O6 EME APRUEBAN POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE PERUPETRO S.A. ACUERDO DE DIRECTORIO No

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1 Pert5 TRANSCRIPCIÓN petro ri5,111=1 O6 EME REC?laiDO (MEMO/. Jr P..ANE",MiZláf PNESlPUESTO Y Ectjn, i,"011:.,ilui% Perú( peino 0 2 ENE RECIBIDO Pongo en su conocimiento que en la Sesión No , realizada el 19 de Diciembre del 2013, el Directorio adoptó el Acuerdo siguiente: APRUEBAN POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE PERUPETRO S.A. ACUERDO DE DIRECTORIO No San Borja, 19 de Diciembre del 2013 Visto el Memorando No. PRAC , de 16 de Diciembre del 2013, mediante el cual se somete a consideración del Directorio, la solicitud de aprobación de la Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A.; y, Considerando: Que, con el Informe Técnico No. PRAC , adjunto al Memorando No. PRAC , se señala que PERUPETRO S.A. requiere disponer de una política que establezca directrices en materia de responsabilidad social, la cual representa el compromiso que asume con sus stakeholders, acorde a su rol promotor de inversiones en hidrocarburos y a generar relaciones armoniosas entre el Estado, las poblaciones vinculadas a las actividades petroleras, los inversionistas, comunidades y otros actores; que ser responsable social y ambientalmente implica que el compromiso con el desarrollo sostenible se convierta en un factor de éxito empresarial; y, que en la Formulación del Plan Operativo y Presupuesto 2014, se ha considerado el rubro Gastos de Responsabilidad Social, acorde con la Directiva de Gestión de FONAFE; asimismo, se recomienda la aprobación de la Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A.; Que, el numeral 2.3.6, de la Directiva de Gestión de FONAFE, aprobada por Acuerdo de Directorio No /006-FONAFE, establece que el Programa de Responsabilidad Social Empresarial es una contribución activa y voluntaria orientada al mejoramiento social y medioambiental a mediano plazo y, de preferencia, deberá estar alineado a la ejecución del objeto social de la Empresa; agrega que, cada Programa deberá ser presentado y, de ser el caso, aprobado por el Directorio de la Empresa u órgano equivalente observando los lineamientos que para tal efecto imparta la Dirección Ejecutiva de FONAFE; Que, se cuenta con la opinión favorable de la Gerencia Legal, a través de la visación del Memorando No. PRAC , del Informe Técnico No. PRAC y de la Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A.; De conformidad con el Artículo 44 del Estatuto Social de PERUPETRO S.A.; El Directorio, por unanimidad; ACORDÓ: 1. Aprobar la Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A., la que se adjunta al presente Acuerdo y forma parte integrante del mismo. 2. Encargar a la Administración el cumplimiento del presente Acuerdo.

2 Acuerdo de Directorio No Exonerar el presente Acuerdo del trámite de lectura y aprobación de Acta. Lo que transcribo a usted para su conocimiento y demás fines. San Borja, 19 de Diciembre del 2013 AS CÚNEO ISABEL.TAFUR MARIN Pres del Directorio sécréterla del Directorio PER ETRO S.A. GEIZENCIA GENERAL

3 Acuerdo de Directorio No POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DE PERUPETRO S.A JUSTIFICACIÓN PERUPETRO S.A. (en adelante PERUPETRO), como empresa estatal de derecho privado, tiene como iniciativa promover y fomentar la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) como concepto asociado al desarrollo sostenible, al cual contribuyen las empresas contratistas que desarrollan actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en el Perú. PERUPETRO requiere disponer de una política que establezca directrices en materia de responsabilidad social, la cual representa el compromiso que asume con sus grupos de interés o stakeholders, acorde a su rol promotor de inversiones en hidrocarburos y a generar relaciones armoniosas entre el Estado, las poblaciones vinculadas a las actividades petroleras, los inversionistas, comunidad y otros actores. El presente documento desarrolla los lineamientos que permitirán el accionar empresarial eficaz de PERUPETRO, con respeto al medio ambiente y vinculando a sus colaboradores, la comunidad en general y proveedores. II.- ASPECTOS INSTITUCIONALES PERUPETRO creada mediante la Ley Orgánica de Hidrocarburos, Ley N 26221, es la empresa estatal de derecho privado, que en representación del Estado Peruano, se encarga de promocionar, negociar, suscribir y supervisar contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos en el Perú. Misión: Promover y supervisar las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en el país, armonizando los intereses del Estado, la comunidad y los inversionistas, dentro de un marco de respeto socio-ambiental, contribuyendo al desarrollo sostenible del Perú. Visión: Ser reconocida internacionalmente como una empresa modelo en la gestión de recursos hidrocarburiferos, que contribuye al incremento de las reservas del país y brinda estabilidad en el largo plazo. Valores: Honradez e Integridad Profesionalismo y Eficiencia Trabajo en Equipo Responsabilidad Social Transparencia Vocación de Servicio Reconocimiento a otros

4 Acuerdo de Directorio No Propuesta de Politica de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A. 2 UI. - OBJETIVO GENERAL Establecer los lineamientos que permitan a la organización optar por una actuación social y responsable, mediante el cumplimiento de normas y principios en materia económica, social y ambiental, lo que llevará a afianzar sus relaciones con sus colaboradores, comunidad, medio ambiente y proveedores. Ser responsable social y ambientalmente implica que el compromiso con el desarrollo sostenible se convierta en un factor de éxito empresarial. IV.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS Promover y fomentar la responsabilidad social en la agenda de PERUPETRO. Asumir el compromiso voluntario de apoyar a preservar el medio ambiente y contribuir al desarrollo sostenible de la Comunidad, con énfasis en las poblaciones influenciadas por las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos. Incentivar en los colaboradores de PERUPETRO, el compromiso de trabajar con responsabilidad y transparencia en pro del bienestar social, en el marco de pertenecer a una empresa socialmente responsable. Establecer las bases para el desarrollo de programas de responsabilidad social empresarial de PERUPETRO que apunten a generar resultados sostenibles en el tiempo. V.- MARCO NORMATIVO Declaración Universal de Derechos Humanos. Norma Internacional ISO sobre Responsabilidad Social. Plan Estratégico Institucional de PERUPETRO. Código de Buen Gobierno Corporativo de PERUPETRO. Código de Ética de PERUPETRO. VI.- CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO Y CÓDIGO DE ÉTICA El cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo y los principios éticos de PERUPETRO reflejan un enfoque de gestión regulado, lo cual se orienta al logro de resultados de una organización eficaz. PERUPETRO desarrolla sus actividades en el marco normativo que regula su actuación, con transparencia y respeto a los grupos de interés. Su gestión se orienta a lograr relaciones armoniosas con los actores con los cuales interactúa en el desarrollo de su objeto social. En la medida que las empresas supervisadas por PERUPETRO adopten y optimicen la RSE, se vuelven más competitivas y colaboran en el mejoramiento de las condiciones sociales de las comunidades de su entorno operativo, con lo cual alivian de manera indirecta la labor social estatal y optimizan la utilización de los recursos públicos. 4

5 Acuerdo de Directorio No Propuesta de Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A. 3 VII.- COMPROMISO CON LOS COLABORADORES La gestión empresarial de PERUPETRO se rige por los principios establecidos en sus valores institucionales. El valor de "Responsabilidad Social" se convierte en el pilar para promover en el personal de la Empresa, las buenas prácticas profesionales conjugadas con el compromiso de creación de bienestar social, tanto entre los colaboradores como con el público externo. De esta manera, PERUPETRO propiciará un ambiente participativo, en donde los colaboradores puedan proponer mejoras en la gestión institucional que contribuyan a identificar a la Empresa como socialmente responsable. La Empresa destinará un presupuesto a la promoción y/o participación en actividades relacionadas con: Proteger el medio ambiente. Reconocimiento de logros de los colaboradores. Desarrollo de bienestar y salud. Desarrollo sostenible de la Comunidad. Desarrollo de actividades recreativas, deportivas y de integración de la Comunidad. Fomento de voluntariado corporativo. Fomento de la Cultura Nacional. Toda actividad que permita al trabajador desarrollar prácticas sociales de promuevan un comportamiento ético y responsable dentro y fuera de la Empresa. VIII.- COMPROMISO CON LA COMUNIDAD Comunidad comprende a las contratistas, instituciones del Estado, poblaciones indígenas, comunidad educativa, empresarial y todos aquellos vinculados a las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, así como donde la empresa realiza sus actividades. PERUPETRO se compromete a brindar valor agregado en la consecución de sus actividades, plasmado en un mayor involucramiento con la Comunidad, especialmente con las poblaciones indígenas aledañas a los lugares donde se desarrollan las actividades de hidrocarburos. La Empresa destinará recursos a la promoción, patrocinio y/o participación en actividades relacionadas con: Fortalecimiento de capacidades sobre el desarrollo de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos y protección del medio ambiente. Proyectos de las empresas petroleras orientados a mejorar la calidad de vida de las comunidades de influencia de sus operaciones, en particular en los aspectos de salud y educación con inclusión social. Fomento de la Cultura Nacional. Promover el desarrollo sustentable en materia económica, social y ambiental de la Comunidad. Desarrollo de actividades recreativas, deportivas y de integración de la Comunidad. ry(

6 Acuerdo de Directorio No Propuesta de Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A. 4 IX.- COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE Las funciones de PERUPETRO se rigen por el respeto al medio ambiente. En el desarrollo de su objeto social, no emplea tecnologia, ni utiliza ni fomenta el uso de productos que dañen el medio ambiente. El compromiso con la ecología se establece principalmente con la disposición final de los residuos de oficina (papelería o materiales de cómputo), en segundo término el correcto aprovechamiento de la energía empleada para sus procesos, y finalmente, por el adecuado manejo de los recursos de consumo humano, como son el agua y los residuos de alimentos. La empresa fomentará entre sus colaboradores una política de responsabilidad ambiental para preservar el medio ambiente. Se destinará presupuesto a la promoción y/o participación en actividades relacionadas con: Uso racional de los recursos de hidrocarburos en la vida diaria. Desarrollo de campañas de reciclaje. Implementación en las oficinas de una serie de medidas que permitan la conservación del medio ambiente. Preservación de los recursos naturales. Campañas de reforestación en el aprovechamiento de los recursos naturales, con respeto a las poblaciones influenciadas en las actividades de hidrocarburos. X.- COMPROMISO CON PROVEEDORES En el proceso de adquisición de bienes y servicios, PERUPETRO actúa en base a criterios legales, éticos, honestos y transparentes, mediante la entrega de propuestas técnicas, bases de licitaciones, contratos, listas de precios y propuestas económicas. En las transacciones financieras, la empresa garantiza la honradez, legalidad y claridad en sus transacciones, mediante auditorias externas. Los proveedores, constituyen socios estratégicos ya que con ellos se brindan soluciones a los requerimientos necesarios para el accionar de la Empresa. PERUPETRO promueve e impulsa: La participación de proveedores que cumplan con realizar sus procesos en base a principios y prácticas de transparencia, responsabilidad social y conciencia ambiental. Relaciones comerciales de mutuo respeto, generando una competencia leal y cumplimiento de la legislación, rechazando las prácticas desleales del comercio como fraudes o espionaje industrial. XI.- ALIANZAS ESTRATÉGICAS Se entiende como alianza estratégica el acuerdo de cooperación entre dos o más actores que deciden trabajar en conjunto, en base a objetivos comunes y empleando recursos y capacidades de ambas partes. En este sentido, PERUPETRO podrá coordinar alianzas estratégicas con instituciones, organizaciones, federaciones, universidades, colegios profesionales y/o empresas públicas y privadas de diversos sectores para desarrollar acciones conjuntas que contribuyan al desarrollo sostenible de la Comunidad en general.

7 Acuerdo de Directorio No Propuesta de Política de Responsabilidad Social de PERUPETRO S.A. 5 XII.- EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DE PERUPETRO Corresponde a la Administración de la empresa implementar la Politica Responsabilidad Social Empresarial RSE a cargo de PRAL quien conso información y emite balance y reporte de sostenibilidad. de o

8 Acuerdo de Directorio No INFORME TÉCNICO PRAC POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE PERUPETRO S.A. OBJETIVO PERUPETRO S.A. requiere disponer de una política que establezca directrices en materia de responsabilidad social, la cual representa el compromiso que asume con sus stakeholders, acorde a su rol promotor de inversiones en hidrocarburos y a generar relaciones armoniosas entre el Estado, las poblaciones vinculadas a las actividades petroleras, los inversionistas, comunidad y otros actores. JUSTIFICACIÓN En la Formulación del Plan Operativo y Presupuesto 2014, según Memorando Circular. N GGRL-PLPR , Otros Gastos, cuenta , se ha considerado Gasto de Responsabilidad Social, lo cual obedece a la Directiva de FONAFE. PERUPETRO S.A. como ente promotor de la inversión en actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, ha logrado suscribir contratos en zonas que por lo general tienen índices altos de pobreza o pobreza extrema, y a ello se suma flagelos tales como el analfabetismo, la mortalidad infantil y la desnutrición. PERUPETRO S.A. debe establecer los lineamientos que permitan a la organización optar por una actuación social y responsable, mediante el cumplimiento de normas y principios en materia económica, social y ambiental, lo que llevará a afianzar sus relaciones con sus colaboradores, comunidad, medio ambiente y proveedores. Ser responsable social y ambientalmente implica que el compromiso con el desarrollo sostenible se convierta en un factor de éxito empresarial. Actualmente, no es posible dirigir una empresa sin ser socialmente responsable. Gran parte de la actividad de la sociedad tiene lugar dentro de las empresas, instituciones, las que con sus conductas positivas o negativas- tienen enorme influencia sobre la sociedad civil resultante. En ese sentido, no llama la atención el incesante tratamiento de la temática relacionada con la Responsabilidad Social Empresarial (RSE). El rescate de los valores y de las conductas, no afecta hoy únicamente a las personas, sino que involucra, y en grado creciente por su enorme efecto multiplicador a la empresa. ei La RSE es una realidad y tiene que ser establecida y fijarse en el interior de la empresa. Hoy, a las personas que dirigen empresas, no se les puede ver como productores de rentabilidad para sus dueños, accionistas; esto pierde vigencia ante la realidad económica y social. La RSE no consiste en la extensión sin fundamentos racionales de las obligaciones de la empresa hacia el reemplazo del rol que tiene el Estado en todas sus formas, ni del rol de las organizaciones no gubernamentales. Por el contrario, el Estado debe retener todas sus responsabilidades; de ser necesario, la comunidad toda debe coadyuvar a reconstruirlo, pero de manera alguna reemplazarlo. No debe verse a la responsabilidad empresarial como una nueva carga para las empresas. La RSE es lo que las empresas tienen que hacer para sobrevivir y prosperar..0s5 4. e nx

9 Acuerdo de Directorio No INFORME TECNICO PRAC Se debe tener muy presente que la RSE no es: Una forma de filantropía Una forma de asistencialismo Un sistema de beneficencia Un reemplazo a las labores de los Gobiernos Locales o Nacional Una manera de ejecutar proyectos de desarrollo En la RSE, la empresa incorpora en su estrategia de negocios la preocupación por la comunidad de manera que sus utilidades no son su único fin sino también rendir cuentas favorables a todos los grupos de interés. La comunicación es una herramienta que debe tenerse muy presente para trabajar la RSE, ya que: Genera credibilidad y reputación Habilita y facilita el proceso de adopción de una cultura de RSE "Contagia" la RSE entre los diversos grupos internos Ayuda a conocer y a responder las necesidades de la comunidad Garantiza el compromiso que tiene la empresa con la sociedad Al respecto, PERUPETRO S.A. tiene un Plan de Desarrollo de Imagen Institucional , cuyo propósito es consolidar la imagen de PERUPETRO S.A. en el Perú y en el exterior como entidad modelo encargada de promover las inversiones del sector hidrocarburos en el país, que actúa de manera eficaz, eficiente y transparente dentro de un marco de respeto socio ambiental, contribuyendo al desarrollo sostenible del Perú. Asimismo, el numeral 7.2 del Código de Ética del Personal de PERUPETRO S.A., aprobado por el Acuerdo de Directorio N , se refiere al Compromiso con la Comunidad, Responsabilidad Social y Medio Ambiente de los trabajadores, señalando que siempre que su puesto lo permita, deberán buscar brindar herramientas que permitan la mejoría del estándar de vida de íos habitantes de la comunidad y generación de oportunidad, respetando las diversas culturas existentes especialmente las relacionadas con las etnias originarias. Dentro de este marco se debe tener en cuenta que la Directiva de Gestión de FONAFE, aprobado por Acuerdo de Directorio N / 006 FONAFE, publicado el 21 de junio de 2013, indica en su Capítulo II, numeral 2.3.6, como parte de la Gestión Estratégica, Operativa, Presupuestal y Financiera, al Programa de Responsabilidad Social Empresarial como una contribución activa y voluntaria orientada al mejoramiento social y medioambiental a mediano plazo, el cual de preferencia, deberá estar alineado a la ejecución del objeto social de la Empresa y que deberá ser presentado y de ser el caso, aprobado por el Directorio de la Empresa u órgano equivalente. Además, tenemos que mediante el Acuerdo de Directorio N de fecha 28 de agosto de 2013, el Directorio de PERUPETRO S.A. aprobó el nuevo Código de Buen Gobierno Corporativo cuyo principio 4, referido al Cumplimiento de Obligaciones y Compromisos, indica que nuestra empresa debe mantener una manifiesta actitud de responsabilidad social, particularmente cuando sus operaciones puedan ocasiorjar daños a terceros.

10 Acuerdo de Directorio No INFORME TECNICO PRAC Al respecto, cabe indicar que el Acuerdo de Directorio antes mencionado, señala que el programa de implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo que la empresa tiene en curso no se va a ver afectado significativamente; atendiendo a ello, se debe señalar que actualmente se encuentra pendiente la aprobación de la Política de Responsabilidad Social. En concordancia con lo antes expuesto, y a fin de cumplir lo indicado por el nuevo Código de Buen Gobierno Corporativo, aprobado mediante el Acuerdo de Directorio N , en concordancia con la Directiva de Gestión de FONAFE, aprobado por Acuerdo de Directorio N / 006 FONAFE, corresponde que el Directorio apruebe la Política de Responsabilidad Social. RECOMENDACIÓN Se propone a la Administración de la Empresa y de ser pertinente al Directorio, la aprobación de una Política de Responsabilidad Social, la misma que en documento impreso se adjunta a este informe. Carlos Viv Gerente clon Ambiental y Relaciones Comunitarias OCA/ JD'yE.f/G-, <t- ` fren A/