CURSO DE EXCEL CURSO 2007 DE EXCEL

Transcripción

1 (Curso de ofimática) Octubre de Hoja de cálculo: Excel 1. Empezar a trabajar con Excel Recomendación: Curso básico de Windows 7 + Mecanografía 2. Formato de hojas de cálculo 3. Fórmulas 4. Gráficos 5. Opciones avanzadas Diapositiva - 2 1

2 Ojito a las extensiones de los libros de Excel:.XLS.XLSX 1. Partes de la pantalla de Excel Barra de herramientas de acceso rápido Botón de Office Fichas Columnas Nombre del libro Comando Botones de: - cerrar - maximizar - minimizar Cinta de opciones Grupos Barra de fórmulas Filas Celdas Barra de estado Hojas de cálculo Diapositiva - 3 Zoom Barras de desplazamiento horizontal y vertical 1. Configuración de Excel Botón Office / Opciones de Excel / Más frecuentes Diapositiva - 4 2

3 1. Configuración de Excel Botón Office / Opciones de Excel / Guardar Diapositiva Configuración de Excel Botón Office / Opciones de Excel / Personalizar Diapositiva - 6 3

4 Aprende a seleccionar celdas. Ejercicio y ejercicio Empezar a trabajar con Excel Ejecutar Excel (AltGr + X, Ctrl+Alt+X) Hojas de cálculo y libros de Excel Seleccionar elementos (Ctrl Ctrl, Mayúsculas) Desplazarse por las celdas (Ctrl+i, Ctrl+Inicio) Edición de datos (texto, número, moneda, fecha, hora ) Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas Edición de listas (Botón Office / Opciones de Excel / Más frecuentes / Modificar listas personalizadas) Trabajar sin la malla (Botón Office / Opciones de Excel / Avanzadas / Mostrar opciones para esta hoja / Color de la cuadrícula) Diapositiva - 7 Escribe texto inclinado, fechas completas, ajusta el texto y comentarios 2. Formato de hojas de cálculo Formato de los números y los textos Formato de las celdas* (Control+May+F) Cambiar tamaño de filas y columnas Formato de la hoja de cálculo (Diseño de página Opciones avanzadas: Diseño de página) Estilos (no no) - Inmovilizar paneles Autoformato (no no) - Dividir (Vista / Dividir) Series (1,5,9 ) - Ortografía (F7) Diapositiva - 8 4

5 2. Formato de hojas de cálculo (formato de celdas Ctrl+May+F) Ejercicio Diapositiva Combinar celdas Diapositiva

6 3. Operadores aritméticos + - * / % ^ suma 1+1 resta/negación 2-1, -5 multiplicación 2*2 división 9/3 porcentaje 15% potencia 3^2 Diapositiva - 11 Prueba los diferentes Operadores 3. Operadores de comparación = igual > mayor que < menor que >= mayor o igual a <= menor o igual a <> no es igual a A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>= >=B1 A1<= <=B1 A1<> <>B1 Diapositiva

7 3. Cómo poner las unidades Autosuma:Uso del botón Autosuma Ejercicio básico 5 Kg +7 Kg 12 Kg 1. Selecciona la celda resultado 2. Clic en 3. Seleccionar sumandos 4. Enter Formato Personalizado : Uso del formato sin que afecte al resultado Diapositiva - 13 Ejercicio de orden: Cesta de la compra 3. Ordenar y filtrar datos Diapositiva

8 3. Fórmulas Prueba primero con los números rojos y con barras de color. Ejercicio 3.3.2: Componentes Superchip Fórmulas (formato condicional) Regla sencilla Regla múltiple Diapositiva Ortografía Para corregir faltas de ortografía F7: Pulsar F7 (igual que en Word) Diapositiva

9 3. Fórmulas Ejemplo de fórmula (lo normal es IMC entre 18 y 30): IMC = Peso (Kg) / Altura 2 (m 2 ) y valida los datos de entrada Introducción a fórmulas y funciones Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos Insertar función. Escribir y editar fórmulas: Validación de datos: Datos / Validación de datos Validación de datos: Crear una lista de selección Datos / Validación de datos / Lista de selección ecc (Cesta) Datos / quitar duplicados [Referencias de celdas: fórmulas de 3ó 4 dimensiones] Uso de la comilla para desactivar fórmulas Diapositiva Funciones Ver hoja de Fórmulas. Recuerda que F9=Refescar las fórmulas F5 Asignar un nombre a un rango: CONTAR(rango), ) CONTARA(rango) ) CONTAR.BLANCO(rango) CONTAR.SI(rango;criterio) SI(prueba_lógica;valor_verdadero;valor_falso) [SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)] ALEATORIO() Me devuelve un número entre 0 y 0, ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior) Diapositiva

10 3. Funciones Ejercicio ó Ejercicio de notas de clase CONTAR(ref1;ref2; ) ; ) =CONTAR(A1:A5) CONTARA(ref1;ref2; ) ; ) =CONTARA(A1:A5) PRODUCTO(número1;número2; ) ; ) =PRODUCTO(A1:A5) PROMEDIO(número1;número2; ) =PROMEDIO(A1:A5) SUMA(número1;número2; ) =SUMA(A1:A5) MAX(número1;número2; ) =MAX(A1:A5) MIN(número1;número2; ) =MIN(A1:A5) Diapositiva Fórmulas (más nociones) Tratar el contenido de una celda como un texto =SUMA(A1:A5) Referencias relativas A1 Referencias absolutas* $A$1 Referencias mixtas* $A1 ó A$1 Asignar nombre a un rango (ejercicio Notas de clase) Fórmulas de tres dimensiones hoja2!a1 (lo podemos ver en el IVA de Componentes Superchip ) Fórmulas de cuatro dimensiones [GASTOS]hoja2 Diapositiva - 20 hoja2!a1 10

11 4. Gráficos Introducción Elementos de un gráfico Crear un gráfico 10 Otras opciones 8 F11=Insertar gráfico Merienda Desayuno Desayuno Comida Merienda Cena Diapositiva Gráficos Merienda Desayuno Comida Merienda Cena Desayuno Diapositiva

12 4. Gráficos Evolución de los gastos de comida cada día de la semana Ejercicio Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Finde Desayuno 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2 6 Comida Merienda 1, Cena z 6 4 Desayuno Comida Merienda Cena 2 Cena Lunes 0 Martes Miércoles x Jueves Viernes Finde Diapositiva - 23 Comida Desayuno Merienda y 5. Opciones avanzadas Barra de estado: Cálculos, Vistas, Zoom Barras de datos (nuevo en Excel 2007) Pegado especial Ordenar filas de una lista, ampliar selección Autofiltro Ejercicio final de Excel Word <-> Excel: Copiar datos [Rastrear valores precedentes y dependientes (Fórmulas)] Revisar / Comentarios Insertar formas. Grabar como [Formulario de introducción de datos] [Inspección de fórmulas] Diapositiva

13 5. Plantillas Elije una plantilla para una Factura Botón Office / Nuevo / Seleccionar plantilla Diapositiva Algunos atajos Ejercicio de oposiciones Ctrl + B Buscar Ctrl+May+F Formato de celdas Alt + Enter Insertar línea F4 Cambio de referencias F5 Ir a F7 Ortografía F9 Recalcular F11 Insertar gráfico Diapositiva

14 Mis datos de contacto: Tel.: Diapositiva