FORMULARIO PARA SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN IRCA103 Nov 2012

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1 FORMULARIO PARA SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN IRCA103 Nov nd Floor North, Chancery Exchange 10 Furnival Street Londres EC4A 1AB Reino Unido Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) Website Para uso del IRCA solamente (confidencial una vez completado) Fecha de recepción Fecha de recepción de pago Arancel de la postulación Certificado No.: Nota: La solicitudes deben estar acompañadas por el arancel aplicable o una constancia de pago. Parte 1 DATOS PERSONALES (Nota: Por favor, use tinta negra; otros colores serán rechazados). TITULO (Sr, Sra, Srta, Dr, etc) Varón Mujer Apellido 1er. Nombre 2do. Nombre Certificado No. (si ya está certificado) Nacionalidad Dirección (para la correspondencia) País Código postal Nombre, tal como desea se indique en la tarjeta de certificación: Teléfono No. Fax No. * Fecha de nacimiento Por favor, tenga en cuenta que su nombre aparecerá en la tarjeta de certificación en el siguiente orden: título, primer nombre, apellido. Usuario de twitter * Nos debe proporcionar una dirección de correo válida, ya que la mayoría de nuestras comunicaciones serán por esta vía. Parte 1 DATOS LABORALES Nombre de la organización Dirección País Código postal Teléfono No. Fax no. Parte 1 OTRA DIRECCIÓN *Otra dirección: Código postal Teléfono No. Fax No.

2 *Puede ser, por ejemplo, el caso de una persona que está trabajando continuamente en un país extranjero. Parte 1 PREFERENCIAS Qué dirección prefiere que usemos para nuestra correspondencia? Laboral Personal (Esta será la dirección que se incluirá en nuestro registro online de auditores) A qué dirección prefiere que le enviemos las facturas? Laboral Personal Parte 2 TIPOS DE CERTIFICACION A LA QUE UD. SE ESTÁ POSTULANDO Por favor, complete la tabla siguiente: Por favor, indique con una X el esquema al cual se postula. Indique el grado de auditor al cual desea ser considerado para la certificación (seleccionando uno de los siguientes grados): Auditor Interno provisional Auditor Interno Auditor Provisional Auditor Auditor Líder Auditor Principal (indique si Ruta 1 o Ruta 2). Esquema Indique con X Componentes del esquema Grado al cual se postula Calidad TickIT Aeroespacio Marítimo Farmacéutico Seguridad de alimentos Parte 1 / Parte 2 (tache la que no corresponda; si es Parte 2, indiqué qué secciones de la parte 2 aplican. Seguridad de la información Servicios de TI Continuidad de los negocios Medio ambiente Energía Salud y seguridad ocupacional Sistemas sociales EICC-GeSI Trabajo y ética o Salud y seguridad ocupacional (tache lo que no corresponda) SSiP

3 Parte 3 - EDUCACIÓN Año Título Curso / temas Establecimiento educativo Autoridad que otorga la calificación Año Título Curso / temas Establecimiento educativo Autoridad que otorga la calificación Año Título Curso / temas Establecimiento educativo Autoridad que otorga la calificación Parte 4 MEMBRESÍA DE ORGANISMOS PROFESIONALES Organismo profesional Organismo profesional Fecha en que fue elegido Fecha en que fue elegido Grado Grado Parte 5 FORMACIÓN EN AUDITORÍAS Para poder verificar si su curso de formación de auditores está certificado/reconocido por el IRCA, por visite nuestro sitio web y use la opción Encuentre un curso Desde A Nombre de la organización de formación Título del curso Resultados Curso certificado por Desde A Nombre de la organización de formación Título del curso Resultados Curso certificado por Desde A Nombre de la organización de formación Título del curso Resultados Curso certificado por Parte 6 INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Por favor, seleccione los códigos apropiados de los 39 códigos indicados en esta tabla, que pueden ser justificados por su experiencia laboral: 1 Agricultura y pesca 17 Metales básicos y productos metálicos 32 Intermediación financiera; servicios inmobiliarios 2 Minería 18 Maquinaria y equipamiento 33 Tecnología de la información 3 Productos alimenticios, bebidas y tabaco 19 Equipos eléctricos y ópticos 34 Servicios de ingeniería 4 Textiles y productos textiles 20 Construcción de naves 35 Otros servicios 5 Cueros y productos de cuero 21 Aero-espacio 36 Administración pública 6 Madera y productos de madera 22 Otros equipos de transporte 37 Educación 7 Pulpa, papel y productos de papel 23 Manufactura no clasificada 38 Trabajo en la salud y social 8 Compañías editoras 24 Reciclado 39 Otros servicios sociales 9 Imprentas 25 Suministro de energía eléctrica 98 Otros 10 Manufactura de coque y productos de la refinación del petróleo 26 Suministro de gas 11 Combustibles nucleares 27 Suministro de agua 12 Químicos, productos químicos y fibras 28 Construcción 13 Medicamentos Productos de goma y de plástico Venta mayorista y distribución; reparación de vehículos automotores, motocicletas, objetos personales y del hogar 15 Productos minerales no metálicos 30 Hoteles y restaurantes Hormigón, cemento, cal, yeso etc. 31 Transporte,, almacenaje y comunicaciones Por favor, coloque un tilde si Ud. está disponible para realizar trabajos en forma privada

4 Parte 7 EXPERIENCIA LABORAL Por favor, presente una descripción detallada de su experiencia laboral pertinente, incluyendo información sobre las tareas y responsabilidades específicas que Ud. desarrolló, relacionadas con el esquema sectorial al cual se está postulando (por ejemplo: medio ambiente, salud y seguridad, etc.). Presente información sobre la amplitud y el alcance de su rol y explique si Ud. era responsable por la calidad* en un área, o en toda la organización. Liste esta información en orden cronológico comenzando por el trabajo actual o el más reciente. Puede incluir en su presentación una copia de su CV, sin embargo esta sección debe completarse en su totalidad. * Calidad se utiliza como un ejemplo solamente. Lo mismo aplica a todos los otros esquemas. POR FAVOR, NOTE QUE: esta sección debe ser completada adecuadamente, o es probable que su postulación sea rechazada y se le solicite mayor información. Por favor use tantas copias de esta página como sean necesarias. Desde mes/año Hasta mes/año Título del trabajo Organización o departamento Experiencia laboral Desde mes/año Hasta mes/año Título del trabajo Organización o departamento Experiencia laboral

5 Parte 8 CONCIENCIA SECTORIAL POR FAVOR, NOTE QUE: En este caso, por Sector no se refiere a la industria (por ejemplo, industria química). Por Sector se entiende a la categoría asociada con el esquema de auditor al cual se está postulando. Por ejemplo: sector de calidad, sector de medio ambiente, sector de salud y seguridad ocupacional, etc.). Esta sección debe ser completada adecuadamente, o es probable que su postulación sea rechazada y se le solicite mayor información. Por favor, resuma los elementos centrales del sector (o sectores) relacionados con el o los esquemas a los que se está presentado (se recomienda usar hasta 1000 palabras por sector). Por ejemplo, en el caso de medio ambiente, puede comenzar explicando que los elementos centrales del sector son aspectos, impactos, métodos de mitigación y la legislación. Luego, puede agregar algunos ejemplos de cada elementos y explicarlos como para demostrar su grado de comprensión del tema. Por favor use tantas copias de esta página como sean necesarias. Sector sobre el cual está escribiendo (por ejemplo, medio ambiente) Sector sobre el cual está escribiendo (por ejemplo, medio ambiente)

6 Parte 9 MOTIVOS DE SU POSTULACION Cuáles son las motivaciones más importantes que lo/la lleva a postularse para la certificación IRCA como auditor? Reconocimiento profesional Trabajar como auditor de tercera parte Poder realizar auditorías a proveedores (2ª parte) o internas (1ª parte) Otras (por favor, especificar) Parte 10 DECLARACIONES Yo me postulo para la certificación y confirmo que comprendo y estoy de acuerdo con las siguientes condiciones: 1. Observaré y cumpliré con el Código de Conducta del IRCA. 2. La información que he incluido en este formulario de postulación (excepto datos personales tal como se indica) serán publicados en el registro de auditores IRCA. 3. Reportaré toda información que pueda razonablemente ser considerada capaz de afectar negativamente mi desempeño eficaz en mis actividades como auditor. Confirmo que la información volcada en este formulario es correcta, en mi mejor saber y entender. Entiendo y acepto que, si yo presento información incorrecta o retengo información solicitada pertinente, podré ser excluido o retirado del registro de auditores IRCA. También entiendo que, una vez certificado, estoy obligado a notificar al IRCA sin demora, de cualquier cambio en mis circunstancias las que, si las hubiera declarado en mi postulación inicial, podría haber sido causante de no haber recibido la oferta de certificación como auditor IRCA. Firma Fecha Parte 11 PATROCINANTE (SPONSOR) Declaración por el patrocinante: Yo recomiendo al candidato por ser una persona, en todo sentido, digna de ser considerada para la certificación. Confirmo que he verificado el cumplimiento del postulante con todos los requisitos de educación, formación y experiencia laboral que forman parte de los criterios de certificación aplicables del IRCA. Nombre del patrocinante (letras mayúsculas) Calificación profesional / relación con el postulante Nombre de la organización para la que trabaja y su dirección laboral Código postal Teléfono No. Fax No. Firma Fecha Parte 12 ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN AUDITORES (OEA) Nosotros, como un OEA reconocido por el IRCA, respaldamos la solicitud de certificación y confirmamos que hemos verificado el cumplimiento por parte del postulante, con los requisitos de educación, formación y experiencia laboral y en auditorías, que forman parte de los criterios de certificación aplicables del IRCA. Nombre de la organización Dirección Código postal Teléfono No. Fax No. Firma, en el nombre de la OEA: Fecha Nombre (letras mayúsculas) Posición en la organización

7 Lista de verificación de la postulación (Por favor, complete la lista de verificación antes de enviar la solicitud al IRCA) Yo he: Incluido las direcciones de correo y las laborales (Parte 1) Especificado el esquema de certificación al cual me presento (Parte 2) Incluido evidencias documentadas de mis calificaciones técnicas y académicas (Parte 3) Incluido una copia de mi certificado de formación de auditores, donde consta que lo he aprobado (Parte 5) Incluido suficiente experiencia laboral (Parte 7) Completado al sección de toma de conciencia en el sector específicos (Parte 8) Registrado mi motivación para la postulación (Parte 9) Firmado y colocado la fecha de la declaración (Parte 10) Obtenido al firma de un patrocinante (Parte 11) Incluido el pago de los aranceles Para los postulantes que presentan los registros de auditorías IRCA/106, necesitamos que también Ud.: Complete su Registro de auditorías en forma completa, prestando atención a los detalles requeridos en cada columna. Por favor, asegúrese que ha obtenido la verificación por parte del auditado. Incluya la cantidad total de auditorías Incluya la cantidad de días en las instalaciones del auditado Incluya la cantidad de días fuera de las instalaciones del auditado Incluya los datos de contacto del auditor líder que lo guió durante las auditorías, a quien le podremos pedir que confirme su presentación (Sección 9 del registro de Auditorías IRCA/106) Por favor, asegúrese que toda la información presentada es clara y legible; toda información que sea ilegible demorará el procesamiento de su postulación

8 NOTAS DE AYUDA PARA LOS POSTULANTES Información general La siguiente información es importante. Por favor léala con cuidado antes de completar su formulario. En el caso que necesite ayuda para completar el formulario, los oficiales del área de certificación del IRCA están siempre disponibles para ayudarlo. Con su solicitud debe incluir los aranceles vigentes. Información sobre los costos puede encontrarse en nuestro sitio web Cheques, giros. etc deben emitirse a nombre de IRCA. Le enviaremos una factura cuando la solicita. No envíe dinero al contado. Puede pagar con tarjetas de crédito (Visa, Amex o Mastercard), el formulario está disponible en nuestro sitio web. Si paga los aranceles con una transferencia bancaria, indique claramente su nombre completo, así podemos identificar su pago. Por favor, también recuerde que debe incluir el costo o la comisión que cobre el banco por la transferencia. Por favor, tenga en cuenta que cualquier pago procesado con una tarjeta de crédito aparecerá en su resumen bancario como The CQI. (Ha habido un error con SAGEPAY, y es posible que aparezca como CQL. Estamos corrigiendo el error). Aceptamos toda la correspondencia inglés, japonés o español. Para otros idiomas, necesitamos que la correspondencia u otros documentos sean en inglés o esté acompañados por una traducción certificada. Por favor, asegúrese de completar todas las secciones aplicables del formulario. Si una sección no le es aplicable, escriba N/A. Complete las partes 1 a 11 si se está presentado en nombre propio. Complete partes 1 a 11 y la 12 si se está presentado por medio de una organización que emplea auditores (OEA). No escriba simplemente ver adjunto, porque no consideraremos formularios completados de esa forma. Si no hay espacio suficiente en una sección para escribir todo lo que necesita incluir, escriba un breve resumen y agregue todos los detalles en hojas adicionales (las que deben ser verificadas por su patrocinante). Debería firmar el formulario después de haber verificado que todas las secciones pertinentes están completadas en forma correcta. Por favor, registre su experiencia en auditorías en el formulario Registro de Auditorías IRCA/106. Debe estar seguro que cada información que ingresa en el registro es verificada por su empleador o por el auditado, y, cuando corresponde, por el Auditor Líder que lo guía. No aceptaremos información que no ha sido verificada. Por favor, tenga en cuenta que todos los detalles en apoyo de su postulación provenientes de auditores certificados serán verificados en forma periódica. Cuando recibamos su solicitud, le enviaremos un aviso de recepción. Le informaremos del resultado de su postulación tan pronto como se haya tomado la decisión. Este programa está regido por las leyes de Inglaterra y sujeto en forma exclusiva a la jurisdicción de las cortes inglesas.

9 Parte 1 Datos personales Es una condición para la certificación que su nombre y datos comerciales sean publicados en el registro e incluidos en la base de datos del IRCA. Por lo tanto, en apellido, Ud. debe estar seguro de que indica su apellido, o sea su nombre principal que legalmente lo identifica en su pasaporte y que nos permite acceder a la información sobre Ud. en la base de datos del IRCA. Si Ud. desea que sus datos personales también se incluyan en el registro, por favor tilde la sección correspondiente. Adicionalmente, por favor infórmenos sobre cómo desea que se indique su nombre en la tarjeta identificatoria de la certificación, que le enviaremos una vez que la certificación haya sido otorgada. El Registro de Auditores está disponible en nuestro sitio Web (necesitamos una dirección de debido a que la mayoría de nuestras comunicaciones es por correo electrónico). Parte 2 Tipo de certificación que Ud. solicita Por favor, tilde la sección apropiada al tipo de certificación que Ud. está solicitando. Por favor, asegúrese también haber leído el documento pertinente antes de postularse con el fin de confirmar si cumple con nuestros requisitos para la certificación. Información adicional sobe todos los programas está disponible bajo pedido. Parte 3 Educación Indique datos sobre su educación (escuela, facultad, universidad, etc.). Debe adjuntar evidencia documentada (fotocopia es generalmente suficiente) la que debe estar acompañada por la traducción correspondiente a los idiomas inglés, japonés, o español. Para otros idiomas necesitamos que la documentación esté en idioma inglés o sea acompañada por una traducción certificada. Parte 4 Membresía de organismos profesionales Indique datos de organismos profesionales de los cuales Ud. es miembro, incluyendo el número de miembro en cada caso. Parte 5 Formación en auditorías Ud debe haber aprobado un curso certificado por el IRCA de formación de auditores presentado por un organismo de formación aprobado por el IRCA, o un curso de formación de auditores certificado por otro organismo de formación reconocido y aceptado por el IRCA como equivalente. El resultado del curso que Ud. logró debe estar sustentado por una evidencia escrita (un certificado que declare la aprobación del curso). Para verificar si su curso está certificado por el IRCA, consulte nuestra página web en la opción Encuentre un curso. Nota: cursos no aprobados por el IRCA que son aceptables o considerados equivalentes están en nuestro sitio web, en la sección Cómo postularse : Parte 6 Información en el Registro IRCA Por favor, indique las áreas campos de su experiencia que desee sean incorporadas en el registro, tildando los sectores en los que Ud. aduce tener experiencia. Si hay sectores no listados en los cuales Ud. aduce tener experiencia, por favor tilde el campo 98 y descríbalos en el espacio luego de Otros. Por favor, también indique si Ud. está disponible para realizar trabajos en forma privada tildando el campo 99. Parte 7 Experiencia laboral Indique los detalles de su carrera en la sección Cargo/Función, con una descripción breve de su experiencia laboral general, con funciones y responsabilidades relacionadas con el esquema al cual se está postulando (por ejemplo, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional).

10 Adicionalmente, necesitamos nos proporcione información sobre la extensión y alcance de su función, y explique si fue responsable por la calidad* de una área o de toda la organización. Liste esta información en orden cronológico, comenzado con la experiencia más reciente. Ud puede presentar esta información en hojas adicionales o adjunta una copia de su Currículo/Hoja de Vida * Calidad es usada como ejemplo. La misma guía se aplica para todos los esquemas. Parte 8 Toma de conciencia Al darnos una descripción del sector al cual se está postulando, deberá considerar: Cuáles son los temas clave del sector? Cuál es el aspecto del sector que es crítico para los auditores? Cuáles son los organismos y reguladores clave? Cuáles son los componentes del sistema de gestión específicos del sector (por ejemplo, en el caso del medio ambiente y la ISO 14001, se puede decir que los aspectos ambientales son un elemento clave, y proporcione ejemplos ilustrativos) Parte 9 Motivos por los cuales se postula Por favor, coloque un tilde al factor que refleja de forma más exacta sus motives para postularse como auditor. Parte 10 Declaraciones Debe, en su condición de postulante, firmar y colocar la fecha en esta sección antes de pasar el formulario al patrocinante. Parte 11 Patrocinante El patrocinante debe cumplir la parte 11. Preferentemente, el patrocinante debería ser un miembro corporativo de un instituto profesional y ser alguien que tenga conocimiento detallado de su experiencia laboral (por ejemplo, su gerente directo). Debería conocerlo personalmente por no menos de dos años. Debería verificar que toda la información que Ud. declara en el formulario y documentos adjuntos es completa y exacta antes de firmar su declaración. Parte 12 Organizaciones que emplean auditores (OEAs) El firmante autorizado por la OEA debe completar la Parte 12. Esta sección debería completarse solamente si el postulante está solicitando su certificación por medio de una OEA aprobada por el IRCA; estas organizaciones están listadas en el sitio web del IRCA. Nota: IRCA es una división operativamente independiente del Chartered Quality Institute, incorporado pro Carta Real (Royal Charter) y registrado como una ONG bajo el número Las oficinas centrales y domicilio legal constituido están en: 2o. piso Norte, Chancery Exchange, 10 Furnival Street, Londres EC4A 1AB, Reino Unido.