Cómo organizar un Encuentro de Formación de Jóvenes Cofrades?

Transcripción

1 Cómo organizar un Encuentro de Formación de Jóvenes Cofrades? 1.- Introducción Desde Noviembre de 2001 funciona en nuestra Diócesis, el Instituto de Formación de Jóvenes Cofrades. Este Instituto depende de la Delegación Diocesana de Hermandades y Cofradías de la Archidiócesis de Sevilla y durante este tiempo organizó más de trescientas actividades formativas para los jóvenes cofrades. Una de estas actividades han sido los Encuentros de Jóvenes Cofrades que a lo largo de estos años se han organizado en diversas casas de Hermandad de la Archidiócesis. Estos encuentros han sido, en algunos casos, punto de partida para otras acciones juveniles dentro de las Hermandades y localidades donde se han organizado ya que el contacto personal de los participantes a continuado, dando lugar a otras iniciativas. El objetivo del presente trabajo es animar a la organización de estos encuentros dando unas pautas para su mejor organización. 2.- La idea de organizar un Encuentro de Formación de Jóvenes Cofrades. Desde el mismo momento en que surge la idea de organizar un encuentro de formación de jóvenes cofrades ya hay que ponerse manos a la obra. Las ideas siempre surgen de una sola persona pero enseguida hay que comunicarla y compartirla. Los demás también pueden dar ideas sobre la idea y ésta se irá dimensionando sola. No nos quedemos nosotros solos con la idea, compartámosla y ya veréis como las personas de tu entorno comienzan a sumar y a aportar. Lo primero que debemos hacer en seguir el conducto reglamentario en cuanto a su autorización. Si la idea partió de fuera de la Junta de Gobierno, habría que presentarle al Hermano Mayor, al Director Espiritual y al Párroco, un bosquejo de lo que queremos hacer. En caso en que este encuentro se quiera que esté dentro de la programación anual del Instituto de Formación de Jóvenes Cofrades, también sería interesante ponerse en contacto con la Delegación Diocesana de HH. y CC. Una vez que tenemos el visto bueno de nuestra Junta de Gobierno, Director espiritual y Párroco, nos ponemos manos a la obra. Es importante de todas formas la implicación de la Junta de Gobierno y que éste Encuentro sea de toda la Hermandad y no de un grupo concreto. 3.- Comisión organizadora Lo primero es hacerse con un buen equipo de trabajo. No tienen que ser muchas personas (tres o cuatro pueden bastar), pero lo que sí tienen que hacer estas personas es repartir trabajo y responsabilidades. Recuerda que los encuentros de jóvenes cofrades que mejor han salido estos años y en los que han participado más personas, son aquellos en los que los jóvenes cofrades han sido los propios protagonistas de lo que organizaban.

2 4.- Las primeras decisiones Lo primero que hay que decidir es la fecha en que se celebrará dicho encuentro. Para ello debemos consensuarlo con nuestra Hermandad y con el Párroco a fin de que no coincida con otros eventos y celebraciones. El día mejor para hacer un encuentro de jóvenes cofrades parece perfilarse como el sábado. El encuentro comenzaría sobre las 10,30 y podría finalizar, o bien después del almuerzo compartido, o bien continuar por la tarde con algún acto lúdico. También hemos organizado en estos años, algunos encuentros que se han celebrado los sábados por la tarde, comenzando sobre las 17,00 horas y finalizando sobre las 21, Objetivos del encuentro - Crear un foro de opinión y formación sobre temas que interesen a los jóvenes para ser iluminados desde nuestra visión cristiana de la vida. - Crear un lugar para el intercambio de experiencias y para el conocimiento mutuo entre distintos grupos jóvenes vinculados a nuestras Hermandades y Cofradías. - Fomentar las acciones encaminadas a integrar a nuestros jóvenes cofrades en la vida de Hermandad y a interesarse por los temas de formación y de acción social. 6.- Programa del encuentro Un ejemplo de programación para un encuentro de jóvenes cofrades podría ser el siguiente: 10,30 Acogida y entrega de documentación 11,00 Oración inicial 11,10 Ponencia 11,50 Trabajo en grupo 12,15 Descanso 12,45 Puesta en común 13,30 Eucaristía 14,15 Almuerzo compartido 7.- Contenido del encuentro Sería interesante que todo el encuentro girara en torno a un tema transversal. Previo a este encuentro se podría tener una reunión con los jóvenes de la Hermandad para sondear qué temas son los que sería interesante abordar. Ya hemos dicho antes que los jóvenes deben implicarse en la organización y toma de decisiones en cuanto a todo lo que gire alrededor de este evento. Sería interesante también proponer temas que estén en la línea del Plan Pastoral de la Archidiócesis para ese año o bien que se estén tratando en la Parroquia o en la Hermandad con mayor interés en dicho curso. Señalamos a modo de ejemplo algunos temas que los jóvenes han propuesto en algunas

3 de estas reuniones. Algunos de estos temas ya han sido abordados en algunos encuentros. - Familia y Juventud - Los jóvenes en las HH. hoy - Compromiso del joven laico en nuestra Iglesia - La Juventud, hoy: Su papel en la sociedad y en la iglesia actual. Actividades formativas con jóvenes: dinámicas y recursos para la animación de grupos. - Diálogo Fe y cultura - Joven y peregrino con Cristo - Las nuevas tecnologías. Nueva Evangelización - Fe y Juventud - Jóvenes solidarios - Juventud y Formación - La Vocación cristiana y la Vida de Hermandad - El grupo joven. Propuestas de formación a los jóvenes cofrades - Conocerle para seguirle. Minorías comprometidas - Comparte un riesgo. Cree en Jesús - Los Jóvenes, el dinamismo de nuestras Hermandades - El joven cristiano en la sociedad actual - Las HH. y CC. a través del tiempo - Los jóvenes en la Iglesia - Pertenecer al grupo joven, todo un reto - Los Sacramentos de iniciación cristiana. La Confirmación - Un proyecto de vida. Jóvenes laicos - Ven y sígueme porque soy tu futuro - La Iglesia: Medios de comunicación y la defensa de los valores humanos - El grupo joven. Pistas para su creación y generación de actividades. La propuesta de Formación a los jóvenes cofrades - Vivir en un mundo secularizado - La vocación cristiana y la vida de Hermandad - La Religión cristiana y los medios de comunicación del siglo XXI - La Juventud en las Cofradías: una visión desde la experiencia - Transmisión de la Buena Noticia de Dios entre la juventud actual - Las Vocaciones Cristianas - La liturgia de los acólitos en las HH. y CC. de Sevilla - Somos solidarios los jóvenes cristianos? - Luces, sombras y retos de las HH. y CC. en el momento actual - Liturgia, sentido y experiencia de nuestra Semana Santa - El verdadero sentido de la estación de penitencia - Qué diferencia hay entre una ONG y una Hermandad? - Cristo ha Resucitado, importancia hoy - Jóvenes cristianos en peregrinación - Está Dios en mi proyecto de vida? - La Caridad en los jóvenes. Cómo tomar un papel activo ante las desigualdades sociales? Qué papel tiene la Caridad dentro de la Hermandad? Cómo puedo ayudar a los mas desfavorecidos? - Qué leo en los periódicos? Qué veo en la T.V.? Cómo influyen en mi vida? - Dónde está Dios? Se puede vivir como si Dios no existiera? - Juventud e inmigración en España: integración versus xenofobia? El papel de las

4 Hermandades. - La Estación de Penitencia. El pasado, cómo, cuando y porqué? El presente, la estación de penitencia en la sociedad del siglo XXI, configuración, simbología, insignias 8.- Ponentes El ponente debe ser consensuado por el párroco y/o director espiritual y por el Hermano Mayor. En caso de dificultad para la elección del ponente, la Delegación Diocesana puede gestionar este tema. El ponente debe ser una persona que conecte con el público al cuál se va a dirigir. 9.- Grupos de trabajo De cara al reparto de trabajo y responsabilidades en la organización del encuentro podríamos dividir en equipos de trabajo a los distintos jóvenes de la Hermandad. Estos equipos de trabajo deberían tener un responsable o coordinador. Una posible división de los equipos de trabajo podría ser ésta: 1.- Comisión de liturgia: prepararía todo lo relacionado con la Eucaristía (lecturas, cantos, moniciones, oración de los fieles, ofrendas, flores). También prepararía la oración inicial del encuentro 2.- Comisión de difusión del encuentro: Se responsabilizaría de animar a la participación. Pegada de carteles, envío de cartas, llamadas por teléfono, etc 3.- Comisión de acogida: Se encargaría de la acogida de los participantes, entrega de credenciales y documentación, división en grupos para el trabajo por grupos, preparación de locales, mesa de ponentes, micrófonos, acogida de los ponentes, ) 4.- Comisión de almuerzo compartido: Se encargaría de preparar todo los relacionado con el almuerzo compartido (mesas, manteles, platos, vasos, ) animación para compartir el almuerzo Difusión del encuentro Si el encuentro va a ser incluido en la programación del Instituto de Formación de Jóvenes Cofrades deberás ponerte en contacto con la Delegación Diocesana de HH. y CC. antes del 1 de septiembre del curso en que se celebrará el mismo. Desde la Delegación Diocesana ya nos encargamos de su difusión aunque ésta debe ser completada con la gestión realizada desde la propia Hermandad. Además de hacer carteles y/o mandar cartas, la difusión más efectiva está en el compromiso de los grupos jóvenes a los que habremos de comunicar este encuentro de una forma más personal Asistentes al encuentro Aunque el encuentro de formación esté preparado para jóvenes, debemos tener prevista la asistencia de personas adultas, algunos incluso miembros de la junta de gobierno, cosa que es muy de agradecer en los jóvenes por cuanto representa un apoyo a la labor juvenil en la Hermandad. Para lo único que nos debe importar el número de asistentes es para la organización de

5 espacios y sobre todo del almuerzo compartido. Por lo demás no nos debe preocupar cuántos vendrán o no vendrán. El encuentro debemos celebrarlo sean muchos o pocos Ánimo Después de todas estas consideraciones no nos queda más que animaros en la organización y participación en encuentros formativos de jóvenes cofrades. Sabéis que la Delegación Diocesana de HH. y CC. se pone a vuestra disposición para ayudaros y asesoraros en cómo organizar un Encuentro de Formación de Jóvenes Cofrades. Agustín García Rodero Director Instituto de Formación de Jóvenes Cofrades