PROCESO DE MATRICULA 2013

Transcripción

1 PROCESO DE MATRICULA 2013 Apreciados padres de familia: San Ignacio de Recalde School les saluda cordialmente y les comunica que el Proceso de Matrícula para el año escolar 2013 se iniciará a partir del miércoles 23 de enero, y se realizará según la calendarización propuesta para cada nivel y grado, así también les detallamos los requisitos y procedimientos establecidos que agradeceremos cumplir con responsabilidad. 1. CRONOGRAMA DE MATRÍCULA a. Alumnos nuevos y reingresantes Fecha Grados 23, 24 y 25 de enero Nuevos y Reingresantes Todos los grados Horario de atención: 08:30 a 14:00 horas b. Alumnos antiguos: Los hermanos pueden matricularse en una sola fecha. Alumnos Antiguos-Enero Fecha Grados Lunes 28 Toddler-Nursery-Pre Kinder TODOS Martes 29 Kinder TODOS Miércoles 30 Primaria: 1 y 2 Grados A - C Jueves 31 Primaria: 1 y 2 Grados CH - G Alumnos Antiguos-Febrero Viernes 01 Primaria: 1 y 2 Grados H - M Lunes 04 Primaria: 1 y 2 Grados N - R Martes 05 Primaria: 1 y 2 Grados S - Z Miércoles 06 Primaria: 3 a 5 Grados A - B Jueves 07 Primaria: 3 a 5 Grados C - D Viernes 08 Primaria: 3 a 5 Grados E - K Lunes 11 Primaria: 3 a 5 Grados L - O Martes 12 Primaria: 3 a 5 Grados P - R Miércoles 13 Primaria: 3 a 5 Grados S - Z Jueves 14 Secundaria: 6 a 9 Grados A - B Viernes 15 Secundaria: 6 a 9 Grados C - E

2 Lunes 18 Secundaria: 6 a 9 Grados F - L Martes 19 Secundaria: 6 a 9 Grados M - P Miércoles 20 Secundaria: 6 a 9 Grados Q - S Jueves 21 Secundaria: 6 a 9 Grados T - Z 10mo. y 11mo. Grados: Bachillerato y Secundaria Básica Viernes 22 Lunes 25 10mo. y 11mo. Grados Horario de atención: 08:30 a 14:00 horas TODOS c. Alumnos con cursos desaprobados- Recuperación Fecha Martes 26 Miércoles 27 Cronograma de matrícula para alumnos antiguos de 2do. Grado Primaria a 9no. Grado Secundaria, con cursos desaprobados. Los alumnos que asistan al Programa de Recuperación Académica y/o deban rendir evaluación de recuperación, esperarán los resultados para matricularse en las fechas indicadas. Se dará un plazo de 48 horas luego de conocerse las notas del curso. Solamente podrán matricularse de acuerdo al cronograma regular los alumnos promovidos al 2do. Grado y los que cursaron de 7mo. a 9no. Grado de Secundaria y que desaprobaron 01 curso. Horario de atención: 08:30 a 14:00 horas 2. REQUISITOS PARA ALUMNOS NUEVOS Y REINGRESANTES Partida de Nacimiento : Original (traducida en caso necesario) DNI- ALUMNO : OBLIGATORIO - Copia del documento DNI- PADRES : OBLIGATORIO - Copia del documento Partida de Bautizo : Copia, de ser el caso. Cartilla de vacunación : Copia Sólo para alumnos de Inicial y Primaria hasta 3º Grado. Ficha Única de Matrícula : OBLIGATORIO-Expedida por el colegio de procedencia, incluye el Código del Educando y Código modular del centro educativo. (*) Libreta de Notas : Calificaciones finales del grado anterior. Certificado de Estudios : OBLIGATORIO para alumnos trasladados de otros planteles. (Incluye Nivel Inicial- Los CEI expiden certificados desde 3 años) (**) Certificado de Conducta : Desde 2do. Grado de Primaria a 5to. Año de Secundaria. (traslados) Constancia de No Adeudo : Expedida por el colegio de procedencia. Sólo para traslados. Constancia Proceso web : acompañada de los formatos impresos: Acuerdo Privado y de Autorizaciones (ver inciso ) (*) Ficha Única de Matrícula: Formato firmado y sellado por la Dirección del plantel de procedencia, para traslados dentro del país; expedido por el Sistema de Apoyo a la Gestión de Instituciones Educativas-SIAGIE (M.Educación) (**) Si el alumno viene del extranjero, presentará Certificados del Colegio de procedencia, de los años cursados anteriores al que cursará en el 2013, APOSTILLADOS y traducidos al español si están en otro idioma. Se requiere también, la tabla de equivalencia de grados y escala de calificaciones, para el reconocimiento de estudios. Es requisito indispensable presentar la documentación indicada, caso contrario la matrícula quedará en situación de observada. 2

3 Para el reconocimiento de estudios realizados en el extranjero se hará la revisión de las calificaciones obtenidas en los grados previos al que ingresa y se determinará los cursos que el alumno deberá convalidar si existiera diferencia con el Plan de Estudios vigente en el Perú. Para tal fin se tomará en cuenta los convenios existentes. 3. REQUISITOS PARA ALUMNOS ANTIGUOS: DNI- ALUMNO : OBLIGATORIO - Copia del documento Sólo para los pendientes de regularizar. DNI- PADRES : OBLIGATORIO - Copia del documento Partida de Bautizo : Copia del documento (P.Comunión Confirmación) Sólo para los pendientes de regularizar. Aprobar Recuperación : Para los alumnos de Primaria y Secundaria que desaprobaron cursos en el 2012 Constancia Proceso web : Acompañada de los formatos impresos: Acuerdo Privado y de Autorizaciones (ver inciso ) Obligaciones económicas : Deben estar canceladas antes de la matrícula, caso contrario no podrá efectuarse el proceso. No se aceptarán compromisos de pago, ni renegociación. 4. PAGO EN BANCOS (Scotiabank, Crédito y Continental): Concepto Cuota de matrícula S/. Pensión a partir de Marzo S/. Toddler / Nursery S/ S/ Pre Kinder S/ S/ Kinder S/ S/ ro. a 11mo. Grado-Educ.Básica S/ S/ y 11mo. Grado Bachillerato S/ S/ PAGOS EN EL COLEGIO: APAFA-Asoc. Padres de Familia S/ (Por familia-facultativo) Importe solicitado por APAFA y a cargo de ésta. Lesson Book- 1ª Grado a 8ª Grados S/ (Facultativo)(*) Lesson Book- Nivel Inicial S/ (Facultativo)(*) Fotografías (se toman la 1ra. Semana de clases) S/ (Facultativo) Si desea tomarlas por su cuenta, deberá presentar 06 fotografías tamaño carné, el día de la matrícula (**) (*) Lesson Book: Agenda editada de acuerdo a la calendarización escolar SIR, en la que se especifican las fechas importantes del calendario y los valores que se trabajan en cada bimestre; por este medio los PPFF mantienen comunicación con el colegio. En el 2013 se mantendrá el formato de impresión, salvo indicaciones del Ministerio de Educación, caso contrario procederemos con la edición para evitar retrasos en la entrega. (**) Fotografías: Requisito indispensable. 3

4 6. PROCESO DE MATRÍCULA: Agradeceremos tomar nota del procedimiento y seguir los pasos indicados para evitar contratiempos durante el proceso: I Parte: Proceso previo. a. Efectuar el pago de la matrícula en bancos: cartera disponible a partir del viernes 18 de enero. La operación bancaria se formaliza a las 24 horas de efectuada. (Los alumnos de los grados 10 y 11 -Bachillerato y Básica, podrán cancelar en bancos a partir del 18 de febrero). b. El acceso a la página web (módulo de matrícula) estará disponible a partir del 21 de enero. c. Acceder con el código de usuario y clave asignada al alumno(a), dato que se adjunta al presente; único para cada alumno, y para uso exclusivo de los padres de familia. Si no cuenta con el código de usuario, solicitarlo con anticipación al correo: admision@sir.edu.pe d. Ingresar al módulo de MATRÍCULA 2013, allí encontrará cuatro pasos principales a seguir: Información General: Información de matrícula, de interés para todos los grados y que pueden descargar e imprimir. (incluye la circular de inicio del año escolar) Restricciones: Sólo para aquellos que tienen obligaciones económicas pendientes con la Institución, y/o cursos desaprobados. Registro y Actualización de Datos: - Ficha de datos personales (datos del alumno y de los padres) : datos obligatorios. - Impresión y firma del acuerdo privado. - Impresión y firma de autorizaciones varias. Información específica por grados: Lista de Útiles, Autorización para Huachipa, Movilidades, etc.) e. Para finalizar el proceso deberá imprimir la constancia del trámite realizado, la que entregará el día de la matrícula conjuntamente con los requisitos. f. Reiteramos la importancia de llenar el Acuerdo Privado (letra legible), imprimirlo y firmarlo. (original para el colegio, copia para el PPFF), así como la Autorización Huachipa y la Constancia del término del proceso que emite el sistema. No se procederá a la matrícula sin la presentación de estos documentos. NOTA: Con el fin de agilizar la atención, el día de la matrícula sólo recibiremos los formatos impresos y firmados, el proceso vía web no se efectuará en el colegio. Favor no insistir, porque no se dispondrá de equipos ni personal de apoyo. II Parte: En el colegio. a. Acudir al colegio para formalizar la matrícula, en la fecha indicada en el cronograma. b. Presentar Constancia del Proceso realizado vía web, caso contrario no podrá continuar con el trámite. c. Se revisará la documentación de proceso solicitada: acuerdo privado y autorizaciones varias, además de los documentos del alumno de acuerdo a los requisitos, incluir copia del vouches de pago de matrícula. d. Se le entregará una hoja de ruta para continuar con el trámite. MUY IMPORTANTE: El proceso se inicia con la Cancelación de la Matrícula en el Banco y concluye con la entrega del comprobante de pago en la Of. de Créditos y Cobranzas, caso contrario y a pesar de haber cumplido con los pasos señalados el alumno NO estará matriculado. A partir del mes de marzo podrán cancelar la pensión escolar en cualquier oficina de los Bancos: Scotiabank, Crédito o Continental. El pago de la pensión se realizará el primer día hábil del mes siguiente al mes en el que se ha prestado el servicio educativo, pasada la fecha estará sujeto a mora. Es muy importante guardar los vouchers que expiden los bancos, que acreditan el pago de pensiones, este documento permitirá aclarar cualquier inconveniente. 4

5 7. SEGURO DE ACCIDENTES SEGURO DE RENTA ESTUDIANTIL: En relación a los seguros por accidentes para estudiantes y seguro de renta estudiantil, les manifestamos que la institución tiene particular preocupación por la seguridad de los niños y sus familias, motivo por el cual le presentamos las modalidades de seguro para que usted pueda tomar una adecuada decisión, la misma que es facultativa. a. SEGURO POR ACCIDENTES PARA ESTUDIANTES: El Colegio ha seleccionado el seguro de accidentes, que a nuestro criterio, mejor cubre las necesidades de salud de sus hijos(as). Este seguro cubre cualquier accidente que pueda sufrir su hijo, dentro y fuera de la institución educativa, durante los 365 días del año. Si bien, todos los padres de familia deben elegir si desean o no, un seguro de accidentes al momento de la matrícula, debe tener presente la importancia de contar con dicha cobertura. Si su hijo(a) cuenta con un seguro particular, le solicitamos que presente al momento de la matrícula, una copia de su póliza vigente, activa y al día durante todo el año académico (Es requisito para el proceso). Al respecto, le recordamos que, de no encontrarse al día en el pago de su seguro particular, su hijo estará desprotegido contra cualquier accidente que pueda tener dentro del colegio y no podrá participar de ciertas actividades como paseos, viajes, etc. por ser disposición explicita del Ministerio de Educación. Si bien el Colegio recomienda la contratación de un único seguro, ello obedece a la facilidad de operar de manera inmediata y sin intermediación del padre de familia ante una emergencia ocurrida dentro de nuestras instalaciones, ofreciéndose adicionalmente el servicio de ambulancia a sola coordinación con el Colegio. El mencionado seguro por accidentes se encuentra a su disponibilidad, si usted está interesado, a un único pago anual de $40.00 Dólares, que podrá realizar en los bancos Scotiabank, Continental o Interbanc, presentando el recibo que emitirá el broker y que se le entregará el día de la matrícula. En caso de no contar con seguro y no tomar el que se ofrece en el colegio, los padres de familia asumirán el gasto que implique la atención médica dentro y/o fuera del ámbito escolar en caso de una eventualidad. Esta responsabilidad será asumida mediante un documento que se firmará durante el proceso de matrícula. Se sugiere tomar en cuenta esta recomendación para evitar problemas en el futuro. b. SEGURO DE RENTA ESTUDIANTIL: Este seguro opera en caso de ocurrir el fallecimiento o Invalidez Total de uno de los padres o tutor legal (a falta de los padres), cubriendo la pensión mensual hasta el final de la etapa escolar del menor asegurado. Optar por este Seguro es opcional, el cual se brinda en nuestro constante afán de mejorar las condiciones de estudio y estabilidad de nuestros educandos. Hemos logrado convenir con nuestros Asesores y Corredores de Seguros Sres. Gray Asociados S.A continuar con el Programa de Renta Estudiantil a través de la Aseguradora LA POSITIVA VIDA, la cual estamos seguros redundará en beneficio de vuestros hijos de presentarse alguna circunstancia adversa. De estar interesados, el presente seguro estará disponible a través de un único pago anual de S/ Nuevos Soles, que podrá realizar en los bancos Scotiabank, Continental o Interbank, de acuerdo a lo siguiente: a. Indicar al terminalista que desea realizar un pago para Seguros La Positiva Vida. b. Referencias el DNI / C. Extranjería o nombres de la persona que se va a asegurar (padre / madre) c. El terminalista entregará el voucher de cancelación. 5

6 d. Remitir copia del voucher al correo Sr. Heinz Schreiber (Broker), con los siguientes datos adicionales: Nombres y Apellidos del asegurado / DNI / Fecha de nacimiento, Nombres y Apellidos del alumno(a) beneficiado y grado. e. En caso de no figurar en la relación del banco, favor de comunicarse con el Sr. Schreiber (Gray & Asociados Corredores de Seguros al / para la atención del caso.. f. Fin del trámite El broker se encargará de registrar la información y emitir la póliza correspondiente.. 8. AUTORIZACIÓN PARA EL RECOJO DE LOS ALUMNOS: En el módulo de matrícula (vía web) encontrarán un formato en el cual informarán el nombre del responsable(s) o personas autorizadas a recoger a los niños, unidad móvil (movilidad propia o particular). (OBLIGATORIO POR SEGURIDAD) La ficha impresa, debidamente llenada y firmada deberán entregarla: INICIAL y PRIMARIA: el día de la entrega de útiles (la fecha se indica en la lista de útiles). 6to. Grado y SECUNDARIA: entregar al tutor(a), el primer día de clases 9. UNIFORME ESCOLAR: El uniforme identifica a la institución, por esta razón los alumnos deben llevarlo con altura y respeto. Cada prenda del uniforme debe marcarse con el nombre del alumno. En la matrícula brindaremos mayor información sobre el particular. 10. MOVILIDADES PARTICULARES: Se dispondrá de un módulo donde la APAFA entregará información al respecto y para cualquier inquietud, estarán las madres de familia, de turno, para ayudarlos. 6