UNIT4 ekon.shop. Enlace con Boutique Información de usuario. Release notes. v a v UNIT Ref. bgsv8512u.docx Fecha:

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1 UNIT4 ekon.shop Enlace con Boutique Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. bgsv8512u.docx Fecha:

2 Shop (Enlace con Boutique) Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Consulta de stock y traspaso entre almacenes Apartados Utilización de códigos de barra de longitud fija Relación de funcionalidades corregidas/ampliadas Shop Tiendas y auxiliares Tiendas / Mantener Punto de venta. TPV Registrar / Botón Consultar existencias Boutique Tratamiento de ficheros maestros Mantenimiento de periodos estadísticos Gestión de compras Registro/Modificación de pedidos Recepción de pedidos Devoluciones a proveedor Gestión de almacén Mantenimiento de tarifas Generación automática de tarifas Gestión de ventas Diario de ventas Consulta del registro de caja Consulta diario de caja Consulta de cobros pendientes Listado de ventas a prueba Consultas/Listados paramétricos Listado de movimientos (no ventas)...4 Página I

3 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.shop (Enlace con Boutique) (en adelante, Shop (Enlace con Boutique)) de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware No se precisa ningún elemento especial de hardware derivado de esta actualización Requerimientos de software La versión de Shop (Enlace con Boutique) necesita: Tener instalada la versión de Caché Tener instalada la versión de Shop Tener instalada la versión de Shop (Enlace con Boutique) Novedades 3.1. Consulta de stock y traspaso entre almacenes v En caso de estar indicado el artículo en la línea activa del punto de venta, se hereda en el momento de acceder a la consulta de existencias o al traspaso entre almacenes. Solamente en modo On-Line. No se contempla esta posibilidad si se trabaja en modo OnSemper Apartados v Se activa el traspaso de información relativa al apartado de Shop, que se corresponde con Venta a prueba de Boutique. La gestión de stock del apartado, se puede regular mediante un almacén de traspaso. Si está indicado, el stock de las prendas apartadas se traspasa a dicho almacén al registrar el apartado, hasta el momento de anular o recoger las prendas apartadas en el que vuelve a la tienda o se hace el rebaje de la venta según el caso. Si no se indica el almacén de traspaso, el stock se rebaja en el momento de recoger la prenda. En el TPV, en consulta y traspaso de existencias se ha añadido una casilla para poder visualizar, además de las tiendas, los almacenes. Release notes Información de usuario Página 1

4 Para indicar un almacén de traspaso: En Boutique se ha creado un mantenimiento de almacenes, en la ruta 10-PROGRAMAS DE SERVICIO / 10- Otros / 29- SHOP-Boutique / 02-Mantenimiento de almacenes, en el que se indicarán los almacenes de traspaso. En Shop se ha añadido el botón Boutique para poder indicar el almacén de traspaso de la tienda. Sólo se permite indicar los almacenes definidos previamente en Boutique Utilización de códigos de barra de longitud fija v Se añade el dato Longitud fija en el enlace con el producto principal, al pulsar el botón Boutique. Si la casilla Código de producto con separador, (es decir, se trabaja con códigos de barras) está desmarcada, permite seleccionar trabajar con códigos de barras de longitud fija, de 8 ó13 caracteres, rellenando con ceros a la izquierda los de longitud inferior, y respetando los posibles códigos de longitud superior. Si no se indica ninguna longitud, respeta la longitud de los códigos de barra de la aplicación. 4. Relación de funcionalidades corregidas/ampliadas La versión incluye las funcionalidades corregidas/ampliadas que se detallan a continuación Shop Tiendas y auxiliares Tiendas / Mantener Se muestra correctamente el campo Cálculo caja de la pestaña Opciones, en la ventana que se abre al pulsar el botón Boutique en el mantenimiento de la tienda. Además, se añade el botón Conceptos que permite la consulta de los diferentes conceptos que pueden intervenir en el cálculo Punto de venta. TPV Registrar / Botón Consultar existencias En el formulario que se visualiza al pulsar el botón Consultar existencias se muestra el artículo indicado en la línea de venta activa y se permite utilizar búsquedas de código de artículo. Se aplica tanto desde la consulta de existencias como desde el traspaso entre almacenes. En el formulario que se visualiza al pulsar el botón Consultar existencias se añade la casilla Mostrar almacenes. Al marcarla se muestra la información de las existencias de las tiendas y de los almacenes. Si se desmarca, sólo se muestra información de las existencias de las tiendas. En el formulario que se visualiza al pulsar el botón Consultar existencias se permite el acceso a la consulta de existencias de cualquier tienda, independientemente de que el vendedor tenga o no acceso. En el caso del traspaso entre almacenes, sólo se permite realizarlo si el vendedor está autorizado a ello. En el formulario que se visualiza al pulsar el botón Traspaso entre almacenes se verifica que no se puedan traspasar modelos con colores inexistentes. Si no existe el color, al indicarlo, muestra un aviso que indica que no existe, y si se intenta traspasar, muestra un aviso que indica que se inhabilita el traspaso. Release notes Información de usuario Página 2

5 Si se ha indicado manualmente o mediante lector un código de barras, al indicar el almacén origen y destino del traspaso, en el formulario que se visualiza al pulsar el botón Traspaso entre almacenes, marca exactamente la casilla de la talla a la que se refiere este código de barras. Sólo se permite si no se han indicado manualmente las prendas para las tallas. En el formulario que se visualiza al pulsar el botón Traspaso entre almacenes, y pulsar el botón Imprimir, se adecua el tratamiento al que existe en Boutique en el punto de menú 3.8- Impresos de traspasos entre tiendas. Sólo se puede marcar la casilla Repetir los ya impresos, si la casilla Agrupar albaranes está desmarcada. En este caso, el número de documento se imprime a nivel de línea para evitar confusiones. Además, se modifica el tratamiento de los documentos sin número indicado, de manera que sólo se impriman si no se indica nada en el intervalo Desde documento Boutique Tratamiento de ficheros maestros Mantenimiento de periodos estadísticos Al hacer un traspaso de existencias desde Shop para una fecha en la que no hay abierto ningún periodo estadístico, éste se crea automáticamente Gestión de compras Registro/Modificación de pedidos Se mejora el rendimiento para las nuevas líneas de pedido con un artículo distinto al de la línea anterior Recepción de pedidos Se mejora el rendimiento de la recepción de cada línea del pedido Devoluciones a proveedor Se mejora el rendimiento en la devolución de líneas de pedido al proveedor Gestión de almacén Mantenimiento de tarifas Se mejora el rendimiento de las altas y modificaciones en el mantenimiento de tarifas. Se actualiza correctamente el precio único de la tarifa si se accede directamente al campo que se va a modificar mediante el número Generación automática de tarifas Se mejora el rendimiento de la generación automática de tarifas Gestión de ventas Diario de ventas En el diario de ventas de Boutique se reflejan los descuentos generados como consecuencia de aplicar un redondeo en las ventas de Shop. Release notes Información de usuario Página 3

6 Consulta del registro de caja El vendedor que ha realizado la venta en Shop se muestra en Boutique, para todas las líneas que componen la venta. El importe de los descuentos de pie realizados mediante un cheque descuento en la venta de Shop se muestra en Boutique. Se desdobla la doble funcionalidad del cheque descuento del Shop al recibir la información en Boutique. El cheque descuento, es un concepto que no existe en Boutique y se desdobla su funcionalidad según se utilice en Shop: como modo de cobro, en este caso el importe se traspasa a Boutique como importe cobrado con vale o formando parte del descuento de pie, en este caso se traspasa como importe de descuento. El importe de los descuentos de pie realizados en las devoluciones se muestra en Boutique. Se trata de una opción no permitida en Boutique, pero si en Shop. Al hacer una venta en Shop de un conjunto con un importe distinto al total del precio de sus componentes, en Boutique se muestra esta diferencia para que conste el importe real de la venta. La información relativa a los apartados de Shop (Ventas a prueba en Boutique) se incorpora a Boutique. El tratamiento se realiza para cada una de las tres acciones posibles de los apartados: registrar, anular o recoger. La información relativa a una devolución en Shop abonada mediante la forma de cobro de crédito se muestra correctamente en Boutique. La información relativa a una devolución en Shop abonada mediante la forma de cobro de tarjeta de crédito se muestra correctamente en Boutique. La liquidación de crédito en el Shop utilizando dos medios de entrega distintos en el que alguno de ellos sea tarjeta se muestra correctamente en Boutique. La liquidación de crédito en el Shop realizado en una tienda distinta a la que lo generó se muestra correctamente en Boutique Consulta diario de caja Las retiradas de fondos de conceptos que tienen asociado un traspaso a otra caja en Shop, se muestran en el diario de caja de Boutique, tanto la información de la retirada como la de la entrada de fondos a la caja indicada Consulta de cobros pendientes Al hacer una devolución en Shop abonada mediante una forma de cobro de crédito se rebaja adecuadamente el cobro pendiente del cliente. Se liquida un crédito Shop realizado en una tienda distinta a la que lo generó se rebaja adecuadamente el cobro pendiente del cliente Listado de ventas a prueba La información relativa a los apartados de Shop (Ventas a prueba en Boutique) se incorpora en Boutique Consultas/Listados paramétricos Listado de movimientos (no ventas) Los traspasos entre almacenes realizados en Shop a los que no se ha indicado ningún número de documento se muestran con el documento vacío. Antes, se mostraban con el último número de documento indicado, lo cual no era correcto. Release notes Información de usuario Página 4

7 UNIT4 ekon.shop Enlace con Boutique Información de implantación Release notes v a v UNIT Ref. bgsv8512u.docx Fecha:

8 Shop (Enlace con Boutique) Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Comprobaciones posteriores Alternativas a posibles problemas Novedades... 1 Página I

9 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el administrador/implantador debe conocer para configurar y administrar el producto a través de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación. Si se considera oportuno, es posible guardar los ficheros Cache.dat de los namespaces en los que se encuentra el Superdiccionario, las clases de Caché y los datos. Es imprescindible que esté instalado UNIT4 ekon.shop con versión mínima y el UNIT4 ekon.shop (Enlace con Boutique) en su versión mínima Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo BGS08512.EIZ y siga las instrucciones del Asistente de instalación que aparecen en pantalla. Para más información consulte el documento ekon installer. Manual de usuario Comprobaciones posteriores No se requiere ninguna comprobación posterior Alternativas a posibles problemas En el caso de que el asistente de instalación detecte un problema, se debe corregir el origen del problema y volver a ejecutar el proceso de instalación. Si persiste el problema, se debe restaurar la copia de seguridad y corregir el origen del problema. Una vez corregido, es preciso volver a ejecutar el proceso de instalación. Si todavía tiene problemas con la instalación, y dispone de un contrato de mantenimiento activo, póngase en contacto con el departamento Customer Services. 4. Novedades No se incluyen novedades en esta distribución. Release notes Información de implantación Página 1