SOFTWARE ROS STAND ALONE 3.0

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1 SOFTWARE ROS STAND ALONE 3.0 MANUAL DE INSTALACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN IMPORTANTE: El software de ROS Stand Alone desde la versión 1.0 hasta la versión 3.0 solo funcionan en sistemas operativos Windows 98, 2000 y XP. Este manual se basa en un proceso de instalación típica sobre Windows XP. NOTA: El sistema ROS Stand Alone se compone de tres (3) elementos fundamentalmente: 1. Software: Archivo ejecutable ROS.exe y sus archivos de recursos almacenados en la carpeta C:/ROS/ (default). 2. ROS.gdb: Archivo base de datos que contiene toda la información de los reportes, de las tablas básicas y de los usuarios del sistema. 3. Interbase: Motor de base de datos que debe estar en funcionamiento (Running) para que el software pueda trabajar con el archivo base de datos ROS.gdb. ADVERTENCIA: Si está actualizando su versión actual del software ROS Stand Alone debe hacer una copia de seguridad del archivo base de datos llamado ROS.gdb antes de hacer cualquier instalación. De no hacerla perderá sus datos. INSTALACION DE INTERBASE Si va a instalar el software ROS Stand Alone por primera vez en la maquina debe descargar e instalar primero el motor de base de datos llamado INTERBASE. Si necesita instalarlo siga los siguientes pasos: 1. Sus instaladores se encuentran en la misma página de descarga de este software ( ) en un archivo llamado Interbase.uiaf el cual deberá descargar en su disco duro. 2. Cámbiele la extensión de.uiaf a.zip :

2 a. Si no puede ver las extensiones de los archivos habilite esta opción por el Explorador de Windows / Herramientas / Opciones de carpeta seleccione la pestaña Ver Deshabilite la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos de la lista de Configuración avanzada. Luego pulse Aplicar y luego Aplicar a todas las carpetas. b. Pulse Si cuando salga el siguiente mensaje: c. De esta manera quedaran siempre visibles las extensiones de todos los archivos.

3 3. Ejecute luego el archivo Setup.exe que se encuentra dentro de la carpeta Interbase (descomprimida) a. Para descomprimir la carpeta INTERBASE.zip haga lo siguiente : Clic derecho sobre el archivo INTERBASE.zip y seleccione Extraer todo Aparecerá el cuadro siguiente. Clic en Siguiente

4 b. Indique la carpeta donde desea colocar los archivos comprimidos c. Finalizada la extracción haga clic en Finalizar

5 d. Ahora que puede ver los archivos descomprimidos ejecute el archivo Setup.exe 4. y siga los siguientes pasos: a. Clic en el botón Next :

6 b. Clic en el botón Next : c. Clic en el botón Yes :

7 5. Seleccione únicamente los dos (2) primeros componentes a instalar: a. InterBase Server b. InterBase Client c. Si aparece el siguiente mensaje significa que ya tiene instalado Interbase y puede cancelar la instalación:

8 d. Clic en el botón Finish : 6. Verifique que el motor de base de datos Interbase esté funcionando satisfactoriamente: a. Ingrese por Inicio / Todos los programas / Interbase / Interbase Server Manager

9 b. Confirme que el Status este Running c. Felicitaciones ha instalado Interbase exitosamente. INSTALACION DE ROS STAND ALONE 3.0 ADVERTENCIA: Si está actualizando su versión actual del software ROS Stand Alone debe hacer una copia de seguridad del archivo base de datos llamado ROS.gdb antes de hacer cualquier instalación. De no hacerla perderá sus datos. Si ya tiene una versión anterior del software de Ros Stand Alone 3.0 desinstálela primero salvando previamente el archivo ROS.gdb y siga los siguientes pasos: 1. El instaladores se encuentran en ( ) en un archivo llamado Instalador_Ros.uiaf el cual deberá ser descargado en su disco duro. 2. Cámbiele la extensión de.uiaf a.exe : 3. Ejecute luego el archivo INSTALADOR_ROS.exe y siga los siguientes pasos:

10 a. La primera pantalla que se despliega es de bienvenida. Haga clic en el botón Siguiente para continuar. b. En la siguiente pantalla debemos seleccionar la carpeta donde va a quedar instalado el programa, para ello usamos el botón Examinar. RECOMENDADO: Utilice la carpeta sugerida C:\ROS

11 c. Seleccione la opción de crear un acceso directo en el escritorio. Clic en Siguiente. d. Haga clic en el botón Instalar para comenzar el proceso de instalación.

12 e. Aparecerá una ventana como la siguiente: f. Finalizada la instalación, verá la pantalla de confirmación. Haga clic en Terminar.

13 1. ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS ROS.gdb IMPORTANTE: Si usted tenía instalada una versión anterior del software Ros Stand Alone, es necesario que coloque el archivo Ros.gdb que salvó con la copia de seguridad sugerida al comienzo de este manual, en la carpeta donde instalo el nuevo software ( C:\ROS\ ). Si es la primera vez que lo utiliza, actualice primero la base de datos ROS.gdb antes de continuar con el registro de su entidad en el sistema. Para eso siga los siguientes pasos: 1. El archivo ros.gdb actualizado y en blanco (sin reportes) se encuentra en ( ) en un archivo llamado RosGdbNew.uiaf el cual deberá ser descargado en su disco duro. 2. Cámbiele la extensión de.uiaf a.zip : 1. Extraiga el archivo Ros.gdb que se encuentra dentro de la carpeta comprimida RosGdbNew.zip guárdelo también en la carpeta donde instalo el nuevo software ( C:\ROS\ ) y reemplace el existente (Recuerde: Solo si es la primera vez que usa este software). 2. Por último ejecute la aplicación haciendo doble clic sobre el icono del programa: ó encuéntrelo en C:\ROS\Ros.exe a. Si es la primera vez que usa el software ingrese con los siguientes datos: Entidad: Usuario: Clave: TODAS admin admin b. Si ya tenía la anterior versión ingrese con la misma clave del usuario admin con el que venía trabajando anteriormente.

14 REGISTRO DE SU ENTIDAD EN ROS Stand Alone Una vez ingresado al programa por primera vez vera un menú principal reducido. 2. Ingrese por el menú Opciones / Datos de entidad y aparecerá una ventana como la siguiente:

15 3. Inscriba su entidad abriendo primero su sector y tipo de entidad, haciendo clic en el (+) precedente, antes de buscar y seleccionar su entidad. Asegúrese de que solo su entidad esté seleccionada antes de pulsar el botón Incluir en el grupo. 4. Click en Salir 5. Y luego salir de la aplicación.

16 6. Ingrese de nuevo haciendo doble clic en el icono de la aplicación: 7. En la ventanita de registro como la siguiente deberá aparecer el nombre de su entidad en el campo Entidad. Complete el formulario con los datos del usuario Admin. 8. Finalmente proceda a leer completamente el Manual del Usuario de este software, antes de empezar a utilizarlo, el cual se encuentra en la opción Ayuda del menú principal. a. Se abrirá una ventana como la siguiente:

17 9. Para cualquier duda comuníquese con Soporte Técnico en Bogotá al teléfono extensión 159 ó escriba al correo electrónico

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