Version 2.5. Administración: - Asistente de Facturación y Liquidación. Configuración:

Transcripción

1 Version 2.5 Administración: - Asistente de Facturación y Liquidación Configuración: - Búsqueda Exacta de Pacientes - Caducidad de los Presupuestos - Gestión de Clientes Informes: - Gestión de Etiquetas - Listado de Pagos Equilibrados Pacientes: - Borrado de Tratamientos Pagados - Borrado Múltiple en el Historial - Cartas al Paciente - Imágenes desde el Historial - Imágenes en el Odontograma - Presupuestar Propuestos - Tratamientos Presupuestados en el Historial - Videos de Didactic en el Historial

2 Asistente de Facturación y Liquidación Así como la anterior versión de Gesden Evo incluía el apartado REC-FAC con la posibilidad de realizar Documentos administrativos a las mutuas, esta nueva versión del programa incluye un potente asistente de Facturación y Liquidación a las Mutuas. Su funcionalidad es la siguiente: En el desplegable de la pestaña superior REC-FAC tenemos el Asistente de Facturación y Liquidación. Lo seleccionamos y nos aparece la ventana de filtrado, en la cual seleccionaremos como cliente la Mutua a facturar:

3 Podremos elegir si queremos sólo los tratamientos de mutua que estén pasados por tarjeta o talón con el campo Modalidad. O incluso seleccionar aquellos tratamientos de mutua que los paga el paciente mediante un precio pactado entre la mutua y la clínica. Por fechas, marcando los tratamientos realizados entre ellas. E incluso por algún número en concreto de Factura. A parte, podremos filtrar si queremos los tratamientos que ya estén facturados o los que no lo estén, así como los que ya estén cobrados o pendientes de pago. Una vez filtrados los campos de interés, seleccionamos Buscar y nos saldrá un listado con los tratamientos que cumplan los requisitos del filtro anterior, pudiendo desmarcar o marcar aleatoriamente si queremos quitar de la lista algún tratamiento o por el contrario queremos añadir alguno que no esté marcado

4 Seleccionaríamos la opción Imprimir para que nos genere un listado con los tratamientos que estamos visualizando y su importe total; Facturar para realizar la factura a la Mutua anteriormente marcada por los tratamientos seleccionados; y Cobrar para marcar cada entrada medica seleccionada como Liquidada

5 Al generar el pago, se puede marcar de que forma nos paga la mutua e incluir el cobro en un banco de la clínica el cobro.

6 El asistente también nos permite, en el caso de que la mutua no haya realizado el pago de algún paciente, poder filtrar de nuevo el listado de pacientes y poder desmarcar al paciente con el pago sin pagar para eliminarlo de los pagos. Así, a ese paciente aun le quedaría pendiente de pago el tratamiento de mutua realizado.

7 Búsqueda de Hueco De una forma muy sencilla, podremos buscar un hueco para insertar una cita en la Agenda de Gesden Evo. Desde las pestañas superiores, tendremos la opción de Hueco. Seleccionando esta opción se nos abrirá una ventana para filtrar las características del hueco a buscar. Podremos seleccionar la agenda del doctor que nos interese para insertarle la cita más adelante, seleccionar la franja horaria (entre que horas queremos únicamente ese hueco), la duración mínima en minutos (para seleccionar, por ejemplo, los primeros 30 minutos disponibles), el tiempo mínimo en días (para empezar a buscar a partir del 7º día desde hoy, por ejemplo) y días (por si queremos el hueco exclusivamente en un día en concreto de la semana). También podremos marcar la casilla de hueco en todas las agendas para que busque en todas las agendas de Gesden Evo. Al marcar la pestaña aceptar, se abrirá automáticamente el primer hueco que haya con las características que le hayamos marcado en su filtro.

8 También podremos predeterminar los minutos por defecto y el tiempo mínimo por defecto desde Configurar Sistema

9 Búsqueda exacta de Pacientes Con esta nueva opción, marcándola desde Sistema Configuración Configuración Filiación (1) podremos realizar una búsqueda más exacta del paciente en Gesden Evo. Marcar la casilla Al activarla, si colocamos por ejemplo el número 1 el campo Núm. Historial de la búsqueda de pacientes, solo nos aparecerá el paciente con el número de historia 1. Si por el contrario queremos todos los pacientes que contengan el número 1 en el numero de historia, colocaremos antes y después del dato a buscar el símbolo comodín %. Es decir, colocando %campo de búsqueda% en el campo a buscar un paciente, nos aparecerán todos los que contengan ese campo de búsqueda, por el contrario, sin colocar % nos aparecerá únicamente el que corresponda

10 Ejemplo, buscamos el paciente nº1 Y ahora buscamos todos los pacientes que contengan el nº 1 en el número de historial:

11 Caducidad de los Presupuestos Podremos predeterminar la caducidad de los presupuesto realizados a los pacientes, imposibilitando a los usuarios del programa Gesden Evo la aceptación del presupuesto una vez haya caducado. Para configurar dicha opción entraremos en Sistema Configuración Configuración Presupuestos, activaremos la casilla Tiempo de validez y de Caducidad de un presupuesto y marcaremos los días de validez para la caducidad de un presupuesto. Así, cuando vayamos a aceptar el presupuesto, si desde la fecha que se lo dimos al paciente ha pasado el tiempo marcado en la casilla, nos aparecerá este mensaje:

12 Si en la configuración de los días de caducidad lo dejamos a 0, el presupuesto nunca caducará Solo tendrán acceso a aceptar presupuestos caducados los usuarios que tengan la opción marcada en el apartado de configuración de los permisos Sistema Gestión de Accesos y Usuarios

13 Gestión de Clientes En Gesden Evo, distinguimos entre paciente (quien se realiza los tratamientos) y cliente (quien se encarga de los pagos y facturación), de modo que podremos gestionar los datos de todas aquellas personas que sean clientes pero no pacientes. La opción para gestionar los datos de estos clientes asociados a los pacientes es Gestión de Clientes, a la que accedemos desde el apartado Sistema.

14 Borrado de Tratamientos pagados En esta versión de Gesden Evo al eliminar un tratamiento realizado que esté pagado, podremos eliminar el propio tratamiento, pero por defecto se mantendrá el pago. Es decir, la entrada medica al estar pagada y eliminarla, automáticamente se convierte en un pago a cuenta, indicando en la descripción el tratamiento al cual hacia referencia. Dicho pago, seleccionándolo y pulsando el botón superior Borrar, podremos eliminarlo también del historial del paciente. Tratamiento realizado y pagado Al eliminar el tratamiento, se convierte en un pago o abono por la misma cantidad y forma de pago.

15 Dicho pago, incluso si estuviera con su correspondiente Recibo, mantendría el Recibo en los documentos administrativos del paciente.

16 Borrado múltiple del Historial Se ha habilitado una nueva opción a la hora de borrar tratamientos médicos en el historial del paciente. Ahora, el botón superior de Borrar se dota de una pestaña desplegable que nos ofrece la posibilidad de realizar un borrado múltiple. La ventana emergente del Borrado Múltiple nos permite poder marcar los tratamientos que vamos a eliminar de una sola vez. Mostrando a continuación todos aquellos tratamientos o actos que no se hayan podido eliminar, como por ejemplo tratamientos facturados, pagos con recibos, etc.

17

18 Carta Cartas al Paciente Desde el menú Pacientes podremos crear una carta exclusiva a cada paciente, pudiendo guardar una copia de la misma en la ficha del paciente. Una vez creada la carta, seleccionamos desde la ficha del paciente la opción carta Después de seleccionar la carta correspondiente e imprimirla al paciente, podremos guardar una copia de la carta, dejando la plantilla intacta, gracias a la opción Documento Guardar documento en.que habremos de seleccionar antes de salir del editor de textos. Guardar documento en la ficha del paciente Mediante este sencillo proceso conseguiremos tener un control de los documentos emitidos al paciente desde el apartado Cartas

19 Imágenes desde el Historial En la nueva versión de Gesden Evo tenemos una opción añadida en el historial medico del paciente, en el área de las entradas medicas, llamada imágenes Con este apartado, cuando incluimos una imagen del paciente en el Gesimag y realizamos un tratamiento médico, automáticamente quedan asociados imagen y tratamiento, quedando marcada la casilla Img Marcando dicha casilla, se abrirá la imagen que está asociada al tratamiento sin necesidad de iniciar el software de Gesimag. Seleccionamos la opción Imágenes Se abrirá la imagen que corresponda al tto.

20 Imágenes desde el Odontograma La nueva versión de Gesden Evo permite, aparte de asociar una imagen que capturemos desde el software de Gesimag con un tratamiento, la posibilidad de marcar una pieza en concreto del odontograma del paciente, la cual, hace referencia a la radiografía que se le ha tomado, y visualizarla desde el propio odontograma. El funcionamiento de dicha opción es muy simple. Cuando capturamos la imagen, Gesimag nos brinda la posibilidad de marcar una pieza del odontograma en la imagen, así, el numero de dicha pieza aparecerá en rojo. Si marcamos dicha pieza con el botón derecho, nos permitirá abrir una miniatura de la imagen Click con el botón derecho del ratón Al seleccionar la opción ver imágenes, se abre una pequeña ventana de Gesimag mostrando una previsualización de la imagen

21 Doble click en la miniatura para ampliar

22 Presupuestar Propuestos En esta nueva versión de Gesden Evo, se incluye en los presupuestos la opción de añadir propuesto desde la edición del odontograma, haciendo clic con el botón derecho del ratón dentro del mismo. Nueva opción añadida Con esta opción, podremos proponer al paciente los tratamientos a realizarse y presupuestarlos más tarde. Cuando el paciente los aceptara, pasarían automáticamente al Historial Medico del paciente en el estado de Previsto. También podríamos combinarlo dentro del mismo presupuesto añadiendo tratamientos que ya tuviera previstos, clicando con el botón derecho del ratón dentro del odontograma y seleccionando la opción Agregas previstos al presupuesto.

23 Tratamientos en Presupuesto En esta nueva versión de Gesden Evo, podremos saber que tratamientos tenemos en un presupuesto que estén aceptados por el paciente. En el historial médico, se ha habilitado la casilla En Presup. así, todos aquellos tratamientos que provengan de un presupuesto y que el paciente los haya aceptado aparecerán con dicha casilla marcada

24 Videos de Didactic desde el Historial Podremos acceder a los vídeos del software Didactic desde el propio historial médico de paciente, por ejemplo, para mostrar a cada paciente cuál va a ser el procedimiento de un tratamiento previsto o presupuestado. Incluso los tratamientos del historial, ya realizados, se podrán visualizar a través de Didactic.. Esta función tan sólo requiere que seleccionemos el tratamiento del paciente en su historial y marquemos la opción Didactic. Al pulsarlo, se abrirá un menú de Didactic con los videos relacionados al tratamiento