Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION DE BIENES

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1 Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION DE BIENES Día Mes Año SEÑORES: EMPRESAS INTERESADAS Tel/Fax DIRECCION DIRECCION EELCTRONICA Contacto: Telefono: SIRVA(NSE) COTIZARNOS LO SIGUIENTE : ITEM CANT. DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA PLAZO DE EJECUCION GARANTÍA REQUERIDA -.- SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL - EG -.- SEGÚN TdR SEGÚN TdR Según Términos de Referencia, que se adjuntan. Informacion complementaria obligatoria: - Adjuntar a propuesta técnica ANEXOS DEL Nº 01 AL 02. Cronograma de presentación: Presentación de Consultas respecto a los Términos de Referencia: El , de 08:30 hasta las 13:00 horas, dirigidas al correo: rramirezp@onpe.gob.pe Absolución de Consultas: (el pliego de absolución de consultas será remitida al correo electrónico del proveedor): El Presentación de Cotizaciones: Hasta el (En dos sobres cerrados) (*) hasta las 12:00 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL - EG Cotización Propuesta Técnica (Sobre Nº 01) Detalle del servicio a ejecutar, donde se constate el estricto cumplimiento de los términos de referencia adjuntos y condiciones solicitadas. Adjuntar Anexos del 01 al 02. Cotización Propuesta Económica (Sobre Nº 02) El monto total de la propuesta econòmica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados en nuevos soles, el mismo que deberá estar desagregado entre lo correspondiente a PRIMERA y SEGUNDA VUELTA ELECTORAL EEGG Deberá incluir todos los tributos, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo final del servicio. NOTAS: 1. Los proveedores que se encuentren interesados en participar, en calidad de postores, en los procesos de selección que convoque la ONPE, deberan acreditar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). 2. En virtud a las facultades previstas en el Art. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado y 129º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la contratación requerida en la presente solicitud podrá ser exonerada. (*) Remitir sus cotizaciones debidamente firmadas y selladas (todas las hojas), en DOS (02) sobres cerrados dirigidos a la Oficina de Logística de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, a entregar en la Oficina de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario sito en Jr. Washington Nº 1894, Lima, Tercer Piso, de 08:30 a 16:30 horas. Jefatura del Area de Contrataciones ONPE Elaborado por: Giuliana Ramirez Pazos Asistente de Contrataciones OL - ONPE Teléfono: , anexo 8267.

2 TERMINOS DE REFERENCIA CONSOLIDADO SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL I. OBJETO. La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional, Oficina General de Administración, Gerencia de Gestión Electoral, Gerencia de Sistemas e Informática Electoral y Secretaria General, requiere seleccionar una persona natural o jurídica que preste el Servicio de Telefonía Móvil, para mantener una permanente comunicación con el personal que participará en los procesos de Elecciones de Presidente de la República, Vicepresidentes, Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante el Parlamento Andino 2011, de acuerdo a los términos de referencia que se detallan en el presente documento. II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Recursos Ordinarios (R.O.). III. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR. 1. El postor deberá no estar inhabilitado para contratar con el Estado Peruano. 2. El postor debe tener experiencia en servicios de telefonía móvil, presentar copia de comprobantes de pago debidamente cancelados o copias de contratos con sus respectivas constancias de culminación de servicio como mínimo de 2 servicios. IV. DESCRIPCIÓN TECNICA DEL SERVICIO. El servicio deberá cumplir con la siguiente descripción técnica: Cantidad requerida: CONSOLIDADO EQUIPOS DE TELEFONIA MOVIL - EG 2011 TOTAL CANTIDAD DE EQUIPOS POR MESES MESES META GERENCIA CANTIDAD FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO DE SERVICIO 40 OGA LIMA MESES 49 GOECOR LIMA MESES ODPE MESES 35 GGE LIMA MESES 36 GSIE LIMA MESES 45 SG LIMA MESES TOTAL EQUIPOS REQUERIDOS POR MESES Para los fines del presente servicio y durante la vigencia del mismo, el contratista proporcionará a la ONPE los equipos móviles en calidad de alquiler. 2. El contratista deberá contar con el servicio de soporte técnico para los equipos terminales, mismo que se brindará en los locales autorizados a nivel nacional. 3. El contratista deberá contemplar un servicio de atención telefónica desde cualquier punto del país al cliente durante las 24 horas del día, mientras dure el contrato a fin de realizar consultas respecto al manejo del equipo, saldos, límites de consumo, entre otros.

3 4. Asimismo, deberá designar a un representante que brinde asistencia personalizada en Lima a los diversos problemas relacionados con el servicio en el horario de 8:30 a.m. a 05:00 p.m. 5. Si el servicio de soporte técnico requiere el equipo móvil para su revisión o reparación, el contratista deberá entregar en préstamo un equipo con las mismas características y además, de encontrarse el usuario final en Lima, el postor deberá contar con servicio de recojo y entrega de dichos equipos en las oficinas de la ONPE y en horario de oficina. 6. El contratista asumirá el costo por el servicio de reparación o reposición del equipo móvil que sea ocasionado por desprogramación o defectos de fábrica, previo informe del Soporte Técnico. Caso contrario, el costo será asumido por la ONPE con cargo al usuario final. Para tal efecto, el contratista deberá señalar el trámite correspondiente, así como incluir los respectivos costos. Estos costos deberán hacerse efectivos a través de un comprobante de pago a nombre de ONPE, de manera separada a la factura por el servicio contratado. 7. La incorporación de nuevos equipos móviles por parte de la ONPE tendrá las mismas condiciones pactadas para los equipos móviles considerados en este proceso. 8. Para todos los grupos de usuario, la comunicación a la red privada móvil es ilimitada. Con la facilidad de 60 mensajes SMS por mes. 9. El usuario final podrá hacer uso de la comunicación a la red pública móvil, mediante tarjetas prepago o bajo los planes de tarifa que considere convenientes. Los equipos móviles deben cumplir con las siguientes funcionalidades y características técnicas mínimas: a) Tecnología GSM Dúo Banda. b) Pantalla Monocromática. c) Resolución de pantalla 96x64 aprox. d) Altavoz, manos libres integrados. e) Duración aproximada de la batería en conversación 120 min. f) Duración aproximada de la batería en stand by 180 horas. g) Capacidad de envío de mensajes de texto (SMS). V. LUGAR DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS DE TELEFONIA MOVIL CELULARES. Los equipos se entregarán en las 56 ODPE (10 en Lima, 02 en Callao y 44 en Provincias), serán verificados por el Jefe de cada ODPE. Las Direcciones de envío serán confirmadas al día siguiente de la suscripción del contrato. Los Equipos que serán asignados a las Unidades Orgánicas usuarias de la Oficina Central, serán entregados en Jr. Washington 1894 Lima. VI. PLAZO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS. Los equipos móviles deben ser entregados en un plazo máximo de 10 días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o de la emisión de la orden de servicio correspondiente. Los equipos móviles deben ser entregados debidamente configurados y con todas las funcionalidades debidamente activadas, de acuerdo a las condiciones del servicio contenidos en el presente documento. VII. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO. El plazo de ejecución del servicio se inicia a partir del día siguiente de la entrega de los de los equipos móviles a las gerencias usuarias de acuerdo al siguiente detalle:

4 TOTAL USUARIOS CANTIDAD DE EQUIPOS POR MESES MESES DE GERENCIA META FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SERVICIO OGA MESES GOECOR - LIMA MESES GOECOR - ODPE MESES GGE MESES GSIE MESES SG MESES Nota: La cantidad de equipos para la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional, para los meses de febrero, marzo y abril corresponden a la Primera Vuelta, los meses de mayo, junio y julio corresponden a la Segunda Vuelta, respectivamente. La cantidad de equipos para la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral, para los meses de junio y julio corresponden a la Segunda Vuelta. VIII. DE LA FACTURACION La facturación deberá ser emitida al final del servicio y esta facturación será en moneda nacional y el ciclo deberá contemplar el periodo del servicio efectivo. IX. CONFORMIDAD DEL SERVICIO. La conformidad del servicio será emitida por las gerencias usuarias: Oficina General de Administración, Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional, Gerencia de Gestión Electoral, Gerencia de Sistemas e Informática Electoral, y Secretaria General, y será emitida una vez culminado el servicio. X. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo máximo de un año contado a partir de la última conformidad del servicio, de acuerdo al artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. XI. DISPOSICION FINAL. Toda información de la ONPE a que tenga acceso el proveedor así como su personal, es estrictamente confidencial. El proveedor y su personal, deben comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito de la ONPE. En caso de incumplimiento por parte del postor a quien se le otorgo la buena pro, la ONPE aplicara según corresponda las sanciones previstas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

5 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS TERMINOS DE REFERENCIA Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.-..., con RUC Nº..., representado por..., con DNI Nº... DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada cumple con lo solicitado por vuestra institución, en los términos de referencia adjuntos a la solicitud de cotización, así como, a las respuestas a las consultas formuladas (de ser el caso). Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social de la empresa

6 ANEXO Nº 02 DECLARACION JURADA INFORMACION COMPLEMENTARIA Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.-..., con RUC Nº..., representado por..., con DNI Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO, la siguiente información: Descripción DISPONIBILIDAD INMEDIATA VIGENCIA TECNOLOGICA OFRECE (Indique Si / No) Si indicó SI ofrece, especificar: No corresponde a la presente contratación (Marque X) MEJORAS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA DESCUENTO POR VOLUMENES ALTERNATIVAS EXISTENTES SEGÚN EL NIVEL DE COMERCIALIZACION OTROS QUE CONSIDERE CONVENIENTE Nota.- Si requiere ampliar alguno de los puntos antes indicados, puede desarrollarlo en hojas adicionales. Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social de la empresa