conectar la máquina a la red mediante un cable Ethernet. 17. Tapa de la bandeja Coloque esta tapa cuando extienda la bandeja. 18

21 Guía de componentes Interior 1 CTT Cartucho de impresión Consumible de sustitución necesario para hacer impresiones en papel. Debe sustituirse después de imprimir o páginas, aproximadamente. Si desea más información sobre la sustitución del cartucho, consulte Pág.153 "Sustitución del cartucho de impresión". Panel de mandos Es posible que el panel de mandos tenga en realidad un aspecto diferente del que se muestra en la siguiente ilustración, en función del país donde se use. Según el modelo, la posición de las teclas puede variar. Los modelos de tipo 1 no cuentan con la tecla [Escáner]. Los modelos de tipo 3 no cuentan con la tecla [Fax] ni con la tecla [Marcación rápida]. Los modelos de tipo 3 cuentan con la tecla [Copia trj.id] en lugar de la tecla [Copia trj.id/ Marcación sin descolgar] CTT133 19

22 1. Guía de la máquina 1. Tecla [Fax] Pulse esta tecla para cambiar la máquina al modo de fax. 2. Tecla [Copiar] Pulse esta tecla para cambiar la máquina al modo de copiadora. 3. Tecla [Marcación rápida] Pulse esta tecla para enviar un fax mediante un número de marcación rápida registrado. 4. Tecla [Copia trj.id/marcación sin descolgar] Cuando la máquina se encuentra en el modo de copiadora, pulse esta tecla para realizar una copia de ID o modificar los ajustes de copia de ID. Cuando la máquina está en el modo de fax, pulse esta tecla para realizar la marcación sin descolgar. 5. Tecla [Herramientas usuario] Púlsela para que se muestre el menú para configurar los ajustes del sistema de la máquina. 6. Tecla [OK] Pulse esta tecla para confirmar los ajustes y los valores especificados o ir al siguiente nivel del menú. 7. Tecla [Borrar/Parar] Pulse esta tecla para cancelar o detener un trabajo de impresión, el escaneo o la copia de un documento, la transmisión o recepción de un fax y otras acciones en curso. 8. Tecla [Inicio] Pulse esta tecla para iniciar la recepción o la transmisión de un fax, o bien una copia o escaneo. 9. Tecla [Escáner] Pulse esta tecla para cambiar la máquina al modo de escáner. 10. Indicador de alimentación Este indicador se ilumina de color azul cuando la máquina se enciende. Parpadea cuando se recibe un trabajo de impresión y si está en curso una impresión, escaneo o transmisión o recepción de fax. 11. Pantalla Muestra los mensajes y el estado actual. 12. Indicador de alerta Este indicador se ilumina de color rojo cuando la máquina agota el papel o los consumibles, cuando los ajustes de papel no coinciden con los especificados por el driver o cuando se producen otros errores. Parpadea lentamente cuando la máquina agota el tóner. 13. Teclas de desplazamiento Pulse estas teclas para mover el cursor en cada dirección. 14. Teclas numéricas Utilícela para introducir los valores numéricos cuando especifique ajustes como la cantidad de copias o los números de fax, o bien introducir letras al especificar nombres. 20

23 Configuración inicial Configuración inicial Al encender la máquina por primera vez, debe configurar los siguientes elementos. Seleccione cada ajuste mediante [ ], [ ] o las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. [Idioma] [Código país] [Año] [Mes] [Día] Formato de la fecha Formato de la hora [Hora] [Minuto] El modelo de tipo 3 no dispone de la función de configuración inicial. 21

24 1. Guía de la máquina Información sobre Smart Organizing Monitor Instale esta utilidad en el ordenador desde el CD-ROM incluido antes de usarla. Smart Organizing Monitor ofrece las funciones siguientes: Muestra el estado de la máquina Muestra mensajes de atascos de papel y otros mensajes de error. Ajustes del tipo y el tamaño del papel Muestra los ajustes para los tipos y tamaños de papel disponibles en esta máquina. Páginas de configuración y prueba de impresión Imprime listas o informes para comprobar la lista de ajustes de esta máquina y otros datos. Modifique la dirección IPv4 Utilícelo para especificar la dirección IPv4. Modifique los ajustes del sistema Utilice esta opción para cambiar los ajustes del tamaño del papel y otros ajustes de esta máquina. Modifique el escáner de red Utilícelo para agregar, cambiar o eliminar el destino del escáner o cambiar las propiedades del servidor. Modifique la marcación rápida Registre, cambie o elimine los ajustes de la marcación rápida: Si desea más información sobre instrucciones básicas respecto a cómo usar Smart Organizing Monitor, consulte Pág.135 "Configuración de la máquina mediante utilidades". 22

25 Configuración de los ajustes de red Configuración de los ajustes de red En esta sección se describen los ajustes necesarios para usar la máquina en una red. Configuración de los ajustes de la dirección IP mediante el panel de mandos El procedimiento para configurar los ajustes de red varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IP o si se ha asignado manualmente. La dirección IP también puede configurarse mediante Web Image Monitor. Si desea más información sobre la configuración de la dirección IP, consulte Pág.135 "Uso de Web Image Monitor". Configuración de la máquina para que reciba una dirección IPv6 automáticamente Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una dirección IPv6. Configure [DHCPv6] como [Activar] en [IPv6], en Web Image Monitor. Si desea información sobre cómo iniciar Web Image Monitor, consulte la página Pág.135 "Uso de Web Image Monitor". 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección IPv6 máq.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Utilizar IPv6] y luego pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activado] y, a continuación, pulse la tecla[ok]. Después de cambiar un ajuste, la máquina se reinicia automáticamente. 23

26 1. Guía de la máquina Asignación manual de la dirección IPv6 de la máquina Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv6 asignada a la máquina. Configure [DHCPv6] como [Desactivar] en [IPv6], en Web Image Monitor. Si desea información sobre cómo iniciar Web Image Monitor, consulte la página Pág.135 "Uso de Web Image Monitor". 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección IPv6 máq.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Utilizar IPv6] y luego pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activado] y, a continuación, pulse la tecla[ok]. Si se cambia este ajuste, la máquina se reiniciará automáticamente antes de que se complete el procedimiento. Cuando esto ocurra, espere a que termine el reinicio, repita los pasos del 1 al 3 y continúe con el paso siguiente. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dir.Config. manual] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección IP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 8. Especifique la dirección IPv6 de la máquina mediante las teclas numéricas. 9. Especifique los valores de todos los campos y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Si se cambia este ajuste, la máquina se reiniciará automáticamente antes de que se complete el procedimiento. Cuando esto ocurra, espere a que termine el reinicio, repita los pasos del 1 al 3 y continúe con el paso siguiente. 10. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Longitud prefijo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 24

27 Configuración de los ajustes de red 11. Introduzca la longitud del prefijo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Después de cambiar un ajuste, la máquina se reinicia automáticamente. Instale el driver después de configurar la dirección IP. Si desea más información sobre la instalación del driver, consulte la Guía de instalación del software. Si desea más información sobre la configuración de la dirección IPv4, consulte la Guía de instalación del software. 25

28 26 1. Guía de la máquina

29 2. Cómo cargar el papel Papel admitido Formato de papel A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Papel de tamaño personalizado Los tamaños de papel siguientes son compatibles como tamaños de papel personalizado: Ancho Bandeja1: aproximadamente mm (3,9-8,5 pulgadas) Bandeja bypass: aproximadamente mm (3,6-8,5 pulgadas) Longitud Aproximadamente mm (5,8-14 pulgadas) Tipo de papel Papel normal (65-99 g/m 2 (17-26 lb)) Papel reciclado (75-90 g/m 2 (20-24 lb)) Papel fino (52-64 g/m 2 (14-17 lb)) Papel grueso ( g/m 2 (26,6-34 lb)) Capacidad de papel Bandeja1 150 hojas (70 g/m 2, 19 lb) 27

30 2. Cómo cargar el papel Bandeja bypass 1 hojas (70 g/m 2, 19 lb) 28

31 Tipos de papel no recomendados Tipos de papel no recomendados No utilice los siguientes tipos de papel: Papel para impresiones por inyección de tinta Papel especial GelJet Papel doblado, plegado o arrugado Papel curvado o torcido Papel arrugado Papel húmedo Papel sucio o dañado Papel tan seco que produzca electricidad estática Papel en el que ya se haya impreso, excepto membretes preimpresos. Los fallos de funcionamiento son especialmente probables cuando se usa papel en el que ya se ha impreso con una impresora no láser (por ejemplo, copiadoras de blanco y negro y de color, impresoras de inyección de tinta, etc.) Papel especial, como papel térmico y papel carbón Papel que tiene un gramaje superior o inferior a los límites Papel con ventanilla, agujeros, perforaciones, recortes o grabados Papel de etiquetas adhesivas en el que el adhesivo o el soporte está al descubierto Papel con clips o grapas Cuando cargue papel, evite tocar la superficie del papel. Aunque el papel sea adecuado para la máquina, si no se ha almacenado correctamente puede causar atascos, degradación de la calidad de impresión o funcionamiento incorrecto. 29

32 2. Cómo cargar el papel Área de impresión En el diagrama siguiente se muestra el área del papel en la que puede imprimir la máquina. Desde el driver de impresora CHZ Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas) 4. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas) El área de impresión puede variar según el tamaño del papel y la configuración del driver de impresora. Especifique [Registro] en [Ajustes del sistema] para ajustar la posición de impresión. 30

33 Área de impresión Función de copiadora CHZ Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas) 4. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas) El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel. Función de fax CHZ Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 31

34 2. Cómo cargar el papel 3. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas) 4. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas) El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel. 32

35 Cargar papel Cargar papel Cargue un paquete de papel para imprimir en la bandeja de entrada. Al cargar el papel, configure el tamaño y el tipo para la bandeja bypass y la bandeja 1. Al imprimir un documento, especifique el tamaño y el tipo, y seleccione la bandeja en el driver de la impresora, para que los ajustes configurados al cargar el papel puedan usarse para la impresión. Para imprimir en papel procedente de la bandeja 1, retire el papel cargado en la bandeja bypass. De lo contrario, el papel de la bandeja bypass se introducirá en primer lugar. No cargue papel en la bandeja bypass cuando la máquina se esté calentando. No cargue papel en la bandeja bypass si se ha activado el modo de ahorro de energía. Carga de papel en la bandeja 1 1. Tire lentamente de la bandeja 1 y retírela con ambas manos. CTT062 Coloque la bandeja sobre una superficie plana. 2. Presione los clips de las guías laterales de papel y deslícelas hasta seleccionar el tamaño estándar. CTT073 33

36 2. Cómo cargar el papel 3. Sujete la guía de tope de papel y deslícela hacia el interior para seleccionar el tamaño estándar. 4. Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas en la bandeja. 5. Cargue la nueva pila de papel con la cara de impresión hacia abajo. CTT074 Asegúrese de no apilar el papel por encima de la marca de límite superior del interior de la bandeja. 6. Empuje cuidadosamente la bandeja 1 en el interior de la impresora. CTT075 CTT029 Para evitar atascos de papel, asegúrese de que ha insertado la bandeja correctamente. Para que las hojas salgan cara arriba, abra la tapa posterior. 34

37 Cargar papel CTT094 Extensión de la bandeja 1 para cargar papel 1. Tire lentamente de la bandeja 1 y retírela con ambas manos. 2. Desbloquee los seguros del extensor situados a ambos lados de la bandeja, y tire del extensor. CTT077 Alinee la superficie interior del extensor y la escala. Puede ajustar la longitud del extensor en tres pasos. Al usar papel de tamaño A4 o Letter, ajuste la longitud a la posición indicada por la marca " " en la bandeja. 3. Tire del extensor y bloquéelo. CTT076 35

38 2. Cómo cargar el papel 4. Siga los pasos del 2 al 6 en "Carga de papel en la bandeja 1". 5. Coloque la tapa de la bandeja. CTT095 El papel Legal o papel de tamaño personalizado superior a A4 debe cargarse sin colocar la tapa de la bandeja. Cómo cargar papel en la bandeja bypass 1. Abra la bandeja bypass. CTT063 36

39 Cargar papel 2. Despliegue las guías laterales hacia fuera, cargue el papel con el lado para imprimir hacia arriba y empuje hasta que haga tope con la máquina. CTT Ajuste las guías laterales al ancho del papel. CTT033 Para que las hojas salgan cara arriba, abra la tapa posterior. CTT094 37

40 2. Cómo cargar el papel Especificación del tamaño y del tipo de papel mediante el panel de mandos Especificación del tipo de papel 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Para especificar el tipo de papel en la bandeja bypass, seleccione [Caract. copiadora] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes ppl. band.1] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Para especificar el tipo de papel en la bandeja bypass, seleccione [Ajustes ppl. bypass] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tipo de papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de papel y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. 38

41 Cargar papel Especificación del tamaño de papel estándar 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Para especificar el tamaño del papel en la bandeja bypass, seleccione [Caract. copiadora] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes ppl. band.1] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Para especificar el tamaño del papel en la bandeja bypass, seleccione [Ajustes ppl. bypass] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tamaño de papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tamaño del papel y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. Especificación de un tamaño de papel personalizado 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 39

42 2. Cómo cargar el papel 2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Para especificar el tamaño del papel en la bandeja bypass, seleccione [Caract. copiadora] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes ppl. band.1] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Para especificar el tamaño del papel en la bandeja bypass, seleccione [Ajustes ppl. bypass] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tamaño de papel] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Pers.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [mm] o [pulg.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para especificar la anchura y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para especificar la longitud y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse la tecla [OK]. 10. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart Organizing Monitor El procedimiento que se muestra en esta sección es una muestra que se basa en Windows 7. El procedimiento real puede variar, según el sistema operativo que use. Especificación del tamaño y del tipo de papel 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. 2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina. 5. Haga clic en [OK]. 6. En la pestaña [Estado], haga clic en [Cambiar...]. 7. Seleccione el tamaño y el tipo de papel y haga clic en [Aceptar]. 8. Haga clic en [Cerrar]. 40

43 Cargar papel Cambio del tamaño de papel personalizado 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. 2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina. 5. Haga clic en [OK]. 6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora]. 7. En la pestaña [Sistema], seleccione [mm] o [pulg] en la lista [Unidad de medida:]. 8. En el cuadro [Horizontal: (100 a 216 mm)], especifique la anchura. 9. En el cuadro [Vertical: (148 a 356 mm)], especifique la longitud. 10. Haga clic en [OK]. 11. Haga clic en [Cerrar]. No puede especificar los ajustes del papel en la bandeja bypass mediante Smart Organizing Monitor. 41

44 2. Cómo cargar el papel Colocación de originales En esta sección se describen los tipos de originales que pueden colocarse y cómo hacerlo. Acerca de los originales Tamaño recomendado de los originales Cristal de exposición ADF Hasta 216 mm (8,5") de ancho, hasta 297 mm (11,7") de largo Tamaño del papel: de 105 a 216 mm (de 4,1" a 8,5") de anchura, de 127 a 356 mm (de 5,8" a 14") de longitud Gramaje del papel: de 60 a 90 g/m 2 (de 16 a 24 lb.) Pueden colocarse hasta 15 hojas de un original en el ADF a la vez (al utilizar un papel con un gramaje de 80 g/m 2, 21,3 lb). Tipos de originales no admitidos por el Alimentador automático de documentos Si se colocan en el ADF, los siguientes tipos de originales pueden dañarse o atascarse, o bien pueden aparecer líneas de color negro o gris en las impresiones: Originales de mayor tamaño o gramaje del recomendado Originales grapados o con clips Originales perforados o rotos Originales ondulados, doblados o arrugados Originales con colas Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel térmico para fax, papel de dibujo, papel de aluminio, papel de carbón o papel conductivo Originales con líneas perforadas Originales con índices, etiquetas u otras partes sobresalientes Originales pegajosos, como el papel translúcido Originales finos o muy flexibles Originales gruesos, como tarjetas postales Originales encuadernados, como libros Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translúcido 42

45 Colocación de originales Originales húmedos por el tóner o líquido corrector Área de imagen no escaneable Aunque coloque los originales correctamente, es posible que no se escaneen algunos milímetros de los márgenes en los cuatro lados del original. Márgenes al utilizar el cristal de exposición CHZ916 Copiadora, fax 1. Aprox. 4,1 mm (0,2 pulgadas) 2. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas) 3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas) Escáner (Escanear a , Escanear a FTP, Escanear a carpeta, Escanear a USB) 1. Aprox. 1 mm (0,05 pulgadas) 2. Aprox. 1 mm (0,05 pulgadas) 3. Aprox. 1 mm (0,05 pulgadas) 43

46 2. Cómo cargar el papel Márgenes al utilizar el ADF CHZ919 Copiadora, fax 1. Aprox. 4,1 mm (0,2 pulgadas) 2. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas) 3. Aprox. 4,3 mm (0,2 pulgadas) Escáner (Escanear a , Escanear a FTP, Escanear a carpeta, Escanear a USB) 1. Aprox. 1 mm (0,05 pulgadas) 2. Aprox. 1 mm (0,05 pulgadas) 3. Aprox. 2 mm (0,08 pulgadas) Colocación de originales en el cristal de exposición No coloque originales hasta que todo el líquido corrector o el tóner se seque por completo. Si lo hace, es posible que se produzcan marcas en el cristal de exposición que aparecerán en las copias. 1. Levante la tapa del cristal de exposición. 44

47 Colocación de originales 2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado con la esquina posterior izquierda. 3. Baje la tapa del cristal de exposición. CTT023 Presione la tapa con las manos si utiliza originales gruesos, plegados o encuadernados y no puede bajarla por completo. Colocación de originales en el Alimentador automático de documentos No coloque originales de tamaños diferentes mezclados en el ADF a la vez. Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien el paquete del original antes de colocarlo en el ADF. 1. Abra la bandeja de entrada para el ADF. CTT035 45

48 2. Cómo cargar el papel 2. Ajuste las guías en función del tamaño de los originales. CTT Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF. La última página debe estar debajo. CTT037 46

49 3. Impresión de documentos Operaciones básicas Use el driver de la impresora para imprimir un documento desde el ordenador. 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. 2. Cambie los ajustes de impresión si fuera necesario. Los siguientes ajustes de impresión pueden especificarse mediante el driver de la impresora: Imprimir múltiples páginas en una sola hoja. Dividir una sola página en varias hojas. Imprimir en ambas caras de las hojas. No imprimir páginas en blanco Clasificar las páginas impresas Cómo guardar los ajustes del driver de la impresora como archivo Volver a llamar y borrar los ajustes guardados de las propiedades de la impresora Impirmir en un papel de tamaño personalizado Imprimir en un documento con un tamaño de papel grande o más pequeño Reducir o ampliar el tamaño de un documento Cambiar la resolución de la impresión Ahorrar tóner al imprimir Cambiar el patrón de tipo de trama Imprimir texto sobre las impresiones Si desea más información sobre cada ajuste, haga clic en [Ayuda]. 47

50 3. Impresión de documentos 3. Cuando haya terminado de hacer los ajustes, haga clic en [Aceptar]. 4. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. Si se produce un atasco de papel, la impresión se detiene a la mitad. Abra la tapa delantera, retire el cartucho de impresión y retire el papel atascado. Si el papel no puede retirarse de este modo, abra la tapa de fusión para retirarlo. La impresión se reanudará automáticamente después de cerrar la tapa. Impresión en las dos caras de las hojas Esta función no está disponible con la bandeja bypass. 1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. 2. En la pestaña [Configuración], en el cuadro de lista [Dúplex:], seleccione cómo desea abrir la salida. 3. Tras la configuración de parámetros adicionales, haga clic en [Aceptar]. 4. Comience a imprimir. La máquina solo imprime una cara de las hojas y después muestra un mensaje en la pantalla de Smart Organizing Monitor para volver a cargar las hojas ya impresas, giradas. 5. Saque todas las hojas impresas de la bandeja de salida y colóquelas en la bandeja 1. Para imprimir en el reverso de las hojas impresas, gírelas para que la cara en blanco quede hacia abajo y colóquelas en la bandeja 1. Vertical CTT009 48

51 Operaciones básicas Horizontal CTT Pulse la tecla [Inicio]. Si la tapa posterior está abierta, el papel saldrá cara arriba por detrás. Vuelva a colocar las hojas impresas en el orden correcto. Cancelación de un trabajo de impresión Puede cancelar trabajos de impresión mediante el panel de mandos de la máquina o su ordenador, según el estado del trabajo. Cancelación de un trabajo de impresión antes de que haya comenzado 1. Haga doble clic en el icono de la impresora en la bandeja de tareas del ordenador. 2. Seleccione el trabajo de impresión que desea cancelar, haga clic en el menú [Documento] y después en [Cancelar]. Si cancela un trabajo de impresión que ya se ha procesado, es posible que la impresión continúe durante unas páginas antes de que se cancele. Puede que tarde un tiempo en cancelar un trabajo de impresión grande. 49

52 3. Impresión de documentos Cancelación de un trabajo de impresión mientras imprime 1. Pulse la tecla [Borrar/Parar]. 2. Pulse la tecla [1]. CTT130 Para cancelar la impresión, pulse la tecla [1] (1: Sí). Para continuar con la impresión pulse la tecla [2] (2: No). 50

53 Si se produce un error de coincidencia de papel Si se produce un error de coincidencia de papel Si el tamaño o el tipo de papel no coincide con los ajustes del trabajo de impresión, la máquina informa de un error. Hay dos formas de solucionar este error: Seguir imprimiendo con el papel que provoca el error de coincidencia Usar la función de alimentación forzada para hacer caso omiso del error e imprimir con papel que no coincida. Reinicie el trabajo de impresión Cancelar la impresión. Cómo continuar con la impresión con un papel diferente Si el papel es demasiado pequeño para el trabajo de impresión, la imagen impresa quedará recortada. 1. Si se muestra el mensaje de error, pulse la tecla [Inicio]. CTT131 51

54 3. Impresión de documentos Reinicio del trabajo de impresión 1. Si se muestra el mensaje de error, pulse la tecla [Borrar/Parar]. CTT130 52

55 4. Copia de originales Pantalla del modo de copia Pantalla del modo de espera Copiadora Primera línea: A4 Texto/Foto 01 Muestra la función y el tamaño de papel especificado en la máquina. Estas cinco funciones están disponibles: Copiadora, Copia trj.id, Clasificar, Copia 2 caras, 2caras/clas. Segunda línea: Muestra la escala de ampliación de la copia o el ajuste de combinación ([2 en 1] o [4 en 1]), tipo de documento y el número de copias. Ajustes que pueden especificarse para el trabajo actual Al pulsar la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera, puede especificar los siguientes ajustes para el trabajo actual. Ajustes papel band. (tamaño de papel) Clasificar Tipo original Densidad Reducir/Ampliar Combinar Copia 2 caras Puede especificarse el modo de inicio en [Prioridad función], en [Ajustes del sistema]. Si se carga papel en la bandeja bypass, aparece el tamaño de papel especificado en [Ajustes ppl. bypass] (excepto para Clasificar y Copia 2 caras). 53

56 4. Copia de originales Operaciones básicas El original en el ADF tiene prioridad sobre el original en el cristal de exposición si coloca los originales en ambos lugares. Para imprimir en papel procedente de la bandeja 1, retire el papel cargado en la bandeja bypass. De lo contrario, el papel de la bandeja bypass se introducirá en primer lugar. No pueden usarse [Clasificar] ni [Copia 2 caras] con la bandeja bypass. Cuando hace varias copias de un documento de varias páginas, puede seleccionar si las copias se imprimen en juegos clasificados o en lotes de páginas en [Clasificar] de [Caract. copiadora]. 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 3. Si desea hacer varias copias, especifique su número mediante las teclas numéricas. 4. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Si se produce un atasco de papel, la impresión se detiene a la mitad. Abra la tapa delantera, retire el cartucho de impresión y retire el papel atascado. Si el papel no puede retirarse de este 54

57 Operaciones básicas modo, abra la tapa de fusión para retirarlo. La impresión se reanudará automáticamente después de cerrar la tapa. Si hay un atasco de papel en el ADF, abra la tapa de este y retire el papel atascado. Especifique de nuevo el ajuste de copia a partir de la página donde se atascó el papel. Cancelación de una copia Si se cancela la copia mientras se escanea un original colocado en el cristal de exposición, la copia se cancela inmediatamente y no se produce la impresión. Si la copia se cancela al escanear un original de varias páginas situado en el ADF, el escaneo se detiene en la mitad de la página en curso. 1. Pulse la tecla [Borrar/Parar]. 2. Pulse la tecla [1]. CTT130 Para cancelar la impresión, pulse la tecla [1] (1: Sí). Para continuar con la impresión pulse la tecla [2] (2: No). 55

58 4. Copia de originales Cómo hacer copias ampliadas o reducidas Hay dos formas de configurar la escala: mediante una escala predefinida o mediante la especificación manual de una escala personalizada. Escala predefinida CES103 (principalmente Europa y Asia) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200% (principalmente Norteamérica) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200% Escala personalizada CES106 De 25% a 400% en incrementos de 1%. 56

59 Cómo hacer copias ampliadas o reducidas Cómo especificar la ampliación o la reducción 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Reducir/ Ampliar] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la escala y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Si se ha seleccionado [Zoom: %], especifique la escala mediante las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. Para aplicar el ajuste indicado a todos los trabajos, especifique [Reducir/Ampliar] en [Caract. copiadora]. 57

60 4. Copia de originales Combinación de varias páginas En esta sección se describe cómo configurar la máquina para combinar varias páginas (2 o 4 páginas) de un original en una única página. Para utilizar esta función, el tamaño del papel para imprimir copias debe configurarse como A4 o Letter. 2 en 1 Puede copiar dos páginas de un original en una única hoja de papel fotocopiado. En función de la orientación del original, puede seleccionarse uno de los siguientes formatos de impresión: Vertical Horizontal CES033 4 en 1 CES034 Puede copiar cuatro páginas de un original en una única hoja de papel fotocopiado. En función de la orientación del original, puede seleccionarse uno de los siguientes formatos de impresión: Vertical: I a D Vertical: A a Ab CES035 58

61 Combinación de varias páginas CES036 Horizontal: I a D CES037 Horizontal: A a Ab CES038 Especificación de Combinar para la copia 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Combinar] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [2 en 1] o [4 en 1] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el formato de impresión y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 59

62 4. Copia de originales 5. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. 6. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 7. Si desea hacer varias copias, especifique su número mediante las teclas numéricas. 8. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación para escanear las demás páginas del original. 9. Cuando se haya escaneado la página actual, coloque la página siguiente sobre el cristal de exposición y pulse la tecla [Inicio]. 10. Repita el paso 9 hasta que todas las páginas del original se hayan escaneado. Para aplicar el ajuste especificado a todos los trabajos, especifique [Combinar] en [Caract. copiadora]. 60

63 Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel En esta sección se describe cómo copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeño formato en una cara de una hoja de papel. Al copiar en papel de tamaño A4, puede copiar documentos con un tamaño inferior a A5. De igual modo, al copiar en un papel de tamaño Letter, puede copiar documentos con un tamaño inferior a Half Letter. Si desea usar esta función, el tamaño del papel utilizado para imprimir copias debe configurarse como A6, A5, A4, Half Letter o Letter. Anverso Anverso Reverso Reverso ES CES165 Copia de una tarjeta de identificación 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT124 61

64 4. Copia de originales 2. Pulse la tecla [Copia trj.id/marcación sin descolgar]. CTT Si desea hacer varias copias, especifique su número mediante las teclas numéricas. 4. Coloque el anverso del original hacia abajo, con la parte superior hacia la parte posterior de la máquina en el cristal de exposición. Reverso ES CTT169 La ubicación del original depende del tamaño del papel. Coloque la tarjeta de forma que quede centrada en la intersección. (La misma posición se aplica al anverso y al reverso de la tarjeta de identidad.) 62

65 Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CTT Pulse la tecla [Inicio]. CTT En menos de 30 segundos, dé la vuelta al original, con la parte superior hacia la parte posterior de la máquina en el cristal de exposición y pulse la tecla [Inicio]. En la pantalla de copia de la tarjeta de identidad, puede pulsar la tecla [ ] o [ ] para cambiar el tamaño del papel. 63

66 4. Copia de originales Cómo hacer copias por las dos caras Para utilizar esta función, el tamaño del papel para imprimir copias debe configurarse como A4 o Letter. Esta función no está disponible con la bandeja bypass. Puede elegir una encuadernación "arriba a arriba" o "arriba a abajo", con una orientación vertical u horizontal. Arriba a arriba CES125 CES126 Arriba a abajo CES127 CES128 64

67 Cómo hacer copias por las dos caras Especificación de la copia por las dos caras 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Copia 2 caras] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la orientación y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. 6. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 7. Si desea hacer varias copias, especifique su número mediante las teclas numéricas. 8. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Si coloca el original en el ADF, todas las páginas se escanean automáticamente y solo se copian secuencialmente las páginas por una cara. Vaya al paso 10. Si coloca el original en el cristal de exposición, siga estos pasos para escanear el resto de páginas. 9. Cuando se haya escaneado la página actual, coloque la página siguiente sobre el cristal de exposición y pulse la tecla [Inicio]. 65

68 4. Copia de originales 10. Saque todas las hojas impresas de la bandeja de salida y colóquelas en la bandeja 1. Para imprimir en el reverso de las hojas impresas, gírelas para que la cara en blanco quede hacia abajo y colóquelas en la bandeja 1. Vertical CTT009 Horizontal 11. Pulse la tecla [Inicio]. CTT010 Si la tapa posterior está abierta, el papel saldrá cara arriba por detrás. Vuelva a colocar las hojas impresas en el orden correcto. Para aplicar el ajuste indicado a todos los trabajos, especifique [Copia 2 caras] en [Caract. copiadora]. 66

69 Especificación de los ajustes de escaneo Especificación de los ajustes de escaneo En esta sección se describe cómo especificar la calidad del escaneo y la densidad de la imagen para el trabajo en curso. Ajuste de la densidad de imagen Hay cinco niveles de densidad de imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, más oscura será la impresión. 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Densidad] y, a continuación, pulse [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el nivel de densidad y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. Para aplicar el ajuste indicado a todos los trabajos, especifique [Densidad] en [Caract. copiadora]. Selección del tipo de documento según el original Hay tres tipos de documentos: Texto Foto Seleccione esta opción si el original contiene solo texto, sin fotografías ni imágenes. Seleccione esta opción si el original contiene solo fotografías o imágenes. Use este modo para los tipos de originales siguientes: 67

70 4. Copia de originales Texto/Foto Fotografías Páginas que están formadas por completo o principalmente por imágenes o fotografías, como las páginas de una revista. Seleccione esta opción si el original contiene texto y fotografías o imágenes. Especificación del tipo de original 1. Pulse la tecla [Copiar]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Tipo original] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de documento y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. Para aplicar los ajustes indicados a todos los trabajos, especifique [Tipo original] en [Caract. copiadora]. 68

71 5. Escaneo de originales Pantalla del modo Escáner Pantalla del modo de espera Lista Introducir n.º destino Primera línea: Muestra el estado actual de la máquina. Segunda línea: Muestra un mensaje que le solicita que especifique el destino. Ajustes que pueden especificarse para el trabajo actual Si pulsa [ ] o [ ] en la pantalla que aparece después de introducir el destino, puede especificar los siguientes ajustes del trabajo en curso. Resolución Tamaño original Densidad Puede especificarse el modo de inicio en [Prioridad función], en [Ajustes del sistema]. 69

72 5. Escaneo de originales Registro del destino de escaneo Registro del destino de escaneo Siga este procedimiento para registrar destinos de escaneo en Smart Organizing Monitor. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. 2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina. 5. Haga clic en [OK]. 6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora]. 7. En la pestaña [Escáner], seleccione el número que desee registrar y haga clic en [Modificar...]. 8. Registre el nombre en [Nombre:]. 9. En la lista [Tipo:], seleccione [Escaneo a ], [Esc. a carpeta] o [Escaneo a FTP]. 10. En [Dirección:], especifique las entradas para usar Escaneo a , Escaneo a carpeta y Escaneo a FTP. Si desea usar la función Escaneo a , especifique la dirección de correo electrónico de destino. Si desea usar la función Escaneo a carpeta, especifique la dirección IP del servidor SMB, el nombre de host o el nombre del ordenador. Si desea usar la función Escaneo a FTP, especifique el nombre de host o la dirección IP del servidor FTP. 11. Especifique otros ajustes según proceda y, a continuación, haga clic en [OK]. Cuando use la función Escanear a , especifique [Título:], [Nombre del remitente:], [Dirección de ] y [Notificación de ]. [Título:] Especifique el asunto del . [Nombre del remitente:] Especifique el nombre del remitente. [Dirección de ] Especifique la dirección de del remitente o para [Notificación de ]. [Notificación de ] 70

73 Registro del destino de escaneo Si se selecciona [Notificación de ], el resultado del escaneo se envía al remitente especificado en [Dirección de ]. Cuando use la función Escanear a carpeta, especifique [Nombre usuario:], [Contraseña:] y [Directorio:]. [Nombre usuario:] Especifique el nombre de cuenta de usuario para acceder al servidor SMB o al ordenador compartido. [Contraseña:] Especifique la contraseña para acceder al servidor SMB o al ordenador compartido. [Directorio:] Especifique la ruta a la carpeta compartida. Cuando use la función Escanear a FTP, especifique [Nombre usuario:], [Contraseña:], [Directorio:], [Dirección de ] y [Notificación de ]. [Nombre usuario:] Especifique el nombre de usuario de inicio de sesión para acceder al servidor FTP. [Contraseña:] Especifique la contraseña para acceder al servidor FTP. [Directorio:] Especifique la ruta al servidor FTP. [Dirección de ] Especifique la dirección de del remitente o para [Notificación de ]. [Notificación de ] Si se selecciona [Notificación de ], el resultado del escaneo se envía al remitente especificado en [Dirección de ]. Puede especificarse [Modo escaneo:], [Resolución:], [Formato de archivo:], [Densidad:] y [Tamaño documento:]. 12. Para usar la función Escanear a , haga clic en [Propiedades del servidor...], especifique los ajustes [SMTP], [POP antes de SMTP], [SNTP] y [POP3] y, posteriormente, haga clic en [OK]. 13. Haga clic en [Aplicar]. 14. Haga clic en [OK]. 15. Haga clic en [Cerrar]. 71

74 5. Escaneo de originales Si planea usar Escaneo a carpeta, cree la carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y compártala. Si desea más información, consulte la documentación de su sistema operativo. Modificación o eliminación de destinos de escaneo 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. 2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina. 5. Haga clic en [OK]. 6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora]. 7. En la pestaña [Escáner], seleccione el número que desee registrar y haga clic en [Modificar...]. Para eliminar un destino, seleccione su número de registro y haga clic en [Eliminar]. 8. Modifique el destino y haga clic en [OK]. Para eliminar un destino, haga clic en [Sí]. 9. Haga clic en [Aplicar]. 10. Haga clic en [OK]. 11. Haga clic en [Cerrar]. 72

75 Operaciones básicas Operaciones básicas El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escaneo a ), a un servidor FTP (Escaneo a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escaneo a carpeta) o a un disco flash USB (Escaneo a USB). Las funciones de Escanear a , Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal de la máquina. Funcionamiento básico para escanear a /ftp/carpeta Al utilizar la función Escaneo a , Escaneo a FTP o Escaneo a carpeta, debe registrar en primer lugar el destino. Para usar la función Escaneo a , es necesario especificar [Propiedades del servidor...] en Smart Organizing Monitor. Para obtener más información, consulte la ayuda de Smart Organizing Monitor. Mac OS X 10.7 no admite la función Escaneo a carpeta. Asimismo, Mac OS X no admite la función que se usa en un entorno IPv6. 1. Pulse la tecla [Escáner]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 3. Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Registro del destino de escaneo". 4. Pulse la tecla [OK]. 73

76 5. Escaneo de originales 5. Pulse la tecla [Inicio]. Al utilizar el cristal de exposición, coloque el original siguiente sobre el cristal y, a continuación, pulse la tecla [1]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del archivo escaneado. Si planea usar Escaneo a carpeta, cree la carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y compártala. Si desea más información, consulte la documentación de su sistema operativo. Si desea cancelar el escaneo, pulse la tecla [Escáner] y, a continuación, pulse la tecla [Borrar/ Parar]. Funcionamiento básico de Escanear a USB Esta máquina no admite el uso de unidades flash USB conectadas a concentradores USB externos. Inserte la unidad flash USB directamente en el puerto correspondiente, situado en la esquina superior izquierda de la máquina. 1. Pulse la tecla [Escáner]. 2. Introduzca su unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB. CTT112 Aparece el mensaje "A memoria USB" en la pantalla. 3. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 4. Pulse la tecla [Inicio]. Para cancelar un escaneo, pulse la tecla [Borrar/Parar]. Al utilizar el cristal de exposición, coloque el original siguiente sobre el cristal y, a continuación, pulse la tecla [1]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. 74

77 Operaciones básicas Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del archivo escaneado. 5. En la pantalla debe aparecer "Enviando...". El archivo escaneado se crea en el directorio raíz de la unidad flash USB. 6. Retire la unidad flash USB de la máquina. 75

78 5. Escaneo de originales Especificación de los ajustes de escaneo Especificación del tamaño del escaneo de acuerdo con el tamaño del original 1. Pulse la tecla [Escáner]. CTT128 Si usa la función Escaneo a USB, continúe con el paso Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Registro del destino de escaneo". 3. Pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Tamaño original] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el tamaño del original y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. Ajuste de la densidad de la imagen Hay cinco niveles de densidad de imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, más oscura será la imagen escaneada. 76

79 Especificación de los ajustes de escaneo 1. Pulse la tecla [Escáner]. CTT128 Si usa la función Escaneo a USB, continúe con el paso Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Registro del destino de escaneo". 3. Pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Densidad] y, a continuación, pulse [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el nivel de densidad y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. Especificación de la resolución Hay tres ajustes de resolución. Cuanto mayor sea la resolución, más alta será la calidad, aunque también aumentará el tamaño del archivo. 1. Pulse la tecla [Escáner]. CTT128 Si usa la función Escaneo a USB, continúe con el paso 4. 77

80 5. Escaneo de originales 2. Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Registro del destino de escaneo". 3. Pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Resolución] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [ dpi], [ dpi] o [ dpi] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Puede seleccionar [600 x 600dpi] solamente si el tipo original se ha establecido en B/N. 6. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. 78

81 Escaneo desde un ordenador Escaneo desde un ordenador El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN y WIA) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y escanear originales en su ordenador directamente. CTT Su ordenador (ya está instalado el controlador TWAIN) Indique a la máquina que inicie el escaneo del original colocado en la máquina. 2. Esta máquina El original colocado en la máquina se escanea y sus datos se envían a un ordenador cliente. Uso de escáner TWAIN En esta sección se describen las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escáner TWAIN. Para utilizar el escáner TWAIN, debe instalar el driver TWAIN, que se encuentra en el CD-ROM suministrado. Si desea usar el escáner TWAIN, debe instalarse una aplicación compatible con TWAIN. Para usar la máquina como escáner TWAIN, haga en primer lugar lo siguiente: Instale el driver TWAIN. Instale una aplicación compatible con TWAIN. Escaneo TWAIN El escaneo TWAIN es posible si su ordenador está ejecutando una aplicación compatible con TWAIN. 1. Coloque el original. 2. Abra el cuadro de diálogo de propiedades para esta máquina mediante una aplicación compatible con TWAIN. 79

82 5. Escaneo de originales 3. Configure los ajustes de escaneo que necesite y haga clic en [Escanear]. Ajustes que puede configurar en el cuadro de diálogo TWAIN ES CTT Seleccionar modo Pueden guardarse hasta 10 ajustes para escaneos. El valor predeterminado se aplica cuando se selecciona [Predeterminado]. 2. Modo escaneo: Seleccione una opción entre [A todo color], [Escala de grises], [Foto], [Texto] o [Texto/Foto]. 3. Resolución: Seleccione una de las resoluciones de la lista. Si se selecciona [Texto], [Texto/Foto] o [Foto] en [Modo escaneo:], la resolución de escaneo no puede establecerse en 1200 dpi 1200 dpi o mayor. 4. Tamaño original: Seleccione el tamaño del escaneo. Si selecciona [Tamaño personalizado...], especifique el tamaño del escaneo directamente en el cuadro de edición. 5. Tipo interfaz... Puede seleccionar el tipo de interfaz. 6. Tipo original Según el original, seleccione un ajuste en la lista de opciones que se detalla a continuación. [Estándar] (cambio automático a A todo color, 200 dpi 200 dpi) 80

83 Escaneo desde un ordenador [Foto] (cambio automático a A todo color, 600 dpi 600 dpi) [Archivado] (cambio automático a Texto, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (cambio automático a Texto, 400 dpi 400 dpi) 7. Método escaneo original Especifique el método para escanear originales. Si se selecciona [ADF] en [Método escaneo original], especifique la orientación del original. 8. Ajuste calidad imagen Puede ajustar la calidad de la imagen. Los ajustes de escaneo que pueden ajustarse son: Rotación, Brillo/ Contraste, Nitidez, Curvas, Niveles, Balance color y Tono/Saturación. Si se selecciona [Auto], los valores predeterminados se aplicarán a todos los ajustes. Si se selecciona [Manual], todos los ajustes pueden modificarse según sea necesario. Si desea más información, consulte la ayuda del driver TWAIN. Operaciones básicas para el escaneo WIA 1. Coloque el original. 2. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras]. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del modelo de impresora que quiera utilizar y, a continuación, haga clic en [Iniciar escaneo]. 4. Configure los ajustes de escaneo que necesite y haga clic en [Escanear]. 5. Haga clic en [Importar]. 81

84 82 5. Escaneo de originales

85 6. Envío y recepción de un fax Pantalla del modo Fax Pantalla del modo de espera Fax Estándar Primera línea Muestra el mes, el día y el estado actual de la máquina. Segunda línea Muestra la hora y los ajustes de resolución actuales. Ajustes que pueden especificarse para el trabajo actual Al pulsar la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera, puede especificar los siguientes ajustes para el trabajo actual. Resolución Densidad Puede especificarse el modo de inicio en [Prioridad función], en [Ajustes del sistema]. 83

86 6. Envío y recepción de un fax Configuración de la fecha y la hora 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. 2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Config. fecha/hora] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configurar fecha] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Introduzca el año actual con las teclas numéricas y pulse [OK]. 6. Introduzca el mes actual con las teclas numéricas y pulse [OK]. 7. Introduzca el día actual con las teclas numéricas y pulse [OK]. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el formato de la fecha y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse la tecla [ ]. 10. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configurar hora] y, posteriormente, pulse la tecla [OK]. 11. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el formato de la hora y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Si ha seleccionado [24 horas], continúe con el paso Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [AM] o [PM] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 13. Introduzca la hora actual con las teclas numéricas y pulse [OK]. 14. Introduzca el minuto actual con las teclas numéricas y pulse [OK]. 15. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. 84

87 Introducción de caracteres Introducción de caracteres Para introducir caracteres, use las teclas de este modo: Para introducir un dígito Pulse una tecla numérica. Para eliminar un carácter Pulse la tecla [ ] durante un segundo. Para introducir un número de fax Para introducir un número Use las teclas numéricas. Para introducir caracteres que no sean dígitos " ": pulse la tecla [ ]. " ": pulse la tecla [ ]. "P"(Pausa): pulse la tecla [Copia trj.id/marcación sin descolgar]. Para introducir un nombre Pueden introducirse letras, números y símbolos mediante las teclas numéricas. Para introducir sucesivamente dos caracteres que usen la misma tecla numérica, pulse la tecla [ ] después de introducir el primer carácter. Tecla numérica Número de pulsaciones de tecla ES CHZ903 Espacio: pulse la tecla [ ] durante un segundo. 85

88 6. Envío y recepción de un fax Registro de los destinos de fax Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la Libreta direc. mediante el panel de mandos. También puede editarse la Libreta direc. mediante Smart Organizing Monitor. Para obtener más información, consulte la ayuda de Smart Organizing Monitor. Los datos de Libreta direc. pueden dañarse o perderse de forma inesperada. El fabricante no será responsable de ningún daño que resulte de dicha pérdida de datos. Registro de destinos de fax 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Libreta direc.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dest.marc.rápida fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el número de marcación rápida y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Introduzca el número de fax con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Introduzca el nombre del fax con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. 86

89 Registro de los destinos de fax Modificación o eliminación de destinos de fax. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Libreta direc.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dest.marc.rápida fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el número de marcación rápida y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Modifique el número de fax mediante [ ], [ ] y las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Para eliminar el destino de fax, use la tecla [ ] para eliminar todos los números y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Vaya al paso Modifique el nombre del fax mediante [ ], [ ] y las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. Configuración de los destinos de fax mediante Smart Organizing Monitor 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. 2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina. 5. Haga clic en [OK]. 6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora]. 7. Haga clic en la pestaña [Fax]. 87

90 6. Envío y recepción de un fax 8. Para añadir un destino de fax, especifique [N.º: (00 a 99)], [Destino:], [N.º de fax:] y, a continuación, haga clic en [Aplicar] en el área [Marcación rápida]. 9. Para modificar un destino de fax, seleccione el destino en [Lista destinos marcación rápida:] y, a continuación, modifique [Destino:] o [N.º de fax:]. Para aplicar los cambios haga clic en [Aplicar] en el área [Marcación rápida]. 10. Para eliminar un destino de fax, seleccione el destino en [Lista destinos marcación rápida:] y, a continuación, haga clic en [Eliminar]. 11. Haga clic en la opción [Aplicar], situada en la parte inferior de la ventana. 12. Haga clic en [OK]. 13. Haga clic en [Cerrar]. 88

91 Envío de un fax Envío de un fax Se recomienda que llame al receptor para preguntar si ha recibido el fax en el que ha enviado documentos importantes. Un número de fax contiene números del 0 al 9, una pausa, " " y " ". Si fuera necesario, introduzca una pausa en el número de fax. La máquina hace una breve pausa antes de marcar los dígitos después de la pausa. Puede especificar la duración de la pausa en el ajuste [Tiempo pausa] en los ajustes de transmisión de fax. Si desea usar los servicios de tonos en una línea de marcación de pulsos, inserte " fax. " " cambia temporalmente el modo de marcación de pulsos a tonos. " en el número de Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de PBX, asegúrese de introducir el número de acceso a la línea exterior especificado en [Número acceso PBX] antes del número de fax. No pueden introducirse espacios ni caracteres separadores antes del número de fax. Selección del modo de transmisión Existen dos modos de transmisión: Transmisión en memoria y Transmisión inmediata. Transmisión en memoria En este modo, la máquina escanea varios originales a la memoria y los envía todos a la vez. Esto resulta cómodo cuando tiene prisa y quiere llevarse el documento de la máquina. En este modo, puede enviar un fax a varios destinos. En el modo Transmisión en memoria, un único trabajo puede contener hasta 10 páginas y pueden almacenarse un máximo de 5 trabajos (incluidos trabajos de PC FAX) en la máquina. Transmisión inmediata En este modo, la máquina escanea el original y lo envía por fax simultáneamente, sin guardarlo en la memoria. Esto resulta cómodo si desea enviar un original rápidamente. En este modo, solo puede especificar un destino. 89

92 6. Envío y recepción de un fax 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Características fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes TX] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [TX inmediata] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Desactivado], [Activado] o [Sólo siguiente fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Para transmisión en memoria, seleccione [Desactivado]. Para Transmisión inmediata, seleccione [Activado] o [Sólo siguiente fax]. 6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. Procedimientos básicos para enviar un fax 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 90

93 Envío de un fax 3. Escriba el número de fax con las teclas numéricas. Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de PBX, asegúrese de introducir el número de acceso a la línea exterior especificado en [Número acceso PBX] antes del número de fax. 4. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Dependiendo de la configuración de la máquina, puede que se le pida que introduzca el número de fax de nuevo si introdujo manualmente el número de fax de destino. Si los números de fax no coinciden, vuelva al paso 3. Cuando coloque el original en el cristal de exposición y esté habilitado el modo Transmisión en memoria, siga estos pasos para escanear las páginas siguientes del original. 5. Si tiene más páginas que escanear, pulse la tecla [1] antes de 60 segundos, coloque el siguiente original en el cristal de exposición y pulse la tecla [OK]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. 6. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del fax. Al usar el cristal de exposición para una transmisión inmediata, solo puede enviar una página a la vez. Si el modo de Transmisión en memoria está habilitado, es posible que la memoria de la máquina se llene al escanear los originales. Si sucede esto, la pantalla le indica que cancele la transmisión o que envíe solamente las páginas que se hayan escaneado correctamente. Cancelación de un fax Siga el procedimiento que aparece a continuación para cancelar el envío de un fax. Si se encuentra en el modo Transmisión en memoria Si cancela el envío de un fax mientras la máquina está escaneando el original, la máquina no enviará el documento. 91

94 6. Envío y recepción de un fax Si cancela el envío de un fax durante la transmisión, el proceso de transmisión de fax se cancela inmediatamente. En este caso, se muestra un error en la máquina de la otra parte. Si se encuentra en el modo Transmisión inmediata Si cancela el envío de un fax mientras la máquina está escaneando el original, el proceso de transmisión de fax se cancela inmediatamente. En este caso, se muestra un error en la máquina de la otra parte. 1. Pulse la tecla [Borrar/Parar]. 2. Pulse la tecla [1]. CTT130 Para cancelar el envío de un fax, pulse la tecla [1] (1: Sí). Para continuar con el envío de un fax, pulse la tecla [2] (2: No). Si cancela el envío de un fax durante la transmisión múltiple, solamente se cancela el fax al destino en curso. El fax se enviará a los destinos posteriores del modo habitual. Mediante el uso de [Elim. arch.espera TX] en [Características fax], puede eliminar los archivos que están a la espera de ser enviados. Seleccione [Eliminar archivo] para eliminar el archivo correspondiente. Seleccione [Elim. todos archivos] para eliminar todos los archivos que están a la espera de ser enviados. Esto no afectará al archivo que se esté enviando en ese momento. Especificación del destino del fax Aparte de introducir el número de fax de destino con las teclas numéricas, puede especificar los destinos mediante las funciones siguientes: Uso de la marcación rápida Uso de la función de rellamada Uso de la función de transmisión múltiple 92

95 Envío de un fax Especificación del destino mediante Marcación rápida 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 3. Pulse la tecla [Marcación rápida]. CTT Introduzca el número de marcación rápida con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Cuando coloque el original en el cristal de exposición y esté habilitado el modo Transmisión en memoria, siga estos pasos para escanear las páginas siguientes del original. 93

96 6. Envío y recepción de un fax 6. Si tiene más páginas que escanear, pulse la tecla [1] antes de 60 segundos, coloque el siguiente original en el cristal de exposición y pulse la tecla [OK]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. 7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del fax. Especificación del destino mediante la función de rellamada Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetidamente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez. 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Remarcación] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Especificación del destino mediante la función de transmisión múltiple Puede enviar un fax a varios destinos al mismo tiempo. 94

97 Envío de un fax 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 3. Siga uno de estós métodos para añadir un destino: Para añadir un destino de marcación rápida 1. Pulse la tecla [Marcación rápida]. 2. Seleccione un destino con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. 3. Pulse la tecla [OK]. Para añadir un destino especificado manualmente 1. Escriba el número de fax de destino mediante las teclas numéricas. 2. Pulse la tecla [OK]. 4. Vuelva al paso 3 si desea añadir destinos. 5. Pulse la tecla [Inicio]. CTT127 Funciones prácticas para los envíos Puede comprobar el estado de la máquina de la otra parte fácilmente antes de enviar un fax mediante el uso de la función de marcación sin descolgar. Si dispone de un teléfono extra, puede hablar y enviar un fax en una llamada. 95

98 6. Envío y recepción de un fax Envío de un fax mediante la marcación sin descolgar La función de Marcación sin descolgar le permite comprobar el estado del destino mientras oye el tono desde el altavoz interno. Esta función es práctica si desea asegurarse de que se recibirá el fax. Para enviar faxes mediante el cristal de exposición, retire en primer lugar los originales cargados en el ADF. 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. 3. Pulse la tecla [Copia trj.id/marcación sin descolgar]. CTT Siga uno de estós métodos para añadir un destino: Para añadir un destino de marcación rápida 1. Pulse la tecla [Marcación rápida]. 96

99 Envío de un fax CTT Seleccione un destino con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Para añadir un destino especificado manualmente 1. Escriba el número de fax de destino mediante las teclas numéricas. 5. Si oye un tono agudo, pulse la tecla [Inicio]. CTT Si el original está colocado en el cristal de exposición, pulse la tecla [1] (1: TX). Envío de un fax después de una conversación Un teléfono o auricular externo le permite enviar un fax después de terminar su conversación, sin tener que desconectar y volver a marcar. Esta función es práctica si desea asegurarse de que se recibirá el fax. Para enviar faxes mediante el cristal de exposición, retire en primer lugar los originales cargados en el ADF. 1. Coloque el original. 2. Descuelgue el auricular del teléfono externo. 3. Especifique el destino mediante el teléfono externo. 4. Cuando la otra parte responda, pídale que pulse su botón para iniciar el fax. 97

100 6. Envío y recepción de un fax 5. Pulse la tecla [Inicio]. CTT Si el original está colocado en el cristal de exposición, pulse la tecla [1] (1: TX). 7. Vuelva a colgar el auricular. Especificación de los ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen Hay cinco niveles de densidad de imagen. Cuanto más oscuro sea el nivel de densidad, más oscura será la impresión. 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Densidad] y, a continuación, pulse [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el nivel de densidad y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. 98

101 Envío de un fax Para aplicar el ajuste especificado a todos los trabajos, no solo al actual, especifique [Densidad] en [Características fax]. Cómo especificar la resolución Estándar Seleccione esta opción si el original es un documento impreso o escrito a máquina con caracteres de tamaño normal. Detail (Detalle) Foto Seleccione esta opción si el original es un documento con una impresión pequeña. Seleccione esta opción si el original contiene imágenes como fotografías o dibujos sombreados. 1. Pulse la tecla [Fax]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Resolución] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar los ajustes de resolución y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. 99

102 6. Envío y recepción de un fax Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) En esta sección se describe cómo usar la función de fax de la máquina desde un ordenador. Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro fax, sin imprimir el documento. Funcionamiento básico para enviar faxes desde un ordenador En esta sección se describe el funcionamiento básico para enviar faxes desde un ordenador Puede seleccionar un destino desde la libreta de direcciones de PC FAX o especificar manualmente un número de fax. Puede enviar faxes a hasta un máximo de 100 destinos a la vez. (Sin embargo, si se ha marcado [Adjuntar una portada] en la ficha [Portada] y [Utilizar Libreta direcciones] en la lista [Para:], puede enviar faxes a un máximo de cinco destinos a la vez.) El procedimiento de esta sección es un ejemplo que se basa en Windows 7. Mediante PC FAX, puede enviar hasta un máximo de 10 páginas (incluida la portada) a la vez. 1. Abra el archivo que desee enviar. 2. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. 3. Seleccione el driver PC FAX como impresora y haga clic en [Imprimir]. 4. Especifique un destino. Para especificar un destino desde la libreta de direcciones de PC FAX: Puede hacer clic en la ficha [Libreta de direcciones] y seleccionar una entre las tres libretas de direcciones anteriormente utilizadas en la lista [Ruta archivo libreta direcciones:]. Asimismo, puede hacer clic en [Explorar...] para descargar la libreta de direcciones (archivo CSV). Seleccione un destino en [Lista de direcciones:] y, a continuación, haga clic en [Est.como destino]. Para añadir más destinos, repita este paso. Para introducir un número de fax directamente: Haga clic en la pestaña [Especificar destino], y especifique un número de fax (hasta 40 dígitos) en [Número de fax:] y, a continuación, haga clic en [Est.como destino]. Para añadir más destinos, repita este paso. 5. Si desea adjuntar una portada de fax, haga clic en la pestaña [Portada]. 6. Haga clic en [Enviar]. 100

103 Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) Si desea más información, consulte la ayuda del driver PC FAX. Un número de fax contiene números del 0 al 9, "P" (pausa), "T" (tono), " " y " ". Para usar los servicios de tonos en una línea de marcación por pulsos, introduzca "T" en un número de fax. "T" cambia el modo de marcación de pulsos a tonos temporalmente. Para eliminar un destino introducido, selecciónelo en [Lista de destinos:] y haga clic en [Eliminar de la lista]. Cancelación de un fax Puede cancelar el envío de un fax mediante el panel de mandos de la máquina o del ordenador, según el estado del trabajo. Cómo cancelar un fax mediante el ordenador Si varios ordenadores comparten la máquina, asegúrese de no cancelar el fax de otro usuario. 1. Haga doble clic en el icono de la impresora en la barra de tareas del ordenador. 2. Seleccione el trabajo de impresión que desea cancelar, haga clic en el menú [Documento] y después en [Cancelar]. Cómo cancelar un fax mediante el panel de mandos Cancele el fax mediante el panel de mandos. 1. Pulse la tecla [Fax]. 2. Pulse la tecla [Borrar/Parar]. 3. Pulse la tecla [1]. Para cancelar el envío de un fax, pulse la tecla [1] (1: Sí). Para continuar con el envío de un fax, pulse la tecla [2] (2: No). Configuración de los ajustes de transmisión En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de la transmisión en las propiedades del driver PC FAX. Las propiedades se especifican por separado para cada aplicación. 1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. 2. Seleccione el driver PC FAX como impresora y haga clic en un botón como [Preferencias]. Se muestra el cuadro de diálogo de propiedades del driver PC FAX. 3. Configure los ajustes según sea necesario y haga clic en [OK]. 101

104 6. Envío y recepción de un fax Configuración de la libreta de direcciones de PC FAX En esta sección se describe la libreta de direcciones de PC FAX. Configure la libreta de direcciones de PC FAX en el ordenador. La libreta de direcciones de PC FAX le permite especificar rápida y fácilmente los destinos de PC FAX. La libreta de direcciones de PC-FAX puede incluir hasta 100 entradas, incluidos los destinos individuales y los grupos de destinos. Cómo abrir la libreta de direcciones de PC FAX En esta sección se describe cómo abrir la libreta de direcciones de PC FAX. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras]. 2. Haga clic con el botón derecho en el icono del driver PC FAX y haga clic en [Preferencias de impresión...]. 3. Haga clic en [Editar Libreta direcciones...]. Registro de destinos En esta sección se describe cómo registrar los destinos en la libreta de direcciones de PC FAX. 1. Abra la libreta de direcciones de PC FAX. 2. Especifique la información de destino. Debe especificar un nombre de contacto y un número de fax. 3. Haga clic en [Añadir]. El destino se agrega a la lista de destinos. Para cambiar la información registrada, seleccione el destino que desee cambiar y, a continuación, cambie la información. A continuación, haga clic en [Actualizar]. 4. Haga clic en [OK]. 5. Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Registro de grupos En esta sección se describe cómo registrar grupos de destinos. Un grupo puede contener hasta 100 destinos individuales. 1. Abra la libreta de direcciones de PC FAX. 2. Haga clic en [Editar grupo... ]. 102

105 Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) 3. Haga clic en [Nuevo...]. 4. Introduzca el nombre del grupo y, a continuación, haga clic en [OK]. Seleccione el destino que quiera incluir en el grupo, en el área de [Lista de direcciones:] y haga clic en [Agregar al grupo]. Para eliminar un destino de un grupo, selecciónelo en [Lista de miembros grupo:], y haga clic en [Eliminar miembro]. 5. Haga clic en [OK]. 6. Haga clic en [OK]. 7. Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Edición de una portada de fax En esta sección se describe cómo editar una portada de fax en las propiedades del driver PC FAX. 1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. 2. Seleccione el driver PC FAX como impresora y haga clic en [Imprimir]. 3. Haga clic en la pestaña [Portada]. 4. Configure los ajustes según sea necesario. 103

106 6. Envío y recepción de un fax Recepción de un fax Al recibir un fax importante, recomendamos que compruebe el contenido del fax recibido con el remitente. El número máximo de páginas de fax que pueden recibirse y almacenarse en la memoria de la máquina es de 100 (50 trabajos). Para utilizar esta máquina como teléfono, se requiere el uso de un teléfono externo. También puede usar el auricular como teléfono externo. Solo puede usarse papel de tamaño A4, Letter o Legal para imprimir faxes. Selección del modo de recepción Los modos de recepción son los siguientes: Al utilizar la máquina solo como fax Modo Auto En este modo, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en el modo de recepción de fax. Al usar la máquina con un teléfono externo Modo Manual En este modo, debe responder a las llamadas con un teléfono externo. Si una llamada es de fax, debe iniciar manualmente la recepción. Modo Auto En este modo, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en el modo de recepción de fax. Puede responder a la llamada antes de que la máquina cambie al modo de recepción de fax si coge el auricular del teléfono externo mientras suena. Si escucha un tono de llamada de fax o no escucha ningún sonido, recibe el fax manualmente. 104

107 Recepción de un fax 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Características fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes RX] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Cambiar modo RX] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el modo de recepción y, posteriormente, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial. Recepción de un fax en el modo Manual Para recibir faxes, retire en primer lugar los originales cargados en el ADF. 1. Levante el auricular del teléfono externo para responder la llamada. 2. Si oye un tono de llamada de fax, o bien si no oye sonido alguno, cambie al modo de fax mediante la tecla [Fax] y, a continuación, pulse la tecla [Inicio]. CTT

108 6. Envío y recepción de un fax 3. Pulse la tecla [3]. Para recibir un fax, pulse la tecla [3]. (3: RX) 4. Vuelva a colgar el auricular. Recepción de un fax en el modo Auto. Cuando el modo de recepción esté configurado en Auto, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax. Puede especificar el número de timbres antes de que la máquina responda a una llamada en el ajuste [Número timbres] en [Caract. fax]. Puede responder a la llamada antes de que la máquina cambie al modo de recepción de fax si coge el auricular del teléfono externo mientras suena. Si escucha un tono de llamada de fax o no escucha ningún sonido, recibe el fax manualmente. 106

109 Listas o informes relacionados con los faxes Listas o informes relacionados con los faxes Las listas e informes relacionados con la función de fax son: Resumen de fax Imprime un resumen de recepción y transmisión de faxes de los 100 últimos trabajos. TX inf. estado Imprime el resultado de la última transmisión: Lista arch.espera TX Imprime una lista de trabajos de fax no enviados que quedan en la memoria de la máquina. Informe corte eléctrico Imprime un informe si se ha interrumpido la alimentación de la máquina al enviar o recibir un fax, o bien si las imágenes guardadas en la memoria de la máquina se han perdido debido a que esta se ha apagado por un período prolongado. List.marc.rápida fax Imprime una lista de entradas de Marcación rápida. Informe error PC FAX Imprime los errores que se producen durante la transmisión de trabajos desde el ordenador a la máquina. 107

110 Envío y recepción de un fax

111 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Operaciones básicas Los modelos del tipo 1 no disponen de [Caract. escáner] ni [Ajustes de red]. Los modelos de tipo 3 no disponen de [Características fax] ni [Libreta de direcciones]. En determinados modelos, algunos ajustes no aparecen. 1. Si desea configurar los ajustes del sistema de la máquina, pulse la tecla [Herramientas usuario]. 2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar los ajustes que desee usar. CTT129 Los ajustes predeterminados de la máquina están agrupados en las ocho categorías siguientes: [Ajustes del sistema], [Caract. impresora], [Caract. copiadora], [Características fax], [Libreta direc.], [Imprim lista/informe], [Caract. escáner], [Ajustes de red] 3. Para confirmar los ajustes y los valores que se muestran, pulse la tecla [OK]. 4. Para volver al elemento anterior, pulse la tecla [ ]. Para volver a la pantalla inicial, pulse la tecla [ ] la misma cantidad de veces que el número de elementos seleccionados, o bien pulse la tecla [Herramientas usuario] una vez. 109

112 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Ajustes de las características de la copiadora Clasificar Configura la máquina para clasificar las páginas de salida en grupos al hacer varias copias de un documento de varias páginas (P1, P2, P1, P2...). Valor predeterminado: [Desactivado] Activado Tipo original Desactivado Especifica el tipo original para optimizar la calidad de las copias. Valor predeterminado: [Texto/Foto] Densidad Texto Seleccione esta opción si el original contiene solo texto, sin fotografías ni imágenes. Foto Seleccione esta opción si el original contiene fotografías o imágenes. Use este modo para los tipos de originales siguientes: Fotografías Páginas que están formadas por completo o principalmente por imágenes o fotografías, como las páginas de una revista. Texto/Foto Seleccione esta opción si el original contiene texto y fotografías o imágenes. Especifica la densidad de la imagen para realizar fotocopias. Valor predeterminado: (El más claro) (El más oscuro) Reducir/Ampliar Especifica el porcentaje para la ampliación o la reducción de las copias. Valor predeterminado: [100%] (principalmente Europa y Asia) 110

113 Ajustes de las características de la copiadora 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%, Zoom: % (principalmente Norteamérica) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, Zoom: % Combinar Seleccione esta opción para fotocopiar dos o cuatro páginas de un original en una única hoja de papel. Valor predeterminado: [Desactivado] Desactivado 2 en 1 4 en 1 Vertical Horizontal Vertical: I a D Vertical: A a Ab Horizontal: I a D Horizontal: A a Ab Para obtener más información, consulte Pág.58 "Combinación de varias páginas". Copia 2 caras Configura la máquina para hacer copias de dos caras al copiar documentos de una cara en el anverso y el reverso de cada hoja. Valor predeterminado: [Desactivado] Desactivado Arriba a arriba Vertical Horizontal Arriba a abajo Vertical Horizontal Para obtener más información, consulte Pág.64 "Cómo hacer copias por las dos caras". Ahorro de tóner Reduce el consumo de tóner al imprimir. Cuando este ajuste está activado, la calidad de impresión puede deteriorarse. 111

114 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Valor predeterminado: [Desactivado] Desactivado Activado Ajustes ppl. bypass Tamaño del papel Especifica el tamaño del papel. Valor predeterminado: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] (principalmente Europa y Asia) (principalmente Norteamérica) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Pers. Tipo de papel Especifica el tipo de papel. Valor predeterminado: [Papel normal] Papel normal, Papel reciclado, Papel grueso, Papel fino 112

115 Ajustes de las características del fax Ajustes de las características del fax Ajustes TX TX inmediata Configura la máquina para enviar un fax inmediatamente cuando se escanea el original. Valor predeterminado: [Desactivado] Resolución Desactivado Seleccione esta opción cuando utilice la Transmisión en memoria. Activado Seleccione esta opción cuando use la Transmisión inmediata. Sólo siguiente fax Seleccione esta opción cuando use la Transmisión inmediata para la próxima transmisión solamente. Especifica la resolución que debe utilizarse para escanear originales. Predeterminado: [Estándar] Densidad Estándar Seleccione esta opción si el original es un documento impreso o escrito a máquina con caracteres de tamaño normal. Detail (Detalle) Seleccione esta opción si el original es un documento con una impresión pequeña. Foto Seleccione esta opción si el original contiene imágenes como fotografías o dibujos sombreados. Especifica la densidad de la imagen que debe utilizarse para escanear originales. [Borrar fondo] no está disponible cuando se configura [Resolución] como [Foto]. Valor predeterminado: [Borrar fondo] (El más claro) (El más oscuro) Borrar fondo 113

116 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Tiempo pausa Especifica la duración de la pausa cuando se inserta una entre los dígitos de un número de fax. Valor predeterminado: 3 segundos 1 a 15 segundos, en incrementos de 1 segundo Remarcación auto Configura la máquina para volver a llamar automáticamente al destinatario del fax cuando la línea está ocupada o se produce un error de transmisión. Valor predeterminado: [Activado] Desactivado Activado Impr. encabez. de fax Ajustes RX Configura la máquina para que añada una cabecera a cada fax que envía. La cabecera incluye la fecha y la hora actuales, el nombre y el número de fax del usuario, el número de sesión y la información de la página. Valor predeterminado: [Activado] Desactivado Activado Camb. m. RX Especifica el modo de recepción. Valor predeterminado: [Automático] Automático La máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en el modo de recepción de fax. Manual Reducción auto La máquina suena cuando recibe llamadas. La máquina recibe faxes solamente si utiliza la máquina manualmente para recibir faxes. Configura la máquina para reducir el tamaño de un fax recibido si es demasiado grande para imprimirlo en una única hoja de papel. Tenga en cuenta que la máquina solo reduce el tamaño hasta un máximo de 74%. Si se necesita una mayor reducción para ajustar el fax a una única hoja, se imprimirá en hojas separadas sin reducción. Valor predeterminado: [Activado] 114

117 Ajustes de las características del fax Desactivado Activado Número timbres Especifica el número de veces que debe sonar el auricular o teléfono externo antes de que la máquina comience a recibir un fax cuando [Cambiar modo RX] se ha configurado como [Automático]. Valor predeterminado: 3 veces 3 a 5 veces, en incrementos de 1 Si ha configurado [Código país] como [Japón], puede especificarlo de 1 a 5 veces. El valor predeterminado es 1 veces. Añadir pie pág. Configura la máquina para que añada un pie de página a cada fax que recibe. Valor predeterminado: [Activado] Desactivado Activado Elim. arch.espera TX Borra los trabajos de fax no enviados que permanecen en la memoria de la máquina. Esta función solo se lleva a cabo cuando se selecciona. Elim. archivo Para eliminar un trabajo de fax, seleccione el trabajo que desee eliminar. Eliminar todos archivos Para eliminar todos los trabajos de fax. Ajustes comunicación Transmisión EMC Configura la máquina para que vuelva a enviar automáticamente los fragmentos de información que se perdieron durante la transmisión. Valor predeterminado: [Activado] Desactivado Activado Recepción ECM Configura la máquina para que reciba automáticamente los fragmentos de información que se perdieron durante la recepción. Valor predeterminado: [Activado] Desactivado 115

118 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Activado Detección tono marcación Configura la máquina para que detecte automáticamente un tono de marcación antes de marcar el número del destinatario. Detectar No detectar El valor predeterminado depende del ajuste [Código país]. Velocidad de transmisión Especifica la velocidad de transmisión para el fax módem. Valor predeterminado: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Velocidad recepción Especifica la velocidad de recepción del fax módem. Valor predeterminado: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Tel.disco/tecla Especifica el tipo de línea telefónica. Para configurar este ajuste, póngase en contacto con su compañía telefónica y elija el ajuste en función de su línea telefónica. La selección del ajuste incorrecto puede provocar errores de transmisión. Si ha configurado [Código país] como [Australia], [Nueva Zelanda] o [Singapur], [Tel.disco/tecla] no aparece porque el valor predeterminado es [Teléf. de teclas]. Valor predeterminado: [Teléf. de teclas] Teléf. de teclas 116

119 Ajustes de las características del fax PSTN / PBX Teléf. (10 pps) Teléf. (20 pps) [Teléf. (20 pps)] solo aparece si [Código país] se ha configurado como [Japón] o [Tailandia]. Configura la máquina para conectarse a una red pública de telefonía conmutada (PSTN) o a un intercambio de ramificaciones privadas (PBX). Valor predeterminado: [PSTN] PSTN PBX Número acceso PBX Especifica el número de marcación para acceder a la línea exterior cuando la máquina está conectada a un PBX. Compruebe que este ajuste coincide con sus ajutes de PBX. De lo contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos exteriores. Valor predeterminado: 9 Desde 0 hasta 999 N.º confirmación fax Si este ajuste está habilitado, al enviar un fax mediante la introducción manual del número, se indicará al usuario que vuelva a introducir el número para su confirmación. Si los números no coinciden, el fax no puede enviarse. Valor predeterminado: [Desactivado] Desactivado Activado Aj.impresión informe TX inf. estado Configura la máquina para imprimir un informe de transmisión automáticamente después de la transmisión de un fax. Valor predeterminado: [Error: con imagen] Sólo error Imprime un informe cuando se produce un error de transmisión. Error: con imagen Imprime un informe con una imagen del original cuando se produce un error de transmisión. Cada TX 117

120 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Imprimir un informe para cada transmisión de fax. CadaTX:con imagen Imprime un informe con una imagen del original para cada transmisión de fax. No imprimir Resumen de fax Configura la máquina para imprimir un resumen de fax automáticamente para cada 100 trabajos de fax (enviados y recibidos). Valor predeterminado: [Imprimir auto] Imprimir auto No imprimir auto Informe error PC FAX Configura la máquina para imprimir informes de errores de PC FAX automáticamente. Valor predeterminado: [Imprimir auto] Imprimir auto No imprimir auto 118

121 Ajustes de características de escáner Ajustes de características de escáner Modo escaneo Seleccione un tipo de escaneo para el original. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. Valor predeterminado: [Color : Texto/Foto] Resolución B/N: Texto B/N: Texto/Foto B/N: Foto Escala de grises Color: Texto/Foto Especifica la resolución para escanear el original. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. Valor predeterminado: [ dpi] dpi dpi dpi Tamaño original Especifica el tamaño de escaneo de acuerdo con el tamaño del original. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. Valor predeterminado: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Densidad (principalmente Europa y Asia) (principalmente Norteamérica) A4, B5 JIS, A5, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), Pers. Especifica la densidad de la imagen para escanear originales. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. Valor predeterminado: (El más claro) 119

122 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos (El más oscuro) Formato archivo Configuración del formato del archivo para B/N y Escala de grises/color. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. B/N Valor predeterminado: [Multipágina: TIFF] Una página: TIFF Una página: PDF Multipágina: TIFF Multipágina: PDF Escala grises/ Color Valor predeterminado: [Multipágina: PDF] Una página: TIFF Una página: JPEG Multipágina: PDF Si se ha configurado [Formato de archivo] como [Multipágina: TIFF] o [Multipágina: PDF], [Dividir y env. ] permanecerá [Desactivado], aunque lo configure como [Activado (por pág.)]. Compresión Puede seleccionar el método de compresión de datos desde [MH], [MR] o [MMR]. Valor predeterminado: [MH] MH MR MMR Tamaño máx. de Especifica el tamaño máximo de un archivo que se puede enviar por . Valor predeterminado: [Sin límite] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Sin límite 120

123 Ajustes de características de escáner Dividir y enviar Seleccione si desea que una imagen que exceda el tamaño especificado en [Tamaño máximo ] se divida y envíe en más de un correo electrónico. Valor predeterminado: [Desactivado] Activado (por tam.) Activado (por pág) Desactivado Eliminar arch. esc. Borra los trabajos de escáner no enviados que permanecen en la memoria de la máquina. Elim. archivo Eliminar todos archivos 121

124 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Ajustes de la libreta de direcciones Dest. marcación rápida fax Los nombres y los números de fax pueden registrarse en la lista de marcación rápida. Se pueden registrar hasta 100 entradas. Para obtener más información, consulte Pág.86 "Registro de los destinos de fax". 122

125 Configuración del sistema Configuración del sistema Ajustes ppl. band.1 Tamaño del papel Especifica el tamaño del papel. Valor predeterminado: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] (principalmente Europa y Asia) (principalmente Norteamérica) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / / 2 ), EXE (7 1 / / 2 ), 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), Pers. Tipo de papel Especifica el tipo de papel. Valor predeterminado: [Papel normal] Papel normal, Papel reciclado, Papel grueso, Papel fino Ajustar volumen de sonido Especifica el volumen de los sonidos producidos por la máquina. Seleccione el ajuste para cada elemento entre [Desactivado], [Bajo], [Medio] o [Alto]. Pitido teclas panel Especifica el volumen del tono que suena cuando se pulsa una tecla. Predeterminado: [Medio] Volumen alarma Especifica el volumen de la alarma que suena cuando se produce un error de funcionamiento. Predeterminado: [Medio] Modo sin descolgar Especifica el volumen del sonido del altavoz sin descolgar. Predeterminado: [Medio] Tono fin trab.copia Especifica el volumen del pitido que suena cuando se termina un trabajo. Valor predeterminado: [Desactivado] 123

126 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Tono error trb.copia Especifica el volumen del tono que suena cuando se produce un error en el trabajo de copia. Predeterminado: [Medio] Tono fin trab.impr. Especifica el volumen del tono que suena cuando se termina un trabajo de impresión. Valor predeterminado: [Desactivado] Tono error trab.imp. Especifica el volumen del tono que suena cuando se produce un error en un trabajo de impresión. Predeterminado: [Medio] Tono fin trab.escan. Especifica el volumen del tono que suena cuando se termina un trabajo de escaneo. Valor predeterminado: [Desactivado] Tono error trb.escn. Especifica el volumen del tono que suena cuando se produce un error en un trabajo de escaneo. Predeterminado: [Medio] Tono fin TX fax Especifica el volumen del tono que suena cuando se termina una transmisión de fax. Predeterminado: [Medio] Tono error TX fax Especifica el volumen del tono que suena cuando se produce un error de transmisión de fax. Predeterminado: [Medio] Tono fin RX fax Especifica el volumen del tono que suena cuando se termina una recepción de fax. Predeterminado: [Medio] Tono error RX fax Especifica el volumen del tono que suena cuando se produce un error de recepción de fax. Predeterminado: [Medio] Definir fecha/hora Ajustar fecha Establece la fecha del reloj interno de la máquina. Año: 2000 a 2099 Mes: 1 a

127 Configuración del sistema Día: 1 a 31 Formato de la fecha: AAAA/MM/DD, MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA Configurar hora Configura la hora del reloj interno de la máquina. Programar info fax Formato de la hora: 12 o 24 horas Indicación de AM/PM: AM, PM (para formato de 12 horas) Hora: 0 a 23 (para el Formato 24 horas) o 1 a 12 (para el Formato 12 horas) Minuto: 0 a 59 Especifica la información del usuario para enviar un fax. Nºpropio fax Especifica el número de fax de la máquina con hasta 20 caracteres, incluidos del 0 al 9, espacio y el signo "+". Nombre Propio Prioridad función Especifica el nombre de la máquina con un máximo de 20 caracteres. Especifica el modo que está activado cuando la alimentación se enciende. El ajuste predeterminado es: [Copiadora] Copiadora Fax Escáner Modo ahorro de energía Configura la máquina para acceder al modo de ahorro de energía, Modo ahorro de energía 1 o Modo ahorro de energía 2, para reducir el consumo. La máquina se recupera del modo de ahorro de energía cuando recibe un trabajo de impresión, imprime un fax recibido, recibe direcciones de escaneos TWAIN desde el ordenador o cuando se pulsa cualquier tecla. Modo ahorro de energía 1 La máquina accede al modo de ahorro de energía 1 si ha estado inactiva durante 30 segundos. La recuperación del modo Ahorro energía 1 tarda menos que la recuperación del estado de apagado o del modo Ahorro energía 2, pero el consumo de energía es mayor en Ahorro energía 1 que en Ahorro energía 2. Valor predeterminado: [Desactivado] Desactivado Activado 125

128 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Idioma Modo ahorro de energía 2 La máquina entra en Modo ahorro de energía 2 después de que haya transcurrido el periodo especificado para este ajuste. La máquina consume menos energía en el modo Ahorro energía 2 que en el modo Ahorro energía 1, pero la recuperación del modo Ahorro energía 2 tarda más que la del modo Ahorro energía 1. Europa Predeterminado: [1 minuto] Se puede definir un tiempo de entre 1 y 30 minutos. Países no europeos Predeterminado: [Activado] (1 minuto) Activado (1 a 240 minutos, en incrementos de 1 minuto) Desactivado Especifica el idioma utilizado en la pantalla y en los informes. Valor predeterminado: [Inglés] Código país Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español, Neerlandés, Sueco, Noruego, Danés, Finés, Portugués, Checo, Húngaro, Polaco, Ruso, Portugués (BR), Turco Selecciona el país en el que se utiliza la máquina. El código de país que especifique determina el formato de la hora y la fecha en la pantalla y los valores predeterminados de los ajustes relacionados con la transmisión de fax. Asegúrese de seleccionar el código de país correctamente. Si selecciona el código de país incorrecto, se pueden producir fallos en la transmisión del fax. Predeterminado: [EE UU] Puerto USB fijo Especifica si se puede usar el mismo driver para varias máquinas con una conexión USB. Valor predeterminado: [Desactivado] Activado El mismo driver que haya instalado en el ordenador se puede usar con cualquier máquina que no sea la utilizada originalmente en la instalación, siempre que sea del mismo modelo. Desactivado Debe instalar el driver de forma independiente para máquinas individuales, ya que una máquina que no sea la original se reconocerá como dispositivo nuevo en la conexión USB. Cartucho de impresión Muestra información sobre los consumibles. Solo se muestra esta información si [Opción fin tóner] se ha etablecido en [Detener impresión]. 126

129 Configuración del sistema (Nuevo) (Debe sustituirse) Si [Opción fin tóner] se ha establecido en [Continuar impresión], se muestra "**" en lugar del indicador anterior. Los niveles de tóner siempre se muestran para los modelos del Tipo 3. Modo baja humedad Registro Si se usa la máquina en un ambiente con humedad baja, pueden aparecer líneas negras con una anchura de pocos milímetros. La selección de [Activado] debería impedir la aparición de estas líneas negras. Valor predeterminado: [Desactivado] Activado Desactivado Ajusta la posición de la bandeja de entrada. Ajuste el valor mediante la [ ] o [ ]. Para comprobar el registro, imprima una página de prueba. Bandeja 1 Ajusta la posición de la bandeja 1. Valor predeterminado: [100] Horizontal (-6 a +6 mm, en aumentos de 1 mm) Vertical (-6 a +6 mm, en aumentos de 1 mm) Bandeja bypass Ajusta la posición de la bandeja bypass. Valor predeterminado: [100] Horizontal (-6 a +6 mm, en aumentos de 1 mm) Vertical (-6 a +6 mm, en aumentos de 1 mm) Ajustar densidad imagen Ajusta la densidad de la impresión. Valor predeterminado: (El valor más claro) 127

130 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos (El más oscuro) Opción fin tóner Se utiliza este ajuste para supervisar el nivel de tóner. Valor predeterminado: [Detener impresión] Detener impresión Se habilita la supervisión del nivel de tóner. Puede comprobarse el nivel de tóner restante en el panel de mandos y en Smart Organizing Monitor. Continuar impresión La máquina deja de supervisar el nivel de tóner. Aunque el tóner se agote, la impresión continuará y no se mostrarán mensajes. Reiniciar ajustes [Opción fin tóner] no se muestra para los modelos del Tipo 3. Si desea más información sobre el cartucho de impresión y el tóner, consulte Pág.191 "Notas acerca del tóner". Restaurar todos los parámetros Restablece todos los ajustes a los valores de fábrica, excepto el idioma, la fecha, la hora y los ajustes de marcación rápida del fax. Borrar libreta direcciones Elimina todas las entradas de marcación rápida del fax. 128

131 Impresión de listas o informes Impresión de listas o informes Impresión de la página de configuración 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar los tipos de informes y pulse la tecla [OK]. Tipos de informe Los informes que no son páginas de prueba se imprimen mediante el papel cargado en la bandeja 1. La página de prueba puede imprimirse mediante el papel cargado en la bandeja bypass. Al imprimir la página de prueba, configure el tamaño del papel como A4 o Letter. Al imprimir otros informes, configure el tamaño del papel como A4, Letter o Legal. Página de configuración Imprime la configuración actual y la información general de la máquina. Página de prueba Comprueba el resultado del ajuste de la posición de impresión. Resumen de fax Imprime un resumen de recepción y transmisión de faxes de los 100 últimos trabajos. TX inf. estado Imprime el último informe de transmisión. Lista arch.espera TX Imprime una lista de trabajos de fax no enviados que quedan en la memoria de la máquina. 129

132 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos List.marc.rápida fax Imprime una lista de entradas de Marcación rápida. Lista dest. escáner Imprime una lista de destinos de escaneo. Resumen de escáner Imprime un resumen de escáner de las 100 últimas transmisiones de Escanear a , Escanear a FTP y Escanear a carpeta. Lista ajustes de red Imprime las direcciones IP y MAC. 130

133 Ajustes de las características de la impresora Ajustes de las características de la impresora Timeout E/S Timeout: USB Especifica cuántos segundos espera la máquina para imprimir datos si estos quedan interrumpidos mientras se están enviando desde el ordenador por USB. Si la máquina no recibe más datos en el tiempo especificado, solo imprimirá los que haya recibido. Valor predeterminado: [60 s. ] Desactivado 15 s 60 s Continuar auto 300 s Configura la máquina para que ignore los errores de tipo o tamaño de papel y continúe la impresión. La impresión se detiene temporalmente si se detecta un error y se reanuda de forma automática después del tiempo especificado, según los ajustes especificados en el panel de mandos. Valor predeterminado: [0 s] Desactivado 0 s 10 s 30 s Tam. sub papel Configura la máquina para que imprima en papel de otro tamaño si el papel especificado no está cargado en la bandeja. Los tamaños alternativos están preconfigurados en A4 y Letter. Valor predeterminado: [Activado] Activado Desactivado 131

134 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Ajustes de la red Dirección IPv4 máquina DHCP activado Configura la máquina para recibir su dirección IPv4, máscara de subred y dirección de gateway predeterminada de un servidor DHCP. Cuando se utiliza DHCP, no puede especificar la dirección IPv4, la máscara de subred o la dirección de gateway predeterminada de forma manual. Valor predeterminado: [Activado] Activado Desactivado Dirección IP Especifica la dirección IPv4 de la máquina cuando no se utiliza DHCP. Use este menú para comprobar la dirección IP actual cuando se utilice DHCP. Valor predeterminado: Máscara de subred Especifica la máscara de subred de la máquina cuando no se utiliza DHCP. Use este menú para comprobar la máscara de subred actual cuando se utiliza DHCP. Valor predeterminado: Dirección Gateway Especifica la dirección predeterminada de gateway de la máquina cuando no se utiliza DHCP. Utilice este menú para comprobar la dirección predeterminada de gateway actual cuando se utiliza DHCP. Valor predeterminado: Dirección Gateway IPv6 Utilizar IPv6 Selecciona si desea activar o desactivar IPv6. Valor predeterminado: [Desactivado] Activado Desactivado Dirección local enlace Muestra la dirección de vínculo local IPv6. Direc. sin estado

135 Ajustes de la red Muestra las direcciones IPv6 sin estado obtenidas de Anuncio de enrutador. Dirección sin estado Muestra la dirección IPv6 dinámica. Dir.Config. manual Especifica la dirección IPv6 de la máquina cuando no se utiliza DHCP. Dirección Gateway IPv6 Especifica la dirección IPv6 de la puerta de enlace predeterminada. Dirección MAC Muestra la dirección MAC. 133

136 Configuración de la máquina mediante el panel de mandos

137 8. Configuración de la máquina mediante utilidades Uso de Web Image Monitor Algunos elementos pueden configurarse también mediante el panel de mandos. Operaciones disponibles Las siguientes operaciones pueden realizarse remotamente mediante Web Image Monitor en un ordenador: Visualización del estado de la máquina Configuración de los parámetros de la red Configuración de la contraseña de administrador Restablecimiento de la configuración de la máquina a los valores predeterminados de fábrica Navegadores de red compatibles Internet Explorer 6 o superior Firefox 3.0 o superior Mostrar la página de inicio Cuando accede a la máquina mediante Web Image Monitor, la página inicial aparece en la ventana del navegador. 1. Inicie el navegador de red. 2. En la barra de direcciones del navegador web, escriba IP de la máquina)/ para acceder a la máquina. Si se está utilizando un servidor DNS y se ha especificado el nombre de host de la máquina, puede introducir el nombre de host en lugar de la dirección IP. Aparece la página de inicio de Web Image Monitor. Página de inicio Cada página de Web Image Monitor está dividida en las siguientes áreas: 135

138 8. Configuración de la máquina mediante utilidades ES CTT Área del menú Si usted selecciona un ítem de menú, se mostrará su contenido. 2. Área de encabezado Aparece el cuadro de diálogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra el menú de cada modo. Haga clic en el botón [Actualizar] en la esquina superior derecha del área de trabajo para actualizar la información de la máquina. Si desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botón [Actualizar] del navegador. 3. Área de información básica Muestra la información básica de la máquina. Si utiliza una versión antigua de un navegador web compatible o dicho navegador no ha activado JavaScript ni las cookies, es posible que se produzcan problemas de funcionamiento y visualización. Si utiliza un servidor proxy, configure los ajustes del navegador web según sea necesario. La página anterior quizá no aparezca, aunque se haga clic en el botón Atrás del navegador web. Si sucede esto, haga clic en el botón Actualizar del navegador Web. Cambio del idioma de la interfaz Seleccione el idioma que desee usar para la pantalla y haga clic en [Cambiar]. Menú Esta sección le explica los elementos del menú del navegador de red. 136

139 Uso de Web Image Monitor Modo Invitado En el modo de invitado, se puede ver el estado y la configuración de la máquina, pero no se puede cambiar la configuración de la máquina. 1. Ajustes de interfaz Aparece la configuración para la interfaz. 2. IPv4 Aparece la configuración para IPv4. 3. IPv6 Aparece la configuración para IPv6. 4. Información máquina Aparece la información de la máquina. Modo Administrador En el modo de administrador se pueden configurar los distintos parámetros de la máquina. 137

140 8. Configuración de la máquina mediante utilidades 1. Ajustes de interfaz Puede cambiar la configuración de la interfaz. 2. IPv4 Puede cambiar el IPv4. 3. IPv6 Puede cambiar el IPv6. 4. SNMP Puede cambiar el SNMP. 5. Ajustes administrador Puede cambiar la contraseña del administrador. 6. Restaurar valores predeterminados Puede restablecer la contraseña del administrador y otros ajustes de la red. 7. Información máquina Aparece la información de la máquina. Cambio de la configuración de la máquina Para cambiar la configuración de la máquina, inicie sesión en la máquina como administrador. No puede usarse el panel de mandos durante el inicio de sesión. 1. Inicie el navegador de red. 138