Asunto: Respuesta observaciones proceso PN CESAP SA

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIREION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS No. S / ARAFI-GADMI Bogotá 011 de junio de 2014 Señores Oferentes Interesados Centro Social de Agentes y Patrulleros Bogotá Asunto: Respuesta observaciones proceso PN CESAP SA En atención a las observaciones presentadas nos permitimos dar respuesta a las mismas en los siguientes términos. OBSERVACION DE CARACTER TECNICO PRESENTADA POR LA FIRMA PRODIASEO S.A.S. De acuerdo con la respuesta de las observaciones dada por ustedes bajo el numero S /ARAFI- GADMI en cuanto a condiciones técnicas adicionales, les solicitamos, por favor que nos aclare cuales productos se encuentran clasificados como de uso doméstico, teniendo en cuenta que los productos suministrados al Centro Social son productos de aseo y limpieza de uso industrial, más a un conservando que las presentaciones solicitadas, la composición de los productos y su utilización así lo determinan. Desde nuestra experiencia podríamos calificar los siguientes productos como de uso doméstico por su presentación. - Ambientador de 240 spray varias fragancias - Ambientador en Gel 40 gr - Crema dental de 50 c.c - Detergentes por 1000 gr en polvo - Desodorante para hombre o mujer en cojín - Spray desodorante para pies frasco por 260 ml - Toallas Higiénicas paquete X 10 unidades RESPUESTA A LA OBSERVACION En atención a la observación presentada con el fin de evitar interpretaciones erradas del pliego de condiciones, a continuación se indican los productos que requieren registro sanitario INVIMA y se modifica el anexo No 2 de la siguiente manera. ITEM DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DE MEDIDA REGISRO SANITARIO INVIMA 1 ACIDO MURIATICO GALON 2 BOLSA X 1000 ACIDO BORICO POR KILO 3 AMBIENTADOR DE 240 SPRAY VARIAS FRASCO X 240 FRAGANCIAS 4 PASTA X 30 AMBIENTADOR EN GEL 5 AMBIENTADOR PARA PISOS 6 AMENITES ( Shampoo, Enjuague, Gel de baño, Loción humectante, Crema para las manos, Costurero, Gorro de baño, Limpia zapatos, Lima para uñas, Talco para el cuerpo, Pantuflas desechables con el logo de CESAP).Segun muestra UN JUEGO CON CADA U DE LOS ELEMENTOS SOLCITADOS Se requiere el registro invima para el shampo, enjuague, el gel de baño, loción humectante, crema para manos y talco. 7 ALCOHOL ANTISEPTICO BOTELLA X 700 1DS OF 0001 Página 1 de 5 Aprobación: 07/04/2014

2 8 ARAGAN de 80 cm 120 cm 80X120 CM 9 BALDE ESCURRIDOR INDUSTRIAL CON STEMA DE BALDE Y ESCURRIDOR DE TRAPERO CAP 35 LT RUEDAS GIRATORIAS PARA FACILITAR SU DESPLAZAMNIENTO 10 BALDES PLASTICOS DE 10 A 12 LTS 11 BAYETILLA MTS ROJA X MT 12 BLANQUEADOR CLORADO 13 BLANQUEADOR OXIGENADO AL 20% P/V 14 BLANQUEADOR GALON 15 BRILLADORES INDUSTRIALES COMPLETO X 1 X 1 MT CABO METALICO MT 16 BRILLAMETAL TUBO POR BOLSA DE BASURA 54X28X3 DE COLOR PAQUETE X 18 BOLSA DE BASURA 54X28X3 DE COLOR PAQUETE X IS CALIBRE BOLSA DE BASURA 43.5X39.8X41 DE COLOR PAQUETE X ROJO CALIBRE 3 22 BOLSA DE BASURA 70X56X56 DE COLOR PAQUETE X VERDE 23 BOLSA DE BASURA 70X56X56 DE COLOR PAQUETE X IS CALIBRE 3 24 IS CALIBRE IS 28 VERDE BOLSA BASURA NEA 70 x 100 CM PAQUETE X 10 CALIBRE 3 31 BOLSA BASURA NEA 90 x 140 CM PAQUETE X 10 CALIBRE 3 32 DESOXIDANTE LIQUIDO CUÑETE 33 CEPILLO DENTAL 34 CEPILLO DE MA CERDA PLASTICA 35 CEPILLO PARA UÑAS 36 CERA ESCARLATA ROJA POR GALON 37 CERA BLANCA EMULONADA CERA BLANCA POLIMERICA CREMA DENTAL DE PAQUETE X COFIAS PARA COCINA 41 CHUPAS SANITARIAS MANGO DE PLASTICO 42 CHURRUSCOS PARA BAÑO CON BASE PLASTICA 43 DESENASANTE LIQUIDO PARA ROPA AL 40% P/V CUÑETE 1DS OF 0001 Página 2 de 5 Aprobación: 07/04/2014

3 44 BOLSA X 1000 DETERGENTE X 1000 EN POLVO DETERGENTE LIQUIDO INDUSTRIAL 45 BIODEADABLE PARA ROPA AL 15% P/V CUÑETE 46 DESODORANTE PARA HOMBRE Y MUJER EN EN COJIN DE 10 ANTITRANSPIRANTE COJIN X DISPENSADORES DE JABON LIQUIDO EN PVC PARA ANCLAR 48 GALON X 300 DESENASANTE INDUSTRIAL GALON 49 DESMANCHADOR DE ROPA AL 40% GALON 50 ESCOBA CERDAS DURAS MANGO MADERA 51 ESCOBA CERDAS SUAVES MANGO MADERA 52 ESPONJA DE ALAMBRE 53 ESPONJILLA ABRAVO PARA LAVAPLATOS 54 PAQUETE X 12 ESPONJILLAS DE BRILLO PAQUETE X ESPRAY DESODORANTE PARA PIES EN FRASCO X 260 AEROSOL ANTIBACTERIAL 56 FRASCO O ENVASE X 500 CON PISTOLA 57 FILTROS PARA ECA DE 1/4 1/2 1 LIBRA 58 PAQUETE X GORROS DESECHABLE PARA BAÑO 59 GUANTES PARA MANIPULACION DE PAQUETE X ALIMENTOS 60 GUANTES DESECHABLES QUIRURGICOS X CAJA X GEL PARA CABELLO PARA CABALLERO EN EN COJIN POR 20 COJIN X JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL PARA MAS 63 CAJA X 600 JABON TIPO HOTEL 11 MS 64 JABON DE TOCADOR TIPO BAÑO DE LAVALOZA LIQUIDO INDUSTRIAL 66 FRASCO CON PISTOLA X 500 LIMPIAVIDRIOS SPRAY x 500. FRASCO 67 LIMPIONES DE TOALLA DE 45 CM * 60 CM 68 FRASCO X 500 LUSTRA MUEBLES FRASCO 69 MECHAS PARA TRAPERO REF MAQUINA DE AFEITAR DOBLE HOJA MARCAS RECOCIDAS EN EL MERCADO 71 PAD PARA BRILLADORA DE17" 72 BOTELLA X PEGANTE INDUSTRIAL PAPEL HIGIENICO ROLLO HOJA DOBLE BLANCO DE 40 Mts 74 CAJA X 24 PAPEL HIGIENICO BULK PACK BLANCO 75 PAPEL HIGIENICO JUMBO 400 MTS HOJA DOBLE 76 PARES DE GUANTES CAL.35 VARIAS TALLAS PAR 77 PORTA TRAPERO METALICO Y PLASTICO 78 RECOGEDORES PLASTICOS MANGO MADERA 79 GALON X 300 REMOVEDOR DE CERA POR GALON 80 SUAVIZANTE PARA ROPA 1DS OF 0001 Página 3 de 5 Aprobación: 07/04/2014

4 81 SODA CAUSTICA GALON 82 SHAMPOO PARA LAVAR TAPETES POR GALON 83 SHAMPO PARA DAMA Y CABALLERO EN EN COJIN POR 20 COJIN X TAPA BOCAS INDUSTRIAL 85 CAJA X 50 TAPA BOCAS DESECHABLES 86 TOALLAS DE MAS PAQUETE BLANCA PAQUETE X EN Z POR 150 ES TOALLAS HIGIENICAS PAQUETE X 10 ES TEXTURA SEDA, CON CAPACIDAD DE RETENCION DE FLUJO LIMITADO, CON RANGO MEDIO DE PAQUETE X 10 ABSORVENCIA, CON UNA LONGIRUDE DE 24 CM, CUBIERTA TIPO TELA,CON PROTEION CONTRA LOS OLORES Y AJUSTES SEGUROS 88 TRAPEROS COMPLETOS MANGO MADERA MAS TRAPERO 89 VARSOL GALON 90 X 200 VIRUTA PARA LIMPIAR PISOS DE X 960 VARSOL ILORO CONDICIONES TECNICAS MINIMAS ITEM CONDICIONES TECNICAS La empresa puede ser fabricante, comercializador, distribuidor de los elementos de aseo. 1 La empresa debe cumplir con las especificaciones técnicas en cuanto al etiquetado, marcado, fichas de datos de seguridad conforme a los artículos 6,7,8, 9 y 10 de la ley 55 de 1993 y demás normas vigentes; así como con las especificaciones técnicas en cuanto al rotulado, etiquetado y empacado de los elementos, cumplir con los registros sanitarios respecto de los productos de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico, las cuales deben ser presentadas con la oferta para ser verificadas en la evaluación (Decreto 1545 de 1998 capitulo II), así como los registro sanitarios que se requieren en las especificaciones técnicas. CAPACIDAD OPERATIVA INFRAESTRUCTURA: 2 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores contando con bodegas con un stock mínimo equivalente a los elementos requeridos para satisfacer las necesidades mensuales del Centro Social de Agentes y Patrulleros. Lo cual será verificado en la visita técnica. La empresa deberá contar con la capacidad de suplir en forma permanente, oportuna y con inmediatez las necesidades, posibles emergencias o casos fortuitos que se puedan presentar y que deban ser solucionados con prontitud por la administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, para la cual deberá tener una capacidad de respuesta inferior o igual 04 horas para la entrega de pedidos, lo anterior deberá ser verificado por el comité técnico. 5 El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal deberá comprometerse a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el almacenista por no 1DS OF 0001 Página 4 de 5 Aprobación: 07/04/2014

5 6 7 cumplir con las características mínimas exigidas en calidad, empaque, rotulación, presentación y no cumplan con la normatividad legal vigente. El contratista recogerá los empaques como (galones y, frascos) de los productos que ya se han utilizados durante el mes como costo beneficio de acuerdo a lo requerido por el Centro Social. El oferente debe adjuntar con la oferta las hojas de seguridad de cada producto que requiere registro sanitario Invima. Rótulos de los productos que se adquieren, donde se especifique el nombre y formula química, concentración de los mismos, advertencias y precauciones en caso de vertimiento, ingestión, adicional, con el fin de evidenciar que el producto utilizado sea en lo posible amigables con el medio ambiente. Los productos PELIOSOS cumplirán con los requisitos para la Identificación de los recipientes que los contienen. Cuando un recipiente no muestre rotulo este no puede ser recepcionado por normas de bioseguridad de quienes lo manipulan y almacenan. OBSERVACION PRESENTADA POR PRODIASEO S.A.S De otra parte solicitamos establecer correctamente las medidas de las bolsas dado que estas se determinan solo por dos longitudes (largo X ancho), y no por 3 como aparece en la lista de productos, lo que nos hace pensar que las medidas que están presentando corresponden a las medidas de las canecas. RESPUESTA A OBSERVACIONES Se MODIFICO EL ANEXO TECNICO No 2 en los ítems 17 y 18, teniendo en cuenta que la tercera medida se refiere a la profundidad de las bolsas de basura. OBSERVACION PRESETANDA POR STAR SERVICE ANEXO No 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. Item 75: PAPEL HIGIENICO JUMBO 400 MTS HOJA DOBLE *Solicitamos rectificar si es hoja doble, ya que en el mercado el papel higiénico de 400 mts solo se consigue HOJA sencilla RESPUESTA A OBSERVACION El Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere el Papel Higiénico Jumbo 400 MTS es en hoja doble, en tanto que el Centro Social siempre se ha provisto de papel higiénico doble hoja. (ORIGINAL FIRMADO) OPS JOSE ANGEL GARCIA ORTIZ Evaluador Técnico (ORIGINAL FIRMADO) TSE 25 SONIA GASCA DELVASTO Evaluador Técnico Reviso: AAP 17 Nohora Chiguasuque OPS Sol Ángel Valenzuela Diagonal 44 No 68 B Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co No. GP No. SC No. CO SC DS OF 0001 Página 5 de 5 Aprobación: 07/04/2014