SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 615 AUDITORÍA CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE GAS NATURAL IMPORTADO. ADENDO No. 5

Transcripción

1 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 615 AUDITORÍA CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE GAS NATURAL IMPORTADO ADENDO No. 5 El presente constituye el Adendo No.5 al proceso de Solicitud Privada de Ofertas 615, mediante el cual XM S.A. E.S.P., realiza las siguientes aclaraciones y modificaciones: ACLARACIONES Aclaración 1: En las modificaciones de este adendo se presenta el Formulario B.1 EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS, en el cual se presentan las modificaciones efectuadas en el Adendo 2. Pregunta 1: Se solicita revisar la pertinencia del plazo estipulado en el siguiente conflicto de interés: 1. Tener vigente o haber celebrado dentro del año inmediatamente anterior a la presentación de la oferta, contrato de colaboración, asociación o prestación de servicios con las empresas generadoras propietarias o representantes de las plantas o unidades de generación que se acogieron a la OPACGNI para respaldar su OEF con nueva infraestructura de importación de Gas Natural objeto de auditoría. Respuesta 1: No se acepta la solicitud, toda vez que la situación de conflicto de interés se está circunscribiendo a contratos vigentes o celebrados dentro del año inmediatamente anterior, ya que se considera que una relación contractual tan reciente, puede dar lugar a una situación de conflicto de interés, especialmente cuando el objeto del contrato que se va a celebrar en el marco de este proceso de contratación, consiste en la realización de una auditoría. Pregunta 2: Se solicita considerar en la experiencia de firma, la acreditación en la prestación en servicios que tengan relación con la ejecución de proyectos de interventoría, diseño, construcción o mantenimiento de Plantas hidráulicas. Respuesta 2: Además de la experiencia relacionada con el objeto de la auditoría, el proponente podrá demostrar su experiencia en proyectos de interventoría, diseño, construcción o mantenimiento de Plantas de regasificación de gas natural importado, contratos de suministro y transporte de gas natural importado, acreditaciones en contratos de construcción de plantas petroquímicas o plantas de gas natural licuado, experiencia en licuefacción o regasificación de plantas de gas natural importado. Es decir que la experiencia en servicios que tengan relación con

2 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 2 la ejecución de proyectos de interventoría, diseño, construcción o mantenimiento de Plantas hidráulicas que se solicita incluir, no cumple con la experiencia requerida. Pregunta 3: Se solicita que sea válida como experiencia de la firma, la experiencia de las filiales. Respuesta 3: El CNO Gas, en la comunicación CNOGas de fecha 19 de febrero de 2015, expresó lo siguiente: En el proceso adelantado por el CNOGas, que se desarrolló en cumplimiento de lo establecido en la Resolución CREG , se consideró pertinente tener en cuenta experiencia de filiales de las empresas participantes en dicho proceso, aclarando a los oferentes en la comunicación de invitación que: Estos requisitos se exigirán para integrar la lista, sin perjuicio de los específicos que se exijan al momento de la contratación Teniendo en cuenta lo anterior, se aceptará que los proponentes acrediten la experiencia de las filiales, siempre y cuando, presenten el formulario A.3 Acreditación Experiencia Filial, que se incluye en el presente Adendo como un requisito de participación, el cual debe ser suscrito por el representante legal de la filial respecto de la cual se acredite la experiencia, en virtud del cual, exprese que se obliga a darle al proponente, el acceso, durante la vigencia del Contrato, al conocimiento, know-how técnico, experticia y recursos humanos de dicha compañía, así como el soporte y apoyo que ésta requiera. MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN 1 CAPITULO 1: INFORMACIÓN GENERAL 1.1 INVITACIÓN XM S.A. E.S.P., le invita a presentar Oferta para la Solicitud de Privada de Ofertas 615, cuyo objeto se describe en el numeral 1.2 -Objeto de la solicitud-. La oferta deberá ser presentada de acuerdo con lo que se indica a continuación: 1. La oferta económica, Formulario C.1, deberá ser entregada en un (1) original en sobre cerrado independiente de la oferta técnica, formularios y demás información. 2. La oferta técnica, formularios y demás información deberá ser entregada en dos (2) originales y una (1) copia en papel, el Proponente puede optar por entregar la copia de su Oferta, digitalizada en CD independiente.

3 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 3 Estos documentos deberán ser entregados en la oficina de Recepción de Documentos de XM, en la sede principal, ubicada en la Calle 12 Sur , Bloque 2 Piso 2, Medellín, a más tardar a las 5:00 p.m., hora de la República de Colombia, el 26 de febrero de 2015, hora y fecha límite para el recibo de Ofertas. MODIFICACIÓN 2 CAPITULO 2: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A Acreditación Experiencia Filial. Formulario A.3 El proponente deberá diligenciar el Formulario A.3, suscrito por el representante legal de la filial respecto de la cual se acredite la experiencia, en virtud del cual, exprese que se obliga a darle al proponente, el acceso, durante la vigencia del Contrato, al conocimiento, know-how técnico, experticia y recursos humanos de dicha compañía, así como el soporte y apoyo que ésta requiera. El proponente deberá anexar a este formulario el Certificado de Existencia y Representación Legal, de la filial respecto de la cual se acredite la experiencia, en original o fotocopia, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a noventa (90) días calendario, con respecto a la fecha de presentación de la Oferta. MODIFICACIÓN 3 Se presenta el Formulario B.1 de acuerdo con lo indicado en la aclaración 1 del adendo. Fin del adendo 5

4 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 4 XM S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 615 FORMULARIO A.3 ACREDITACIÓN EXPERIENCIA FILIAL, mayor de edad, domiciliado en, identificado con la cédula de ciudadanía número, en mi calidad de representante legal de la firma, empresa filial de la firma < Nombre de la firma proponente>, certifico que la empresa que represento se obliga durante la vigencia del Contrato que resulte de la presente Solicitud Privada de Oferta, a darle a< Nombre de la firma proponente>, el acceso al conocimiento, know-how técnico, experticia y recursos humanos, así como el soporte y apoyo que éste requiera para la ejecución de las actividades objeto del contrato. Atentamente, Firma, nombre y título de la persona autorizada para firmar la Oferta

5 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 5 XM S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 615 FORMULARIO B.1 EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS INGENIERO CON EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIÓN E INTERVENTORÍA EN PLANTAS DE REGASIFICACIÓN DE GAS NATURAL IMPORTADO Nombre del Proponente: NOMBRE INGENIERO MATRICULA PROFESIONAL Nº FECHA EXPEDICIÓN MATRICULA PROFESIONAL PROFESIONAL DE LA FIRMA ( ) POR CONTRATAR ( ) FORMACIÓN ACADÉMICA: (1) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO FECHA DE GRADO MM AA DURACIÓN ESTUDIO (MM) TITULO OBTENIDO EXPERIENCIA LABORAL: en la realización de alguna de las siguientes actividades: - Interventoría, diseño, construcción o mantenimiento en Plantas de regasificación de gas natural importado. - Experiencia en licuefacción o regasificación de plantas de gas natural importado. - Contratos de suministro y transporte de gas natural importado. - Contratos de construcción de plantas petroquímicas o plantas de gas natural licuado NOMBRE DE LA EMPRESA (2) ALCANCE DEL (3) ROL DENTRO DEL (4) DURACIÓN (5) DE MM-AA A MM-AA Contacto especifico de la empresa para verificar información, con su respectivo número telefónico

6 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 6 EXPERIENCIA LABORAL: En interventoría Plantas de regasificación de gas natural importado. NOMBRE DE LA EMPRESA (2*) ALCANCE DEL (3) ROL DENTRO DEL (4) DURACIÓN (5) Contacto especifico de la empresa para verificar información, con su respectivo número telefónico NOTAS: (1) Deberá relacionar los estudios de pregrado y postgrado con título certificado. La duración se indicará en meses. (2) Deberá indicar sólo aquellas empresas donde haya realizado alguna de las siguientes actividades: - Interventoría, diseño, construcción o mantenimiento en Plantas de regasificación de gas natural importado. - Experiencia en licuefacción o regasificación de plantas de gas natural importado. - Contratos de suministro y transporte de gas natural importado. - Contratos de construcción de plantas petroquímicas o plantas de gas natural licuado. (2*) Deberá indicar sólo aquellas empresas donde haya realizado proyectos o contratos relacionados con interventoría a plantas de regasificación de gas natural importado. (3) Se refiere al alcance de cada uno de los proyectos realizados, que tengan relación con el objeto y alcance de la Solicitud de Ofertas. (4) Rol desempeñado durante el Contrato respectivo. (5) Tiempo de ejecución del rol en el proyecto relacionado.

7 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 7 XM S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 615 FORMULARIO B.1 EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS ESPECIALISTA EN GERENCIA DE S Nombre del Proponente: NOMBRE ESPECIALISTA MATRICULA PROFESIONAL Nº FECHA EXPEDICIÓN MATRICULA PROFESIONAL PROFESIONAL DE LA FIRMA ( ) POR CONTRATAR ( ) FORMACIÓN ACADÉMICA: (1) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO FECHA DE GRADO MM AA DURACIÓN ESTUDIO (MM) TITULO OBTENIDO EXPERIENCIA LABORAL: En gerencia de proyectos de infraestructura NOMBRE DE LA EMPRESA (2) ALCANCE DEL (3) ROL DENTRO DEL (4) DURACIÓN (5) DE MM- AA A MM- AA Contacto especifico de la empresa para verificar información, con su respectivo número telefónico

8 Auditoría construcción de la planta de gas natural importado 8 EXPERIENCIA LABORAL: participación en un (1) proyecto relacionado con alguna de las siguientes actividades: - Interventoría, diseño, construcción o mantenimiento en Plantas de regasificación de gas natural importado. - Experiencia en licuefacción o regasificación de plantas de gas natural importado. - Contratos de suministro y transporte de gas natural importado. - Contratos de construcción de plantas petroquímicas o plantas de gas natural licuado. NOMBRE DE LA EMPRESA (2*) ALCANCE DEL (3) ROL DENTRO DEL (4) DURACIÓN (5) Contacto especifico de la empresa para verificar información, con su respectivo número telefónico NOTAS: (1) Deberá relacionar los estudios de pregrado y postgrado con título certificado. La duración se indicará en meses. (2) Deberá indicar sólo aquellas empresas donde haya realizado proyectos o contratos relacionados con gerencia de proyectos de infraestructura. (2*) Deberá indicar sólo aquellas empresas donde haya participado en un (1) proyecto relacionado con alguna de las siguientes actividades: - Interventoría, diseño, construcción o mantenimiento en Plantas de regasificación de gas natural importado. - Experiencia en licuefacción o regasificación de plantas de gas natural importado. - Contratos de suministro y transporte de gas natural importado. - Contratos de construcción de plantas petroquímicas o plantas de gas natural licuado. (3) Se refiere al alcance de cada uno de los proyectos realizados, que tengan relación con el objeto y alcance de la Solicitud de Ofertas. (4) Rol desempeñado durante el Contrato respectivo. (5) Tiempo de ejecución del rol en el proyecto relacionado.