Peso y volumen. Traspaso Almacenes Inventarios Inventarios Colector Datos Adjuntar Archivos

Transcripción

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2 ARTICULOS INDICE GENERAL GESinPRO.NeT a1 Base Central de Artículos a2 Tarifas de proveedores a3 Obsoletas a4 Eliminar a5 Inactivos a6 Asistente Precios a7 Tarifas Escalables a8 Tarifas Personalizadas a9 Fusionar Referencias a10 Artículos Genéricos a11 Manipulación de artículos a12 Duplicar Artículos a13 Renombrar una Referencia a14 Regularizaciones a15 Lotes a16 Alias a17 Peso y volumen a18 Stocks a19 Traspaso Almacenes a20 Inventarios a21 Inventarios Colector Datos a22 Adjuntar Archivos a23 Visor 3D a24 Códigos de Barras a25 Incidencias a26 Histórico de proveedores a27 Evolución de la Referencia a28 Partidas Estadísticas a29 exportar o importar artículos a30 Exportaciones a31 Referencias Similares a32 Identificador Beneficios a33 Control de márgenes a34 Información General a35 Rentabilidad de la Referencia

3 CLIENTES c1 Descuentos Fijos c2 Ultimo Precio y Descuento c3 Precios Especiales c4 Tarifas Especiales c5 Formatos de Impresión c6 Series c7 Movimientos c8 Documentos c9 Domicilios de Envío c10 Bancos c11 Grafico de Consumo c12 Confidencial c13 Contactos c14 Depósitos c15 Riesgo Actual c16 Acuerdos de ventas c17 Mailings c18 Formas de pago por importe c19 Documentos Adjuntos c20 Fusionar Clientes c21 Crédito c22 Etiquetas de envío c23 Calculo IRPF Y Recargo Financiero c24 Rentabilidad Cliente

4 PROVEEDORES p1 Descuentos Fijos p2 Ultimo Precio y Descuento p3 Precios Especiales p4 Formatos de Impresión p5 Series p6 Movimientos p7 Documentos p8 Domicilios de Recogida p9 Bancos p10 Grafico de compras p11 Contactos p12 Riesgo Actual p13 acuerdos de compras p14 Formas de pago por importe p15 Documentos Adjuntos p16 Fusionar Proveedores p17 Etiquetas de envió p18 IRPF y RF

5 GENERALES g1 TPV g2 Facturación automatic de Tickets g3 Cajas de Cobro y Pago g1 TPV g2 Facturación automática g3 Cajas de Cobro y Pago g4 Emisión de Recibos g5 Remesas g6 Remesas de talones g7 Riesgo Bancos g8 Diario g9 Nominas g10 Gastos Generales g11 Modelos g12 Diseñador de Informes g13 Impresión Automática g14 Exportación e importación g15 Listín telefónico g16 Calendario g17 Estadísticas Generales g18 S.A.T. g19 Control de Pedidos Pendientes g20 Situación de la empresa g21 Introducción manual de asientos g22 Comisiones g23 Comisiones a Jefes de Equipo g24 Comisiones por Beneficios g25 Artículos de muestras g26 Creación de Pedidos de Representantes

6 DESCRIPCION DE LOS MODULOS a1 Base Central de Artículos a2 Tarifas de Proveedores GESinPRO.NeT Permite introducir en plan masivo, todas las tarifas de los proveedores, de manera que a la hora de buscar un artículo podamos importarlo a nuestra empresa, logrando de esta forma tener solo los artículos con los que trabajamos realmente y liberando de recursos la base de datos. Podemos importar nuevas tarifas de proveedores, creándonos una referencia propia para nosotros automáticamente ó actualizar los artículos de las ya existentes. a3 Obsoletas Asistente para marcar artículos como obsoletos mediante una plantilla. a4 Eliminar Asistente para eliminar artículos mediante una plantilla. a5 Inactivos Asistente para marcar artículos como inactivos mediante una plantilla. a6 Asistente Precios Asistentes específicos para modificar precios de coste y venta. Aplicando una serie de filtros se pueden aumentar o disminuir las tarifas. a7 Tarifas Escalables Permite crear tarifas escalables personalizadas para cada cliente. Estas marcan el precio en función de la cantidad de venta. a8 Tarifas Personalizadas Es posible crear una ó varias tarifas personalizadas con precios y descuentos para cada cliente. Pudiendo seleccionarlas dinámicamente. a9 Fusionar Referencias a10 a11 a12 a13 a14 Artículos Genéricos Manipulación de Artículos Duplicar Artículos Renombrar una Referencia Regularizaciones a15 Lotes a16 Alias Fusionar dos o más referencias en una, arrastrando los movimientos de cada referencia. Con la utilidad de artículos genéricos puede realizar ventas de artículos que no han sido dados de alta utilizando un articulo especial, para después asignarle el articulo verdadero al documento y seguir controlando el stock. Podemos crear un nuevo artículo partiendo de uno ó varios artículos existentes que tengamos en stock Duplicar un artículo con todas sus características dándole otro código diferente, desde la propia ficha de artículos. Renombrar una referencia en el fichero de artículos y que esta sea renombrada en todos los documentos donde haya algún movimiento de la misma. Realizar regularizaciones de un artículo en la fecha que le indiquemos, anotando el motivo de la misma, o seleccionándolo de la lista de motivos. Crear lotes ó artículos compuestos de varios artículos, calculando el precio automáticamente del mismo, aunque este puede modificarse si así lo deseamos. Identificar con alias los artículos para que el mismo artículo pueda tener todos los códigos que queramos, de esa forma al realizar cualquier documento basta con introducir el que recordemos.

7 a17 Peso y volumen a18 Stocks a19 Traspaso Almacenes a20 Inventarios a21 Inventarios Colector Datos Control de peso y volumen del artículo, de esta forma nos calcula los kilos y el número de pallets necesarios de cada documento para su transporte. Genera stocks máximos y mínimos en función de las ventas dentro de un periodo de tiempo que seleccionemos, de esta manera nunca nos quedaremos cortos o nos pasaremos a la hora de realizar pedidos a proveedores. Si disponemos de varios almacenes podremos intercambiarnos la mercancía mediante un documento de traspaso. También traslada movimientos entre Almacenes. Con el modulo de inventarios podremos realizar inventarios actuales de cada almacén ó inventarios que teníamos en una fecha seleccionada. Generar inventarios con lector/colector laser de datos, vía PC o wifi. a22 Adjuntar Archivos a23 Visor 3D Posee un potente Visor en 3d con función de zoom de la imagen del artículo, este se puede utilizar desde cualquier ficha del programa. a24 Códigos de Barras Imprimir códigos de barras propios o de los fabricantes si fuese necesario con nuestro propio logotipo. a25 Incidencias a26 Histórico de proveedores a27 a28 a29 a30 Evolución de la Referencia Partidas Estadísticas Exportar o Importar Artículos Exportaciones a31 Referencias Similares a32 Identificador Beneficios También nos da la posibilidad de vincular cualquier tipo de archivo, documentación, imágenes, etc., para posteriormente poderlo enviarlo por ó consultarlo. Control de incidencias para consultar los cambios realizados y quien los realizó y en qué fecha. Cualquier cambio necesita al menos una clave de supervisor. Histórico de proveedores automático, es una utilidad que se encarga de recoger los precios de un mismo artículo comprado a diferentes proveedores, para saber en todo momento quien nos da mejor precio. Evolución de la referencia, con este modulo podemos saber en todo momento todos los movimientos realizados de la misma, a quien se la compramos o a quien se la vendemos ó alquilamos con los precios y fechas. Permite generar partidas estadísticas en todos los documentos. Utilidad para exportar o importar artículos a otras empresas. Si nuestra empresa es de exportación ó importación podemos re calcular el documento en la divisa base de nuestro cliente o proveedor, para poder imprimirlo y enviárselo, posteriormente el programa lo reconvertirá a euros. El modulo de asociación de referencias nos permite ofrecer a un cliente un articulo alternativo en caso de no tener stock del artículo que él nos solicita, mostrándonos una rejilla de selección con todos los similares. Identificador de beneficios es una utilidad que nos pinta de un color determinado el Artículo en el momento de la venta, en función del beneficio obtenido, para de una forma rápida saber si la venta es correcta o estamos perdiendo beneficios.

8 a33 a34 a35 c1 c2 c3 c4 Control de márgenes Información General La ficha del articulo también informa de cantidad mínima de compra y venta, unidad de medida, precio medio ponderado, ultimo precio y fecha de compra y venta, stock máximo y mínimo, stock real, stock teórico, entradas, salidas, pendiente de entrar o salir, etc. Rentabilidad Ref. Con este módulo podemos obtener la rentabilidad de un articulo, para controlar si nos interesa seguir trabajándolo, nos informará de cuantas veces se ha vendido, precio de venta, beneficio, todo ello lo podemos consultar entre el rango de fechas que seleccionemos. Descuentos Fijos Ultimo Precio y Descuento Precios Especiales Tarifas Especiales c5 Formatos de Impresión c6 Series c7 Movimientos c8 Documentos c9 Domicilios de Envío c10 Bancos c11 Grafico de Consumo c12 Confidencial c13 Contactos c14 Control de márgenes, nos avisa en caso de que se haya producido una venta errónea, indicándonos con un simple click, a que cliente se le ha realizado, el precio, la fecha, en que documento, etc. Depósitos a Clientes Se le pueden asignar descuentos fijos por familias ó subfamilias Aplicará el último precio y descuento de la última venta. Aplicará los precios especiales para ese cliente de las referencias indicadas. Cada cliente puede tener una o varias tarifas especiales. Es posible configurar un formato de impresión por defecto para pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, ordenes de reparación, etc. Es posible configurar un serie de facturación por defecto para pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, ordenes de reparación, etc. En la ficha del cliente se encuentran todos los movimientos realizados agrupados por tipo de documento En la ficha del cliente se encuentran un apartado donde figuran todos los documentos emitidos al cliente, mediante un doble clic el programa abrirá el documento. Apartado para seleccionar un domicilio de envió por defecto, cada cliente puede tener tantos domicilios como necesite Apartado para seleccionar un Banco por defecto, cada cliente puede tener tantos Bancos como necesite Mediante un grafico en la misma ficha del cliente, nos informa por meses del consumo de cada cliente, mediante un click nos informara de cualquier referencia consumida durante el año, mostrándonos la información por meses. Cada cliente tiene un apartado confidencial, donde solo pueden entrar usuarios con derecho de administrador Contactos relacionados con el cliente agrupados por diferentes categorías Desde la propia ficha del cliente podremos realizar depósitos al mismo, estableciendo el precio y la fecha máxima a pagar los mismos, de esta forma y una vez cumplido el plazo, el programa emitirá un albarán de ventas, o por el contrario emitirá un Documento de devolución de la mercancía y las volverá a ingresar a nuestro almacén.

9 c15 Riesgo Actual Podemos pedir que nos informe del riesgo actual con ese cliente, y de ahí en adelante tomar decisiones, como bloquear completamente al cliente ó si el riesgo máximo es superado también se le puede informar que su estado de facturación ahora es en efectivo. c16 Acuerdos de ventas Existe un modulo para realizar acuerdos de ventas con cada cliente, por importe y periodo de tiempo, pudiendo al mismo tiempo desglosar importes por familia y subfamilia del importe total acordado. c17 c18 Mailings Formas de pago por Importe c19 Documentos Adjuntos c20 Fusionar Clientes GESinPRO.NeT también cuenta con la utilidad de mailings a clientes, pudiendo redactar cartas desde el mismo programa o importar cartas creadas en Word y guardarlas en su propia base de datos para poder imprimirlas o convertirlas a PDF y enviarlas por . También es posible asignar formas de pago según importe de facturación. Al igual que en artículos y en cualquier ficha de gestión del programa tanto de compra o venta, es posible adjuntarle documentos con información o imágenes para poder consultarlas en un momento dado o enviárselas por automáticamente en el momento de emitir dicho documento. Si nos hemos equivocado y tenemos dos clientes iguales, o dos empresas se han fusionado y queremos mantener sus históricos, permite la fusión de los mismos en uno, guardando toda la documentación de ambos asignándoselos al que se quede como activo. En el caso de que tengamos contratados los servicios de alguna empresa tipo crédito y caución, el programa nos avisara de todas las facturas que tenemos pasadas de fecha de cobro, para poder emprender las acciones pertinentes. c21 Crédito c22 Etiquetas de Envío Dispone de generador de etiquetas de transporte, para imprimir las etiquetas de transporte propias o de las agencias encargadas del servicio de transporte. IRPF y RF Calcula el Impuesto de las personas físicas y recargos financieros de transporte. c23 c24 Rentabilidad p1 Descuentos Fijos p2 Ultimo Precio y Descuento p3 Precios Especiales p4 Formatos de Impresión p5 Series Nos informa de las ventas que le hacemos a un cliente, con todos los productos y sus márgenes de beneficio, todo ello permitiendo seleccionarlo entre un rango de fechas. Se le pueden asignar descuentos fijos por familias ó subfamilias pactados con el proveedor Aplicará el último precio y descuento de la última venta. Este parámetro se puede activar y desactivar en cualquier momento. Aplicará los precios especiales para ese cliente de las referencias indicadas. Este parámetro se puede activar y desactivar en cualquier momento. Es posible configurar un formato de impresión por defecto para pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, ordenes de reparación, etc. Es posible configurar un serie de facturación por defecto para pedidos, albaranes, facturas, presupuestos, ticket, recibos, etc.

10 p6 p7 p8 Movimientos En la ficha del proveedor se encuentra todos los movimientos realizados agrupados por tipo de documento. Documentos En la ficha del proveedor se encuentra un apartado donde figuran todos los documentos emitidos al cliente, mediante un doble click el programa abrirá el documento. Domicilios de Recogida Apartado para seleccionar un domicilio de recogida por defecto, cada proveedor puede tener tantos domicilios como necesite. p9 Bancos Apartado para seleccionar un Banco por defecto, cada proveedor puede tener tantos Bancos como necesite e incluso seleccionarlos en cada documento. p10 Grafico de Compras Mediante un grafico en la misma ficha del proveedor, nos informa por meses del consumo de cada proveedor, mediante un click nos informara de cualquier referencia consumida durante el año. p11 Contactos Contactos relacionados con el cliente agrupados por diferentes categorías. p12 Riesgo Actual p13 p14 Acuerdos de Compras Formas de Pago por Importe Podemos pedir que nos informe del riesgo actual con un proveedor. El indicador variará de color en función del riesgo consumido. Existe un modulo para realizar acuerdos de compras con cada proveedor, por importe y periodo de tiempo, pudiendo al mismo tiempo desglosar importes por familia y subfamilia del importe total acordado. También es posible asignar formas de pago según importe de factura. Al igual que en artículos y en cualquier ficha de gestión del programa tanto de compra o venta, es posible adjuntarle documentos con información o imágenes para poder consultarlas en un momento dado o enviárselas por automáticamente en el momento de emitir dicho documento. p15 Documentos Adjuntos p16 Fusionar Proveedores Permite la fusión de dos proveedores en uno, guardando toda la documentación de ambos asignándoselos al que se quede como activo. p17 Etiquetas de Envió Dispone de generador de etiquetas de transporte, para imprimir las etiquetas de transporte propias o de las agencias encargadas del servicio de transporte. p18 g1 IRPF y RF TPV Calcula el Impuesto del IRPF y recargos financieros. Terminal punto de venta para comercios en general, incluye emisión de vales de abono, entregas a cuenta, congelación de tickets, etc. g2 Facturación automática Permite realizar facturaciones de albaranes y tickets en función de los criterios de selección que le pongamos. g3 Cajas de Cobro y Pago Permite utilizar tantas cajas como necesitemos, pudiendo configurarlas contablemente para su enlace a contabilidad g4 Emisión de Recibos g5 Remesas Permite generar recibos a clientes o de proveedores sin necesidad de que tengan factura. Permite crear remesas y escribirlas con las normas CSB, para poder utilizar los programa de banca electrónica. Adaptado al IBAN

11 g6 g7 g8 g9 Remesas de Talones Riesgo Bancos Diario Nominas g10 Gastos Generales g11 Modelos g12 g13 Utilidad para tener un control en todo momento del riesgo que tenemos con los bancos. Modulo que se encarga de recopilar todos los asientos creados por e programa, permitiendo su exportación a diferentes programas de contabilidad estándares. Control de pre nóminas de empleados, incluye control de vacaciones Permite llevar un control de las cuentas de gastos que elijamos, nos presentara información mensual y acumulativa mes por mes, también nos dará el porcentaje que representa cada uno dentro del grupo donde la tengamos ubicada. Calcula los modelos de contabilidad 347, 130 y 303 Diseñador de Informes Generador de informes y listados, con la posibilidad de convertir cualquier documento a Excel, Word, pdf, HTML o imagen TIFF. Impresión Automática Modulo para impresión masiva de todo los documentos que gestiona El programa. Exportación e importación de pedidos, albaranes, facturas, Articulos, etc. de una base de datos a otra. g14 Exportación e Importación g15 Listín g16 Permite crear remesas de talones para llevar al banco. Calendario Listín telefónico de clientes, proveedores, etc. Calendario en el que se muestran todos los documentos pendientes de facturar, fecha de vencimiento de los recibos de cobro y pago, y todos los conceptos de cada documento pendiente, presupuestos, pedidos, albaranes, etc. g17 Estadísticas Generales Permite crear estadísticas por ventas a clientes, por medios de publicidad, por servicios a clientes, etc. con gráficos de barras. g18 S.A.T. El modulo de control de reparaciones es para empresas que disponen de servicio técnico, o también puede usarse para enviar a reparar nuestro material o el de nuestros clientes a otros servicios técnicos. g19 g20 Control de Pedidos Pendientes Situación de la empresa Con esta utilidad podremos saber que pedidos están pendientes de enviar o recibir, evitando realizar duplicados, también nos avisará al introducir una referencia que este pendiente de manera automática. Esta utilidad muestra la situación de la empresa mes a mes, indicándonos las compras, ventas, gastos y entradas de manera gráfica y también con una rejilla de datos detallada. g21 Nos permite introducir asientos de una forma manual para posteriormente Introducción exportarlo a cualquiera de los programas de contabilidad mas estándares manual de asientos que existen en ell mercado g22 Comisiones Con el modulo de representantes podemos controlar las comisiones pactadas con nuestros comerciales, marcando objetivos y comisiones a partir de una cifra de venta.

12 g23 Comisiones a Jefes de Equipo Permite comisionar a los jefes de equipo a partir de la comisión que tiene de cada comercial a su cargo g24 Comisiones por Beneficios Es posible asignar comisiones en función de los márgenes de beneficios que el material deja en la empresa. g25 Artículos de muestras Incluye un control preciso de los materiales que son entregados a los representantes para efectuar las demostraciones, descontándolos del almacén para que no se descuadren los stocks. g26 Creación de pedidos Utilidad para que los comerciales realicen sus pedidos remotamente con una conexión terminal server.

13 ALGUNAS CAPTURAS DE GESinPRO.NeT SITUACION DE LA EMPRESA FICHA DE ARTICULOS RENTABILIDAD CLIENTE

14 COMISIONES A REPRESENTANTES GENERADOR DE STOCKS FACTURA DE VENTAS