GESDEN EVO 3.1. Nuevas funcionalidades de Gesden Evo, versión 3.1. Agenda, Pizarra y Editor de textos.

Transcripción

1 Nuevas funcionalidades de Gesden Evo, versión 3.1 Agenda, Pizarra y Editor de textos. - Agenda, book diario Múltiple con calendario anual. - Agenda, búsqueda de paciente más ágil, incluyendo la posibilidad de buscar por NIF. - Agenda, posibilidad de asignar colores a los tratamientos de la agenda. - Nueva gestión de grupos de agendas configurables. - Agenda, nueva gestión de citas no presentadas, pudiendo configurar por número máximo de fallos, porcentaje de fallos y mejor visualización de estos, tanto en Agenda como en Pizarra, avisos al usuario. - Editor de Textos, incluidos varios diccionarios como castellano, inglés, lenguaje específico de medicina, etc. - Editor de Textos, nuevo sistema de creación y uso de plantillas. - Editor de textos, añadida la funcionalidad de textos predeterminados para la creación de documentos. - Pizarra, Mejora en la pizarra, visualización de las agendas por permisos de acceso según usuario. - Agenda, muestra el Nif del paciente, la Mutua y la fecha de nacimiento en las citas. - Agenda, creación del paciente desde Agenda con los datos de Filiación. - Agenda, visualización en la cita de las observaciones de Mutua. - Agenda, motivo de visita puede ser filtrado por código. - Agenda, posibilidad de escribir un motivo de Anulación de la cita. - Agenda, visualización de los checks de Datos del paciente de filiación. - Agenda, mejora a la hora de abrir agendas por Grupos de Agenda. - Pizarra, configuración de las situaciones de las citas por colores. - Agenda, recordatorios de citas con la información del Colaborador de Agenda. - Agenda, impresión de todos los recordatorios de un paciente con todas sus citas programadas desde el día de hoy. - Agenda, posibilidad de introducir en la cita los tratamientos previstos en la ficha económica. - Pizarra, cambio de día desde la pizarra para la visualización de las citas de un día en concreto. - Pizarra, alta del paciente desde la pizarra recogiendo los datos de la cita. - Pizarra y Agenda, acceso a la gestión de citas de un paciente. - Pizarra, impresión de los recordatorios de citas desde la cita del paciente. - Agenda, gestión de boxes/gabinetes, pudiendo configurar sobrecarga de un box a la misma hora en caso necesario.

2 - Agenda, si el paciente no existe en la base de datos se puede crear su ficha desde la propia cita. - Pizarra, columnas de visualización ajustables y configurables por usuario. - Agenda, cambio de horario de un calendario de manera rápida y sencilla. - Arqueo de Caja, arqueo para el importe efectivo cobrado en la clínica e informe del estado de la caja. - Agenda, mejoras en la gestión de los books desde la Agenda Múltiple. - Agenda, control sobre los usuarios que crean o modifican citas desde la misma. - Editor de Textos, nuevos campos para mailing incluidos en la creación de las plantillas. - Editor de Textos, opción de Firmar documento por el usuario que emite una carta al paciente, quedando bloqueada e impidiendo la modificación del documento por cualquier otro usuario que no sea el creador del documento. Pacientes - Paciente, mensajes internos entre usuarios desde la ficha del paciente. - Ficha Económica, entrada medica múltiple para introducir una o varias prestaciones en el paciente en una sola vez. - Ficha Económica, se incluye el Circuito de Cobros donde podremos desde el mismo Historial facturar, cobrar, cancelar, anular y conciliar los actos con sus pagos de una manera cómoda y sencilla. - Ficha Económica, visualización de la modalidad de pago de los actos de mutua (Privado, Talón, Tarjeta, Pendiente). - Ficha Económica, mejora a la hora de añadir una prestación y buscar un tratamiento - Filiación, precarga de todos los códigos postales de España. - Filiación, Búsqueda de población manual a partir de la 3ª letra. - Filiación, Añadido el campo Referidores y Procedencia en las versiones Easy de Gesden EVO. - Ficha Económica, mejora en los accesos de impresión de Otras Notas en la ficha del paciente. - Presupuestos, mejora de rendimiento al cambiar de tarifa un presupuesto aceptado parcialmente. - Ficha Económica, Gestión de Cobros indica el saldo disponible del paciente total. - Filiación, correcciones en la base de datos de C.P. de España. - Ficha Económica, separación de Cobro de Anticipo por colores en la ficha económica. - Filiación, posibilidad de asignar hasta 3 tarifas por defecto en cada paciente. - Periodontograma, mejora en el cálculo del estudio periodontal dependiendo del número de piezas iniciales del paciente.

3 - Planes económicos, se pueden colocar cuotas con importe en decimales. - Ficha Económica, Entrada medica múltiple configurable por usuario. - Ficha Económica, configuración de tratamientos favoritos por usuario, de forma que por defecto aparezcan primero los actos favoritos del usuario al añadir un acto médico. - Ficha Económica, realización de facturas de anticipo. - Presupuestos, posibilidad de rechazar un presupuesto e incluso poder anotar el motivo del rechazo. - Presupuestos, informador del presupuesto, ahora se puede colocar en el presupuesto el colaborador que lo crea y la persona que informa al paciente del presupuesto, para su posterior filtrado. - Planes Económicos, mejoras en la realización de las cuotas y su facturación automática. - Ficha Económica, posibilidad de ocultar/mostrar automáticamente todos los actos inferiores a una fecha determinada. - Documentos Administrativos, botón de Abonar Documento desde la misma ventana. - Planes Económicos, desactivación del plan económico en caso que el paciente abandone el plan de tratamiento y no amortice ninguna cuota más. - Planes Económicos, poder introducir cuotas que no estuvieran planificadas en los planes económicos. Administración - Catálogo de Productos, valoración económica de los almacenes por último precio de compra o precio medio ponderado. - Proveedores, introducción de los días de plazo de pago así como el nº de c.c. - Catálogo de Productos, capacidades Multi-Almacén. - Movimientos de almacén, entradas y salidas de un producto en un solo click. - Asistente de Facturación Liquidación, Facturación a mutuas separada por modalidad (Datafono o Manual en facturas separadas). - Asistente defacturaciónliquidación, gestión de reclamaciones de pagos a las mutuas, pudiendo llevar el control sobre que actos no están pagados en su totalidad. - Gestión de Pedidos, posibilidad de realizar el pedido al proveedor sobre los productos bajo stock. - Envíos a Protésicos, nueva gestión de los envíos, pudiendo incluir los precios de cada laboratorio en cada envío realizado. - Libro de Diario, posibilidad de visualizar/modificar todos los actos/cobros realizados entre unas fechas y por colaboradores en una única pantalla.

4 Informes - Nuevo listado de Ingresos y Gastos 347, adaptado a la nueva normativa Nuevo sistema de comisión a colaboradores, precio fijo sobre el tratamiento. - Listado de Citas a reorganizar, todas aquellas citas que hayan quedado fuera de horario por modificaciones del calendario aparecerán en este listado. - Listado de Presupuestos, nuevo informe donde podremos listar los presupuestos emitidos, aceptados, en curso, realizados o rechazados. - Listado de Colaboradores, mejora en los listados de Colaboraciones. - Hoja de Cobros, Visualización de las facturas asociadas a un pago en la Hoja de Cobros. - Control de entradas médicas, posibilidad de elección múltiple en los filtros del listado. - Hoja de Cobros, se añade en la hoja de cobros la visualización del número de factura de anticipo si la hubiere. - Listado de Ingresos y Gastos, muestra únicamente los gastos pagados. - Listado de ingresos y Gastos, mejoras en los filtros de ordenación. - Listado de bienes de inversión, mejora en los filtros de ordenación. - Listado de Reclamaciones de pago, se puede sacar un listado para la mutua por los actos que se han reclamado conforme no han sido abonados al centro en su totalidad. - Listado de Control de Fin de día, permite realizar desde un simple listado la producción hecha tanto privada como mutua, y llevar el control del nº de actos realizados desglosado por modalidad. - Hoja de Cobros, detalle de los cobros donde incluye los actos médicos cobrados junto con su información. - Listado de pacientes, nuevos filtros añadidos a la hora de realizar el listado. - Listado de Control de Fin de Día, listar entre unas fechas el importe de la producción global de privado, los cobros globales de privado, la producción global de mutua y los cobros globales de mutua desglosado por colaborador. - Listado de Valoración Económica de Mutua, al colocar los actos previstos a realizar en las citas de los pacientes podremos sacar este listado donde nos dará una previsión económica de la producción del centro. - Listado de seguimiento de Documentos del Editor, podremos listar todos aquellos informes que desde el apartado Cartas hemos emitido a los pacientes.

5 Sistema - Gestión de Colaboradores, se puede introducir el IRPF asumido por cada colaborador y que este aparezca en le Factura. - Gestión de Tratamientos, mejora de la modificación de los importes de los actos, pudiendo hacerlo en bloque o por algún grupo medico en concreto, aumentando o disminuyendo los importes en una cantidad o un porcentaje. - Gestión de Colaboradores, comisiones de los colaboradores en actos con algún porcentaje de descuento, tendrán la posibilidad de escoger si la comisión se percibe antes del descuento o después. - Gestión de Colaboradores, comisión de los colaboradores detallada, pudiendo seleccionar un precio fijo por cada acto o un porcentaje variable distinto. - Permisos, ocultar pagos en la ficha económica según el usuario (permisos). - Gestión de Mutuas/Tarifas, Optimizada la Gestión de Mutuas/Tarifas, con prefiltros para una rápida visualización, evitando la carga total de todas las tarifas por defecto. - Gestión de Mutuas/Tarifas, preconfiguración del detalle de las facturas por cada una de las mutuas/tarifas. - Gestión de Mutuas, criterios de ordenación de la factura por cada mutua. - Permisos, mejoras para visualizar/ocultar usuarios en Agendas y Pizarra. - Gestión de Emisores, se podrá asignar un colaborador a un emisor (Facturación de Autónomos). - Permisos, mejoras en los permisos para visualizar listados de Agenda. - Sistema, opción de forzar el nombre y apellidos de Pacientes y Clientes en Mayúsculas. - Configuración, posibilidad de asociar automáticamente hasta 3 tarifas predeterminadas a la hora de dar de alta un paciente. - Configuración, marcar campos de filiación como obligatorios a rellenar por el usuario en el alta del paciente. - Gestión de Tratamientos, posibilidad de colocar limitaciones en aquellos actos que no se deban de facturar mas de X veces en un espacio de tiempo. - Gestión de Emisores, nueva gestión de las series de facturación, mas fácil y asequible la configuración de las series por el usuario. - Formas de Pago, asociar a las formas de pago del software un banco en concreto e incluso unos gastos fijos o variables. - Gestión de Colaboradores, gestión de Jefes de grupo, para aquellos colaboradores que tienen personal a su cargo, pudiendo configurar la producción por los propios actos realizados y comisión por los actos realizados por sus colaboradores a su cargo.