Manual de Sistema. Tabla de Contenidos

Transcripción

1 Manual de Sistema Tabla de Contenidos.PROCESOS NÓMINA CARGA DE NÓMINA... 2.PROCESO DE CARGA DE NÓMINA POR ARCHIVO.3.PROCESO DE CARGA DE NÓMINA MANUAL... 5.BAJA DE EMPLEADOS EN NÓMINA... 6.VERIFICACIÓN DE NÓMINAS CARGADAS... 7.IMPRESIÓN COMPROBANTE PROCESO NÓMINA

2 SISTEMA AUTOGESTIÓN PROCESOS NÓMINA Carga de Nómina: Esta funcionalidad permite la carga de nómina utilizando dos métodos: 1. Carga Nómina por Archivo: el mismo permite la carga de nómina con el archivo exportado del sistema SIAP: cuilesgg.chr. (Más de 10 empleados) 2. Carga Nómina Manual: el mismo se utiliza para cargar la nómina de empleados manualmente. (Hasta 10 empleados) * Hay que recordar que para los dos métodos de carga de nómina, previamente, se deberá realizar el Alta Empleados en Nómina ; donde se dará de alta a cada uno de los empleados que se informarán luego a través del sistema que se haya adoptado. Para ello seleccione el botón, y se redireccionará a la página de carga: 2

3 Proceso de carga de nómina por archivo Para este tipo de proceso, primero deberán ser cargados uno por uno los empleados que conformarán la nómina a informar según convenio, para lo cual se utilizará el botón. Está opción habilitará la ventana de carga de la nómina general. Luego se deberá presionar el botón figure en el Listado de Empleados con alta activa. a fin de que el alta del empleado Período: Período en que el empleado ingresa a la empresa (Año/Mes) Ej: Fecha Alta: Fecha de alta temprana Empleados activos de la empresa Una vez cargados todos los empleados de la nómina, se deberá realizar la carga del archivo seleccionando la opción ; establecida en la siguiente pantalla: 3

4 Del mismo modo, se deberá utilizar el item a fin de seleccionar el archivo a importar. Una vez determinado el archivo, seleccionar el botón, esperando que aparezca el mensaje informando el estado final del proceso. 4

5 Proceso de carga de nómina manual Período a declarar de la empresa Seleccionar empleado para carga manual En este proceso, se deberán cargar todos los datos correspondientes a la nómina de empleados establecidos en la empresa; completando todos los campos. Para el caso del cuil se cargará el mismo sin guiones; y para los montos, se utilizará como separador de decimales el,. Una vez completados todos los campos, utilizar el item para anexar el empleado al listado temporal de nómina (Grilla inferior de la pantalla: Este procedimiento aún no impacta de manera definitiva en la base de datos del sistema). 5

6 *Si se presiona el botón Eliminar de la grilla, se excluirá el registro de la grilla. Hay que recordar que esta grilla es temporal, y no afecta los documentos almacenados en base de datos. Luego de finalizada la carga de todos los empleados de la nómina para el período indicado, se deberá seleccionar el botón definitivamente en la base de datos. para impactar el listado y almacenarlo Al igual que en el proceso de carga de nómina por archivo, aparecerá el mensaje de confirmación o de error según sea el caso de la finalización del almacenamiento. * Recuerde que una vez cargado el período; cualquier modificación que desee realizarse del mismo, no podrá efectuarse. De esta manera, se deberá notificar al administrador a fin de que se elimine dicho período ingresado. Así, una vez eliminado el período indicado, se podrá generar otro nuevamente con las modificaciones establecidas. BAJA DE EMPLEADOS EN NÓMINA En este proceso, se deberá informar la baja de aquellos empleados que figuren dentro de la nómina correspondiente al período establecido; y hayan cambiado su estado en la empresa. Para ello se deberá presionar el botón a fin de generar la baja del empleado seleccionado. Asimismo, se deberá cargar la fecha de la baja del empleado y el motivo de la misma. Luego de finalizado el proceso, se deberá seleccionar el item para reflejar los cambios en la base de datos. 6

7 VERIFICACIÓN DE NÓMINAS CARGADAS Tanto el botón, en esta ventana, como el item de la ventana principal del sistema, nos redireccionará a la página Listado de Nómina por Períodos Cargados con Indicador de Cámara, en la cual se podrá consultar el listado de nómina cargado en cada uno de los períodos. Asimismo, se podrá indicar la cámara a la cual pertenece cada uno de los empleados. Se lista los períodos habilitados para la empresa en nóminas cargadas. Luego presionar el botón Seleccionado el período, y luego de haber presionado el botón, se cargará el listado de empleados de la empresa informado oportunamente, tal como se muestra a continuación: En el caso del valor de Cámara N/D (No definido), significa que no se ha informado aún la cámara a la cual pertenece el empleado. Al presionar el hipervínculo Seleccionar se podrá modificar la cámara a la que pertenece el empleado. 7

8 Seleccionar la cámara. En caso de que toda la nómina pertenezca a la misma cámara se podrá tildar la opción Asignar igual cámara a toda la nómina ; y se modificará toda la nómina por igual. Una vez terminado de realizar todos los cambios, se deberá seleccionar el botón para que los mismos sean almacenados en el sistema. Si por el contrario se desean eliminar todos los cambios, es decir, todavía no almacenados; se deberá seleccionar el botón. 8

9 IMPRIMIR COMPROBANTE PROCESO NÓMINA: Esta opción permitirá a la empresa emitir un comprobante del procedimiento de carga de nómina de empleados realizado para el período establecido. Para ello, se deberá seleccionar el período procesado; y presionar el botón a fin de que se emita el comprobante del proceso de nómina. 9