Introducción. Introducción a NTI Shadow. Información general de la pantalla de Bienvenida

Transcripción

1 Introducción Introducción a NTI Shadow Bienvenido a NTI Shadow. Nuestro software permite a los usuarios programar trabajos de copia de seguridad continuos que copian el contenido de una o más carpetas (el "origen de copia de seguridad") a otra ubicación (el "destino de copia de seguridad"). Los trabajos de copia de seguridad son continuos ya que están programados para que actualicen de forma regular los datos de la carpeta de copia de seguridad, bien de forma continua o en intervalos definidos por el usuario. Puede programar un trabajo para que se ejecute cada número determinado de minutos, en determinados días y horas concretas o siempre que se modifiquen datos en el origen de la copia de seguridad. También puede configurarse Shadow para que archive versiones de archivos. Si se activa esta opción, cualquier archivo que se guarde o sobrescriba activará Shadow para que archive la versión anterior del archivo. Las versiones de archivo se guardan en una carpeta de Revisiones en el destino de copia de seguridad. Los usuarios pueden configurar cuántas versiones de un archivo desean mantener. Shadow admite copias de seguridad en unidades de disco local, unidades de disco USB/FireWire externas, unidades de memoria USB, dispositivos NAS y en cualquier unidad con acceso a letra de unidad. Información general de la pantalla de Bienvenida Cuando se abre Shadow por primera vez, la ventana de Bienvenida muestra una lista de trabajos de copia de seguridad, así como diversas opciones que le permiten agregar, activar o desactivar y eliminar los trabajos. Esta sección describe la funcionalidad de cada una de las opciones. La captura de pantalla siguiente de la pantalla de Bienvenida muestra dónde puede encontrar las secciones "Crear trabajo de copia de seguridad" y "Modificar trabajo de copia de seguridad".

2 Ventana principal Botón "Ayuda" Abre la documentación de ayuda. Botón Ver archivo de registro Abre el archivo de registro de Shadow. Botón "Listo" Si se desactivan los trabajos de copia de seguridad, este botón le permite salir de la aplicación una vez guarda la información del trabajo. De lo contrario, este botón minimizará Shadow en la bandeja del sistema. Crear trabajo de copia de seguridad Botón "Crear trabajo de copia de seguridad" Ejecuta el Asistente de trabajos para comenzar la creación y configuración de un nuevo trabajo de seguridad. Modificar trabajo de copia de seguridad Lista de trabajos La Lista de trabajos muestra todos los trabajos actualmente guardados en el programa. Debe seleccionar primero un trabajo de la lista antes de que pueda hacer clic en los botones de la sección Modificar trabajo de copia de seguridad. Botón "Edición" El botón Edición abrirá el Asistente de trabajos, en la que los usuarios pueden modificar la configuración del trabajo de copia de seguridad seleccionado. Botón "Activar" y "Desactivar" El botón Activar/Desactivar activa y desactiva si el trabajo de copia seguridad seleccionado está activo actualmente. Un trabajo de copia de seguridad que está desactivado no se ejecutará nunca y su icono en la Lista de trabajos aparecerá resaltado. Tenga en cuenta que si se activa un trabajo, el botón mostrará "Desactivar" y viceversa. Botón "Desactivar todo" El botón Desactivar todo desactivará todos los trabajos de la Lista de trabajos. Botón "Eliminar" El botón Eliminar eliminará el trabajo de copia de seguridad seleccionado de la Lista de trabajos. Botón "Iniciar copia de seguridad" El botón Iniciar copia de seguridad ejecutará inmediatamente el trabajo de copia de seguridad seleccionado. Botón "Restauración rápida" Abra la carpeta de archivos de respaldo. Creación y configuración de un trabajo de copia de seguridad Creación de un trabajo nuevo de copia de seguridad Esta sección explica cómo crear y configurar un trabajo de copia de seguridad. Tenga presente que la configuración de un nuevo trabajo de copia de seguridad es similar a la edición de la configuración de un trabajo de copia de seguridad existente; por lo tanto, toda la información de esta sección relacionada con la configuración de un nuevo trabajo de copia de seguridad también se aplicará a la configuración de los trabajos de copia de seguridad existentes.

3 Para comenzar a crear un nuevo trabajo de copia de seguridad: 1. Haga clic en el botón "Crear trabajo de copia de seguridad" de la ventana de Bienvenida. Se abrirá el Asistente de trabajos para comenzar la configuración del trabajo de copia de seguridad. Selección de carpetas y archivos El primer paso del Asistente de trabajos es la selección de las carpetas y archivos de los que desea realizar copia de seguridad. Las carpetas y archivos seleccionados es este paso se conocen como el origen de la copia de seguridad; son los datos que se copiarán al destino de la copia de seguridad. Para seleccionar de qué datos desea realizar copia de seguridad: 1. Examine mediante la vista del Explorador seleccione los datos de los que desea hacer copia de seguridad marcando las casillas que se encuentran junto a las carpetas y archivos. Todos los archivos y carpetas que están marcados se incluirán en el trabajo de copia de seguridad. Las carpetas se enumeran en el panel izquierdo y los archivos en el panel derecho. Si los datos contenidos en una carpeta sólo se incluyen parcialmente en la copia de seguridad, la casilla que se encuentra al lado aparecerá ensombrecida y sin marcar. Esto significa que al menos un archivo o subcarpeta que contiene la carpeta no se incluye en el origen de la copia de seguridad. 2. Si no desea agregar filtros de tipo de archivo a este trabajo de copia de seguridad, haga clic en el botón "Siguiente" para avanzar al paso siguiente. Una vez que haya seleccionado las carpetas y archivos, puede configurar los Filtros de tipo de archivo si desea incluir o excluir del trabajo de la copia de seguridad determinadas extensiones de tipos de archivo. Este paso es opcional. Para configurar los Filtros de tipo de archivo (opcional): 1. Haga clic en el botón "Opciones" que aparece justo debajo de la vista de Explorador. Aparecerá el diálogo "Seleccionar tipos de archivo". 2. Shadow realiza copia de seguridad de todos los archivos de forma predeterminada. Si desea incluir o excluir un tipo de archivo determinado, siga los dos pasos que se encuentran a continuación: Paso 1: Seleccione o escriba el tipo de archivo (audio, imagen, vídeo, documento, tipos personalizados) Paso 2: Seleccione Incluir o Excluir Puede seleccionar incluir o excluir determinadas extensiones de tipo de archivos, pero no las dos opciones al mismo tiempo. El filtro Incluir realizará copia de seguridad sólo de archivos que tengan las extensiones de archivo especificadas, mientras que el filtro Excluir realizará copia de seguridad de todos los archivos excepto de aquéllos con las extensiones especificadas. 3. Si desea escribir manualmente las extensiones de archivo, seleccione "Tipos personalizados". De esta forma podrá introducir las extensiones de archivo en el cuadro de texto. Para introducir extensiones de archivo manualmente: Comience introduciendo una estrella (*) y un punto (.) seguido del código de extensión de archivo (ejemplo: para introducir un archivo JPEG, introduzca *.jpeg)

4 Puede introducir más de una extensión de archivo separándolas por punto y coma (;). Un cuadro de diálogo de advertencia le recordará que introduzca la estrella (*) y el punto (.) si olvida introducirlos en el cuadro de texto. 4. Haga clic en Aceptar para volver al Asistente de trabajos. El botón "Restaurar valores predeterminados" borrará cualquier tipo de archivo disponible que el usuario haya incluido o excluido. Dónde y cuándo realizar copia de seguridad Este paso le permite configurar la ubicación del destino de la copia de seguridad, así como la hora programada de realización. Para configurar el destino de copia de seguridad y la programación: 1. Haga clic en el botón "Examinar" y diríjase a la ubicación que desee para la copia de seguridad. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. 2. Seleccione el programa que desee para su trabajo de copia de seguridad. A continuación puede leer más acerca de las opciones de programación. Una vez haya configurado un programa, avance hasta el paso siguiente. NOTA: Si está utilizando una unidad de disco duro USB externa como un destino de copia de seguridad, en primer lugar, debe cerrar Shadow o desactivar el trabajo antes de eliminar de forma segur la unidad de la barra de tareas. Si un dispositivo Freecom se conecta al equipo, se configurará automáticamente como el destino de copia de seguridad predeterminado. El primer dispositivo Freecom (por ejemplo, primera letra de la unidad) se selecciona como el destino de copia de seguridad si se detecta más de un dispositivo. Programación Guardar su carpeta o archivo cada vez que se modifique Al seleccionar esta opción Shadow realizará una copia de seguridad cada vez que se modifiquen los datos de origen. Guardar sus cambios en carpeta o archivo cada X minutos/horas/días Al seleccionar esta opción, Shadow realizará copia de seguridad de los datos de origen tras la cantidad de tiempo seleccionada. Guardar los cambios de su carpeta o archivo cada... Al seleccionar esta opción Shadow realizará copia de seguridad de los datos de origen en los días seleccionados y a la hora especificada. Los días, de izquierda a derecha, son Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes y Sábado. Configuración de las versiones de archivo Shadow puede realizar copia de seguridad de varias versiones de archivos. La función versiones de archivo permite a los usuarios configurar cuántas versiones desea guardar. Cada vez que se modifican datos en el origen de la copia de seguridad, el destino de la misma archivará la antigua copia de los datos. Los antiguos archivos se guardan en una subcarpeta del destino de la copia de seguridad.

5 Para seleccionar el número de versiones de archivo que desea guardar: 1. Seleccione una opción de entre las tres opciones. Para obtener más información acerca de las diferentes opciones, consulte la sección inferior de esta página. 2. Haga clic en el botón "Opciones2 para activar cualquier de las opciones siguientes: Eliminar el archivo del destino de la copia de seguridad cuando se elimine el archivo del equipo. Conservar la ruta de acceso completa a los archivos y carpetas de copia de seguridad. Suprimir la ventana de registro de errores. 3. Avance al paso siguiente. Versiones de archivo Guardar todas las versiones de archivo Al seleccionar esta opción se realizará una copia de seguridad de cada una de las versiones de su archivo en el destino de la copia de seguridad Guardar un número limitado de versiones de archivo Al seleccionar esta opción se archivarán el número especificado de versiones de archivo en el destino de la copia de seguridad. Guardar sólo la última versión del archivo Cuando haga cambios en un archivo, NTI Shadow almacenará sólo la última versión del archivo en el destino de la copia de seguridad. Resumen de trabajo de copia de seguridad El paso Resumen le permite revisar la configuración del trabajo de copia de seguridad, asignar un nombre al mismo y activar o desactivar la visualización de la ventana de progreso. Para finalizar la configuración del trabajo de copia de seguridad: 1. Introduzca el nombre que desea asignar al trabajo de copia de seguridad. Si le es posible, debería elegir un nombre único. 2. Para activar la visualización de la ventana de progreso, haga clic en la casilla de verificación que se encuentra junto a "Mostrar ventana de progreso mientras se copia". Si no está satisfecho con la configuración, puede volver atrás y cambiarla. Cuando esté satisfecho, puede asignar a la copia de seguridad un nombre único y hacer clic en Finalizar. Se le preguntará si desea ejecutar ahora el trabajo de copia de seguridad. Si elige no ejecutarlo, debe iniciar el trabajo de copia de seguridad manualmente seleccionando el trabajo de la Lista de trabajos y haciendo clic en el botón "Iniciar copia de seguridad".

6 Ejecución y administración de un trabajo de copia de seguridad Ejecución de un trabajo de copia de seguridad La definición de un trabajo de copia de seguridad en ejecución es aquél trabajo que está copiando datos de forma activa desde el origen de la copia de seguridad al destino de ésta. Para iniciar la ejecución de un trabajo de copia de seguridad: 1. En la pantalla de Bienvenida, seleccione un trabajo de copia de seguridad de la Lista de trabajos. 2. Asegúrese de que el trabajo de copia de seguridad esté activado. Si no lo está, haga clic en "Activar". 3. Haga clic en el botón "Iniciar copia de seguridad". El trabajo comenzará a ejecutarse y la ventana de progreso mostrará el progreso del trabajo de copia de seguridad. Al crear y configurar un nuevo trabajo de copia de seguridad, aparecerá un cuadro de diálogo una vez finalice el Asistente de trabajos. El cuadro de diálogo le pregunta si desea ejecutar el trabajo ahora. Si elige no ejecutarlo, debe realizar una copia de seguridad inicial seleccionando el trabajo de la Lista de trabajos y haciendo clic en el botón "Iniciar copia de seguridad". Una vez haya activado su trabajo y haya realizado una copia de seguridad inicial, cualquier modificación que realice en los archivos y carpetas del origen de copia de seguridad se reflejarán en la carpeta de destino de copia de seguridad. La carpeta de destino de copia de seguridad se actualizará bien inmediatamente o según el programa elegido. Modificación de un trabajo de copia de seguridad Para editar y volver a configurar un trabajo de copia de seguridad: 1. Seleccione el trabajo que desee de la Lista de trabajos y haga clic en el botón "Editar". 2. Aparecerá el Asistente de trabajos y podrá modificar la configuración para dicho trabajo en particular. Eliminación de un trabajo de copia de seguridad Para eliminar un trabajo de copia de seguridad: 1. Seleccione el trabajo que desee de la Lista de trabajos y haga clic en el botón "Eliminar". Activación/desactivación de un trabajo de copia de seguridad Para activar o desactivar un trabajo de copia de seguridad: 1. Resalte el trabajo en la Lista de trabajos y haga clic en el botón "Activar" o "Desactivar". Un trabajo desactivado nunca se ejecutará hasta que vuelva a activarse. Puede también hacer clic en el botón "Desactivar todo" para desactivar todos los trabajos de copia de seguridad de la Lista de trabajos.

7 Cerrar la pantalla de Bienvenida Al hacer clic en los botones "Listo" o "Cancelar" de la pantalla de Bienvenida se minimizará Shadow a la bandeja del sistema, donde seguirá supervisando todos los trabajos de copia de seguridad activados. Si no hay trabajos de copia de seguridad activados al cerrar la pantalla de Bienvenida, se saldrá del programa Shadow. Otra forma de salir de la aplicación es hacer clic con el botón derecho del icono de la barra de tareas de Shadow y seleccionar Salir en el menú emergente. Sólo es aplicable cuando Shadow está minimizado en la bandeja del sistema. Ejecución de Shadow al inicio Shadow se ejecutará automáticamente durante al iniciarse el equipo si hay al menos un trabajo de copia de seguridad activado y si la aplicación estaba en funcionamiento en el momento en el que se reinició o apagó el sistema. Es importante que Shadow esté ejecutándose cuando agregue, elimine y modifique datos desde el origen de la copia de seguridad; ésta es la mejor forma de mantener su destino de copia de seguridad actualizado. Unidad Funcionalidad y el Apoyo NTI Shadow se diseñó para que fuera compatible con la mayoría de unidades extraíbles como origen y destino de copia de seguridad. Entre ellas se incluyen las unidades USB/FireWire, así como unidades de memoria USB. NTI Shadow maneja las copias de seguridad hacia y desde unidades extraíbles de un modo especial. Suponga que configura un trabajo de copia de seguridad para que copie la carpeta Mis documentos a una unidad de memoria USB extraíble. El trabajo de seguridad sólo se ejecutará si la unidad de memoria USB utilizado para configurar el trabajo de copia de seguridad está conectado al equipo. Si la unidad de memoria está desconectada, el trabajo se desactivará. Volver a insertar dicha unidad de memoria volverá a activar el trabajo de copia de seguridad. Incluso si desconecta la unidad de memoria e inserta una unidad de memoria diferente, NTI Shadow detectará que ha insertado un dispositivo diferente y desactivará el trabajo de copia de seguridad hasta que vuelva a conectarse dicho dispositivo. Esto le permite definir que los trabajos de copia de seguridad tengan como destino un dispositivo específico, en lugar de una letra de unidad o ubicación. NOTA: Si está utilizando una unidad de disco duro USB externa como un destino de copia de seguridad, en primer lugar, debe cerrar Shadow o desactivar el trabajo antes de eliminar de forma segur la unidad de la barra de tareas. Si un dispositivo Freecom se conecta al equipo, se configurará automáticamente como el destino de copia de seguridad predeterminado. El primer dispositivo Freecom (por ejemplo, primera letra de la unidad) se selecciona como el destino de copia de seguridad si se detecta más de un dispositivo. Restaurar archivos de copia de seguridad Cómo restaurar archivos de copia de seguridad: 1. Haga clic en el botón Restauración rápida. 2. En la ventana de Windows Explorer, haga clic con el botón derecho o haga clic en el archivo que desea restaurar y seleccione "Restauración Shadow" en el menú. 3. Seleccione la opción de restaurar el archivo a su original u otra ubicación..