ERASMUS + IDEAS CLAVE EN KA1 Y KA2 ACCIÓN KA1 MOVILIDAD DE LAS PERSONAS POR MOTIVOS DE APRENDIZAJE

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1 19 de febrero de 2014 ERASMUS + IDEAS CLAVE EN KA1 Y KA2 ACCIÓN KA1 MOVILIDAD DE LAS PERSONAS POR MOTIVOS DE APRENDIZAJE KA1 IDEAS CLAVE EN EDUCACIÓN SUPERIOR: 1. Las becas de movilidad Erasmus Plus en Educación Superior dejan de ser solo europeas para ser internacionales, ofreciendo movilidades tanto intra europeas (dentro de Europa) como extra europeas (con otras regiones geográficas del mundo), tanto para estudiantes como para personal académico y de administración y servicios. 2. Las becas Erasmus Plus y las anteriores becas Erasmus de la Comisión Europea se caracterizan por ser becas académicas, es decir, permiten a los estudiantes estar exentos de abonar en la institución de destino cualquier cantidad en concepto de tasas académicas o administrativas, exámenes o acceso a laboratorios y bibliotecas, además de asignar una cuantía mensual para ayuda a alojamiento, manutención y viaje. En ningún caso son becas económicas completas para cubrir los gastos totales. 3. La cuantía mensual básica de la beca de los fondos europeos se duplica o triplica en algunos casos para movilidades europeas, pasando de 115 euros de la beca actual a euros/mes dependiendo del nivel de vida del país de destino. Los estudiantes con menos recursos económicos y los estudiantes en prácticas recibirán 100 euros adicionales a esas cuantías. 4. Los estudiantes de Canarias recibirán una cuantía de ayudas de entre 650 y 750 euros por participante y mes, dependiendo del nivel de vida del país de destino, al ser considerada Canarias una región ultraperiférica. Además, recibirán una ayuda para la financiación del viaje según el tramo de distancia correspondiente desde el lugar de origen al lugar de destino de la movilidad. 5. La cuantía mensual básica de la beca para movilidades internacionales (de otras regiones del mundo a Europa y viceversa) oscilará entre unas horquillas de mínimos y máximos, dependiendo del nivel de vida del país de destino, cuyas cuantías están pedientes de determinar en la convocatoria correspondiente.. Además, recibirán una ayuda para la financiación del viaje según el tramo de distancia correspondiente desde el lugar de origen al lugar de destino de la movilidad. Actualmente la convocatoria no está abierta. 6. El número de movilidades posibles para ser financiadas a cada estudiante aumenta considerablemente, pasando de un máximo de dos movilidades (una para estudios y otra para prácticas) en el anterior programa de Aprendizaje Permanente a la posibilidad de 1

2 19 de febrero de 2014 realizar un número muy superior de movilidades distribuidas en los tres ciclos de estudios en el nuevo programa Erasmus Plus. Los estudiantes podrán solicitar y llegar a obtener financiación para varias movilidades de hasta un máximo de 12 meses por cada ciclo de estudios (12 meses para grado, 12 meses para master y 12 meses para Doctorado con un total de un máximo de 36 meses para los tres ciclos, excepto en estudios de Grado que den acceso directo a estudios de Doctorado Arquitectura, Farmacia, Medicina, Odontología y Veterinaria, cuya duración total será de 24 meses). A modo de ejemplo, por cada ciclo existe la posibilidad de obtener financiación para dos movilidades para estudios semestrales (de 4 5 meses) y una movilidad de prácticas de 2 3 meses que completen los 12 meses en su totalidad, pudiéndose realizar en distintos cursos. Esto supone una enorme mejora respecto a los criterios del anterior programa Erasmus. 7. La financiación será para estancias semestrales (promedio de 5 meses) en movilidades para estudios y estancias trimestrales en movilidades para prácticas, con un doble fin: 1) promover la participación de un mayor número de estudiantes que puedan beneficiarse de estas ayudas y experiencias en otros países europeos y puedan desarrollar competencias que son muy valoradas por los empleadores tanto nacionales como europeos, y en consecuencia, les proporcionen una mayor y mejor empleabilidad con más oportunidades de encontrar trabajo. 2) Mantener números altos de ejecución de movilidades para que el montante del presupuesto que nos asigne la Comisión Europea en el curso próximo no se vea reducido. De forma indirecta, también se beneficiarán las instituciones de educación superior, cuya financiación aumentará también si hay un mayor número de movilidades. 8. La duración de las movilidades podrá ser flexible. Aunque la financiación de las ayudas de la Comisión Europea se limite a movilidades semestrales para estudios (promedio de 5 meses) y movilidades trimestrales para prácticas, las estancias podrán ser superiores o inferiores. Los meses adicionales podrán ser financiados mediante otras fuentes públicas o privadas (cofinanciación de las CCAA, becas de bancos, ayudas de las propias instituciones de educación superior o por el propio beneficiario). Cabe destacar que aunque la financiación es para 5 meses, al ser las cuantías el doble en relación a años anteriores, los estudiantes recibirán más dinero que lo que recibían hasta ahora por un curso completo, concretamente un 35,87%, es decir, antes recibían 115 euros por 8 meses con un total de 920 euros y en Erasmus Plus recibirán una media de 250 euros por 5 meses con un total de euros, pero habrá estudiantes con menos recursos económicos que recibirán un total de 500 euros más a esta cantidad. 9. Los estudiantes podrán también disfrutar de una beca Erasmus+ sin financiación (denominada beca cero), siempre que sean seleccionados por sus universidades, es decir, 2

3 19 de febrero de 2014 tendrán la posibilidad de realizar una movilidad en el marco del programa Erasmus Plus que les permitirá estar exentos de abonar en la institución de destino cualquier cantidad en concepto de tasas académicas o administrativas, exámenes o acceso a laboratorios y bibliotecas, pero su financiación podrá ser mediante sus propios recursos u otras fuentes. Esta posibilidad ya existía en el anterior programa Erasmus. 10. La financiación para las movilidades del personal (docente y no docente) se incrementa considerablemente. Se contemplan ayudas para financiar el viaje, dependiendo de la distancia entre el lugar de origen y el lugar de destino, la cual no se otorgaba en el anterior programa Erasmus, salvo en sus inicios, además de una cuantía mensual para gastos de alojamiento y manutención que dependerá del nivel de vida del país de destino (entre 75 y 120 euros/ día). La financiación se estima para estancias de 5 días, similar a la del anterior programa Erasmus. No obstante, la duración de la movilidad podrá ser superior, pudiéndose realizar estancias hasta de dos meses, siempre que se contemple en el convenio interinstitucional y el periodo restante sea financiado mediante otros recursos propios o de otras fuentes. Al igual que en el caso de los estudiantes, también se podrán conceder becas cero al personal docente y no docente, es decir, sin financiación de la UE. 11. La financiación que recibirán anualmente las instituciones de educación superior para la gestión de la movilidad de estudiantes y personal se duplica, aumentando de los 5 millones anuales que reciben con el anterior programa de Aprendizaje Permanente a una cuantía aproximada de 12 millones de euros anuales en el nuevo programa Erasmus Plus. Hasta 100 movilidades recibirán 350 euros por participante (estudiantes y personal), y a partir de 100 en adelante recibirán 200 euros por participante. 12. Financiación previsible de un número de movilidades similar al del curso académico 2013/2014, que se estima en unas movilidades para estudios prácticas de estudiantes, de las cuales mediante el presupuesto de los fondos europeos unas y mediante el presupuesto del MECD unas Plazos para presentación de propuestas en la convocatoria Movilidad KA1: 17 de marzo de En programas de Master conjuntos internacionales Erasmus Mundus serán posibles movilidades para estudios y prácticas en dos o tres países diferentes con becas completas que financian la totalidad de los gastos (costes de participación en el programa entre a estudiantes europeos y a estudiantes no europeos; costes de viajes entre 1000 y 3000 euros, según destino; costes alojamiento y manutención 1000 euros/mes). Esto es una acción centralizada cuya convocatoria gestiona la Agencia Ejecutiva EACEA de la Comisión Europea. 13. Plazos para presentación de propuestas: 27 de marzo de

4 19 de febrero de Posibilidad de solicitar préstamos para cursar programas de Master en otros países europeos con condiciones económicas especialmente ventajosas. Estos préstamos servirán para financiar estudios en un país europeo distinto del país de residencia o del país donde han obtenido EL título de grado. Se pondrá en funcionamiento para el curso 2014/2015. Las cantidades del préstamo serán una máximo de euros para estudios de Master de un año de duración, y un máximo de euros para estudios de Master de dos años de duración. Para solicitar estos préstamos, los interesados deberán dirigirse a los bancos nacionales que participen en este sistema o a agencias de préstamos a estudiantes. Estas entidades financieras serán seleccionadas mediante una convocatoria que la Comisión Europea publicará en la primavera del Por tanto, hasta el verano de 2014 no se dispondrá de más información sobre ello. Mientras tanto, los interesados podrán dirigirse a las agencias nacionales que gestionan el programa Erasmus Plus, en España, el Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE). 16. CONFINANCIACIÓN: puede ser pública o privada (Ministerio, CCAA, instituciones públicas y privadas, universidades, etc.). El presupuesto del Ministerio se destinará a financiar más becas con el fin de conseguir mantener el número de movilidades de años anteriores, aplicando los mismos criterios de la Comisión Europea para ser consideradas becas Erasmus; no obstante, se gestionará a través del propio Ministerio mediante una convocatoria propia que podrá contemplar criterios adicionales a los de la Comisión Europea. Esta convocatoria se está actualmente diseñando y se publicará próximamente en el BOE. KA1 IDEAS CLAVE EN EDUCACIÓN ESCOLAR Y DE PERSONAS ADULTAS 1. En el sector escolar y en el de personas adultas se produce un cambio muy significativo respecto al programa de Aprendizaje Permanente, al adoptarse un enfoque institucional para la solicitud de movilidades en vez de la posibilidad de solicitud individual. 2. El centro educativo o la institución solicitante tiene que elaborar un proyecto de movilidad, de una duración opcional de uno o dos años, para el desarrollo personal del personal educativo (docente o no docente). 3. Se ha de elaborar un Plan de Desarrollo Europeo (European Development Plan) en el que el centro educativo o la institución solicitante hace un análisis de sus necesidades de mejora, de desarrollo profesional del personal y de internacionalización de la institución para sustentar su solicitud de proyecto de movilidad. 4

5 19 de febrero de En la solicitud se han de indicar las actividades de formación y desarrollo profesional del personal educativo y de formación que respondan a las necesidades de la institución. Entre ellas se pueden incluir: Cursos estructurados o eventos de formación Estancias en centros de trabajo o empresas o instituciones de formación Periodo de observación (Job shadowing) Periodo de enseñanza/ formación en una institución asociada 5. La duración de la movilidad podrá ser de hasta dos meses. 6. No es necesario incluir los nombres de las personas en la solicitud. Esto se hará a posteriori, caso de ser seleccionada la propuesta, mediante un proceso transparente de selección en la propia institución, de acuerdo con pautas que se recogen en la guía del Programa. 7. Sí será necesario haber determinado el tipo de formación, las instituciones de acogida, el país de destino etc., en consonancia con el plan de desarrollo europeo previsto. 8. En el caso del sector de personas adultas, se podrán constituir consorcios, para lo que habrá que contar con un mínimo 3 instituciones del país y estar incluidos en el formulario de solicitud. El coordinador es el responsable ante la Agencia Nacional, firma la propuesta de solicitud y gestiona el presupuesto. Los demás miembros son organizaciones de envío. Todos los miembros del consorcio tienen que firmar un acuerdo donde se especifiquen las funciones y las responsabilidades administrativas y financieras que asumen cada uno de ellos. 9. La financiación para las movilidades del personal (docente y no docente) se incrementa considerablemente. Se contemplan ayudas para financiar el viaje, dependiendo de la distancia entre el lugar de origen y el lugar de destino, la cual no se otorgaba en el anterior Programa de Aprendizaje Permanente, además de una cuantía para gastos de alojamiento y manutención que dependerá del nivel de vida del país de destino (entre 75 y 120 euros) 10. La financiación que recibirán las instituciones participantes para la gestión de la movilidad del personal será de 350 euros por participante. 11. Además se concederá una cantidad para los costes de matrícula en cursos estructurados, de 70 euros por día con un límite de 700 euros por participante. 12. La financiación de los costes adicionales relacionados con los participantes con alguna discapacidad podrá cubrir hasta el 100% de los costes de participación. 13. Plazos para presentación de propuestas en la convocatoria Movilidad KA1: 17 de marzo de KA1 IDEAS CLAVE EN FORMACIÓN PROFESIONAL 1. Mejora de la empleabilidad a través de la cualificación. Erasmus+ es un programa que nace con la vocación de vincular la educación y la formación con el mundo del trabajo. Pretende abordar el enorme reto de la lucha frente al desempleo juvenil mejorando, a través de la educación y la formación, la empleabilidad de muchos de 5

6 19 de febrero de 2014 nuestros graduados, considerando la creciente exigencia de puestos de alta cualificación que el mercado laboral exige. 2. Más movilidad de prácticas y de estudios para mejorar la empleabilidad. La Formación Profesional adquiere un gran peso en Erasmus+ potenciando, entre otras acciones, la movilidad en el contexto de los países que participan en el programa, tanto para prácticas como para formación. Erasmus+ tiene como objetivo cuantitativo que al final del programa el 6% de los estudiantes de Formación Profesional Inicial hayan tenido una experiencia de movilidad, de prácticas o de estudios (en España, actualmente este porcentaje es inferior al 1%). 3. Mayor vinculación entre la formación y el mundo del trabajo: 3.a) Potenciando modelos de formación profesional que incluyan periodos de prácticas y la movilidad. 3.b) Potenciando Asociaciones Estratégicas que permitan que instituciones del ámbito de la educación y la formación colaboren con empresas y con otros agentes relevantes. 3.c) Creando grandes Alianzas para las Competencias Sectoriales a gran escala para el desarrollo de capacidades específicas en determinados sectores profesionales clave para la economía europea. 4. Vinculación con el marco normativo europeo en el ámbito de la educación y la formación: Estrategia Europa 2020, Marco estratégico Educación y Formación 2020, Estrategia Replantear la Educación. En estos y otros referentes políticos en educación y formación se destaca la mejora de la empleabilidad de nuestros jóvenes a través de cambios en los sistemas de educación y de formación. 5. Erasmus+ reserva un presupuesto relevante para la formación profesional. El 22 % del presupuesto total del programa se destina a actuaciones de movilidad, cooperación y otros en Formación Profesional (43% para educación superior, 15% para educación escolar). En cifras, para España y la convocatoria 2014 supone unos 108 millones de euros. Es relevante que, en el sentido de alcanzar los objetivos establecidos, las transferencias entre sectores están muy limitadas. 6. Algunos cambios de enfoque en proyectos en FP respecto a la situación actual: 6.a) Incremento presupuestario significativo para la movilidad en formación profesional inicial y para la cooperación. 6.b) Enfoque institucional, para que las organizaciones y centros de FP desarrollen programas de internacionalización de sus actividades que favorezcan la movilidad de sus estudiantes y de su personal. 6

7 19 de febrero de c) Enfoque en la calidad de las actuaciones y en el impacto sobre las personas, las instituciones y los sistemas. 6.d) Desarrollo de herramientas comunes de transparencia y reconocimiento que faciliten la movilidad de los estudiantes en el contexto europeo. ACCIÓN KA2 COOPERACIÓN PARA LA INNOVACIÓN Y EL INTERCAMBIO DE BUENAS PRÁCTICAS: CONSORCIOS ESTRATÉGICOS DE APLICACIÓN A TODOS LOS SECTORES EDUCATIVOS 1. Se refuerza el carácter internacional en la educación superior 2. Se refuerza el carácter cros sectorial de los proyectos, es decir, la implicación de varios sectores educativos en un mismo proyecto con objetivos enfocados a un solo sector o a varios. 3. Se apuesta por una mayor colaboración e implicación del mundo empresarial en el mundo académico. 4. Participantes: cualquier organización en el campo de la educación, formación, juventud y otros sectores socio económicos así como organizaciones que llevan a cabo actividades transversales en diferentes sectores (autoridades locales y regionales, centros de validación y reconocimiento, cámaras de comercio, organizaciones de comercio, asociaciones culturales, Organizaciones No Gubernamentales ONGs, etc.) de los países del programa. 5. Configuración del consorcio: mínimo de tres instituciones de tres países socios diferentes. Todas las organizaciones tienen que estar identificadas en el momento de la solicitud. Las Instituciones de Educación Superior tienen que estar en posesión de una Carta Erasmus (ECHE) válida. 6. Se priorizarán proyectos cuyas actividades: a) Desarrollen el asesoramiento de competencias transversales y promuevan experiencias emprendedoras en educación, formación y trabajo para los jóvenes, b) Promocionen el desarrollo de tecnologías de la información y conocimiento y la producción de recursos educativos abiertos en diversas lenguas europeas, y c) Faciliten la validación del aprendizaje formal y no formal y su permeabilidad en los itinerarios educativos. 7. Los proyectos pueden estar dirigidos a políticas, desafíos y necesidades de un campo específico (Educación Superior, Formación Profesional, educación escolar, educación de adultos, juventud), o a diversos campos de la educación, formación y juventud. 7

8 19 de febrero de Actividades financiables: a) Actividades que refuercen la cooperación entre instituciones con vistas a hacer intercambio de prácticas. b) Actividades que promuevan el desarrollo, el control y/o la implementación de prácticas innovadoras c) Actividades que faciliten el reconocimiento y validación de conocimientos, capacidades y competencias que se adquieran a través del aprendizaje formal o informal d) Actividades de cooperación entre autoridades regionales que promuevan el desarrollo de la educación y la formación y su integración en acciones de desarrollo local y regional e) iniciativas transnacionales que fomenten la mentalidad y capacidades emprendedoras que promuevan la ciudadanía activa y emprendedora (incluyendo el emprendimiento social) 9. Se podrán también desarrollar actividades de movilidad dentro del proyecto, aunque no como única actividad, las cuales deben desarrollarse en los países de las organizaciones participantes. 10. Duración de los proyectos: entre 2 y 3 años. 11. Dotación económica de los proyectos: máximo anual de euros, máximo total de tres años euros. 12. Plazo de presentación de propuestas: 30 de abril de 2014 a las horas. ESPECIFICIDADES PARA ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS ESCOLARES: 13. Las asociaciones entre centros educativos podrán ser bilaterales y multilaterales 14. El centro coordinador presentará la propuesta en nombre de toda la asociación en la Agencia Nacional de su país, donde será evaluada. 15. Si la asociación es seleccionada, todos los socios recibirán la financiación a través de un contrato de subvención con la Agencia Nacional de su país (split funding) 16. Se podrán incluir actividades de movilidad de alumnado de corta duración (hasta 2 meses), y de larga duración (hasta 12 meses). Esta última modalidad corresponde al programa anterior de movilidad de alumnado Comenius. 8

9 19 de febrero de En este último caso, la ayuda individual mensual oscilará entre 60 y 145 euros dependiendo del país, la ayuda lingüística será de 150 euros por alumno, y la ayuda al transporte, de entre 275 y 360 euros dependiendo de la distancia al país de destino. 9

10 INFORMACIÓN SOBRE LA FINANCIACIÓN DE LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Y PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE DE EDUCACIÓN SUPERIOR DENTRO DEL PROGRAMA ERASMUS + - CONVOCATORIA Financiación de la movilidad de los estudiantes de Educación Superior dentro del Programa Erasmus + 1. Movilidad de estudiantes para estudios: El importe de las ayudas dependerá del nivel de vida del país de destino, según los tres grupos que se describen a continuación: Cantidad mensual de las ayudas Grupo 1 Países del Programa con costes de vida más altos Grupo 2 Países del Programa con costes de vida medios Grupo 3 Países del Programa con costes de vida más bajos Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Noruega, Reino Unido, Suecia, Suiza Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, Grecia, Holanda, Islandia, Luxemburgo, Portugal, República Checa, Turquía Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía Ayuda adicional para los estudiantes con menos recursos económicos: Se financiará con fondos europeos la cantidad adicional a la correspondiente del apartado 1 de 100 mensuales a los estudiantes con menos recursos económicos. El criterio que se seguirá para conceder esta ayuda adicional será el de haber sido beneficiario de una beca de estudios de carácter general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad.

11 En lo que respecta a los estudiantes de instituciones de educación superior de la Comunidad Autónoma del País Vasco, próximamente se determinarán por parte de la Autoridad Nacional los requisitos que deben cumplirse para poder ser beneficiario/a de esta ayuda adicional mensual al tener transferida esta competencia esta comunidad autónoma. 3. Movilidad de estudiantes para prácticas en empresas: Se deberá añadir la cantidad adicional a la correspondiente del apartado 1 de 100 mensuales. Esta ayuda es incompatible con la ayuda adicional para los estudiantes con menos recursos económicos descrita en el apartado Financiación especial de estudiantes de regiones ultraperiféricas de la UE (Comunidad Autónoma de Canarias) En el caso de los estudiantes que realicen estudios de educación superior en la Comunidad Autónoma de Canarias, el importe de las ayudas individuales dependerá igualmente del grupo de país de destino (dependiendo del nivel de vida) según el siguiente cuadro: Grupo 1 Países del Programa con costes de vida más altos Grupo 2 Países del Programa con costes de vida medios Grupo 3 Países del Programa con costes de vida más bajos Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Noruega, Reino Unido, Suecia, Suiza Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, Grecia, Holanda, Islandia, Luxemburgo, Portugal, República Checa, Turquía Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía Cantidad mensual de las ayudas a percibir por los estudiantes de Canarias Además, los estudiantes que realicen estudios en las instituciones de educación superior de la Comunidad Autónoma de Canarias recibirán una cantidad de apoyo para cubrir los gastos de viaje (dependiendo de la distancia entre la institución de envío y la de destino) según el siguiente cuadro:

12 Distancia en kilómetros Cantidad a percibir Entre 100 y 499 km 180 por participante Entre 500 y 1999 km 275 por participante Entre 2000 y 2999 km 360 por participante Entre 3000 y 3999 km 530 por participante Entre 4000 y 7999 km 820 por participante 8000 km o más 1100 por participante En el caso de estos estudiantes no se podrán añadir las cantidades mensuales adicionales contempladas para los estudiantes con menos recursos económicos ni para la movilidad de prácticas en empresas. 5. Cofinanciación nacional: La cofinanciación a nivel nacional consistirá en una convocatoria de ayudas a la movilidad de estudiantes gestionada de manera diferenciada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Financiación de la movilidad del personal (docente y no docente) de Educación Superior dentro del programa Erasmus + Viaje El personal recibirá una cantidad de ayuda europea como contribución a sus gastos de viaje y subsistencia durante el período de estancia en otro país siguiendo los siguientes criterios: Contribución a los gastos de viaje del personal basada en la distancia entre su lugar de trabajo y el lugar en el que se desarrolle la actividad correspondiente, según lo que se indica a continuación: Distancia en kilómetros Entre 100 y 499 km: Entre 500 y 1999 km: Entre 2000 y 2999 km: Entre 3000 y 3999 km: Entre 4000 y 7999 km: Entre 8000 y km: Cantidad a percibir 180 por participante 275 por participante 360 por participante 530 por participante 820 por participante 1100 por participante Subsistencia Las cantidades dependerán del país de destino (en función del grupo indicado en el recuadro).

13 Países de destino Cantidad diaria a percibir Grupo A Dinamarca, Holanda, Irlanda, Reino Unido, Suecia 120 Grupo B - Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Islandia, Italia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Polonia, República Checa, Rumanía, Suiza, Turquía Grupo C Alemania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Eslovaquia, Letonia, Malta, Portugal Grupo D - Croacia, Eslovenia, Estonia, Lituania, 75 Financiación de la movilidad de participantes con necesidades especiales dentro del programa Erasmus + Los participantes en proyectos de movilidad (tanto estudiantes como personal docente y no docente) con algún tipo de necesidad especial (discapacidad) que implique unos gastos adicionales para su participación en las actividades del proyecto de movilidad correspondiente, podrán percibir hasta el 100% de los gastos reales originados. Cada caso se evaluará de manera individual por parte del OAPEE, que determinará el importe de las ayudas a percibir. Próximamente la Agencia Nacional informará con más detalle sobre la manera en la que se financiará la movilidad de estos participantes. NOTA: La información relativa a las cantidades aquí descritas deberá publicarse además en la página web de las instituciones de educación superior españolas participantes en proyectos de movilidad dentro del Programa Erasmus +.

14 Fecha de actualización: ACCIÓN CLAVE1 (KA1)-MOVILIDAD DE PERSONAS POR MOTIVOS DE APRENDIZAJE 1. CARTA ERASMUS DE EDUCACIÓN SUPERIOR (ECHE) 1.1. Puesto que la web de la EACEA no envía ninguna confirmación de que hemos tramitado correctamente la expedición de la Eche, hay alguna manera de saber que todo está correcto? [Explicación: Lo que queremos decir es que cuando recibimos la renovación de la carta Erasmus nos decían que debíamos hacer la solicitud de expedición de la carta Erasmus través del UFR. Lo hemos hecho, pero no tenemos ningún comprobante de que se ha hecho correctamente y que nos lo enviarán. Nosotros no hemos recibido el papel con la Carta Erasmus (en la Jornada de Madrid ninguna Universidad la había recibido) y no sabemos si es porque van con retraso o porque no hemos hecho correctamente los pasos de la solicitud. El tema salió en la Jornada en Madrid, pero no hay ninguna explicación en la página web (tal como dijeron que se haría).] Todas las instituciones recibieron por correo electrónico un mensaje de la EACEA con las instrucciones que deberían seguir para la emisión de la ECHE. Además, el OAPEE remitió a todas las instituciones un mensaje sobre el asunto y publicó en el siguiente enlace la información oportuna Una vez que la institución haya comunicado a la EACEA su PIC en el enlace ésta procederá a su emisión y remisión a cada institución, aunque el proceso puede tardar algún tiempo Cuál será el plazo para la presentación de solicitudes de la ECHE para la convocatoria 2015? La próxima convocatoria se publicará previsiblemente hacia finales de marzo y el plazo de presentación de solicitudes se extenderá hasta mediados de mayo Cuál será el procedimiento para comunicar la fusión o escisión de instituciones? Las instituciones deberán comunicar esta situación al OAPEE. No obstante, la Agencia Ejecutiva publicará próximamente en su página web el procedimiento a seguir. 1

15 2. GUÍA DEL PROGRAMA/DOCUMENTACIÓN 2.1. Cuándo creen que tendrán publicada la guía de instrucciones y el resto de la documentación obligatoria? La Guía del Programa está publicada en inglés; la Comisión no prevé publicarla en el resto de idiomas hasta el mes de junio. Los modelos de los convenios financieros con los participantes y los acuerdos de aprendizaje/de movilidad se publicarán más adelante (marzo o abril). 3. PROYECTOS DE MOVILIDAD 3.1. En relación a los Proyectos de Movilidad, qué quiere decir, cómo se concretará, que la duración puede ser de 16 o 24 meses y que las movilidades adjudicadas posteriores al informe final, podrán ser realizadas en el curso académico siguiente? Las instituciones podrán elegir la duración de sus proyectos de movilidad: 16 o 24 meses. Si eligen una duración de 16 meses y no ejecutan todo el presupuesto asignado, al igual que viene ocurriendo hasta ahora, tendrán que devolver los fondos sobrantes al OAPEE. Si eligen una duración de 24 meses, en el caso de que, finalizado el curso académico 2014/2015, no hayan ejecutado todo el presupuesto asignado, podrán hacerlo en el curso académico 2015/2016 (hasta el 30 de junio de 2016). 4. CONSORCIOS DE MOVILIDAD 4.1. La creación de consorcios de movilidad, Qué impacto puede tener para las instituciones participantes? Sumaran o restaran?, es decir, los consorcios tendrán un papel parecido al de una institución más? si se pertenece a un consorcio se podrán solicitar también fondos de movilidad a título individual de la institución fuera de éste? Las instituciones de educación superior podrán solicitar fondos directamente y/o a través de un consorcio de movilidad, sin que ambas vías sean excluyentes. Se podrá encontrar información sobre consorcios de movilidad en la Guía del Programa Se puede presentar una solicitud por sector educativo (Ciclos de FP de Grado Superior, Estudiantes Universitarios y titulados), pero pueden tener distintas duraciones las estancias según sea estudiante o recién titulado bajo una misma propuesta? Por ejemplo: presentamos una propuesta KA1 para realizar prácticas en empresas (esto para todos los casos) para estudiantes de FP de Ciclos de Grado Superior (duración de las estancias: 13 semanas), y para titulados universitarios (Duración de las estancias: 20 semanas)? O es preferible presentar una propuesta para cada colectivo? Se podrá presentar una propuesta por sector educativo: educación superior, formación profesional, educación escolar y educación de adultos. En el caso de la educación superior, la propuesta podrá incluir estudiantes universitarios y de FP de Grado Superior, 2

16 así como titulados de ambos niveles. En la solicitud se incluirá la duración media por participante, teniendo en cuenta el número de movilidades y la duración de los estudiantes de FP de Grado Superior por un lado y el número de movilidades y el número y la duración de las movilidades de los estudiantes universitarios por otro Vemos que en el formulario de solicitud publicado hoy mismo en español, en la sección E: Lista de comprobación, indica que hay que adjuntar junto con el formulario y en el caso de consorcios de movilidad, el mandato de cada socio para el solicitante. Existe algún modelo de mandato, que sustituye a la hasta ahora llamada carta de compromiso? Por el momento, no existe ningún modelo. Estamos a la espera de que la Comisión proporcione uno. En cuanto lo haga, lo publicaremos en la web del OAPEE. 5. FINANCIACIÓN 5.1. Debemos solicitar únicamente financiación para movilidades de cinco meses para estudios y tres para prácticas? No, en el formulario de solicitud, se deberán incluir todos los meses de movilidad previstos Los 100 euros complementarios para estudiantes con desventaja económica, serán universales, para todos los beneficiaros de la beca de régimen general del curso anterior? En la reunión Erasmus+ de Lérida se comentó que el criterio de desventaja económica será estudiantes con beca del Ministerio el curso anterior, pero no hay ninguna información oficial. Afirmativo, serán los mismos criterios que se han venido aplicando hasta ahora La asignación presupuestaria de estos fondos para estudiantes con desventaja económica, cómo será, global con el resto de fondos Erasmus-estudios, o bien con una sub-partida específica y datos de becarios a confirmar en el informe intermedio? Como el formulario por ahora no lo contempla, el OAPEE procederá a realizar una adjudicación estimativa a cada institución con los datos del curso anterior, que será verificada en el informe intermedio con la información de la Mobility Tool. 6. BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN 6.1. Hay previsión de fecha de convocatoria y, por tanto, de concreción de detalles? Hasta ahora solo tenemos información por la prensa. No disponemos de información. Será el Ministerio quien informe tanto de los detalles como de los plazos de su convocatoria. 3

17 6.2. Las deberá solicitar directamente el estudiante o si las gestionaremos las Universidades y, por tanto, nos tocará tener los comprobantes del nivel de idioma y de expediente? Ver respuesta anterior Estas becas del Ministerio estarían dirigidas sólo a estudiantes Erasmus? O bien a estudiantes de intercambio con cualquier destino del mundo? Las becas del MECD estarán dirigidas exclusivamente a estudiantes del programa Erasmus+ Educación Superior. 7. AYUDA DE APOYO ORGANIZATIVO 7.1. La ayuda de apoyo organizativo (OS) se concederá por movilidad o por persona? Por ejemplo, si un estudiante realiza dos movilidades en el mismo curso académico, la institución recibirá ayuda OS de ese estudiante una o dos veces? La ayuda de apoyo organizativo se adjudicará por movilidad, no por persona, ya que los gastos de organización de cada una de las movilidades son los mismos La Guía del Programa (pág. 42) establece que las instituciones podrán transferir hasta el 50% de la ayuda de apoyo organizativo para financiar más actividades de movilidad. Significa esto que podemos incrementar la ayuda mensual que reciben los estudiantes o que podemos financiar más meses de estancia? No se pueden abonar ayudas superiores a las establecidas en España, sólo se podrán financiar más meses de estancia o más movilidades de estudiantes o personal. 8. MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS 8.1. Se puede hacer una movilidad de estudios en el segundo cuatrimestre de un curso académico, otra el primer cuatrimestre del curso siguiente a la misma universidad y tener ayuda los dos cursos (siempre que no exceda del máximo de estancia, claro)? Sí En el caso de que un estudiante curse asignaturas en dos lenguas distintas, Qué lengua deberá constar en el acuerdo de aprendizaje (learning agreement)? La lengua principal en que se realicen los estudios o las prácticas, que no tiene que coincidir necesariamente con la del país de destino Qué pasa si un estudiante tiene que cambiar grupo de país de destino cuando ya se han pedido los fondos? Ver la respuesta a la pregunta En la Guía del Programa se establece que los estudiantes deberán realizar su movilidad en un país del programa diferente del de la institución de envío y del de 4

18 residencia. Qué se entiende por país de residencia y qué documentos se considera que lo certifica? Entiendo que en el espíritu Erasmus Plus está el evitar que los estudiantes Internacionales matriculados en una universidad hagan estancias en su propio país, pero insistimos, qué pasa ese estudiante nos presenta un certificado de empadronamiento? Significa que los estudiantes que, residiendo en un país del programa, estén realizando estudios superiores en otro distinto, no podrán obtener una beca Erasmus para realizar estudios o prácticas en su país de residencia (sí en cualquier otro). Por ejemplo, un estudiante que resida en Portugal y que esté realizando sus estudios superiores en Galicia, no podrá obtener una beca Erasmus para Portugal Hasta ahora Erasmus no indicaba número de créditos mínimos o máximos a cursar durante un semestre en el extranjero. En el nuevo programa se insiste en la calidad, seguimiento, etc. Aunque tampoco en la Guía del programa se indica ningún límite numérico o detalle al respecto. Entendemos que no lo habrá y quedará a discreción de las propias Instituciones controlar este tema, verdad? Al igual que ocurría en el PAP, las actividades a realizar en destino por los estudiantes serán a tiempo completo y, por lo tanto, deberían realizarse estudios o prácticas equivalentes a la carga lectiva de la estancia (30 ECTS para un semestre y 60 para un curso completo) En Erasmus+ se prevé que el informe final obligatorio del estudiante sea on-line. Quién controlará que lo ha hecho, y quién le obliga a hacerlo? La Mobility Tool (MT) enviará automáticamente un mensaje a la dirección de correo electrónico de cada participante (estudiante y personal) invitándole a completar el informe final en línea. Esta tarea se realiza tras la finalización de la estancia del participante que se introduzca en la MT. Al igual que viene ocurriendo hasta ahora, se trata de un obligación contractual, que además condiciona el pago del saldo final por parte de las institución de origen, por lo que serán las instituciones de educación superior las que deban controlar que se cumplimente en plazo. 9. MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA PRÁCTICAS 9.1. Un mismo estudiante puede solicitar varias movilidades académicas semestrales en cursos diferentes, y adicionalmente una movilidad de prácticas, con una duración total máxima de hasta 12 meses por cada ciclo de estudios (Grado, Máster y Doctorado). Esto significa que solo se podrá realizar 1 movilidad de prácticas por ciclo, sea cual sea su duración? Los estudiantes podrán hacer un número de movilidades (para estudios o prácticas) de hasta 12 meses de duración en cada uno de los ciclos (grado, máster y doctorado), incluido un posible período de prácticas tras la titulación. 5

19 9.2. Si un estudiante de último año solicita y obtiene una plaza y / o Ayuda para hacer una movilidad de prácticas el curso siguiente al de su titulación, en qué curso computa la movilidad? En la reunión de Lérida se indicó que sería una movilidad sin curso y fuera del expediente, puesto que el estudiante solicitó la plaza de prácticas cuando aún estaba en la universidad pero realiza la movilidad en el curso justo siguiente, cuando ya se ha titulado. Podéis confirmarlo? En ese caso, si Erasmus requiere reconocimiento de las prácticas, Cómo se documentaría a efectos de posibles auditorías que estas prácticas en el extranjero son lo que son y con cierto reconocimiento, si el estudiante ya tiene el expediente cerrado? La movilidad computará en el curso académico en el que se realice. Los titulados que realicen prácticas en empresas no recibirán reconocimiento en su certificación académica personal ni en el Suplemento al Título, aunque es posible que las instituciones deban emitirles el Certificado de Movilidad Europass Se podrán realizar dos estancias de prácticas en la misma empresa y en el mismo curso académico si se usan fuentes de financiación diferentes? No, el período de prácticas en la misma empresa es único, independientemente de las fuentes de financiación Se podrán enviar a titulados a realizar prácticas en empresas desde el 1 de julio de 2014? Si, si se cumplen dos condiciones: que hayan sido seleccionados durante el último curso de sus estudios superiores y que la movilidad se realice durante los 12 meses posteriores a su finalización. 10. NÚMERO DE BECAS ERASMUS Si un estudiante realiza una movilidad de 10 meses y solo le financiamos 5 meses, cómo computa esta movilidad para el total de 12 meses que puede realizar dentro del grado? Tendríamos en cuenta únicamente los 5 meses financiados o contarían los 10 de estancia? Al igual que ahora, los estudiantes con beca cero (total o parcial) computan exactamente igual, por lo que el estudiante del ejemplo ha completado ya 10 meses, aunque sólo se le financien 5. Además la movilidad con beca 0 también computará a efectos de recepción de fondos OS por parte de la institución de origen. Por lo tanto, en el caso de la movilidad de 10 meses, sólo podrían hacer una segunda movilidad de 2 meses (es decir, una práctica en una empresa, ya que el período mínimo de una estancia para estudios es de 3 meses) durante sus estudios de grado. 11. APOYO LINGÜÍSTICO EN LÍNEA Es necesario tener un nivel B2 para poder participar en Erasmus+? 6

20 No. El programa no exige un nivel mínimo de conocimiento de idioma para participar. Sin embargo, las instituciones de educación superior podrán establecer en los acuerdos interinstitucionales el nivel de idioma recomendado para realizar estudios Cuándo sabremos cuándo y cómo serán las pruebas on line de nivel de lengua? Este primer año será más tarde de lo deseable, ya que no se espera que el sistema esté operativo hasta el mes de junio como pronto En el caso de que un estudiante curse asignaturas en dos lenguas distintas, en cuál de las lenguas se deberá evaluar on-line? Sólo se evaluará la lengua en la que se vaya a cursar la mayoría de las asignaturas en destino Qué documento deberían aportar los estudiantes para certificar que son nativos en una lengua? El programa no lo establece, por lo que serán las propias instituciones las que lo determinen Cómo se hará la distribución de licencias para las pruebas de nivel online? En función de las licencias que la Comisión asigne a España, la Agencia Nacional realizará una distribución proporcional al número de movilidades adjudicadas a cada institución En cuanto a los estudiantes que no se seleccionen para el curso on-line, de qué manera "deberemos garantizar" que los estudiantes reciban una preparación lingüística adecuada? De nuevo, se trata de un principio de la Carta Erasmus de Educación Superior, para lo cual las instituciones recibirán una ayuda de apoyo organizativo, que se podrá utilizar, entre otras cosas, para garantizar una preparación lingüística adecuada a los estudiantes que la necesiten Cuándo estará disponible la Plataforma para que los estudiantes puedan realizar el test de nivel de idioma antes de comenzar el intercambio? Ver respuesta a la pregunta La prueba de nivel, deben hacerla todos los estudiantes o sólo aquellos que reciban beca de Comunitaria? En la reunión informativa de la OAPEE en Lérida, se indicaba que todos los estudiantes deberán realizar la prueba; con o sin beca (beca cero). Pero sólo deberán realizar la prueba aquellos estudiantes cuyo idioma de impartición en la universidad de destino sea uno de los cinco mencionados (EN, FR, 7

21 IT, DE, ES) y que estarán en la plataforma este primer curso de Erasmus+. Podéis confirmarlo? Todos los estudiantes a los que se les adjudique una beca Erasmus+ (con o sin financiación) deberán hacer una prueba de nivel antes del inicio de la movilidad de una de las cinco lenguas cuando la docencia o las prácticas en el país de destino se realicen en alguna de ellas. Al final de la estancia, deberán volver a hacer otra prueba de nivel de ese mismo idioma Para las pruebas de nivel, quién, cómo y cuándo se les dará acceso a los estudiantes al sistema? Todavía no está desarrollado el sistema de acceso a la plataforma de apoyo lingüístico en línea. 12. MOVILIDAD DE PERSONAL El personal, también debe realizar el test de nivel de idioma? No, en la KA1 sólo la realizarán los estudiantes. El personal que participe en actividades de movilidad superiores a 2 meses en la KA2 también podrá beneficiarse de esta herramienta, pero todavía no se ha decidido cómo se hará Hay posibilidades de un segundo periodo de financiación durante el mismo curso académico? Y de una segunda semana? Sí, aunque las instituciones podrán establecer criterios que limite el número de veces que se participe en un mismo curso académico o dar prioridad al personal que no haya participado con anterioridad. Aunque la financiación se limite a 5 días, las instituciones podrán financiar con el 50% de la ayuda de apoyo organizativo el resto del período de movilidad (máximo 2 meses) o bien financiarlo con fondos propios o procedentes de otras fuentes (beca cero) La Institución de origen deberá asegurar el reconocimiento de los resultados del aprendizaje del personal participante, así como apoyo a la difusión y aplicación en la misma. " Se solicitarán documentos que los prueben? De ser así cuáles? Este es uno de los principios que se recogen en la Carta Erasmus de Educación Superior. Las Agencias Nacionales realizarán un seguimiento del cumplimiento de este y del resto de los principios incluidos en la misma por parte de las instituciones de educación superior en base a la documentación justificativa que se determine. 13. ADJUDICACIÓN DE FONDOS Hay alguna previsión de fecha para comunicar a las instituciones/los consorcios de cuánta ayudas disponen y con qué distribución? Hay alguna previsión de distribución de las movilidades pagadas con fondos de la Comisión en relación con los 3 grupos de países? Es decir, la asignación a las universidades será 8

22 un importe global que las Instituciones distribuirán internamente, o bien habrá que afinar en la previsión y habrá una asignación con sub-partidas según grupos de países? El formulario no lo contempla, por lo que las instituciones deberán distribuir el importe global de la subvención en función de las movilidades que puedan financiarse y los destinos. Tras la presentación del informe intermedio, que se realizará a través de la Mobility Tool, el OAPEE procederá a una redistribución de fondos, que sí tendrá en cuenta los destinos de cada movilidad Qué sentido tiene hacer una enmienda al convenio financiero para la prolongación de la estancia si no hay posibilidad de financiar más allá de los 5 meses? Aunque está prevista la financiación de 5 meses para estudios y 3 para prácticas a través de los fondos del OAPEE, los estudiantes podrán realizar estancias de hasta 12 meses. Un estudiante que realice una estancia inicial de 5 meses podrá prorrogar su estancia con beca cero si lo desea. También lo podrá financiar la propia institución con el traspaso de hasta el 50% de la ayuda de apoyo organizativo (y por lo tanto, dejan de ser estudiantes con beca cero en el período prorrogado) o bien financiarlo con fondos procedentes de otras fuentes, como por ejemplo, ayudas de la Comunidad Autónoma o con recursos propios de la institución (en este caso, la prórroga seguiría siendo con beca cero a efectos de justificación al OAPEE) Si no se agota el presupuesto en una convocatoria, se podrían financiar estancias de más de 3 meses a los estudiantes adjudicatarios? No (ver respuesta a la pregunta 3.1). 14. INFORME INTERMEDIO Continuará habiendo un informe intermedio con redistribución de fondos posterior? Entendemos que sí y que habrá que tener introducidas en la Mobility Tool las movilidades. Podéis confirmarlo? Confirmado. 15. MOBILITY TOOL Se hará algún tipo de formación de la Mobility Tool? (se comentó en los inicios que harían alguna sesión de formación de la herramienta) Está previsto realizar una jornada de formación para instituciones de educación superior con un número alto de movilidades (todavía sin definir, pero, será en torno a 100 como mínimo). 9