Novedades Gesden Evo. Administración:

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1 Novedades Gesden Evo Administración: - Registro de Apuntes - Registro de Bienes de Inversión - Gestión de Bancos - Asistente de Facturación y Liquidación Agenda: - Agenda Alertas - Alertas al Cortar Citas - Alertas de Paciente en Agenda - Citas Abreviadas - Gestor de Citas - Inserción de Cita (Botón Derecho) - Insertar Citas Dobles - Alerta al cortar Citas - Alerta al Insertar Citas Dobles - Ocultar Pacientes en Agenda - Búsqueda Exacta de Pacientes - Caducidad de los Presupuestos - Gestión de Clientes Configuración: - Configuración de Series de Facturación - Gestión de Accesos - Gestión de Contraseñas - Anticipos de Recibos - Pacientes con Citas en el Día - Permisos de Gesden Evo - Informes: - Duración Prevista y Real de las Citas - Hoja de Cobros - Listado de Bienes de Inversión - Listado de Citas - Listado de Días de Espera por Doctor - Listado de Días de Espera - Listado de Gastos por Concepto Detallado - Listado de Gastos - Listado de Ingresos y Gastos - Listado de Pacientes en Agenda - Listado de Pacientes - Listado de Pendientes - Listado de Pizarra

2 - Listado de Recalls - Listado de Tarifas - Listado Oficial de Ingresos Facturas - Listado Oficial de Ingresos Recibos - Producido por Grupo y Tratamiento - Listado de Colaboraciones - Listado de Importes de Ingreso - Listado de Mutuas - Gestión de Etiquetas - Listado de Pagos Equilibrados Pacientes: - Alerta Medica Dinámica - Consentimiento Informado Integrado - Diseño de Presupuesto - Gestión del Odontograma - Historial Edentulismo - Pizarra - Recibos de Abono - Alertas medicas de Presupuestos - Botón de Presupuesto - Gestión de Documentos - Tratamientos con Imagen en Gesimag - Borrado de Tratamientos Pagados - Borrado Múltiple en el Historial - Cartas al Paciente - Imágenes desde el Historial - Imágenes en el Odontograma - Presupuestar Propuestos - Tratamientos Presupuestados en el Historial - Videos de Didactic en el Historial

3 Registro de Apuntes Este apartado permite registrar todas las modificaciones y alteraciones en los flujos de caja en la clínica. También registra los movimientos administrativos de las diferentes entradas médicas efectuadas por los usuarios sobre un mismo paciente. En la nueva versión Evo queda registrada toda aquella, alta, baja y movimiento administrativo que se realice. Tanto si tiene un documento administrativo asociado, como aquellas altas/bajas o movimientos que no lo tengan realizado. Para acceder a esta pantalla, el usuario debe acceder al apartado de Administración, donde encontrará la opción Registro de Apuntes.

4 Registro de Bienes de Inversión La nueva versión de Gesden EVO implementa una nueva área para el Registro de Bienes de Inversión. De esta forma, se podrá añadir cada bien material que se adquiere indicando la Fecha de Adquisición, el Valor Inicial y el Valor Residual, obteniendo como resultado el Valor de la Amortización. En el listado de Cuotas de Amortización de Bienes, tenemos un esquema de las cuotas amortizadas, la amortización acumulada y el valor pendiente de cada uno de los bienes anualmente.

5 Gestión de Bancos Gesden Evo reestructura la Gestión de Bancos diferenciando la inserción de cada uno de ellos en dos apartados independientes. Cuentas Bancarias de la clínica: es donde se almacenan todos aquellos Bancos/Cajas con los que trabajamos. Sistema Oficinas Bancarias del Cliente: es el área donde se pueden almacenar todas aquellas entidades donde domicilian sus pagos los pacientes. Para visualizar de una forma rápida y ágil los movimientos bancarios de cada entidad perteneciente a la clínica, simplemente es necesario modificar el dato que se quiere consultar.

6 Asistente de Facturación y Liquidación Así como la anterior versión de Gesden Evo incluía el apartado REC-FAC con la posibilidad de realizar Documentos administrativos a las mutuas, esta nueva versión del programa incluye un potente asistente de Facturación y Liquidación a las Mutuas. Su funcionalidad es la siguiente: En el desplegable de la pestaña superior REC-FAC tenemos el Asistente de Facturación y Liquidación. Lo seleccionamos y nos aparece la ventana de filtrado, en la cual seleccionaremos como cliente la Mutua a facturar:

7 Podremos elegir si queremos sólo los tratamientos de mutua que estén pasados por tarjeta o talón con el campo Modalidad. O incluso seleccionar aquellos tratamientos de mutua que los paga el paciente mediante un precio pactado entre la mutua y la clínica. Por fechas, marcando los tratamientos realizados entre ellas. E incluso por algún número en concreto de Factura. A parte, podremos filtrar si queremos los tratamientos que ya estén facturados o los que no lo estén, así como los que ya estén cobrados o pendientes de pago. Una vez filtrados los campos de interés, seleccionamos Buscar y nos saldrá un listado con los tratamientos que cumplan los requisitos del filtro anterior, pudiendo desmarcar o marcar aleatoriamente si queremos quitar de la lista algún tratamiento o por el contrario queremos añadir alguno que no esté marcado

8 Seleccionaríamos la opción Imprimir para que nos genere un listado con los tratamientos que estamos visualizando y su importe total; Facturar para realizar la factura a la Mutua anteriormente marcada por los tratamientos seleccionados; y Cobrar para marcar cada entrada medica seleccionada como Liquidada

9 Al generar el pago, se puede marcar de que forma nos paga la mutua e incluir el cobro en un banco de la clínica el cobro.

10 El asistente también nos permite, en el caso de que la mutua no haya realizado el pago de algún paciente, poder filtrar de nuevo el listado de pacientes y poder desmarcar al paciente con el pago sin pagar para eliminarlo de los pagos. Así, a ese paciente aun le quedaría pendiente de pago el tratamiento de mutua realizado.

11 Agenda Alertas Una de las nuevas implementaciones en la agenda es la visualización sencilla y ágil de la ficha del paciente sin necesidad de acceder a Gesden, de esta manera podemos controlar el saldo, si el paciente es de mutua, etc. Marcar en la señal de alerta para acceder a los datos del paciente asociado en Gesden EVO.

12 Alertas al cortar citas Para mejorar la gestión de la agenda, Gesden EVO incluye las nuevas Alertas al cortar citas. Cuando intentemos cortar o eliminar una cita de un paciente, y éste tenga más de una cita con diferentes doctores en un mismo día, el programa desplegará una ventana indicando el nombre del paciente, junto a las diferentes horas y doctores con los que está citado. Con esta funcionalidad evitamos que al mover una de las citas a otro día olvidemos las otras que ya han sido asignadas.

13 Agenda Alertas Una de las nuevas implementaciones en la agenda es la visualización sencilla y ágil de la ficha del paciente sin necesidad de acceder a Gesden, de esta manera podemos controlar el saldo, si el paciente es de mutua, etc. Marcar en la señal de alerta para acceder a los datos del paciente asociado en Gesden EVO.

14 Citas Abreviadas En la Agenda EVO se pueden configurar los campos que queremos visualizar en la cita del paciente de una forma abreviada. De esta manera, se pueden mostrar sólo los datos de ese paciente en la primera fracción de hora que ocupa su tratamiento, prescindiendo de repetir en cada una de las siguientes líneas su nombre completo. Cada una de las opciones que marcamos en Usuarios \ Configuración la visualizamos en la cita.

15 Gestor de Citas En la sección de Books de la agenda se ha añadido la opción Ver Alertas Paciente para que al abrir el Historial de Citas del paciente sea posible visualizar información procedente de su ficha: su saldo, mutua, recalls, número de visitas, etc. Botón Ver Alertas Paciente Agenda

16 Inserción de cita (Botón derecho) En la nueva versión de Gesden EVO es posible vincular directamente al paciente con esta opción, que además permite que en una cita ya añadida se puedan ver de forma cómoda las alertas médicas del paciente y también, previa configuración, los comodines y la mutua. Añadido con botón derecho Muestra un nuevo campo

17 Alertas al insertar citas dobles Gesden EVO ha incorporado las Alertas al Insertar Citas Dobles para optimizar los recursos de la agenda y minimizar la posibilidad de errores. Esta nueva herramienta alerta al usuario mediante una ventana emergente cuando intenta insertar una cita de un paciente que ya tiene otra cita dada de alta en la agenda para ese mismo día. Esta funcionalidad se activa en el apartado de Configurar Sistema, marcando la casilla de Ver otras citas del paciente del día.

18 º Casilla de verificación para Ver otras Citas del Paciente del día.

19 Alertas al cortar citas Para mejorar la gestión de la agenda, Gesden EVO incluye las nuevas Alertas al cortar citas. Cuando intentemos cortar o eliminar una cita de un paciente, y éste tenga más de una cita con diferentes doctores en un mismo día, el programa desplegará una ventana indicando el nombre del paciente, junto a las diferentes horas y doctores con los que está citado. Con esta funcionalidad evitamos que al mover una de las citas a otro día olvidemos las otras que ya han sido asignadas.

20 Alertas al insertar citas dobles Gesden EVO ha incorporado las Alertas al Insertar Citas Dobles para optimizar los recursos de la agenda y minimizar la posibilidad de errores. Esta nueva herramienta alerta al usuario mediante una ventana emergente cuando intenta insertar una cita de un paciente que ya tiene otra cita dada de alta en la agenda para ese mismo día. Esta funcionalidad se activa en el apartado de Configurar Sistema, marcando la casilla de Ver otras citas del paciente del día.

21 º Casilla de verificación para Ver otras Citas del Paciente del día.

22 Grupos de Usuarios en la Agenda Dentro de la Agenda del Gesden Evo, podremos tener a todos los usuarios (Doctores, Boxes, Personal) como books de la Agenda. Además, podremos agrupar a cada usuario dentro de un grupo para mayor comodidad a la hora de seleccionar solo un grupo para visualizar la Agenda. Para configurarlo, solo es necesario acceder dentro de la Agenda a Configurar Grupos de Usuario Aquí, crearemos los grupos de usuarios necesarios. Una vez creados, podremos asignar a cada Usuario el Grupo que le corresponda. Para ello iremos desde Configurar Usuarios

23 Aquí, dentro de la pestaña Grupo, seleccionaremos el grupo del Usuario. Una vez que aceptemos y volvamos a iniciar para refrescar el cambio, ya podremos seleccionar a los Usuarios por Grupo de Usuarios.

24 Ocultar pacientes en la Agenda En la Agenda de la nueva versión de Gesden Evo se incluye un nuevo icono con el que podremos ocultar los nombres de los pacientes en la propia Agenda, protegiendo con ello la privacidad de nuestros pacientes en la clínica. Su modo de uso es muy sencillo. Cuando tenemos la Agenda Evo abierta, nos mostrará las citas con el nombre del paciente y el teléfono, junto a sus correspondientes iconos de los tratamientos que le hemos asignado: En la parte superior de la Agenda, marcaremos el icono de ocultar el paciente Cuando lo marquemos, ocultaremos el nombre y apellidos de los pacientes en Agenda Lo único que quedará visible es el teléfono del paciente. Si volvemos a marcar el icono de ocultar el paciente, aparecerán automáticamente los nombres de nuevo.

25 Planificador Con el Planificador podremos visualizar de manera sencilla la previsión de ocupación de la agenda de un usuario Tendremos dicha opción en la parte superior de la Agenda de Gesden Evo Al seleccionarlo, nos pide que marquemos el usuario a consultar: Y automáticamente el Planificador nos muestra un esquema de gráficos con la resolución de la agenda de dicho usuario para todo un año a partir de la fecha de hoy de modo que se podrá verificar la ocupación del doctor

26 Para facilitar la verificación de la ocupación del doctor, las horas de visita en los horarios de mañana y de tarde aparecerán en diferentes colores y con marcas en rojo para las horas que el usuario tiene ocupadas con visitas

27 Reservas de horas en Agenda En la Agenda de Gesden Evo, podremos reservar un determinado tiempo en la agenda de los doctores por un motivo en concreto Primero tendremos que configurar dicho bloqueo, desde Utilidades Tipo de Bloqueo. Seleccionaremos Nuevo y colocaremos la descripción del bloqueo y un color característico para reconocer el motivo a simple vista Cuando vayamos a reservar cierto espacio de tiempo, sólo tendremos que arrastrar el ratón dentro del espacio a reservar y marcar la opción reserva, indicando cuál de los motivos damos = Hacer efectiva la reserva = Eliminar la reserva

28 Búsqueda de Hueco De una forma muy sencilla, podremos buscar un hueco para insertar una cita en la Agenda de Gesden Evo. Desde las pestañas superiores, tendremos la opción de Hueco. Seleccionando esta opción se nos abrirá una ventana para filtrar las características del hueco a buscar. Podremos seleccionar la agenda del doctor que nos interese para insertarle la cita más adelante, seleccionar la franja horaria (entre que horas queremos únicamente ese hueco), la duración mínima en minutos (para seleccionar, por ejemplo, los primeros 30 minutos disponibles), el tiempo mínimo en días (para empezar a buscar a partir del 7º día desde hoy, por ejemplo) y días (por si queremos el hueco exclusivamente en un día en concreto de la semana). También podremos marcar la casilla de hueco en todas las agendas para que busque en todas las agendas de Gesden Evo. Al marcar la pestaña aceptar, se abrirá automáticamente el primer hueco que haya con las características que le hayamos marcado en su filtro.

29 También podremos predeterminar los minutos por defecto y el tiempo mínimo por defecto desde Configurar Sistema

30 Configuración de series Gesden Evo, para agilizar la generación de documentos administrativos y minimizar el margen de error, ha incorporado en la configuración del sistema la opción de predeterminar las series de las facturas, abonos de facturas, recibos y abonos de recibos. De esta manera, se asegura un mejor control de la numeración de los documentos emitidos.

31 Gestión de Accesos Como en Gesden Elite, el programa permite definir una serie de contraseñas para cada usuario de la clínica. Gesden EVO permite, además, configurar diferentes perfiles de seguridad para cada usuario, permitiendo así un acceso restringido para cada uno de ellos. Diferentes áreas del programa. Acceso a Gesden EVO Gestión de Acceso

32 Gestión de Contraseñas Gesden EVO, en cumplimiento de la LOPD, integra nuevas características para que las contraseñas de acceso al programa sean más seguras: incorpora periodos de validez de las contraseñas, longitud mínima, número de intentos válidos, etc.

33 Anticipos de Recibos Gesden EVO incorpora en los Documentos Administrativos la nueva opción de Crear Recibos de Anticipo. Cada día es más común que un paciente nos anticipe un pago a cuenta de una serie de tratamientos. Por este motivo, el programa nos permite asociar todos aquellos tratamientos previstos y/o realizados al generar un documento de Recibos. Para activar esta opción primero debemos acceder a la configuración del programa. Activar la pestaña y colocar descripción.

34 Una vez hemos activado la opción, al realizar un recibo encontramos un botón Detallar, que habremos de seleccionar para que nos muestre todas las entradas médicas previstas y realizadas que tenemos en el Historial. El siguiente paso será seleccionar las entradas que se incluyen en el pago. Botón para mostrar las entradas médicas.

35 Después de seleccionar los tratamientos que queremos incluir, generamos el recibo y el impreso nos facilitará toda la información necesaria de ese pago.

36 Lista de Pacientes en la Agenda del Día En la pestaña de búsqueda de pacientes en Gesden, nos aparecían los pacientes que tenemos en Agenda del mismo día, una función que se puede desactivar en el nuevo Gesden Evo Para acceder a esta opción, es necesario ir al apartado Sistema Configuración Configuración Configuración de Gesden Marcaremos la pestaña Filiación (1) y desactivaremos o activaremos según convenga la opción Mostrar lista de pacientes para hoy Nueva funcionalidad

37 Permisos Gesden Gesden Evo incluye también los permisos para poder acceder a áreas concretas, como por ejemplo Listado de Previsto/Producido/Facturado/Cobrado en el área de Menú Informes Y la opción de Documentos del Paciente en el Menú Pacientes

38 Búsqueda exacta de Pacientes Con esta nueva opción, marcándola desde Sistema Configuración Configuración Filiación (1) podremos realizar una búsqueda más exacta del paciente en Gesden Evo. Marcar la casilla Al activarla, si colocamos por ejemplo el número 1 el campo Núm. Historial de la búsqueda de pacientes, solo nos aparecerá el paciente con el número de historia 1. Si por el contrario queremos todos los pacientes que contengan el número 1 en el numero de historia, colocaremos antes y después del dato a buscar el símbolo comodín %. Es decir, colocando %campo de búsqueda% en el campo a buscar un paciente, nos aparecerán todos los que contengan ese campo de búsqueda, por el contrario, sin colocar % nos aparecerá únicamente el que corresponda

39 Ejemplo, buscamos el paciente nº1 Y ahora buscamos todos los pacientes que contengan el nº 1 en el número de historial:

40 Caducidad de los Presupuestos Podremos predeterminar la caducidad de los presupuesto realizados a los pacientes, imposibilitando a los usuarios del programa Gesden Evo la aceptación del presupuesto una vez haya caducado. Para configurar dicha opción entraremos en Sistema Configuración Configuración Presupuestos, activaremos la casilla Tiempo de validez y de Caducidad de un presupuesto y marcaremos los días de validez para la caducidad de un presupuesto. Así, cuando vayamos a aceptar el presupuesto, si desde la fecha que se lo dimos al paciente ha pasado el tiempo marcado en la casilla, nos aparecerá este mensaje:

41 Si en la configuración de los días de caducidad lo dejamos a 0, el presupuesto nunca caducará Solo tendrán acceso a aceptar presupuestos caducados los usuarios que tengan la opción marcada en el apartado de configuración de los permisos Sistema Gestión de Accesos y Usuarios

42 Gestión de Clientes En Gesden Evo, distinguimos entre paciente (quien se realiza los tratamientos) y cliente (quien se encarga de los pagos y facturación), de modo que podremos gestionar los datos de todas aquellas personas que sean clientes pero no pacientes. La opción para gestionar los datos de estos clientes asociados a los pacientes es Gestión de Clientes, a la que accedemos desde el apartado Sistema.

43 Duración prevista y real de citas. Este es el listado esquemático de la duración real de los tratamientos. El programa nos ofrece la posibilidad de introducir una duración prevista y, posteriormente, poder compararla con la duración real de ese tratamiento, de manera que sea posible optimizar aquellos tratamientos que superen la duración estimada. Todos los datos son previamente introducidos por la pizarra.

44 Hoja de Cobros Llevar una buena gestión de facturación de la clínica es importante a la hora de hacer estudios financieros. Por ello, Gesden EVO incorpora el campo Datos de Facturación (Clientes/Mutuas) como uno de los filtros del listado de hoja de cobros. De esta manera, Gesden EVO proporciona al usuario la posibilidad de conocer los pagos recibidos durante un período de tiempo de un Cliente/Mutua en concreto. Posibilidad de búsqueda por mutua

45 Listado de Bienes de Inversión Está diseñado para hacer un cálculo de amortización sobre un bien de inversión. Podremos consultar dos tipos de listados detallados: Listado de Cuota de Amortización de Bienes: Este listado divide en periodos anuales el importe total del bien adquirido. Listado de Registro de Bienes: Calcula el importe a pagar durante el año en curso. Diferentes tipos de bienes.

46 Vista de informe de Cuotas de Amortización

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48 Listado de Citas En Gesden podemos obtener este listado con la ventaja de que se mostrarán todos los doctores a la vez, pudiéndose discriminar en el propio listado. Gesden EVO ofrece la posibilidad de, una vez revisado el listado, enviar SMS recordatorios. Ejemplo de Listado de Citas.

49 Listado de días de espera por Doctor Al comprobar el número de días de espera desde que un paciente solicita cita hasta que se le da, con este sencillo listado podemos obtener una media por Grupo de Tratamiento, pudiendo gestionar en todo caso las modificaciones necesarias para minimizar el tiempo de espera. Además, el listado ordena por Doctor. El estado de la cita tiene que ser Finalizado para poder obtener los datos

50 Listado de días de espera Con este sencillo listado, cuando comprobamos el número de días de espera del paciente, podemos obtener una media por Grupo de Tratamiento, pudiendo gestionar en todo caso las modificaciones necesarias para minimizar el tiempo de espera. El estado de la cita tiene que ser Finalizado para poder obtener los datos

51 Listado de gastos por concepto detallado En los nuevos tipos de gastos encontramos estos conceptos: o o o o o o o o o o o Sin concepto de gasto Compras Coste personal a su servicio Cuotas obligatorias S.S. Gastos financieros Tributos no estatales Trabajos, suministros y servicios exteriores Anticipos Amortizables (Inmovilizado) Amortización préstamo IVA Mostramos el informe correspondiente al aplicar el filtro de gastos. Ejemplo de gráfico en el listado de gastos por concepto detallado

52 Previamente hay que asociar desde Sistema la Cuenta Fiscal al Tipo de Gasto, puesto que es una opción nueva de desglose de gasto que se ha incorporado. Hacerlo resulta muy sencillo, ya que únicamente hay que abrir el desplegable, dentro de la pestaña Cuentas Fiscales, como se muestra en la captura de pantalla. Abrimos Gestión de Tablas Asociamos los tipos de gastos a la cuenta fiscal. Configuración de los gastos

53 Listado de Gastos El nuevo Gesden EVO viene con distintas opciones de filtro donde podemos listar aquellos gastos que hayan sido pagados, no pagados o ambos, así como listar todos aquéllos que no tienen una factura asociada, los que la tienen o ambos. Esta es una funcionalidad muy importante para cuando realizamos la gestión de pagos de impuestos. Además, desglosa por trimestres. Nuevos campos de filtrado. Ejemplo de Listado en Gastos

54 Listado de Ingresos y Gastos Unifica las facturas emitidas junto con los gastos realizados entre un periodo de fechas determinadas, todo agrupado por tipos de cuentas. Al ser nuevo este listado, previamente debemos asociar desde la gestión de tablas cada uno de los tipos de gastos que vienen estipulados por el programa a la cuenta fiscal. Asociación del tipo de gasto a la cuenta fiscal. Asociación de cuentas fiscales

55 Establecemos fechas de filtrado para poder obtener el listado correspondiente. Tipos de Gastos Compras Coste personal a su servicio Cuotas obligatorias S.S. del titular Gastos financieros Tributos no estatales, trabajos, suministros y servicios exteriores Anticipos Amortizables (Inmovilizado) Amortización préstamo Así como las posibilidades del IVA. o Repercutido o Soportado Informe impreso del Listado de Ingresos y Gastos

56 Listado de pacientes Podemos ordenar directamente por un paciente o, en su defecto, por fechas. Lo que nos muestra este listado es un breve resumen del total de número de visitas, la media de días de espera, así como la media de tiempo de espera y de retraso. El estado de la cita tiene que ser Finalizado para poder obtener los datos

57 Listado de Pacientes Con la incorporación del campo Alertas Médicas en el listado de historial, Gesden Evo hace más fácil la manera de ubicar aquellos pacientes que en su historial tengan una alerta médica en concreto. Un ejemplo de ello podría ser generar un listado de todos aquellos pacientes que en sus alertas médicas tengan asignado Diabetes. Filtrado por alertas

58 Listado de Pendientes Al Listado de Pendientes se le añade la posibilidad de filtrar por un campo más, de manera que sobre el historial médico del paciente podremos saber si hay algún grupo médico con más alto índice de morosidad. En este listado, asimismo, sabremos los pendientes por colaborador. Filtrado por Historial.

59 Listado de pizarra En este listado es donde podemos consultar a simple vista cuáles son los retrasos por parte del paciente, tiempo de espera, tipo de visita, hora de entrada, de salida, medias globales de todos los pacientes y un pequeño apunte donde ver tanto las citas anuladas como las falladas. Todos los datos son previamente introducidos por la pizarra.

60 Listado de Recalls Gesden EVO al incorporar el Modulo de Mensajería SMS ayuda a agilizar el proceso que se utiliza para gestionar los recordatorios a los pacientes con el fin de que acudan a la clínica por los diferentes motivos posibles (Higiene, Control, etc.). Al incluir en el listado de recall la opción de envió de SMS, se reduce en un 99% el tiempo que emplea el personal de clínica al realizar las llamadas a cada uno de los pacientes. Sólo basta con establecer los parámetros en los filtros que se quieren utilizar y hacer un clic en el botón de SMS. En cuestión de un minuto, el paciente recibe la notificación por parte de la clínica. Envío por SMS

61 Listado de Tarifas Lista mediante nuevos desplegables el Listado de Tarifas, permitiendo hacer filtrado de tratamientos según su estado, bien sean Activo, Inactivo o Todos. Se añade el nuevo desplegable.

62 Listado Oficial de Ingresos Facturas Para que el personal de la clínica tenga constancia de las facturas en blanco, la versión EVO ha implementado esta funcionalidad junto con otras opciones que permiten saber las facturas que faltan por imprimir, las que ya han sido impresas, filtrar por importe de factura, etc. Campo nuevo. Campos nuevos

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64 Listado Oficial de Ingresos Recibos Ante la necesidad de saber cuáles son los recibos que están en blanco, la versión EVO ha implementado esta funcionalidad junto con otras opciones para saber todas las facturas que faltan por imprimir, las que ya han sido impresas, filtrar por importe del recibo, etc. Campo nuevo. Campos nuevos

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66 Producido por Grupo y Tratamiento. El nuevo listado de producción por Grupo y Tratamiento permite obtener en un solo listado el total de producción asociado a un grupo médico. De esta forma, se obtiene un resultado globalizado entre un periodo de fechas, por colaborador o por mutua. Posibilidad de filtrar por fecha, grupo o Doctor. Informe del listado

67 Listado de Colaboraciones Poder determinar de una manera rápida y eficaz los tratamientos realizados por los doctores que colaboran con la clínica es importante a la hora de gestionar los pagos de comisiones. Por este motivo, Gesden EVO agrega en el listado de colaboraciones la opción de filtrar sobre las diferentes fechas establecidas en la entrada médica o poder discriminar sólo los clientes privados de la clínica. Campo nuevo. Campo nuevo.

68 Listado de Importes de Ingresos Bajo el nombre de Previsto/Producido/Facturado/Cobrado, tenemos un listado sencillo, pero a la vez significativo. Nos muestra, ordenado por clientes o bien por colaborador, todos los clientes, sólo los clientes de mutua o sólo los privados. Ofreciendo, asimismo un práctico listado con todo lo necesario para controlar la gestión de ingresos a simple vista. Campos nuevos. Previsto Producido No facturado No cobrado Cobrado Facturado No cobrado Cobrado Configuración de los gastos Listado por cliente Listado por colaborador

69 Listado de Mutuas Con Gesden EVO podemos realizar listados de tratamientos de mutua donde se incorpora la opción de filtrar por todas aquellas entradas médicas adeudadas a la mutua. De esta forma, sabremos cuáles son los tratamientos realizados a pacientes donde la mutua asume un porcentaje o la totalidad del coste del tratamiento. Campo Fecha Plazo Deuda

70 Alerta Médica Dinámica Las nuevas alertas médicas dinámicas permiten visualizar las alertas médicas al abrir la ficha del paciente, ya no es necesario acceder a ellas a través del apartado de historial. En la nueva versión EVO el usuario decide la manera en qué se muestran las alertas médicas. Cómo queremos que se nos muestren las alertas médicas en Gesden? Simplemente debemos acceder a la configuración del programa que se encuentra en el apartado Sistema Configuración Configuración. Al seleccionar la opción de configuración, se ha de seleccionar la pestaña de Historial Médico 2. Opciones a visualizar

71 En el apartado de Alertas Médicas y Avisos Paciente activaremos Mostrar Ventana de Avisos del Paciente. De esta manera, cuando seleccionemos la ficha de un paciente se desplegará una ventana emergente con la información de las alertas médicas. La selección de la información que deseamos que nos muestren estas alertas la realizaremos a través del mismo apartado de Alertas Médicas y Avisos Paciente. Ventana emergente

72 Consentimiento Informado Integrado Las leyes actuales obligan a informar al paciente de las posibles complicaciones que puede sufrir al realizarse algún tratamiento odontológico. Para el cumplimiento de la Ley es necesario generar al paciente un documento personal donde se le informa detalladamente de las posibles complicaciones que pueden surgir. Realizar este proceso requiere de una inversión de tiempo y recursos del personal de la clínica. Ante esta circunstancia, Gesden EVO integra en su filiación el apartado de Consentimiento Informado, una nueva herramienta que permite generar el documento en tan sólo un minuto. El procedimiento es automático. Simplemente requiere seleccionar el diagnóstico, los tratamientos a realizar y las circunstancias particulares del paciente. A continuación, simplemente con pulsar Generar Documento, el programa mostrará una previsualización con la información necesaria para entregar al paciente. Añadir Consentimiento Informado Previsualización Documentos almacenados El consentimiento generado queda almacenado en la ficha del paciente y puede ser recuperado para ser visualizado o imprimirlo.

73 Permite tener varios doctores para seleccionar Botones de Generar Documento y Guardar Documento Pestaña de visualización del documento Botón de impresión

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75 Diseño de Presupuesto En Gesden Evo puede personalizar los presupuestos y hacerlos más comprensibles al paciente diseñando las plantillas de presupuesto y añadiendo el campo de Descripción del Paciente. Descripción médica Descripción paciente En este campo, que puede ser configurado en la gestión de tablas, se pueden pre configurar una definición del tratamiento que pueda ser más comprensible para el paciente. Configuración de la descripción del paciente

76 Gestión del Odontograma Con la nueva versión, Gesden EVO mejora la gestión del odontograma integrando el botón de Cambio de Pieza de Niño/Adulto. Cuando un niño inicia tratamientos en la clínica, se utiliza un odontograma adaptado a las piezas temporales que posteriormente son extraídas para dar paso a las piezas definitivas. Cuando el paciente evoluciona y las piezas definitivas aparecen, el botón de Cambio de Pieza Niño/Adulto nos permitirá colocar en su odontograma la pieza correcta, es decir, las piezas de adultos. Botón de Cambio Niño/Adulto Odontograma Adulto Odontograma Mixto Odontograma Adulto con la pieza restituida

77 Historial - Edentulismo Esta opción ayuda al odontólogo en los casos de edentulismo total o parcial. Mediante esta opción se pueden elegir las piezas con las que llega un paciente, pudiendo seleccionar por cuadrantes para una mayor rapidez. Pongamos el caso de un paciente con sólo dos piezas. Resulta mucho más sencillo clicar dos veces indicando que son ésas las piezas con las que llega, que no marcar las 30 restantes. Como ejemplo de esta utilidad tomamos el caso de un paciente que sólo tiene las piezas 31 y 41. Para evitar marcar todas las piezas restantes, se ha de seleccionar el botón de edentulismo y sólo las 2 piezas que trae. De esta manera, el odontograma se modificará y mostrará sólo las piezas que existen. Planning inicial Selección por cuadrante Haciendo Clic en Añadir accedemos a la ventana de asociación del documento.

78 Selección por cuadrante Planning inicial Selección por pieza Resultado final

79 Pizarra La nueva pizarra permite visualizar la situación del paciente en la clínica. Para hacerla aun mas dinámica y fácil de usar, la nueva pizarra permite arrastrar la foto del paciente de una situación a otra Plantilla donde poder diseñar la estructura de la clínica El nuevo diseño de la pizarra es tan flexible que nos permite hacer un pequeño esquema de la distribución de las áreas físicas de la consulta (mapa de la clínica). De esta forma se puede saber donde está ubicado el paciente en sus distintas etapas, desde que llega a recepción hasta que finaliza la consulta.

80 Recibos de Abono Cuando la clínica dental recibe un pago de un paciente, este pago queda facturado con su correspondiente recibo, de modo que no se puede eliminar ni modificar. Ahora bien, Gesden Evo incorpora la opción de Abono de Recibo por si la clínica dental tiene que devolver el dinero del tratamiento, o bien desvincularlo de su documento administrativo. Con esta nueva opción, podremos abonar los documentos realizados al paciente, dejando libre el cobro de documento de una forma legal y segura. Recibo vinculado al pago Para ello, desde el apartado Documentos Administrativos del paciente, seleccionaremos el recibo en concreto y marcaremos la pestaña de añadir en Abonar Documento

81 Colocamos el motivo por el cual abonamos el documento y Gesden Evo generará el Abono de recibo, quedando registrado que ese dinero ha salido de la clínica y dejando el pago a cuenta libre.

82 Alertas Médicas Dinámicas Presupuestos. Otra de las funciones nuevas que tienen las Alertas Médicas Dinámicas es poder visualizar la cantidad de presupuestos que tiene emitido el paciente en su ficha. Con esta opción, Gesden EVO muestra la cantidad de presupuestos aceptados, la cantidad de presupuestos parcialmente aceptados y la suma total de presupuestos. Número de presupuestos aceptados Total de presupuestos del paciente Número de presupuestos parcialmente aceptados

83 Botón de Presupuesto Gesden EVO, buscando la optimización de los recursos y pensando en la mejor manera de tener la información a mano, integra un botón de presupuesto en el apartado de historial. Gracias a este botón, podemos visualizar todos los presupuestos que tiene el paciente en su ficha y hacer una previsualización de forma rápida. Con esta previsualización podremos ver los presupuestos y sus tratamientos, tanto si están aceptados como si sólo se han presupuestado. Botón de Previsualización de Presupuestos

84 El color lila indica que el tratamiento aún no está aceptado. El color rojo y la fecha indica que el tratamiento está aceptado Desglose de los tratamientos del presupuesto.

85 Gestión de Documentos Tener un control de todos los documentos aportados por el paciente es importante. Gesden EVO pensando en ello y en la comodidad del usuario, ha incorporado en su filiación el apartado de Documentos del Paciente. En este apartado podemos relacionar todos aquellos ficheros facilitados por el paciente y acceder a ellos de una manera rápida, así como mantener toda la información asociada a la ficha del paciente sin tener que salir de programa. Sólo basta con hacer clic en el apartado, luego en el botón de añadir e indicarle al programa dónde está el fichero del paciente. De esta manera, asociamos el fichero con la ficha del paciente. Más fácil, si cabe, es poder acceder a esos ficheros, ya que haciendo doble clic se abrirá el programa que gestiona el formato del fichero y hará una visualización del mismo. Haciendo Clic en Añadir accedemos a la ventana de asociación del documento.

86 En este apartado podemos crear accesos directos de ficheros o podemos adjuntarlos a la ficha del paciente. La diferencia entre estas opciones es que si creamos un acceso directo del documento del paciente, el programa solo crea un enlace al fichero. Si adjuntamos el documento, el programa crea una copia del fichero dentro de la carpeta de Infomed, donde se encuentran los ficheros el programa. Previsualización del documento

87 Imágenes Relacionadas con Tratamientos Esta nueva versión de Gesden incorpora la opción de marcar si el tratamiento realizado al paciente contiene una imagen guardada con el software de Gesimag en la ficha del paciente. De esta manera, el tratamiento queda relacionado con la imagen marcándose automáticamente la casilla Img. Tratamientos con imagen en Gesimag

88 Borrado de Tratamientos pagados En esta versión de Gesden Evo al eliminar un tratamiento realizado que esté pagado, podremos eliminar el propio tratamiento, pero por defecto se mantendrá el pago. Es decir, la entrada medica al estar pagada y eliminarla, automáticamente se convierte en un pago a cuenta, indicando en la descripción el tratamiento al cual hacia referencia. Dicho pago, seleccionándolo y pulsando el botón superior Borrar, podremos eliminarlo también del historial del paciente. Tratamiento realizado y pagado Al eliminar el tratamiento, se convierte en un pago o abono por la misma cantidad y forma de pago.

89 Dicho pago, incluso si estuviera con su correspondiente Recibo, mantendría el Recibo en los documentos administrativos del paciente.

90 Borrado múltiple del Historial Se ha habilitado una nueva opción a la hora de borrar tratamientos médicos en el historial del paciente. Ahora, el botón superior de Borrar se dota de una pestaña desplegable que nos ofrece la posibilidad de realizar un borrado múltiple. La ventana emergente del Borrado Múltiple nos permite poder marcar los tratamientos que vamos a eliminar de una sola vez. Mostrando a continuación todos aquellos tratamientos o actos que no se hayan podido eliminar, como por ejemplo tratamientos facturados, pagos con recibos, etc.

91 Carta Cartas al Paciente Desde el menú Pacientes podremos crear una carta exclusiva a cada paciente, pudiendo guardar una copia de la misma en la ficha del paciente. Una vez creada la carta, seleccionamos desde la ficha del paciente la opción carta Después de seleccionar la carta correspondiente e imprimirla al paciente, podremos guardar una copia de la carta, dejando la plantilla intacta, gracias a la opción Documento Guardar documento en.que habremos de seleccionar antes de salir del editor de textos. Guardar documento en la ficha del paciente Mediante este sencillo proceso conseguiremos tener un control de los documentos emitidos al paciente desde el apartado Cartas

92 Imágenes desde el Historial En la nueva versión de Gesden Evo tenemos una opción añadida en el historial medico del paciente, en el área de las entradas medicas, llamada imágenes Con este apartado, cuando incluimos una imagen del paciente en el Gesimag y realizamos un tratamiento médico, automáticamente quedan asociados imagen y tratamiento, quedando marcada la casilla Img Marcando dicha casilla, se abrirá la imagen que está asociada al tratamiento sin necesidad de iniciar el software de Gesimag. Seleccionamos la opción Imágenes Se abrirá la imagen que corresponda al tto.

93 Imágenes desde el Odontograma La nueva versión de Gesden Evo permite, aparte de asociar una imagen que capturemos desde el software de Gesimag con un tratamiento, la posibilidad de marcar una pieza en concreto del odontograma del paciente, la cual, hace referencia a la radiografía que se le ha tomado, y visualizarla desde el propio odontograma. El funcionamiento de dicha opción es muy simple. Cuando capturamos la imagen, Gesimag nos brinda la posibilidad de marcar una pieza del odontograma en la imagen, así, el numero de dicha pieza aparecerá en rojo. Si marcamos dicha pieza con el botón derecho, nos permitirá abrir una miniatura de la imagen Click con el botón derecho del ratón Al seleccionar la opción ver imágenes, se abre una pequeña ventana de Gesimag mostrando una previsualización de la imagen

94 Doble click en la miniatura para ampliar

95 Presupuestar Propuestos En esta nueva versión de Gesden Evo, se incluye en los presupuestos la opción de añadir propuesto desde la edición del odontograma, haciendo clic con el botón derecho del ratón dentro del mismo. Nueva opción añadida Con esta opción, podremos proponer al paciente los tratamientos a realizarse y presupuestarlos más tarde. Cuando el paciente los aceptara, pasarían automáticamente al Historial Medico del paciente en el estado de Previsto. También podríamos combinarlo dentro del mismo presupuesto añadiendo tratamientos que ya tuviera previstos, clicando con el botón derecho del ratón dentro del odontograma y seleccionando la opción Agregas previstos al presupuesto.

96 Tratamientos en Presupuesto En esta nueva versión de Gesden Evo, podremos saber que tratamientos tenemos en un presupuesto que estén aceptados por el paciente. En el historial médico, se ha habilitado la casilla En Presup. así, todos aquellos tratamientos que provengan de un presupuesto y que el paciente los haya aceptado aparecerán con dicha casilla marcada

97 Videos de Didactic desde el Historial Podremos acceder a los vídeos del software Didactic desde el propio historial médico de paciente, por ejemplo, para mostrar a cada paciente cuál va a ser el procedimiento de un tratamiento previsto o presupuestado. Incluso los tratamientos del historial, ya realizados, se podrán visualizar a través de Didactic.. Esta función tan sólo requiere que seleccionemos el tratamiento del paciente en su historial y marquemos la opción Didactic. Al pulsarlo, se abrirá un menú de Didactic con los videos relacionados al tratamiento