DECRETO ALCALDICIO N F /2014

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1 A: ' ~ I \. r: 1 U -:i ~v DECRETO ALCALDICIO N F /2014 I. MUNICIPALIDAD DE TEND Alcaldfa DEJA SIN EFECTO DECRETO ALCALDICIO N 396/2008 Y. APRUEBA REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS PARA LA APLICACION DE LA LEY N SOBRE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA TENO, 11 SEP 201, VISTOS: Estos antecedentes; a) En uso de las facultades conferidas en 10 Ley N , Organica Constitucional de Municipalidades, cuyo texto fue refundido, coordinado y sistematizado por el D.F.L. N 1, de 2006; b) Ley N de fecha 20 de agosto de 2008, sobre Acceso a 10 Informacion: c) EI Decreto W 13, de fecha 02 de marzo 2009, que aprueba Reglamento Ley N sobre Acceso a 10 Informacion Publica, del Ministerio Secretorfa General de Gobierno; d) EI Convenio Morco de Cooperocion. fecha 26 de septiembre de 2013, entre 10 I. Municipalidad de Teno y el Consejo para 10 Transparencia, pora irnplementocion del Modelo de Gestion en Transporencia Municipal y el Portal de Transporencia del Estado, aprobado por Decreto Alcaldicio N L - 21, de fecha 17 de oetubre de 2013; e) EI Decreto Alca/dicio W F-396, de fecha 12 de diciembre de 2012, que aprueba reglamento de procedimientos internos pora 10 oplicccion de 10 Ley N , sobre Acceso a 10 Informacion Publica; CONSIDERANDO: La necesidad de aetualizor los procedimientos y adaptor el Reglamento pora el Acceso de 10 Transporencia de 10 Informacion Publica de esta municipalidad, a las ultimcs instrucciones dietadas por el Consejo para 10. Transporencia; he acordado y dicto el siguiente: DECRETO: PRIMERO DEJESE SIN EFECTO a contor de esta fecha el Decreto Alcaldicio N F-396, de fecha 12 de diciembre de SEGUNDO APRUEBASE a contor de esta techo. el "REGLAMENTO PARA EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DE TENO", siendo su texto el siguiente: "REGLAMENTO PARA EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DE TENO" TITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1 EI presente Reglamento establece 10 forma en que 10 Municipalidad dora cumplimiento 01 Acceso a 10 Informacion Publica regulada por 10 Ley W , el Decreto N 19 que 10 Reglamenta y a los ortfculos 5 letra d), 12 Y 63 letra i) de 10 Ley N Orqonico Constitucional de Municipalidades. ARTICULO 2 En virtud del principio de Transparencia de 10 Puncion Publica los aetos y resoluciones de 10 Municipalidad, sus fundamentos, los documentos que les sirvan de sustento 0 complemento direeto y esencial y los procedimientos que se utilicen pora su dictocion son publicos. salvo las excepciones establecidas en 10 Ley N Toda persona tiene derecho a solicitor y recibir informacion que obre en poder de 10 Municipalidad en 10 forma y condiciones que establece 10 Ley W Y su Reglamento. MUNICIPALIDAD DE TENO - SEC RETARIA MUNICIPAL- Arturo Prot W Teno Central Ielefonico Provincia Cuneo - Region del Maule

2 ARTICULO 3 0 Todos los funcionarios de 10 Municipalidad deber6n dar estricto cumplimiento 01 principio de Transparencia de 10 Funcion Publica, respetando y cautelando 10 publicidad de los octos. resoluciones. procedimientos, documentos de 10 Municipalidad y en facilitar el acceso de cualquier persona a esa informacion. ARTICULO 4 0 Los Directores Municipales y Jefes de Unidades, deber6n procurar el estricto cumplimiento de 10 Ley Sobre Acceso a 10 Informacion Publica, de su Reglamento y de este Reglamento, y ser6n responsables de 10 entrega de 10 informacion en 10 forma y plaza establecidos. ARTICULO 50 EI usa indebido de 10 informacion entregada por el Municipio, en virtud del procedimiento a que se refiere el presente Reglamento, ser6 de exclusiva responsabilidad de quien 10 solicite. TITULO II DE las FUNCIONES, ROLES, DEFINICIONES E INTERPRETACIONES ARTIICUlO 6 0 Para los efectos de este Reglamento, se entender6 por: INFORMACION PUBLICA: Toda 10 docurnentoclon e informacion que maneje el Municipio; INFORMACION RESERVADA: Es aquella respecto de 10 cual no se puede dar libre acceso por causales contenidas en el articulo 21 de 10 Ley de Acceso a 10 Informacion Publica; SOllCITUD DE INFORMACION: Todo requerimiento que etectue cualquier persona 01 Municipio, sea via electronico 0 por escrito. presencial 0 virtual; SOLICITANTE, REQUIRENTE, PETICIONARIO 0 SUJETO ACTIVO: Cualquier persona que solicita informacion publica, sin que oeste respecto tenga cplicocion incapacidad alguna, incluidas las personas naturales 0 juridicas, publicos 0 privadas, nacionales 0 extranjeras. TERCEROS: Cualquier persona, distinta del requirente 0 del orqono publico, que puedan verse afectados sus derechos con 10 entrega de informacion solicitada. INFORMACION SENSIBLE: Corresponde a datos personales, que se refieren a las caracteristicas fisicas 0 morales de las personas 0 hechos 0 circunstancias de su vida privada 0 intimidad, tales como los h6bitos personales, el origen social, las ideologias y opiniones politicos. las creencias 0 convicciones religiosas, los estados de salud fisicos 0 psiquicos Y 10 vida sexual; SUSTENTO 0 COMPlEMENTO DIRECTO: Los documentos que se vinculen necesariamente 01 acto administrativo en que concurren y siempre que dicho acto se haya d ictado, precisa e inequivocamente, sobre las bases de esos documentos; SUSTENTO 0 COMPlEMENTO ESENCIAl: Los documentos indispensables para 10 eloborocion y dictocion del acto administrativo en que concurren, de modo que sean inseparables del mismo; DfAS HABllES 0 PlAZO DE DIAS HABllES: Es el plaza de dias establecido en el articulo 25 de 10 Ley N , sobre Bases de los Procedimientos Administrativos, que rigen los Actos de 10 Administrocion del Estado, entendiendose por inh6biles los s6bados, los domingos y festivos; NOTIFICACION: Las notificaciones se har6n por escrito, mediante carta certificada dirigida 01 domicilio que el interesado hubiere designado en su primera presentocion 0 con posterioridad. Las notificaciones por carta certificada se entender6n practicadas a contar del tercer dia siguiente a su recepcion en 10 oficina de Correos que corresponda. MUNICIPALIDAD DE TENO- SECRETARiA M UNICIPAL- Arturo Pra t N Teno Centra l I elefon ico Prov incia C urlee - Region del Maule

3 Si el peticionario ha expresado en su solicitud su voluntad de ser notificado mediante comunicocion electronico. 10 notificoclon de todas las actuaciones y resoluciones se hara a 10 direccion de correo electronico por el indicada para estos efectos. En este caso los plazas comenzoron a correr a partir del dia siguiente hobll del envio del correo electronico. Las notificaciones podrcn. tornbien. hacerse de modo personal por medio de un funcionario del orqono correspondiente, quien dejoro copia integra del acto 0 resoiucion que se notifica en el domicilio del interesodo. dejando constancia de tal hecho. Asimismo, las notificaciones podron hacerse en las oficinas del Municipio, si el interesado se apersonare a recibirlo. firmando en el expediente 10 debida reoepcion. Si el interesado requiere copia del acto 0 resolucion que se Ie notifica, se Ie dora sin mas trornite en el mismo momento; ACTOS ADMINISTRATIVOS: Aquellos senclodos en el articulo 3 de 10 ley N , que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los orqcnos de 10 Adrnlnistrocion del Estado; DERECHO DE ACCESO A la INFORMACION: Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacion que obre en poder de cualquier organa de 10 Administrocion del Estado, en 10 forma y condiciones que establece 10 ley; DOCUMENTOS: Todo escrito. correspondencia, memorandum, plano, mapa, dibuio. diagrama, documento grafico, fotograffa, micro forma, grabacion sonora, video, dispositivo susceptible de ser leido mediante 10 utilizocion de sistemas meconicos. electronicos 0 computacionales y, en general, todo soporte material que contenga informacion, cualquiera sea su forma fisica 0 caracteristicas, as! como las copias de oquellos: TRANSPARENCIA ACTIVA (TA): La obliqocion que tienen los orqcnos de 10 Adrninistroclon del Estcdo. de mantener a disposicion permanente del publico a troves de sus sitios elecfronicos y actualizados mensualmente, los antecedentes que se definen en el articulo 7 de 10 Ley N linidades MUNICIPAlES RECEPTORAS DE SOLICITUDES DE INFORMACION: Son todas las Direcciones Municipales, Departamentos y Oficina de Partes, las cuales sercn responsables de recibir. analizar, tramitar y entregar 10 informacion solicitada dentro del plazo legal. En caso de no ser competente para conocer del requerimiento, tendron 10 obligacion de derivar a 10 unidad correspondiente, en un plaza que no pedro exceder de 24 heros. contadas desde su ingreso. ARTICULO 7 Para 10 ejecucion de los procedimientos internos de Transparencia Activo y Solicitudes de Acceso a 10 Informacion (SAl) se consignan los siguientes roles: a) Encargado de Transparencia: tenere como tuncion principal administrar y coordinar todos los temas de Transparencia en el municipio, supervigilando a encargados de transparencia activo, Solicitud de Acceso a 10 Informacion y Cestlon Documental. Informando perlodlcornente de su gestion 01 Alcalde. b) Encargado de Transparencia Activo: Coordinar 10 labor de T.A en el municipio, velando por que todo el proceso. en tiempos formas y calidad de 10 informacion a publiccr. se haga de acuerdo a 10 normativa legal vigente. c) Encargado de Transparencia Pasiva (SAl): Coordina todo el proceso de Solicitudes de Informacion ingresadas 01 municipio, desde su entrada hasta su posterior despacho, de acuerdo a 10 solicitado por el requirente. d) Generador de Informacion: Encargado de generar 10 informacion necesaria para TA en 10 unidad respectiva y coordinar en su unidad que 10 informac ion se entregue en los tiempos, formas y calidad requeridos, de acuerdo a 10 normativa legal vigente. e) Revisor de 10 Informacion: Revisar 10 informacion emanada de 10 Unidad de su competencia antes de ser despachada 01 Encargado de TA, procurando que esta sea 10 que corresponde y toda 10 necesaria a publicar. Entregar informacion revisada a Encargado de TA. M UNICIPALIDAD DE TENO - SECRETARIA M UNICIPAL- Arturo Prot NO r eno Cen tra l Ielefonlco Provincia Curlee - Regi on d el Maule

4 f) Publicador de la Informacion: Encargado de recibir toda la informacion que se genera en las unidades municipales de parte del Encargado de TA, Y en coordlnocion con este publica en la Web municipal. Mantiene operativos los sistemas lntorrnotlcos de poqino web, banner Municipio Transparente. g) Receptor y Revisor de Solicitudes de Informacion: Recibe la solicitud y revisa si es 0 no admisible su ingreso bajo la Ley de Transparencia y despacha a la unidad que debe preparar la respuesta. h) Generador de Respuesta: Encargado de generar la respuesta en la unidad requerida. Coordina en su unidad que esta respuesta se entregue en la forma y tiempos estipulados. i) Revisor de Respuesta: Revisar la informacion requerida antes de ser despachada al Encargado de SAL procurando que esta sea la que corresponde y que de cuenta de 10 solicitado en el requerimiento. Entrega respuesta revisada a Encargado de SAl. j) Despachador de Respuesta: Encargado de despachar la respuesta desde la Unidad requerida, con la firma de responsabilidad respective. al Encargado/a de SAl. k) Operador del Organismo (OR): Encargado de actualizar a los usuarios del municipio respecto al Portal de transparencia, actualizando la respectiva ficha editar costos de reproduccion y otras tareas atingentes a su tuncion. I) Autoridad Firmante: Firmar y rechazar la respuesta e informacion enviadas por el Revisor, como tambien informar al Encargo SAl que debe notificar al solicitante la respuesta dada por la municipalidad m) Monitor de Copccltoclon: Elaborar un plan de copocltocion anual sobre materias de Transparencia Publica (Activo. Pasiva y uso del Portal) v, efectuar las capacitaciones correspondientes. n) Enlace : Es el canal de cornunlccclon entre la municipalidad y el CPLT, 10 que permitiro agilizar el flujo de informacion entre la s dos partes. ARTICULO 8 EI presente Reglamento se interpretoro de acuerdo a 10 establecido en la Ley de Acceso a la Informacion N Y su Reglamento, la que se oplicoro en todo 10 no previsto por el presente instrumento. TITULO III DEL PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACION ARTICULO 9 Se estoblecercn tres canales de solicitudes de a cceso a la informacion, el presencial el formulario electronico y correo postal. 1. Canal presencial: La persona se diriqiro a la oficina de transparencia de la municipalidad, en donde lienara un formulario con los datos requeridos por la Ley de Transparencia. AI solicitante se Ie entregara un comprobante en el cual se especificoro el numero de solicitud, fecha de recepcion y plaza de respuesta; 2. Canal Formulario Electronico: En el portal municipal y de transparencia existlro un formulario electronico. el cual debero ser lienado por el solicitante con la informacion que ahf se pide para que su solicitud sea recibida y procesada por la unidad de transparencia; 3. Canal Correo Postal: En el portal de Transparencia de la municipalidad, existiro un formulario que se pueda descargar e imprimir por parte del solicitante, quien pedro enviar por correo postal la solicitud de acceso a la informacion. En el portal de transparencia deberon indicarse todos los datos del municipio para el envfo de la solicitud. ARTICULO 10 Para las solicitudes de Acceso a la informacion se estobleceron cuatro etapas que perrnitiron gestionar correctamente las respuestas a estas solicitudes. Estas etapas son: Presentocion y Reoepcion de la Solicitud; Anolisis formal de la Solicitud; Resolucion de la Solicitud; y Cumplimiento de 10 Resuelto. ARTICULO 11 MUNICIPALIDAD DElENO - SECREl ARIA MUNICIPAL- Arturo Pro t NO l ena Central I elefonl co Provincia Curlee - Regio n del Mau le

5 En 10 Etapa de Presentocicn y recepcion de 10 solicitud, el solicitante inqresoro 10 solicitud por cualquiera de los tres canales establecidos, donde debero Ilenar correetamente el formulario con 10 informacion que exige 10 Ley de transparencia, 10 que doro paso 01 registro de 10 solicitud. ARTICULO 12 En 10 Etapa de cnolisis formal de 10 solicitud, el Receptor y Revisor de Solicitudes revisoro diariamente el sistema de ingreso de solicitudes, y onolizoro si es 0 no admisible su ingreso bajo 10 Ley de Transparencia y derivoro a 10 unidad que debe preparar 10 respuesta. EI plaza para derivar 10 solicitud no pooro exceder de las 24 horas siguientes a su recepcion. ARTICULO 13 La Etapa de Resolucion de 10 solicitud estero compuesta por las tareas de busquedo de informacion, contecclon de 10 respuesta y revision de 10 respuesta. Las dos primeras tareas estoron a cargo del Generador de respuesta y 10 ultima del Revisor. EI plazo para el procesamiento de 10 informacion a entregar, sera de un maximo de diez dies hcbiles desde 10 recepcion de 10 solicitud. En el coso de que 10 busquedo de 10 informacion y confeccion de 10 respuesta sea complejo, el Generador debero solicitar un aumento del plaza no superior a cinco dies hobiles 01 encargado de transparencia pasiva. ARTICULO 14 En 10 ultima Etapa de Cumplimiento de 10 resuelto. se enviara 10 respuesta 01 solicit ante a troves del medio y formato especificado en 10 misma solicitud, quedando un registro de 10 informacion entregada y del cumplimiento de los plazas establecidos por 10 Ley. Esta etapa estero a cargo del Despachador de Respuesta, 0 en su defecto del Encargado de Transparencia Pasiva. TITULO IV DE LA GRATUIDAD Y COSTOS DIRECTOS DE REPRODUCCION ARTICULO 15 Toda informacion solicitada que signifique para el Municipio un costo 0 valor directo de reproduccion. yo sea por concepto de fotocopias, archivos moqneticos u otros formatos o rnotlvos. se debero cobrar 01 solicitante sequn los valores tipificados en 10 Ordenanza local sobre derechos Municipales vigente. La Unidad Municipal debero evaluar los cost os de reprcduccion de 10 informacion solicitada considerando para ello 10 ordenanza local sobre derechos municipales, e inforrnoro dentro de 3 dies hobiles de recibido el requerimiento, 01 solicitante indicando el procedimiento a seguir para realizar el pogo en las cajas habilitadas por 10 Municipalidad, 10 Unidad Municipal solo entreqoro 10 informacion previa a 10 exhibicion del Giro de Ingreso Municipal. ARTICULO 16 De establecerse los costos direetos de reproduccion. 10 obliqocion del Municipio de entregar 10 informacion se suspende en tanto el interesado no pogue los costos y valores respeetivos. Si el interesado solicita 10 informacion y, posteriormente. no pogo los costos y demos volores autorizados por ley, ni retira 10 informacion solicitada dentro del plaza de los treinta dies siguientes de haber sido puesto a su disposicion. 10 Municipalidad pedro ejercer las acciones correspondientes. TITULO V DE LOS DOCUMENTOS CALIFICADOS COMO SECRETOS 0 RESERVADOS ARTICULO 17 La Direccion Jurfdica debero elaborar y mantener aetualizado un indice de los aetos y documentos calificados como secretos 0 reservados de conformidad con 10 Ley N EI fndice debero ser elaborado conforme a las instrucciones que emita el Consejo para 10 Transparencia y ser publicado en 10 poqino web Municipal. Dicho fndice debero M UNICIPALIDAD DETENO - SECRETARiA M UNICIPAL- Arturo Pra t N Teno Central Teletoni co Provincia Cu rlee - Reg io n d el Maule

6 mantenerse en forma permanente a disposicion del publico en 10 Oficina de Informaciones, Reclamos V Sugerencias. TITULO VI DE las INFRACCIONES Y SANCIONES ARTICULO 18 La lnfrccclon a las normas establecidas en 10 Lev N , a su Reglamento 0 01 presente Reglamento, por los funcionarios municipales, sera sancionado de acuerdo a 10 establecido en el Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, previa instruccion de lnvesflqocion Sumaria 0 Sumario Administrativo. TITULO VII DE la REPRESENTACION Y DEFENSA AN'fE El CONSEJO PARA la TRANSPARENCIA ARTICULO 19 Correspondero a 10 Direccion Jurfdica, asumir 10 trornltoclon. representocion V defensa de 10 Municipalidad ante el Consejo para 10 Transparencia, cuando el requirente hove recurrido ante dicho orqcno solicitando amparo a su derecho de acceso a 10 informacion, derivado de un reclamo per deneqocion de acceso a 10 informacion por parte de 10 Municipalidad 0 derivado de un reclamo por introcclon a las normas que regulan el derecho de acceso a 10 informacion. ARTICULO 20 Notificada 10 Municipalidad del reclamo interpuesto por un tercero ante el Consejo para 10 Transparencia, Secretaria Municipal rernlfiro ala Direocion Jurfdica con copia a Oficina Tronsporencio. 10 carta certificada por 10 cual se ha notificado 01 Municipio, dentro de las 24 horas siguientes de recibida en Oficina de Partes. ARTICULO 21 La Direccion Jurfdica presentoro descargos u observaciones 01 reclamo dentro del plaza de 10 dfas hobiles. 0 en el plaza establecido por el Consejo para 10 Transparencia, contados desde 10 notificocion a que se refiere el artfculo precedente, adjuntando los antecedentes V los medios de prueba de que dispusiere V los que solicitare el Consejo. para cuvo efecto se coordinoro con 10 unidad interna correspondiente. ARTICULO 22 La Direccion Jurfdica osumlro tornbien 10 defensa V trornitocion ante 10 Corte de Apelaciones de los Reclamos de IIegalidad interpuestos en contra de 10 resolucion del Consejo para 10 Transparencia, de conformidad con el artfculo 20 de 10 lev N IIustre Municipalidad de Teno. TITULO VIII DE la DESIGNACION DE ENLACES ANTE EL CONSEJO PARA la TRANSPARENCIA ARTICULO 23 Para facilitar 10 cornunicocion con el Consejo para 10 Transparencia V permitir que el Municipio acceda por un medio mas ropido V expedito a toda informacion que este Ie dirija, asf como ejercer adecuada V oportunamente los derechos. cargos V facultades que Ie reconoce 10 Lev de Transparencia de 10 Funcion Publica V de Acceso a 10 Informacion, 10 Autoridad Municipal podro designar uno 0 mas funcionarios municipales a objeto de que operen como enlace con el Consejo serioicdo. ARTICULO 24 La desiqnocion se reclizoro mediante el correspondiente decreto alcaldicio, debiendo recaer en un funcionario municipal de planta 0 contrata. En tal decreto se indicoro el nombre completo, correo etectronico. teletono de contacto V dlreccion laboral V debero ser comunicado 01 Consejo para 10 Transparencia a mas tardar dentro del plaza de cinco dfas de su dictocion. ARTICULO 25 MUNICIPALI DAD DE TENO - SECRETARIA MUNICIPAL- Artu ro Pra t N Teno Ce ntral Teleto nlco Prov inci a Curico - Region del Ma ule

7 Sera funcion principal del Enlace servir de canal de cornunicocion para agilizar el flujo de informacion entre el Municipio y el Consejo para 10 Transparencia. Por tal rozon se les pcdron informar y remitir. en su coso, los reclornos. consultos. instrucciones, recornendcclones. actividades de copccitocion y otros cctos. documentos 0 antecedentes que les sirvan de complemento. Lo anterior, es sin perjuicio de 10 proctico de los notificaciones que ordena 10 Ley de Transparencia, su reglamento y demos normas de oplicccion supletoria. ARTICULO 26 La designaci6n de funcionario(s) no olteroro 10 responsabilidad administrativa osociada a infracciones en que incurra y 10 consiguiente irnposicion de sanciones, previstas en los articulos 45 y siguientes de 10 ley de Transparencia. TITULO IX DE LACAPACITACION MUNICIPAL ARTICULO 27 Para conocimiento de 10 Ley de Acceso a 10 Informacion Publica, se debero realizar un Plan Anual de Capacitaciones a direetores, funcionario, y encargados de proceso de transparencia. Esta planificaci6n debe ser presentada en el primer mes del ana en que se realizara, por el encargado de transparencia 01 Alcalde, quien 10 cproboro mediante Decreto Alcaldicio. ARTICULO 28 La planificaci6n debero contemplar capacitaciones realizados por el Encargado de 10 Transparencia, cdernos de 10 osistencia de encargado de procedimientos de transparencia a seminarios, cursos 0 talleres on-line 0 presenciales dictados por organismos especialistas en 10 materia. ARTICULO 29 En los capacitaciones internos a directores, encargados de procedimientos y funcionarios, se deben tratar temas de contingencios de 10 Ley y de instructivos dictados por el Consejo para 10 Transparencia (CPLT). ARTICULO 30 Coda vez que se designe a un nuevo encargado seoun los roles establecidos en el articulo 7 de este reglamento, debero ser instruido y capacitado para el conocimiento de 10 Ley y de los procedimientos de transparencia. Esta tarea sera labor del encargado de Transparencia. TITULO X DE LOS INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE Y AUDITORIAS INTERNAS ARTICULO 31 Con 10 finalidad de verificar el cumplimiento de los obligaciones impuestos por 10 Ley de Transparencia se remitiro 01 Alcalde, por parte del Encargado de Transparencia un informe semestral. que contendro un detalle de los solicitudes y requerimientos por escrito y vfa poqino web, reclamos de amparo presentados y sus resultados, capacitaciones realizadas, entre otra informaci6n pro pia de 10 Ley de Transparencia. ARTICULO 32 EI informe debe ser presentado 01 comienzo de coda semestre (dos veces por ono). en donde se detalle toda 10 gesti6n realizada en temos de transparencia. Esta informaci6n correspondero 01 semestre anterior, cdernos trimestralmente se presentara 01 Concejo Municipal. 10 nomina de todas aquellos solicitudes de informaci6n publica recibida, osf como los respectivos respuestos entregados por 10 municipalidad, que se realicen en el marco de 10 dispuesto por 10 Ley N , sobre acceso a 10 informacion publica. ARTICULO 33 La forma en que se entregara el informe debe ser mediante un memorandum dirigido 01 Alcalde y c on distrlbucion 01 Jefe (a) de 10 Unidad de Control Interno. Dicho informe sera presentado mediante una exposici6n a los autoridades internos municipales. MUNICIPA LI DAD DElENO - SECREl ARiA MUNICIPAL- Arturo Pro t N Ieno Ce ntral l elef6nica Provin cia Curic6 - Regi6n del M aule

8 ARTICULO 34 En el contenido del informe se deberon contemplar los autoevaluaciones sobre transparencia activo realizados con 10 herramienta que entrega el Consejo para 10 Transparencia, cumplimiento de los plazos para 10 publicocion de 10 informa ci on en el portal de transparencia municipal, onolisis de los solicitudes de acceso a 10 informacion, resultados de 10 auditorfos internos realizados por 10 Unidad de Control, etc. ARTICULO 35 Sin perjuicio de 10 sefialado, 10 Direccion de Control dispondro un Plan Anual de Auditorfa para 10 revision de los procesos de transparencia, incorporando las herramientos de outoevoluccion proporcionados por el Consejo para 10 Transparencia. TITULO XI DE LA IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LA TRANSPARENCIA ACTIVA ARTICULO 36 Para 10 lrnplernentcclon y octuolizocion de 10 Transparencia Activo, los unidades municipales encargados de generar 10 informa c ion (segun 10 establece el articulo 2 de 10 Ley N ), que se debero publicar en el portal de transparencia municipal son: Secretaria Municipal: Publicaciones en el diario oficiol. Decretos que afecten a terceros, Ordenanzas Municipales, Reglamentos, Actos del Concejo Municipal, Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil; Secretarfa Comunal de Plonificocion: Presupuestos [Municipal, Areos Educocion y Salud) aprobados, PLADECO, Plan Regulador Comunal, Cuentos Publicos: Direccion de Desarrollo Comunitario: Subsidios y Programos Municipales, Pcrticipocion Ciudadana; Direocion de Adrninistrocion y Finanzas: Dotocion de Personal, Remuneraciones, Concursos de Personal, Compros y Contrataciones, Transferencios de Fondos, Presupuesto Municipal, Modificaciones Presupuestarios, Patentes Comerciales, Estado de Situocion Financiera, Detalle de Pasivos; Direccion de Obras Municipales: Permisos de Edificocion: Direccion de Asesoria Juridica: Potestades, Competencios, Responsabilidades, Funciones y Atribuciones; Marco Normativo; Estructura Orqonico. Organigrama Municipal; Entidades que tengan porticlpocion. representoclon e intervencion. Informe de Sumarios Administrativos e investigaciones Sumarios en Iromltccion. Concesiones y Comodatos; Dreccion de Control: Informe de Ejecucion Presupuestaria; Subvenciones, Auditorios al ejercicio presupuestario y Auditorios Internos; Direcciones Municipales (en general) : Trornites y Servicios Municipales; Unidad de Informatica: Mantener operativo el Portal de Transparencia; Departamento de Educocion Municipal: Plan Anual de Desarrollo de Educccion Municipal, Dotocion de Personal, Concursos de Personal, Compros y Contrataciones, Modificaciones Presupuestarios, Remuneraciones Personal de Educocion: Departamento de Salud Municipal: Plan Comunal de Solud. Dotocion de Personal, Remuneraciones Personal de Salud, Concursos de Personal, Compros y Contrataciones, Modificaciones Presupuestarios. ARTICULO 37 EI Generador de Informacion de cada unidad municipal descrita en el articulo anterior, debero procesar y revisor. si di cha informacion esto correcta. En el coso de que la informacion sea correcta la enviara al Encargado de Transparencia, todo esto en los primeros cinco dios hobiles del mes o ARTICULO 38 EI Publicador una vez que haya recibido la informacion, debero publicarla en el Portal de Transparencia municipal con la oprobocion del encargado de TA, dentro de los primeros diez dias de cada mes oesto es para 10 informacion que se publique permanentemente. En el coso de la informacion cuya publicocion sea esporodico. se reollzoro esta tarea cuando haya sido recibida. MUNICIPALIDAD DE TENO - SECRETARIA MUNICIPAL- Arturo Prat N Teno Central Telef6nic a Provinci a Curic6 - Regio n del Maul e

9 ARTICULO 39 La informaci6n que se publique permanentemente. es decir, los primeros diez dies de cada mes. sera la que se describe a continuaci6n: Plantillas de Personal de Planta. Contrata, Suplencio. Ley N , C6digo del Trabajo y Honorarios, Personal de Educaci6n y Salud Municipal; Compras y Adquisiciones efeetuadas fuera del portal de Chile Compra; Decretos que afecten a terceros; Transferencias de Fondos; Permisos de Edificaci6n; Patentes Comerciales; Montos de Subsidios y Beneficios; Registro Mensual de Gastos. ARTICULO 40 La informaci6n que se publique permanentemente debero ser entregada por parte del generador y revisor para su publicaci6n en los primeros cinco dies hcbiles de cada meso ARTICULO 41 La informaci6n que se publique esporcdicornente pedro ser en los siguientes plazas: trimestral. semestral. anual 0 cuando se genere. Esta informaci6n sera la siguiente: Publicaciones en el diario oficial (cuando se genere); Potestades, Competencies. Responsabilidades. Funciones y Atribuciones (cuando se genere); Marco Normativo; Estructura Orqonico. Organigrama Municipal (cuando se genere); Escala de remuneraciones (anualmente); Compras en el mercado publico (cuando se genere); Ordenanzas. Reglamentos, Ilamados a concursos publicos. concesiones y cornodotos. actas del Concejo Municipal (cuando se genere); PLADECO Y Plan Regulador (cuando se genere); GUlas de Irornites (cuando se genere); Mecanismos de Participaci6n Ciudadana (cucndo corresponda); Presupuesto Municipal Aprobado (anualmente); Modificaciones Presupuestarias (cuando se genere); Informe de Ejecuci6n Presupuestarla (trimestralmente); Auditorlas al Ejercicio Presupuestario [cuando se genere); Entidades que tengan porticipocion. representaci6n e intervenci6n (cuando se genere; Cualquier otro antecedente de importa nci a. ARTICULO 42 La informaci6n que se publique trimestralmente debero ser entregada por el generador y revisor en los primeros diez dies del trimestre siguiente al que corresponde la informaci6n. En el caso de que la publicaci6n sea anual. el plaza de entrega de la informaci6n sera hasta el ultimo die del primer mes del ono, ARTICULO 43 Para la publicocion de la informac i6n, el encargado de transparencia entregara a c a da generador de informaci6n una plantilla en formato Excel. en donde completara la informaci6n requerida. TITULO XII DE LA DELEGACION DE FIRMA DEL JEFE SUPERIOR DEL SERVICIO ARTICULO 44 Las respuestas a las informaciones y demos aetos administrativos que diete el municipio durante el procedimiento de acceso a la informaci6n. debercn ser suscritas por el Alcalde en su calidad de jefe superior del municipio. ARTICULO 45 MUNICIPALIDAD DE TENO- SECRETARiA M UNICIPAL- Arturo Prot N Ten o Centra l Telefo nlc o Pro vinc ia Cu rico - Regio n del Ma ule

10 No obstante, pedro delegar 10 facultad de firmarlos por orden de 10 autoridad delegante en funcionarios en funcionarios de 10 Municipalidad, designados a troves de un decreto alcaldicio. ARTICULO 46 0 Lo anterior, no altera 10 responsabilidad de 10 Autoridad Municipal, establecida en los artfculos 45 0 y siguientes de 10 Ley N TITULO XIII DE LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVOS ARTICULO 47 0 EI municipio incorporara Mecanismos de Gestion Documental en coda procedimiento en el que se procese informacion que se considere relevante y asf permitir facilitar el cumplimiento de los deberes de 10 Transparencia Activo y Pasiva. ARTICULO 48 0 Se entendero como Mecanismo de Gestion Documental a 10 diqitolizocion de documentos y 10 odministrocion de estos. ARTICULO 49 0 Coda unidad municipal sera responsable de digitalizar 10 informacion que ahf se procese. de 10 forma que ellos estimen pertinente y deberon almacenar los archivos digitales en los medios que el municipio disponga. ARTicULO 50 0 Con el objeto de unificar criterios, el municipio etectuorc un dioqnostico de 10 Gestion Documental a fin de elaborar un Reglamento de Gestion Documental, que contemple coda procedimiento en el que se procese informacion que se considere relevante y asf permitir facilitar el cumplimiento de los deberes de 10 Transparencia Activo y Pasiva. Dicho reglamento debero estar completamente formulado y sancionado en un plaza no superior de abril de 2015, el que debero interpretar en forma orrnonico con 10 normativa tanto reglamentaria como administrativa que corresponda. ARTICULO 51 0 EI presente Reglamento ernpezoro a regir a contra dell 0 de octubre de 2014 ANOTESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. \.ci:jijrm"we. VILLAR FUENTES ~~~~.ARIO MUNICIPAL EVF/mevf wfl!iarji J RA E. VALENZUELA PEREZ A L CAL DoE S A DISTRIBUCION: Consejo para la Transparencia Administraci6n Muni cipal Secretarfa Municipal Asesoria Juridlco Mun icipal Direcci6n de Administraci6n y Finanzos Direcci6n de Obros Municipales Direcci6n de trcnslto y Transporte Public o Secretaria Comuna l de Planificaci6n Direcci6n de Desarrollo Comunitario Departamento de Administraci6n de Educaci6n Muni cipal Departamento de Sa lud Mu nicipal Informatica MUNICIPALIDAD DETENO - SECRETARiA MUNICIPAL- Arturo Prat N Teno Central Telef6nica Provincia Curlee - Regi6n d el Ma ule

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