INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES. años. festejando a los libros. Universidad Autónoma CHAPINGO

Transcripción

1 INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES 30 años festejando a los libros Universidad Autónoma CHAPINGO

2 DIRECTORIO Dr. Carlos Alberto Villaseñor Perea Rector Dr. Ramón Valdivia Alcalá Director General Académico Dr. J. Reyes Altamirano Cárdenas Director General de Investigación y Posgrado Ing. J. Guadalupe Gaytán Ruelas Director General de Administración M.C. Domingo Montalvo Hernández Director General de Patronato Ing. Raúl Reyes Bustos Directora General de Difusión Cultural y Servicio M.C. Arturo Pérez Román Subdirector de Difusión Cultural COMITÉ EJECUTIVO Alfonso Castillo Beltrán Coordinación de la Feria del Libro Chapingo Alicia Candelas Ordóñez Atención a expositores Martha Eloisa Reyes Oliva Jade Citlali Calderón Miranda Ileana Rebeca Medina Hernández Actividades culturales Marco A. Caballero Tapia José Alberto Olivar Velázquez Operación técnica y sistemas Felipa Fermoso Ramírez Abadesa García Valdés Apoyo administrativo Analeni Marín Reyes Álvaro Luna Castillejos Diseñadores Lissete Eunice Galván Rodríguez Contabilidad Ivonne García Carrillo Oscar Moreno Ramírez Servicio Social Imágen de la feria: Álvaro Luna Castillejos Presentación La Universidad Autónoma Chapingo (UACh) es una institución que brinda educación a nivel medio superior, superior y posgrado en el área agronómica desde hace 159 años. Chapingo se localiza al oriente de la Ciudad de México. Nuestra Casa de estudios celebrará la XXX Feria del Libro Chapingo 2014, del 2 al 12 de octubre. Esta Feria representa uno de los encuentros culturales y de lectura más importantes de la región. En las últimas ediciones ha recibido a más de setenta y cinco mil personas, entre estudiantes, profesores, investigadores y público en general, así como instituciones de educación de todos los niveles, quienes disfrutan de la gran diversidad de materiales bibliográficos que se exhiben. Para esta ocasión, la XXX Feria del Libro Chapingo 2014 estará dedicada a Argentina. La presencia cultural de este país será el marco para llevar a cabo distintas actividades entre las que destaca un homenaje al escritor Julio Cortázar, conferencias, lecturas, exposiciones, el 5 to Encuentro de bibliotecarios y talleres infantiles, además se realizará la premiación del Concurso Nacional de Cuentos Campiranos Marte R. Gómez Simultáneamente se llevará a cabo la XIX Feria Nacional de la Cultura Rural. De esta forma todos nuestros visitantes disfrutan de un mosaico multicultural de danza, música, artesanías, gastronomía y libros de todo el país. Como en otros años, esperamos contar con su participación en esta feria para la exhibición y venta de su fondo editorial, novedades, conferencias, presentaciones, firmas de libros y conciertos que enriquecen este evento. Nos complacerá contar con su presencia en la Universidad Autónoma Chapingo. Contratación y pago de stands Descripción Local de exhibición de 3 metros de ancho por 2.44 de profundidad (7.32 m 2 ) Anaqueles metálicos para la exhibición Iluminación Toma eléctrica Cornisa con nombre. Silla Mesa Costos y servicios El costo del stand será de: $5 500 para los expositores que contraten y paguen antes del 31 de agosto. $6 000 a partir del 1 de septiembre (el pago deberá realizarse en una sola exhibición). Instituciones de Educación Superior $3 000 antes del 31 de Agosto. Instituciones de Educación Superior $4 000 a partir del 1 de septiembre. Los servicios que se ofrecen son vigilancia, módulo de información, cafetería, servicio médico y amplia publicidad en radio y televisión. Formas de pago Para su reservación es necesario efectuar el pago correspondiente y enviar su formato de solicitud firmada junto con el comprobante de pago a: Fax: ext Correo electrónico: libroschapingo@gmail.com El pago deberá realizarse a: Cuenta , Banco Santander, sucursal 75, plaza 090, a nombre de UACh-Recursos Propios. La fecha límite de pago será el 10 de septiembre de

3 TUBULAR Croquis de ubicación CONTRATACIÓN Y PAGO DE STAND CROQUIS REGLAMENTO PARA EXPOSITORES FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y SOLICITUD DE STAND FLUJO BASES PARA VEHICULAR PARTICIPAR MEDIANTE LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN STAND TIPO ALMACEN ESTACIONAMIENTO Acceso Acceso FLCh niños y talleres Acceso RADIO 91 EMBAJADA SALA DE PRESENTACIONES OFICINA N CAFETERIA BODEGA ALIMENTOS ACCESO A LA FERIA RURAL Editoriales comerciales y Distribuidores Cómputo y electrónicos Editoriales universitarias ACCESO PEATONAL Y VEHICULAR WC ESTACIONAMIENTO 4 5

4 Reglamento para expositores Le rogamos leer cuidadosamente la información contenida en este reglamento. 1. De los expositores 1.1. Podrán participar en la XXX Feria del Libro Chapingo 2014, las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior y culturales, organismos internacionales y dependencias gubernamentales; asimismo, aquellas distribuidoras que presenten, al momento de contratar un stand, una carta de autorización de la editorial mencionando su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como representante exclusivo Aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la legislación mexicana, no podrán ser expuestos en la Feria No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén estrechamente relacionados con la lectura y los libros. 2. De la inscripción 2.1. Entregar la Solicitud de Inscripción debidamente requisitada Sólo tendrán derecho de instalarse y exhibir sus publicaciones los expositores y empresas editoriales que hayan cubierto el costo total del(os) stand(s) solicitado(s) La acreditación del pago se podrá comprobar mediante una ficha diseñada ex profeso, misma que se colocará en cada stand, de tal manera que sea factible verificar, por personal de la Feria, la situación de cada local. 3. De los stands 3.1. El expositor tiene derecho a un módulo de 3.00 x 2.44 m, el cual se le entregará con una silla, mesa, estantería y nombre de la casa editorial o institución contratante El uso del(os) stand(s) es exclusivo de la empresa contratante, y por ningún motivo se podrá promover, informar o subarrendar a otra empresa. En caso de hacerlo así, se cancelará el compromiso contraído sin devolución del monto cubierto Por las características del equipo de montaje y las instalaciones, éstas deben permanecer en buen estado. No se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas e instalaciones. En caso de hacerlo se cobrará el costo total de reparación que fije la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio (DGDCyS) y se sancionará conforme al punto 6 de este reglamento. 4. Del montaje, acondicionamiento y desmontaje de los stands 4.1. A partir del día 1 de octubre de 2014 se permitirá el acceso al recinto ferial sólo a quienes porten el gafete o acreditación oficial de la XXX Feria del libro Chapingo 2014 el cual tiene carácter intransferible Para el montaje de su stand los expositores dispondrán del día miércoles 1 de octubre de 2014, de 9:00 a 19:00 horas Queda estrictamente prohibido obstruir el tránsito en los pasillos e invadir el área de ingreso y áreas comunes. Cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. La Coordinación de la Feria queda facultada para retirar cualquier objeto que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará la sanción correspondiente Generar el menor ruido posible. La utilización de equipo audiovisual o de sonido, por parte de un expositor, se deberá operar sin causar molestias de ningún tipo a los demás expositores Por seguridad no se permitirá permanecer en el (los) stand(s) una vez que el personal de seguridad anuncie el cierre de actividades durante el montaje, exposición y desmontaje, salvo excepciones autorizadas por la DGDCyS con el personal de vigilancia El horario de exposición será de lunes a jueves, de las 9:00 a las 20:00 horas, y de viernes a domingo, de 9:00 a 21:00 horas. Los encargados abrirán las puertas una hora antes para introducir mercancía Por ningún motivo podrán permanecer cerrados los stands durante los horarios de atención al público establecidos por la Feria. Los expositores que incumplan con el horario serán sancionados por la DGDCyS El desmontaje se realizará el día 12 de octubre de 2014 al término de la Feria y hasta el día 14 de octubre a las 12:00 horas, siendo responsabilidad del expositor el cuidado de su mercancía y equipo. 5. De la seguridad y la responsabilidad civil 5.1. La UACh contará con elementos de seguridad institucional para preservar el orden dentro de las instalaciones; éstos no serán responsables de la seguridad en el interior de los stands, por robos, pérdidas ocasionadas por descuido o ausencia del expositor de su lugar La UACh no se hace responsable por robo o pérdida de cualquier objeto, mercancía, mueble o material que el expositor deje sin vigilancia durante el montaje, inauguración, exposición, clausura y desmontaje de la Feria Bajo ninguna circunstancia se aceptarán cancelaciones. Cualquier caso que al respecto se presente será sancionado con el monto entregado por el espacio contratado para cubrir los gastos que esto ocasione a la UACh Si el expositor no se presenta en la fecha establecida para ocupar su lugar (2 de octubre), la UACh dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses del comité organizador La UACh solicita a los expositores una selección rigurosa del personal que contraten para la atención del(os) stand(s), cuidando que tenga experiencia en servicio al público, conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimientos de los 6 7

5 Formato de INSCRIPCIÓN Y SOLICITUD DE STAND títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento Queda estrictamente prohibido organizar cocteles y/o ingerir bebidas alcohólicas en el interior de los stands y en la Feria en general. En caso de ser sorprendidos, automáticamente se cancelará su contrato sin devolución del monto cubierto Los expositores se comprometen a ofrecer precios accesibles a los asistentes a la Feria y deberán otorgar descuentos mínimos de 10%, con base en lo dispuesto por la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro Las casas expositoras que deseen realizar actividades colaterales (como conferencias, rifas, subastas, presentaciones de libros, etc.) en las instalaciones de la UACh deberán requerirlo con anticipación a la coordinación de la Feria, para que sean incluidas en el programa general. 6. Sanciones 6.1. La UACh es la única facultada para aplicar sanciones por incumplimiento de los expositores, ya que es su obligación asegurar el desarrollo normal del evento y su proyección para el futuro El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los expositores dará lugar a las sanciones estipuladas en este párrafo: Multas económicas que pueden llegar hasta cien por ciento del monto cubierto a la Feria del Libro Chapingo por el derecho de uso de su stand. Clausura del stand. Pérdida parcial o total del derecho para participar en futuras ediciones del evento En todos los casos, la UACh evaluará la infracción, y una vez que determine la sanción que corresponde, se le dará a conocer al expositor involucrado. 7. Generales 7.1. Las autoridades de la UACh decidirán aquellos asuntos no previstos en este Reglamento Leí cuidadosamente la información contenida en este reglamento y de incurrir en alguna violación me haré acreedor a la sanción correspondiente. Datos Generales Nombre fiscal (para la factura) Nombre de la empresa o institución (para letrero del módulo) Domicilio CALLE N. COLONIA C.P. CIUDAD ESTADO PAÍS TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO R.F.C. Nombre y cargo del titular (director, gerente, etc.) Nombre del representante en la Feria del Libro Chapingo Del stand y exhibición Cantidad de stands solicitados: Opción de lugar a ocupar: (Número(s) en el croquis) Nombre de las editoriales cuyos libros pondrá a la venta y exposición: Nombre comercial de la editorial Total de títulos a exponer País Cantidad de títulos con los que participa % de descuento al público ACEPTO LAS BASES DE PARTICIPACIÓN Nombre: Puesto: Fecha: Firma: 8 9

6 Bases para participar mediante la opción consignación (Instituciones Educativas) Formato para VENTA A CONSIGNACIÓN Los participantes en esta modalidad deberán sujetarse a las siguientes condiciones: 1. No cubrirán la cuota de recuperación correspondiente a los módulos de exhibición y venta. 2. Proporcionarán a la Universidad Autónoma Chapingo 40% de descuento, como mínimo, sobre sus ventas brutas. Dicho porcentaje se utilizará para otorgar al público un descuento de 10%, y el resto para cubrir gastos, entre ellos, el pago de servicios de edecán. 3. Inscribirse en el periodo comprendido desde el momento de la recepción de la presente convocatoria hasta el 18 de agosto de Para la asignación de los mejores espacios de exhibición se considerarán los siguientes aspectos: 1) pronta inscripción y 2) calidad de los materiales. 4. Los títulos inscritos comprenderán a ediciones de 2010 al En el caso de las publicaciones periódicas, éstas deberán ser los cuatro números recientes. 5. La cantidad de ejemplares por título será de dos para temas regionales o altamente especializados; tratándose de obras de interés general, la cantidad de ejemplares será determinada con base en su experiencia (sugerimos de tres a ocho ejemplares). 6. Surtir con oportunidad los pedidos que la UACh solicite. 7. Las cajas de material deberán ser fácilmente identificables y numeradas en serie (1/5, 2/5 y 5/5). 8. Enviar el material bibliográfico del 17 de agosto al 18 de septiembre al siguiente domicilio: Universidad Autónoma Chapingo, km 38.5 carretera México- Texcoco, C.P , Chapingo, Estado de México. Departamento de Publicaciones, Dirección General de Difusión Cultural y Servicio. Tel. /Fax: 01 (595) exts y Los gastos de envío y devolución (o en su caso, de aduana) correspondientes a los materiales bibliográficos serán con cargo a la editorial participante. La UACh no recibirá embarques por cobrar. 10. En caso de materiales incompletos, o dañados, se notificará a la persona que haya realizado la inscripción a la XXX Feria del Libro Chapingo La XXX Feria del Libro Chapingo 2014 realizará la devolución de materiales y el informe de ventas durante la semana posterior al término de la misma. 12. La editorial acepta efectuar, en caso necesario, cualquier aclaración acerca de la devolución de su material bibliográfico o del informe de ventas, durante los tres días siguientes a la fecha de su recepción, así como expedir la factura correspondiente a la brevedad. Datos Generales Nombre fiscal (para la factura) Nombre comercial (para rótulo del stand) Domicilio CALLE N. COLONIA C.P. CIUDAD ESTADO PAÍS TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO R.F.C. Número de cuenta para depositar: Nombre y cargo del titular (director, gerente, etc.) Número de títulos que estarán en venta: Importante: El material para venta a consignación debe llegar a la UACh antes del día 19 de septiembre de 2014 con atención a la C. Alicia Candelas Ordoñez, encargada de ventas a consignación. ACEPTO LAS BASES DE PARTICIPACIÓN Nombre: Puesto: Fecha: Firma : 10 11

7 XXX Feria del Libro Chapingo 2014 del 2 al 12 de octubre 30 años festejando a los libros INVITA: Universidad Autónoma Chapingo Dirección General de Difusión Cultural y Servicio Departamento de Publicaciones ENTRADA LIBRE: Lunes a jueves: 9:00 20:00 horas Viernes a domingos: 9:00 21:00 horas INFORMACIÓN ADICIONAL: Universidad Autónoma Chapingo, Dirección General de Difusión Cultural y Servicio, Departamento de Publicaciones Tel. /Fax: 01 (595) exts y 5306 C. Alicia Candelas Ordóñez Nota: En la apli cación de este logo, el color del puede cambiar envolvente según los tono s del cartel la intensión es que se funda con el diseño del pos VER MANUAL DE USO ter o la apli cació CORREO ELECTRÓNICO: publicaciones@correo.chapingo.mx libroschapingo@gmail.com DIRECCIÓN EN INTERNET: HORARIO DE ATENCIÓN EN OFICINA: De 08:00 15:00 horas y de 16:00 18:00 horas Universidad Autónoma CHAPINGO