Introducción a BIOEF. Quiénes somos, qué hacemos, a dónde vamos como organización

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1 Introducción a BIOEF Quiénes somos, qué hacemos, a dónde vamos como organización Sondika, reunión semanal de O+Iker, 3-III-2008

2 Nuestro lugar en el sistema sanitario vasco

3 Todo empezó en 2002: una apuesta de futuro Reflexión estratégica del Departamento de Sanidad sobre la I+D+i sanitaria vasca El sistema sanitario público tiene una triple función: Asistencia Investigación Docencia: pregrado, MIR, formación continuada Demanda del personal sanitario en investigación Importancia económica creciente del sector Biociencias Creación nuevos instrumentos de I+D en Europa y España Llaman a JL Arrese

4 El DS crea BIOEF, el 13-IX-2002 Dirección Departamento Sanidad = Consejo Administración Osakidetza = Patronato BIOEF Departamento Sanidad Osakidetza - Svs BIOEF Direcciones Territoriales Organizaciones de servicios O+Berri O+Iker El Departamento planifica y asigna los recursos del sistema sanitario Provee servicios de salud. Financiado por el Departamento Sanidad (contrato-programa) Gestión de la I+D sanitaria Financiada por el Departamento Sanidad

5 Consejero de Sanidad Departamento Sanidad Osakidetza BIOEF Consejo de Dirección Consejo de Administración Patronato Viceconsejero de Sanidad Viceconsejero de Cooperación y Desarrollo Sanitario Directora General de Osakidetza Directora de Planificación y Ordenación Sanitarias Directora de Salud Pública Director de Farmacia Directora de Asistencia Sanitaria Director de RRHH Director Económico- Financiero Director de O+Berri Director de O+Iker

6 Sanidad: organismos Departamento San, GV 3 Direcciones Territoriales 3 Subdirecciones Salud Pública Osakidetza: Ente público de derecho privado 18 Hospitales 6 grandes hospitales generales Varios hospitales comarcales, de larga estancia, hospitales psiquiátricos. 7 Comarcas sanitarias Atención Primaria. Salud Mental extrahospitalaria Centro Vasco de Transfusiones y TH., Osatek Centros Sanitarios privados, concertados o no

7 BIOEF: quiénes somos

8 Un grupo multidisciplinar de personas JL Arrese. Médico Psiquiatra. Asesor de varios Consejeros. Jefe de Servicio de Salud Mental. Dirección Territorial de Gipuzkoa. O+Berri: empresariales, economista, médico de familia, diplomada universitaria. C Garaizar. Neuróloga pediátrica, H. Cruces O+Iker: empresariales, biólogo, química, médico hematóloga, diplomadas universitarias Servicio de administración: economista, diplomadas universitarias

9 BIOEF: qué hacemos

10 O+Iker GESTIÓN N DE LA I+D Diferentes Administraciones Públicas Organismos e instituciones públicas o privadas BIOEF Gestión de financiación proyectos I+D Subvenciones I+D Donaciones I+D I+D contratada Contratos RRHH 1-6 a. Becarios 1-4 a. Equipamiento, fungible Viajes, servicios, etc. Osakidetza Estructura I+D Grupos I+D Osakidetza Espacio físico Costes indirectos RRHH plantilla Otros recursos consumidos

11 El papel de O+Iker Actividad de fomento de la investigación Actividad de gestión y desarrollo de la investigación Fuentes financiadoras Beneficiarios de la ayuda a la investigación Responsable de la ejecución A través de subvenciones, competitivas o nominativas ISCIII, MEC Dpto. Sanidad, GV Dpto. Industria, GV Diputacíones A través de convenios de colaboración ISCIII Otros A través de contratación de servicios Entidades privadas Entidades públicas A través de cesiones de gestión Osakidetza Otros ANTES de BIOEF AHORA: Centros sanitarios BIOEF EXCEPCIÓN: convocatoria de ayudas a proyectos de investigación del Dpto. Sanidad, GV, del que BIOEF es Entidad Colaboradora, no beneficiaria de las ayudas. Investigador Principal (empleado del centro) Investigador Principal (empleado del centro y asociado de BIOEF) BIOEF, por los servicios de gestión y desarrollo de innovación e investigación Investigador Principal (empleado del centro sanitario)

12 Los comienzos: enero 2003 Con qué nos encontramos Ausencia de Fundaciones públicas hospitalarias Investigación básica: casi toda fuera del ámbito sanitario Lento descenso indicadores 10 años Ausencia foto global Muchas nociones peyorativas en todos los ámbitos Dos importantes oportunidades PERO de aplicación inmediata! - Estrategia BIOBASK 2010, del Gobierno Vasco - Redes Temáticas de Investigación Cooperativa, del ISCIII No había tiempo que perder!

13 Lo primero que hicimos Inventario investigadores, líneas y recursos Analizar fortalezas y debilidades internas Examinar el entorno exterior Informe oficial sobre la situación Programa de gestión de la investigación Diseño de un Plan Operativo para revitalizar la investigación sanitaria Abrir nuevas fuentes de financiación Creamos la estructura interna del Instituto Apoyo al clínico investigador: Gestión integral del antes y después de la ejecución del PI Gran importancia a la colaboración externa Soporte científico-técnico al sistema sanitario

14 Herramientas y procedimientos de trabajo Gestión n proyectos investigación: n: Búsqueda socios y coordinación Coordinación-priorización solicitudes Tramitación solicitudes,. Captación fondos Gestión facturas proyectos Gestión RRHH para la investigación Gestión pagos, contabilidad Seguimiento memorias económicas Catálogo de ayudas para la investigación Herramientas de trabajo Técnico: informática Conceptual: Convenios Contratos Encomiendas de gestión Reconocimiento como interlocutor Operativo: facturación de servicios Servicios subcontratados: Asesoría fiscal, Asesoría legal Auditores, Gestión ciertos proyectos, Mantenimiento informático Instrumentos para la cooperación Sanidad Universidad Empresa Banco de Tejidos (Biobanco Vasco) Gestión de Ensayos Clínicos

15 Nuestra herramienta principal: Red de comunicación Página web Novedades Convocatorias Bolsa trabajo Documentos originales Mapa investigación Otros Avisos generales Plazos, instrucciones cada convocatoria: 2-3/mes Servicio Difusión Anuncio eventos comunidad científica: 2-4/mes Revista de prensa sobre I+D: diaria Boletín electrónico O+IKER BERRIAK Trimestral Seminarios y Jornadas Organizados por O+Iker: 3-4 / año Ponencias en otros: / año Cursos de formación en investigación Organizados por O+Iker Docencia en otros Anfitrión reuniones investigación multidisciplinares Intermediario visitas a los CIC, empresas bio, etc. Notas de prensa, aparición en los medios, telemaratón EITB

16 Mapa de la investigación sanitaria Conocer: Quién hace qué, dónde y con qué Productos: 1. Registro completo en 2. Estudio descriptivo 3. Catálogo de líneas de investigación Instrumento para: 1. La ordenación y gestión de la investigación 2. Fomentar la colaboración entre grupos 3. Fomentar la colaboración intersectorial 1. Cuántos grupos Tamaño Edad, sexo, situación laboral, becarios Por centro, territorio Por especialidad y temática 2. Líneas, equipam. 3. Producción científica 4. Financiación externa 5. Colaboraciones nacionales e internacionales Ver documentos en

17 Gestión económico-administrativa de proyectos Solicitudes proyectos Investigadores Comisión Investigación Fondos concedidos ISCIII, Otros financiadores Dirección de cada centro BIOEF BIOEF ISCIII, Otros financiadores Investigador (concepto finalista)

18 Programas de apoyo a la investigación Programa de creación n de una cultura de la investigación Programa de evaluación n resultados y transferencia tecnología Programa de Ensayos Clínicos Programa de Impulso a la Financiación Programa de Infraestructuras Programa de RRHH 1. Contratos de investigadores, postmir y técnicos de apoyo 2. Programa de Becarios 3. Programa de Liberación de Facultativos 4. Contratos de Apoyo Metod. 5. Bolsa trabajo y Registro multiinstitucional 6. Apoyo a la estabilización

19 Servicios de O+Iker Biobanco Vasco Servicio Apoyo a proyectos europeos Seguimiento productividad bibliográfica Asesoramiento Patentes Oficina Gestión Ensayos Clínicos Catálogo de ayudas Servicio de Traducciones Bolsa de trabajo Boletín Noticias O+IKER BERRIAK Oficina Apoyo Metodológico a proyectos Cursos formación investigación, BPC Banco Vasco ADN Programa de liberación de facultativos Programas apoyo: co-financiación contratos e infraestructuras Coordinación Sanidad-Universidad-Empresa Gestión económico-administrativa proyectos investigación Servicio Difusión noticias, eventos científicos Informes científico-técnicos, memorias

20 Productos finales 1. Proyectos de investigación (PI) PI Sanidad vasca PI coordinados Sanidad estatal PI cooperativos Biociencias Euskadi PI europeos Redes Temáticas de Investigación, CIBER, etc. Convenios Informes científico-técnicos, memorias, etc. Cursos formación en investigación, BPC Publicaciones y patentes Ensayos clínicos y otras actividades de I+D contratadas

21 Productos innovadores de O+Iker Mapa de la investigación sanitaria vasca 2003 Quién hace Qué, Dónde y Con Qué Colaboración con Asociaciones de Pacientes y EITB Maratoia 2003 Programas de apoyo: co-financiación de infraestructuras, de contratos de investigador y de técnicos de apoyo 2004 Trasvase de muestras biológicas: informe jurídico, convenios marco y específicos de investigación cooperativa Sanidad-Universidad-Empresa 2004 Programa propio de intensificación de la actividad investigadora ( liberación de facultativos y personal de Enfermería) 2005 Inventario de la investigación sanitaria vasca: listados, tablas comparativas entre centros y ranking de investigadores principales, para todo el sistema sanitario vasco 2006

22 O+Iker. Filosofía de la investigación

23 Misión y objetivos de O+Iker Misión Promover la investigación en el ámbito sanitario vasco, actuando como elemento gestor y facilitador de la misma, con el fin de contribuir a la mejora de la salud de la población Objetivos 1. Desarrollar la estructura organizativa de la investigación, vertebrada dentro del sistema sanitario, en toda la Comunidad Autónoma 2. Crear un sistema de gestión integral de la investigación sanitaria 3. Dirigir la investigación sanitaria vasca hacia las necesidades de salud de la población 4. Promover la investigación cooperativa Sanidad Universidad Empresa 5. Desarrollo de una cultura de la investigación en el sistema sanitario vasco

24 Innovación de O+Iker Elementos diferenciadores de sus homólogas, con valor añadido: Ámbito de actuación toda la CAPV Coordinación multidisciplinar y multicéntrica Cooperación Sanidad-Universidad-Empresa O+Iker O+Iker Áreas Temáticas priorizadas Hospital A Hospital B Hospital C Líneas de investigación priorizadas Servicios Servicios Servicios Grupos de investigación de diferentes centros y Servicios Líneas de investigación Consorcios de investigación Universidad Empresa CCTT

25 Colaboración con la I+D del entorno Plan Nacional I+D+i: Redes Temáticas de Investigación Cooperativa VI Programa Marco europeo I+D sanitaria I+D Biociencias I+D de Euskadi Sanidad vasca Universidad del País Vasco Parques Tecnológicos Fundación BIO Parte virtual del CIC Diputaciones Centro Tecnológico A Centro Tecnológico Parte física del CIC (investigación básica de excelencia) (investigación aplicada) Universidad de Mondragón B PYME de I+D PYME de I+D PYME de I+D

26 Las Biociencias crean empleo I+D Innovación Competitividad empresarial Retorno económico Desarrollo económico y bienestar social Nueva estrategia de desarrollo empresarial Basado en el conocimiento Industria farmacéutica + Biotecnología = Un nuevo sector productivo de la era post-genómica Investigación aplicada y clínica Desarrollo Tecnológico Investigación básica Clusters, Parques Científicos, Biopolos de desarrollo Universidades + I+D empresarial + Hospitales

27 Objetivos de la investigación que promovemos El mundo sanitario, lo mismo que el académico, tiene que investigar Para innovar, dentro del mundo sanitario, en la provisión de servicios y productos Para atender mejor a la salud de la población Para contribuir a la innovación en el sector productivo del país Para colaborar en la creación de riqueza y bienestar social

28 O+Iker. Usuarios

29 H. Psiquiátrico Zamudio Atención Primaria Bizkaia H. Basurto H. Galdakao H. Cruces H. Donostia Subdirección Salud Pública Gipuzkoa H. Txagorritxu H. Santiago H. Comarcales Gipuzkoa Interior Unidad Experimental Laboratorio Investigación UI Epidemiología UI Salud Mental Comisiones Investigación CEIC SSCC Osakidetza (Comisión de Investigación de Atención Primaria) Departamento Sanidad (CEIC autonómico)

30 Dotación 2006: RRHH para la investigación 151 grupos de investigación 619 investigadores en el ámbito sanitario vasco 67% compatibilizan con tareas asistenciales 207 con dedicación exclusiva a la investigación Investigadores BIOEF en Centros sanit. 31% Investigadores Osakidetza 15% Becarios BIOEF 54%

31 O+Iker: mirando al futuro REVITALIZACIÓN DE LA I+D SANITARIA Mejora de la competitividad de la I+D Nuevas fuentes de financiación Programas y Servicios de Apoyo Fomento de colaboraciones externas Estudios evaluación, reestructuración y nuevas propuestas INNOVACIÓN EN GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD DE LA I+D Nuevas estructuras de gestión de la I+D (Biobanco, Gestión ensayos clínicos, Acreditación Institutos Investigación) Programa de Medicina Personalizada Desarrollo estructura de I+D de Osakidetza Política de incentivación y motivación en I+D Patronazgo

32 PN I+D+i PCTI Dpto. Sanidad O+Iker Osakidetza ISCIII CCYT (GV)

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