Jornada sobre financiación europea para proyectos de fomento de la actividad física y del deporte. Como participar

Transcripción

1 Jornada sobre financiación europea para proyectos de fomento de la actividad física y del deporte Como participar Graciela Garrido Grela Santiago de Compostela, 1 de abril de 2014

2 Índice 1) Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyos para la preparación de propuestas. 4) Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales

3 Índice 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyos para la preparación de propuestas 4)Pasos a seguir 5) Recomendaciones finales.

4 Principales webs de interés Comisión Europea:

5 Principales webs de interés Agencia Ejecutiva de Educación, Audiovisual y Cultura (EACEA):

6 Principales webs de interés Web Erasmus + Deporte: E+ Guia del Programa:

7 Principales webs de interés Comisión Europea, página ciudadanía:

8 Principales webs de interés Europa para los ciudadanos:

9 Principales webs de interés Derechos fundamentales y ciudadanía: :

10 Principales webs de interés Prevención y lucha contra la delincuencia:

11 Horizonte 2020: Principales webs de interés

12 Principales webs de interés Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE):

13 Índice 1) Principales webs de interés (CE y Agencias Nacionales). 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyos para la preparación de propuestas. 4) Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales

14 Búsqueda de Socios Búsquedas de socios /Redes existentes. Existen diversas herramientas en línea para la búsqueda de socios: EACEA Agencias Nacionales NCPs Europe Directs Grupos de Linkedin y Facebook

15 Redes Formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Buscador EACEA:

16 Redes Formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Buscador específico ámbito educativo:

17 Redes Formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Buscador específico ámbito deporte:

18 Redes Formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Buscador Fundación Galicia Europa:

19 Redes In formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Grupos de Linkedin: Erasmus +

20 Redes In formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Grupos de Linkedin: Europa con los ciudadanos.

21 Redes In formales Búsquedas de socios /Redes existentes. Grupos de Linkedin: EU Projects Partner Search: ej. Derechos fundamentales y ciudadania.

22 Índice 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales

23 Apoyo para la preparación de propuestas EACEA

24 Apoyo para la preparación de propuestas Puntos nacionales de contacto: Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE) KA1/ KA2

25 Apoyo para la preparación de propuestas Puntos nacionales de contacto: Agencia Nacional Española de la Juventud (INJUVE) locale=es

26 Apoyo para la preparación de propuestas Otros apoyos: Consultoras.

27 Pasos a seguir. 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales

28 Pasos a seguir.

29 Pasos a seguir. 1)Entender Erasmus+ Deporte : Cuestiones generales. 2) Localizar la información 3) Registro (ECAS y PIC) 4) Preparación de propuestas (Posibles Estrategias)

30 Pasos a seguir. 1) Entender Erasmus+ Deporte : Cuestiones generales. Contenido del proyecto Impacto Transnacional Objetivos del programa Selección Metodología de la Selección Tratamiento igualitario Importancia de Criterios de elegibilidad Criterios de exclusión Criterios de adjudicación Criterios de selección (capacidades).

31 Pasos a seguir Prioridades Objectivos específicos Registro Condiciones financieras Formularios electrónicos e instrucciones Procedimientos de presentación Calendario Acuerdos de subvención Fecha de Inicio y duración máxima. Objetivos. Subvención máxima. Consorcio mínimo. Tipo de organizaciones en consorcio. Grupos destinatarios (usuarios finales / beneficiarios). Ámbito de aplicación y el tipo de actividad. Criterios de adjudicación. Plazos. 31

32 2) Localizar la información. - Información de la Web Erasmus + : Pasos a seguir. Convocatoria Web Erasmus + Guía del Programa Anexos : Reglas, Glosarios, etc

33 Pasos a seguir. 2) Localizar la información. Formularios Web Agencia Ejecutiva Procedimiento de Selección y Adjudicación Notificación de resultados Actualización de información.

34 2) Localizar la información. Guía Orientativa sobre el proceso de solicitud Sobre la convocatoria, el procedimiento de solicitud y el procedimiento de selección; El paquete de solicitud: -El formulario electrónico; -La descripción del proyecto -El Presupuesto y las normas financieras Otros anexos obligatorios; Cómo redactar, organizar y presentar la información. Pasos a seguir.

35 Pasos a seguir. 3)Registros necesarios para participar Registro en el Portal del participante. ECAS y Acceso al Participant Portal

36 Pasos a seguir. 3)Registros necesarios para participar Registro de la Entidad y Obtención del PIC

37 Pasos a seguir. Idea de proyecto Presentación de la propuesta Primera indicación de la CE Contrato firmado con la CE Informe Final Resultados Proyecto Informe Preparación Propuestas Evaluación Negociación Ejecución del proyecto Medio Plazo 1 3 años 3-6 meses 5 meses 1meses Comienzo/Kick off

38 Pasos a seguir. Estrategia Conservadora Estrategia Proactiva

39 Pasos a seguir. Si nos ofrecemos como socio, debemos difundir información tipo: Descripción de la entidad Indicar nuestra experiencia y capacidades Preparar CV cortos de personal clave

40 Pasos a seguir.

41 Ejemplos de proyectos Pasos a seguir. ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha. Proyecto integración Líder Programa Objetivos Requisitos deseados Website Adzamora Piragüismo Erasmus plus Deporte Proyecto que pretende a través del deporte contactar con grupos interesados en la practica del piragüismo y el deporte en la naturaleza. Experiencia en actividades con grupos juveniles.

42 Ejemplos de proyectos Pasos a seguir. ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha. Juegos olímpicos para guarderías Líder Programa MARA d.o.o. Erasmus plus Deporte Objetivos La guarderia Varazdin, en Croatia, esta organizando unos juegos olímpicos para niños y estan buscando guarderias de Europa para ser socios en el poryecto ( niños de 4-6). Website

43 Ejemplos de proyectos Pasos a seguir. ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha. Partenariados Colaborativos. Líder Programa European Multisport Club Association Erasmus plus Deporte Objetivos Socios actuales Website El objetivo del proyecto es desarollar iniciativas sobre el deporte de base en el marco de múltiples clubes deportivos. Lazio, Sporting club de Portugal, Racing Club de Francia, Ferencvaros Budapest, Red Roja de Belgrado, Mladost Zagreb, Buducnost Podgorica, Olmpiakos Atenas, Panionios Atenas, Apoel Nicosia, Aaborg Copenhage, Udinese,

44 Ejemplos de proyectos Pasos a seguir. ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha. Europe es Orienta Líder Programa IPSSAR Enrico Mattei Erasmus plus Deporte Objetivos Socios actuales Website El objetivo es organizar un evento deportivo sin animo de lucro que tendra lugar entre finales de Abril y principios de Mayo. Institutos de años en Bélgica, Austria, Finlandia, Alemania, Grecia, España, Luxemburgo, Croacia, Malta, Turquía y Suecia.

45 Pasos a seguir. ESTRATEGIA AVANZADA: Si vamos a coordinar, debemos preparar la siguiente información : Resumen del proyecto, con sus objetivos y actividades Definir el perfil de socios necesarios con tareas a desarrollar Información sobre la convocatoria (requisitos, plazos)

46 Pasos a seguir. ESTRATEGIA AVANZADA: Siempre incluir Deadline y Owner Posibilidades de financiación de proyectos europeos en el ámbito de deporte.

47 Pasos a seguir. PROGRAMA ASPECTO NOMBRE PROYECTO PUNTO DE PARTIDA OBJECTIVOS GENERALES DEL PROYECTO OBJECTIVOS ESPECÍFICOS ÁMBITO DEL PROYECTO Nombre oficial del programa. Nombre de la convocatoria de propuestas y/o el nombre de la línea de la convocatoria de propuestas. Nombre del proyecto y acronimo. Incluye el diagnóstico y/o el análisis de las necesidades (es decir, territorial, social, tecnológico), objetivo y el estado del arte alcanzados en este campo. Objetivos generales del programa (o la política de la UE) que se tomarán en cuenta específicamente por el proyecto. Desglose de los objetivos generales que el proyecto espera alcanzar al final del proyecto. RESULTADOS ESPERADOS Entregas y otros resultados materiales que se espera alcanzar al final del proyecto. GRUPOS DE TAREAS / ACTIVIDADES PRESUPUESTO PRELIMINAR CONSORCIO Esquema del plan de trabajo y las tareas (es decir tarea 0: gestión de proyectos, tarea n: difusión). Cada grupo de tareas puede subdividirse en diferentes tareas. Presupuesto del proyecto, el costo total y la cofinanciación exigida. Partenariado nacional & transnacional para llevar a cabo el desarrollo del proyecto. Especificar los diferentes roles (coordinador, socio principal, socio asociado, beneficiario, si es el caso). Posibilidades de financiación de proyectos europeos en el ámbito de deporte.

48 Pasos a seguir. 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales

49 Recomendaciones En general :

50 Recomendaciones En general : Proyecto Coherente (Problemas y Soluciones) Simplicidad (Objetivos/Metodología) Basado en la evidencia (Análisis ex-ante, proyectos anteriores, etc) Claridad Riguroso en la planificación (recursos) Explícito (lo que no está escrito, no se evalúa) Circunscrito (no «salvar el mundo»)

51 Recomendaciones En general : No tengas prisa Convocatorias anuales Lo ideal es empezar como socio Si estás convencido de liderar, entonces..

52 Recomendaciones Búsqueda y el trabajo con los socios : Comenzar con una idea clara de la mezcla ideal de habilidades Mezclar "viejo" y "nuevo": antiguos colaboradores +otros nuevos

53 Recomendaciones Búsqueda de socios Trabaja con tus redes propias Trabaja con organizaciones con las habilidades necesarias cada proyecto específico. Utiliza las recomendaciones de personas de tu confianza Recopilaciones de acciones preparatorias y bases de datos de búsqueda de socios Selecciona cuidadosamente de acuerdo con los criterios que establecidos de antemano.

54 Recomendaciones Completar el formulario: Ten la idea de proyecto muy presente antes de comenzar a completar el formulario. Dedicar un tiempo para entender cómo se completa el formulario. Asegurarse de que tu proyecto encaja en la acción a la que se presenta

55 Recomendaciones Completar el formulario: Asegurarse de que la participación del socio (bloques de trabajo y presupuesto) ha sido plenamente discutido y acordado. Pon a prueba tu borrador de aplicación con personas ajenas a la asociación. Es un proceso que requiere mucho tiempo y requerirá tiempo del personal dedicado.

56 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN