El software de gestión más completo para empresas de distribución de bebidas

Transcripción

1 Soluciones Profesionales para la Distribución ICGManager4 El software de gestión más completo para empresas de distribución de bebidas ICGManager es la herramienta de gestión más potente para empresas de distribución de bebidas Trabaja a tiempo real con las soluciones ICG para Autoventa y Preventa ICGManager permite trabajar de forma integrada a todos los departamentos de la empresa: producción, comercial, aprovisionamiento, logística y gestión de almacenes, finanzas, contabilidad, gerencia) Características de ICGManager4 Gestión de artículos Identificación de artículos por referencia interna o del fabricante, marca, temporada, Segmentación de los productos por Departamento, Sección, Familia y Subfamilia y por Marca y Línea Una buena estructuración de departamentos y marcas significa una estadística más precisa y un mejor conocimiento de la empresa, ya que todos los informes de fabricación, ventas, compras, servicios, traspasos, stocks, etc pueden filtrarse o agruparse por estos campos de departamentos, fabricantes, marcas, etc Gestión de la trazabilidad por números de lote y caducidades Introducción de descripciones en diferentes idiomas asignables automáticamente a los documentos de venta en función del cliente Introducción de comentarios adicionales a la descripción que pueden cargarse o no en el detalle de los documentos Varias dimensiones para el tratamiento de las unidades tanto en la venta como en la compra (Por ejemplo, los refrescos pueden ir predeterminados como 1x24 para que indicando únicamente las cajas estemos vendiendo la cantidad exacta de botellines) Gestión de impuestos especiales como por ejemplo el Punto Verde Mantenimiento de Clientes La ficha de mantenimiento de los clientes permite reflejar todas las particularidades necesarias para cualquier industria como son: Régimen de facturación (interior sujeto, exportación, intracomunitario, etc), moneda e idioma Formas de pago para cada situación y descuentos asociados a cada una, días de pago, riesgo concedido y mes de

2 vacaciones Tarifas de precios de venta Múltiples direcciones de envío y sus condiciones de transporte Diseños para impresión de documentos y número de copias de factura Condiciones de entrega y pedido Etc Seguimiento de Rutas de venta y de reparto ICGManager permite crear diferentes series de numeración para los documentos de venta y de compra mediante la utilización de las áreas de negocio, que se determinan en función de la dimensión de la empresa y del número de rutas, líneas de negocio, puntos de venta, zonas, etc La distribución de las áreas de negocio se realiza en una estructura en forma de árbol en tres niveles Además, todos los informes pueden filtrarse por área de negocio, pudiendo obtener así una estadística más precisa Gestión de compras ICGManager dispone de un módulo de previsión de compras que propone en todo momento la compra al proveedor con mejor precio cotizado para cada uno de los productos Esta previsión de compras tiene en cuenta la necesidad de stock en función a la reposición de stocks mínimos y de los pedidos de venta a servir antes de una fecha determinada Para la definición de stocks mínimos y máximos ICGManager realiza la asignación de forma automatizada en función a las ventas reales y permite el aprovisionamiento en función a estos parámetros sugiriendo la necesidad real de compra en cada momento Cuando se reciben los artículos en el almacén, se marcan los pedidos recibidos y se imprimen las etiquetas con o sin número de lote para identificar los artículos Si la recepción da lugar a algún tipo de incidencia, podemos generar la misma para proceder a su reclamación y llevar un seguimiento de la incidencia en función de su estado (pendiente de solución, solventada, etc) Todas las incidencias quedan reflejadas en el histórico permitiendo así valorar al cabo de un período de tiempo la eficiencia de los proveedores Cuando se recibe la factura del proveedor, se seleccionan los albaranes que forman parte de ella Al guardar, automáticamente se genera la previsión de pago en función de la forma de pago pactada con el proveedor y el asiento contable de la factura en el apartado de contabilidad, así como el correspondiente apunte en el libro contable de IVA Control del stock ICGManager permite controlar todo el stock en cualquiera de los almacenes Cada entrada o salida por traspaso entre almacenes, compra o venta que se realiza queda registrado en el sistema leyendo simplemente el número de serie o lote o bien indicando la referencia interna o del proveedor del artículo

3 Para un perfecto seguimiento del stock, ICGManager incorpora un módulo para la realización de inventarios registrando el recuento realizado, el stock que había en el sistema y las diferencias valoradas a coste y a precio de venta Esta información queda registrada de forma que podremos en cualquier momento consultar inventarios realizados en el pasado y sus descuadres También podemos gestionar depósitos de producto realizados por nuestros proveedores y préstamos realizados a los clientes Expedición de albaranes ICGManager permite realizar albaranes de forma masiva sirviendo pedidos de venta a servir antes de una fecha Esta utilidad presenta en pantalla todos los pedidos pendientes de servir y nos muestra la disponibilidad para cada pedido visualizando así aquellos que podemos servir de forma completa y aquellos que podemos servir de forma parcial Tiene en cuenta todas las condiciones del cliente y entre ellas si el cliente desea recibir pedidos parciales o no Además, podemos tener en cuenta el riesgo de los clientes a la hora de proponer el albarán a servir Esta funcionalidad puede actuar sobre los pedidos recibidos por la solución ICG para preventa Una vez realizados los albaranes, ICGManager dispone de un módulo de expedición que permite editar e imprimir el Packing List de cada expedición y emitir las correspondientes etiquetas de envío (por bulto o por embalaje) Este módulo puede realizarse desde el mismo almacén independientemente de la ubicación del área comercial contrastando mediante la lectura de códigos de barras la composición de cada albarán Podemos obtener el detalle de cada albarán ordenado por ubicación para facilitar la labor del personal de almacén Facturación Podemos realizar facturas de venta con diferentes procedimientos en función al tipo de facturación: Facturación Automática Permite crear de forma masiva todas las facturas agrupando los albaranes de un período de tiempo determinado Facturación Manual También podemos generar facturas eligiendo un cliente y los albaranes éste que deseemos de forma manual Facturación Indirecta Creación automática de las notas de abono de los proveedores en función a la facturación indirecta realizada Gestión de tarifas de venta ICGManager permite mantener tantas tarifas de venta como deseemos, tanto genéricas (empresas, organismos públicos, particulares, profesionales, etc) como específicas para un grupo de artículos, grupo de clientes y períodos de tiempo determinados Podemos también generar ofertas para un grupo de productos y durante un período de tiempo determinado que actuarán de forma preferente sobre las tarifas asignadas a los clientes Estas ofertas se activarán y desactivarán de forma totalmente automática en las fechas indicadas ICGManager permite determinar todos los conceptos de descuento o cargo que tengamos con cada uno de los clientes sea cual sea su naturaleza y su origen (el cliente, el artículo, la forma de pago,) Así pues, podemos especificar conceptos como

4 por ejemplo, bonificaciones en producto, descuentos en cascada, cargos por financiación, etc Gestión de comisiones ICGManager permite diseñar un sistema de comisiones para incentivar la fuerza de ventas de la empresa o bien recompensar a la estructura técnica por el volumen de trabajo El módulo de comisiones de ICGManager permite: Definición de diferentes grupos de artículos Definición de comisiones por importe de ventas, descuentos aplicados, márgenes obtenidos o tarifas de precios aplicadas Creación de diferentes rangos de comisión para cada uno de los grupos de artículos Aplicación de comisiones teniendo en cuenta áreas de negocio, tipos de cliente y períodos de tiempo determinados Asignación de comisiones a cada persona en función a las propias ventas o las ventas de otra persona o grupo de personas Finanzas Control de los diferentes estados de un vencimiento: pendiente, en cartera, en remesa, saldado o devuelto Previsión del pago a un proveedor a partir de un pedido, albarán o factura de compra Control de riesgos de clientes: por superación del importe de riesgo concedido, por cobros retrasados, por devolución de cobros Emisión on-line a través de Internet de cobros y pagos con las normativas bancarias del Consejo Superior Bancario: 19, 32, 58, 34 Impresión personalizada de pagarés, cheques, cartas de pago a proveedores Control de pagos a cuenta Contabilidad Exportación de datos contables a otras aplicaciones Enlace directo entre Facturación de compras y ventas, Finanzas y Contabilidad Plan de cuentas configurable Plantillas predefinidas de asientos Contabilidad analítica por centros de coste automatizada desde gestión Punteo de extractos Extractos consolidados Libros de IVA Libros de retenciones Presentación telemática de declaraciones 347 y 349 Amortizaciones Configuración de Balances Ratios

5 Estadística Analítica ICGManager incorpora un nuevo motor para la generación de informes complejos a medida, que le permite al usuario explotar toda la información de su negocio de la forma más cómoda e inmediata en un entorno de trabajo fácil de utilizar Sin conocimientos informáticos de bases de datos relacionales, cada uno de los asistentes para la generación de informes le guiará de forma fácil para presentarle inmediatamente la información que necesita Cualquier informe generado, puede personalizarlo a su medida: Ocultar columnas Añadir cualquier campo de la base de datos relacionado con el informe Ordenar el informe por cualquier columna con un sólo click del ratón Filtrar el informe por cualquier columna en función de los valores que deba cumplir Cambiar el nombre o el formato de las columnas Ocultar y/o mostrar acumulados y subtotales Finalmente, Imprima el informe personalizado con los tipos de letra, tamaños y colores que usted seleccione Exporte el informe a Excel, HTML, XML, texto Envíe el informe automáticamente por Guarde el informe personalizado para visualizarlo posteriormente de forma rápida y sin tener que reconfigurarlo Gracias a los perfiles de usuario de ICGManager, puede seleccionar qué usuarios tienen acceso a cada uno de los informes Con estas herramientas podremos conocer datos como por ejemplo: Ranking de ventas por artículos, clientes, rutas, departamentos, marcas, proveedores, Artículos sin rotación, stocks muertos, artículos por encima del máximo, roturas de stock, etc Comparativas de ventas y de compras de varios períodos (acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior, acumulado anual, acumulado anual del año anterior, intermensual, diario, por días de la semana, etc) Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entre almacenes, etc Etc ICG Departamento Comercial Tel: Fax: comercial@icges wwwicges