INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIO LA PLANADA. Los Andes - Nariño - Colombia MANUAL DE FUNCIONES

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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIO LA PLANADA Los Andes - Nariño - Colombia MANUAL DE FUNCIONES FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO: (ARTICULO 23. DECRETO 18-60) Las funciones del consejo directivo de los establecimientos serán los siguientes: a. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados. b. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes del establecimiento educativo después de haber agotado los procedimientos provistos en el reglamento o manual de convivencia. c. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución. d. Asumir la defensa y la garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando uno de sus miembros se sienta lesionado. e. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el rector. f. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la

2 consideración de la secretaria de educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley. g. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa. h. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico, social del estudiante que a de corporales al reglamento o manual de convivencia. En ningún caso puede ser contrarios a la dignidad del estudiante. i. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes, personal administrativo, granjero y personal servicios generales de la institución; teniendo en cuenta el respectivo manual de funciones. j. Recomendar los criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. k. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa. l. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural de otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles. m. Fomentar la conformación de asociaciones de padre de familias y de estudiantes. n. Reglamentar los procesos electorales previstos en el siguiente decreto. o. Aprobar el presupuesto de ingreso y gastos de los recursos propios y los provenientes de pago legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los estudiantes tales como derechos

3 académicos, uso de libros de texto y similares de darse su propio reglamento. p. Administrar los bienes del plantel y velar por su buena utilización. q. Facilitar liderar y contribuir a la construcción del proyecto educativo institucional. r. En común acuerdo con el consejo académico propiciar el estudio y análisis de los lineamientos generales de los procesos curriculares y de los indicadores de logros. s. Los integrantes elegidos al consejo directivo, tiene la responsabilidad de asistir puntualmente a las sesiones convocadas por este excusarse por escrito cuando no puede acudir si las ausencias son retiradas (por 3 faltas consecutivas), se procederá a elegir un nuevo representante para su correspondiente reemplazo. t. Evaluar los proyectos agropecuarios y pedagógicos provistos por el año lectivo en el caso de la dirección de primaria. u. Darse propio reglamento. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO El consejo académico esta integrado por el rector quien presidirá, y los docentes. Cumplirá las siguientes funciones: 1) Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de la propuesta del proyecto educativo institucional;

4 2) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto; 3) Organizar el plan de estudio y orientar su ejecución; 4) Participar en la evaluación institucional anual; 5) Evaluar periódicamente el rendimiento de los educados y para promoción. 6) Organizar y orientar la acción pedagógica de la institución educativa. 7) Organizar y ejecutar la evaluación institucional. 8) Organizar y presentar al Consejo Directivo el cronograma institucional. 9) Analizar y determinar la situación académica de cada uno de los estudiantes, en particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional. 10) Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa, y las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional. FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL 1. Tener su propia organización interna. 2. Elegir entre los estudiantes del grado Once el representante al Consejo Directivo. 3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

5 4. Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y mejoramiento institucional. 5. Ampliar mecanismos de participación estudiantil, tales como encuestas, periódicos y murales. 6. Representar a la institución en encuentros interinstitucionales. 7. Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la dirección cuando sean requeridas. 8. Revocar el mandato del representante de los estudiantes ante el consejo Directivo cuando sea el caso. 9. Revocar el mandato del personero, previo plebiscito en cada uno de los grados. 10. Cada representante al consejo Estudiantil debe conocer el manual de convivencia. 11. Cumplir y motivar a sus compañeros en el cumplimiento del manual de convivencia. 12. Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes. 13. Ser accesible a consultas o dudas que le manifiesten sus representados sobre el funcionamiento de la institución. 14. Desarrollar sus funciones con el apoyo del personero estudiantil y del representante de los estudiantes al Consejo Directivo. 15. Hacer las consultas pertinentes de ley en caso de dudas frente a una determinación o a una acción.

6 Parágrafo. Se recomienda al consejo Estudiantil asesorarse de los docentes para cumplir con estas funciones FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA 1. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por los diferentes estamentos institucionales. 2. Participar activamente de las reuniones y toma de decisiones. 3. Velar por el respeto y el cumplimiento de deberes y derechos de los estudiantes. 4. Servir de veedor del funcionamiento institucional en la parte académica y administrativa. FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA 1. contribuir con el rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y pruebas de estado. 2. exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la educación Superior (ICFES) 3. Apoyar en las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida las ciudadanas y la creación de la cultura de la legalidad.

7 4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de objetivos planteados. 5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la practica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño. 6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. 7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en le marco de la Constitución y la ley. 8. Colabora en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental del los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente. 9. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del establecimiento educativo, uno de la junta directiva y otro del Consejo de Padres de familia. 10. Darse su propio reglamento. FUNCIONES DE LA JUNTA DE PADRES DE FAMILIA 11. Colaborar en eventos y actividades que se realicen en la institución. 12. Presentar iniciativas o propuestas al gobierno escolar

8 13. Servir de veedor del funcionamiento institucional en lo académico y administrativo. 14. Servir de instancia para integración con la comunidad. 15. Darse su propio reglamento. FUNCIONES DE RECTOR 1. Ser representante legal de la institución ante la comunidad y las autoridades educativas. 2. presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del gobierno escolar. 3. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución. 4. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia; 5. Realizar las evaluaciones de desempeño de los docentes y administrativos a su cargo. 6. Ejecutar las dediciones que tome el Consejo Directivo y la Secretaría de Educación. 7. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación. 8. Suministrar información oportuna al departamento de acuerdo con sus requerimientos. 9. responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución; 10. Rendir un informe al Consejo Directivo de la institución educativa al menos cada seis meses; 11. Administrar los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley. 12. Publicar, una vez cada seis meses, en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos;

9 13. Realizar las gestiones de inscripción de los estudiantes del grado Once a los exámenes ICFES. 14. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar. n) Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y administrativos y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto; y reportar las novedades e irregularidades del personal a la autoridad competente; ñ) Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento; o) Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de lainstitución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria; p) Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; q) Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico; r) Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia; rr) Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar las en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional; s) Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local; t) Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo, y v) Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional. W) Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. FUNCIONES DE LOS DOCENTES

10 1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área respectiva y P.E.I. 2. Programar las actividades académicas según las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área. 3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darle tratamiento y ejemplo formativo. 4. Participar de las jornadas agropecuarias establecidas por la institución y desarrollo de las actividades complementarias, extensión a la comunidad y los proyectos obligatorios. 5. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades académicas. 6. Llevar el respectivo seguimiento de cada uno de los estudiantes. 7. Presentar a rectoría las planillas en las fechas estipuladas. 8. Formar parte del Consejo Académico y firmar el acta correspondiente. 9. Aplicar diferentes estrategias evaluativos, detectar las deficiencias de los estudiantes y programar las actividades de recuperación que pueden ser: individuales o grupales. 10. Llevar los libros reglamentarios (observador, preparador de clase, control de asistencia, registro de valoraciones) y presentarlos cuando sea necesario. 11. Responsabilizarse del préstamo y recepción de libros de la biblioteca que utilice en su jornada de clase, con el respectivo carnet estudiantil. 12. Cumplir la jornada laboral y académica establecida de acuerdo a las normas vigentes. 13. Colaborar con la disciplina del plantel e informar oportunamente cualquier anomalía, siguiendo el conducto regular.

11 14. Motivar a los estudiantes para que participen activamente de las diferentes actividades institucionales. 15. Entregar las programaciones curriculares en las fechas estipuladas. 16. Participar en los actos de la comunidad donde su presencia sea requerida. 17. Cumplir con los proyectos de área y/o aula correspondiente. 18. Atender a los padres de familia brindándoles la información que acerca de sus hijos requieran. 19. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales de cualquier índole confiados a su manejo. 20. Formar parte activa del Consejo Directivo en caso de ser elegido. 21. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRADO Tendrá además de las funciones anteriores las siguientes: 1. Durante las filas permanecer con el grupo asignado. 2. Motivar a los estudiantes para la elaboración de la cartelera y aseo del salón de clase. 3. Llevar el seguimiento académico y disciplinario de los estudiantes. 4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico. 5. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr la coordinación con los estamentos, buscando las soluciones mas adecuadas.

12 6. Establecer información permanente con los profesores, padres de familias o acudientes para coordinar la acción educativa. 7. Informar a rectoría acerca de las actividades programadas a nivel de dirección de grado. 8. Motivar a los estudiantes para el conocimiento y cumplimiento del manual de convivencia. 9. Motivar y orientar a los estudiantes para que participen en el desarrollo de actividades extracurriculares. 10. Diligenciar los boletines e informe final. 11. Velar por el cuidado y el buen uso de los elementos entregados al grado. FUNCIONES DE LA SECRETARIA Funciones de la secretaria del Colegio Agropecuario La Planada: 1. Programar y organizar actividades propias de su cargo. 2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matriculas, conceptos, validaciones, asistencia y actas de reuniones. 3. Colaborar en la organización y el proceso de matriculas. 4. Elaborar la lista de los estudiantes para efectos docentes y administrati vos. 5. Mantener ordenada y actualizad la documentación de los estudiantes para efectos docentes, administrativos y servicios generales. 6. Llevar los registros de servicios de los funcionarios de a institución. 7. Colaborar con el (a) rectora (a) en la elaboración de los informes estadísticos. 8. Gestionar ante Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trámite de diplomas.

13 9. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas. 10. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel. 11. Cumplir con la jornada establecida. 12. Atender en el horario establecido. 13. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos confiados a su manejo. 14. Manejo, control y orden de su oficina. 15. Llevar el control del préstamo de libros de la biblioteca, para consulta interna o externa, con el respectivo carnet estudiantil, la ficha de préstamo y el registro. 16. Entregar y recibir los equipos en buen estado, estableciendo responsabilidades en caso de daño provocado. 17. Recibir los recursos económicos de ingresos por costos educativos. 18. Hacer los respectivos inventarios. 19. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. 20. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. FUNCIONES DEL PERSONERO 1. Velar por el interés general, en defensa permanente de los intereses de los estudiantes.

14 2. Promover y velar que el estudiante actué con libertad y respeto de conciencia. 3. Contribuir de manera especial al mejoramiento de su entorno natural y de la convivencia pacífica, fomentando el dialogo, el entendimiento, la integración y la tolerancia entre las personas que conforman la comunidad educativa. 4. Velar por el cumplimiento del manual de convivencia, el cual debe contener según el artículo 17 del decreto 1860, que define los derechos y deberes de los estudiantes y sus relaciones con los demás estamentos de la comunidad educativa, en especial, en relación con las sanciones disciplinarias y el procedimiento, a fin de que se le garantice al estudiante un debido proceso. 5. Conocer y dominar el manual de convivencia, que es su herramienta en la cual se basará para poder confrontar las situaciones que se presenten. 6. Utilizar los recursos legales que le faciliten las acciones a tomar en los casos que se presenten. 7. Velar por el cumplimiento de la constitución, las leyes, decretos, acuerdos y ordenes superiores tanto de las directivas como de los estudiantes. 8. Vigilar la conducta laboral de los profesores y directivos de la institución, exigiendo el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades. 9. Promover ante cualquier autoridad administrativa, rector o profesor, lo que estime conveniente, en pro de las buenas relaciones y la prosperidad entre los integrantes de la comunidad educativa. 10. Vigilar por el bienestar y la salud de los integrantes de la comunidad educativa.

15 11. Velar por la conservación del medio ambiente y hacer campañas en pro o en defensa del mismo. 12. Crear conciencia por el buen uso, mantenimiento y utilización de los elementos existentes en la institución. 13. Investigar y tener claridad sobre hechos que ocurran en la institución, siendo de sí, un personero con criterio, justo, imparcial y equilibrado en las posiciones que asuma frente a estos. 14. Estar siempre al lado de la razón, porque esta es honesta y fundamentada en los principios éticos. 15. Ser un buen amigo y buen consejero en pro de la unidad en la institución. 16. Utilizar un vocabulario apropiado, escuchar atentamente y ser siempre humilde, en demostración que se está educando y que por ello ha sido elegido por sus compañeros como representante de los estudiantes. 17. Como líder activo participar en actividades que tengan que ver con la institución y con la comunidad. 18. Promulgar el sentido de pertenencia en pro de su institución 19. Asesorarse del consejo estudiantil, las autoridades educativas y/o el personero municipal, para una correcta toma de decisiones. 20. Apelar ante el consejo directivo sus decisiones respecto a las peticiones presentadas por los estudiantes. 21. Fiscalizar las reuniones del consejo de estudiantes. 22. Rendir informe bien sea al consejo de estudiantes, al consejo directivo, o a ambos de los aspectos negativos y positivos que merezcan tenerse en cuenta para la formación de la comunidad. 23. Asistir puntualmente a las reuniones del consejo de estudiantes.

16 FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS DE SERVICIOS GENERALES 1. velar por el aseo y buena presentación de las áreas o zonas que les hayan asignado. 2. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de directivos, docentes y personal administrativo, salones de clase (pupitres, bibliobancos, ventanales, puertas), local de biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas, proyecciones, zonas verdes, jardines y granja de la institución, e informar oportunamente de las anomalías detectadas. 3. Velar por la conservación y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio 4. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. 5. Prestar servicios de mensajería cuando el rector lo requiera. 6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e informar oportunamente sobre las mismas. 7. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. 8. Cumplir las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo. 9. Esforzarse continuamente, para desempeñar bien su labor. 10. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

17 FUNCIONES DEL EMPLEADO DE SERVICIOS GENERALES ASIGNADO A LA GRANJA. 1. Esforzarse continuamente, para desempeñar bien su labor. 2. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. 3. Preocuparse por el mantenimiento constante de la exploración pecuaria y agrícola existente en la granja. 4. Limpieza de galpones, jaulas y demás implementos utilizados para su funcionamiento. 5. Llevar los registros de existencia, producción y venta 6. Cultivo y cuidado de pastos para la alimentación de los animales existentes en la granja. 7. Apoyar las diferentes actividades realizadas por los estudiantes y los docentes de agropecuaria. 8. Vigilancia de la granja integral. 9. Llevar a la granja y utilizar correctamente los desperdicios que salgan del restaurante escolar. 10. Cuidar y llevar el inventario de las herramientas. 11. Atender con respeto y cordialidad a las personas que visitan la granja y brindar la respectiva información cuando sea necesaria. 12. Estar dispuesto a desempeñar otras funciones inherentes a su cargo cuando se considere necesario por parte de la rectoría en consenso con el jefe de área de agropecuaria. 13. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

18 FUNCIONES DEL EMPLEADO DE SERVICIOS GENERALES ASIGNADO AL RESTAURANTE ESCOLAR 1. Cumplir con el horario laboral legalmente establecido. 2. Portar el uniforme correspondiente, delantal, tapabocas, gorro (cabello recogido) de acuerdo a las recomendaciones del I.C.B.F. 3. No permitir el ingreso de personas ajenas al restaurante escolar (sección cocina) sin previa autorización. 4. En caso de ausencia temporal, dejar una persona responsable. 5. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. 6. Cumplir en lo posible con la minuta propuesta por el I.C.B.F. 7. Tratar con amabilidad a los miembros de la comunidad educativa. 8. Mantener las correspondientes normas de higiene, aseo de cocina y comedor escolar. 9. Depositar las basuras en las fosas respectivas. 10. Mantener agua en los filtros. 11. Recolectar los desperdicios de comida para los animales de la granja integral. 12. Al iniciar el año recibir con inventario los utensilios del restaurante escolar y a fin del año escolar entregarlos, haciéndose responsable de los daños o pérdidas dentro del horario normal de trabajo, excepción por los daños de uso. 13. No prestar utensilios del restaurante sin autorización.

19 14. Cumplir con otras funciones que a criterio de la rectoría le sean asignadas. FUNCIONES DEL CELADOR 1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado. 2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos al área asignada. 3. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas. 4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la institución. 5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. 6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas. 7. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. 8. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. 9. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

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