SEMINARIO FORMACIÓN PROGRAMAS DE FINANCIACIÓN EUROPEA PARA ONG DE ACCIÓN SOCIAL. Como empezar a participar

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1 SEMINARIO FORMACIÓN PROGRAMAS DE FINANCIACIÓN EUROPEA PARA ONG DE ACCIÓN SOCIAL Como empezar a participar Graciela Garrido Grela Econet S.L. Santiago de Compostela, 22 de octubre de

2 ÍNDICE Principales Webs de Interés Recomendaciones para la búsqueda de socios Apoyos existentes Pasos a seguir Recomendaciones Un ejemplo: el caso de Econet 2

3 1. Principales webs de interés Webs oficiales de los programas 3

4 1. Principales webs de interés Webs nacionales de los programas 4

5 1. Principales webs de interés Webs de los gobiernos regionales 5

6 1. Principales webs de interés Webs de los gobiernos regionales 6

7 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Existen diversas herramientas en línea para la búsqueda de socios: BBDD de los programas Agencias Nacionales / NCPs EEN Europe Directs Grupos de Linkedin y Facebook 7

8 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Servicio CORDIS: 8

9 2. Búsqueda de socios / Redes existentes CDTI Servicios (listas de distribución): 9

10 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Portal Oficina Europea (listas de distribución): 10

11 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Contactar con los NCP: 11

12 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Contactar con la EEN: 12

13 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Grupos de Linkedin: EU Projects Partner Search 13

14 2. Búsqueda de socios / Redes existentes Grupos de Linkedin: sobre H

15 3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas Apoyos de organismos oficiales (Helpdesk) 15

16 3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas Apoyos de organismos oficiales (NCP y EEN) 16

17 3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas 17

18 3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas Otros apoyos: Consultoras A través del CDTI, una serie de consultoras y otras entidades han sido homologadas para prestar servicios a empresas para participar en H2020 Econet es una de las entidades homologadas por CDTI En Galicia existe también un programa de bonos para apoyar a empresas para participar en proyectos internacionales de I+d+i Para investigadores, también existen ayudas similares (generales o para ciertas convocatorias) 18

19 4. Pasos a seguir 19

20 4. Pasos a seguir Localizar la información y entender el programa Buscar mi nicho Registros online (ECAS y PIC) Preparación de propuestas 20

21 4. Pasos a seguir 1) Localizar la información y entender el Programa y la convocatoria Prioridades Objectivos específicos Registro Condiciones financieras Formularios electrónicos e instrucciones Procedimientos de presentación Calendario Acuerdos de subvención Fecha de Inicio y duración máxima. Objetivos. Subvención máxima. Consorcio mínimo. Tipo de organizaciones en consorcio. Grupos destinatarios (usuarios finales / beneficiarios). Ámbito de aplicación y el tipo de actividad. Criterios de adjudicación. Plazos

22 4. Pasos a seguir 2) Localizar mi nicho Identificar: - Que programas o topics son de mi interés - Que tipo de actividades puedo desarrollar - Con quien debería colaborar Grant Scan Análisis Benchmark 22

23 4. Pasos a seguir 2) Registros necesarios para participar (ECAS y PIC) Registro en el Portal del participante. ECAS y Acceso al Participant Portal 23

24 4. Pasos a seguir 3) Posibles estrategias Estrategia Conservadora Estrategia Proactiva 24

25 4. Pasos a seguir Si nos ofrecemos como socio, debemos difundir información tipo: Descripción de la entidad Indicar nuestra experiencia y capacidades Preparar CV cortos de personal clave 25

26 4. Pasos a seguir ESTRATEGIA AVANZADA: Si vamos a coordinar, debemos preparar la siguiente información : Resumen del proyecto, con sus objetivos y actividades Definir el perfil de socios necesarios con tareas a desarrollar Información sobre la convocatoria (requisitos, plazos) 27

27 4. Pasos a seguir PROGRAMA ASPECTO NOMBRE PROYECTO PUNTO DE PARTIDA OBJECTIVOS GENERALES DEL PROYECTO OBJECTIVOS ESPECÍFICOS RESULTADOS ESPERADOS GRUPOS DE TAREAS / ACTIVIDADES PRESUPUESTO PRELIMINAR CONSORCIO ÁMBITO DEL PROYECTO Nombre oficial del programa. Nombre de la convocatoria de propuestas y/o el nombre de la línea de la convocatoria de propuestas. Nombre del proyecto y acronimo. Incluye el diagnóstico y/o el análisis de las necesidades (es decir, territorial, social, tecnológico), objetivo y el estado del arte alcanzados en este campo. Objetivos generales del programa (o la política de la UE) que se tomarán en cuenta específicamente por el proyecto. Desglose de los objetivos generales que el proyecto espera alcanzar al final del proyecto. Entregas y otros resultados materiales que se espera alcanzar al final del proyecto. Esquema del plan de trabajo y las tareas (es decir tarea 0: gestión de proyectos, tarea n: difusión). Cada grupo de tareas puede subdividirse en diferentes tareas. Presupuesto del proyecto, el costo total y la cofinanciación exigida. Partenariado nacional & transnacional para llevar a cabo el desarrollo del proyecto. Especificar los diferentes roles (coordinador, socio principal, socio asociado, beneficiario, si es el caso). 28

28 5. Recomendaciones En general : 29

29 5. Recomendaciones En general : Proyecto Coherente (Problemas y Soluciones) Simplicidad (Objetivos/Metodología) Basado en la evidencia (Análisis ex-ante, proyectos anteriores, etc) Claridad Riguroso en la planificación (recursos) Explícito (lo que no está escrito, no se evalúa) Circunscrito (no «salvar el mundo») 30

30 5. Recomendaciones En general : No tengas prisa Convocatorias anuales Lo ideal es empezar como socio Si estás convencido de liderar, entonces.. 31

31 5. Recomendaciones Búsqueda y el trabajo con los socios : Comenzar con una idea clara de la mezcla ideal de habilidades Mezclar "viejo" y "nuevo": antiguos colaboradores +otros nuevos 32

32 5. Recomendaciones Búsqueda de socios Trabaja con tus redes propias Trabaja con organizaciones con las habilidades necesarias cada proyecto específico. Utiliza las Recomendaciones de personas de tu confianza Recopilaciones de acciones preparatorias y bases de datos de búsqueda de socios Selecciona cuidadosamente de acuerdo con los criterios que establecidos de antemano. 33

33 5. Recomendaciones Completar el formulario: Ten la idea de proyecto muy presente antes de comenzar a completar el formulario. Dedicar un tiempo para entender cómo se completa el formulario. Asegurarse de que tu proyecto encaja en el topic al que se presenta 34

34 5. Recomendaciones Completar el formulario: Asegurarse de que la participación del socio (bloques de trabajo y presupuesto) ha sido plenamente discutido y acordado. Pon a prueba tu borrador de aplicación con personas ajenas a al consorcio. Es un proceso que requiere mucho tiempo y requerirá tiempo del personal dedicado. 35

35 CUAL HA SIDO NUESTRA ESTRATEGIA? 36

36 Evolución de la participación de econet Estrategia Reactiva Estrategia Proactiva 37

37 Objetivo de participación actual Participación en proyectos europeos a través de la Plataforma Funding Box FundingBox provee una solución, una plataforma web, que permite : distribuir funding a terceros para la realización de experimentos, pruebas/concepto y/o desarrollo de prototipos. Que ofrece econet: 1. On-line "Box" para la gestión de todo el ciclo de un proyecto siguiendo las normas de la CE: Convocatorias para evaluadores Convocatorias de propuestas Evaluación en línea Dashboard: herramientas de monitoreo/ sistema de etiquetado Conexión con fuentes externas de financiación Funcionalidades de red social 2. Experiencia en redacción y / o revisión de propuestas. 3. Servicios de Consultoría: benchmarking e informes de ejecución para la CE. 4. Experiencia, networking y reputación hacia CE. 38

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39 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN 40