SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 001 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 0 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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1 PAGINA 1 de 5 PROGRAMA PARA EL Elaboró: Revisó: Aprobó: Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico Luz Dary Sterling Cuellar Gerente General Fecha: 18/01/2015 Fecha: 19/01/2015 Fecha: 19/01/2015

2 PAGINA 2 de 5 1. OBJETIVO El objetivo de este procedimiento es conservar en óptimas condiciones de operación y funcionamiento las instalaciones y equipos de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS, generar un alto nivel de seguridad y un ambiente de confort para que todo el personal pueda desarrollar sus actividades con mayor eficiencia y tranquilidad. 2. ALCANCE El presente programa aplica para el mantenimiento de las oficinas y equipos de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS, buscando que estas no se deterioren, se conserven y se mantengan en excelentes condiciones de operación y funcionamiento, con lo cual se garantiza un ambiente de seguridad adecuado para el óptimo desempeño de las labores. 3. DEFINICIONES - Sistemas Críticos: Todo equipo o instrumento diseñado e instalado con el propósito de prevenir incidentes mayores o condiciones como emisiones no controladas, fuego o explosión que generar riesgos a la seguridad, salud o medio ambiente. - Falla: Pérdida o reducción del desempeño de un sistema, proceso o componente de un equipo que trae como consecuencia que la planta pierda o reduzca su capacidad para satisfacer los requerimientos de los clientes. - Mantenimiento Correctivo: Todas las tareas de mantenimiento requeridas por deterioro. - Mantenimiento Programado: Todas las tareas de mantenimiento que no correspondan a Mantenimiento Correctivo. 4. DOCUMENTOS APLICABLES - GAL F 013 Ficha Técnica - GAL F 015 Solicitud Mantenimiento Preventivo y Correctivo - GAD MZ Mantenimiento preventivo - HSEQ MZ Inspecciones Planeadas en Seguridad, Salud y Ambiente. 5. RESPONSABILIDADES DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO - Lidera la elaboración del presupuesto para ejecución de obras de mantenimiento. - Contratación y/o consecución de elementos y recurso humano necesarios para ejecutar el mantenimiento. - Elaboran el programa de mantenimiento de las oficinas y equipos. - Elabora la orden de compra de repuestos e insumos para mantenimiento, - Verifica la calidad de los mantenimientos ejecutados. - Controla el recurso económico y humano asignado para la Gestión de Mantenimiento. - Llevar los registros de los mantenimientos preventivos y correctivos. - Verificar que se estén cumpliendo con el plan de mantenimiento. - Participan en la investigación y análisis de fallas.

3 PAGINA 3 de 5 - Disponer adecuadamente de los residuos producidos en las actividades de mantenimiento de acuerdo a los procedimientos y programas establecidos. COORDINADOR HSEQ - Tiene las funciones de supervisar que las tareas de mantenimiento realizadas y ejecutas dentro de las instalaciones de las oficinas y sedes de SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA - IPS y se desarrollen de manera segura. - Realiza las inspecciones pertinentes. - Verifica que se cumplan los procedimientos asociados para realizar dicha actividad. 6. CONDICIONES GENERALES Todo mantenimiento preventivo se debe regir por GAL MZ Mantenimiento Preventivo. Cualquier funcionario debe reportar al Director Administrativo y Logístico, las anomalías detectadas dentro de las oficinas para su atención correspondiente. La ejecución se puede delegar a personal propio o contratado. Cuando sean mantenimientos de equipos de cómputo se debe informar a los usuarios la necesidad de realizar servicios de mantenimiento preventivo o de mejora por , por lo menos con un día de anticipación, describiendo la fecha y hora en la que se realizará el servicio. Cualquier usuario debe reportar al responsable directo, las anomalías detectadas en el equipo o infraestructura para su atención correspondiente. Siempre que el usuario encuentre algún tipo de daño o mal funcionamiento en sus equipos, o en el Software deberá gestionar el formato de Solicitud de Mantenimiento en el formato GAL F 015. Si la Gestión HSEQ encuentra en sus inspecciones fallas o anomalías según HSEQ MZ 003 podrá reportar al Director Administrativo y Logístico dicho suceso para que se tomen las correcciones pertinentes. 7. DESARROLLO 7.1. Mantenimiento preventivo: MANTENIMIENTO INSTALACIONES Mantenimiento de Oficinas (Resane de Paredes, Techos y Pintura) Revisión redes hidro-sanitarias Revisión y mantenimiento eléctrico Lavado de tanques de almacenamiento de agua potable PERIOCIDAD

4 Mantenimiento de pisos (Desmanchado y cambio de partes deterioradas) Limpieza de Fachadas y Vidrios Externos Mantenimiento de cubierta (Limpieza Canales, Goteras) Limpieza de vidrios internos Trimestral Mantenimiento de mobiliario y accesorios (muebles, cerraduras, electrodomésticos) Bascula de Recolección y Transporte Mantenimiento de Aire Acondicionado cuadrimensual EQUIPOS TIC s cómputo e impresoras Video Beam Trimestral Teléfonos, Fax y redes. EQUIPOS BIOMEDICOS Equipos de Laboratorio Clínico Equipos de Fonoaudiología Equipos de Optometría Equipos de Enfermería Equipos de Médicos Especialistas EQUIPOS MEDICIONES AMBIENTALES Luxometro Cada 2 años Sonometro Cada 2 años MAQUINAS Planta Eléctrica 7.2. Mantenimiento Correctivo: PAGINA 4 de 5 De presentarse algún daño que impida el buen funcionamiento de la compañía o ponga en riesgo la integridad de las personas se procederá de inmediato a hacer las reparaciones correspondientes, preservando la seguridad e integridad de las mismas Creación Hoja de Vida del Equipo Todo equipo que se adquiere se crea su ficha técnica respectiva, formato GAL F 013, en el cual se ponen todas las características del equipo. Se crea el número de Inventario y se archiva en la carpeta de Activos VERIFICACION Y RETROALIMENTACION Seguimiento El Director Administrativo y Logístico y el personal con tareas asignadas de mantenimiento revisan la programación de los trabajos y hacen seguimiento al cumplimiento de la programación.

5 PAGINA 5 de 5 Para los daños fortuitos se hará la correspondiente investigación y seguimiento para tomar las medidas correctivas Retroalimentación Durante la ejecución del mantenimiento podrán detectarse oportunidades de mejoramiento, que serán administradas por la directora Administrativo y Logístico con apoyo del Coordinador HSEQ. 8. RELACIÓN DE NOVEDADES Y CAMBIOS Vigencia Versión Control de cambios 19/01/ Elaboración del documento