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1 UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS TRÁMITE DOCUMENTARIO: PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMAS DECANO Dr. JESÚS ANTONIO RIVERA ORÉ SAN ISIDRO, AGOSTO 2012

2 INTRODUCCIÓN El presente documento, que se pone a disposición de las autoridades y comunidad universitaria de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, se enmarca dentro del proceso de acreditación en curso de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y constituye una revisión y actualización a agosto de 2012, de los trámites documentarios que tiene que seguir el usuario, en cuanto a requisitos y procedimientos y su representación en flujogramas. 2

3 RELACIÓN DE TRÁMITES DOCUMENTARIOS 1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES 2. ACTUALIZACION DE MATRICULA 3. ADECUACION CURRICULAR 4. AMPLIACION DE CREDITOS 5. CAMBIO DE MODALIDAD 6. CARNET UNIVERSITARIO DUPLICADO 7. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) 8. CARTA DE PRESENTACION (I al VII) 9. CERTIFICADO DE ESTUDIOS 10. CONSTANCIA DE EGRESO 11. CONSTANCIA DE ESTUDIOS 12. CONSTANCIA DE INGRESO 13. CONSTANCIA DE NO HABER REALIZADO TRASLADO INTERNO 14. CONSTANCIA DEL TERCIO ó QUINTO SUPERIOR 15. CONSTANCIA PRACTICAS PREPROFESIONALES 16. CONVALIDACIÓN (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) 17. CONVALIDACIÓN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA) 18. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales) 19. DIPLOMA DE INGLES 20. EXAMEN DE REZAGADOS 21. LEGALIZACIONES SÍLABOS 3

4 22. MATRICULA POR CREDITOS 23. RECORD DE NOTAS 24. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE 25. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA 26. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL ó FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) 27. RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS ) 28. RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para ingresantes) 29. SUBSANACIÓN DE CURSOS 30. GRADO DE BACHILLER 31. TITULO PROFESIONAL 32. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) 33. CONVALIDACION PRACTICAS PREPROFESIONALES 4

5 ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES REQUISITOS...Duración 4 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al decano 2 Carta de presentación Original o Copia 3 Carta de aceptación original 4 Cuaderno A-4 color verde con carátula 5 Recibo por derecho de tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y Verificación de requisitos. 2 Análisis del documento (alumno debe acreditar haber aprobado del I al VII ciclo) 3 Entrega el cuaderno verde A4 con el acta de apertura del interesado 5

6 ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis de documentos y elaboración de acta de apertura (día 2) Registro (día 1) l cuaderno verde A4 con el acta de apertura (día 4) Visación por Jefe de Prácticas Pre- Profesionales y Secigra (día 3) Registro (día 4) Fin Entrega del cuaderno verde A4 con el acta de apertura (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 6

7 ACTUALIZACION DE MATRICULA Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, donde se autoriza la activación del pago de matrícula, para aquellos alumnos que dejaron de estudiar uno ó más semestres académicos. El alumno deberá adecuarse al currículo REQUISITOS...Duración 5 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Derecho de Constancia de No Adeudar a la universidad S/ (SOLICITAR en Av. San Felipe 890 Jesús María) 3 Recibo por derecho de actualización de matrícula S/ Recibo de trámite documentario S/ Ficha Socio-económica RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 ASISTENTA SOCIAL 3 4 Recepción y Verificación de requisitos. Verifica e Indica la CATEGORÍA del alumno Análisis y elaboración de la resolución de actualización de matricula. V.B. Asesor Decano / V.B. Secretario Académico 5 DECANATO Recepción, revisión y firma de Carta y Resolución de Actualización de matricula 6 7 OFICINA EXTERNA 8 resolución Firmada Se remite Resolución a:-economía (activa Pago de matricula) -Oficina de Informática y Telecomunicaciones Resolución firmada para entrega al alumno 7

8 ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO ASISTENTA SOCIAL SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y asignación de categoría de alumno (día 2) Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 3) Recepción y firma de resolución y carta (día 4) Registro (día 1) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3) Oficina de Economía recepción de resolución (día 5) resolución (día 5) resolución (día 5) Activación pago matrícula (día 5) Registro (día 5) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 5) Fin Entrega de resolución (día 5) Activación matrícula (día 5) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 8

9 ADECUACION CURRICULAR Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, para aquellos alumnos que han dejado de estudiar un semestre ó más y que cuando vuelven a estudiar; la Facultad hubiera cambiado de Plan de estudios, por lo que deben adecuarse REQUISITOS...Duración 6 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo de trámite documentario S/. 5 3 Recibo por derecho de adecuación curricular S/ NOTA: los alumnos que han realizado Actualización de matricula, cambio de modalidad, cambio de OPE, traslado de sede deben adjuntar copia de resolución. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos. Análisis, elaboración y visacion de la resolución de Adecuación Curricular. V.B. Asesor del decano / V.B. Secretario académico 4 DECANATO Recepción y firma de Resolución de Adecuación Curricular OFICINA EXTERNA resolución Firmada. Ingreso de Resolución al Sistema de Matricula. Se remite Resolución a: -Oficina de Informática y Telecomunicaciones (para generar actas) Resolución firmada para entrega al alumno 9

10 ADECUACIÓN CURRICULAR USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA EXTERNA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de resolución y carta a oficinas externas (día 2, día 3 y día 4) Recepción, y firma de resolución y carta (día 5) Registro (día 1) V B Asesor de Decano (día 4) V B Secretario Académico (día 4) resolución firmada (día 6) resolución (día 6) Registro (día 6) resolución por Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomu nicaciones (día 6) Fin Entrega de resolución (día 6) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 10

11 AMPLIACION DE CREDITOS Es el derecho que adquieren los estudiantes, como resultado de un rendimiento académico excelente. Permite al alumno llevar mas créditos de los autorizados por su matricula regular. La ampliación de créditos sólo se autoriza en aulas que tengan vacantes REQUISITOS...Duración 4 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Ficha de matrícula del ciclo vigente 3 Boleta de Notas (semestre anterior NO TENER CURSOS DESAPROBADOS o NSP) 4 Recibo x Tramite S/. 5 5 Formato de ampliación de créditos a ampliar RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 INFORMATICA- FACULTAD Recepción y Verificación de requisitos. Verifica información da visto bueno 3 DECANATO Autoriza la ampliación 4 Recepciona la autorización firmado por el decano para entregar al alumno. 5 ALUMNO Recoge documento autorizado en mesa de partes 6 TESORERIA DE LA UNIVERSIDAD 7 ALUMNO 8 SECRETARÍA ACADÉMICA Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según categoría Presenta en Mesa de Partes formato de autorización y recibo de pago indicando turno y sección Realiza ampliación de créditos en aulas con vacantes 11

12 AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS USUARIO INFORMÁTICA FACULTAD DECANATO TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación Y visto bueno (día 1) Autoriza la ampliación (día2) Realiza cobro (día 3) Apertura ampliación de créditos (día 4) Registro (día 1) ampliación y entrega al alumno (día 2) SI Registra cobro de ampliación de créditos (día 3) Interesado realiza pago en Tesorería (día 3) Interesado se dirige a Secretaría Académica para ejecución de ampliación (día 4) Entrega recibo de ampliación de créditos a alumno (día 3) Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 12

13 CAMBIO DE MODALIDAD REQUISITOS...Duración 5 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por derecho de trámite documentario S/ Recibo por derecho de cambio de modalidad S/ Reporte de matrícula del ciclo anterior (si dejó de estudiar copia de Resolución de actualización y de matrícula) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza ASISTENTA SOCIAL 4 DECANATO 5 6 OFICINA ECONOMÍA Recepción y verificación de requisitos. Verifica e Indica la CATEGORÍA del alumno Elaboración de la resolución y V.B. Asesor. Recepción y firma de resolución de Cambio de modalidad y envía a Oficina de Economía Resolución y actualización de pagos Resolución Firmada por Decano y envía a OIT 7 OIT Resolución y Actualiza cambio de modalidad 8 Resolución firmada para entrega al alumno 13

14 CAMBIO DE MODALIDAD USUARIO ASISTENTA SOCIAL SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y asignación de categoría de alumno (día 2) Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 3) Recepción y firma de resolución y carta (día 4) Registro (día 1) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3) Oficina de Economía recepción de resolución (día 5) resolución (día 5) resolución (día 5) Actualización de pago (día 5) Registro (día 5) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 5) Fin Entrega de resolución (día 5) Actualización cambio modalidad (día 5) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 14

15 CARNET UNIVERSITARIO - DUPLICADO REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Denuncia de perdida - PNP 2 Reporte de Matricula 3 Recibo x Duplicado de carnet S/ Recibo de trámite S/. 5 RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y verificación de requisitos 2 Elabora carta para Vicerrectorado (para atención por Oficina de Servicios Académicos del Vicerrectorado) 3 DECANATO Firma de carta por Decano y envío a Vicerrectorado 4 VICERRECTORADO Tramitan carnet 5 carnet y entrega a interesado 15

16 CARNET UNIVERSITARIO (DUPLICADO) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO VICERRECTORADO ANR Inicio Recepción y verificación de documentos Elabora carta para Vicerrectorado Firma y envío de carta a Vicerrectorado carta solicitud Registro Tramita carnet duplicado ante ANR Emite duplicado de carnet y envía a Vicerrectorado Recoge carnet duplicado y entrega a alumno Recepciona carnet duplicado Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 16

17 CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) NO DEBE TENER NINGÚN CURSO PENDIENTE DE PRIMERO AL SÉPTIMO CICLO REQUISITOS...Duración 4 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo x Carta de Presentación S/ Boleta registra matrícula (o consolidado) 4 Recibo S/. 5 por trámite documentario RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y Verificación de requisitos Revisión y elaboración de carta y VºBº del Jefe de Prácticas 3 DECANATO Recepción y firma de carta 4 5 carta firmada carta firmada para entrega a interesado 17

18 CARTA DE PRESENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta (día 2) Recepción y firma de carta (día 3) Registro (día 1) carta firmada (día 4) carta firmada (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de carta a alumno (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 18

19 CARTA DE PRESENTACION (I al VII) NO VÁLIDO PARA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REQUISITOS...Duración 5 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo x Carta de Presentación S/ Ultima boleta de notas 4 Recibo por derecho de trámite S/. 5 RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y Verificación de requisitos 2 DECANATO 3 4 DECANATO 5 Recepción y verificación y derivación a Secretaría Académica para el informe del alumno Elabora informe de situación académica del alumno y lo deriva a Decanato Recepción informe para elaboración de carta con su respectiva visación y firma por el Señor decano carta firmada para entrega a interesado 19

20 CARTA DE PRESENTACIÓN (I AL VII CICLO) USUARIO DECANATO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Recepción, verificación y derivación a Secretaría Académica (día 2) Elabora el informe de la situación académica del alumno y derivación al Decano (día 3) Registro (día 1) carta firmada (día 5) Recepción,de Informe y elaboración de carta con respectiva visación y firma (día 4) Registro (día 5) Fin Entrega de carta a alumno (día 5) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 20

21 CERTIFICADO DE ESTUDIOS Es el documento que emite la Facultad a través de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se consigna las notas por asignaturas obtenidas por los alumnos, según las actas oficiales REQUISITOS...Duración 8 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo por derecho de certificado de estudios S/.35 por ciclo 3 Copia de constancia de no adeudar 4 Fotografía tamaño carnet (exonerado si tiene carnet universitario) 5 Recibo por tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y Verificación de requisitos. Se elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios 3 DECANATO Firma de carta de autorización y envío a OIT 4 OFICINA EXTERNA Oficina de Informática y Telecomunicaciones elabora y emite certificados de estudio 5 DECANATO Recepciona certificados de estudios y firma el Decano 6 6 SECRETARÍA ACADÉMICA Recepciona el Certificado y lo envía a Mesa de Partes Recepciona certificados de estudio para entregar al alumno 21

22 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICA- CIONES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2) Recepción, y firma de carta (día 3) Elaboración y emisión de certificado de estudio (día 4 a día 6) Registro (día 1) certificado (día 8) Certificado de estudios y pase a Mesa de partes (día 7) Certificado de estudios y firma (día 7) Registro (día 8) Fin Entrega de certificado (día 8) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 22

23 CONSTANCIA DE EGRESO REQUISITOS...Duración 3 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados) 3 Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/ Si es bachiller solo copia del recibo por S/ Nuevos Soles 5 Recibo por derecho de tramite documentario S/ Fotografía tamaño Carnet RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos. Elaboración y firma de constancia de Egreso. constancia de egreso para entregar al alumno 23

24 CONSTANCIA DE EGRESO USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Secretario Académico (día 2) constancia (día 3) Registro (día 3) Fin Entrega de constancia (día 3) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 24

25 CONSTANCIA DE ESTUDIOS Es el documento que emite la Facultad a través de la Secretaría Académica, haciendo constancia expresa de la situación académica de los estudiantes. REQUISITOS...Duración 3 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al decano, indicando código, aula, ciclo y/o año de estudios respectivos 2 Recibo por derecho de constancia de estudios S/ Recibo por derecho de tramite documentario S/ Ficha de matricula del semestre o ciclo solicitado RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos. Verificación y elaboración de constancia de estudio. Secretario Académico firma constancia Constancia de estudios para entregar al alumno 25

26 CONSTANCIA DE ESTUDIOS USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Secretario Académico (día 2) constancia (día 3) Registro (día 3) Fin Entrega de constancia (día 3) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 26

27 CONSTANCIA DE INGRESO Es un documento que otorga la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, donde acredita el ingreso la Facultad de Derecho. REQUISITOS...Duración 6 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al decano 2 Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/ Fotografía tamaño carnet (exonerado si tiene carnet universitario) 4 Recibo por derecho de tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y Verificación de requisitos. 2 Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso 3 DECANATO Recepción y firma de la carta y remite a OIT 4 OFICINA DE Oficina de informática y Telecomunicaciones elabora y emite INFORMÁTICA Y constancia de ingreso TELECOMUNICACIONES 5 constancia de ingreso para entregar a Mesa de Partes 6 constancia para entregar a alumno 27

28 28

29 CONSTANCIA DE INGRESO USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICA- CIONES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2) Recepción, y firma de carta (día 3) Elaboración y emisión de constancia de ingreso (día 4 a día 5) Registro (día 1) constancia (día 6) constancia emitida (día 6) Registro (día 6) Fin Entrega de constancia (día 6) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 29

30 CONSTANCIA DE NO HABER REALIZADO TRASLADO INTERNO REQUISITOS...Duración 3 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al decano 2 Recibo x Constancia de S/ Recibo x Tramite S/. 5 RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Elabora constancia Entrega interesado 30

31 CONSTANCIA DE NO HABER REALIZADO TRASLADO INTERNO USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora constancia (día 2) Registro (día 1) constancia (día 3) Registro (día 3) Fin Entrega del constancia al alumno (día 3) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 31

32 CONSTANCIA DEL TERCIO ó QUINTO SUPERIOR REQUISITOS...Duración 8 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al decano. (Indicando ciclo o semestre) 2 Recibo de pago por derecho de constancia S/ Recibo por derecho de tramite documentario S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y Verificación de requisitos. Se elabora carta solicitando información del tercio o quinto superior 3 DECANATO Firma y envía carta a OIT solicitando información OFICINA EXTERNA Oficina de Informática y Telecomunicaciones elabora y emite la información solicitada. Elabora y firma constancia del tercio o quinto superior según información de OIT La constancia es entregada al interesado. 32

33 CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICA- CIONES Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2) Recepción, y firma de carta (día 3) Elaboración y emisión de información (día 4 a día 5) Registro (día 1) constancia (día 8) Elaboración y firma de constancia (día 7) información (día 6) Registro (día 8) Fin Entrega de constancia (día 8) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 33

34 CONSTANCIA PRACTICAS PREPROFESIONALES REQUISITOS...Duración 4 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al decano 2 Presentación de cuaderno donde están registradas las practicas pre profesional desde el inicio hasta el final (1 año) Para institución pública copia de resolución de convalidación de prácticas pre profesionales 3 Recibo por trámite S/ Recibo por constancia S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos. Análisis del documento. Elaboración de constancia de práctica preprofesionales. Se le entrega la constancia y el cuaderno verde A4 visado en caso de instituciones privadas. En caso de instituciones pública se entrega constancia 34

35 CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis de documentos y elaboración de constancia (día 2) Registro (día 1) Firma de constancia por Jefe de Prácticas Pre-profesionales y SECIGRA (día 3) constancia (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega de constancia (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 35

36 CONVALIDACIÓN (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Resolución de Convalidación (copia) 3 Recibo x Tramite S/. 4 4 Recibo x Convalidación S/. 50 por asignatura una vez indicando en secretaria academica la cantidad de asignaturas a convalidar. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y verificación de requisitos COMISION DE Emite informe CONVALIDACIONES Pasa a la comisión de convalidaciones Elabora resolución 5 DECANATO Firma de resolución por Decano 6 ALUMNO Paga por derecho de convalidación 7 Procesa resolución en el sistema y envía a OIT para emisión de actas 8 interesado recoger su resolución 36

37 CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Revisión documentos y distribución a Comisión Convalidación (día 2) Recepción y firma de resolución y carta (día 5) Registro (día 1) Informe Comisión Convalidación (día 3 a día 4) Oficina de Economía recepción de resolución (día 6) Elaboración resolución convalidación (día 4) resolución (día 6) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 4) Asignación a pensión (día 7) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución y validación (día 6) Registro (día 6) Procesamiento convalidación (día 6) Registro (día 7) Fin Entrega de resolución (día 6) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 37

38 CONVALIDACIÓN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA) La Convalidación de Asignaturas es el derecho que tiene el estudiante de revalidar las notas aprobadas en el sistema universitario. La Convalidación de Asignaturas procede, cuando los alumnos que ingresaron proceden de otras universidades (traslado externo) o de la misma institución (traslado interno) y, asimismo, exonerados por tener Grado o Titulo Profesional REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano (modalidad ordinaria de ingreso) o Expediente de ingreso remitido por la OPA a la Facultad (modalidad extraordinaria) 2 Certificados de Estudios Universitarios en original 3 Silabo de cursos aprobados (originales o copias legalizadas por institución de origen) 4 Recibo x Tramite S/. 5 (modalidad ordinaria de ingreso) 5 Recibo x Convalidación S/.. 50 por asignatura.(modalidad ordinaria y extraordinaria). 6 Recibo de pago por modalidad de ingreso (modalidad extraordinaria) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y verificación de requisitos (modalidad ordinaria de ingreso) COMISION DE Emite informe CONVALIDACIONES Elabora resolución Recepción y pase a comisión de convalidaciones (ambas modalidades de ingreso) 5 DECANATO Firma de la resolución por Decano 6 ALUMNO Paga derecho de convalidación 7 Procesa resolución en el sistema y envía resolución firmada a OIT para emisión de actas 8 Entrega resolución a interesado 38

39 CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD ORDINARIA Y EXTRA ORDINARIA) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINAS EXTERNAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Revisión documentos y distribución a Comisión Convalidación (día 2) Recepción y firma de resolución y carta (día 5) Registro (día 1) Informe Comisión Convalidación (día 3 a día 4) Oficina de Economía recepción de resolución (día 6) Elaboración resolución convalidación (día 4) resolución (día 6) VoBo Asesor y Secretario Académico (día 4) Asignación a pensión (día 7) Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución y validación (día 6) Registro (día 6) Procesamiento convalidación (día 6) Registro (día 7) Fin Entrega de resolución (día 6) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 39

40 DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales) REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo original que solicita la Devolución 3 Recibo x Tramite S/. 5 4 Declaracion jurada que acredite motivo por que dejo de estudiar 5 Otros RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y verificación de requisitos Elabora carta para la Oficina de Economía UIGV 3 DECANATO Decano firma carta y envío a Oficina de Economía 4 OFICINA DE ECONOMIA Evalúa y procesa 40

41 DEVOLUCIÓN DE DINERO (CASOS EXCEPCIONALES) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA DE ECONOMÍA Inicio Recepción y verificación de documentos Elabora carta para la Oficina de Economía Firma y envía carta a Oficina de Economía solicitud Registro Evalúa y procesa Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 41

42 DIPLOMA DE INGLES REQUISITOS...Duración 5 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Record de Notas Original donde figura el curso de inglés aprobado del I al VI ciclo 3 Recibo x Tramite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y Verificación de requisitos Elabora carta 3 DECANATO Firma por Decano y envío a Instituto de Idiomas 4 INSTITUTO DE IDIOMAS Entrega interesado av. Brasil nº Jesús María 42

43 DIPLOMA DE INGLÉS USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO INSTITUTO DE IDIOMAS Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora carta para Instituto de Idiomas (día 2) Firma y envía carta a Instituto de Idiomas (día 3) solicitud (día 4) Registro (día 1) Entrega a interesado (día 5) Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 43

44 EXAMEN DE REZAGADOS REQUISITOS...Duración 3 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano adjuntando sustento sea motivo por motivos laborales, salud, prácticas y/o viaje que justifique la inasistencia 2 Derecho de Tramite S/. 5 3 Recibo x Examen S/. 50 soles por asignatura RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Evalúa y elabora autorización de ser el caso Entrega al interesado 4 INTERESADO Remite al docente para evaluación 5 DOCENTE Evalúa al interesado e informa a Secretaría Académica adjuntando examen 6 SECRETARÍA ACADÉMICA Procesa en sistema 44

45 EXAMEN DE REZAGADOS USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DOCENTE Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Evalúa sustento y elabora autorización (día 2) Recepciona memo de autorización y evalúa a alumno (día 2) Registro (día 1) Infroma a Secretaría Académica resultados (día 3) memorando de autorización (día 2) Registro (día 2) Alumno procede a entregar a docente memorando (día 2) Entrega a alumno memorando de autorización (día 2) Fin Recepciona resultados y los pone en el sistema (día 3) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 45

46 LEGALIZACIONES SÍLABOS REQUISITOS...Duración 5 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Copias de sílabos a legalizar 3 Sílabos por asignatura S/.15 soles 4 Pago por derecho de trámite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Secretario Académico legaliza sílabos Entrega al interesado 46

47 LEGALIZACIÓN DE SILABO USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Análisis y verificación de documentos (día 2) Registro (día 1) Corrección de observaciones Recepción y devolución NO Cumple requisitos? SI Sílabos legalizados (día 4) Legalización de documento por Secretario Académico (día 3) Registro (día 4) Fin Entrega de Sílabos legalizados (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 47

48 MATRICULA POR CREDITOS REQUISITOS...Duración 4 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Ficha de matricula semestre anterior 3 Recibo x Tramite S/ Formato de matricula por créditos 5 Copia de resolución de actualización si dejo de estudiar un Semestre o más RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 INFORMATICA- FACULTAD Recepción y Verificación de requisitos Verifica que no exceda los 11 créditos 3 DECANATO Autoriza la matricula por créditos 4 5 OFICINA DE ECONOMIA Entrega autorización al interesado 6 INTERESADO Se matricula por internet Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según categoría 48

49 MATRÍCULA POR CRÉDITOS USUARIO INFORMÁTICA FACULTAD DECANATO TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Verificación que no exceda 11 créditos (día 1) Autoriza matrícula por crédito (día2) Realiza cobro (día 3) Registro (día 1) Entrega autorización al alumno (día 2) Registra cobro de matrícula por créditos (día 3) Interesado realiza pago en Tesorería (día 3) Interesado procede a matricularse por INTERNET (día 4) Entrega recibo de matrícula por créditos a alumno (día 3) Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 49

50 RECORD DE NOTAS Es el documento que refleja la evaluación general del estudiante, emitida por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad, a los estudiantes que lo soliciten. Este record se podrá conocer a través de la página web de la Universidad REQUISITOS...Duración 05 días aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo x Tramite S/ Recibo x Record de Notas S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y Verificación de requisitos 2 DECANATO Elabora carta y envía a OIT 3 OIT Emite record de notas 4 DECANATO record de notas 5 Entrega interesado NOTA: PARA ENTREGA INMEDIATA HACER TRÁMITE DIRECTAMENTE EN OIT (AV. BOLÍVAR Nº 165) 50

51 RECORD DE NOTAS USUARIO DECANATO OIT Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elabora carta y envía a OIT (día 2) Recepciona Carta y emite record de notas (día 3) Registro (día 1) Emite record de notas (día 3) record de notas (día 4) record de notas (día 4) Registro (día 4) Fin Entrega a alumno Record de notas (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 51

52 RECTIFICACIÓN DE NOMBRE Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir un equívoco en un documento emitido por la Universidad. REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Partida de Nacimiento - original actual (no exceder los 3 meses de emisión) 3 Fotocopia de DNI 4 Doc. de la UIGV donde se visualice el error 5 Recibo x Tramite S/. 5 6 Recibo x Rectificación S/. 80 RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y verificación de requisitos Elabora carta para Secretaría General UIGV 3 DECANATO Firma de carta por Decano y envío a Secretaria General 4 5 GENERAL Emite resolución resolución para entrega del interesado 52

53 RECTIFICACIÓN DE NOMBRE USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO SECRETARÍA GENERAL Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de carta para Secretaría General (día 2) Recepción, firma de carta y envío a Secretaría General (día 3) Recepción y emisión de Resolución Registro (día 1) Resolución para entrega a interesado Registro Fin Entrega de Resolución Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 53

54 RECTIFICACIÓN DE MATRICULA REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Consolidado de matricula 3 Recibo x Tramite S/ Recibo x Rectificación S/ ADJUNTAR documentación sustentatoria ** SOLO PROCEDE la rectificación de matrícula en casos excepcionales hasta en dos asignaturas RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Evalúa solicitud: 1, si se autoriza se procesa su pedido. 2. si se declara improcedente se genera un decreto para el interesado decreto para entrega al interesado 54

55 RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Evaluación de solicitud (día 2) Registro (día 1) decreto para entrega a interesado (día 3) Elaboración de decreto (día 2) NO Cumple requisitos? SI Registro (día 3) Fin Entrega de decreto a interesado (día 3) Ejecución de rectificación Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 55

56 RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL ó FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) REQUISITOS...Duración 4 días aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Indicar curso, docente, aula, sección, turno 3 Ficha de matricula 4 Recibo x Tramite S/ "** SOLO PROCEDE ANTES DE QUE FINALICE EL SEMETRE POSTERIOR A LA FECHA DEBEN REALIZARSE LOS PAGOS DE RECTIFICACIÓN RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Elabora memorando Entrega al interesado 4 INTERESADO Entrega al docente el memorando 5 DOCENTE 6 Presenta informe en secretaria académica adjuntando examen original y copia de memo Evalúa y gestiona el proceso 56

57 RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DOCENTE Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de memorando para docente (día 2) Recepciona memorando (día 3) Registro (día 1) memorando (día 2) Infroma a Secretaría Académica sobre rectificación adjuntando examen original (día 4) Registro (día 2) Alumno procede a entregar a docente memorando (día 3) Entrega a alumno memorando (día 2) Fin Evalúa y gestiona el proceso (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 57

58 RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS ) REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Exámenes originales y/o Prácticas 3 Recibo x Trámite S/ * Si el informe del docente es favorable al alumno el responsable deberá pagar los sgtes deechos 5 Rectificación de Notas: S/ Duplicado de Acta:. S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y verificación de requisitos Elabora memorando para el docente 3 DOCENTE Presenta informe en Secretaria Académica 4 Elabora resolución 5 DECANATO Firma resolución 6 7 Envío a Oficina de Informática de la universidad para su proceso Alumno recoge su resolución 58

59 RECTIFICACIÓN DE NOTA POR CURSO (EN ACTAS) USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DOCENTE DECANATO OIT Inicio Recepción y verificación de documentos Elaboración de memorando para docente Recepciona memorando Registro Elaboración de informe y presentación a Secretaría Académica Elaboración Resolución de rectificación Firma de Resolución de rectificación Resolución de rectificación firmada para entrega a alumno Resolución de rectificación firmada a OIT y para alumno Resolución de rectificación Registro Fin Entrega a alumno Resolución Procesa en el Sistema Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 59

60 RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para ingresantes) Los alumnos ingresantes podrán postergar sus estudios uno ó dos semestres académicos, para cuyo efecto solicitarán al señor Decano de la Facultad, la reserva de matrícula. Se hace dentro de los 30 días de iniciado el ciclo. REQUISITOS...Duración 4 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Indicar el semestre que va reservar 3 Recibo x Tramite S/ Recibo x Reserva de Matricula S/ Copia de constancia de ingreso (ingresantes) 6 Recibo x Derecho de Matricula del semestre S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y Verificación de requisitos Elabora resolución 3 DECANATO Firma por Decano y envío a Oficina de Economía 4 5 Envío a OIT Alumno recoger su resolución 60

61 RESERVA DE MATRÍCULA USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA EXTERNA Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración de resolución y carta a oficinas externas (día 2) Recepción, y firma de resolución y carta (día 3) Registro (día 1) V B Asesor de Decano (día 2) V B Secretario Académico (día 2) resolución firmada (día 4) resolución (día 4) Registro (día 4) resolución por Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomu nicaciones (día 4) Fin Entrega de resolución (día 4) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 61

62 SUBSANACIÓN DE CURSOS REQUISITOS...Duración 0 días aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Derecho de Tramite S/ Record de notas (INTRANET) RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y Verificación de requisitos Elabora resolución 3 DECANATO Firma resolución 4 Entrega a interesado 5 INTERESADO según resolución realiza pago x créditos SECRETARÍA ACADÉMICA DOCENTES AUTORIZADOS Interesado solicita elaboración de pre actas Emite pre-actas Evalúan al alumno y firma pre acta Recepciona pre-acta entregada por docente y emite carta a OIT 10 DECANATO Decano firma pre acta y envío a OIT 11 OIT Procesa pre acta 62

63 SUBSANACIÓN DE CURSO USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO DOCENTES AUTORIZADOS OIT Inicio Recepción y verificación de documentos Elaboración de Resolución Firma Resolución preacta Registro Interesado realiza pago por créditos y solicita elaboración de pre-acta Recepción Resolución firmada para entrega a alumno Envía Resolución firmada a Mesa de Partes Evalúa al alumno y firma pre-acta Procesa pre-acta en el Sistema solicitud de preacta Emisión de preacta preacta firmada y emite carta a OIT Firma pre-acta y envía a OIT Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 63

64 GRADO DE BACHILLER REQUISITOS...Duración 10 dias aprox.para resolución de expedito) 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Recibo de pago por derechos académicos-administrativo para el grado de Bachiller S/ Constancia de no adeudar a la universidad y a la biblioteca 4 Constancia de egreso. 5 Certificado de estudios original del I al XII ciclo Ingresantes por traslado externo, interno o exoneración por grado o titulo deben acompañar certificados de estudios originales de la institución de procedencia. Resoluciones de convalidación de asignaturas de subsanación y/o adecuación curricular si requiere el caso. 05 fotos de tamaño pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas traje sastre oscuro) 9 Partida de nacimiento original 10 Copia simple de DNI vigente RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y verificación de requisitos de documentos. GRADOS Y TITULOS 2 Revisión y elaboración de resoluciones FACULTAD 3 DECANATO Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes 4 GRADOS Y TITULOS FACULTAD los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación 5 DECANATO Envía a Oficina Central de Grados y Títulos 6 7 OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TITULOS GRADOS Y TITULOS FACULTAD 8 GRADUANDO Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del grado de Bachiller Recibe resolución de aprobación. Firma del bachiller en el Libro de Registro Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet sellado de los vouchers para recojo de diploma en la Oficina Central de Grados y Títulos 64

65 GRADO DE BACHILLER USUARIO OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS CONSEJO UNIVERSITARIO Inicio Recepción y verificación de documentos Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Revisión de expediente y elaboración de Resolución Aprobación de Resolución Registro expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación Envío a Oficina Central de Grados y Títulos Elaboración del Diploma de Bachiller y envío de Resolución a OGYT de Facultad Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización, foto y vouchers sellados Resolución y firma del bachiller en el Libro de Registro de Bachilleres Autentica, legaliza y entrega a bachiller Diploma Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 65

66 TITULO PROFESIONAL REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano. 2 Copia legalizada del diploma de bachiller por la secretaria general de la universidad. 3 Recibo por concepto: Título profesional. 4 Recibo por S/ Certificado de notas del curso de actualización profesional y dos recibos de pago de curso (de ser el caso) 6 Constancia de prácticas profesionales expedida por la Universidad 7 Constancia de no adeudar a la universidad y libros a la biblioteca 8 Copia de solicitud de devolución de expediente de bachiller. 9 Cinco (5) fotografías a color en fondo blanco, tamaño pasaporte 10 Copia simple de D.N.I. RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 Recepción y verificación de requisitos de documentos. 2 GRADOS Y TITULOS FACULTAD Revisión y elaboración de resoluciones 3 DECANATO Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes 4 GRADOS Y TITULOS FACULTAD Recepciona los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación 5 DECANATO Envía a Oficina Central de Grados y Títulos 6 7 OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TITULOS GRADOS Y TITULOS FACULTAD 8 TITULADO Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del título profesional Recibe resolución de aprobación. Firma del titulado en el Libro de Registro Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet 66

67 TÍTULO PROFESIONAL USUARIO OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS CONSEJO UNIVERSITARIO Inicio Recepción y verificación de documentos Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Revisión de expediente y elaboración de Resolución Aprobación de Resolución Registro expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación Envío a Oficina Central de Grados y Títulos Elaboración del Diploma de Título Profesional y envío de Resolución a OGYT de Facultad Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización y foto Resolución y firma del titulado en el Libro de Registro de Titulados Autentica, legaliza y entrega a titulado Diploma Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 67

68 TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) REQUISITOS...Duración 0 dias aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano (Indicar Modalidad) 2 Partida de Nacimiento 3 Certificado de Estudios de la Univ. de procedencia 4 Constancia de Ingreso (donde procede) 5 Constancia de Egreso (donde procede) 6 Constancias de medidas disciplinarias 7 Copia de DNI (legible) 8 5 fotos a color en fondo blanco, carnet 9 Constancia de SECIGRA o constancia de Práticas Pre-Profesionales 10 Copia aautentificada del Diploma de Bachiller por el Secretario General de la Universidad de origen 11 Recibo x Convalidación (pago en Tesoreria de la Facultad S/. 140 RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 GRADOS Y TITULOS 2 3 GRADOS Y TITULOS Revisión y elaboración de aprobación para llevar el Curso de actualización profesional, previa verificación con su universidad de origen o con la ANR certificado de notas del Curso de actualización profesional y los recibos del curso para expediente de título profesional Revisión y elaboración de resoluciones 4 DECANATO Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes 5 GRADOS Y TITULOS FACULTAD Recepciona los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación 6 DECANATO Envía a Oficina Central de Grados y Títulos 7 9 GRADOS Y TITULOS CENTRAL GRADOS Y TITULOS FACULTAD 10 TITULADO Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del título profesional Recibe resolución de aprobación. Firma del titulado en el Libro de Registro Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet 68

69 TÍTULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) USUARIO OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS CONSEJO UNIVERSITARIO Inicio Presentación del certificado de notas del curso de actualización profesional (UIGV) y recibos de curso Recepción y verificación de documentos Revisión y aprobación para llevar curso de actualización profesional, previa verificación con universidad de origen o ANR Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Revisión de expediente y elaboración de Resolución Elaboración del Diploma de Título Profesional y envío de Resolución a OGYT de Facultad Aprobación de Resolución Registro expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación Envío a Oficina Central de Grados y Títulos Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización y foto Resolución y firma del titulado en el Libro de Registro de Titulados Autentica, legaliza y entrega a titulado Diploma Fin Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 69

70 CONVALIDACION PRACTICAS PREPROFESIONALES LAS PRÁCTICAS PREPROFESIONALES DEBEN INICIARSE AL CONCLUIR SATISFACTORIAMENTE DEL I AL VII CICLOS; EN CASO CONTRARIO SE INVALIDAN REQUISITOS...Duración 5 días aprox.) 1 Solicitud dirigida al Decano. 2 Constancia original emitida por la institución pública (mínimo un año de prácticas) 3 Recibo por Derecho de tramite S/ RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina Tramite que realiza 1 2 Recepción y verificación de documentos. Elabora la resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales. 3 DECANATO Firma resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales 4 5 resolución firmada resolución para entregar al alumno 70

71 CONVALIDACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO Inicio Recepción y verificación de documentos (día 1) Elaboración resolución (día 2) Recepción y firma de resolución (día 4) Registro (día 1) Visación por Jefe de Prácticas Preprofesionales y SECIGRA (día 3) resolución (día 5) resolución firmada (día 5) Registro (día 5) Fin Entrega de resolución (día 5) Revisión y reformulación: GAAC (agosto 2012) 71

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