Guía del Estudiante Pregrado

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1 Guía del Estudiante Pregrado Vicerrectorado de Servicios Universitarios 0

2 PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú UTP pone a tu disposición la Guía del Estudiante en donde te brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observados durante tu permanencia en el periodo lectivo Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrán descargar de nuestra página web ( su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula , debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea. 2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula en línea será enviado directamente a tu correo institucional el 21 de abril. 3. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (25, 26 y 27 de abril). 4. A partir del 21 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes los horarios disponibles para la matrícula. 5. Puedes realizar el pago de tu matrícula a partir del 18 de abril en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en la caja de la Universidad. 6. Accede a la matrícula en línea , desde la sección Estudiantes en nuestra página web según el turno asignado. 7. A partir del 28 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 29 de abril. 8. Solo puedes matricularte en caso de estar libre de deudas con la Universidad. En caso de tener deuda, esta debe ser cancelada únicamente en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. 9. La matrícula extemporánea, se realizará el día 29 de abril, tiene un costo de S/ (trescientos nuevos soles); es decir, S/ (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrícula regular. La diferencia del importe será cargada a tu cuenta posterior a tu matrícula. 1

3 10. Recuerda que el Proceso de Matrícula se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 29 de abril. Si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 11. Solicita previamente tu reincorporación en el caso de que no hayas registrado matrícula en el período lectivo Están exonerados del pago de reincorporación aquellos alumnos que registraron matrícula hasta el periodo Puedes realizar los trámites de reincorporación a través del portal de SAE en Línea ( hasta el 13 de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial el 22 de abril para los alumnos reincorporados, de acuerdo con el con el turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporación en el portal de SAE en Línea. 13. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea ( hasta el 6 de abril. 14. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 15. Te informamos que para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes estar matriculado en el periodo lectivo y, certificar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, que cuentas con un seguro de salud particular. Para ello deberás realizar el siguiente procedimiento desde el 18 de abril al 5 de mayo: Realizar la pre exoneración ingresando a la sección Estudiantes de nuestra página web: Llenar e imprimir la ficha de pre exoneración. Presentar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, la ficha de pre exoneración con la documentación que acredite que cuentas con un seguro de salud. Ubicación de los lugares de atención: Centro Médico: Av. Petit Thouars N 116 Pabellón J primer piso Tópico Pacífico: Av. Arequipa N 660 primer piso Tópico Torre Tecnológica Petit Thouars: Av. Petit Thouars N 315 primer piso Tópico Guzmán Blanco: Av. Guzmán Blanco N 280 tercer piso 16. Es importante saber que, si no realizas la exoneración del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este servicio se ejecutará en la segunda cuota (S/ ). El pago por este servicio es una vez por ciclo. 17. El horario de atención de los tópicos es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas y sábados de 8:00 a 21:00 horas. Los estudiantes del campus Lima Norte podrán realizar su exoneración en el tópico del campus en los mismos horarios de atención. 18. El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/ ) se ejecutará posterior a la primera cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámite para descuentos. Inicio de Clases: 2 de mayo de

4 B. COSTOS PREGRADO LIMA CENTRO MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo PENSIONES: Matrícula regular: 25, 26 y 27 de abril S/ Matrícula extemporánea: 29 de abril S/ Programa de Salud Estudiantil (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) S/ Renovación de descuento S/ (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN LIMA CENTRO Rango de créditos Precio 1 6 S/ S/ S/ S/ S/ Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional OTRAS FACULTADES LIMA CENTRO Rango de créditos Precio 1 6 S/ S/ S/ S/ S/ Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional 3

5 C. COSTOS PRE GRADO LIMA NORTE OTROS COSTOS: Matrícula regular: S/ Matrícula extemporánea: S/ Programa de Salud Estudiantil (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) S/ Renovación de descuento S/ (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) PENSIONES: CARRERAS DE GESTIÓN Y HUMANIDADES LIMA NORTE Rangos de créditos Precio S/ S/ S/ S/ (1) Descuento promocional por lanzamiento de sede: 19.74% sobre el costo total del ciclo. Aplica a todos los rangos de créditos. Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional CARRERAS DE INGENIERÍA LIMA NORTE Rangos de créditos Precio S/ S/ S/ S/ (2) Descuento promocional: 13.16% sobre el costo total del ciclo. Aplica a todos los rangos de créditos Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional 4

6 D. COSTOS PRE GRADO BECA 18 MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo PENSIONES: Matrícula regular y extemporánea: S/ Créditos Costo por crédito 1 28 S/ E. CALENDARIO DE PAGOS CUOTAS FECHAS PRIMERA 09/05/2016 SEGUNDA 01/06/2016 TERCERA 01/07/2016 CUARTA 01/08/2016 Para realizar los pagos de matrícula y pensiones es necesario identificarte con el número de DNI. Las pensiones estarán habilitadas en caja y bancos desde la confirmación de tu matrícula. Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago: 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo) 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú. Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota. 5

7 NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importe correspondiente. F. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA Y OTROS 1. Pensiones naturales con RUC 2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno. 3. Sobre los pagos 4. Notas de crédito Ver anexo al final de la guía G. DISPOSICIONES FINALES 1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP. 2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. 3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. 4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del estudiante. 5. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI. 6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea. 7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los mismos. 8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado. 6

8 H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES MAYO JUNIO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S JULIO AGOSTO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S Inicio de clases Encuesta de docentes Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas y de convalidación Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo (*) Exámenes finales del 8 al 13 de agosto Exámenes de rezagados del 15 al 17 de agosto: Exámenes finales no rendidos los días lunes 8 y martes 9: el examen se aplicará el día lunes 15. Exámenes finales no rendidos los días miércoles 10 y jueves 11: el examen se aplicará el día martes 16. Exámenes finales no rendidos los días viernes 12 y sábado 13: el examen se aplicará el día miércoles 17. Nota. - La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso. (*) La atención en facultades para la obtención de la Ficha de Autorización como parte de los requisitos para el trámite será hasta las 17:00 horas. 7

9 ANEXOS 1. PERSONAS NATURALES CON RUC Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras). Procedimiento: a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja. b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta. 2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO Corresponde al pago de los estudios de un alumno UTP, por parte de una empresa. Por lo que, de requerir factura, antes del inicio de clases y de realizar los pagos, el alumno debe solicitar ante el SAE, la emisión de la factura de acuerdo al siguiente procedimiento. Procedimiento: a) De acuerdo al tipo de pago, presentar en el SAE los siguientes documentos: Factura al Contado: - SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse, Razón Social, número de RUC y correo electrónico de la empresa a donde se enviará la factura electrónica). - Copia del DNI del alumno. - Copia del voucher o constancia de transferencia del pago. Factura al Crédito: - Carta de compromiso del alumno y de la empresa (según formato UTP). - Copia del DNI del alumno. - SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse, Razón Social, número de RUC y correo electrónico de la empresa a donde se enviará la factura electrónica). - Una vez realizado el pago de la factura y dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el alumno o la empresa deberá enviar un correo electrónico a tesoreria@utp.edu.pe, con los siguientes datos: Voucher o constancia de transferencia del pago, en el que se pueda visualizar el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe. Número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). Número de RUC y razón social. b) El SAE indicará al alumno el número de cuenta bancaria de la UTP, donde debe realizar el abono. 8

10 c) La factura generada será enviada por el área de Tesorería, al correo electrónico de la empresa auspiciadora (indicado en el SUT) y podrá visualizarse en el portal web de la UTP. d) La factura no estará afecta a IGV por ser un servicio educativo, el cual se encuentra exonerado de dicho impuesto. e) La emisión de la factura es únicamente por el valor total de cada pensión, es decir no emitimos factura por abonos parciales de las pensiones. f) Los beneficios de descuento por pronto pago y de pago del ciclo al contado, sólo se aplica a personas naturales. g) Este trámite se debe realizar de requerir factura por el pago de la matrícula y un segundo trámite de requerir factura por las pensiones del ciclo lectivo. Calendario para solicitar factura en SAE: CUOTAS HASTA PRIMERA 18/05/2016 SEGUNDA 17/06/2016 TERCERA 19/07/2016 CUARTA 18/08/ SOBRE LOS PAGOS - El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio. - Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partir del saldo restante. 4. NOTAS DE CRÉDITO a) Alumnos de Lima - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque. - El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque. b) Alumnos de provincia - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque. - La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque. 9

11 Trámites y Servicios CONCEPTO TARIFA Autenticación de documentos S/ Autenticación de Grado de Bachiller/Título Profesional S/ Cambio de carrera S/ Cambio de modalidad S/ Cambio de campus S/ Cambio de turno/curso S/ Carné universitario S/ Carpeta de evaluación socioeconómica S/ Cartas de presentación /constancias S/ Certificado de estudio por ciclo S/ Constancia de egresado S/ Constancia de participación S/ Convalidación por curso (externa) S/ Copia certificada de diploma de Grado Académico S/ Desarchivo de expediente S/ Duplicado de carné de postulante S/ Duplicado de fotocheck S/ Duplicado de carné universitario S/ Duplicado de Grado de Bachiller S/ Duplicado de Título Profesional S/ Emisión de Transcripts S/ Examen de rezagado S/ Examen para convalidar curso S/ Exámenes especiales S/ Grado de Bachiller S/ Programa de Salud Estudiantil S/ Refrendo en documento original S/ Reincorporación a la Universidad (*) S/ Renovación de descuento (*) S/ Reserva de vacante S/ Resolución de convalidación S/ Retiro de asignatura S/ Syllabus autenticado (por curso) S/ Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/ Tesis proyecto profesional S/. 2, Título Profesional S/. 1,

12 Instituto de Inglés CONCEPTO TARIFA Abandono de curso Inglés S/ Cambio de horario Inglés S/ Certificado para optar Grado Bachiller-Inglés S/ Certificado de Inglés S/ Constancia de Inglés S/ Examen de suficiencia Inglés Grado Bachiller S/ Examen extemporáneo curso de Inglés S/ Examen oral nivelación Inglés S/ Nivelación (por hora) Inglés S/ Postergación de clase Inglés S/ Prueba de definición nivel de Inglés S/ Otros CONCEPTO TARIFA Buzo S/ Copia Simple S/ Fotos S/ Gorra de mar S/ Polo azul S/ Polo y pantalón de deportes S/ Ropa de deportes /exámenes médicos S/ Seguro de accidentes personales S/ Enero, 2016 (*) Trámites para el 2016-II 11