Philaxmed Documentation

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1 Philaxmed Documentation Publicación Javier Paredes 25 de January de 2017

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3 Contenido: 1. Manual Modulos Ultimas Versiones Acerca de Philaxmed Licencia Preguntas Frecuentes Contactos I

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5 CAPÍTULO 1 Manual BLEHHHHHHHH blfkjlkjaskldjasd 1.1 Modulos Agendas Vista inicial Al ingresar al módulo, se accede directamente a la vista inicial de la Agenda. Desde aquí se pueden acceder a todas las operaciones necesarias para manejar sus citas y pacientes. Aquí se visualiza el menú principal con todas las opciones pacientes, usuarios y agendas, un calendario para recorrer las agendas y el listado de todas agendas del centro. A partir de esta vista se puede acceder tanto al módulo de cobranza como a las fichas clínicas, si es que el usuario cuenta con los permisos correspondientes. 1

6 Datos del usuario: En la parte superior de la página, se identifica al usuario que ingresó a la aplicación con su nombre y especialidad. Logos: La vista por defecto trae el logo institucional del centro y el de Philaxmed, este último puede ser quitado si el usuario lo desea contactando al equipo de soporte. Calendario: A la izquierda se encuentra el calendario, el cual permite al usuario seleccionar el día en que desea agendar o revisar agendamientos anteriores o posteriores. Agendas: Los usuarios administrativos o clínicos pueden ver el listado de agendas con su especialidad respectiva, por defecto están visibles todas las agendas, sin embargo, se puede filtrar por especialidad. En el caso de que un centro desida ocultar la visibilidad de ciertas agendas para algunos usuarios se pueden contactar con el equipo de Soporte para realizar los filtros necesarios. Agenda profesional: El usuario clínico tiene su agenda dividida en periodos de tarde y mañana, ésta permite agendar, cambiar el estado de de la cita, escribir notas generales, notas para un día de la semana y notas para un día especifico del calendario. Estado del paciente: El proceso de la atención de cada paciente se reconoce mediante los colores de la cita; el color verde significa paciente agendado, color amarillo paciente confirmado, color rojo llegada del paciente, color morado paciente en atención, color azul paciente atendido y color gris paciente no se presentó. Cada una de éstos estados son activados y desactivados por los usuarios administrativos y clínicos. Ordenar citas: En la parte inferior de la pantalla el sistema permite ordenar las citas reservadas por color, y al presionar los botones hora, nombre, edad, tipo y cita estos se ordenan por abecedario, menor a mayo o viceversa. Botón mensajes: El equipo de Philaxmed alertará al usuario a través del botón de mensajes cuando desee informar respecto a modificaciones y/o actualizaciones en el sistema. Botón cambiar: Cuando un centro tiene más de una sucursal éste botón permite navegar entre las sucursales del centro. Botón salir: Permite cerrar sesión y salir de la agenda. Configurar horarios de mi Agenda Desde el modulo de agenda los usuarios 2 Capítulo 1. Manual

7 Congfiguracíon de Agenda Desde Opciones de agenda se despliega un listado de alternativas, entre ellas están Configurar agenda y Modificar día. Configurar agenda es una herramienta con la cual se puede asignar el periodo de trabajo durante cada día de la semana. Cuando una agenda es creada, ésta por defecto viene con un periodo ya asignado de un año. Selección de periodo: permite editar o crear un nuevo periodo, modificando nombre, fecha de inicio y fecha de término. Selección de día: permite seleccionar el día deseado para configurar. Configuración de día: al tener un día ya seleccionado podemos configurar los cupos de la agenda, ingresando la hora, cantidad de cupos por hora, duración del cupo en minutos, tipo de atención, restricción y activar todos o ciertos cupos para agendamiento online. Si todos los días tienen el mismo horario es recomendable utilizar la funcionalidad Copiar cupos del día. Una vez terminada la configuración, es muy importante cerrar la ventana con el Check, para que la información ingresada quede guardada. Modificar día Desde Opciones de agenda el sistema permite modificar la agenda de un día en específico, dicha modificación no altera la configuración de agenda para los demás días. Para realizar éste procedimiento es importante seleccionar la agenda y la fecha que se desea modificar, luego de eliminar o agregar los cupos correspondientes. En ésta vista una vez guardadas las modificaciones se visualizará una de las siguientes leyendas Este día ha sido modificado y Este es un día normal Modulos 3

8 Creación y edición Pacientes Desde la vista inicial de la agenda, existe el botón de buscar pacientes, el cual permite registrar un paciente o editar uno ya existente. Crear un paciente Para crear un nuevo paciente se debe ingresar desde el botón Ingresar paciente. 4 Capítulo 1. Manual

9 Datos del paciente: existe una variedad de datos personales del paciente para completar, sin embargo, solo algunos de éstos son obligatorios; RUT, Sexo, Nombre y Apellido. Tipo de paciente: el sistema también permite ingresar pacientes que sean extranjeros mediante el número de pasaporte y/o pacientes sin identificación. Defunción del paciente: mediante un permiso asignado por el equipo de soporte Philaxmed, se pude registrar la defunción de un paciente. Observaciones: Permite registrar cualquier información relevante del paciente. Una vez terminado el registro de pacientes, clickear el botón Guardar Edición de pacientes La búsqueda de un paciente ya registrado puede ser mediante RUT, pasaporte, nombre y apellidos. Una vez identificado el paciente se debe clickear en datos personales e ingresar o modificar lo deseado. Philaxmed permite conocer que usuario fue quien registró o modificó por última vez los datos personales de un paciente Modulos 5

10 Citas Crear un Cita Manejo de una cita Citas de Actividades Citas de grupos Historial de citas Todas las citas registradas a un paciente pueden ser vistas en el Historial de Citas. Esta vista está separada en dos partes, las citas anteriores y las próximas citas. Para ingresar a esta vista existen tiene dos opciones, una es a través de un agendamiento, ingresando a las Opciones de Cita y luego acceder desde las Opciones del Paciente. La segunda, es buscando un paciente en la vista de Búsqueda y acceder a las Opciones del Paciente y luego a la opción Citas. 6 Capítulo 1. Manual

11 Funcionalidades Filtro para ver las citas individuales y grupales del paciente Filtro para ver si las citas tienen tratamiento Vista de historial de citas: además del detalle básico que muestra la vista es posible hacer clic en un agendamiento específico para poder ver todos los eventos de esa cita. Cada evento tiene registrado la fecha en que se realizó y quien lo hizo 1.1. Modulos 7

12 8 Capítulo 1. Manual

13 Opciones de Cita Reagendar Citas pendientes Cobros en modulo de agenda Configuración de cobros Cobro de citas y tratamientos Crear presupuestos Cobros sin una Cita Pago de cuentas Editar un Cobro Cuentas del paciente Impresión de documentos del paciente Creacion de notas de Agenda Creación y administración de tratamientos Vista avanzada de Agenda La Vista avanzada de agenda permite al usuario ver desde una perspectiva general el listado de todas citas del centro. Gracias a diversos filtros, esta vista también permite hacer búsquedas de cupos mucho más específicos. Por último la vista avanzada entrega un recuadro con un resumen de estadísticas, en el cual se muestra información del estado de las citas en el periodo buscado Modulos 9

14 Funcionalidades Desde esta vista se puede acceder al listado de pacientes, mis opciones y cobranza. La selección de fecha desde y hasta permiten hacer una búsqueda en un rango de fechas específico, por defecto el rango es una semana desde el día actual. Existen distintos filtros para detallar la búsqueda de cupos: Especialidades de la agenda, Nombre de agendas, Estado de cita, tipo de cita y existencia o no de notas en la cita. Para que se apliquen los filtros se debe hacer clic en botón actualizar. Además de lo anterior en esta vista se pueden hacer todas las funcionalidades relacionadas al manejo de citas de la misma manejar que en la vista simple de Agenda Para regresar a la vista simple o acceder a la vista semana se debe hacer clic en los botones ubicados en la esquina inferior izquierda de la página. 10 Capítulo 1. Manual

15 1.1. Modulos 11

16 Vista Semanal Ver mis Pacientes Configurar mi cuenta Agenda online Inicio Reserva de horas Online Confirmación de citas Cancelar cita Configuración de Agenda Online Link de acceso Configurar Agendas disponibles Habilitar/Desactivar opciones de Agenda Online Link de acceso Limites de toma de horas Cobranza Todas las cuentas Cuentas por Agenda Cuentas por Pacientes Cuentas por Previsión Ficha Clínica Nueva Consulta Motivo de Consulta Evaluación y examen físico Ingreso de signos vitales Dimensiones del paciente Factores de riesgo Diagnósticos 12 Capítulo 1. Manual Solicitud de exámenes de imagen

17 Alergias Antecedentes Morbidos Antecedentes familiares Medicamentos consumidos Actividades del Paciente Vacunas Documentos disponibles Informe de Contrareferencia Solicitud de Interconsulta Informa de Alta Certificados médicos 1.1. Modulos 13

18 14 Capítulo 1. Manual

19 Información confidencial Archivos del paciente Resultados de exámenes Finalizar consulta Manejo de diagnósticos GES Obstetricia Pediatria Estadísticas del Paciente Graficos de crecimiento Historial de Consultas Acceso a información confidencial Observaciones a consulta Resultado de exámenes Ficha Kinesica Nuevo tratamiento kinésico desde Agenda Nuevo tratamiento kinésico desde Ficha Evaluacíon Inicial Solicitud de tratamientos Vista de tratamientos del paciente Resumen y citas de un tratamiento Opciones y administración de un tratamiento Información de caracter permanente Archivos del paciente Acceso a la ficha médica Nueva sesión Evaluación 1.2. Ultimas Versiones 15 Procedimientos