Encontraremos todos los books disponibles en la agenda de Gesden Evo.

Transcripción

1 Accesorios - Agenda - Books Encontraremos todos los books disponibles en la agenda de Gesden Evo. 1. Book Diario. Es el book del día de hoy de los doctores que pasen cita este día. Al marcarlo nos aparecerá la ventana de selección previa de books. Marcar/Desmarcar todos Invertir selección Podremos marcar todos (por defecto), desmarcar los books que no queramos visualizar o invertir la selección realizada. Al aceptar, aparecerá la Agenda diaria de los doctores seleccionados.

2 Podremos desplazarnos por el calendario para ir a un día en concreto Dentro de la Agenda, encontramos una pestaña en la parte superior llamada Sincronice. Este botón sirve para sincronizar las agendas en las mismas franjas horarias.

3 En este caso, hemos sincronizado la agenda y visualizamos las citas de todos los doctores en la misma franja horaria. En gris visualizamos los espacios donde no podemos introducir cita porque el doctor no pasa visita (o no tiene la agenda abierta). La opción de Sincronizar las agendas solo estará disponible en el book diario 2. Book Semanal. Es el Book semanal del colaborador que tengamos seleccionado en la parte derecha de la agenda. Marcar/Desmarcar todos Invertir selección Podremos marcar todos (por defecto), desmarcar los books que no queramos visualizar o invertir la selección realizada. Al aceptar, visualizaremos la semana entera del colaborador seleccionado a la derecha. Podremos seleccionar al colaborador a visualizar la semana en el book, y en la parte superior podremos desplazarnos por los días de la semana e incluso por meses a visualizar

4 En el calendario, visualizaremos en rojo los días que este Doctor no pasa cita. Podremos marcar cualquiera de los días del calendario para seleccionar la semana a visualizar, y con las flechas superiores desplazarnos por meses y años. Debajo tendremos una casilla para los avisos de book creados. 3. Planificador. Seleccionaremos un colaborador de la ventana de selección para visualizar un planning completo del colaborador. Veremos su ocupación en la Agenda, mostrada por días y horas. Aquí sólo podremos seleccionar un único colaborador. Una vez seleccionado, se abrirá automáticamente el Planning Gráfico.

5 En rojo aparecerán las horas en las cuales este colaborador dispone de citas asignadas, junto con los colores del horario de mañanas y de tardes. 4. Búsqueda de Hueco. Es una utilizad para poder buscar un hueco en la agenda de algún doctor entre unas horas determinadas o en todas las agendas.

6 En esta ventana podremos filtrar por book en concreto, entre unas horas de visita, duración mínima de cita y tiempo mínimo para buscar la cita en días. También incluso podremos marcar los días de la semana en concreto que queramos buscar el hueco, y también, si no importa el book o colaborador en cuestión, podremos marcar la casilla Hueco en todas las Agendas, así este asistente nos buscará un hueco que se adapte a las características de búsqueda en cualquier Agenda. Una vez pulsamos la opción aceptar se abrirá el primer hueco que coincida con las características de búsqueda para poder apuntar una cita. 5. Gestor de Citas. Es la utilidad para poder buscar una cita por paciente (siempre que el paciente este dado de alta en Gesden Evo) y saber su estadística acerca de las citas que ha tenido en la Agenda En el Gestor de Citas, colocaremos en la parte inferior izquierda los apellidos del paciente a buscar y pulsamos la tecla Intro. Aparecerán todos los pacientes que coincidan en el apellido.

7 Seleccionando al paciente en concreto en la parte superior a la izquierda, visualizaremos en la parte derecha las citas que el paciente finalizó, las que anuló, falló y previstas en la Agenda. En la parte inferior veremos un resumen de todas sus citas. Y en la parte superior podremos dar una nueva cita (se abrirá el Gestor de Huecos para la búsqueda de un hueco para próxima cita) e imprimir un recordatorio de la siguiente cita al paciente.

8 También podremos ver las alertas médicas del paciente y cambiar la situación de la cita planificada (finalizada, fallada, anulada, sala de espera, consulta, etc.). 6. Book diario Múltiple. Esta opción viene bien cuando tenemos muchos colaboradores en Agenda y la visualización del Book diario se hace muy difícil debido a la cantidad de columnas que aparecen en la Agenda (una por Book). Marcar/Desmarcar todos Invertir selección Podremos marcar todos (por defecto), desmarcar los books que no queramos visualizar o invertir la selección realizada. Al aceptar, visualizaremos el día de hoy el doctor o book que marquemos en la parte lateral derecha.

9 Incluso podremos desplazarnos por el calendario que tenemos en la parte superior derecha para visualizar otros días.