SOCIEDAD COLECTIVA. 1. Definición (Donaldo Estrada Castillo-Contabilidad Intermedia-)

Transcripción

1 SOCIEDAD COLECTIVA 1. Definición (Donaldo Estrada Castillo-Contabilidad Intermedia-) Gira bajo una razón social. Los socios tienen una responsabilidad solidaria, ilimitada y mancomunada en virtud de las obligaciones contraídas por la empresa. 2. Base legal (Código Comercio de Guatemala) Artículo 59. Sociedad Colectiva. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Artículo 60. Limitación de responsabilidades. La estipulación de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no producirá efecto alguno con relación a tercero; pero los socios pueden convenir entre sí que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada. Artículo 61. Razón social. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y compañía Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía. S.C. Artículo 62. Nombre de la razón social. La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razón social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razón social, por haberlo convenido así con los demás socios o haberlo autorizado sus herederos, deberá agregarse a la razón social la palabra: Sucesores, que podrá abreviarse: Sucs. De lo contrario, se mantendrán las obligaciones y responsabilidades señaladas en el primer párrafo de este artículo. Artículo 63. Administración a falta de pacto. En defecto de pacto que señale a uno o algunos de los socios como administradores, lo serán todos.

2 Artículo 64. Vigilancia. Los socios no administradores podrán nombrar un delegado para que a su costa vigile los actos de los administradores. Artículo 65. Resoluciones en Junta General. Las resoluciones que por ley o por disposición de la escritura social correspondan a los socios, serán tomadas en junta general convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La convocatoria podrá hacerse por simple citación personal escrita, hecha por los menos con cuarenta y ocho horas de anticipación a la junta. La convocatoria deberá expresar con la debida claridad los asuntos sobre los que se haya de deliberar. Artículo 66. Junta totalitaria. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, la junta general quedará válidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si encontrándose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran celebrarla, aprobando la agenda por unanimidad. Artículo 67. Representación de los socios. Salvo disposición en contrario de la escritura social, todo socio podrá hacerse representar en la junta general por medio de otra persona. La representación deberá conferirse por mandato o por carta poder. 3. Características de la Sociedad Colectiva (Contabilidad de Sociedades - Alfredo Enrique Ruiz Orellana-) 1. Es una sociedad de personas En la sociedad colectiva interesan las personas llamadas socios, aunque cada una de estas personas tuvo que hacer su aportación, ya sea en efectivo o con otra clase de bienes para integrar el capital social. (Artículo 71). 2. Responsabilidad La responsabilidad de los socios es subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. Esto significa que, las deudas que la sociedad adquiera, deben pagarse con los bienes que la misma posea, pero si dichos bienes no alcanzaran para cubrir las deudas, los socios deben responder con sus propios bienes. Sin embargo, los socios pueden convenir entre sí que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada. (Artículos 59 y 60).

3 3. Razón Social La sociedad colectiva se identifica con una razón social; es decir, con un nombre que la represente ante los demás. Dicha razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de leyenda; y Compañía Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía. S. C., por ejemplo: Eustaquio Gómez y Cía. S. C. ; Gómez Pérez-Roldán Macal y Cía. S. C.. La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razón social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, el nombre completo o el apellido de un socio permitan que figure su nombre en la razón social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razón social, por haberlo convenido así con los demás socios o haberlo autorizado sus herederos, deberá agregar a la razón social la palabra: Sucesores, que podrá abreviarse: Sucs. De lo contrario, se mantendrán las obligaciones y responsabilidades que tienen los demás socios. (Artículos 61 y 62). 4. Administración Si en la escritura social no se pactó quien o quienes de los socios serán los administradores de la sociedad, lo serán todos. (Artículo 63). 5. Vigilancia Si los socios no administradores, por diferentes circunstancias, no pueden vigilar los actos de los administradores, pueden nombrar a un delegado para que los supla (Artículo 64). 6. Resoluciones Las resoluciones serán tomadas en junta general. (Artículo 65). 7. Representación Todo socio podrá hacerse representar en la junta general por medio de otra persona, salvo que la escritura social diga lo contrario. La representación deberá conferirse por mandato o por carta poder. (Artículo 67).

4 4. Ventajas y desventajas de la sociedad (Estrada) 1. Ventajas a) Tienen el carácter de una sociedad mutualista. Es este sentido, cualquiera, de los socios tiene facultad como agente de los otros socios, a celebrar contratos. b) Distribución flexible de la ganancia neta. Sin el trámite engorroso que supone someter a consideración de una asamblea general, un proyecto de distribución de ganancias, en la Colectiva, basta con ceñirse a lo estipulado en la escritura social. Si no se hubiese contemplado, regirá el artículo 33 del Código de comercio. c) Facilidad para el retiro de numerario. Dentro de la flexibilidad con que se administra una sociedad de este tipo, por ser conocidos todos los socios (en muchas oportunidades miembros de una misma familia), el retiro de efectivo y otros activos a cuenta de ganancias distribuidas o futuras ganancias, se facilita con solo la presentación del documento correspondiente y la aplicación de los controles existentes. 2. Desventajas 1) Responsabilidad Ilimitada. Es el caso extremo de quiebra, los acreedores de una Sociedad Colectiva están garantizados no solo con el patrimonio de la Colectiva, sino pueden ofrecer sus derechos judiciales amparados en el precepto legal de la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios. 2) Disolución condicionada La incapacidad, el retiro o el fallecimiento de un socio, provoca de inmediato la disolución de la sociedad, salvo que en la escritura constitutiva se hubiese pactado que continúen los herederos. El último párrafo del artículo 43 del Código de Comercio condiciona que, Este pacto no obliga a éstos (los herederos) a entrar en la Sociedad, pero sí a los demás socios a recibirlos. 3) Formalismo de las modificaciones Cualquier modificación al patrimonio social:

5 Venta de la participación de un socio o una parte de ésta, a un nuevo socio; entregas adicionales de capital y la admisión de nuevos socios, tienen que formalizarse en escritura pública con la consiguiente implicación en los registros de contabilidad. Esta situación no se presenta en la Sociedad Anónima.