ACTA No Sesión Ordinaria No DE MAYO de ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA No.

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1 ACTA No Sesión Ordinaria No DE MAYO de 2015 ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA No. 1. Aprobación del Orden del día Aprobación de las actas 3234 y Presentación del Plan Remedial de la Carrera de Turismo. Atención al señor Gino Biamonte Castro Informe sobre avance plan de trabajo de la Auditoría Interna Correspondencia Asuntos Varios. 321 FIRMA DEL ACTA

2 ACTA 3248 SESIÓN ORDINARIA NO CELEBRADA POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO, EN LA SALA DE SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO, EL SEIS DE MAYO DE DOS MIL QUINCE A PARTIR DE LAS QUINCE HORAS Y TREINTA Y SEIS MINUTOS. MIEMBROS PRESENTES Sra. Lorena Valerín Barboza Sra. Ma. del Rocío Delgado Aiza Sr. Mario Alfaro Rodriguez Sr. Gastón Ricardo Quesada Rojas Sra. Cristina Villalta Loaiza Sr. Aaron Mora Araya Sra. Maureen Morales Carvajal Presidente. Representante de la Municipalidade de Cartago. Representante Consejo Superior de Educación. Representante de ADEUCA Representante Docente. Representante Estudiantil. Secretaria de Actas y Correspondencia a.i. AUSENTE CON JUSTIFICACIÓN Sr. Daniel Flores Mora Representante del Poder Ejecutivo INVITADO Sr. Mario Morales Gamboa Decano. ARTÍCULO 1: Discusión y aprobación del orden del día.

3 1. Aprobación del Orden del día. 2. Aprobación de actas 3234 y Presentación del Plan Remedial de la Carrera de Turismo. Atención al señor Gino Biamonte Castro. 4. Informe sobre avance plan de trabajo de la Auditoría Interna. 5. Correspondencia. 6. Asuntos Varios. ARTÍCULO 2: Aprobación de actas 3234 y Se aprueba acta 3234 fecha de 11 de marzo de 2015 Se aprueba acta 3235 fecha de 17 de marzo de 2015 Finaliza la discusión de este asunto. ARTÍCULO 3: Presentación del Plan Remedial de la Carrera de Turismo. Atención al señor Gino Biamonte Castro. La señora Presidente da la bienvenida al señor Gino Biamonte Castro y le solicita iniciar con su presentación. El señor Biamonte Castro indica: es poco lo que hay que decir sobre el plan remedial, por varias razones a continuación les leo el documento que les envié: CARRERA DE TURISMO

4 Señores Consejo Directivo 24 de abril, 2015 DA-TR Estimados señores: Adjunto informe solicitado según acuerdo CD , sobre el Plan Remedial para la Deserción de la Carrera de Turismo. Antecedente De acuerdo al estudio realizado por el departamento de Planificación sobre la deserción presentada en el año 2013 y parte del Las principales causas del abandono permanente de la Carrera de Turismo son por una imposibilidad de conciliar horarios con las actividades de las y los muchachos que desean estudiar Turismo (28,5%) y si a este rubro sumamos los que el trabajo es el impedimento principal siendo posiblemente por choque de horario también, tendríamos que más de un 42% de los estudiantes desertores de la carrera. Por otros asuntos igualmente importantes como Personales (14,29%), Económicos (14,29%) sumamos un 28,58% por asuntos personales y por problemas económicos. Este panorama deja claro que por asuntos meramente Académicos en donde están los ítem de: Plan de Estudio y Rendimiento Académico suman un 22,87%. Este último grupo será el de mayor importancia para el tratamiento del Plan Remedial ya que los motivados por otras situaciones señaladas ya han sido abordados y están en un informe (Adjunto) anterior al presente documento.

5 Acciones a considerar: Los casos de mayor preocupación son los de estudiantes que traen bases deficientes en Ingles, Cómputo y Matemáticas. La detección temprana y crear un proceso de Nivelación de conocimientos será la mejor manera de reinsertar en un corto periodo a estos estudiantes al curso normal de las materias. Para ello debe hacerse con los profesores una prueba o Examen de Nivelación que nos dará la información necesaria para ubicar a los estudiantes y reconocer sus limitaciones sobre los temas específicos. Teniendo claro las falencias en las diferentes materias habrá que organizar centros de estudio, tal como se está haciendo actualmente donde profesores y estudiantes avanzados en las materias apoyen la nivelación de sus compañeros de carrera. Un tema que preocupa es el alto porcentaje 42% de estudiantes que el horario y el trabajo son sus mayores dificultades, en este caso se debe valorar por un estudio específico la viabilidad de hacer un grupo en la noche tema que debe ser estudiado seriamente. Atentamente, Gino Biamonte Castro

6 Coordinador de Carrera c. archivo Tel.: (506) º Fax: (506) Apdo.: Cartago Costa Rica, cuc.ac.cr Al ser las diecisiete horas y cuarenta y cinco minutos hace su ingreso a sesión la Directora Villalta Loaiza. Comentarios: El Director Mora Araya señala: con respecto a lo que es cómputo, podría darse un curso base, para determinar las fallas que tienen los estudiantes. El señor Biamonte Castro indica: partimos de que los estudiantes vienen con la escolaridad de secundaria, pero hay casos de actitud, hay gente que no habla ni inglés ni español frente al público, esto porque no pueden hablar frente a sus compañeros y docentes ya esa es una causal de deserción. Esta última matrícula que estuvo muy bien, de dieciocho o diecinueve estudiantes, hablé con todo y les dejé clarísimo lo de las giras y la importancia que tienen en la carrera, algunos decían que es demasiado caro, porque es un laboratorio, porque hay una subvaloración de la gira, no es una cuestión de conocer, sino de aprender. Básicamente esto es lo que podemos remediar desde la coordinación, estar anuentes a detectarlos a otros niveles y estar anuentes a buscar la forma de cómo ayudar?. La señora Presidente consulta: los cursos en los que se ven aspectos numéricos, se ven en el primer nivel?. El señor Biamonte Castro indica: realmente a partir del segundo nivel.

7 La señora Presidente consulta: porque esos centros de estudio los podrían dar en el primer nivel, los estudiantes que vengan en forma paralela y sientan que tienen deficiencia, que vayan a un curso de nivelación en inglés y en áreas de números y cómputo para que se planeen ahí como centros de estudio; porque lo que nos ha estado dando resultado es que el tutor repase con el estudiante la materia vista durante la semana, de forma que cuando llega el estudiante a la segunda lección las dudas que podía tener en la primera lección se puedan evacuar y llegar con las dudas resueltas a la segunda lección, esto en un programa paralelo, pero aquí si se tendría que ver si existe el contenido presupuestario o si algún docentes puede hacer algún ofrecimiento de hacer los cursos en forma ad honorem, como centros de estudios, porque como el términos de un año o cuatrimestre es tan corto no se puede incluir ahí, un centro de nivelación, porque no hay tiempo. La Directora Delgado Aiza indica: tal vez haciéndolo una semana antes. La señora Presidente consulta: sin embargo, aunque se de una semana, no va a cubrir todos los vacíos que tiene el estudiante, por ejemplo que un lunes se de estadística y que en el transcurso de esa semana los estudiantes matriculados vayan a la tutoría. Con respecto a la habilidad de hablar o no en público, nosotros estaríamos ofreciendo como departamento un taller para manejo de habilidades sociales, para enseñarle al estudiante como hablar en público, este taller no solamente sería para los estudiantes de Turismo, sino en general para todos. El Director Mora Araya consulta: cómo les fue este cuatrimestre con el curso de Alimentos y Bebidas?, nadie se salió?. El señor Biamonte Castro indica: nos fue bien, nadie se salió. El Director Quesada Rojas consulta: Cuántos estudiantes tiene en total la carrera?. El señor Biamonte Castro indica: aproximadamente ciento treinta.

8 El Director Quesada Rojas consulta: el cuatrimestre anterior cuántos se matricularon?. El señor Biamonte Castro indica: veintiocho. El Director Quesada Rojas consulta: de esos veintiocho todos matricularon tiempo completo?. El señor Biamonte Castro indica: no todos. El Director Quesada Rojas consulta: de los estudiantes de la carrera, qué porcentaje desertan?. El señor Biamonte Castro indica: en este momento no lo sé, tenemos los datos que nos dio Planificación con respecto al El Director Quesada Rojas consulta: es que si de ciento treinta se van diez y no se especifica la razón, no podemos corregir las situaciones. El señor Biamonte Castro indica: no es que no nos preocupe la deserción, sin embargo considero que no es algo que esté afectando en demasía a la carrera, los estudiantes se identifican mucho con la carrera. El señor Decano indica: eso lo podemos corroborar con las graduaciones, si entra un grupo de veinte, posiblemente en las graduación será de dieciocho a veinte los que se gradúen. El señor Biamonte Castro indica: es un comportamiento sostenido desde hace mucho tiempo. El señor Decano indica: lo que entra es lo que sale. El Director Quesada Rojas comenta: entonces hay tres aspectos, que sería la atención temprana, el nivelatorio de inglés y el horario en la noche.

9 El señor Decano comenta: de las visitas que se hacen a los colegios o ferias donde los muchachos muestran algún interés por alguna oferta académica, marcan una carrera como la principal y otra más que les llame la atención, esa información se clasifica y se le entrega a todos los Coordinadores. El señor Biamonte Castro indica: en esas boletas se incluye el nombre, correo electrónico y teléfono, con eso construimos la bases de datos. La Directora Villalta Loaiza consulta: a qué se debe esa baja en la matrícula?. El señor Biamonte Castro indica: es normal que en el segundo baje. La Directora Villalta Loaiza consulta: bajando?. y en el tercero que también siga El señor Biamonte Castro indica: casi siempre se mantiene, ha tenido un comportamiento regular, es más teníamos información de gente que quería ingresar, pero todavía no les han dado el título, hasta dentro de un mes. La Directora Villalta Loaiza consulta: los grupos de su carrera de cuantos estudiantes son?. El señor Biamonte Castro indica: los grupos son de treinta y cinco, los de laboratorio veinte y los de alimentos y bebidas quince, de los nuevos tengo dieciocho en la mayoría, casi toda la carrera es de un grupo. La Directora Villalta Loaiza consulta: es que a mí me llama la atención, que todavía hay profesores de su carrera que se les llena la carga académica, en otras carreras, que no han logrado mantenerse en la carrera y que por una temporalidad fueron pasados a otra carrera y ya se han vuelto permanentes. La señora Presidente consulta: Directora Villlalta y eso lo relaciona usted con la deserción.

10 La Directora Villalta Loaiza consulta: sí, claro, pero qué es lo que pasa, no se abren más cursos en su carrera, porque se mantienen en otra carrera. El señor Biamonte Castro indica: yo tengo una directriz de que no se pueden abrir dos grupos a no ser que sean de más de treinta y cinco estudiantes, no puedo partir un grupo de veinte en dos, para asignar diez estudiantes a cada docente. La Directora Villalta Loaiza consulta: y tiene cursos por tutoría. El señor Biamonte Castro indica: no, porque todos los grupos son mayores de diez estudiantes. La Directora Villalta Loaiza consulta: tan importante es traer estudiantes como mantenerlos, qué acciones específicas ha realizado usted para que se mantenga la matrícula?, porque según recurso usted en una ocasión anterior nos hablaba de más de treinta, esas acciones usted también las ha aplicado para mantener los estudiantes?. El señor Biamonte Castro indica: sí, claro, en un informe anterior la detección en el primer nivel es muy importante, se le pidió al docente comunicarlo al Coordinador de la carrera, se creó un protocolo de cómo hacerlo, una vez identificado se traslada al Departamento correspondiente, sin embargo es un porcentaje muy bajo el que desertan por razones académica, la mayoría que deserta es por horarios, trabajo y otros porque los horarios no le placen al estudiante. La Directora Villalta Loaiza consulta: hay un vacío en el plan de estudios, porque debería haber un curso de matemática antes de estadística descriptiva. El señor Decano comenta: el problema es que no se está cumpliendo con el programa de matemáticas. Se le agradece al señor Gino Biamonte por su exposición, se da por recibida. La Directora Delgado Aiza comenta: como va a preocuparse por un tema que ni siquiera maneja, no sabe cuántos desertan por curso?, no maneja la información, por eso está como está, los cuadros presentados no son

11 explicativos, asimismo como va a venir sin una presentación ante el Consejo Directivo. La Directora Villalta Loaiza comenta: no creo que se le tenga que decir a un Coordinador que traiga una presentación, si está dirigiendo un equipo de profesores que sacan profesionales a la calle, nos trae una hoja que ni siquiera es a color y lo más lamentable no conocer cifras de la carrera. El señor Decano comenta: cuando se habló de este tema cuando se analizó el estudio de deserción, porque contenía las cifras de deserción por cursos. La Directora Delgado Aiza comenta: saberlas. pero, si se le pregunta debería de La Directora Villalta Loaiza comenta: cuando le pregunté de Cuántos estudiantes tiene por grupo?, me dijo que dieciocho, volvemos a la desigualdad entre los docentes, porque cómo es posible que en Dirección de Empresas los grupos sean de treinta y cinco estudiantes, cómo es posible que se le pague igual a ambos?, considero que ya se debe aplicar un costo beneficio entre carreras, por qué las desigualdades? y se tiene que ver Cómo?, trabajar en eso. El Director Mora Araya indica: considero que ya ahí no se puede culpar al docente, porque el viene y cumple con su trabajo, indiferentemente de la cantidad de estudiantes asignados él hace su trabajo, no tiene que castigarse al docente si no se matriculan los estudiantes. La Directora Villalta Loaiza comenta: yo lo digo desde el punto de vista de gestión para tener más estudiantes en una carrera y no mantener una carrera con una cantidad tan pequeña de estudiantes, desde ese punto de vista es que yo lo indico, porque el esfuerzo se ha venido dando, y a algunos se les ha dado más pero el resultado no es el esperado. El Director Quesada Rojas comenta: ya el tiene tres puntos la detección temprana, el centro de nivelación de conocimiento y los centros de estudio; él ya tiene identificados los cursos que son problemáticos, en este caso lo que se puede hacer en aprovechar el CETE para reforzar los cursos que tienen problema y tratar de abrir la carrera de noche.

12 El Director Mora Araya indica: se debe dirigir a un sector específico. La señora Presidente comenta: él hizo un planteamiento de los exámenes de ubicación, un curso de nivelación, los centros de estudio y del grupo de noche además mencionó de que los estudiantes becados que desertan es porque se les obliga a llevar el bloque completo, si el estudiante becado pierde la materia que pague la materia para que no pierda la beca y darle la posibilidad de llevar dos o tres materias, para eso se tiene que hacer un estudio, que se haga la modificación al reglamento y que beneficie al estudiante. Los señores miembros del Consejo le indican a la señora Presidente que envíe la propuesta la próxima semana. El señor Decano indica: yo he visto en Gino algunos seguimientos que ha dado, estoy convencido que parte de la problemática es el Gestor, sin embargo hay que reconocer que ha hecho esfuerzos importante para levantar la carrera. Considero que el Consejo Académico a raíz de los acuerdo de ustedes ya están haciendo discusiones de estos temas, aquí hay una inversión y por algo el SINAES incluye la parte deserción, lo que pasa es que también y conociendo un poco el estudiante que trabaja y estudia es complicado y yo lo veo con los muchachos de electrónica, pero cuando se hace el diagnóstico para ver en qué trabajan?, nos damos cuenta que no es un trabajo light, es un trabajo duro, pro ejemplo en electrónica: muchos trabajan al campo o en construcción, eso a la hora de dedicarle tiempo a sus estudios es complicado, no sé cómo estará en otras carreras, pero según el estudio una de las variables que nos afecta es el trabajo. La Directora Villalta Loaiza indica: regularmente el mejor estudiante es el que trabaja, porque no va a dejar todo tirado el estudio a la primera, porque aunque pierda la materia llega hasta el final y si por alguna razón no viene trae la justificación. Finaliza la discusión de este asunto. ARTÍCULO 4: Presentación del Avance del Plan de Trabajo de la Auditoría Interna. A continuación el documento a analizar:

13 28 de abril 2015 AU Señores Consejo Directivo Colegio Universitario de Cartago. Estimados señores: En cumplimiento al acuerdo , les informo el grado de avance del Plan Anual de Trabajo para el año en curso: 1 OBJETIVO ESTRATEGICO Atender estudios operativos, financieros y especiales. A- OBJETIVO OPERATIVO INSTITUCIONAL Atender estudios Operativos, Financieros. B- ACCIONES O ACTIVIDADES 1) Contribuir al fortalecimiento del sistema de control interno. 2) Verificar suficiencia y confiabilidad de los registros de las diferentes cuentas. (Razonabilidad de saldos, cumplimiento de normas y otros). 3) Evaluar el control interno de los Departamentos de la Institución. C- OBJETIVO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Realizar estudios con enfoque administrativo y financiero D- TIPO DE AUDITORÍA Auditoría de Cumplimiento. Sobre este particular se han realizado las siguientes atenciones de estudios:

14 TABLA NÚMERO 1 ATENCION DE ESTUDIOS # TEMA INFORME A Evaluación del Control Interno de la Decanatura Proceso B Evaluación del Control Interno de Servicios Operativos Proceso C Seguimiento de Recomendaciones 2014 Proceso D Evaluación del Control Interno de la Dirección Académica Proceso E Evaluación del Control Interno del CETE Proceso 2 OBJETIVO ESTRATEGICO Atender estudios especiales. a) Contribuir al fortalecimiento del sistema de control interno. b) Determinar la veracidad de los hechos denunciados o que se consideren conveniente investigar. Sobre este particular se han realizado las siguientes atenciones: TABLA NÚMERO 2 ATENCION DE ESTUDIOS # TEMA INFORME A Atención de denuncias varias, 2 denuncias atendidas archivadas

15 B Denuncias pendientes, 2 denuncias pendientes proceso Atentamente, LUO CC: Luis Gerardo Ureña Oviedo Auditor Interno Archivo Se da por recibido el oficio AU ARTÍCULO 5: Correspondencia. 5.1 Se conoce el oficio DEC , suscrita por el señor Decano, Mario Morales Gamboa, a la que adjunta el oficio SINAES , de fecha 29 de abril, suscrito por la señora Juana Castro Tato, Encargada de Asunto de la Dirección de SINAES. SE DA POR RECIBIDO. A continuación el documento: Última línea de esta página

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17 Se da por recibido el oficio. 5.2 Se conoce el oficio DEC , suscrita por el señor Decano, Mario Morales Gamboa, a la que adjunta el STAP , de fecha 29 de abril del año en curso, donde nos aprueban el gasto presupuestario máximo para el ejercicio económico El Presupuesto Institucional total sería pro la suma de millones de colones. SE DA POR RECIBIDO. ARTÍCULO 6: Asuntos Varios. 6.1 El señor Decano informa: hablé con la profesora Maureen Mora y nos reuniéremos mañana para hacer el planteamiento del pensamiento del pensamiento del Consejo Directivo, asimismo le solicité que contactara a la Presidente de CONAPAM para que venga acá a la institución. 6.2 La Directora Villalta Loaiza indica: solicito que el Decano nos lea el acta de la audiencia del asunto de Rodolfo, por el motivo de que por falta concretización de peticiones por una responsabilidad del Asesor Legal, se desestimó la querella y la acción civil y por ende el colegio sale condenado en daños y perjuicios y usted no nos habló de ellos, el colegio sale condenado a costas, daños y perjuicios, por el actuar del Asesor Legal dejó al Colegio en estado de indefensión, cómo un especialista en Derecho Administrativo se mete en un asunto penal?, hay costas y por eso es que aquella persona habla de cuarenta millones, yo sé que no va a pasar de diez millones, pero son costas que el Colegio tendrá que pagar en su momento. El señor Decano indica: con toda claridad les digo que ese tema la jueza no lo mencionó para nada, yo voy a pedir el acta para verla. La Directora Villalta Loaiza indica: sí pídala, porque hay costas y yo salvo mis espaldas porque esto es algo que tendrá que cubrir el Colegio y lo repito es responsabilidad del Asesor Legal que no llevó el proceso como debía de ser además agrego lo que averigüé, porque esa persona aportó testigos entre esos Jorge Valverde y si Jorge Valverde dice que le dio permiso, hasta ahí llega el asunto penal de Rodolfo, porque demostraría que el jefe le dio permiso y por eso lo hizo.

18 La señora Presidente indica: que conste todo en actas y que se traiga el acta para el martes. 6.3 El Director Mora Araya manifiesta: les informo que visité la Defensoría de los Habitantes a fin de buscar asesoría para el proyecto de defensoría de los estudiantes, muy amablemente me indicaron que pueden ayudarme y que haga una nota de convocatoria a los estudiantes para reunirlos y que ellos puedan venir a dar unas charlas informativas; asimismo visité la Federación de la Universidad de Costa Rica, ellos me van a dar el apoyo para fundamentar de mejor manera el proyecto y establecer una organización estudiantil. 6.4 El señor Decano informa: este lunes el Diputado Jorge Rodríguez Araya, este lunes estregó a la secretaria de la Asamblea Legislativa un Proyecto de Ley del CUC, voy a pedirlo para conocerlo y hacérselos llegar. 6.5 La Directora Villalta Loaiza expresa: el salario docente, el cuatrimestre anterior yo traje la situación y esperamos que esta vez se les pague a tiempo a los docentes interinos, para cuándo se haría el pago?. El señor Decano comenta: para la primera quincena de junio, siempre y cuando esté dentro de las posibilidades de la Administración. 6.6 El Director Quesada Rojas invita: la exposición de pintura del artista Braulio Vega, se inaugura el próximo el viernes a las siete de la noche, en la Sala Marco Aurelio, para los que puedan venir. La señora Presidente indica: si ya salió ayer la información en la Red de Comunicación. 6.7 El Director Mora Araya señala: en el ROA indica que tres ausencias injustificadas o dos de laboratorio, el estudiante pierde el curso por ausencias puede seguir asistiendo?. El señor Decano comenta: no hay nada que lo prohíba.

19 La Directora Villalta Loaiza indica: puede asistir pero no ser evaluada. 6.8 La Directora Villalta Loaiza indica: a los profesores de Dirección de Empresas, nos están enviando profesores de las carreras de Turismo y Secretariado y debido a eso se ha presentado una situación con uno de mis cursos, y me cambiaron el horario a miércoles, por ello les solicito que las sesiones inicien los miércoles a las seis de la tarde. 6.9 El Director Quesada Rojas comenta: Expo Tour 2015, se realiza el 9 y 10 de mayo, Witham Herradura, en San Antonio de Belén Heredia; es importante ir a ver las nuevas tendencias que se presentan en Turismo, para saber qué pedirle a la carrera? El Director Mora Araya consulta: el proyecto de los microondas para los estudiantes ya se presupuestó?. El señor Decano comenta: se incluirá en la modificación interna, ahí se contemplan La Directora Villalta Loaiza comenta: en el Reglamento de Becas, se establece si sólo una vez el estudiante puede ser becado para una carrera?. La señora Presidente le indica a la Directora Villalta Loaiza que haga la consulta por escrito al Departamento de Bienestar Estudiantil. Con la finalización de este punto se levanta la sesión al ser las veinte horas y cuatro minutos. Sra. Lorena Valerín Barboza Presidente