Módulo Almacén. Funcionalidades. elastic BUSINESS V.12.0

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María del Pilar Padilla Revuelta
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1 Módulo Almacén Funcionalidades elastic BUSINESS V.12.0

3 Funcionalidades para la pequeña y mediana empresa El Módulo Almacén de elastic BUSINESS administra toda la información relativa al control de existencias, tanto de materias primas como de productos terminados o intermedios. De forma específica, el módulo de almacén abarca los siguientes aspectos: Configuración y parametrización de las familias de artículos. Alta, configuración y gestión de artículos. Control de cada una de las instalaciones de almacenamiento. Control de existencias de cada una de las familias. Realización de movimientos manuales de mercancía entre las instalaciones de almacenamiento. Introducción

De forma específica, el módulo de almacén abarca los siguientes aspectos: Configuración y parametrización de las familias de artículos.

4 Funcionalidades De forma detallada, se recogen todas las funcionalidades que contempla cada uno de los apartados módulo de Almacén. Familias de artículos Alta y gestión de artículos, familias y grupos. Seleccionar almacenes y subalmacenes por defecto para la entrada y salida de los artículos pertenecientes a la familia. Configurar un contador específico por familia, para la generación de código de manera automática a todos los artículos. Clasificar las familias en base al ámbito de utilización (de ventas, de compras y de producción). Clasificar familias de servicios. Familias no stockables. Configurar trazabilidad a nivel familia de artículos. Configurar y crear familias con o sin parámetros. Generar código y descripción del artículo en función de los valores de los parámetros. Asociar una o más unidades de medida a la familia. Configurar la herencia de unidades de la familia a los artículos. Personalizar Duplicar familias arrastrando toda su configuración de parámetros. Asignar valores por defecto a los parámetros de una familia. Asignar valores predefinidos para los parámetros de una familia. Definir parámetros obligatorios para todos los artículos de una familia. Definir fórmulas para producción y tarificación de artículos, pudiendo utilizar como variables los parámetros de la familia. Definir características dinámicas de familias. Asignar subplanes contables o cuentas contables a la familia. Regenerar códigos y descripciones de forma automática al cambiar algún parámetro en la familia. Marcar familias como obsoleta. Visualizar el stock, movimientos y todo lo referente a las existencias directamente desde la propia familia. Artículos Alta de artículos dentro de familias en base a configuración de las mismas. Alta de artículos sin parámetros solo con código y descripción. Generar código y descripción del artículo por parámetros. Posibilidad de cambiar los artículos de familia. Control de código previo o antiguo de los artículos. Generar código único configurable para todos los artículos de esa familia. Seleccionar una unidad principal para cada artículo, distinta de la de la familia. Módulo Almacén. Pág. 4

Configurar un contador específico por familia, para la generación de código de manera automática a todos los artículos.

5 Asignar varias unidades de trabajo a un artículo. Marcar artículos como borrados u obsoletos. Clasificar artículos según distintos puntos de vista (ABC, Mercado, Tratamiento). Asignar características fijas o dinámicas a los artículos. Relacionar artículos con posibles artículos sustitutivos. Visualización de coste del artículo (última entrada, promedio, el más alto o configurable por parte del cliente). Actualizar costes del artículo de forma manual según propiedad. Bloquear valores predefinidos de parámetros a la hora de dar de alta artículos similares. Visualizar importes/tarifas de compra y venta para los artículos. Actualizar tarifas con nuevos artículos. Adjuntar ficheros al artículo. Asignar subplanes contables o cuentas contables al artículo, distinta de la de la familia. Calcular tarifa de venta a partir de los valores de los parámetros. Importar artículos. Visualizar el stock, movimientos y todo lo referente a las existencias del artículo, directamente desde el mismo. Parámetros Alta y definición de los parámetros que configurarán los artículos. Asignar unidad por defecto para cada parámetro. Asignar símbolos anterior y posterior para cada parámetro en la descripción, editable en cada una de las familias en las que intervenga el parámetro. Definir características propias de cada parámetro: aparece o no en código y en descripción, muestra unidades, símbolos, espacios y otros, editable en cada una de las familias en las que intervenga el parámetro. Clasificar parámetros según su clase y su tipo (implícitos o explícitos). Definir y acotar valores concretos en los valores implícitos. Copiar valores de un parámetro a otro parámetro. Instalaciones Alta de almacenes por empresa. Introducir datos de localización de los almacenes. Alta de subalmacenes dentro de almacenes. Alta de ubicaciones dentro de almacenes y subalmacenes. Categorizar un subalmacén como de cuarentena. Gestión cuarentena Configurar entrada de mercancía en subalmacén de cuarentena. Gestión por familias y empresas. Alta de reglas para la salida de mercancía del almacén de cuarentena. Forzar salidas de manera manual. Módulo Almacén. Pág. 5

Visualización de coste del artículo (última entrada, promedio, el más alto o configurable por parte del cliente). Actualizar costes del artículo de forma manual según propiedad.

6 Gestión de almacén Gestionar las existencias por almacén: stock global, cantidad pendiente de recibir, cantidad reservada, cantidad en cuarentena y cantidad disponible. Calcular el disponible incluyendo el pendiente de recibir o no, en función de la propiedad. Visualizar existencias en almacén. Visualizar existencias en subalmacén. Desglosar el stock de almacén y subalmacén. Gestionar movimientos de entrada a nivel almacén, subalmacén o ubicación. Gestionar movimientos de salida a nivel almacén, subalmacén o ubicación. Gestionar traspasos a nivel almacén, subalmacén o ubicación. Gestionar movimientos de regularización a nivel almacén, subalmacén o ubicación de las cantidades de stock, pendiente y reservada. Visualizar el coste de cada uno de los artículos por almacén. (medio ponderado, último y más caro). Control de ubicaciones. Desglosar existencias por lotes / nº de serie para artículos trazables. Visualización de las alarmas de stock cuando las existencias del artículo se salen fuera de los límites configurados. Regular masivamente las existencias de artículos. Gestión de almacén por empresa Idénticas funcionalidades que la gestión por almacén pero filtrado por empresa. Gestión de stocks por familias Idénticas funcionalidades que la gestión por almacén pero filtrado por familia. Configurar límites de stock por artículo y almacén y lote de pedido. Configurar ubicaciones. Este documento está actualizado a 28 de Febrero de Cualquier función o módulo en desarrollo o pendiente de integración, así como desarrollado específicamente para otro cliente, no se contempla en este documento hasta su completa validación. Módulo Almacén. Pág. 6

Desglosar el stock de almacén y subalmacén. Gestionar movimientos de entrada a nivel almacén, subalmacén o ubicación. Gestionar movimientos de salida a nivel almacén, subalmacén o ubicación.

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