ADMINISTRACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION PROCEDIMIENTO FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE ACOPIO PARA RESIDUOS POTENCIALMENTE RECICLABLES

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1 Página 1 de 8 1. GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Describir las actividades necesarias que garanticen el adecuado funcionamiento del para residuos comunes no putrescibles potencialmente reciclables, con la finalidad de prevenir la contaminación ambiental y proteger la salud de las personas. ALCANCE: Este procedimiento inicia con la entrega de los residuos sólidos comunes en el centro de acopio por parte del personal de Servicios Generales y finaliza con el aprovechamiento y/o comercialización del material. DEFINICIONES: 1. Almacenamiento temporal primario o satélite: Recipientes ubicados por áreas, en los cuales el generador deposita los residuos debidamente clasificados según el código de colores adoptado en el Manual de manejo Uso eficiente de insumos y manejo integral de residuos comunes y peligrosos. 2. Almacenamiento temporal Secundario: Sitio destinado al almacenamiento temporal de los residuos provenientes del almacenamiento temporal primario, para su posterior aprovechamiento, transformación, comercialización y/o entrega al gestor externo. 3. Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.(decreto 1713 de 2002). 4. : Unidad de almacenamiento en la cual se realiza una separación detallada de los materiales potencialmente reciclables recuperados para su posterior aprovechamiento y/o comercialización. 5. Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final.(decreto 1713 de 2002) 6. Gestor Externo: Empresa prestadora del servicio público de aseo (domiciliario o especial) 7. Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva, acopio, reutilización, transformación y comercialización. 8. Recuperación. Es la acción que permite seleccionar y retirar los residuos sólidos que pueden someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento, para convertirlos en materia prima útil en la fabricación de nuevos productos..(decreto 1713 de 2002) 9. Residuo sólido aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo. (Decreto 1713 de 2002). 10. Residuos Reciclables: son aquellos que no se descomponen fácilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima. Entre estos residuos se encuentran: algunos papeles y plásticos, chatarra, vidrio, telas, radiografías, partes y equipos obsoletos o en desuso entre otros. (Decreto 1713 de 2002) 11. Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación..(decreto 1713 de 2002) 12. Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación, reutilización y/o aprovechamiento

2 Página 2 de Unidad de almacenamiento: Es el área definida y cerrada, en la que se ubican las cajas de almacenamiento en las que el usuario almacena temporalmente los residuos sólidos..(decreto 1713 de 2002) DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO. Decreto 1713 de 2002: por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Bogotá: p. (Decreto 1713) 2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA. Uso Eficiente de Insumos y Manejo Integral de Residuos Comunes y Peligrosos: manual de manejo. Palmira: Universidad Nacional de Colombia sede Palmira, CONDICIONES GENERALES: 1. El personal debe utilizar en forma permanentemente los elementos de protección personal, que la oficina de salud ocupacional indique necesarios para la manipulación de residuos. 1 2 GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Coordinación horarios de recolección Se debe gestionar ante la oficina de Salud ocupacional los equipos y las medidas necesarias que garanticen la seguridad industrial y la salud ocupacional del personal que trabaje en el Centro de Acopio. Algunos de estos recursos y medidas son extintores contra incendios, planes de fumigación o control biológico contra vectores y otros que crea necesarios el personal de la oficina de salud ocupacional. Se debe coordinar con anterioridad los horarios de separación detallada del material recuperado, su adecuado almacenamiento y la limpieza del sitio con la o las personas naturales o jurídicas encargadas del centro de acopio, de manera que esta sea realizada el mismo día de la ruta de recolección interna, con el propósito de Sistema de Gestión Sistema de Gestión Coordinador SGA Coordinador SGA Oficios de gestión Convenio, Compromiso o Documento en el cual se encarga personal natural o jurídico del Centro de

3 Página 3 de 8 3 Recepción del Material Separado 4 Alistamiento evitar generar un ambiente de desorden, la generación de malos olores o vectores o un posible impacto visual negativo en el. El material previamente separado en la fuente es conducido al centro de acopio en la ruta de recolección interna con el resto de residuos, los recipientes grises que contengan papel y cartón deben ser depositados en las tolvas ubicadas en el centro de acopio para su posterior segregación detallada. La totalidad del material debe en lo posible quedar contenido dentro de las tolvas, con el propósito de evitar que el material se vuele de las mesas de separación y se genere un mal aspecto visual alrededor del Centro de Acopio. Cuando el material sea voluminoso como por ejemplo cajas de cartón, cartones grandes entre otros que no quepan en las tolvas o que ocupen mucho espacio deben depositarse al interior del centro de acopio en el piso El personal encargado del Centro de Acopio debe usar los elementos de protección personal que garantice su seguridad frente al manejo de los Sección de Servicios generales (aseo y ornato ) Auxiliar de servicios generales Acopio

4 Página 4 de 8 5 Separación detallada del material recuperado y almacenamiento temporal residuos sólidos comunes, estos implementos deben ser adquiridos por las personas naturales o jurídicas encargadas del. El material recuperado debe ser separado detalladamente según necesidades de aprovechamiento y/o comercialización. Esta actividad debe realizarse sobre las mesas de separación de manera en la cual el trabajador se sienta cómodo, con el propósito de evitar posibles problemas de salud por malas posturas durante el proceso. Cada material se almacena de manera separada y ordenada al interior del centro de acopio en el área demarcada para ello. 6 Salida del material reciclable del centro de acopio El tiempo máximo de almacenamiento temporal del material recuperado es un mes calendario. Todo el material separado y almacenado en el centro de acopio debe ser pesado y registrado por tipo de material en el formato Registro de Salida Material Reciclable del. Este formato permanecerá al interior del centro de Formato diligenciado Registro de Salida Material Reciclable del Centro de

5 Página 5 de 8 acopio y será controlado por el personal del Sistema de Gestión. El responsable del será el responsable de gestionar el transporte y la logística necesaria para sacar el material recuperado del Campus. Para autorizar la salida del material recuperado del Campus Universitario se debe diligenciar como mínimo con dos días de anticipación el formato AUTORIZACIÓN SALIDA MATERIAL RECICLABLE, la cual debe ir firmada por el Coordinador del Sistema de Gestión. Acopio Formato diligenciado Autorización Salida Material Reciclable 7 Limpieza y mantenimiento del Centro de Acopio Sin esta autorización no se dejará salir el material de la portería. Despúes de cada jornada de separación del material recuperado (es decir dos veces por semana, según coordinación con la ruta de recolección interna) el sitio debe quedar ordenado, las mesas y tolvas deben quedar limpias al igual que el piso. Lo anterior con el fin de asegurar condiciones óptimas de higiene que permitan prevenir la generación de malos olores, la proliferación de vectores y de otros factores de riesgo para la salud del

6 Página 6 de 8 personal que labora en el centro de acopio, para toda la comunidad universitaria y vecinos en general. Cada mes despúes de sacar todo el material el este debe ser lavado, desinfectado y debe dejarse secar por lo menos dos días antes de realizarse la próxima ruta de recolección interna. Por lo cual es recomendable que esta labor sea realizada los días viernes o sábado. El lavado debe realizarse con agua lluvia recolectada para tal fin en el tanque azul dispuesto en la parte alta del centro de acopio y cuya llave se encuentra en la parte posterior del centro. En caso tal que no haya almacenada o disponible agua lluvia se podrá lavar con agua potable, optimizando su uso al máximo de manera que no se desperdicie agua. El procedimiento para el lavado del Centro de Acopio es el siguiente: Lavar con detergente y restregar con una escoba dura el piso, las mesas de separación y las tolvas, enjuagar con suficiente agua. Desinfectar con hipoclorito de sodio (cloro) diluido en agua, para un litro de solución depositar 100ml de hipoclorito comercial en un recipiente con

7 Página 7 de 8 capacidad superior a un litro y completar con agua hasta un litro. Escurrir y dejar secar al aire libre por lo menos dos días antes de llenar de nuevo las tolvas. Todos los implementos necesarios para la limpieza del deben ser adquiridos por la o las personas encargadas de este. El deberá permanecer cerrado con llave en las horas no laborales. 8 Seguridad del Centro de Acopio Habrá dos copias de llave una permanecerá en las oficinas del Sistema de Gestión y la otra será entregada a la persona natural o jurídica encargada del Centro junto con un inventario de los equipos y elementos del mismo. Por lo tanto la responsabilidad de los equipos y elementos del centro de acopio será compartida entre el encargado del mismo y el Sistema de Gestión. Sistema de Gestión Coordinador SGA Al momento de terminarse el convenio, contrato o figura entre la Universidad y la persona natural o jurídica encargada del este deberá

8 Página 8 de 8 9 Supervisión y Control entregar la copia de la llave y todos los equipos y elementos que le fueron entregados al principio. Todas las actividades realizadas en el y los formatos de registro y retiro del material recuperado serán supervisados y controlados por el Sistema de Gestión. Sistema de Gestión Coordinador SGA ELABORÓ EN LA SEDE Angela Nayibe Moreno Torres REVISÓ EN LA SEDE Carlos E. Agudelo Morales Martha Lucia González Osorio Ingeniero Prof. en Salud Ocupacional APROBÓ EN LA SEDE Luis Enrique Cortes Páez Ingeniera Coordinador Sistema de Gestión FECHA Junio 17 de 2009 FECHA Junio 30 de 2009 FECHA Julio 25 de 2009