En este caso una ficha externa codificada en CDU con el código 004 se incorporaría a nuestro sistema con el tema 46 también.

Transcripción

1 Página 1 de 9 Salou, 01 de Julio de 2011 Actualización Galatea : 1. Materias CDU. Se incorporan las Materias CDU ( ) para poder indicar estas materias oficiales a la ficha de los artículos aunque no son obligatorias. La tabla se incorpora en el menú Almacén tal y como se ve en la imagen: En la ficha de la Materia CDU se puede indicar nuestro tema interno al que se correspondería la materia oficial, para que las importaciones externas de fichas que vengan con esta codificación, se puedan crear con nuestro tema interno correcto también, como se ve en la imagen: En este caso una ficha externa codificada en CDU con el código 004 se incorporaría a nuestro sistema con el tema 46 también. En el menú de opciones del fichero encontraremos una opción para actualizar esta tabla automáticamente a partir de un fichero EXCEL con el siguiente formato: 2. Materias BIC. Se incorporan las Materias BIC ( ) para poder indicar estas materias oficiales a la ficha de los artículos aunque no son obligatorias. La tabla se incorpora en el menú Almacén tal y como se ve en la imagen: En la ficha de la Materia BIC se puede indicar nuestro tema interno al que se correspondería la materia oficial, para que las importaciones externas de fichas que vengan con esta codificación, se puedan crear con nuestro tema interno correcto también, como se ve en la imagen:

2 Página 2 de 9 En este caso una ficha externa codificada BIC con el código PD se incorporaría a nuestro sistema con el tema 46 también. En el menú de opciones del fichero encontraremos una opción para actualizar esta tabla automáticamente a partir de un fichero EXCEL con el siguiente formato: 3. Exportación de Informes o Listados: Hasta ahora, al exportar a PDF, XLS, etc solo se podía hacer de uno en uno en cada terminal, porque el archivo exportado se llamaba Archivo + Nº de Terminal, ahora se cambia el nombre por Archivo + Fecha + Hora + Nº de Terminal y así poder exportar más de uno a la vez sin tener que cerrar el anterior ya que tendrán distinto nombre. 4. Ficha Clasificación Edades. Siguiendo con las codificaciones oficiales externas, se incorpora a la ficha de clasificación Edades la posibilidad de Indicar la correspondencia SINLI con los niveles de lectura para importaciones de fichas futuras. En este caso al recibir una ficha SINLI externa codificada como Infantil hasta 12 años el sistema la clasificará con el código 1 de nuestro fichero. 5. Fichero Formatos Artículos (Encuadernaciones). Se crea una nueva tabla de Formatos de artículos, donde quedarán englobadas las encuadernaciones, pero se llamarán formatos para integrar otros tipos de formatos como los digitales. Esta nueva tabla se creará en base a lo que tengamos escrito en el campo Encuadernación de nuestras fichas de artículos para los formatos NO digitales y con la lista de formatos de SINLI para los digitales. La ficha del Formato: Un ejemplo de formato físico: Un ejemplo de formato Digital:

3 Página 3 de 9 Existe la posibilidad de Indicar la correspondencia SINLI y ONIX 3.0 del formato para importaciones de fichas futuras. NOTA: Si actualmente se está usando el campo ENCUADERNACION de la ficha del artículo para otras cuestiones no relacionadas con la encuadernación comunique al fabricante del software esta incidencia antes de actualizar la versión. 6. Fichero de autores. Se crea una nueva tabla de Autores para poder incluir fichas de autores con sus biografías o foto. Esta nueva tabla de autores codificada no afecta, por compatibilidad con datos anteriores, al campo Autor de escritura libre de la ficha del artículo, se ha creado otro apartado en la ficha del artículo por si se desean codificar con autor algunas fichas. La tabla se incorpora en el menú Almacén tal y como se ve en la imagen: La ficha del Autor: 7. Fichero de Estados de los artículos. Hasta ahora el fichero de estados era fijo y no se podía editar, ahora se da la posibilidad de editar esta tabla para poder definir estados y asociar las mismas con la disponibilidad SINLI. La tabla se incorpora en el menú Almacén tal y como se ve en la imagen: La Ficha de Estado:

4 Página 4 de 9 Existe la posibilidad de Indicar la correspondencia SINLI del estado para importaciones de fichas futuras. 8. Ficha Artículo. Se han hecho algunos cambios en la ficha del artículo para adaptar las nuevas tablas. En la primera página Generales: Art.Digital : Este valor indicará si es un artículo digital o no, una vez confirmada una ficha ya no se podrá cambiar este valor. Plataf.Digital : Este valor indicará la plataforma de venta digital del artículo en la web. Formato (Encuadernación) : Este valor, antes de libre escritura, se codifica contra la nueva tabla Formatos de artículos y se selecciona con un desplegable. Relación con EAN : Este valor es para indicar el artículo correspondiente al artículo en físico o digital, según el caso. En caso de ser una ficha digital, es para indicar el EAN del mismo artículo en formato físico. En caso de ser una ficha física, es para indicar el EAN del mismo artículo en formato digital. En la segunda página Más Datos: Clasificación Materias BIC : Se añade la posibilidad de definir un o más materias BIC del artículo.

5 Página 5 de 9 Clasificación Materias CDU : Se añade la posibilidad de definir un o más materias CDU del artículo. Se pueden añadir o quitar manualmente pero se definirán de forma automática en importaciones de fichas Externas con estas codificaciones como fuente DILVE, LIBRANDA, etc... En la nueva página Extras: En esta nueva página se pueden definir los autores codificados a partir del nuevo fichero de autores. 9. Creación de pre-pedidos. En esta pantalla se ha cambiado la forma de acceder a los posibles filtros al importar datos de ventas y se ha añadido uno nuevo: Incluir traspasos de Almacén al Importar ventas. Al seleccionar esta opción el sistema incluirá los movimientos entre almacenes al buscar ventas. Mostrar resúmenes por fechas. Al seleccionar esta opción la historia del artículo de la parte inferior de la pantalla se agrupará por fecha. Incluir ventas sin control de existencias. Al seleccionar esta opción el sistema incluirá ventas de artículos que no tengan activado el Control de existencia en su ficha. 10. Actualizar Rangos ISBN. Esporádicamente los Rangos del ISBN pueden sufrir variaciones, hasta ahora se tenía que actualizar la versión del programa para incluir esto cambios. Con esta opción se pueden actualizar a partir el fichero XML que distribuirá Defontsoft en caso de ser necesario. (Más información en

6 Página 6 de Tiquet de Caja. Se ha desactivado la opción de poder cambiar el régimen de Iva en los tiquets de caja, ya que no tiene sentido. Si un cliente tiene Recargo de equivalencia en su facturación no es aplicable a tiquets de Caja, solo a Facturas. 12. Configuración Vistas. Al configurar una vista, hasta ahora si se añadía una columna esta se colocaba en la última posición con lo que había que ir a buscarla para colocarla en el sitio deseado, ahora al añadir una nueva se colocará en primera posición. 13. Datos Cliente Tiquet Formato Factura. Hasta ahora, para Imprimir un tiquet de caja en formato factura con los datos de un cliente, se requería tener dado de alta el cliente en el fichero y estar seleccionado en el tiquet. Se ha creado una nueva opción para introducir los datos del cliente independientemente del codigo de cliente usado. En el menú de Opciones de la pantalla de documentos de Venta (M+F2) encontramos la nueva opción: Al entrar encontramos los datos del cliente que se pueden variar: El tiquet de caja en formato factura se imprimirá con los datos del cliente introducidos y en caso de haber indicado nada con los datos de la ficha del cliente. 14. Importar Lotes de artículos. Se ha añadido un botón con tecla rápida en la barra de botones para la importación de un lote a los siguientes documentos: Tiquet de Caja, Albarán de venta y Pedido de cliente, se puede activar con las teclas Alt+L y también nos ofrece la posibilidad de indicar la cantidad, como se ve en la imagen: 15. Catálogo de Libranda. Existe ya la posibilidad de importación del catálogo digital de Libranda a través del Comunicador Galatea, aunque requiere contrato con Libranda y no sirve para nada si no se tiene una web preparada para la venta digital.

7 Página 7 de Pantalla principal. Hasta ahora las ventanas que teníamos abiertas se podrían ver desde un desplegable en la parte superior de la pantalla principal, para verlas se tenía que abrir el desplegable. Se ha suprimido el desplegable y cambiado por pestañas para una mejor visualización de las pantallas de trabajo abiertas: Recordar también que nos podemos mover por las pantallas abiertas sin necesidad de usar el ratón, usando las teclas Shift+ESC. 17. Gráficos y estadísticas. En el apartado Gráficos y estadísticas, que se encuentra en el menú Informes, el sistema nos ofrece la posibilidad de construir distintos gráficos basados en ejercicios, tal y como se ve en la imagen: Al entrar en la opción encontramos la pantalla con las opciones para crear nuestros gráficos, el sistema nos permite crear múltiples gráficos con multitud de posibilidades, vamos a ver algunos ejemplos y como se han hecho: Al entrar aparece la pantalla con las opciones de crear gráficos y ningún gráfico: Grupo de documentos Los grupos básicos de documentos de la aplicación Tipo de documentos Cada grupo de documentos puede contener documentos concretos. Valor a Sumar Para indicar el valor que queremos conocer en el gráfico. Ejercicio Ejercicio o año de los valores. Filtrar por Dato. Para indicar si queremos filtrar a un dato concreto, Cliente, Proveedor, Tema, Familia, Articulo. Ejecutar en gráfico Para especificar el gráfico donde queremos añadir la consulta con los parámetros, = en uno nuevo. Ejemplo 1:

8 Página 8 de 9 Vamos a Comparar las Ventas de Un ejercicio con las de otro: 1.- Seleccionamos DOCUMENTOS DE VENTA en Grupos de documentos. 2.- Nada en Tipo de documentos. 3.- TOTAL IVA en Valor a Sumar en ejercicio. 5.- Nada en Filtrar por dato. 6.- Ahora Pulsamos Ejecutar y aparece el gráfico del ejercicio Cambiamos el ejercicio a 2010, lo demás lo dejamos igual. 8.- Volvemos a pulsar Ejecutar y aparece el gráfico del ejercicio 2010, en el mismo gráfico. Y Como este ejemplo un sinfín de combinaciones posibles, entre las opciones de filtro disponibles. 18. Liquidaciones de depósito Vía SINLI. Se añade una nueva opción en el menú de opciones de los documentos de compra (M+F1), para poder generar liquidaciones deposito en formato SINLI para los proveedores. Seleccionado esta opción con un documento de liquidación de depósito, creado anteriormente, el sistema prepara el fichero de envío SINLI para el Visor de ficheros SINLI, que será el encargado de hacer el envío. 19. Documentos de Impresión. Pedido de devolución a proveedores: Se ha creado un nuevo formato estándar para este documento, para tener un formato a imprimir sin valoración económica, se llama Pedido de devolución a proveedores sin valorar (Resumido) y se puede seleccionar como informe predeterminado en un terminal en el menú Utilidades -> Configuración del Terminal: 20. Informes y Listados. Movimientos manuales de existencias: Este informe nos informará de los movimientos de existencias provocados manualmente por un operador, es el número 129 y se encuentra en el apartado Informes de existencias. 21. Generación de Ficheros SINLI. Hasta ahora, para generar ficheros SINLI desde el programa, era necesario hacerlo desde el terminal que tuviera instalado el Visor de ficheros SINLI para que este los pudiera recoger, a partir de ahora se podrán generar desde cualquier terminal de la red, y será el Visor quien recoja del programa los ficheros a enviar, lo que rompe la obligación de preparar los ficheros desde el terminal que tenga el Visor instalado. NOTA: Para esto es necesario actualizar el Visor de ficheros SINLI a la versión 2.19, junto con esta actualización del Galatea. 22. Pantallas de Ficheros: Se añade un nuevo botón en todas las pantallas de ficheros que contengan artículos, como se ve en la imagen:

9 Página 9 de 9 Al pulsar este botón (tecla <Tab>) en las pantallas que esté disponible, el sistema nos muestra un menú con las consultas directas disponibles, sin necesidad de cambiar de pantalla: Se ha hecho con opción de menú para poder incorporar fácilmente futuras consultas rápidas que puedan ir surgiendo.