FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA FORMATO Nº 5

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1 FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA Código FBS 047 Versión 01 Fecha FORMATO Nº 5 Área Física y Servicios FECHA Enero de 2012 DEPENDENCIA: Generales. Prestación del servicio de aseo, cafetería y mantenimiento menor en las instalaciones OBJETO: físicas de los campus del ITM, de conformidad con las especificaciones técnicas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los proponentes deberán anexar en el sobre N.1 el siguiente formato, con el fin de verificar las condiciones técnicas de lo ofrecido: El ITM requiere contratar los servicios de Aseo, limpieza, mantenimiento eléctrico y civil menor y sus respectivos elementos, equipos y accesorios necesarios para la realización de estas labores de acuerdo con los siguientes requisitos: LUGARES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO Ubicación del campus No. De Operarios Jornada de aseo Robledo (calle 73 No.76ª-354) 37 Se labora de lunes a viernes Fraternidad (calle 54A No30-01) 27 de 5:30 a 22:00 y sábados Prado (Cra.51 No.58-69) 4 de 5:30 a 18:00. Y un operario para los domingos Floresta (calle 47ª No.85-20) 3 en el horario de 9:00 a Castilla (cra.65 No. 98ª-75) 4 16:00. El personal se Operarios para mantenimiento civil (Para todas las sedes). 4 distribuirá de acuerdo con Operarios para mantenimiento eléctrico (Para todas las sedes). 4 los requerimientos del ITM, Trabajo en la altura (Para todas las sedes). 2 dentro de esta franja de Supervisores del contratista para control 2 horario sin exceder la carga laboral diaria por cada Total 87 operario REQUISITOS DEL PROPONENTE PERFIL Y DOCUMENTOS DEL PERSONAL El proponente deber adjuntar los documentos que acrediten el perfil del PERSONAL DE ALTURA Certificado de capacitación en trabajo de altura, con el aval del SENA y una experiencia especifica de 1 año relacionada con el objeto del contrato, certificada por carta laboral. Operarios para mantenimiento eléctrico: El proponente deber adjuntar los documentos que acrediten el perfil y experiencia para voz, datos y energía, con acreditación en dichos conocimientos. Operarios para mantenimiento civil: El proponente deber adjuntar los documentos que acrediten la experiencia como oficial de primera. Nota importante: Si durante la ejecución del contrato la supervisión por parte del ITM verifica que los perfiles no poseen la experticia solicitada, el contratista debe efectuar el cambio de inmediato.

2 SUPERVISOR El Proponente deberá ofrecer e incluir en su oferta para la supervisión del servicio integral de aseo, cafetería y mantenimiento como mínimo dos (2) personas con grado de técnico profesional, tecnólogo o profesional en las áreas del conocimiento de las ciencias económicas, administrativas o ingeniería industrial. y tener una experiencia mínima de dos (2) años en el manejo, supervisión y control de personal y conocimiento y manejo de elementos e insumos de aseo y cafetería. Para acreditar este perfil se deberá anexar las hojas de vida con los soportes que demuestren el cumplimiento del mismo. FUNCIONES DEL SUPERVISOR: Supervisar y coordinar a todo el personal que el contratista ponga a disposición del ITM. Controlar la utilización de los insumos de aseo y cafetería. Vigilar y supervisar la prestación del servicio en las áreas de aseo, mantenimiento y cafetería. Entregar informes mensuales de ejecución del contrato, los cuales deben incluir la relación de materiales e insumos utilizados en la prestación del servicio integral de aseo, mantenimiento y cafetería. Responder por el cuidado y protección de los elementos de propiedad del ITM, dados para la prestación del servicio. Las demás funciones que le sean señaladas tanto por el ITM como por el Contratista y que se relacionen con las responsabilidades del cargo. Riesgo Biológico: teniendo en cuenta que las personas que laboran en el área de aseo, están expuestas a riesgos biológicos originados por la manipulación de basuras y desechos biológicos que se recogen en las aulas, laboratorios y baños, se exige que el personal mantenga actualizados los certificados de las siguientes Vacunas: Hepatitis B (tres dosis), Tétanos e Influenza. Así mismo, la Empresa de aseo debe vigilar y exigir a la ARP que cumpla estrictamente con los requisitos de ley, ante cualquier accidente de trabajo y/o enfermedad profesional que se presente en alguno de sus trabajadores SERVICIO INTEGRAL DE ASEO El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato prestará el servicio integral de aseo en las actividades diarias y en los horarios señalados por el ITM, para lo cual deberá contar con el recurso humano y logística propia, así como suministrar los elementos, insumos y equipos necesarios para la prestación de este servicio. Para tal fin, se requiere realizar las siguientes actividades: Barrer, trapear, lavar y brillar pisos. Limpiar, desmanchar paredes y paneles. Barrer y lavar escaleras. Aspirar, desmanchar y lavar muebles, sillas y poltronas. Aspirar, limpiar todas las dependencias del ITM. Desocupar papeleras en aulas, oficinas, baños, terrazas y zonas comunes. Limpiar teléfonos. Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos. Limpiar, brillar placas y letreros. Limpiar y brillar lámparas de escritorio, lámparas colgantes, lámparas fluorescentes con sus respectivos acrílicos. Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas, computadores, impresoras, consolas, fax y sus demás componentes. Limpiar, desmanchar y desinfectar baños, limpiar pisos, paredes, espejos y aparatos sanitarios, utilizando los materiales y técnicas requeridas. Barrer, trapear, desmanchar cabinas de ascensores. Limpiar y desempolvar persianas y cortinas diariamente Lavar una (1) vez durante la vigencia del contrato los tapetes de las oficinas del ITM. Limpiar barandas de las escaleras. Abastecer permanentemente los baños habilitados para personal de planta con papel higiénico, toallas de papel y jabón líquido para manos en los dispensadores. Colocar la respectiva señalización de precaución para evitar accidentes, por ejemplo: PISO HUMEDO, TRANSITE

3 CON PRECAUCION, etc. Lavar los vidrios interiores de los módulos, ventanas de oficinas, aulas, zonas comunes y puertas, esta actividad se debe realizar semanalmente. Lavar los manteles y banderas según se requiera. Barrer, lavar, trapear, brillar y polichar los pisos de las aulas. Limpieza de zonas de parqueo Recolección de las hojas de los árboles y aseo en general en patios, zonas aledañas a las instalaciones del ITM y al parqueadero. Aseo de jardines Aseo en las áreas de archivo, biblioteca, áreas de almacenaje. Lavar, Limpiar, barrer, trapear y encerar las casetas y baños de los vigilantes Realizar el mantenimiento de los pisos que requieren especial tratamiento. Trasladar internamente cuando requiera el ITM: Bienes muebles, tales como equipos y demás elementos en general. Realizar brigadas de aseo, en forma mensual o cuando se requieran Mantener en adecuado estado de aseo y limpieza todos los implementos, equipos y utensilios empleados para el servicio, así como las instalaciones físicas de los cafetines dispuesta para atender este servicio. Serán los responsables de los insumos de aseo y cafetería y de mantener dotadas los cafetines. Suministrar el recurso humano, elementos, insumos, maquinaria y equipos que utilizará para la prestación del servicio. Responder por todos y cada uno de los bienes de propiedad del ITM entregados para su cuidado y control. Además responderá por los daños que llegara a causar a los bienes de la Entidad. SERVICIO DE MANTENIMIENTO El servicio integral de mantenimiento preventivo y correctivo, en las instalaciones del ITM se deberá realizar de acuerdo con los aspectos técnicos, logísticos y administrativos necesarios en el momento apropiado, programado y solicitado por el ITM. ARREGLO DE JARDINES INTERNOS Y EXTERNOS: Labor que consiste en abonar, renovar y conservar las plantas ornamentales, cuidado de los jardines y zonas verdes como mínimo una vez al mes durante la ejecución del contrato DESINFECCIÓN DE BAÑOS Y CAFETINES Este servicio se realizara en forma permanente durante la vigencia del contrato, aplicando los materiales y técnicas requeridas. Realizar todas las demás actividades que se requieran para la prestación del servicio, desinfección y conservación de las instalaciones. APLICACIÓN DE SELLANTE A LOS PISOS El mantenimiento con sellantes para los pisos y escaleras de las instalaciones del ITM, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Presentar el cronograma para desarrollar dicha actividad al Supervisor del contrato que se designe el ITM. Efectuar el mantenimiento de los pisos cuantas veces lo solicite el ITM. Efectuar el mantenimiento diario del piso, con productos de alta calidad que garanticen una excelente presentación de las áreas por lo cual se exigirá productos certificados. El Oferente debe utilizar la técnica, recurso humano, materiales, elementos, maquinaria para la prestación óptima de este servicio. SERVICIO DE CAFETERIA El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato prestará el servicio integral de cafetería en las actividades diarias y en los horarios señalados por el ITM, para lo cual deberá contar con el recurso humano y logística propia, así como suministrar los elementos, insumos y equipos necesarios. La Entidad dispone de cafeterías en las instalaciones donde se prestará, las cuales

4 deberán ser atendidas en su totalidad El Personal de cafetería deberá realizar las siguientes actividades: Preparar técnicamente y distribuir las bebidas tales como tinto, aromática y agua. Su distribución deberá realizarse como mínimo dos (2) veces en la mañana y dos (2) veces en la tarde. Sin embargo prestará el servicio cuantas veces las dependencias lo requieran. Atender reuniones de trabajo en las diferentes dependencias, auditorios, salas de juntas del ITM. Dejar en los diferentes dependencias de atención, termos con tinto, azúcar y agua aromática con sus respectivos vasos desechables, bases plásticas y mezcladores, en donde se requiera. LOS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA Todos elementos deberán ser suministrados de primera calidad y contar con el registro sanitario del INVIMA, si el producto lo requiere. Si la marca ofrecida no satisface las necesidades del ITM, el oferente deberá cambiarlas por una de mejor calidad y que satisfaga las necesidades del ITM. PERFIL Y DOCUMENTOS DEL PERSONAL DE ASEO Dada la gran cantidad de personas, no se verificará su perfil en la etapa precontractual, sino en la contractual, lo que deberá corroborar el supervisor del contrato junto con el coordinador del mismo, garantizando que cada individuo cumpla mínimamente, con un nivel de educación de octavo grado y una experiencia de seis meses en labores de aseo. Aportar certificado de estudio y carta laboral. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PROCURADURIA. El contratista deberá verificar que cada persona, aporte el certificado de antecedentes disciplinarios, vigente de acuerdo a lo establecido por la ley. LIMPIEZA EN LOS SITIOS DE TRABAJO El contratista, deberá mantener en perfecto estado de limpieza todas las áreas de las sedes, para lo cual deberá retirar en forma ordenada, diariamente o de acuerdo con la necesidad del servicio, basuras y desperdicios, depositados en los recipientes destinados para este fin. Surtir las canecas de los puntos ecológicos, con las bolsas de color respectivo y velar porque no aparezca en ningún momento, una acumulación desagradable o peligrosa de basura. PROTECCIÓN DE INSTALACIONES Cuando el contratista, sus empleados, subcontratistas o proveedores produzcan daño o avería, voluntario o involuntario, a las instalaciones o bienes muebles del ITM, deberá asumir el valor de los gastos de reparación. UNIFORMES El contratista dotará al personal, con el vestido y calzado de labor conforme a la ley, necesario para el cumplimiento de las labores del objeto contractual, así como de los elementos de protección acordes a las funciones del cargo. Por lo tanto, corresponde al personal hacer uso de dichos elementos durante la jornada de trabajo. MARCO DE LA SALUD OCUPACIONAL Durante la ejecución del contrato, el contratista desarrollará el programa de salud ocupacional, el cual contempla las siguientes actividades: Medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial; cumpliendo con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia. INFORMES

5 El contratista presentará todos los informes, que el ITM considere necesarios para ejercer un mejor control del contrato, en la forma y en la periodicidad que se requiera. El coordinador del contratista o quien asuma esa responsabilidad, deberá presentar cada viernes al supervisor del contrato, el informe de las visitas realizadas la semana anterior y la programación de visitas para la semana siguiente. El coordinador del contratista o quien asuma esa responsabilidad, deberá presentar cada miércoles al supervisor del contrato, el informe de las brigadas de aseo, realizadas el fin de semana anterior y la programación de la nueva brigada para el fin de semana siguiente. Cuando el día miércoles o viernes sea festivo, se entregará el informe al día hábil siguiente. Cuando el contratista, requiera reunir al personal para actividades propias de la empresa, como formación, integración o demás necesarias acorde con su gestión, deberá informar al supervisor del contrato con 2 semanas de antelación. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA El contratista por su cuenta, garantizará que cada trabajador empleado, porte de manera visible y durante la vigencia total de los trabajos, una tarjeta de identificación o escarapela, que contenga como mínimo: una fotografía reciente, el número de la cédula de ciudadanía y lugar de expedición, el cargo que desempeña el trabajador en el contrato, el período de validez del carné y el nombre del contratista acompañado de la firma de su representante legal con el sello respectivo. Es de carácter obligatorio portar el carné, de lo contrario el trabajador no podrá ingresar a las instalaciones del ITM. PROGRAMAS DE BIENESTAR LABORAL El oferente se compromete para la suscripción del contrato, a presentar un plan de formación al personal que dispondrá en la prestación del servicio de aseo, en las siguientes temáticas, con una intensidad mínima de 2 horas cada una, las cuales se deberán dictar dentro de los dos primeros meses de ejecución del contrato. Orden y Aseo Salud Ocupacional. Atención al público y relaciones interpersonales. Liderazgo y trabajo en equipo. Prevención de adicciones. Salud, trabajo y autocuidado. Manejo de herramientas. Uso de elementos de protección personal y seguridad industrial. Riesgo Biológico (manejo de basuras). Etiqueta y protocolo. Motivación personal y manejo de estrés. Dicho plan debe incluir el respectivo temario y cronograma, sin que se afecte la prestación del servicio, ni represente un costo adicional para el ITM. Los soportes de dichas formaciones, deberán ser remitidos al supervisor del contrato. SERVICIOS TECNICOS SERVICIOS TECNICOS Servicio de aseo y limpieza en los salones de clases y las áreas administrativas (Barrido, trapeado, lavado, encerado, brillado, aspirado y levantamiento de cera de todos los pisos que se requieran). Barrido de zonas verdes y exteriores Limpieza, desinfección y mantenimiento de baterías de baño. Limpieza del polvo de sillas y divisiones modulares, PERIODICIDAD

6 escritorios, bibliotecas archivadores, mesas y en general todos los elementos que doten las oficinas o espacios académicos Limpieza y desinfección de aparatos telefónicos. Recolección de basuras de acuerdo a disposiciones del PMIRS de la Institución. Lavado general de recipientes para la disposición de los residuos Limpieza de vidrios ambas caras de todas las sedes contratadas. Suministrar las bolsas para la recolección de residuos sólidos (basura), de acuerdo a la directriz dada por la Institución en relación con colores, tamaños y usos durante la ejecución del contrato. Lavado y despercudido de Zócalos. (guarda escobas) Limpieza general de paredes (con paño húmedo), puertas y cielos rasos. Limpieza de lámparas. Desinfección ambiental en las áreas sanitarias contra hongos, virus y bacterias (Los materiales y elementos utilizados en esta actividad deben ser de excelente calidad y de marca reconocida). Preparación y distribución del servicio de cafetería Cuidados de zonas verdes (jardinería general) Semanal y cada vez que se requiera Mensual mensual Quincenal Mensual Mensual Para la ejecución de todos los servicios descritos el contratista deberá proveer todos los equipos, elementos e insumos requeridos para la óptima prestación del servicio. No obstante los turnos previstos y el número de operarios solicitados en este Estudio Previo, la Institución podrá, en cualquier momento, requerir del servicio extra para situaciones imprevistas o para eventos especiales que lo ameriten, según las necesidades. Para el pago de tales eventos se tendrán en cuenta los valores ofrecidos, de acuerdo a la prestación del servicio efectivo. En el mismo sentido el ITM, se reserva el derecho de reubicar, incrementar o disminuir el número de operarios requeridos, de conformidad con las necesidades que se presenten. La propuesta debe anexar un plan de trabajo que contemple la forma como el contratista garantizará sus servicios en todas las Instalaciones, trabajo individual, jornadas de limpiezas colectivas, distribución del personal etc. Las certificaciones de idoneidad y demás documentación de soporte de las calidades del personal, deberán ser entregadas una vez sea adjudicado el contrato. EQUIPOS Y ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO: La Institución podrá aumentar o disminuir el número de elementos requeridos sin costo adicional, de acuerdo con las necesidades que se presenten en el desarrollo del contrato. Los equipos y elementos requeridos serán ubicados en los sitios señalados por la Institución, el traslado entre sedes y la custodia de estos es responsabilidad exclusiva del contratista quien deberá garantizar durante el desarrollo del contrato la permanencia de los mismos en buenas condiciones y en el sitio acordado por las partes, situación que será verificada por el supervisor. En el evento de daño, estos deberán ser reparados en un plazo no mayor a 24 horas o en su defecto remplazarlos por uno de igual o mejores características.

7 El proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá suministrar la Dotación de Seguridad Industrial al personal y un kit de herramientas para el todero compuesto de los siguientes elementos: a. Destornilladores de pala en tres tamaños b. Destornilladores de estrella en tres tamaños c. Alicates d. Hombre-solo e. Cortafríos f. Martillo g. Tester Probador h. Llave de tubo i. Taladro j. Segueta k. Pistola de silicona l. Espátula m. Palustre n. Metro o. Nivel RELACIÓN DE EQUIPOS E INSUMOS Cantidad requerida Elemento o equipo permanentemente para la prestación del servicio Avisos de prevención 20 Brilladora 2 Carro de basuras 4 Balde plástico 60 Carro para trasporte interno de elementos de aseo 40 Aparatos limpiavidrios plásticos 20 Carro para transporte de productos de cafetería 15 ítem Insumo unidad Cantidad promedio mensual 1 Cepillo de calle Und 30 2 Cepillo de mano Und 10 3 Chupa para sanitario Und 10 4 Escoba cerda dura Und 15 5 Escoba corriente Und 40 6 Escoba de paja Und 15 7 Esponja doble uso Und 60 8 Guantes plásticos Und Hisopos sanitario con base Und Limpiones de 1m2 Und 150

8 11 Paño absorbente Und Rastrillo metálico con mango Und Recogedores Und Cera líquida blanca cuñete Cuñete 0,5 15 Alcohol antiséptico galones 5 16 Desengrasante galones Desinfectante galones Detergente en polvo Lbs Hipoclorito al 6% Galones Jabón líquido de manos litros Limpiavidrios galones Atomizador plástico mediano Und Bolsa azul 60x100 c.8 x10 alta en alta Paquete por 10 und Bolsa gris 60x100 c.8 x10 alta en alta Paquete por 10 und Bolsa negra 46x46 c.8 x10 alta Paquete por 10 und Bolsa negra 90x130 c.8 x10 alta Paquete por 10 und Bolsa roja 46x46 c.8 x10 alta Paquete por 10 und Bolsa roja 60x100 c.8 x10 alta en alta Paquete por 10 und Bolsa verde 60x100 c.8 x10 alt en alta Paquete por 10 und Jabón desengrasante en crema color blanco x 500 grs Und Limpiador desincrustante ácido para baños x 950 Und Guante primera comunión Und Insecticidas x400 cc Und 8 34 Jabón antibacterial x 800 Und Jabón espuma dermo bolsa x 800cc Und Jabón limpia pisos 4 lts Und Jabon barra azul x 300 grs Und 6 38 Lavaplatos x1000 grs Und Tapabocas unidad Und Trapera pabilo la 14 x400 grs Und Detergente limpiador en polvo x 500 gr Und Ambientador en spray x400cc Und AROMATICA SURTIDA X 20 Und AROMATICA CUBOS X 24 Und AZUCAR SOBRE X 200 UND Und 118 BANDEJA PLÁSTICA PEQUEÑA DE CAFETERÍA 46 MEDIDAS LARGO 35CM, ANCHO 27CM Y ALTO 2CM, Und 6 FONDO TEXTURIZADO 47 CAFE GRANULADO No.2 X 5 LB Und FILTRO DE TELA CAFETERA GRANDE Und 1 49 FILTRO DE TELA CAFETERA X LB Und 1 CREMA INSTANTANEA EN POLVO BOLSA X SOBRES Und 4

9 51 JARRA DE VIDRIO DE 1 LITRO Und 2 JARRA PLÁSTICA TIPO AMERICANA GRANDE CON 52 CAPACIDAD DE 1 LITRO Und 2 PAPEL HIGIENICO JUMBO X 400 METROS 53 COMPATIBLES CON DISPENSADORES FAMILIA Und SERVILLETA CAFETERÍA PAQUETE x 100 UND Und TERMO 1 LT Und 2 56 TERMO 1.8 LT Und 4 TOALLA DE PAPEL X 90 MTS COMPATIBLE CON 57 DISPENSADOR DE FAMILIA Und VASO TRANSPARENTE DE 6 ONZ X 50 UND Und 1 59 VASO BLANCO DE 10 ONZ X 25 Und VASO BCO 10 ONZ MULT. X 50 UND Und 1 61 VASO BLANCO 3.5 ONZ X 25 UND Und 1 62 VASO TRANSPARENTE DE 5 ONZ X 50 Und 1 63 VASO VIDRIO GRUESO X12onz P124 Und 1 VASO VIDRIO REF ONZ CRISTAR O 64 SIMILAR Und 1 65 PAPEL HIGIÉNICO DOBLE HOJA BLANCO Und 20 No obstante la información anterior, el contratista deberá garantizar en forma permanente la óptima prestación del servicio, las cantidades relacionadas son susceptibles de fluctuación. El contratista deberá proporcionar todos los insumos y equipos requeridos para la prestación del servicio independientemente de las cantidades relacionadas en el cuadro. EL cuadro para presentación de la oferta económica y con el cual será evaluada la propuesta es el presentado en el anexo Nº 2, el valor unitario mensual, debe contemplar todos los requisitos indicados en el numeral 6 NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).