Fecha: Bogotá D.C. 21 de Septiembre de 2015 Hora de inicio: 16:00 horas Hora finalización 16:20 horas OFICINA CONTRATOS

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Fecha: Bogotá D.C. 21 de Septiembre de 2015 Hora de inicio: 16:00 horas Hora finalización 16:20 horas Lugar: OFICINA CONTRATOS ACTA Nro. 670 ARAFI-GADMI 2.25 RESPUESTA OBSERVACIONES DEL PROCESO PN CESAP MIC , CUYO OBJETO ES " ADQUISICION DE RADIOS PRO 5150 PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA." ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de asistentes 2. Respuesta a observaciones 1. VERIFICACION DE ASISTENCIA DESARROLLO VERIFICACION DE LA ASISTENCIA En Bogotá D.C siendo las 16:00 horas del día 21 de Septiembre de 2015, se reunieron en la Oficina de Contratos, la responsable del proceso, el comité técnico nombrado mediante resolución No. 341 del 11 de Septiembre del 2015; con el fin de dar respuesta a la observación presentadas al proceso de selección abreviada PN CESAP MIC , cuyo objeto es ADQUISICION DE RADIOS PRO 5150 PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA TEMAS A TRATAR: Se realiza la verificación de la observación presentada por FRANCY XIMENA VARGAS NIÑO, recibida mediante correo electrónico nrojas@comunisander.com, el día 18 de septiembre a las 11:42 horas a la invitación publica PN CESAP MIC de la cual se realizaron las siguientes consideraciones así: OBSERVACIONES a) Solicitan que el radio sea Troncal izado, si es así? o requieren es un sistema digital DMR? RESPUESTA: sistema DMR b) Favor aclarar si el radio es en la banda de VHF o en UHF? RESPUESTA: banda VHF FRECUENCIA MHZ, FRECUENCIA UHF MHZ c) Solicitan que el radio tenga una potencia de 1-6W, a lo cual me permito aclarar que los radios portátiles según la banda su máxima potencia es de 5W RESPUESTA: potencia de 1-5 w 1DS - AC Página 1 de 5 Aprobación: VER: 2

2 d) Según el modelo de radio solicitado, que corresponde a un PRO5150, aclaramos que este es un radio Análogo por ende el requerimiento DUAL DIGITAL no aplica a este equipo. RESPUESTA: dual si aplica pues es una característica que permite operar en los dos sistemas análogo y digital. e) Teniendo en cuenta que los radios a suministrar se deben programar con el sistema de repetición con que cuenta la Entidad, cordialmente solicitamos la viabilidad de informar el modelo de la repetidora. RESPUESTA: QUANTRO MOTOROLA modelo T5365A TYPE FA V 8ª 60 60HZ, DC TATINNG 12V. 45A f) Dentro de los pliegos de condiciones existe el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS donde se debe registrar su cumplimiento; pero verificando el mismo se observa en la descripción que hace referencia a cantidades y productos diferentes al objeto a contratar; por favor aclarar este anexo. RESPUESTA Las condiciones técnicas quedaran de la siguiente manera: ITEM DESCRIPCION CANT CUMPLE NO CUMPLE RADIO COMUNICACIONES SISTEMA LTR, CANALES MODO DUAL DIGITAL, ESTANDAR DMR, FRECUENCIAS DE VHF MHZ Y UHF MHZ ESPACIAMIENTO DE CANAL 12.5/20 KHZ/25 KHZ GRUPOS DE CONVERSACION UHF/VHF, BOTON SISTEMA DE EMERGENCIA, POTENCIA DE SALIDA 1-5 W, VHF/1-5W, REPUESTA ACUSTICA TIA603D, DISTORSION DE AUDIO 3%, CODIGO FCC ABZ99FT30085, ABZ99FT4086, CODIGO IC 109AB-99FT3085, 109AB- 99FT4086, ESPECIFICACIONES AMBIENTALES TEMPERATURA DE 1 FUNCIONAMIENTO, TEMPERATURA DE ALMACENAMIENTO, HUMEDAD, CHOQUE 15 TERMICO, AGUA Y POLVOINCLUYE CARGADOR DE BATERIA, BELL CLIP, BATERIA Y BATERIA ADICIONAL LARGA DURACION 7.2V CON BELL CLIP, AFILIACION A SISTEMA DE REPETIDOR CESAP-ALTO DEL CABLE, HABILIATAR 4 CANALES DE COMUNICACIONES GARANTIA 36 MESES SOPORTE TECNICO MINIMO 4 VISITAS. NOTA EN LA ACTUALIDAD SE CUENTA CON EQUIPO DE REPETICION MARCA MOTOROLA AL CUAL DEBEN AFILIARSE LOS RADIOS POR COMPATIBILIDAD DE MARCA, NO APLICA MARCA DE RADIO DIFERENTE.

3 CONDICIONES TECNICAS GENERALES ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE Los elementos suministrados deberán contar con una garantía de calidad por tiempo no menor a un año y será atendida directamente por el contratista quien destinara los medios logísticos necesarios para atender en sitio el servicio técnico solicitado por garantía, en caso de ser retirado el elemento deberá dejar en remplazo uno de similares características para uso del Centro social de Agentes y Patrulleros. Los elementos serán ingresados al almacén es su totalidad y deben ser verificados en todos su funcionamiento al momento de la recepción de los mismos. El oferente deberá garantizar y certificar que existen repuestos susceptibles de cambio en centro de servicio de la marca ofrecida, lo anterior con el fin de tener disponibilidad de los mismos en tiempo no mayor a 3 días. El contratista deberá realizar capacitación y dar instrucciones de manejo, modos de conexión, voltajes de operación y tiempo de uso de los elementos y equipos ofrecidos al Centro social de Agentes Y patrulleros. El contratista deberá remplazar los elementos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro un término máximo de 48 horas después de realizado el requerimiento. El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros dentro de un tiempo máximo de seis (6) horas. GARANTÍA, ASISTENCIA TÉCNICA Y SERVICIO POST-VENTA La casa fabricante y/o contratista (3) años de garantía de calidad contra desperfectos de fabricación, ensamble y el correcto funcionamiento de los elementos. La empresa fabricante o proveedor deberá asistir técnicamente a la Policía Nacional, en caso de presentarse fallas de por desperfectos de fabricación y/o ensamble. Teniendo en cuenta lo anterior se debe atender la novedad en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario dando solución, rehabilitando o cambiando el elemento que se requiera. De ser necesario realizar una reparación cubierta por la garantía de calidad ofrecida, los costos generados por el envío de los equipos desde y hacia Colombia correrán por cuenta del

4 8 9 proveedor. El proveedor deberá estar en capacidad de ofrecer disponibilidad de repuestos y servicio técnico en el caso de presentarse daños en los equipos que no sean cubiertos por la garantía. AÑO DE FABRICACIÓN El equipo debe ser ensamblado o fecha de fabricación no inferior año 2012, el material es nuevo y no corresponde a unidades repotenciadas ni re manufacturadas. SOPORTE TÉCNICO Los equipos deben estar cubiertos por un programa de soporte técnico a cargo del contratista de manera directa, que garantice, estabilidad y sostenibilidad operacional del equipo por un lapso de tres (3) años, contados a partir de la entrega de los equipos. CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE 1 CATALOGOS El oferente debe anexar los catálogos de cada uno de los equipos ofrecidos donde se puedan evidenciar las características exigidas. 2 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del contratista, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado con el Certificado de Existencia y Representación Legal. 3 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el contratista deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. g) Fecha de iniciación de contrato. h) Fecha de terminación de contrato. i) Calificación de los bienes (excelente, muy bueno,

5 bueno satisfactorio) La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial contratista. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del contratista que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el contratista deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. CERTIFICADO DE DISTRIBUCIÓN DIRECTA DEL FABRICANTE DE LA MARCA DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS El oferente deberá presentar con su propuesta el certificado emitido por el fabricante y/o distribuidor de los equipos ofrecidos en el cual se indique que el canal está en Capacidad de comercializar los productos en el país y además que está en capacidad de ofrecer los servicios de instalación, capacitación, mantenimiento y soporte de los mismos, durante la vigencia del contrato. CERTIFICADO DE SUMINISTRO DE REPUESTOS El oferente deberá presentar certificación expedida por el fabricante y/o distribuidor de los equipos, que garantice el suministro de repuestos originales para los equipos, durante la vigencia del contrato. COMPROMISOS: Actividad Responsable Fecha de entrega 1. Publicación Grupo Contratos 21/09/2015 YUDY HERRERA RODRIGUEZ Responsable del Proceso ING. LUIS IGNACIO GUTIERREZ Evaluador Técnico Elaboró: YUDY HERREA RODRIGUEZ Fecha de Elaboración: 21/09/2015 Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co centrosocialdeagentes.gov.co