ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES DIRECTIVA N /SBN

Transcripción

1 ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES DIRECTIVA N /SBN (Resolución n /SBN) 2002/SBN)

2 Alta de la Propiedad Mobiliaria Es la incorporación física y contable del bien mueble al patrimonio de la Entidad Pública, aprobada mediante Resolución Administrativa. Alta de de la la Propiedad Mobiliaria El alta de de bienes muebles deberá darse dentro de de los los días de de recibida la la documentación.

3 Causales para el Alta de Bienes Muebles Causales Donación. Permuta (cuando se recibe bienes) Reposición. Saneamiento de bienes muebles (Directiva /SBN). Fabricación, elaboración o manufactura de bienes. Reproducción de semovientes (se regula por Directivas internas de la la Entidad) Cualquier otra causal (distinta a la la compra), previa opinión favorable de la la SBN.

4 PROCEDIMIENTO DE ALTA CONTROL PATRIMONIAL INFORME TÉCNICO T : SUSTENTAR LA CAUSAL RELACION DE BIENES PROPUESTOS VALOR DE LOS BIENES PROYECTO DE RESOLUCION ADMINISTRACIÓN RESOLUCION ANEXO (relación n de bienes) La OGA de encontrarlo conforme aprobará la ALTA dentro de los 30 días La OCP asignará el código patrimonial de acuerdo al Catálogo de la SBN.

5 ACTIVO FIJO: ACTIVO FIJO: ACTIVO FIJO Y BIEN NO DEPRECIABLE (Instructivo N 02 de la DNCP) Valor de adquisición u obtención >= 1/8 UIT. Vida útil mayor > 1 año. Destinado para uso de la entidad. Sujeto a depreciación (excepto terrenos). Dicha calificación n de Activo Fijo corresponde a circunstancias independientes a la compra; y de existir duda deberá aplicarse los siguientes criterios: Unidad.- Cuando el bien constituye un todo indivisible; y Conjunto.- Cuando el bien es un todo formado de partes concordantes equivalentes a juego, equipo o número n de unidades que la entidad estime conveniente calificar. NO DEPRECIABLE: NO DEPRECIABLE: Valor de adquisición sea < 1/8 UIT No está sujeto a depreciación

6 Criterios de Valuación n de los Bienes del Activo Fijo BIENES ADQUIRIDOS: BIENES ADQUIRIDOS: (Instructivo N 02 de la DNCP) Al valor de Adquisición se adiciona los gastos incurridos para colocar los bienes en condiciones de ser utilizados (fletes, seguros, gastos de despacho, impuestos, honorarios por servicios de instalación y otros). BIENES CONSTRUIDOS O ELABORADOS: BIENES CONSTRUIDOS O ELABORADOS: El valor de los bienes fabricados por la propia entidad se determina considerando los gastos desembolsados en mano de obra, materiales, insumos y todos los gastos incurridos para ponerlo en operación.

7 BIENES DONADOS, LEGADOS, ETC.: BIENES DONADOS, LEGADOS, ETC.: Cuando los bienes han sido adquiridos sin costo alguno o a precios simbólicos, su registro en libros se efectuará a precio de mercado o el que se obtenga mediante tasación. BIENES TRANSFERIDOS O ADJUDICADOS: BIENES TRANSFERIDOS O ADJUDICADOS: Los bienes recibidos por transferencia o adjuducación, provenientes de entidades públicas, su registro se efectuará al valor en libros que tenga en la entidad cedente (costo más revaluaciones y mejoras menos depreciación).

8 DISPOSICIONES GENERALES PARA LA ALTA Se darán de alta los bienes descritos en el el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. No son objeto de incorporación: Los bienes adquiridos con la la finalidad de de ser donados de de forma inmediata. Los adquiridos por norma expresa con el el fin fin de de ser entregados a terceros, en en cumplimiento de de fines institucionales.

9 Baja de la Propiedad Mobiliaria Es la extracción física y contable del bien mueble del patrimonio de la entidad. Se aprueba mediante Resolución Administrativa indicando la causal. La La Resolución de de baja debe ser transcrita al al Departamento de de Contabilidad para la la rebaja en en los Estados Financieros. Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre de de afectaciones antes de de la la baja.

10 Causales de Baja de Bienes Muebles Causales Estado de excedencia. Obsolescencia técnica. Mantenimiento o reparación onerosa. Pérdida, robo o sustracción (denuncia, informe). Destrucción (accidentes) o siniestro (fenómenos de de la la naturaleza). Inf. Inf. de de los los organismos competentes. Reposición (garantía a del del proveedor), Reembolso. Para semovientes: (se (se regula por por Directivas internas de de la la Entidad). Cualquier otra causal, previa opinión favorable de de la la SBN.

11 PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA CONTROL PATRIMONIAL INFORME TÉCNICOT SUSTENTAR LA CAUSAL RELACION DE BIENES PROPUESTOS (con sus códigos) c Especificar SI es útil o NO para el Sistema Educativo. RECOMENDAR DISPOSICIÓN. PROYECTO DE RESOLUCION ADMINISTRACIÓN RESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA La OGA de encontrarlo conforme aprobará la baja y disposición dentro de los 30 días hábiles. Disposición final Plazo: dentro de los 5 meses.

12 ANEXO BAJA DE BIENES MUEBLES Nº DE CODIGO PATRIMONIAL (SBN) DESCRIPCION DEL BIEN ESTADO CUENTA VALOR LIBROS (S/.) (NETO) CAUSAL UTILIDAD PARA ORDEN DENOMINACION MARCA MODELO COLOR SERIE/DIMENSION CONSERVACION CONTABLE BAJA SIST. EDUCATIVO

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15 Documentación de Baja a remitir a la SBN Resolución de baja. Relación de los bienes dados de baja con sus códigos patrimoniales y valores. Gravamen de Registros Públicos y de la DIPROVE. Copia de la Tarjeta de Propiedad.