Presentaciones eficaces

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1 Presentaciones eficaces Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables El presente documento es propiedad de Advanced (). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced (). Copyright Advanced

2 Advanced 4.- Slideología Índice Introducción Crear una nueva ideología de diapositivas Crear ideas, no diapositivas Crear diagramas Mostrar datos Pensar como un diseñador Organizar los elementos Usar elementos visuales: fondo, color y texto Usar elementos visuales: imágenes Crear movimiento Gobernar con plantillas Interactuar con diapositivas Manifiesto: Las 5 tesis de una presentación memorable página 2

3 Advanced Introducción Objetivos del curso Este curso Identificar a tu audiencia, características e intereses Identificar los objetivos de tu presentación Crear, diseñar y construir presentaciones más eficaces Presentar tu información de forma más eficaz página 3

4 Advanced 4.- Slideología Índice Cliente Proveedores Prensa Empleados Función Analistas Gobierno Presentaciones Externas Entrenamiento Marketing Eventos Relación con Inversores Ventas Relaciones Públicas I&D Presentaciones Internas Socios Dirección Industria Inversores Comunidad Subcontratas página 4

5 Advanced 4.- Slideología Índice Realizar Brainstorming Desarrollar Concepto Crear Estructura Crear Audiencia Personas Determinar Tendencias Alcance Contenido Primera Revisión Audiencia Idear Escritura Desarrollar Esbozo Escribir Guiones Escribir Historias Crítica Alinear Audiencia Identificar Brechas Retar al Status Quo Mensaje Ensayar a Menudo Grabar los Ensayos Integrar con Diapositivas Pedir Retroalimentación Distribuir Documentación Poner Guión en Rotafolios Diseñar Folleto Incluir Apéndices Crítica Papel Ejecución Ecosistema de Presentación Historia Visual Pensar Visual Diseño Gráfico Boceto de Storyboard Visualizar Mapas de Palabras Pasar de Palabras a Imágenes Aclarar Jerarquías Desarrollar Diagramas Sacrificar Datos Acordar Tipografía Determinar Colores Establecer el Fondo Seleccionar Imágenes Ensamblar Plantillas Ritmo del Contenido Dramatizar el Audio Adaptar el Diseño Integrar los Medios Diseñar Interacción Web o Aparatos Decidir Interacciones Usar Gestos Mantener Contacto Visual Ritmo Adecuado Identificar los Apoyos Humano Crítica Diseño Movto. Acumular Feedback Alinear Contenido Visual Ajustar a la Marca Confirmar Flujo Ocular Determinar Propósito Determinar Velocidad Determinar Dirección Diseñar Fluidez página 5

6 Advanced 2.- Gráficos y visuales Proceso para crear gráficos Paso 5.- Crear texto Ubicación de leyendas Originales Revisados Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas página 6

7 Advanced 2.- Gráficos y visuales Un gráfico debe organizar datos y facilitar comprensión Las siguientes son algunas de las mejores opciones de gráficos para mostrar diferentes tipos de información página 7

8 Advanced 4.- Slideología Mostrar datos.- Las 5 reglas de los datos de las slides 2.- Directo al grano Qué quieres que la audiencia saque de tus datos? Cuál es el mensaje que quieres que se queden? Qué quieres que recuerden? Resalta lo que te interese Ventas Anuales Ventas Anuales Ventas Anuales '05 '06 '07 '08 '09 0 '05 '06 '07 '08 '09 0 '05 '06 '07 '08 '09 Primero articula las conclusiones que quieres que la audiencia adopte página 8

9 Advanced 4.- Slideología Usar elementos visuales.- Cuántas palabras por slide? Fuente: Tom Peters página 9

10 Advanced 5.- Para saber más Para saber más página 10

11 Presentaciones eficaces Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables El presente documento es propiedad de Advanced (). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced (). Copyright Advanced